Innovatie in de visketen

Transcriptie

1 Innovatie in de visketen openstelling 2009 Bent u actief in de visserij of aquacultuur? U kunt subsidie krijgen voor het uitvoeren van een innovatieproject. 1 Europees Visserijfonds: Investering in duurzame visserij

2 Innovatie in de visketen Openstelling 2009 In één opslag Voor wie? Visserijondernemingen of Aquacultuurondernemingen of Beroepsorganisaties samen met Technische instantie of Wetenschappelijke instantie en eventueel Maatschappelijke organisatie (niet verplicht als medeaanvrager) Waarvoor subsidie? Stimuleren van het innovatieve vermogen in de visserijsector. Wanneer aanvragen? Van 2 maart tot en met 30 maart

3 Inhoud 1 Uitvoering van innovatieve projecten 1.1 Waarvoor deze subsidie? 1.2 Voor wie is deze subsidie? 1.3 Hoeveel subsidie? 2 De voorwaarden 2.1 Subsidie voor welke kosten? 2.2 Algemene voorwaarden 2.3 Extra voorwaarde: de administratie 3 De subsidie aanvragen 3.1 Hoe en wanneer aanvragen? 3.2 Bijlagen bij uw aanvraag 3.3 Aanvraag ingediend, en dan? 3.4 Rangschikking van de inzendingen Meer informatie

4 Innovatie in de visketen Openstelling Uitvoering van innovatieve projecten Bent u actief in de visserij als ondernemer, beroepsorganisatie of maatschappelijke organisatie? U kunt subsidie krijgen als u alleen of in een samenwerkingsverband een innovatieproject uitvoert. Modernisering is nodig om de visserijsector ook op langere termijn perspectief te bieden. De subsidie Innovatie in de visketen geeft u de kans om nieuwe technische kennis te verwerven en te verspreiden binnen de sector. Maximum subsidiebudget Maximum subsidiebudget In 2009 stelt het Ministerie van LNV in totaal 2,5 miljoen beschikbaar voor de subsidie Innovatie in de visketen. Een deel komt uit het Europees Visserijfonds (EFV). 1.1 Waarvoor deze subsidie? Deze subsidie wil het innovatieve vermogen binnen de visketen stimuleren en bijdragen aan een duurzame exploitatie van de levende aquatische rijkdommen. Denk daarbij aan de introductie van nieuwe methoden en technieken waardoor ondernemers niet alleen efficiënter kunnen werken, maar ook meer duurzaam en maatschappelijk verantwoord. U kunt subsidie aanvragen voor projecten die zijn gericht op het verwerven en verspreiden van nieuwe technische kennis. Die kennis moet op praktijkschaal toepasbaar zijn. Ook voor maatregelen die van gemeenschappelijk belang zijn voor de sector en die verder reiken dan de gangbare maatregelen van ondernemers kunt u subsidie aanvragen. Uw project moet bijdragen aan de doelstellingen van het gemeenschappelijk visserijbeleid. 4

5 1.2 Voor wie is deze subsidie? De subsidie is bedoeld voor visserij- of aquacultuurondernemingen, beroepsorganisaties of samenwerkingsverbanden hiertussen. Ook als u samenwerkt met een maatschappelijke organisatie kunt u deze subsidie aanvragen. Definities Visserij- of aquacultuuronderneming: onderneming die actief is binnen de visketen. Beroepsorganisatie: een erkende belangenbehartigende beroepsorganisatie op het gebied van visserij. Maatschappelijke organisatie: een organisatie die zich vanuit ideëel of wetenschappelijk oogmerk bezighoudt met visserij in relatie tot natuur en milieu. Experimentele visserij: het gebruik van vistuig en andere apparatuur voor de detectie van vis. Dit is bedoeld om vast te stellen welke vissoorten in welke hoeveelheden aanwezig zijn, en een indruk te krijgen van de omvang van de visbestanden in het gebied en van de economische perspectieven van commerciële exploitatie van de visbestanden. Technische instantie: een organisatie of onderneming die beschikt over de benodigde technische kennis voor het begeleiden van innovaties in de visserij. Wetenschappelijke instantie: instantie van wetenschappelijk niveau, met deskundigen die met voldoende kennis en vanuit een onafhankelijke positie het project begeleiden. 5

6 Innovatie in de visketen Openstelling Hoeveel subsidie? U kunt 60% van de kosten die onder de subsidie vallen vergoed krijgen tot een maximum van per aanvraag. De mogelijke extra winst die u maakt door de uitvoering van het project gaat af van het subsidiebedrag dat u krijgt bij de subsidievaststelling. Andere overheidsbijdragen kunnen van invloed zijn op de hoogte van het subsidiebedrag. Stel u vraagt subsidie voor uw project waarvan onder de subsidie valt. Bij dit project ontvangt u ook nog een bijdrage van van een andere overheidsinstelling. U kunt dan van LNV voor dit project maximaal ontvangen. 6

7 2 De voorwaarden Wilt u graag een innovatief project uitvoeren en daarvoor subsidie aanvragen? In dit hoofdstuk leest u de voorwaarden. Het project moet bijvoorbeeld in Nederland worden uitgevoerd. 2.1 Subsidie voor welke kosten? U kunt subsidie krijgen voor: a) loonkosten voor het personeel dat direct bij de uitvoering van het project betrokken is b) kosten voor studies, onderzoeksactiviteiten, procesen ketenmanagement, wetenschappelijke begeleiding van het project, de verwerving van kennis en intellectuele eigendomsrechten en voor de bescherming van die rechten c) kosten voor de aanschaf van machines en apparatuur d) kosten voor een studie naar de haalbaarheid van de ontwikkeling van nieuwe technologieën, technieken en methoden e) kosten voor het testen van de nieuwe technologieën, technieken en methoden f) kosten van eigen arbeid van de betrokken aanvragers g) kosten van de accountantsverklaring tot een maximum van

8 Innovatie in de visketen Openstelling 2009 Als u de aanvraag als samenwerkingsverband indient, kunt u naast deze kosten ook subsidie krijgen voor: kosten voor de organisatie en ondersteuning van het samenwerkingsverband kosten voor een procesbegeleider of ketenmanager. Geen subsidie Deze subsidie is niet bedoeld: - voor experimentele visserij - voor innovatieprojecten die een commercieel doel hebben en de nieuwe technische kennis direct in de praktijk toepassen Wat is een innovatieproject? Het innovatieproject is gericht op het verwerven en verspreiden van nieuwe technische kennis. De kennis verkrijgt u door: a) Het ontwikkelen van een vernieuwende technologie. Deze technologie test u onder realistische omstandigheden in de productiesector op de technische en economische levensvatbaarheid. b) Testen uit te voeren voor beheersplannen en plannen voor het toewijzen van visserijinspanningen. Hieronder valt ook het sluiten van gebieden voor de visserij om de biologische en financiële gevolgen te kunnen evalueren en het experimenteel uitzetten van vis. c) Methoden te ontwikkelen en te testen om de selectiviteit van het vistuig te verbeteren of om de bijvangsten, de overboord gezette hoeveelheden of de gevolgen voor het milieu te beperken. d) Het testen van alternatieve soorten visserijbeheerstechnieken. 8

9 2.2 Algemene voorwaarden Uw project moet aan de volgende voorwaarden voldoen: U bent actief in de visserij of aquacultuur. U begint pas met uw project nadat u van Dienst Regelingen een brief heeft gekregen met de toezegging dat u subsidie krijgt (toewijsbrief). U mag dus voor de datum van de toewijsbrief nog geen verplichtingen zijn aangegaan voor uw project. U mag wel een offerte aanvragen, maar nog niet ondertekenen. De start van het project ligt uiterlijk zes maanden na de datum waarop uw subsidie is toegewezen. Uw project duurt maximaal drie jaar. U voert het project in Nederland uit. U maakt van tevoren een projectplan, begroting en financieringsoverzicht. Iedere onderneming heeft een andere eigenaar als u aanvraagt als een samenwerkingsverband. De kosten die onder de subsidie vallen zijn minimaal U voert het innovatieproject uit met een wetenschappelijke of technische instantie. Het project krijgt passende wetenschappelijke begeleiding. De kennis en informatie die u opdoet maakt u na afloop van het project openbaar in een verslag. 9

10 Innovatie in de visketen Openstelling Extra voorwaarde: de administratie Als u subsidie krijgt voor uw project, moet u een administratie bijhouden. Deze administratie geeft u en ons inzicht in de voortgang van uw project. Daarom is het van belang dat u de administratie voortdurend actueel houdt. De administratie beslaat de periode van het aangaan van de eerste juridische verplichting tot en met de afronding van het project. Het is belangrijk dat u de administratie zó inricht, dat u daaruit altijd eenvoudig en duidelijk alle projectkosten kunt aflezen. Maak ook een duidelijk onderscheid in kosten die onder de subsidie vallen. U moet de projectadministratie tot en met 31 december 2020 bewaren. Aanbesteden Het kan zijn dat de aanbestedingsregels voor u van toepassing zijn. Dit is het geval wanneer u een overheid bent of als uw activiteit voor meer dan 50% met overheidsgeld wordt gefinancierd en u een opdracht verleent voor een civieltechnisch werk van meer dan of voor een civieltechnische dienst van meer dan

11 3 De subsidie aanvragen U voldoet aan de voorwaarden en u wilt de subsidie aanvragen. In dit hoofdstuk leest u wat u dan moet doen. 3.1 Hoe en wanneer aanvragen? De subsidie vraagt u aan met het aanvraagformulier Subsidie Innovatie in de visketen. U kunt het formulier downloaden van of aanvragen bij Het LNV-Loket: Wanneer aanvragen U kunt de subsidie aanvragen van 2 maart 2009 tot en met 30 maart Dit betekent dat u uw aanvraag uiterlijk op 30 maart 2009 heeft verzonden of bij ons heeft afgegeven. Verstuur uw aanvraag binnen de aanvraagperiode. Daarmee voorkomt u dat wij uw aanvraag moeten afwijzen. Tip: Vraag bij verzending van een schriftelijke aanvraag een verzendbewijs of verstuur uw aanvraag aangetekend. U kunt dan altijd aantonen dat uw aanvraag op tijd is verstuurd. 11

12 Innovatie in de visketen Openstelling Bijlagen bij uw aanvraag U moet een aantal bijlagen meesturen met uw aanvraag. Dit zijn ze op een rij: Projectplan Begroting van de projectkosten, financieringsoverzicht en liquiditeitsplanning Een beschrijving van het partnerschap met de wetenschappelijke of technische instantie. Uitleg over deze bijlagen leest u in de toelichting bij het aanvraagformulier. Deze toelichting vindt u op Machtiging U kunt iemand anders machtigen om voor u subsidie aan te vragen, bijvoorbeeld een accountant of adviesbureau. U kunt iemand machtigen via het Machtigingsformulier derden van Dienst Regelingen of zelf een machtiging opstellen. In de machtiging moeten in ieder geval uw gegevens staan en de gegevens van de gemachtigde. U geeft aan wat de gemachtigde voor u mag doen en voor welke openstelling dat geldt. Verder staat op de machtiging uw originele handtekening. Twijfelt u nog? Als u met deze informatie nog niet zeker weet of uw project in aanmerking komt voor subsidie, dan kunt u uw idee aan ons voorleggen. Zet uw plannen zo concreet mogelijk op een A4. Stuur dit via naar Dienst Regelingen: Wij nemen dan contact met u op om de plannen te bespreken. Hierna moet u nog wel zelf de subsidie aanvragen met het aanvraagformulier. Vraag daarom op tijd advies. 12

13 3.3 Aanvraag ingediend, en dan? Na ontvangst van uw aanvraag controleert Dienst Regelingen of uw aanvraag volledig is. Ongeveer één week nadat u de aanvraag heeft ingediend krijgt u bericht over de volledigheid van de aanvraag. Als er gegevens of stukken ontbreken, dan heeft u maximaal tien dagen de tijd om de ontbrekende informatie aan te leveren. Vervolgens beoordelen wij uw aanvraag. U ontvangt vier maanden na sluiting van de aanvraagperiode een beslissing. Subsidie toegewezen Als wij uw aanvraag voor subsidie toewijzen, krijgt u hierover een brief. In deze toewijsbrief staat hoeveel subsidie u krijgt. Dan pas kunt u aan de slag. Als wij uw aanvraag afwijzen, krijgt u ook een brief. Hierin kunt u lezen waarom u niet in aanmerking komt voor subsidie. Nadat uw project is afgerond, moet u de subsidie nog definitief laten vaststellen. Bij een subsidievaststelling is een accountantsverklaring verplicht. Voor meer informatie over de vaststelling van uw subsidie kijkt u op Voorschot Als uw project is goedgekeurd, kunt u een voorschot aanvragen. U kunt maximaal 80% van de subsidie als voorschot ontvangen. Het is een voorschot op het definitieve subsidiebedrag. U krijgt het voorschot alleen voor gemaakte én betaalde kosten. Bij uw voorschotverzoek moet u een overzicht van gemaakte en betaalde kosten en de kosten van eigen arbeid meesturen. 13

14 Innovatie in de visketen Openstelling 2009 Voortgangsrapportage Duurt uw project langer dan één jaar? Dan moet u ons binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar een rapportage sturen over de voortgang van uw project. Aan de hand van dit voortgangsverslag bekijken we of, en hoe, de activiteiten die u uitgevoerd heeft bijdragen aan de doelstellingen van het project. van uw project. Wijzigt uw project? Als uw project voor subsidie in aanmerking komt, toetsen wij de voortgang aan de hand van uw projectplan. Als de uitvoering om welke reden dan ook anders verloopt, kan dat tot gevolg hebben dat wij het uiteindelijke subsidiebedrag lager vaststellen en dat we voorschotten die we al hebben betaald inclusief rente terugvorderen. Natuurlijk kunt u niet alles voorzien. Neem daarom altijd contact met ons op als er iets wijzigt in uw situatie. U kunt hierbij denken aan het wijzigen van de einddatum van uw project. Wilt u zelf wijzigingen in het project aanbrengen, dan moet u dat altijd van tevoren schriftelijk bij ons melden. Wij moeten uw wijziging eerst goedkeuren, voordat u deze mag doorvoeren. Inhoudelijke wijzigingen in de doelstelling van uw project zijn niet toegestaan. 14

15 3.4 Rangschikking van de Inzendingen Uw aanvraag concurreert met andere ingediende projecten. Het Visserij Innovatieplatform (VIP) is door de minister als beoordelingscommissie ingesteld. Het VIP beoordeelt de inzendingen op basis van de beoordelingscriteria en rangschikt de inzendingen. Als uw project voldoet aan het doel van de subsidie legt het VIP de rangschikking met een advies voor aan Dienst Regelingen. De beste projecten komen zo als eerste in aanmerking voor subsidie. Beoordelingscriteria De beoordelingscommissie beoordeelt de projecten op basis van een aantal criteria. Uw aanvraag krijgt een hogere rangschikking als het project: a) een meer innovatief karakter heeft b) meer economisch of technisch perspectief heeft op toepassing op praktijkschaal c) een groter uitstralingseffect heeft voor toepassing door andere ondernemingen d) een meer duurzaam karakter heeft e) minder effecten heeft op de natuur f) meer bijdraagt aan de selectiviteit van vismethoden g) meer bijdraagt aan de toegevoegde waarde van visserijproducten h) bij toepassing in de praktijk leidt tot meer energiebesparing voor de visserijsector i) bij toepassing in de praktijk leidt tot meer kostenbesparing voor de visserijsector j) wordt uitgevoerd door een samenwerkingsverband 15

16 Innovatie in de visketen Openstelling 2009 Meer informatie Heeft u vragen, kijk dan op onze website: Of bel met Het LNV-Loket: (op werkdagen tussen 8.30 en uur). Of kijk op Over de Regeling LNV-subsidies De regels over een aantal subsidies van LNV staan in één subsidieregeling: Regeling LNVsubsidies. Deze regeling bestaat uit verschillende onderdelen, waar Innovatie in de visketen er één van is. De oorspronkelijke tekst van de regeling en het Openstellingsbesluit LNV-subsidies vindt u op Over Dienst Regelingen Dienst Regelingen is onderdeel van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). De dienst voert regelingen en wetten voor het ministerie uit, zoals: EU-regelingen, verordeningen en verplichtingen de identificatie en registratie van percelen, dieren en relaties vergunningen en ontheffingen voor het landelijk gebied regelingen rond het mestbeleid nationale subsidieregelingen regelingen rond het plattelandsontwikkelingsbeleid Dienst Regelingen is betrokken bij crisisbestrijding. Ook werkt zij steeds vaker voor andere (semi-) overheidsorganisaties. 16

17 Europees Visserijfonds Deze openstelling wordt mede gefinancierd vanuit het EVF Voor het EVF is een Operationeel Programma ingediend met als filosofie dat een toekomstgerichte vissector moet kunnen investeren in selectievere visserijmethoden, innovatieve schepen, aquacultuur- of visketen projecten. Dit programma valt onder verantwoordelijkheid van het Ministerie van LNV. Over de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Dienst Regelingen verwerkt uw gegevens. Daarbij geldt de Wet bescherming persoonsgegevens. Uw gegevens worden onder andere gecontroleerd bij de Gemeentelijke Basisadministratie en het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Controle Het kan zijn dat de Algemene Inspectiedienst (AID) van het ministerie van LNV uw gegevens op uw bedrijf komt controleren. Dat geldt ook voor de gegevens die u later verstrekt bij de Aanvraag subsidievaststelling. Er wordt gekeken of u het project volgens het projectplan en de voorwaarden uitvoert. Er kunnen tot vijf jaar nadat u uw project heeft afgerond nog controle bezoeken plaatsvinden. Deze brochure is informatief. U kunt er geen rechten aan ontlenen. 17

18 BF00BR