Collectieve acties in de visketen

Transcriptie

1 Collectieve acties in de visketen Periode 200 U wilt een project uitvoeren dat de samenwerkingsvormen in de visketen bevordert? Of een project dat praktijknetwerken versterkt die samenwerking en innovatie in de visketen ondersteunen? Hier is subsidie voor. Kijk in de brochure of u in aanmerking komt. Europees Visserijfonds: Investering in duurzame visserij

2 Inhoud 1 Wat en voor wie? 1.1 Voor wie? 1.2 Voor welke activiteiten 2 Uw project gesubsidieerd 2.1 De voorwaarden 2.2 Hoeveel subsidie? 2.3 Subsidie voor welke kosten? 3 Subsidie aanvragen 3.1 Wanneer aanvragen? 3.2 Het aanvraagformulier 3.3 Subsidie aangevraagd, en dan? 3. Wat als wij uw subsidieaanvraag wordt toegewezen? 3. Wat als wij uw subsidieaanvraag wordt afgewezen? 3.6 Wat als u het niet eens bent met de beslissing Uw Subsidie laten vaststellen.1 Wanneer aanvragen?.2 Het aanvraagformulier.3 Subsidievaststelling aangevraagd, en dan?. Wat als wij uw vaststellingsaanvraag wordt toegewezen?. Wat als wij uw vaststellingsaanvraag wordt afgewezen?.6 Wat als u het niet eens bent met de beslissing? Meer informatie Over Dienst Regelingen Over de Regeling LNV-Subsidies Europees Visserijfonds Over de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) 2

3 1 Wat en voor wie? U wilt een project uitvoeren dat de samenwerkingsvormen in de visketen bevordert? Of een project dat praktijknetwerken versterkt die samenwerking en innovatie in de visketen ondersteunen? U kunt subsidie hiervoor krijgen. Tot een maximum van euro. 1.1 Voor wie? De subsidie is bedoeld voor visserij- of aquacultuurondernemingen, beroepsorganisaties of samenwerkingsverbanden hiertussen. Ook als u samenwerkt met een maatschappelijke organisatie kunt u deze subsidie aanvragen. Elke onderneming binnen een samenwerkingsverband heeft een andere eigenaar. Definities Visserij- of aquacultuuronderneming: onderneming die actief is binnen de visketen. Beroepsorganisatie: een erkende belangenbehartigende beroepsorganisatie op het gebied van visserij. Maatschappelijke organisatie: een organisatie die zich vanuit ideëel of wetenschappelijk oogmerk bezighoudt met visserij in relatie tot natuur en milieu. Experimentele visserij: het gebruik van vistuig en andere apparatuur voor de detectie van vis. Dit is bedoeld om vast te stellen welke vissoorten in welke hoeveelheden aanwezig zijn, en een indruk te krijgen van de omvang van de visbestanden in het gebied en van de economische perspectieven van commerciële exploitatie van de visbestanden. 1.2 Voor welke activiteiten? U kunt subsidie aanvragen voor projecten die zich richten op: - beter beheer van visbestanden - duurzame vismethoden - ketensamenwerking - samenwerking tussen onderzoekers en vissers of visserijondernemingen - uitwisseling van kennis - internationale samenwerking - ontwikkeling van de aquacultuursector - Wanneer geen subsidie? Experimentele visserij valt niet onder deze subsidie. 3

4 2 Uw project gesubsidieerd Aan welke voorwaarden moet u voldoen? En welke kosten komen voor subsidie in aanmerking? 2.1 De voorwaarden? Uw project moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - U bent vóór de datum waarop u van ons de toewijsbrief ontvangt, nog niet begonnen met de uitvoering van uw project. U mag dus voor die datum nog geen verplichtingen zijn aangegaan voor uw project. U mag wel een offerte aanvragen, maar u mag deze nog niet ondertekenen. - De start van het project ligt uiterlijk zes maanden na de datum waarop uw subsidie is toegewezen. - Het project duurt maximaal drie jaar. - Het project voert u uit in Nederland. - kosten voor een procesbegeleider of ketenmanager - kosten van de accountantsverklaring tot een maximum van Hoeveel subsidie? U kunt voor maximaal 0% van de subsidiabele kosten subsidie krijgen. Werkt u samen met een maatschappelijke organisatie op het gebied van visserij, dan kunt u voor maximaal 100% van de subsidiabele kosten subsidie ontvangen. De subsidie bedraagt nooit meer dan euro. Maximum subsidiebudget Voor deze subsidie is in totaal maximaal beschikbaar. 2.3 Subsidie voor welke kosten? De kosten die in aanmerking komen voor subsidie heten de subsidiabele kosten. Dat zijn deze: - loonkosten voor het personeel dat direct bij de uitvoering van het project betrokken is - kosten voor studies, onderzoeksactiviteiten, proces- en ketenmanagement, wetenschappelijke begeleiding van het project, de verwerving van kennis en intellectuele eigendomsrechten en voor de bescherming van die rechten - kosten voor de aanschaf van machines en apparatuur - kosten voor een studie naar de haalbaarheid van de ontwikkeling van nieuwe technologieën, technieken en methoden - kosten voor het testen van de nieuwe technologieën, technieken en methoden - kosten van eigen arbeid van de betrokken ondernemer - kosten voor organisatie en facilitering van het samenwerkingsverband

5 3 De subsidie aanvragen U voldoet aan de voorwaarden? En u wilt de subsidie aanvragen? In dit hoofdstuk leest u wat u dan moet doen. 3.1 Wanneer aanvragen? U kunt deze subsidie bij ons aanvragen van 1 juli 200 tot en met 30 augustus 200. Aanvragen die u buiten deze aanvraagperiode indient, wijzen wij af. Tip: vraag een verzendbewijs of verstuur uw aanvraag aangetekend, zodat u altijd kunt aantonen dat u uw aanvraag op tijd heeft verstuurd. 3.2 Het aanvraagformulier U kunt het aanvraagformulier downloaden vanaf onze website: of u kunt het gratis aanvragen bij Het LNV-Loket: U vindt ook informatie op Bijlagen Naast het aanvraagformulier, moet u onder andere ook een projectplan en een begroting meesturen. Volg de volgende stappen: 1. Maak een projectplan 2. Maak een begroting van de projectkosten 3. Maak een overzicht van de financieringswijze. Maak een beschrijving van het samenwerkingsverband. Vul, voor zover van toepassing, het machtigingsformulier medeaanvragers in of stel een samenwerkingscontract op 6. Vul het aanvraagformulier volledig in. Stuur het aanvraagformulier samen met alle benodigde bijlagen naar Dienst Regelingen Dienst Regelingen, Collectieve acties Postbus CM Den Haag Meer informatie over punt 1 tot en met leest u in de toelichting bij het aanvraagformulier. Machtiging(en) U kunt iemand anders machtigen, bijvoorbeeld een accountant of adviesbureau, om voor u een aanvraag in te dienen. Gebruik hiervoor een machtigingsformulier voor derden. Als u namens een samenwerkingsverband subsidie aanvraagt, gebruikt u het machtigingsformulier medeaanvragers. Voor meer informatie hierover kunt u bellen met Het LNV-Loket: Aanvraag ingediend en dan? U krijgt een ontvangstbevestiging zodra wij uw aanvraag hebben ontvangen. Na ontvangst van uw aanvraag controleert Dienst Regelingen of uw aanvraag volledig is. Als er gegevens of stukken ontbreken, ontvangt u hierover bericht. U heeft dan maximaal veertien dagen de tijd om de ontbrekende informatie aan te leveren. U mag niet eerder starten met activiteiten en juridische verplichtingen aangaan, voordat u bericht heeft gehad dat de subsidie wordt verleend. Wij streven ernaar binnen vier maanden na sluiting van de aanvraagperiode een beslissing te nemen over uw aanvraag. Beoordeling Vervolgens beoordelen wij uw aanvraag. We controleren of het project voldoet aan de voorwaarden van de regeling. Daarbij kunt u denken aan de controle of u tot de doelgroep behoort en of het project niet te lang duurt. Beoordelingscommissie Het Visserij Innovatieplatform is de door de minister ingestelde beoordelingscommissie. Als het project aan de voorwaarden voldoet toetst het Visserij Innovatieplatform de projecten aan het doel van de openstelling en rangschikt de inzendingen op volgorde van het beoordelingsresultaat. Het VIP legt de rangschikking, voorzien van een advies, voor aan de minister. Uiteindelijk beslist de minister over de subsidietoewijzing. Over het algemeen volgt de minister de adviezen van beoordelingscommissie. De beste projecten komen zo als eerste in aanmerking voor subsidie. Uw aanvraag concurreert dus met de andere ingediende projecten. Beoordelingscriteria De beoordelingscommissie beoordeelt de projecten op basis van een aantal criteria. Uw aanvraag krijgt een hogere rangschikking als het project: a. meer bijdraagt aan de samenwerking tussen verschillende partijen in de visserij b. een groter uitstralingseffect heeft naar andere partijen in de visserijsector ten aanzien van de voordelen en mogelijkheden van samenwerking c. een meer duurzaam karakter heeft d. een resultaat zal opleveren dat ten goede komt aan andere visserijondernemingen e. meer bijdraagt aan de verbetering van kwaliteit van visserijproducten en de toevoeging van waarde aan visserijproducten in de keten f. meer bijdraagt aan de traceerbaarheid van visserijproducten

6 3. Wat als uw subsidieaanvraag wordt toegewezen? Als wij uw aanvraag voor subsidieverlening toewijzen, krijgt u hierover een brief. Hierin staat hoeveel subsidie u kunt ontvangen. Ook leest u hierin wat uw verplichtingen zijn. Vanaf dat moment mag u starten met de uitvoering van uw project. De hoogte van het verleende bedrag publiceren wij op internet. Dit is gebruikelijk bij subsidie van het Europese Visserij Fonds. Als u klaar bent met de uitvoering van uw project, kunt u een vaststellingsaanvraag indienen. Daarna zult u pas subsidie ontvangen. Zie hoofdstuk. Projectadministratie Als uw project voor subsidie in aanmerking komt, moet u een projectadministratie bijhouden. De projectadministratie geeft u en Dienst Regelingen inzicht in de voortgang van het project. Daarom is het van belang dat u de administratie voortdurend actueel houdt. De projectadministratie beslaat de periode van het aangaan van de eerste juridische verplichting tot en met de afronding van het project. Uit de administratie moet ook af te lezen zijn welke van de geplande activiteiten u heeft uitgevoerd. U moet de projectadministratie tot minimaal vijf jaar na subsidievaststelling bewaren. Voorschot Als uw project is goedgekeurd, is het mogelijk om een voorschot aan te vragen met een formulier voorschotverzoek. We verlenen voorschotten tot maximaal 0% van het verleende subsidiebedrag. Het is een voorschot op het definitieve subsidiebedrag. Bij uw voorschotverzoek moet u een overzicht van gemaakte en betaalde kosten en de kosten van eigen arbeid meesturen. Voortgangsrapportage Duurt het project langer dan één jaar? Dan moet u telkens binnen drie maanden na afloop van een projectjaar een tussenverslag indienen over de voortgang van het project. Aan de hand van dit tussenverslag bekijken wij of, en hoe, de activiteiten die u tot dan heeft uitgevoerd bijdragen aan de doelstellingen in het projectplan. Wat als ik na subsidieverlening het projectplan wijzig? Een wijziging in het projectplan geeft u schriftelijk door aan Dienst Regelingen. Het project moet na wijziging blijven voldoen aan de doelstelling. De wijziging mag geen verhoging van de subsidie tot gevolg hebben. Dienst Regelingen moet uw wijziging eerst goedkeuren, voordat u de verandering kunt uitvoeren. Controles Tijdens het project is het mogelijk dat u een controlebezoek krijgt. We controleren dan of u een projectadministratie bijhoudt en hoe u dat doet. Ook kijken we of u het project volgens het projectplan uitvoert. 3. Wat als uw subsidieaanvraag wordt afgewezen? Als wij uw aanvraag voor subsidieverlening afwijzen, krijgt u hierover een brief. Hierin kunt u lezen waarom u niet in aanmerking komt voor subsidie. 3.6 Wat als u het niet eens bent met de beslissing? Als u het niet eens bent met de beslissing op uw aanvraag voor subsidieverlening, kunt u binnen zes weken een bezwaarschrift indienen. U moet het bezwaarschrift motiveren. U stuurt het bezwaarschrift naar: Dienst Regelingen, t.a.v R&R Collectieve acties Postbus CM Den Haag 6

7 Uw subsidie laten vaststellen Als u subsidie voor Collectieve Acties krijgt toegewezen dan mag u erop rekenen dat u de subsidie krijgt. U moet echter na afloop van het project nog wel subsidievaststelling aanvragen..1 Wanneer aanvragen? U moet uw project binnen drie jaar nadat u begonnen bent afronden. Als uw project is afgerond, heeft u nog vier maanden de tijd om uw vaststellingsaanvraag bij Dienst Regelingen in te dienen. Wij stellen uw subsidie vast nadat wij uw vaststellingsaanvraag hebben ontvangen..2 Het aanvraagformulier U krijgt bij de brief over uw subsidietoewijzing het formulier Aanvraag voor subsidievaststelling. U kunt dit formulier indienen tot uiterlijk vier maanden na de afronding van uw project. Stuur bij uw aanvraag voor subsidievaststelling de volgende bijlagen mee: - een eindverslag - een gewaarmerkte financiële verantwoording - een accountantsverklaring - voor zover van toepassing, een machtiging.3 Subsidievaststelling aangevraagd en dan? U krijgt een ontvangstbevestiging zodra wij uw aanvraag hebben ontvangen. Na ontvangst van uw aanvraag controleert Dienst Regelingen of uw aanvraag volledig is. Als er gegevens of stukken ontbreken, ontvangt u hierover bericht. U heeft dan maximaal veertien dagen de tijd om de ontbrekende informatie aan te leveren. Wij nemen binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag een beslissing.. Wat als uw vaststellingsaanvraag wordt toegewezen? Als wij uw aanvraag voor subsidievaststelling toewijzen, krijgt u hierover een brief. Daarna storten wij het subsidiebedrag binnen enkele weken op uw rekening. Het resultaat van het project mag tot vijf jaar na de subsidievaststelling niet ingrijpend wijzigen. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan een verandering waardoor u onrechtmatig voordeel heeft. De hoogte van uw subsidie publiceren wij op internet. Dat is gebruikelijk bij subsidies van het Europees Visserij Fonds (EVF). Uw gegevens gaan naar de Europese Commissie (EC) voor de declaratie van LNV. De Europese Rekenkamer en het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) kunnen deze gegevens ook inzien.. Wat als uw vaststellingsaanvraag wordt afgewezen? Als wij uw aanvraag voor subsidievaststelling afwijzen, krijgt u hierover een brief. Hierin kunt u lezen waarom uw aanvraag voor subsidievaststelling wordt afgewezen..6 Wat als u het niet eens bent met de beslissing? Als u het niet eens bent met de beslissing op uw aanvraag voor subsidievaststelling, kunt u binnen zes weken een bezwaarschrift indienen. U moet het bezwaarschrift motiveren. U stuurt het bezwaarschrift naar: Dienst Regelingen, t.a.v R&R Collectieve acties Postbus CM Den Haag

8 Meer informatie Wilt u meer informatie? Bel dan met Het LNV-Loket: (op werkdagen tussen.30 en uur). Of kijk dan op of of u kunt contact opnemen met Dhr. R. Luns bij Over Dienst Regelingen Dienst Regelingen is onderdeel van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). De dienst voert regelingen en wetten voor het ministerie uit, zoals: - EU-regelingen, verordeningen en verplichtingen - de identificatie en registratie van percelen, dieren en relaties - vergunningen en ontheffingen voor het landelijk gebied - regelingen rond het mestbeleid - nationale subsidieregelingen - regelingen rond het plattelandsontwikkelingsbeleid. Dienst Regelingen is betrokken bij crisisbestrijding. Ook werkt zij steeds vaker voor andere (semi-) overheidsorganisaties. Over de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Dienst Regelingen verwerkt uw gegevens. Daarbij geldt de Wet bescherming persoonsgegevens. Uw gegevens worden onder andere gecontroleerd bij de Gemeentelijke Basisadministratie en het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het kan zijn dat de Algemene Inspectiedienst (AID) van het ministerie van LNV uw gegevens op uw bedrijf komt controleren. Dat geldt ook voor de gegevens die u later verstrekt bij de Aanvraag subsidievaststelling. De hoogte van de aan u verleende en vastgestelde subsidie wordt gepubliceerd op het Internet, zoals gebruikelijk is bij EVF-subsidies. Deze tekst is informatief. U kunt er geen rechten aan ontlenen. De oorspronkelijke tekst van de Regeling en het Openstellingsbesluit LNV-subsidies vindt u op Over de Regeling LNV-subsidies De regels over LNV-subsidies zijn in één subsidieregeling ondergebracht: Regeling LNVsubsidies. Dit in het kader van transparantie, vereenvoudiging en vermindering van regeldruk. De Regeling LNV-subsidies bestaat uit verschillende onderdelen, waarvan Collectieve acties in de visserij er één is. Europees Visserijfonds Deze module wordt mede gefinancierd vanuit het EVF Voor het EVF is een Operationeel Programma ingediend met als filosofie dat een toekomstgerichte vissector moet kunnen investeren in selectievere visserijmethoden, innovatieve schepen, aquacultuur- of visketen projecten. Dit programma valt onder verantwoordelijkheid van het Ministerie van LNV.