Beleidsplan 2016-2020 1824 TE Alkmaar 072-5616979 info@fursa.nl
Beleidsplan 2016-2020 1 Inhoudsopgave 2 Inleiding 3 Missie 4 Doelgroep 5 Organisatie 6 Bestuur 7 Organisatie Kenia 8 Communicatie 9 Financiën 10 Toekomst Beleidsplan 2016-2020 - 1
Inleiding Het doel van is het realiseren van een betere toekomst voor kansarme kinderen in (Thika) Kenia door middel van onderwijs en sport. In 2009 kwam Karatevereniging Funakoshi in contact met de Lionheart Karateclub van Erick Juma in Thika (Kenia). Juma verzorgde hier karatelessen voor kinderen om ze op deze manier weg te houden van drugs en criminaliteit. Vanuit Funakoshi werd dit initiatief in eerste instantie ondersteund door het sturen van tweedehands karatepakken. Er bleek echter ook grote behoefte aan onderwijs voor kinderen en meer trainingsmogelijkheden. Om aan deze behoefte te kunnen voldoen en daadwerkelijk ondersteuning te bieden werd in 2011 de in Alkmaar opgericht. Dankzij gaan inmiddels 30 kinderen naar de Primary School of Secundary School en volgt één leerling een technische vervolgopleiding. Ook op sportief gebied worden er vorderingen gemaakt. Drie maal in de week wordt er geoefend en een aantal keer per jaar wordt, met succes, deelgenomen aan wedstrijden in en rond Thika. Voor sommige kinderen de eerste keer dat zij buiten hun vertrouwde buurt komen en een bezoek aan bijvoorbeeld de hoofdstad Nairobi brengen. In de periode 2011-2016 heeft heel wat ervaring opgedaan. In Nederland worden de financiële middelen door donateurs en fondsenwerving opgebracht. Vanuit Nederland worden er ook regelmatig bezoeken gebracht aan Kenia door bestuursleden en donateurs. Dit geheel voor eigen rekening van deze bezoekers. In Kenia worden gesprekken met ouders en kinderen gevoerd, er zijn bezoeken aan scholen en er is overleg met andere stichtingen. Met behulp van deze kennis en ervaring willen we de komende jaren de huidige situatie behouden en daar waar mogelijk uitbouwen. Belangrijkste vervolg stap en toekomstig wens is de bouw van een eigen Fursa Centre voor sport en onderwijs. Invulling van deze wens geeft betere mogelijkheden voor sport en kinderen een plek voor huiswerk en persoonlijke ontwikkeling. Beleidsplan 2016-2020 - 2
Missie wil dat kinderen in Kenia kans krijgen op een betere toekomst door zich te ontwikkelen door middel van sport (karate) en onderwijs. Maatschappelijk effect In Kenia gaan veel kinderen niet naar school. De belangrijkste reden is dat ouders het schoolgeld of schooluniform niet kunnen betalen. Hierdoor worden veel kinderen (en vooral de meisjes) thuis gehouden. Of zij volgen slechts de Primary School en verlaten daarna zonder diploma het schoolsysteem. Door karate leer je discipline, vertrouwen en leiderschap maar ook tolerantie, respect en samenwerking. Sport draagt daarnaast bij aan verzoening en voorkomen van conflicten. En sport is leuk. Je vergeet even de dagelijkse ellende. Waar veel kinderen in Kenia op straat rondhangen en uiteindelijk aan de drugs verslaafd raken of in de criminaliteit terecht komen, geven onderwijs en sport samen een zinvolle invulling van het bestaan en bieden zij kans op een betere toekomst. Voor de maatschappij betekent dat minder overlast, minder criminaliteit en stabielere gezinnen. Een succesvol kind (met een opleiding en werk) is vaak in staat een hele familie te onderhouden en daarmee de hele omgeving naar een hoger niveau te brengen. Activiteiten Afspraken met scholen over volgen van onderwijs en betaling van schoolgeld Aanschaffen van schooluniformen en lesmateriaal Begeleiding schoolgaande kinderen en contact met school Trainingslocatie huren Team samenstellen van kundige trainers Zorgen voor karatepakken en andere trainingsattributen Deelname aan wedstrijden en andere sportieve activiteiten mogelijk maken Het opzetten van een Fursa Centre Thika voor onderwijs en sport Beleidsplan 2016-2020 - 3
Doelgroep richt zich primair op de kinderen in Thika (Kenia) in de leeftijd van 6 tot 17 jaar. Hierbij kunnen alle kinderen toegelaten worden tot het deelnemen aan de karatetrainingen zonder discriminatie wat betreft geslacht, religie, ras of culturele achtergrond. Een beperkt aantal kinderen worden vanuit hun inzet bij het karate en de gemeenschap, in staat gesteld onderwijs te volgen met financiele ondersteuning vanuit de stichting Fursa. Hierbij is het aantal kinderen welke worden ondersteund per jaar, mede-afhankelijk van de financiële mogelijkheden van de stichting, Bij deze keuze wordt gekeken naar de financiële situatie van het gezin, een spreiding als er sprake is van meerdere kinderen uit één gezin, een evenwichtige verhouding tussen de jongens en meisjes, en een goede verhouding van Primary School en Secundary School leerlingen, rekening houdend met het beschikbare budget. Een vervolgopleiding na de Secundary School brengt aanzienlijk hogere kosten met zich mee. Hierbij is het automatisch kunnen vervolgen van de Secundary School na de Primairy School vaak geen vanzelfsprekendheid. kan dit in de praktijk beperkt doen en alleen met extra steun van particuliere sponsors of bedrijven die hierbij financiele steentjes bijdragen kunnen er meer kinderen in de gelegenheid worden gesteld. De plaatselijke medewerkers in Kenia dragen de kinderen die voor onderwijsondersteuning in aanmerking komen voor aan het stichtingsbestuur. Na onderling overleg tussen het bestuur en plaatselijke medewerkers worden jaarlijks een aantal kinderen geselecteerd en dan in de gelegenheid gesteld onderwijs te kunnen volgen voor rekening van de stichting. Beleidsplan 2016-2020 - 4
Organisatie is opgericht in 2011 en gevestigd te Alkmaar. Zij staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52799484 Huidig bestuur Voorzitter: Johan Doesburg Penningmeester: Peter van Bezooijen Secretaris: Dico van Bergeijk In Kenia wordt een (Non Governmental Organization) opgericht onder de naam Fursa Centre, die de activiteiten ter plaatse organiseert. Fursa Centre krijgt bij voorkeur een bestuur met daarin Kenianen en Nederlanders. werkt nauw samen met Fursa Centre in Kenia. Contact adres : Hargerwaard 128 1824 TE Alkmaar De stichting kent geen leden en wordt door donaties en giften van particulieren en bedrijven in staat gesteld haar doelstelling te kunnen realiseren. Toekomst In Kenia zal een Non Governmental Organization (NGO) worden opgericht onder de naam Fursa Centre Thika. Waar zich vooral zal richten op de fondsenwerving voor haar missie Kinderen kans geven op een betere toekomst door het aanbieden van onderwijs en sport, kan Fursa Centre Thika zich ter plaatse bezighouden met de uitvoerende taken en het beheer van het Fursa Centre Thika. Beleidsplan 2016-2020 - 5
Bestuur Als bestuur staan wij voor integriteit. De kosten die bestuursleden maken voor vergaderingen, etc. komen niet voor rekening van. Reizen naar Kenia worden door de bestuursleden zelf bekostigd. Elk bestuurslid is tevens donateur van. Het aantal bestuursleden zal in principe altijd uit een oneven getal bestaan. Dit om een meerderheid van stemmen te krijgen bij besluitvorming. Er wordt minimaal één keer per 2 maanden vergaderd. Tijdens de vergadering dient het beleidsplan als uitgangspunt om de voortgang te toetsen. Elk bestuurslid kan daarnaast onderwerpen aandragen voor de vergadering deze wordt op de agenda gezet. Er wordt van elke vergadering een notulen opgesteld. Middels het financieel jaarverslag legt verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. Het jaarverslag zal jaarlijks vóór 1 juli verschijnen en gepubliceerd worden op de website zoals de belastingdienst voorschrijft. Bestuursleden zullen regelmatig Kenia proberen te bezoeken. Zij doen dit uit vrije wil en voor eigen risico en rekening. De activiteiten van een bestuurslid tijdens een bezoek kunnen dan bestaan uit: Controleren van de financiën Gesprekken voeren met de lokale medewerkers Evaluaties met medewerkers en scholen Onderhoud van het Fursa Centre Onderhoud van de organisatie Ondersteunen van de medewerkers Bij terugkomst in Nederland zal door het desbetreffende bestuurslid een kort verslag over het verblijf en de bevindingen aan de andere bestuursleden worden kenbaar gemaakt. Beleidsplan 2016-2020 - 6
Organisatie Kenia Het bestuur van Fursa Centre voert de volgende activiteiten uit: Afspraken maken met scholen over volgen van onderwijs Betaling van schoolgeld Aanschaffen van schooluniformen en lesmateriaal Begeleiding schoolgaande kinderen en contact met school Het geven van inzicht in de ontwikkelingen van de kinderen naar Onderhoud van het Fursa Centre Organiseren van de karatetrainingen Aansturen van de trainers Begeleiden bij wedstrijden en andere activiteiten Jaarlijks een verslag uitbrengen aan het bestuur van in Nederland Bij calamiteiten contact opnemen met het bestuur van Contact onderhouden met lokale en regionale overheden en bestuurders Beleidsplan 2016-2020 - 7
Communicatie houdt haar donateurs en andere belangstellenden op de hoogte via mailings flyers en de internetsite. Buiten de vaste reguliere zaken zullen de belangstellenden over de ontwikkeling van het Fursa Centre Thika en de ontwikkelingen van de kinderen worden geïnformeerd. De kosten hiervoor worden zo laag mogelijk gehouden. Website werkt regelmatig de website bij met foto s en nieuwe informatie over de ontwikkelingen in het Fursa Centre Thika, zodat het de juiste informatie bevat. De website is een belangrijk communicatiemiddel voor (potentiële) donateurs en (toekomstige) vrijwilligers. Op de website is informatie te vinden over de organisatie, haar doel en de voortgang van het Fursa Centre Thika. Tevens staan hier de gegevens gepubliceerd die de belastingdienst t.b.v. de ANBI status voorschrijft. Social media Via de Facebook pagina promoot acties en andere fondsenwervingsactiviteiten. Ook worden er foto s van de organisatie in Kenia op gezet. Nieuwsbrief Minimaal eenmaal per drie maanden verschijnt de digitale nieuwsbrief die aan alle belangstellenden verstuurd wordt per e-mail en tevens op de website geplaatst wordt. Informatiemateriaal Voor het informatiemateriaal dat wordt het principe gehanteerd dat alle ontwikkel- en drukkosten zich moeten vertalen in opbrengst voor de organisatie. De ontwikkelkosten zijn zo goed als nihil, omdat deze vaak zelf worden gedaan of worden gesponsord. De drukkosten worden laag gehouden door een goede afweging te maken tussen het belang en de kosten. Beleidsplan 2016-2020 - 8
Financiën Donateurs De activiteiten van worden voor een groot deel gefinancierd door donateurs en giften. Particulieren en organisaties kunnen incidenteel of periodiek een bedrag storten. Hier is geen minimum aan verbonden. Donateurs geven hierbij een machtig af voor het incasseren van de bijdrage. Acties Daarnaast wordt een groot deel van de fondsen opgehaald door sponsorevenementen op te zetten, acties uit te zetten op scholen of door andere clubs. Ook staat Fursa regelmatig op markten om tweedehands spullen en handwerk uit Kenia te verkopen. Deze verkopen geschieden vanuit particulier initiatieven. De heeft hier geen enkele invloed op en draagt hier ook geen verantwoordelijkheid over deze activiteiten. De bijdragen die hiervan worden overmaakt door deze particulieren op de bankrekening van de worden dan ook als vrijwillige donaties beschouwd. Reserves Om de continuïteit van het onderwijs te bewaken beschikt over voldoende financiële reserve om minimaal een jaar aan de verplichtingen te kunnen voldoen bij tegenvallende inkomsten. De kernpunten van het financieel beleid zijn: Verantwoordelijkheid van het bestuur om de organisatie te laten slagen Verantwoording van uitgaves Duidelijke administratie Lage overheadkosten Toekomstgerichte instelling De financiële situatie van is openbaar en het financieel jaarverslag wordt jaarlijks op de website geplaatst Beleidsplan 2016-2020 - 9
Toekomst De ambitie van vertaald naar concrete doelstellingen voor de periode 2016-2020. Nederland Particulieren Het werven van meer donateurs, deze vormen een belangrijke basis in de inkomsten van. Het behoud van de donateurs door een relatie op te bouwen door middel van de website, social media, nieuwsbrieven en voorlichtingsdagen. Scholen Scholen interesseren voor en eventuele sponsoractiviteiten door het geven van voorlichting en clinics weerbaarheid/karate. Markten en evenementen Het vergroten van de groep vrijwilligers die wil helpen bij markten en andere evenementen. Bestuur Het uitbreiden van het bestuur van drie naar vijf personen om daarmee meer specifieke kennis, vaardigheden en contacten binnen de stichting te brengen. ANBI status Het voldoen aan de voorwaarden die de belastingdienst stelt waardoor een ANBI status verkregen kan worden. Beleidsplan 2016-2020 - 10
Kenia Organisatie in Kenia De oprichting van een NGO in Kenia onder de naam Fursa Centre Thika, die de organisatie ter plaatse regelt. Tevens wordt de Keniaanse inbreng in de organisatie vergroot en de continuïteit veilig gesteld. Fursa Centre Aankoop grond en gebouw eigen Fursa Centre Thika met daarin bibliotheek, studieruimte en trainingsruimte. Activiteiten Uitbreiding van het aantal sportieve (karate)activiteiten door een eigen trainingsruimte. Als de financiën het toelaten meer kinderen opnemen in het onderwijsprogramma. Beleidsplan 2016-2020 - 11