Digipolis - opdrachthoudende vereniging Generaal Armstrongweg 1 B 2020 Antwerpen Tel.++32 3 338 76 11 Fax ++32 3 338 79 00 http://www.digipolis.be ask_aankoop@digipolis.be Selectiedocument met het oog op de oproep tot kandidaatstelling inzake bestek CDG001060 Wijze van gunnen Bekendmaking Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Europese en Belgische publicatie Indiening van de kandidaatstellingen Indiening van de offertes Adres Uiterlijk tegen Plaats opening Verzending van uitnodiging tot inschrijven Uiterlijk tegen Verbintenis termijn Digipolis Onthaalbalie Bellevue 1 B-9050 Ledeberg (Gent) 01-sep-2014 om 11:00 uur. Kandidaatstellingen zullen worden geopend in De kantoren van het Crépain gebouw te Ledeberg op het vermelde uur. Wim Naessens, afdelingsverantwoordelijke systeembeheer, tel: 09 266 09 00, fax: 09 231 55 21, e-mail: overheidsopdrachten.gent@digipolis.be Indicatieve data ifv deze selectieprocedure. De definitieve data worden gecommuniceerd na de selectiefase en zullen vermeld zijn in het bestek 19-nov-2014 om 11:00 uur 120 kalenderdagen Titel van het bestek Voorwerp van de opdracht Min. en max. van te selecteren kandidaten Uitvoeringstermijn Overheidsopdracht voor de aanneming van diensten met betrekking tot private hosting platform (lamp) Omschrijving: Private Hosting platform Linux- Apache-MySQL-PHP (LAMP) opzetten en onderhouden in de datacenters van Digipolis. Motivering: Momenteel worden er verschillende oplossingen gebruikt voor websites die gebruik maken van een LAMP omgeving. Externe hosting en interne hosting. Minimum 3 en maximaal 4 kandidaten zullen weerhouden worden voor de volgende beoordelingsronde. Januari 2015 tot 2020 met mogelijkheid tot 2 jaar verlenging.
Juridische situatie verlangde bewijsstukken De kandidaat of inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in art. 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (verder vermeld als KB Plaatsing) 1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken; 5. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996; 6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij een rechtelijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 8. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek ; 9. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 10. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 11. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Het bewijs dat de kandidaat of inschrijver zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van: - een verklaring op erewoord waarin de kandidaat of inschrijver verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 61 van het KB Plaatsing betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. (document 1) - RSZ-attest voor binnenlandse inschrijvers (art. 62 van het KB Plaatsing): Digipolis zal het RSZ-attest zelf opvragen op basis van het ondernemingsnummer van de inschrijver in de Kruispuntbank van Ondernemingen dat moet worden ingevuld op het inschrijvingsformulier. - RSZ-attest voor buitenlandse inschrijvers (art. 62 van het KB Plaatsing): De buitenlandse inschrijver dient een attest bij te voegen dat werd uitgereikt door de bevoegde overheid waarin wordt bevestigd dat hij heeft voldaan aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Indien een dergelijk document niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed. Opmerking: de aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om vooraleer tot de selectie over te gaan, de conformiteit van deze documenten na te gaan en alsnog bijkomende bewijsstukken op te vragen. Er zal dan ten gepaste tijde een lijst worden bezorgd van de diverse stukken die binnen een redelijke termijn aan de aanbestedende overheid zullen moeten worden bezorgd. (Document 2)
Economische en financiële draagkracht verlangde bewijsstukken Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de kandidaat-inschrijvers gevraagd: - een bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico s met vermelding van beginen einddatum. (document 3) - een verklaring van omzet van de laatste 3 jaar die rechtstreeks verband houdt met de cloud hosting van LAMP omgevingen. Deze moet minimaal 200.000 euro op jaarbasis zijn. Technische bekwaamheid verlangde bewijsstukken Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan wordt voor de kwalitatieve selectie van de kandidaat-inschrijvers gevraagd: - een verklaring die zijn gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaar samen met een huidig organogram van de organisatie. Hierbij moet ook duidelijk aangegeven worden welke personeel toegewezen is aan 1 ste lijn ondersteuning (Intake cals, opvolging monitoring, ) en 2 de lijns ondersteuning. (Experten in Linux, apache, mysql, PHP) Het minimum aantal 1 ste lijns ondersteuning is 4 personen. Het minimum aantal 2 de lijns ondersteuning is eveneens 4 personen. (document 4) - een verbintenis om in het kader van deze opdracht enkel Nederlandstalige medewerkers in te zetten. (document 5) - een selectie van minimaal 2 relevant geachte referenties die de kandidaat heeft uitgevoerd gedurende de laatste drie jaar. (document 6) De installaties en implementaties die als referenties worden opgegeven moeten afgerond en daadwerkelijk uitgevoerd zijn, m.a.w. er moeten duidelijke resultaten kunnen worden beschreven. Per referentie (max. 1 A4) dient volgende indeling te worden gebruiken : Korte beschrijving inhoud project Relevantie voor deze nieuwe opdracht Sector Problematiek Datum installatie en implementatie Duurtijd implementatie Gebruikte technologie Budget Telefoonnummer e-mail Mogelijkheid referentiebezoek? Ja/Nee
- een verbintenis dat er geen onderaannemers zullen gebruikt worden en alle noodzakelijk kennis aanwezig is binnen de organisatie voor deze opdracht. (document 7) Selectiecriteria De inschrijver(s) waarvan de juridische situatie bewezen werd, en die zich niet in één van de gevallen bevinden van uitsluiting van deelneming aan de opdracht, komen voor verdere evaluatie in aanmerking. Er zal offerte gevraagd worden aan de inschrijver(s) wiens economisch, financiële en technische bekwaamheid voldoende bewezen wordt rekening houdend met onderstaande selectiecriteria: Selectiecriteria Gewicht Omzet 10% Personeelsbezetting 20% Nederlandstalige medewerkers 20% Referenties 20% Onderaanneming 30% Toelichting van de selectiecriteria: - De omzet zal berekend worden aan de hand van de verhouding grootste omzet der kandidaten met het gewicht en de omzet van de beoordeelde kandidaat. (omzet Kandidaat) / (grootste omzet) * (gewicht) - Personeelsbezetting is in trappen van 5% per personeelslid boven het minimum. 4 personen 1 ste lijn + 4 personen 2 de lijn = 5% 4 of 5 personen 1 ste lijn + 5 personen 2 de lijn = 10% 5 of 6 personen 1 ste lijn + 6 personen 2 de lijn = 15% > = 20% - Nederlandstalige medewerkers Ja = 20% Neen = 0% - Referenties Minimum 2 relevante referenties behaald en volledig en voldoende relevant = 20% Minimum van 2 relevante referenties niet behaald of onvolledig of onvoldoende relevant = 0% - Onderaannemers Neen = 30% Ja = 0%
Beschikbare documenten Er is een conceptnota en een selectiedocument inzake deze opdracht verkrijgbaar. Deze worden gratis ter beschikking gesteld op het officieel federaal platform op https://enot.publicprocurement.be/ Ingeval het platform niet beschikbaar is kunnen deze documenten ook gratis aangevraagd worden bij de aankoopdienst van Digipolis. Telefoon: 09 266 09 00 - Fax: 09 231 55 21 - E-mail: overheidsopdrachten.gent@digipolis.be Ondertekening van de kandidatuur De ingediende kandidatuur moet niet ondertekend zijn, maar ze moet wel ingediend worden via de e-tendering applicatie. Kandidaatstellingen die via het platform opgeladen worden en die niet ondertekend zijn worden niet uitgelsoten wegens het niet reglementair ondertekend zijn van de kandidaatstelling (aanvraag tot deelneming). Indienen van de kandidatuur kandidaturen worden verplicht elektronisch ingediend via de e-tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan. Het is tevens niet toegestaan om; naast de elektronische indiening ook een papieren kandidatuur in te dienen; om meer dan een (1) elektronische kandidatuur in te dienen. De capaciteit voor het opladen van kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk kandidaturen correct op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige kandidatuur. De kandidaturen, inschrijvers die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid. De kandidaturen worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig. De kandidaturen moeten worden ingediend via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
Inschrijvingsbiljet Opdrachtgever Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen De vennootschap Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) Voor- en achternaam Ofwel De ondergetekende(n) Voor- en achternaam Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Woonplaats Straat, huisnummer, postcode, gemeente, land. (Indien meerdere ondergetekenden, voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) R.S.Z.-inschrijving nr(s) KBO nr(s) (alleen in België) Voor- en achternaam, e-mailadres, tel.no en fax.no Volgende medewerker van de inschrijver zal fungeren als onze afgevaardigde in alle relaties met Digipolis voor deze opdracht. Deze medewerker zorgt ten allen tijde voor de nodige continuïteit bij de leverancier inzake de voortgang en opvolging van deze opdracht. Tot en met de toewijzing van de opdracht en gedurende de uitvoering van de opdracht zal enkel dit e-mailadres door het opdrachtgevend bestuur gebruikt worden om de inschrijver elektronisch in kennis te stellen van genomen beslissingen. Deze persoon moet deze communicatie in naam van de inschrijver kunnen ontvangen. Het is tevens aan te raden dat deze persoon ook is geregistreerd op het e- Notification, e-tendering platform. Voornaam: Naam: Functie: E-mailadres: Telefoonnummer: Faxnummer:
Formulier verklaring op erewoord Dit formulier dient verplicht gebruikt te worden en wordt toegevoegd aan de kandidatuur van de inschrijver als bijlage. Verklaring 1 Wij, ondergetekenden, de inschrijver verklaren ons niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 17 (in geval van werken), art. 43 (in geval van leveringen) en 69 (in geval van diensten) van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken; 5. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996; 6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 8. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek; 9. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 10. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 11. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende dienst, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen over te maken. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitinggrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. In het bestek zal tevens worden bepaald dat, indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, het contract door Digipolis eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij kan worden verbroken. 1 In te dienen door elke persoon of vennootschap die (mede) deel uitmaakt van de kandidaat of op wiens middelen een kandidaat zich beroept met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria.