The smart maintainer LtKol Dick van der Kaaij Koninklijke Luchtmacht Content Partners: Sponsoren Het bedrijf Ca. 12.000 militairen en 500 burgermedewerkers Ca. M 1.000 exploitatie en kleine investeringsprojecten 1 staf en 7 onderdelen 87 F-16 s, 81 helikopters, 9 transportvliegtuigen Ca. 7.000 voertuigen Luchtafweereenheid Verkeers- en gevechtsleidingcentrum Opleidingscentrum
Het product maar niet zonder 4
Defensie 2011 Bezuinigingen Personeelsreductie Afstoten wapensystemen Samenvoegen eenheden Uitbesteden The smart maintainer Hoe gaat de Luchtmacht om schaarse capaciteiten: Mens Materiaal Middelen Budget
Thema s Integrale samenwerking Kostenbewustzijn Inzetbaarheid Veiligheid En hoe ondersteunt SAP daarin? Integrale samenwerking één team, één taak
De theorie 1 Verwerving extern: van behoefte tot betaling Behoefte stellen (extern) Bepalen leverancier Plaatsen order Goederen ontvangst Betaling 2 Interne bevoorrading Behoefte stellen (intern) Leveren (intern) Goederen ontvangst Verrekenen 3 Materieelbeheer Inrichten force structuur Inrichten planningsobjecten Autorisatie Vullen 4 Instandhouden Wapensysteem Behoefte inventariseren ILS en Configuratie Management Voorbereiden en plannen Onderhoud uitvoeren Gereedmelden en afrekenen 5 Van plan tot financiële verantwoording Plannen Begroten & budgetteren Uitvoeren begroting Verantwoorden De praktijk
en SAP Financiën: kosten en uitgaven Verwerven Bevoorraden Onderhoud Integrated Logistic Support Configuratiebeheer Administratief materieelbeheer In vredestijd Tijdens oefeningen Tijdens de missie Kostenbewustzijn
Kostenregistratie Uren Verbruikte materialen Diensten Ingekocht Uitbesteed Kostenanalyse Op onderhoudscategorie Op functieplaats (wapensysteem) Op equipment Specifiek serienummer Specifiek vliegtuig
Kostenanalyse Via standaardrapportages Per wapensysteem Per goederengroep Per vestiging Per werkordersoort en dan. Verbetering systeemplan Preventief versus correctief Verbetering systeem Vervanging systeem Defensiebrede voorraden Defensiebrede contracten Gezamenlijke, extern beheerde, voorraden en contracten
Inzetbaarheid Registratie Stilstand Faalgedrag Waarnemingscodes Schadecodes Oorzaakcodes Codes per systeem Codes per soort missie Koppeling met IV-systemen van vliegtuig Juiste registratie Volledige registratie
Analyse Verbetering systeemplan Preventief Modificaties Verbetering logistieke keten Inzicht in volledige defensievoorraad i.p.v. per krijgsmachtdeel Tracking & tracing Juiste artikel, juiste tijd, juiste plaats Minder complexiteit door minder schakels maar ook Beschikbaarheid gevechtseenheden Verzorgen missiestructuur in SAP Defense Forces & Public Security Inventaris gevuld Voorraad gevuld Bevoorradingsrelaties verzorgd Onderhoudsrelaties verzorgd
Veiligheid Logistieke aspecten Partnummer:NCAGE in plaats van NATO Stock Number Attesten per artikel-leverancier Labelling Charges Kwaliteitscontrole Quarantaine Koppelen van documenten aan SAP objecten Tracking & tracing tot aan monteur
Onderhoudsaspecten Configuratiecontrole Gebruik stuklijst Registratie verbruikt materiaal Registratie personeelsnummers monteurs Registratie gebruikte gereedschappen Gebruik van vereistenprofiel (benodigde kwalificaties) en controle met daadwerkelijke kwalificaties Koppelen van documenten aan SAP objecten Systeemmanagement Uitbreiden catalogi Additionele meetpunten en tellers Verplichte velden Speciale inspecties Beheer van gekoppelde documenten
Dus Eén team, één taak Integraal ketendenken Integraal SAP-systeem Kostenbewustzijn Kostenregistratie Kostendrivers Garbage in-garbage out Beschikbaarheid Verbetering systeemplan Slimme bevoorrading Garbage in-garbage out Veiligheid voor alles Partnumber:Ncage Attesten Configuratiechecks