1
Voorwoord Hierbij presenteren wij u het derde jaarverslag van de Medezeggenschapsraad van Vrije School de Zwaan. De MR bestaat sinds 4 jaar binnen onze school. Vóór de MR gebruikte de directie de beleids- en adviesgroep (BAG) als klankbord en gesprekspartner. De MR is na het roerige schooljaar 2011/2012 dit schooljaar in relatief rustig vaarwater gekomen. Wel vroegen de ontwikkelingen binnen de Stichting Vrije Scholen Noord en Oost Nederland veel aandacht. De plannen voor bezuinigingen, het besluit om een locatie te sluiten en de gevolgen daarvan, kwamen geregeld ter sprake. Als MR bekeken we vooral of de gevolgde procedures correct waren qua medezeggenschap. Naast bezig zijn met de wettelijk verplichte agendapunten hebben we getracht ons actief, meedenkend en ondersteunend aan de school en het team op te stellen. Niet alleen met ad hoc zaken bezig te zijn was een wens. Die heeft zich vertaald in het voeren van de zogenaamde identiteitsgesprekken. Omdat in voorgaande jaren bij moeilijke beslissingen door ouders nogal eens werd gemopperd over identiteitsverlies (in extremo: De Zwaan is geen vrijeschool meer ) meenden we dat we in open gesprekken de identiteit van de school tegen het licht zouden kunnen houden. Drie onderwerpen die veel te maken hebben met de identiteit van de school zijn besproken. Bij die gesprekken waren ook alle ouders en leraren uitgenodigd. Het overleg binnen de MR zelf en de contacten met de directie verliep ontspannen en coöperatief. 10 juli 2013 Colette Schelfhorst Voorzitter MR Vrije School de Zwaan 2
De MR en haar werkzaamheden In het schooljaar 2012 2013 heeft de MR 9 keer vergaderd. Elke vergadering start met een gedeelte waarin er overleg is met de directie, Ceciel Wolfkamp, en wordt vervolgd met een deel waarin de MR onderling overlegt. Een aantal keren dit jaar werd er tijd gereserveerd voor een identiteitsgesprek waarbij alle schoolbetrokkenen welkom waren en waar we meerdere ouders hebben kunnen begroeten. De samenstelling van de MR Dit schooljaar was de samenstelling van de MR als volgt: Vanuit het personeel: Petra van der Velde, Ed Vervloet (secretaris/notulist) en Maaike Wigger Vanuit de ouders: Colette Schelfhorst (voorzitter), Mart Breedeveld en Natasja van Dijk. Mart Breedeveld heeft als afgevaardigde van de oudergeleding zitting in de GMR, waar hij voorzitter is. Sigrid Blokker heeft als afgevaardigde van het team zitting binnen de GMR. Zij heeft geen zitting in de MR. Met het ingaan van haar zwangerschapsverlof, januari 2013, is Maaike Wigger vanuit het personeel opgevolgd door Annemieke Stout. Annemieke Stout zal na dit jaar, waarin ze enkele maanden vervangend lid was, twee jaar zitting hebben in de MR. Mart Breedeveld zal opgevolgd worden door Marjolijn Bakker, m.i.v. het nieuwe schooljaar 2013 / 2014. Zij was de enige kandidaat bij de verkiezingen oudergeleding in mei 2013. Overzicht zittingsperiode Zittingsperiode Mart Breedeveld Tot augustus 2013 nee Natasja van Dijk Tot augustus 2014 ja Colette Schelfhorst Tot augustus 2014 ja Ed Vervloet Tot augustus 2013 nee Annemieke Stout Tot augustus 2015 ja Petra van der Velde Tot augustus 2014 ja Maaike Wigger Tot augustus 2013 nee Sigrid Blokker (GMR) Tot augustus 2014 ja Herkiesbaar Visie De MR beschrijft haar visie op de website als volgt: Elke school heeft een medezeggenschapsraad (MR), dit is geregeld in de wet. De medezeggenschapsraad van onze school bestaat uit drie ouders en drie leraren. De leden van deze MR zijn namens ouders en docenten de gesprekspartner van de schoolleiding. Een MR vergadering bestaat daarom altijd uit een deel samen met de schoolleiding en een deel als MR onderling. Voor de benoeming van leden van de MR worden tweejaarlijks verkiezingen georganiseerd. De MR doet verslag van haar activiteiten en haar vergaderingen zijn openbaar. De MR is bevoegd om de schoolleiding gevraagd en ongevraagd voorstellen te doen over alle aangelegenheden betreffende de school. Zij heeft daarmee dus een brede adviserende functie. Er staan in de wet bovendien onderwerpen genoemd waarover aan de MR expliciet om advies of instemming gevraagd moet worden, zoals bijvoorbeeld de jaarlijkse begroting of zaken van personele aard. Ook de pedagogische visie van de school kan niet zomaar worden gewijzigd als de MR daarin niet is gekend. De MR vaardigt twee personen af naar de overkoepelende Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Naast de formele verantwoordelijkheden die de raad heeft en die zij ook dient te vervullen, wil de raad vooral het lerarenteam op alle gebieden maximaal ondersteunen om op deze wijze een bijdrage te leveren aan een Vrije School waarin onderwijs naar hoofd, hart en handen kan worden gerealiseerd. Onderwijs waarin het individuele kind wordt herkend in de eigen kwaliteit en waarbij datgene 3
dat het kind op aarde wil realiseren ten volle wordt ondersteund. Maar ook onderwijs waarin de klas als homogene jaargroep een langjarige band kan opbouwen. Door de tot in het voortgezet onderwijs doorlopende leerlijn is immers gemeenschapsvorming mogelijk tot aan de adolescentie. Zo voel je je als kind geborgen en weet je je als puber gedragen. In dat proces wil de MR ondersteunend zijn. Vergaderingen De vergaderingen hebben een aantal vaste agendapunten. In het eerste gedeelte wordt vergaderd met de schoolleider. In het tweede gedeelte vergadert enkel de mr. De vaste agendapunten: MR en directeur 1. Vaststelling agenda 2. Notulen + actielijst 3. Mededelingen Ceciel Wolfkamp en MR 4. Ontwikkelingen binnen stichting VSNON/ de Zwaan 5. Klassenouders overleg, notulen 6. Schoolgeluiden MR 1. Binnengekomen stukken/ Uitgaande stukken 2. Eigen MR aangelegenheden 3. GMR 4. Rondvraag Communicatie met de achterban De agenda van de MR werd steeds als extra bijlage meegestuurd met het Weekbericht. Notulen worden niet op deze manier verspreid. Wel werd geregeld een samenvattend verslag gemaakt van de vergadering, die als bijlage gevoegd werd bij het weekbericht. De verslagen van de identiteitsgesprekken werden wel integraal meegestuurd met het Weekbericht. Geregeld werd in het Weekbericht aangegeven waar de MR mee bezig is en wat er speelt. In de tweede helft van het jaar werden adviezen betreffende van drie naar twee scholen van de MR aan het management team en de bestuurder toegelicht in het Weekbericht. Aan het einde van het schooljaar kreeg de MR toestemming om zelf de MR-pagina op de website van de school te beheren. Dit was een dringende wens van de MR omdat de pagina niet actueel was. We danken de sitebeheerder hartelijk voor zijn werk voor ons de afgelopen jaren. Jaarlijks Congres WMS (Wet Medezeggenschap Scholen) Op 21 november 2012 zijn Mart Breedeveld en Natasja van Dijk naar het jaarlijkse congres van WMS geweest. Dit werd voor de 6 e keer georganiseerd en had als thema Verder op weg met de WMS. (G)MR leden, schoolleiders en bestuurders konden workshops volgen op allerlei gebieden van medezeggenschap en was er ook een plenair gedeelte waarin o.a. de MR prijzen werden uitgereikt. Studiedag 19 januari 2014 Studiedag voor alle MR- en GMR-leden binnen de stichting VSNON. Thema was het helder krijgen van de verantwoordelijkheden van GMR en MR bij de verschillende stappen in de herstructurering van het Primair Onderwijs. De besluitvorming Van drie scholen naar twee scholen werd tegen het licht gehouden. De dag werd geleid door een specialist van de Algemene Onderwijs Bond AOb. 4
Besproken onderwerpen, aandachtspunten schooljaar 2012-2013 Statuten en huishoudelijk reglement Gedurende dit jaar hebben we regelmatig aan de bestuurder gevraagd of er een definitief stichtingsstatuut vastgesteld kan worden. Dit is gebeurd: de statuten zijn te vinden op de MRpagina van de site van onze school. Jaarplan In augustus stelde de MR de volgende onderwerpen vast Maken jaarverslag 2011 / 2012 Financiële meerjarenbegroting / meerjarenbeleidsplan Grote stappenplan Bestuursformatieplan Communicatie Relatie met andere MR en Eigen functioneren MR Jaarfeesten Ontwikkelingen binnen de stichting NON Werkgroep toekomst Op algemene ouderavonden over voorgenomen besluit en uiteindelijke besluit van 3 naar 2 werd vooruitgeblikt en teruggeblikt. Leden van de Zwaan-MR waren op elke avond aanwezig. In januari adviseerden we het Managementteam uitvoerig over de ontstane situatie. Ouders van de Berkel richtten een website in, vrijeschoolnu en roerden stevig de trom. Onze adviezen werden verwoord in een brief. Begroting De begroting 2013 werd laat in het jaar kort besproken. Voorts ontvingen we schriftelijk voor onze laatste vergadering in juli de meerjarenbegroting voor alle drie de onderbouwen van de vrijeschool Zutphen. Winterkleuterklas De kleuterklassen van de vrijescholen zouden in januari 2013 wel eens te vol kunnen worden. Besproken is of een extra voorziening per januari ingericht zou kunnen worden, nl. een extra kleuterklas om de toestroom op te vangen. Uiteindelijk werd afgezien van de inrichting van de winterkleuterklas. Elke kleuterafdeling nam zelf maatregelen om de druk van veel kinderen op te vangen. Identiteitsgesprekken Drie onderwerpen kwamen aan bod. 1. Actief burgerschap (23 okt. 2012) 2. Wat is de betekenis van de antroposofie in de school (20 nov. 2012) drie ouders namen deel aan het gesprek 3. De zin en onzin van testen en toetsen (9 april 2013) zes ouders namen deel aan het gesprek Idem (25 mei 2013) één ouder nam deel aan het gesprek De aankondigingen (met informatie) en de verslagen van de gesprekken kunnen dienen als uitgangspunt voor vervolggesprekken en beleidsvoorstellen vanuit het lerarencollege. Passend Onderwijs Sinds aug. 2012 zijn de vrijescholen aangesloten bij het plaatselijk samenwerkingsverband wsns (weer samen naar school). Dit betekent nogal wat. De Tobiasgaard is gesloten en er zijn minder uren beschikbaar voor IB (interne begeleiding). De scholen moeten wennen aan nieuwe protocollen als het gaat om zorgkinderen. 5
Maar ook is er een nog grotere fusie gaande ivm de wet passend onderwijs. Er wordt een regionaal samenwerkingsverband IJssel / Berkel gevormd. In een adviesraad participeerden ook ouders van onze school. Aan het eind van het schooljaar werd aan onze scholen gevraagd een vertegenwoordiger aan te melden voor een definitieve adviesraad. Dit is inmiddels gebeurd. GMR Binnen de GMR worden overstijgende onderwerpen besproken die alle bij VSNON aangesloten scholen aangaan. De gesprekspartner van de GMR is de algemeen bestuurder. De GMR is een vast agendapunt binnen de MR, waarbij de GMR, bij monde van de Zwaan-vertegenwoordiger in de GMR, de MR informeert over de bovenschoolse ontwikkelingen. Vervolgens bespreken we dit en beoordelen we of er draagvlak is binnen de MR aangaande de door de GMR voorgenomen besluiten. Ook in de GMR kwamen de plannen voor herstructurering en bezuiniging steeds aan de orde. 6