Videoarchivering: bruggen bouwen op technologisch drijfzand. 1. Van analoog tot digitaal: noodzakelijk drijfzand



Vergelijkbare documenten
Digitaal archiveren. overzicht. digitaal archiveren: WAT?

Versie 1.1 (september 2010)

Versie 1.1 (september 2010)

digitaliseren Archiveren kan je leren, les 4 Sint-Niklaas, 29 november 2008 Willem Vanneste

Digitale documenten archiveren. Aandachtspunten en vuistregels

Helemaal Digitaal. Tips voor een beter beheer van je digitaal archief

Belang. Voordelen. Parameters en opties. Wrappers en codecs

DAVID - Een archiveringssysteem voor dynamische en interactieve informatiesystemen

Digitaal archiveren en digitale duurzaamheid

Hoe selecteer je preserveringstools? Sara van Bussel. Koninklijke Bibliotheek

Bewaar als... Digitaal archiveren. Digitaal archiveren is niet hetzelfde als het maken van een back-up! Vuistregels digitaal archiveren

Tags. Praktische toepassing van TIFF tags. 4 TIFF Revision 6.0, Adobe, 1992, p TIFF Revision 6.0, Adobe, 1992, p

Foto s bewaren. Met steun van de Vlaamse minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel

Basisprocessen voor een digitaal archiefdepot

WORKSHOP DIGITALE FORMATEN RENÉ DUURSMA

Digitale containers voor het digitaal archiefdepot

Digitaal Depot Nationaal Archief

programma programma digitaal archiveren? digitaal archiveren? digitaal archiveren? Voormiddag: DAVID onderzoekresultaten

DE BASIS voor vervaardiging van audiomateriaal

Digitaal archiveren. Timo van Houdt werkgroep Archieven

Project Owner. Project No. : Document No. : Date : Version : 4.0.

Ten minste houdbaar tot: zie deksel depot. Justitiële Informatiedienst Emile de Maat

OpenSource software voor audiovisueel materiaal. Door Rony Vissers & Jeroen Cortvriendt Packed VZW

HET WETTELIJK DEPOT VAN NUMERIEKE

Versie 2.0 (maart 2005)

Dienstverlening Digitale Collecties

Standaard Duurzame Bestandsformaten

2. Digitale archivering

Digitaliseren in de heemkundige kring

ARCHIVEREN VAN DIGITALE BESTANDEN Versie 15 november 2011

WORKSHOP: HOE BEWAAR JE FOTO EN VIDEO VOOR HET NAGESLACHT? Joris Janssens en Henk Vanstappen

Testplan KB en migratie

Digitale opslag. Wat als er geen tape meer bestaat? 20 maart 2013

NORMEN VOOR EDEPOTS DUURZAME BEWARING IS VOOR EDEPOTS GROEIMODEL NAAR EEN OAIS BLUE BOOK. Archiverings- en raadplegingsformaten

AVCHD (*) : alweer een nieuw video formaat!

Conservering van videomateriaal uit openbare collecties S.M.A.K. MoMu PMMK MuHKA mei maart Uitgangspunt

Origineel bestandsform aat DWG als archiveringsfo rmaat

LEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden

Bewaren van digitale informatie: hoe kom je tot een goede beslissing?

A. Wat zijn digitale afbeeldingen? B. Bitonaal, grijswaarden of kleur en de bitdiepte C. Resolutie, bestandsgrootte, compressie en bestandsformaten

Preservation metadata voor AV-collecties: De uitdagingen

redt digitale archieven...en begin bij uzelf

Het digitaal archiveringssysteem: beheersinventaris, informatielagen en beslissingsmodel als uitgangspunt. Filip Boudrez

3URMHFW 3URMHFW2ZQHU $XWKRUV. Gerco Bakker, Nick Ceton, Frans de Jong, Marcel Opsteegh 'RFXPHQW1R 'DWH 9HUVLRQ 6WDWXV

De onderwerpen die voor deze avond zijn aangedragen! Maskers maken. Workflow Lightroom en Photoshop. Verschil tussen werken in RGB en srgb

De mogelijkheden van XML voor de langdurige bewaring van digitale documenten. DAVID studiedag 30 nov 2000

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software.

E-depot Achterhoek. Bewaar- en beheerstrategie

Dataportabiliteit. Auteur: Miranda van Elswijk en Willem-Jan van Elk

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe.

Foto: THE Holy Hand Grenade! CC BY-SA 2.0

HTML. Media. Hans Roeyen V 3.0

Het digitaal samenstellen en uniformeren van projectdocumentatie.

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit.

Beschrijven van digitaal archief

Ieder document direct beschikbaar

Digitale opruimdag: de mappenstructuur onderhouden

Aanbevelingen migratie van tekstdocumenten naar PDF/A ten behoeve concern Amsterdam

Digitaal Geluidsarchief

Archiveren met PDF/A (een introductie)

Voorbeeld: digitalisering van foto s

VIAA Digitaliseringsgolf 7: DV-cassettes Tussentijds rapport Juni 2018

Beheerdershandleiding ADC archiefservice

Introduktie op PDF/A-2

Bewerkershandleiding ADC archiefservice

Handleiding bij het modellastenboek

Een vragenlijst voor archiefinstellingen die willen bijdragen aan het Archi...

AVA_Net Symposium Anje van der Lek Videotulen:

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager

Wijzigingen volledig onder controle en geborgd

Opname PDF/A-2 op de lijst voor pas toe of leg uit. Datum: 23 mei 2012 Versie 1.0

Tool 7. Substitutie: waarborgen voor een wettelijke regeling

OPENBAAR EXEMPLAAR, NAMEN ZIJN VERWIJDERD

Een digitaal archief in 10 stappen

PLANETS - Testbed. duizend jaar geschiedenis ligt op honderd kilometer plank van het de geschiedenis dijt uit, jaarlijks met kilometers

Digitaal werken en digitaal archiveren

TEN MINSTE HOUDBAAR TOT... DIGITALE DUURZAAMHEID IN KAART

MINISTERIELE BESCHIKKING MET ALGEMENE WERKING van de ter uitvoering van artikel 6 van het Archiefbesluit 1 (Beschikking digitaal beheer)

Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA.

Functionele beschrijving: Scannen naar Pro Management

Notitie College Standaardisatie CS B. Agendapunt: 06 Standaarden open Bijlagen: Rapport Expertgroep PDF v1.7 Aan: College Standaardisatie Van:

White paper. Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement.

Is kwaliteitsverlies van kleurenscans door JPEG-compressie acceptabel in vergelijking tot het alternatief: verliesvrij comprimeren van grijswaarden?

Op zoek naar Vaste Waarden Vooronderzoek Digitale Archivering aan het Vlaams Parlement,

Deel 1. Wat is HDR fotografie?.

NIEUW! Nu ook voor Mac!

NATIONALE COALITIE DIGITALE DUURZAAMHEID BEGINSELVERKLARING. CONCEPT 4 juni 2007 DE UITDAGING

In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.

Digitaal Erfgoed Houdbaar

5,7. Samenvatting door een scholier 903 woorden 28 september keer beoordeeld. Informatica. Samenvatting Informatica Hoofdstuk 2

Beleid bewaartermijnen backup tapes binnen standaarddienstverlening SCD John van Eck, CIO-office Drechtseden versie 1.1

Zeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016

aan de slag met archief en documentatie lessenreeks over archief- en documentatiebeheer voor de lokale erfgoedhouder

0. Inhoudstafel. 1. Inleiding

Digitale duurzaamheid 101. Wat het is, wat het niet is en wat u er mee moet.

Voorziene metadatavelden in de RIFF-WAVE-fileheader: Voorziene metadatavelden in de AIFF-fileheader:

Startpunt Migratieonderzoek


Transcriptie:

Videoarchivering: bruggen bouwen op technologisch drijfzand. Filip Boudrez, medewerker Stadsarchief Antwerpen Het onderzoeksproject DAVID (Digitaal Archiveren in Instellingen en Diensten 1 ) onderzocht de problematiek van de lange termijnbewaring van digitale archiefdocumenten. Hiervoor werden de bewaarstrategieën voor digitale documenten onderzocht. Het DAVID-project ontwikkelde een digitale bewaarstrategie die zoveel mogelijk leesbaarheidsgaranties biedt. Deze bewaarstrategie is toepasbaar op allerhande types digitale documenten, waaronder gedigitaliseerd videomateriaal 2. 1. Van analoog tot digitaal: noodzakelijk drijfzand Videobanden zijn niet geschikt voor lange termijnarchivering vanwege hun degeneratie en technologische veroudering. Immers, analoge dragers zoals videobanden zijn onderhevig aan gebruiksslijtage en lijden sterk onder de tand des tijds. Bovendien wordt het binnen afzienbare tijd moeilijk om nog de nodige afspeelapparatuur te vinden. Nochtans kunnen videobanden archiefdocumenten bevatten die voor lange termijnarchivering in aanmerking komen. De archivering van de archiefdocumenten opgeslagen op analoge media vraagt een pro-actieve bewaarstrategie om de raadpleegbaarheid op lange termijn te verzekeren. Het tijdig overzetten van de videobanden naar nieuwe analoge dragers is geen duurzame oplossing. Bij elke analoge overzetting gaat immers informatie verloren en treedt kwaliteitsverlies (vervorming, ruis) op. Dit verschijnsel wordt 'generatieverlies' genoemd en is onvermijdelijk. Bovendien blijft men ook afhankelijk van een specifieke afspeeltechnologie. Een andere oplossing is digitalisering van de analoge documenten. Door het geluids- en beeldmateriaal te digitaliseren kan men in de toekomst de gedigitaliseerde archiefdocumenten naar andere dragers overzetten zonder dat dit met informatie- en kwaliteitsverlies hoeft samen te gaan. In de digitale wereld kan men bitstreams immers onbeperkt kopiëren zonder dat de gearchiveerde documenten aan kwaliteit inboeten. De kwaliteit van digitale documenten blijft ook intact bij veelvuldig gebruik. Digitalisering is met andere woorden vereist voor de preservatie van audio-visueel archiefmateriaal. Door te digitalisering kan men ook gebruik maken van extra voordelen op het vlak van consultatie, distributie en reproductie. Digitalisering heeft echter ook zijn schaduwzijden. Aan digitalisering hangt ten eerste een groot prijskaartje vast. Daardoor kan niet alles gedigitaliseerd worden zodat weloverwogen keuzes zich opdringen en goede selectiecriteria nodig zijn. Naast de hoge kostprijs is ten tweede vooral de grotere afhankelijkheid van bepaalde technologie voor de raadpleging van gedigitaliseerde documenten een belangrijk minpunt. Computertechnologieën verouderen snel en geraken in onbruik, doorgaans in een hoger tempo dan analoge afspeeltechnologieën. Digitalisering is dus geen oplossing voor de technologische veroudering van analoge afspeelapparatuur, wel integendeel. Door te digitaliseren wordt men afhankelijk van hard- en software voor de reconstructie van geluid- 1 De website en het vademecum van het DAVID-project zijn beschikbaar op: http://www.antwerpen.be/david. 2 Deze tekst is de uitgewerkte abstract van de lezing 'Digitale archivering: bruggen bouwen op technologisch drijfzand', Studiedag: VideoInVraag, SMAK Gent, vrijdag 19 maart 2004.

en beeldopnamen en komt men op het terrein van digitale archivering. De lange termijn raadpleegbaarheid van digitale documenten mag dan wel een afzonderlijk onderzoeksgebied zijn, het is een belangrijk aandachtspunt bij digitaliseringsinitiatieven. Pas wanneer men vanaf het digitaliseringsmoment met digitale archivering op lange termijn rekening houdt, is het mogelijk om gedigitaliseerde documenten in de toekomst te blijven raadplegen en de kwaliteit ervan intact te houden. Zonder een duidelijke bewaarstrategie voor digitale documenten loopt men het risico meer informatie en kwaliteit te verliezen in vergelijking met het 'generatieverlies' in de analoge wereld, of zelfs het hele document kwijt te raken. Niet meer raadpleegbare gedigitaliseerde audio-visuele opnamen worden immers als verloren beschouwd. 2. Bewaarstrategieën voor digitale documenten 2.1 Digitaal archiveren? Digitale archiefdocumenten zijn digitale objecten en kunnen bijgevolg slechts geraadpleegd worden wanneer men over de vereiste hard- en softwareconfiguratie beschikt. Zonder hard- en software kan men de bewaarde bits en bytes niet weergeven in een menselijk begrijpbare vorm. Aangezien harden software snel verouderen en veel digitale archiefdocumenten een langere levensduur hebben, moet men ervan uitgaan dat de digitale documenten raadpleegbaar moeten zijn met andere hard- en software dan waarmee ze werden gecreëerd. Digitaal archiveren is het bewaren van de mogelijkheid tot reconstructie van digitale archiefdocumenten op basis van de gearchiveerde bits en bytes. Op het moment van raadpleging moet een interactie mogelijk zijn tussen de beschikbare computersystemen en gearchiveerde computerbestanden. Die interactie is bij voorkeur van zo min mogelijk factoren afhankelijk. Het ontbreken van één reconstructieschakel resulteert immers in het verlies van het archiefdocument. De internationale archiefwereld buigt zich al enige tijd over het lange termijnleesbaarheidsprobleem van digitale archiefdocumenten. Verschillende bewaarstrategieën voor digitale documenten werden hiervoor bestudeerd: hard copy, computermuseum, conversie, migratie en emulatie. 2.2 Hard copy, computermusea en conversies Bij de hard copy strategie worden digitale documenten afgedrukt en/of op microfilm geplaatst 3. Hard copy heeft niet alleen als nadeel dat de digitale eigenschappen en voordelen verloren gaan, voor de archivering van geluid en beeld is deze bewaarstrategie helemaal geen optie. Het bewaren van de originele hard- en software wordt de computermuseumstrategie genoemd. 3 Een meer exhaustieve bespreking en evaluatie van elke bewaarstrategie is beschikbaar in het vademecum van het DAVID-project: F. Boudrez en H. Dekeyser, Digitaal archiveren in de praktijk. Handboek, Antwerpen-Leuven, 2004. (on line beschikbaar op http://www.antwerpen.be/david)

Deze strategie gaat uit van de bewaring van de oorspronkelijke IT-configuraties waarmee de digitale documenten werden gecreëerd, zodat de digitale documenten hiermee kunnen geconsulteerd worden. Deze optie is echter niet realistisch op lange termijn. Hard- en software hebben niet alleen een beperkte levensduur, ook de vereiste kennis voor het werken met oude configuraties verdwijnt. Bovendien is deze oplossing weinig praktisch. De museumstrategie kan hoogstens voor noodoperaties ('digitale archeologie') of korte termijnarchivering worden gebruikt. Bij conversie worden de digitale documenten telkens omgezet naar een hogere versie van het formaat waarin ze werden omgeslagen ((bijv. MS Word97 MS Word2000 MS Word2002 MS Word2003) Aangezien de versieveranderingen van bestandsformaten elkaar snel opvolgen, dienen de conversies frequent herhaald worden. Bij elke conversie is er kans op wijzigingen of verlies. Bovendien blijft men afhankelijk van specifieke software(versies) en/of producenten. 2.3 Migratie vs. emulatie Aangezien de hard copy-, de museum- en de conversiestrategie algemeen worden afgewezen voor de lange termijnarchivering van digitale documenten werd de leesbaarheidsproblemetiek jarenlang toegespitst op de vraag of migratie dan wel emulatie de beste bewaarstrategie is. 2.3.1 Migratie Migratie is de bewaarstrategie waarbij digitale documenten naar een geschikt archiveringsformaat worden omgezet. Op die manier verzekert men zich ervan dat de digitale documenten kunnen geraadpleegd worden met andere hard- en software dan diegene waarmee ze werden gecreëerd. Aangezien geschikte archiveringsformaten bij voorkeur standaardformaten zijn, is dit de bewaarstrategie waarbij de digitale documenten naar een standaardformaat worden omgezet. Standaarden zijn in principe gedocumenteerd, stabiel en niet afhankelijk van één producent. Migratie wordt soms ook wel aangeduid met transformatie of normalisatie wanneer standaarden als doelformaat worden gebruikt. Voordelen van migratie als bewaarstrategie zijn onder meer: archiefbeherende instellingen kunnen zelfstandig de migratiestrategie toepassen digitale archiefdocumenten worden niet in een producent-, software- of versiegebonden bestandsformaat bewaard de specificatie van het bestandsformaat is beschikbaar: op basis van deze documentatie kan ten allen tijd een nieuwe viewer geprogrammeerd worden beschikbaarheid van omzettingstools: er zijn niet alleen veel omzettingstools op de markt, migraties zijn ook gemakkelijk te realiseren met behulp van wijdverspreide computerprogramma s De migratiestrategie heeft ook een aantal nadelen: afhankelijkheid van beschikbare standaarden kans op informatieverlies (bijv. wanneer het doelformaat bepaalde componenten van het oorspronkelijk formaat niet kan overnemen)

Tot op heden is migratie de meest toegepaste bewaarstrategie voor digitale archiefdocumenten. Archiefinstellingen hebben ondertussen al een vrij veel expertise en ervaring inzake het gebruik van migratie opgebouwd zodat de risico's en de minpunten vrij goed ingeschat kunnen worden. 2.3.2 Emulatie Bij emulatie wordt niet de originele hard- en software bewaard, maar wordt het vereiste platform op een toekomstige computerconfiguratie gereconstrueerd zodat de computerbestanden in hun oorspronkelijk formaat raadpleegbaar zijn. Emulatie kan op diverse niveau s worden toegepast. Men kan computerhardware, besturingssystemen, specifieke software of een combinatie van dit alles nabootsen. Emulatie is mogelijk op basis van configureerbare chips (emulatie door hardware) of op basis van computerprogramma s (emulatie door software). Inmiddels bestaan verschillende visies op de wijze waarop emulatie voor digitale archivering kan worden toegepast: Jeff Rothenberg: Emulation Virtual Machine 4 Steve Gilheany: Turing Machine 5 Raymond Lorie: Universal Virtual Machine (data preservatie, programma preservatie 6 ) Cedars & Camileon project: Migration on request 7 Emulatie heeft een aantal interessante voordelen: in theorie kunnen de documenten in hun oorspronkelijk formaat gearchiveerd worden: o alle originele eigenschappen en functionaliteiten blijven behouden o er gaan geen elementen verloren ten gevolge van omzettingen o de authenticiteit van de digitale archiefdocumenten is gemakkelijker te garanderen documenten hoeven niet omgezet te worden telkens hun formaat in onbruik raakt de kostprijs is niet afhankelijk van het aantal gearchiveerde digitale documenten Anderzijds zijn er ook een aantal nadelen aan emulatie verbonden: emulatie is technisch complex: de nodige know-how en expertise voor ontwikkeling en onderhoud zijn niet intern aanwezig. Archiefbeherende instellingen zijn bijgevolg 4 J. ROTHENBERG EN T. BIKSON, Digital preservation: carrying authentic, understandable and usable digital records through time. report to the dutch national archives and ministry of the interior, 1999 (http://www.digitaleduurzaamheid.nl/bibliotheek/docs/final-report_4.pdf); J. ROTHENBERG, An experiment in using emulation to preserve digital publications, Den Haag, 2000 (http://www.kb.nl/coop/nedlib/results/emulationpreservationreport.pdf); J. ROTHENBERG, Avoiding technological quicksand: finding a viable technical foundation for digital preservation. a report to the council on library and information resources, Washington, 1999 (http://www.clir.org/pubs/reports/rothenberg/pub77.pdf); J. ROTHENBERG, Ensuring the longevity of digital information, Santa Monica, 1999 (http://www.clir.org/pubs/archives/ensuring.pdf). 5 http://www.archivebuilders.com/aba010.html 6 http://www.rlg.org/preserv/diginews/diginews5-3.html#feature2 7 http://www.rlg.org/preserv/diginews/diginews5-4.html#feature2

afhankelijk van externe diensten en partners. emulatie heeft hoge ontwikkelings- en onderhoudskosten: kunnen archieven die nu voor deze benadering kiezen de financiële inspanningen in de toekomst blijven leveren? de platformen waarop emulatieprogramma s draaien, evolueren, wat op termijn omzettingen van of aanpassingen aan emulatieprogramma s zal vergen overkill: bepaalde emulatiebenaderingen gaan uit van de volledige reconstructie van de oorspronkelijke applicaties met alle functionaliteiten, terwijl in principe een viewer volstaat om het (statisch) archiefdocument weer te geven. Emulatie richt zich hoofdzakelijk op de lange termijn bewaring van systemen en software, terwijl de archivaris in eerste plaats de archivering van het digitaal archiefdocument beoogt. de bescherming van het auteursrecht op hard- en software houdt restricties in voor reverse engineering en het bouwen van emulatoren archiefvormers maken gebruik van tal van verschillende informatiesystemen, waarvan een aantal op maat van de organisatie zijn gesneden of ad hoc ontwikkeld zijn: archieven dienen over tal van emulatoren te beschikken en kunnen bepaalde kosten niet delen met andere archieven emulatie van viewers voor gesloten of niet gedocumenteerde bestandsformaten op basis van reverse engineering is risicovol. Emulatie van viewers voor gestandaardiseerde en gedocumenteerde formaten is gemakkelijker en veiliger, maar blijft hoe dan ook technisch complex. Wordt emulatie dan toch voorafgegaan door een migratie naar een open, gedocumenteerd en gestandaardiseerd archiveringsformaat? gebruikers werken met oude software en kunnen geen gebruik maken van technologische vernieuwingen archieven beheren niet alleen digitale archiefdocumenten, maar ook emulatiehardware en -software en bijhorende documentatie de praktische haalbaarheid van bepaalde emulatiepistes zal pas in de toekomst blijken De promotoren van emulatie als digitale bewaarstrategie schuiven voornamelijk het behoud van het oorspronkelijk computerbestand met alle originele eigenschappen als belangrijkste argument naar voor. Men beklemtoont in het bijzonder de mogelijkheid tot bewaring van de look and feel en de functionaliteiten, terwijl deze eigenschappen bij migratie veelal gewijzigd worden of verloren gaan. Ze stellen niet de vraag of alle originele eigenschappen wel bijdragen tot de archiefstatus van een digitaal object en bijgevolg wel dienen gearchiveerd te worden, hoe de originele look and feel kan gedefinieerd worden en of het behouden van de oorspronkelijke functionaliteiten wel noodzakelijk is. Ze beschouwen digitale archiefdocumenten louter als digitale artefacten waarvan alle eigenschappen behouden dienen te worden. Het is niet toevallig dat de grote emulatievoorstanders in de eerste plaats computerwetenschappers zijn. Niettegenstaande dit alles, blijft emulatie een potentiële strategie die zijn nut voor de archivering van digitale archiefdocumenten kan hebben. In ieder geval heeft men nog maar beperkte ervaringen met emulatie als digitale bewaarstrategie. Er zijn nog maar weinig praktische en grootschalige emulatietoepassingen voor digitale archivering operationeel.

2.4 Besluit: DAVID-bewaarstrategie Uit de evaluatie van de mogelijke digitale bewaarstrategieën blijkt dat er momenteel nog geen definitieve oplossing voor het bewaarprobleem van digitale archiefdocumenten is. Migratie en emulatie zijn theoretisch het best geschikt om het digitale duurzaamheidsprobleem op te lossen. Beide oplossingen hebben met elkaar gemeen dat ze een bitstream vertalen naar een leesbaar document. Migratie en emulatie doen dit wel op een verschillend tijdstip. Bij migratie gebeurt dit in het heden, terwijl emulatie deze actie naar de toekomst verschuift. Migratie biedt een oplossing aan documentenzijde, terwijl emulatie voor het leesbaarheidsprobleem aan de hard- en/of softwarezijde een oplossing zoekt. Inmiddels is het inzicht gegroeid dat beide benaderingen elkaar niet uitsluiten. Beide oplossingen zijn complementair in de levenscyclus van een digitaal archiefdocument of zijn meer geschikt voor een welbepaald type digitaal archiefdocument. In het algemeen is emulatie meer geschikt wanneer de look and feel en het gedrag van een document van belang is, terwijl migratie volstaat wanneer inhoud en structuur de essentiële componenten van een archiefdocument zijn. Ondertussen bestaan ook tal van tussenoplossingen die elementen van de migratie- en emulatieoplossing combineren. De bewaarstrategie die het DAVID-project voorstelt 8, is een middenweg tussen emulatie en migratie en houdt naar de de toekomst toe nog alle opties open. Dit kan door het bewaren van de originele bitstreams te combineren met het creëren en bijhouden van gemigreerde versies in een bestandsformaat die meer garanties inzake leesbaarheid biedt. Digitale archiefdocumenten die niet in een geschikt archiveringsformaat zijn opgeslagen, worden voor opname in het digitaal archief gemigreerd naar een archiveringsformaat. Het archiefdocument in zijn oorspronkelijk bestandsformaat wordt niet vernietigd. Van deze archiefdocumenten worden dus twee bitrepresentaties bijgehouden: één in het oorspronkelijk bestandsformaat, één in het gemigreerd bestandsformaat. Men kan deze bitrepresentaties in afzonderlijke computerbestanden bewaren of in een XML-container inkapselen. Dit biedt het voordeel dat in de toekomst zowel emulatie als migratie van het oorspronkelijk of het gemigreerde bestandsformaat mogelijk zijn. Voor digitale archiefdocumenten die van bij hun creatie in een geschikt archiveringsformaat worden bijgehouden, is geen migratie nodig zodat slechts één bitrepresentatie wordt bewaard. 8 Deze zienswijze is geïnspireerd op de Migration on request -strategie van het CAMiLEON-project en op de benadering van de Nationale Archiefdienst van Australië (P. MELLOR, P. WHEATLEY EN D. SERGEANT, Migration on Request - a practical technique for preservation, http://www.si.umich.edu/camileon/reports/mor/index.html; H. HESLOP, S. DAVIS EN A. WILSON, National Archives Green Paper: An approach to the preservation of digital records, Canberra, 2002, http://www.naa.gov.au/recordkeeping/er/digital_preservation/summary.html)

Toegepast op een tekstdocument dat werd opgeslagen in MS Wordformaat houdt deze bewaarstrategie de volgende stappen in. Ten laatste op het moment van opname in het digitaal archief wordt het tekstdocument in MS Word gemigreerd naar een geschikt archiveringsformaat. MS Word is immers een ongedocumenteerd producent- en applicatiegebonden bestandsformaat met in tijd beperkte ondersteuning 9, dat helemaal niet geschikt is voor lange termijnarchivering. In het digitaal depot worden het MS Wordbestand en het gemigreerde bestand opgeslagen. Wanneer het archiveringsformaat XML, TIFF of PDF in onbruik dreigt te geraken, heeft men de keuze tussen verschillende opties: gebruiken van een emulator voor het MS Wordformaat gebruiken van een emulator voor het gemigreerde formaat migratie naar een nieuw archiveringsformaat op basis van het MS Wordbestand migratie naar een nieuw archiveringsformaat op basis van het gemigreerde formaat 9 Microsoft Corporation hanteert vanaf 15 oktober 2002 een formeel Support Life Cycle beleid. Dit beleid bevat richtlijnen voor de beschikbaarheid van productondersteuning. (http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=fh;nl;complifeport). Zo is er na 30 juni 2008 in principe geen ondersteuning meer voor MS Word 2002.

Zelfs al lijkt emulatie in het geval van MS Word een weinig waarschijnlijke mogelijkheid (auteursrecht, niet gedocumenteerd bestandsformaat), deze bewaarstrategie zou kunnen betekenen dat in het tweede archiveringsformaat meer originele eigenschappen van het archiefdocument aanwezig zijn dan in het eerste archiveringsformaat. 3. Geschikte archiveringsformaten In de DAVID-bewaarstrategie worden de digitale documenten omgezet naar een geschikt archiveringsformaat. Opslag in een archiveringsformaat biedt de grootste raadplegingsgaranties en is het beste vertrekpunt voor migratie en/of emulatie in de toekomst. Een geschikt archiveringsformaat voldoet aan volgende vereisten: gestandaardiseerd: gedocumenteerd, stabiel en niet afhankelijk van één producent wijdverspreid en voldoende marktpenetratie uitwisselbaar: onafhankelijk van bepaalde besturingssystemen en applicaties robuust foutopsporing- en verbeteringsmechanisme: fouten in bitopslag zijn herstelbaar, validatiefunctie goed gestructureerde opslag van informatie opslag zonder informatieverlies mogelijkheid tot insluiten van (zelfgedefineerde) metadatavelden in staat om de essentiële eigenschappen van het archiefdocument in tijd over te brengen bewaren van de authenticiteit van de archiefdocumenten autonoom en zelfvoorzienig drager en apparaat onafhankelijke opslag mogelijk gebruiksvriendelijk

Tabel: Voorbeelden van geschikte archiveringsformaten en raadplegingskopieën TYPE DOCUMENT MOEDERKOPIE RAADPLEGINGSKOPIE Tekst XML(Unicode), TIFF, PDF/A XML (Unicode), TIFF, PDF/A Afbeelding TIFF, CGM JPEG Geluid WAVE (PCM) (streaming)mp3 RM Vanuit archiveringsperspectief is het niet alleen van belang dat archiefdocumenten met lange bewaartermijn in een archiveringsformaat worden opgeslagen, maar dat ook een geschikt profiel van het archiveringsformaat wordt toegepast. De meeste archiveringsformaten laten de gebruiker toe om een aantal instellingen en parameters te definiëren. Zo kan men diverse soorten TIFF-, XML-, PDF- en WAV-bestanden produceren, maar niet elk TIFF-, XML-, PDF- of WAV-document is even geschikt om op lange termijn te archiveren. Bij afbeeldingen die als TIFF-bestand worden bewaard, kan JPEG-compressie worden toegepast. MP3-gecomprimeerd audiomateriaal kan verpakt worden in een WAV-bestand. In beide gevallen gaan niet alleen gegevens verloren, maar voor de reconstructie is men afhankelijk van de overeenstemmende decompressie. De kwaliteit van XMLdocumenten is afhankelijk van de nesting en semantiek van de XML-tags. PDF-documenten bestemd voor lange termijnbewaring zijn bij voorkeur getagd of op zijn minst gestructureerd. Een goede leidraad bij het toepassen van een geschikt profiel van een bepaald archiveringsformaat is het uitgangspunt om zo autonoom mogelijke digitale archiefdocumenten te archiveren. Voor digitale moederkopieën worden reconstructieafhankelijkheden best tot een absoluut minimum beperkt. Het ontbreken van één noodzakelijke schakel in het reconstructieproces kan immers tot verlies van het archiefdocument leiden. De gearchiveerde documenten zijn bijgevolg best zo zelf voorzienig mogelijk. Omwille deze reden worden externe afhankelijkheden (decompressie, decryptie, paswoorden of andere beveiligingsinstellingen, enz.) zoveel mogelijk vermeden terwijl informatie nodig voor de interpretatie en reconstructie zoveel mogelijk wordt ingekapseld. Deze vereisten gelden hoofdzakelijk voor de digitale moederkopieën en in mindere mate voor de raadplegingskopieën. Het toepassen van compressie is niet alleen af te raden vanwege de decompressieafhankelijkheid, maar ook vanwege het informatie en kwaliteitsverlies dat compressie in de meeste gevallen met zich mee brengt. De efficiëntste compressiemethoden zijn immers lossy, wat inhoudt dat de gedecomprimeerde bitstream niet identiek is aan de oorspronkelijke bitstream. Dit is een gevolg van het wegfilteren van informatie ('bit-rate-reduction') en levert kleinere digitale bestanden op. Verwerking, opslag en uitwisseling van gecomprimeerde bitstreams verloopt sneller en efficiënter. Maar door lossy compressie ontstaan ook vervormingen waardoor de kwaliteit van de gearchiveerde documenten daalt. Het meervoudig toepassen van compressie leidt op termijn eveneens tot visueel waarneembaar generatieverlies 10. Dit is het duidelijkst wanneer achtereenvolgens verschillende compressiealgoritmes worden toegepast, maar ook wanneer men meermaals dezelfde compressiemethode gebruikt, treedt opmerkelijk informatie- en kwaliteitsverlies op. 10 Gebruikersonderzoek van de RAI wees bijvoorbeeld uit dat Digitale Betacam na 7 generaties al leidt tot visueel waarneembare vervormingen. Na 4 generaties Digitale Betacam wordt al in toenemende mate ruis waargenomen. Digitale Betacam (Sony) past 2.34:1 op DCT-gebaseerde lossy compressie toe.

Het vermijden van compressie bij de opslag van digitale moederkopieën is een voorzichtige aanpak die niet alleen vanuit theoretisch en gebruikersonderzoek wordt onderbouwd, maar ook mee gebaseerd is op de expertise en praktische ervaringen die de internationale archiefwereld opdeed bij het digitaal archiveren van tekst, afbeeldingen en geluid. Het ongecomprimeerd bewaren van digitale moederkopeieën is bovendien ook veiliger en houdt minder risico's in. Gecomprimeerde digitale documenten zijn immers kwetsbaarder dan ongecomprimeerde documenten. Een fout in een gecomprimeerd bestand leidt sneller tot onherstelbaar verlies. Overigens mag men niet uit het oog verliezen dat de compressienoodzaak vooral voortvloeit uit de beperkingen die de huidige technologie oplegt en dat ten gevolge van de technologische vooruitgang deze restricties de komende jaren soepeler worden of zelfs helemaal zullen verdwijnen. Dit geldt overigens ook voor de compressiemethoden die continu verbeterd worden. 4. Archiveringsformaat voor video In tegenstelling tot tekst, afbeeldingen en geluid is er nog geen geschikt digitaal archiveringsformaat voor video beschikbaar. Het digitaal archiveringsformaat voor video voldoet bij voorkeur aan alle kwaliteitsvereisten van de geschikte archiveringsformaten in het algemeen. Naast de algemene kenmerken gelden nog een aantal specifieke vereisten voor digitale video: ondersteuning van 10 bits/pixel meerdere frame rates/sizes mogelijk bevat tijdsaanduiding in het bestand opslag van (multichannel) audio en video in één bestand De kenmerken van een geschikt archiveringsformaat stellen strenge eisen ten aanzien van het formaat waarin digitale video wordt gearchiveerd. Vooral de noodzaak om video en audio data ongecomprimeerd te bewaren, maakt de keuze van een geschikt archiveringsformaat er niet gemakkelijker op. Anno 2004 is ongecomprimeerde opslag van tekst, afbeeldingen en geluid gemakkelijker te realiseren dan het ongecomprimeerd bewaren van bewegend beeld. Ongecomprimeerde opslag van bewegend beeld en geluid is technisch veeleisend en heel duur, maar niet onmogelijk. Voorbeelden van digitale videoformaten die geen compressie toepassen zijn D5 (Panasonic) voor Standard Definition Television en D6/Voodoo (Philips-Toshiba) of D5 HD (Panasonic) voor High Definition Television. Deze formaten zijn echter gesloten, producentgebonden en (nog) niet wijdverspreid en bijgevolg geen geschikte archiveringsformaten voor bewegend beeld. Digitale videoformaten met een grotere marktpenetratie zoals Digitale Betacam (Sony), DVCAM (Sony) en DVCPRO (Panasonic) passen dan weer lossy compressie toe 11, waardoor ze evenmin als archiveringsformaat bruikbaar zijn. Bovendien zijn deze laatste formaten ook gesloten, producentgebonden en afhankelijk van specifieke dragers. Digitale Betacam is nochtans een veel gebruikt formaat, terwijl het als een kwetsbaar formaat wordt geëvalueerd 12. 11 Digitale Betacam: 2.34: 1 DVCAM: 5:1 DVCPRO: 5:1 12 http://paulmessier.com/videoid/ 1985 to present: Digital Betacam. Onder 'vulnerable' verstaat de auteur: This is a current but highly proprietary format.

Voorlopig komt geen enkel commercieel digitaal videoformaat in aanmerking om als archiveringsformaat gebruikt te worden. Vanwege deze lacune lopen momenteel diverse initiatieven en projecten met als doel een geschikt archiveringsformaat voor video te ontwikkelen (bijv. PRESTO, PRESTOSPACE, DHC Digital Video Preservation Reformatting Project, Amicitia). Nader onderzoek moet ook uitwijzen of de bestandsformaten AAF (Advanced Authoring Format 13 ) en diens afgeleide MXF (Material exchange Format 14 ) eventueel bruikbaar zijn als archiveringscontainers voor digitale video 15. AAF en MXF zijn in staat om ongecomprimeerde, lossless gecomprimeerde en lossy gecomprimeerde digitale videobeelden in tijd over te brengen. Beide formaten voldoen aan de voornaamste criteria van een archiveringsformaat: open, gedocumenteerd, gestandaardiseerd, open source ontwikkeling, uitwisselbaar, mogelijkheid tot ongecomprimeerde opslag van audio en videodata, brede industriële ondersteuning, uitbreidbaar, enz. AAF-documenten kunnen eveneens voor elk programma element een volledige historiek van bronmateriaal tot afgewerkte video bevatten. Als beide formaten een vrij 'natuurlijke' representatie van de videodata (de 'essence') kunnen bevatten en voldoende verspreiding vinden, dan hebben ze een vrij grote kans op slagen. Beide formaten kunnen voor archiveringsdoeleinden ook in combinatie met elkaar worden gebruikt (AAF voor de moederkopie, MXF voor de (streaming) raadplegingskopie). Bij AAF dient men er wel over te waken dat de bestanden volledig zelf voorzienig zijn en niet linken naar externe bronnen. De Library of Congress en het Information Management Office van de Australische overheid hebben (uncompressed en lossless) MXF inmiddels al opgenomen als geprefereerd formaat voor digitale video 16. Het Amerikaanse Digital Video Preservation Reformatting Project vergeleek AAF en MXF en beveelde tenslotte ook MXF als archiveringsformaat aan 17. Belangrijke argumenten in de keuze voor MXF zijn: de zelf-voorzienigheid van MXF-documenten: alle essence en metadata worden in het MXFbestand zelf bewaard (AAF kan pointers naar externe essence of metadata bevatten) MXF is geschikt voor zowel lange termijnarchivering als raadpleging AAF is meer gericht op productie en post-productie, terwijl MXF enkel afgewerkt materiaal bevat en dus hoofdzakelijk voor raadpleging dient edit lists en metadata in AAF-bestanden kunnen van producent- of softwaregebonden aard zijn Deze argumenten sluiten AAF nog niet noodzakelijk als archiveringsformaat voor videomateriaal uit. Bij het gebruik van AAF voor videoarchivering dient men er wel over te waken dat de AAFbestanden: volledig zelfvoorzienig zijn, niet afhankelijk zijn van externe informatie en geen producent- of softwaregebonden items bevatten. Met andere woorden, men kan een bepaald profiel van AAF toepassen zodat AAF wel bruikbaar is voor lange termijnarchivering. Men kan dit 13 AAF is ontwikkeld door de AAF Association (http://aafassociation.org) 14 MXF is ontwikkeld door het Professional MPEG Forum (http://www.pro-mpeg.org) en de AAF Association. 15 Voor een bespreking van beide formaten voor digitale video, zie: F. BOUDREZ, Standaarden voor digitale archiefdocumenten, p. 32-34. (http://www.antwerpen.be/david). Zie ook: F. PAVUZA, Format and file issues for video archiving, ErpaWorkshop: File formats for digital preservation, 11 mei 2004. 16 Library of Congress: http://www.digitalpreservation.gov/formats/content/video_preferences.shtml; Information Management Office (Australië): http://www.agimo.gov.au/practice/delivery/checklists/digitisation. 17 DIGITAL VIDEO PRESERVATION REFORMATTING PROJECT, A Report, 2004.

vergelijken met het toepassen van een bepaald PDF- of TIFF-profiel voor de archivering van tekstdocumenten. De keuze van een wrapperformaat voor de archivering van digitale video is één zaak, de keuze van een videocodec en audiocodec een andere. Aangezien lange termijnarchivering hoge eisen stelt tav de beeldkwaliteit zijn lossy-codecs absoluut te vermijden (zie hoger). Een geschikte videocodec voor lange termijnarchivering dient bijgevolg geen of lossless compressie toe te passen. Ongecomprimeerde opslag en verwerking van videomateriaal zijn echter momenteel nog niet altijd technisch haalbaar, zodat lossless compressie zich in de meeste gevallen opdringt. Ten aanzien van de videocodec gelden de meeste vereisten die van toepassing zijn op geschikte archiveringsformaten in het algemeen. Momenteel is M-JPEG2000 (Motion JPEG2000) de videocodec die het best aan al deze vereisten beantwoord. M-JPEG2000 is gebaseerd op de JPEG2000-standaard voor stilstaande afbeeldingen 18. Met M-JPEG2000 is het mogelijk om digitale video in lossless compressie te archiveren. M-JPEG2000 past enkel intra-frame compressie (Discrete Wavelet Transform) toe, en geen inter-frame compressie, waardoor de individuele frames nog zonder kwaliteitsverlies kunnen worden geëditeerd 19. Ongecomprimeerde opslag van het audiosignaal is wel eenvoudig te realiseren. Voor het geluidssignaal geniet bijgevolg ongecomprimeerde WAV de voorkeur. 5. Praktische aanbevelingen voor videoarchivering Zolang er nog geen zekerheid over een geschikt archiveringsformaat en codec voor video is, nemen archiefbeherende instellingen eerder een afwachtende en voorzichtige houding aan. Digitale archivering van video staat bijgevolg nog in zijn kinderschoenen. De digitalisering van analoog beeldmateriaal voor preservatiedoeleinden wordt zo lang mogelijk uitgesteld 20. De algemene verwachting is dat er nog veel zal bewegen op het vlak van digitale video en televisie. Wanneer digitalisering zich opdringt en langer wachten geen optie meer is, dan wordt bij voorkeur een digitale moederkopie van een zo hoog mogelijke kwaliteit gecreëerd die voor meerdere doeleinden bruikbaar is. Van de digitale moederkopie worden twee versies bijgehouden: een niet bijgewerkte versie en een 'gekuiste' versie. Op basis van de 'gekuiste' digitale moederkopie worden raadplegingskopieën gemaakt. De digitale moederkopie wordt idealiter ongecomprimeerd opgeslagen. In de gevallen dat compressie onvermijdelijk is, is het vanuit archiveringsstandpunt belangrijk om een lossless compressiemethode toe te passen. Bij lossless compressie is de gedecomprimeerde bitstream identiek aan de oorspronkelijke bitstream. Deze compressiemethode resulteert niet in informatieverlies of vervormingen, maar is doorgaans minder efficiënt dan lossy compressie. Het decompressie-algoritme is open, gedocumenteerd en gestandaardiseerd. Van zodra een geschikt archiveringsformaat beschikbaar is, is het aan te bevelen om de digitale moederkopie naar dit formaat om te zetten. Wanneer toch een lossy compressiemethode wordt toegepast, blijft de analoge beeldopname bewaard zodat die eventueel nog als bron voor digitalisering kan worden gebruikt wanneer het geschikte archiveringsformaat beschikbaar is. Onderzoek moet dan uitwijzen of de analoge versie dan wel de digitale versie de beste kwaliteit biedt. Vanuit lange termijnarchiveringsstandpunt is het hoe dan ook belangrijk dat elke digitale video naar het geschikte archiveringsformaat wordt omgezet van zodra men over dit formaat beschikt. 18 ISO/IEC 15444-1:2004, Information technology. JPEG 2000 image coding system: Core coding system 19 MPEG past zowel inter-frame als intra-frame compressie toe. 20 Bijv. C. FLEISCHHAUER, Audio and video reformatting. A Library of Congress perspective, 2003.

Figuur: Aanbevelingen voor het het digitaliseren van videomateriaal in afwachting totdat een geschikt archiveringsformaat voor video beschikbaar is.