De Dienst Afzonderlijk Beheer Vloot werft aan in statutair dienstverband, met aanleg van een werfreserve: MATROOS (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaatsen: DAB Vloot Mobiliteit en Openbare Werken D Speciaal assistent Oostende, Vlissingen, Nieuwpoort, Gent, Antwerpen selectienummer: 21805 FUNCTIECONTEXT De DAB Vloot is een onderdeel van de Vlaamse overheid, Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken, IVA Maritieme Dienstverlening en Kust. VLOOT is een rederij gespecialiseerd in het management (technisch, operationeel, nieuwbouw) van schepen die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche en heeft de volgende taken: op een snelle, doelmatige en veilige wijze bemande en bedrijfsklare vaartuigen inzetten om de loodsen van en aan boord te brengen van de te loodsen schepen correcte vaarwegmarkering doelmatig uitzetten en instandhouden om bij te dragen tot een duidelijke markering en signalering van de maritieme waterwegen snel en doelmatig vaartuigen inzetten voor het opsporen en redden van personen die op zee in nood of in moeilijkheden verkeren en voor het bieden van hulp en bijstand aan vaartuigen een doelmatige openbare varende oeververbinding garanderen, zowel voor personen als voor voertuigen een snelle, doelmatige en veilige wijze bemande en bedrijfsklare vaartuigen inzetten, die beantwoorden aan de wensen van de opdrachtgever maritieme knowhow bevorderen, ter beschikking stellen en overdragen De DAB Vloot beschikt hiervoor momenteel over 560 personeelsleden, 45 schepen en een groot aantal boeien. Het actiegebied omvat de Noordzee, de Schelde en het Kanaal Gent- Terneuzen. Als matroos kun je ingezet worden voor een aantal verschillende taken aan boord van vaartuigen van DAB Vloot. Naargelang het vaartuig waarop je wordt ingescheept, werk je in dagdienst of continudienst. Functiebeschrijving Matroos/ Pagina 1 van 5
JE TAKENPAKKET 1. Je neemt dagelijks kennis van de uit te voeren opdrachten teneinde de prioriteiten inzake uit te voeren werkzaamheden te kennen. Raadplegen van de instructies, dag of weekplanning Respecteren van de opgegeven prioriteiten Regelmatig met de chef en/of collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren 2. Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Aan- en ontmeren van schip en bedienen van de ankerlier. Machines (kraan) correct en zorgvuldig bedienen om boeien, boeistenen, kettingen en ander materiaal veilig aan en van boord te brengen; de werkjol besturen op aanwijzing van de schipper. Sleepverbindingen correct leggen en zo nodig de sleeptros kappen. Helpen bij het in- en ontschepen van passagiers/collega s/loodsen,deelnemen aan acties visserijwacht Meewerken bij uitzonderlijke omstandigheden, zoals brandbestrijding, berging, oliebezoedeling, drenkelingen opvissen, sneeuw ruimen, zout strooien, schip verlaten,... 3. Je ziet het werkmateriaal na en onderhoudt het teneinde altijd te beschikken over veilig, goed onderhouden en goed functionerend materiaal Het schip onderhouden: schilderen, touwwerk en staaldraad onderhouden, vervangen en splitsen, verf afwassen, binnenonderhoud (schoonmaak) van scheepslokalen, werktuigen en materiaal opruimen, schoonmaken en onderhouden,... Materiaal op de juiste plaats opbergen Werkkleding en beschermkledij onderhouden en effectief dragen. 4. Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Administratieve taken vervullen ter ondersteuning van de eigen opdrachten of die van de schipper: logboeken bijhouden, allerlei formulieren invullen en klasseren. 5. Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen Inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten Overnemen van zaterdag- of zondagdienst Collega s helpen om alle taken rond te krijgen Inspringen op onregelmatige diensttijden tgv. calamiteiten. Functiebeschrijving Matroos/ Pagina 2 van 5
6. Je staat mee in voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten teneinde de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. Opvolgen van de voorraad De verantwoordelijke op de hoogte brengen van de noodzakelijke bestellingen Zorgen voor orde en netheid in de bergruimte 7. Je handelt consequent milieubewust op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg naleven van milieuwetgeving uitdragen van het milieubeleid gedefinieerd door VLOOT energie, water en andere grondstoffen spaarzaam gebruiken correct omspringen met afval (d.w.z. correct sorteren en op de juiste manier afgeven) melden van lekken (water, olie) en van defecten aan installaties (koelkast, verlichting, ) zorgzaam omspringen met milieugevaarlijke producten en waar mogelijk het gebruik van dergelijke producten vermijden JE PROFIEL JE DIPLOMA EN ATTESTEN Je hebt een geldige STCW certifiëring, afgeleverd door de FOD Mobiliteit of door een door de vlaggenstaat gemachtigde autoriteit (Standard of Training, Certification and Watchkeeping for seafarers) - Rating forming part of a navigational watch (A - II/4) of hoger JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt kennis van reddings-, blus- en scheepstechnieken. Je hebt een basiskennis van het Internationaal aanvaringsreglement. Een passieve kennis van het nautisch Engels is een pluspunt JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES ZELFONTWIKKELING Niveau 1 Ontwikkelt zich binnen zijn functie Gaat proactief en doelgericht te werk om zijn kennis en vaardigheden aan te scherpen Volgt de ontwikkelingen in zijn vakgebied Past nieuwe afspraken, richtlijnen, kennis, informatie en werkwijzen gemakkelijk toe, werkt zich snel in bij nieuwe ontwikkelingen Staat open voor feedback en suggesties van anderen en gaat ermee aan de slag Gebruikt moeilijkheden en fouten om over zijn gedrag te reflecteren en eruit te leren SAMENWERKEN Niveau 1 Informeert, pleegt overleg en werkt mee Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) Functiebeschrijving Matroos/ Pagina 3 van 5
KLANTGERICHTHEID Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening VERANTWOORDELIJKHEID nemen Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie INITIATIEF Niveau 1 Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) Doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om concrete problemen op te lossen Gaat uit zichzelf achter informatie aan Ziet werk liggen en gaat over tot actie Grijpt de kansen die zich aandienen ZORGVULDIGHEID Niveau 1 Levert met oog voor detail correct werk af Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties FLEXIBILITEIT Niveau 1 Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden Handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt is Staat open voor andere werkwijzen en is bereid zijn aanpak bij te stellen1. Je neemt dagelijks kennis van de uit te voeren opdrachten teneinde de prioriteiten inzake uit te voeren werkzaamheden te kennen. Functiebeschrijving Matroos/ Pagina 4 van 5
ONS AANBOD Je wordt aangeworven in de graad van speciaal assistent (rang D131) met de bijhorende salarisschaal. Minimum aanvangswedde: 22.485,43 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. - Het inkomen bestaat uit het salaris en wordt uitgebreid met reglementaire toelagen verbonden met de aard van het werk (ploegentoelage, zeegeld, STCW-toelage ) - Voor de functies in Vlissingen zijn specifieke vergoedingen verbonden voor personeelsleden wonend in Vlaanderen Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Alle personeelsleden (met uitzondering van diegenen die gratis voeding krijgen aan boord zoals Wandelaar, Tender en Zeehond)ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je eerste vier maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie en selectieprocedure kan je contact opnemen met : Kapitein Siska De Coninck, Training officer Adres : Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende Tel. : 059/ 566.465 E-mail : matroos2015@welkombijvloot.be - Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je terecht op de website www.werkenvoorvlaanderen.be Christina Brutein, personeel - teamverantwoordelijke Adres :Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende Tel. : 059/566.311 E-mail : matroos2015@welkombijvloot.be Website afdeling/entiteit www.welkombijvloot.be Functiebeschrijving Matroos/ Pagina 5 van 5