Datum Intakeformulier Wise Aanwezig bij gesprek Contact Naam Naam directeur Contactpersoon Emailadres Telefoon Adres Postcode Plaats Afwijkend factuuradres NVT / JA: Brinnummer Welk administratiesysteem Parnassys / Esis / Anders, nl: Huidig aantal leerlingen dbos O Ja, dbos brief aan ouders opsturen O NEE, wise brief aan ouders opsturen Keyuser voor Haarlemmermeer die processen aanstuurt en anderen informeert + mailadres Contactpersoon voor ICT beheer + mailadres Contactpersoon voor leerling gegevens / administratie + Intake formulier Wise Haarlemmermeer 2016 1
mailadres Vakantieregio Regio Noord / Midden (Noord is standaard ingesteld) Wise gegevens inlog client: balie uitlenen en innemen balie en collectie bevoegdheden balie, collectie en leerlingen (leescoördinator) Wise gegevens inlog portal inlog leerkrachten, welke groepen zijn er? Inlog voor IB, overig? Inlog leerlingen (genereert het systeem of al aanwezig v.a. 8 jaar): Een gebruikersnaam of het pasnummer Een wachtwoord of tijdelijke pincode Zie handleiding Wise Portal Technische gegevens ( is verantwoordelijk voor alle hardware en installaties) Internet aansluiting met vast IP 2 vrije USB poorten Opticon Handscanner (te bestellen via de ) (kleuren) printer PC met dual core processor en minimaal 2Ghz en 2GB intern geheugen Intake formulier Wise Haarlemmermeer 2016 2
Contactgegevens Haarlemmermeer Email: helpdeskwise@dehaarlemmermeer.nl Telefoon: 0235664887 (dagelijks 910 uur bereikbaar) Alle handleidingen, nieuwsbrieven en FAQ staan op: Contactgegevens http://www.dehaarlemmermeer.nl/downloadswise Bestellen etiketten voor barcode, PIM of genre: http://educatie.dehaarlemmermeer.nl/product/6325040.wis eetikettenblanco.html http://educatie.dehaarlemmermeer.nl/product/6338774.wis eetikettenvoorgedrukt.html Productkeuzes voor t.b.v. inrichtingsmodel Centrale plek o o ja nee, want Reserveren in collectie van O Alleen uitgeleende exemplaren O Uitgeleende exemplaren en exemplaren in de kast Reserveren in collectie en transport afspraken Reserveren in collecties van is momenteel niet mogelijk Lidmaatschap leerlingen Kastindeling voor informatieve boeken JA, voor vestiging: O Centrale O Floriande O NieuwVennep O Zwanenburg O Badhoevedorp O PIM O SISO Kastindeling leesboeken Standaard genres of eigen systeem Zelfbediening (touchscreen) NEE / JA, RFID plaat Intake formulier Wise Haarlemmermeer 2016 3
Bemande balie NEE / JA Huidige situatie Hoe is de uitlening nu georganiseerd? Wijzigt dit met Wise? Zijn er meerdere locaties? Opmerkingen Stappenplan opzetten met Wise Wat Wie afspraak Intakegesprek + overeenkomstafspraken Contactpersoon benoemen Saneren (uiterlijk 10 jaar boeken gebruiken) Welkom brief aan ouders over wise sturen handleiding Wise Client Hardware aanschaffen + technische voorwaarden nalopen Emailadres aanmaken (voor de ouders) instructies voor leescoördinator (portal) en eventuele biebouders (client) op de. Leveren leerling volgens format leveren gegevens (jaarlijks in zomer) Import leerling gegevens De Wise web cliënt installeren inclusief barcode font Link naar de portal (catalogus en persoonlijke pagina s) op computers zetten Afspraken met leescoördinatoren, leerkrachten, keyuser en biebouders over Wise systeem en portalgebruik (standaard 3 weken ingesteld, reserveren? Verlengen? berichten?). Leerling pasjes gebruiken of scanlijsten of leerlingen opzoeken via zoekscherm + en aan (externe ICT?) en Intake formulier Wise Haarlemmermeer 2016 4
Etiketvellen verstrekken voor barcodes voor opstart = aantal leerlingen op x 2 Invoer collectie testen handleidingen Overige afspraken n.b.t. o.a. beheer en nazorg + Aanvullende tips bij starten met Wise 1. Barcodes op de boeken plakken a. Bij voorkeur op de achterzijde of aan de binnenkant, steeds dezelfde plek (indien mogelijk) b. NIET over het ISBN nummer dat heb je nodig bij het koppelen 2. Exemplaren koppelen (handleiding Wise Client) a. Boeken die niet gekoppeld kunnen worden apart houden voor t.z.t. opsturen naar 3. Rugetiketten verzamelen in de batch (handleiding Wise Client) 4. De rugetiketten afdrukken (handleiding Wise Client) a. Verzamel zoveel etiketten als stickers op het vel, om de etiketten vellen zo goed mogelijk te gebruiken b. Plak de rugetiketten op het juiste boek 5. Indien van toepassing: Barcodes die over het ISBN nummer geplakt zitten voorzichtig verwijderen a. Je hebt het ISBN nummer nodig voor het koppelen b. Bestaande barcodes kunnen opnieuw gebruikt worden, tenzij het nummer begint met 0001 6. Installeer vooraf het juiste barcodefont (zie instructies) Intake formulier Wise Haarlemmermeer 2016 5