Gestelde vragen inzake de Basisovereenkomst Wmo Maatwerkvoorziening en Jeugdhulp HSSM-gemeenten - gestelde vragen en antwoorden

Vergelijkbare documenten
Adviesgroep inkoop Wmo Vraag Antwoord Toelichting

Nota van inlichtingen: Concept deelovereenkomst Individuele voorziening ambulante Jeugdhulp Kenmerk Bizob-2014-DB-BU-004

Voorlopig voorstel tot wijziging van de procesovereenkomst en van de deelovereenkomsten Ambulant, Verblijf en Veiligheid.

Kick off bijeenkomst Inkoop Wmo

Basisovereenkomst Inkoopnetwerk WMO 2015 en Jeugd Gemeente Westerkwartier

Nota van Inlichtingen Adviesgroep Inkoop Wmo Westerkwartiergemeenten: gestelde vragen en antwoorden

Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Wmo 2015 Gemeente Westerkwartier

Pagina 1 van 5. Aan de projectleiding Inkoop Maastricht Heuvelland T.a.v. van dhr. Marcel Simons. Geachte heer Simons,

Startbijeenkomst Decentralisatie AWBZ A2-gemeenten

Basisovereenkomst. Inkoopnetwerk WMO 2015 en Jeugd. Gemeente Midden-Groningen

CONCEPTVERSLAG Fysieke Tafel Wmo 7 mei 2014.

Overzicht inspraakreactie verordening Wmo A2-gemeenten

Inkoop Bestuurlijk Aanbesteden (BA) Beschermd Wonen (BW) & Opvang (O) Datum: 25 februari 2016 Auteur: Anoek Huigen

Afspraken over een Communicatie-, Overleg- en Besluitvormingsstructuur

Peel 6.1; Bestuurlijk aanbesteden. WMO en Jeugdzorg

Algemeen Opdrachtomschrijving Totale hoeveelheid of omvang

Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Wmo Gemeente Leek Gemeente Marum Gemeente Grootegast Gemeente Zuidhorn

Betreft: Uitnodiging Overlegtafels Wmo maatwerkvoorzieningen 2019

Nota van inlichtingen Basisovereenkomst

Verordeningen Jeugd en Wmo Wmo-raden

Inkoopproces. Maatwerkvoorzieningen Jeugdhulp voor het jaar

Inspraaknotitie verordening Sociaal Domein Gemeente Woudenberg

Onderwerp Reactie aanbieders Antwoord gemeenten

Inkoop Wmo-begeleiding Informatiebijeenkomst 31 mei 2017

Basisovereenkomst. Inkoopnetwerk WMO 2015 en Jeugd. Gemeente Leek. Gemeente Marum. Gemeente Grootegast. Gemeente Zuidhorn

Notulen fysieke overlegtafel bestuurlijk aanbesteden Gemeente Lochem en Zutphen

Na bestudering van het betreffende document en raadpleging van diverse belangenorganisaties zijn wij tot de onderstaande advisering gekomen.

4. Evaluatie vorig overleg De Gemeente kijkt terug op een vruchtbaar overleg; onder de zorgaanbieders heerst een neutrale stemming.

Verslag Bestuurlijke aanbesteding Inkoop Wmo e plenaire sessie fysieke overlegtafel

Inkoop Wmo begeleiding 2018 Eerste inkooptafel 6 juli 2017

Wmo Inkoopstrategie en DAEB in de praktijk NEVI-PIANOo-congres juni Pedro Blom

Inkoopdocument. Pleegzorg voor het jaar

Oude en nieuwe Wmo. ondersteuning. 2 Deze resultaatgebieden zijn: a. een huishouden te voeren; b. zich te verplaatsen in en om de woning;

Fysieke Overlegtafel Wmo 30 augustus 2017

Overeenkomst voor een Samenwerkingsprotocol Wmo Gemeente Tytsjerksteradiel Gemeente Achtkarspelen CONCEPT

Vraag en antwoord n.a.v. de deelovereenkomst

Inkoop Jeugd en Wmo augustus 2015

Transformatie Maatwerkvoorziening Beschermd wonen en Opvang

Nota van Inlichtingen overeenkomst Wmo huishoudelijke ondersteuning d.d. 21 februari 2017

In chronologische volgorde behandelen we onderstaand de hoofdstukken uit de concept verordening Wmo 2015.

a. Klant meldt zich met hulpvraag bij de Peelregionale Wmo-organisatie. Door Wmo-consulent 2 wordt de hulpvraag in behandeling genomen.

Bijlage 6 Raamovereenkomst Maatwerkvoorzieningen Wmo Gemeente Tytsjerksteradiel Gemeente Achtkarspelen CONCEPT

Fysieke Overlegtafel Peel 6.1 Jeugdzorg

Informatieavond Beleidsstukken Wmo 2015 en Jeugdwet

NOTA VAN INLICHTINGEN RELATIONELE OVEREENKOMST DE FRIESE MEREN/ LITTENSERADIEL/ SUDWEST-FRYSLAN - 30 JUNI 2014

Toelichting bij Verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht 2015

Toelichting bij de Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Utrecht 2019

Kwartaal rapportage Q1. Fysieke Overlegtafel Jeugd 15 juni

Contractmutaties overeenkomsten jeugd voor 2017

Advies aan B & W. Conceptbesluit

Marktconsultatie

OVEREENKOMST COMMUNICATIE- OVERLEG- EN BESLUITSTRUCTUUR Dialoogtafel HBH Utrecht GEMEENTE UTRECHT

Wijzigingen tekst verordening WMO 2018 t.o.v. verordening WMO 2015

Inkoop 2018 en verder. Bestuurlijk Aanbesteden (BA) Wmo Begeleiding Beschermd Wonen en Opvang. Datum: 26 januari 2017 Auteur: Anoek Huigen

Marktconsultatiedocument Uitnodiging voor de schriftelijke marktconsultatie Voorbereiding op de inkoop jeugdhulp 2018 tot en met 2020

Regionale samenwerking voor de Wmo in BNO-oost Besluit Portefeuillehouders overleg AWBZ 27 maart 2014

= = Raadsvergadering d.d. 1 juli 2014 Agendanr. 15. No.ZA /DV , afdeling Samenleving.

RAADSVOORSTEL (via commissie) BIJ ZAAKNUMMER: AST/2014/009141

fysieke overlegtafel mo-dienstverlening aan huis 0 april 2017

Aanleiding en probleemstelling

Datum Uw kenmerk Uw brief van Ons kenmerk Bijlagen 4

Inkoop maatwerkvoorzieningen Wmo Datum: 19 maart 2014 Auteurs: Marije Klink & Anoek Huigen

Deze Deelovereenkomst voor het leveren van activiteiten in de Toegang (de Overeenkomst) gaat in op 1 januari 2015.

statutair gevestigd te ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door, hierna te noemen: aanbieder

Adviesgroep inkoop Wmo Vraag Antwoord Toelichting 30 september 2015

éótèéi PARTICIPATIERAADHAARLEM

GEMEENTEBLAD. Nr Gemeente Raalte Besluit Jeugdhulp HOOFDSTUK 1. ALGEMENE BEPALINGEN

Algemeen advies. Datum : 18 oktober 2017 Kenmerk : ASD Aan : het college van B en W van de Gemeente Oss Betreft : Advies verordening Wmo 2018

Nota van Inlichtingen maatwerkvoorziening Beschermd Wonen LVB 18+ Publicatiedatum: 23 oktober 2018

Procesovereenkomst. Ondersteuning, Begeleiding en Beschermd Wonen Gemeente Ede. Aanbieders

Onderwerp: Inkoop Wmo huishoudelijke ondersteuning, Wmo-begeleiding en begeleiding / extramurale zorg jeugd.

Ons kenmerk : Raalte, 5 oktober 2014

Algemene voorwaarden en informatie Stichting Breder. 1. Definities Wat betekenen alle woorden in dit document.

INFORMATIEPAKKET. voor dienstverleners met betrekking tot de marktverkenning van de gemeente Leeuwarden binnen het Sociaal Domein

Lijst van Vraag en Antwoord (versie 9a) d.d Algemeen

3. Notitie Verdeling AWBZ / PGB

Advies Offerte aanvraagdocument Wmo 2015

Inspraak regionale Verordening Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015

Voorlopig voorstel werkgroep resultaat/prestaties/arrangementen. voor de fysieke tafel bestuurlijk aanbesteding 7 juli 2016

RAADSINFORMATIEBRIEF

De gemeente Venlo mede, handelend namens de gemeenten Beesel, Bergen, Gennep, Horst aan de Maas, Peel en Maas en Venray

Bijlage 1: Notitie inkoop- en subsidiekader Regio Nijmegen 10.2 MUG Herindeling Intern - 49 Bijlage 2: Bijlage Plan van aanpak software ICT:

Addendum Aanpassingen deelovereenkomst maatwerkvoorziening begeleiding Wmo 2015 Bestuurlijk aanbesteden ISD Bollenstreek en Gemeente Katwijk

BELEIDSKADER SOCIAAL DOMEIN (NIEUWE WMO EN JEUGDWET)

Procesovereenkomst Ondersteuning, Begeleiding en Beschermd Wonen. Gemeente Ede - Aanbieders

Bijlage vii: Matrix n.a.v. advies Wmo raad Hilversum T.b.v: Verordening jeugdhulp gemeente Hilversum 2015

Basisovereenkomst. Diensten in en aan Huis (Diah) Gemeente Zwolle

Marktconsultatie & werksessie Inkoop 2018 Jeugdhulp & Wmo (inclusief Beschermd Wonen) Welkom!

Onderwerp : Beleidsregels en Nadere regels jeugdhulp Molenwaard

Bijeenkomst inkoopprocedure 2018 e.v. Jeugdhulp/Wmo Midden-Limburg voor aanbieders

Sommige cliënten voldoende hebben aan een bandbreedte van 0-2 uur per week, maar past niet binnen eerste intensiteit en moet nu via waakvlam

Onderdeel Inspraakreactie Reactie Dienst Sozawe

Regionale raadsinformatiebijeenkomst. IJsselstein, 29 oktober Welkom

Inkoop Bestuurlijk Aanbesteden (BA) Wmo Begeleiding. Datum: 25 februari 2016 Auteur: Anoek Huigen

Voor u ligt een opzet van de Wmo-arrangementen GGZ, zoals voorbereid in de werkgroep BW van 24 augustus en 15 september jl.

Algemene voorwaarden en informatie Stichting Breder

Basisovereenkomst. Inkoop Jeugdhulp Dronten. tussen. gemeente Dronten. aanbieders (genoemd in bijlage 1)

Gemeente Zoetermeer Vraag en antwoord naar aanleiding van fysieke overlegtafel vrij inzetbare voorzieningen op 25 juni 2015

Beschrijving bestuurlijke aanbestedingsprocedure Tijdelijk Beschermd Wonen LVB 18+

Geachte mevrouw Veldhuijzen van Zanten - Hyllner,

Transcriptie:

Gestelde vragen inzake de Basisovereenkomst Wmo Maatwerkvoorziening en Jeugdhulp HSSM-gemeenten - gestelde vragen en antwoorden Van : Robbe & Partners Hieronder een overzicht van vragen en antwoorden die gesteld zijn ten aanzien van de Basisovereenkomst. Deze vragen zijn gesteld door het Inkoopnetwerk HSSM (Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde). Deze memo kan als naslagwerk worden gebruikt voor het interpreteren van de artikelen en de afspraken in de basisovereenkomst voor het inkoopnetwerk van Westerkwartier. Hierbij moet opgemerkt worden dat de opmerkingen die hebben geleid tot aanpassingen dat deze aanpassingen, daar waar dit van toepassing is, reeds verwerkt zijn in de Basisovereenkomst Westerkwartier. Adviesgroep Adviesgroep inkoop Wmo Vraag Antwoord Toelichting Waar is de digitale omgeving te vinden waar aanbieders die niet deelnemen aan de adviesgroep hun input kunnen leveren? Wat is de adviesgroep en wat is het inkoopnetwerk? Waar vind ik de bijlage jaarplan Bouwen op mekaar? Wordt er met alle aanbieders individueel een contract gesloten? Hoe wordt omgegaan met de verschillen tussen PGB en ZIN? De digitale omgeving is te vinden op www.westerkwartier.nl/inkoopwmo en is bedoeld voor iedereen die niet aanwezig is en graag wil reageren. Voorstellen kunnen worden ingediend en komen altijd aan deze tafel terug. Spelregel: als je het ergens niet mee eens bent: altijd beargumenteerd met alternatief aangeven om de discussie constructief te houden. De adviesgroep is de groep aanbieders die is geselecteerd om deel te nemen aan de fysieke overlegtafel. Het inkoopnetwerk zijn alle aanbieders die deelnemen aan het inkooptraject en de basisovereenkomst ondertekenen. Alle documenten zijn te vinden op www.westerkwartier.nl/inkoopwmo Ja, met alle aanbieders sluit de gemeente een contract. De gemeente koopt middels dit inkooptraject ZIN in. De mogelijkheid van PGB is wettelijk vastgelegd. Gemeente heeft hiervoor voorwaarden opgesteld. Het is nu zo dat, mede door het imago van PGB, ZiN voor gaat op PGB. Deze spelregel 1

Kan een PGB organisatie diensten aanbieden buiten de overeenkomst om? Verzoek om in de inhoudsopgave ook een overzicht van de bijlagen op te nemen. De term aanbieders is feitelijke een gedateerde en niet passend bij vraagsturing en samen ontwikkelen en in overleg met de inwoner zaken organiseren. Voorstel is om een term als organisaties te gebruiken, of een andere term die hierbij aansluit. Basisovereenkomst Voorblad: inkoopnetwerk 2015: zou het niet beter zijn dit te formuleren als inkoopnetwerk Wmo 2016 en verder? Blz.2 Partijen nemen in aanmerking onder A) toevoegen RTA en de einddatum 2017? is vastgelegd in gemeentelijke beleidsnotities. Het is de uitdaging om oude terminologieën los te laten en de verschillende mogelijkheden van traject gefinancierde zorg te onderzoeken. Daarmee kijk je naar het bekostigingsmodel en wordt het onderscheid tussen financieringsvormen (PGB/ZIN) minder interessant. De keuze vrijheid van de cliënt is hierbinnen een belangrijk gegeven. In de gemeentelijke beleidsnotities is opgenomen dat ZIN voor gaat op PGB. PGB blijft onder voorwaarden beschikbaar. PGB-aanbieders die de basisovereenkomst en de deelovereenkomst ondertekenen kunnen onder dit contract ZIN aanbieden. Of zij gelijktijdig ook PGB aan kunnen bieden buiten het contract is in principe mogelijk. Voorstel wordt overgenomen. Voorstel niet overnemen. In de definitielijst staat uitgelegd wat in deze overeenkomst wordt verstaan onder aanbieder. Het betreft hier een verwijzing naar de wet Wmo. De nieuwe titel van deze wet is Wmo 2015. Onder A) worden de verantwoordelijkheden van de gemeente inzake de Wmo en de Jeugdwet benoemd. Het RTA is hierop een uitwerking die later in de tekst specifiek wordt benoemd. Advies is om deze suggestie niet over te nemen. Onderwerp mee nemen bij bespreking deelovereenkomst. Inhoudsopgave incl. bijlagen. 2

Art. 1 Art. 2 artikel 2,1 RvA inzake inkoop Wmo. Is het niet zo dat de COB ook na de feitelijke inkoop een rol en functie heeft? Indien ja, verzoek dit in de stukken aan te passen. Het klopt dat de COB voor onbepaalde tijd een rol en functie heeft in de lijn van de resultaten beschreven in deze overeenkomst. De term inzake inkoop zal worden verwijderd. Verzoek om 2.3 inzake jeugdhulp na eindigen RTA in De gemeente gaat onderzoeken of delen 2017 eerder in de tekst van de basisovereenkomst van de jeugdhulp (lokale jeugdhulp) na naar voren te laten komen. eindigen van het RTA in 2017 onder deze basisovereenkomst opgenomen kan worden. Het verzoek om dit eerder in de tekst op te nemen kan niet worden vorm gegeven, aangezien de opbouw van de overeenkomst hiermee niet meer aan de vereisten zal voldoen. Het benoemen van dit gegeven in artikel twee onder voorwerp van de overeenkomst is qua inhoud en volgorde de juiste plaats. Art.4 Zeer eenzijdig worden hier alleen de financiële De gemeente fungeert binnen de doelstellingen en kaders van de gemeente als - overeenkomst als opdrachtgever. Vanuit beperkend- kader beschreven. Vanuit de gedachte deze positie wordt de overeenkomst samen de klus klaren en wederkerigheid, zou hier opgesteld. Echter de essentie is juist om veel beter passen van partijen.: aanbieders hebben met respect voor wederzijdse belangen te immer ook financiële doelstellingen en kaders. komen tot de resultaten. De basisovereenkomst draagt dit in zijn geheel uit. j) Er wordt opgemerkt dat de belangen onvoldoende Wordt overgenomen en als volgt aangepast beschreven staan, deze zijn er wel en er wordt om in de basisovereenkomst; gevraagd om deze expliciet te benoemen. Partijen committeren zich aan de Suggestie: omschrijf het als: Als partij committeert samenwerking die tot doel heeft om vanuit aan de samenwerking vanuit het cliënt perspectief het cliëntperspectief te komen tot de best rekening houdend met elkaarsorganisatiebelang. passende oplossingen binnen de financiële kaders en houden daarbij rekening met elkaars organisatiebelang. Er worden begrippen gemist in dit artikel o.a. Deze begrippen worden opgevangen binnen billijkheid en oog voor de zwakste schakel. de andere begrippen, en met de aanpassingen onder J). Art. 5 5.1: iedereen moet aan dezelfde certificering Ja, binnen alle redelijkheid. In de eerste Aanpassen art. 2.1. Artikel 4. J) Aangepast in basisovereenkomst. 3

Art. 6 Art.7 voldoen? plaats hebben we een wettelijk kader, daarnaast heeft elke branche kwaliteitsafspraken opgesteld. Het wettelijk kader en de afspraken binnen de branche-organisaties zijn leidend. De gemeente kan afspraken maken met individuele aanbieders om binnen een bepaalde termijn te voldoen aan deze kwaliteitscriteria. 5.3: Kan de gemeente documenten opvragen? ja: alle financiële documenten (staan bij ABC). Het enige belang hierin is dat betrouwbare hulpverlening gegarandeerd 5.3.b: verklaring van de Belastingdienst: welke verklaring wordt bedoeld? 5.4: Waar moet dagbesteding aan voldoen aangezien deze niet is vastgelegd. Is het mogelijk daar kwaliteitsafspraken over te maken? Het valt onder ZiN en daar ligt van alles vast. Is hier bedoeld rechtsgeldig ter ondertekening van een overeenkomst, voor deelname aan de fysieke en of digitale tafels, of wat anders? Kunt u dit verduidelijken? Is het voor kleine aanbieders reëel om een vervanger te vragen? 7.3 Verzoek de tekst aan te aanpassen zodat ook kan worden. Het betreft hier de verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen van de belastingdienst. De uitwerking van de kwaliteitscriteria van de verschillende diensten, zullen nader uitgewerkt worden in de deelovereenkomsten. Gemeente streeft er naar om binnen de regio dezelfde kwaliteitseisen te hanteren met als doel dit ook op provinciaal niveau vast te leggen. Er is behoefte om kwaliteit ook richting de gemeenten en cliënten aan te kunnen tonen. Hier wordt bedoeld rechtsgeldig ter ondertekening van een overeenkomst. Met name voor ZZP-ers die deelnemen aan de adviesgroep is het lastig om vervanging te regelen. In de bepaling is ook nadrukkelijk kan op genomen. Hier zal richting de groep ZZP-ers coulant mee worden om gegaan. In artikel 7.2 is opgenomen dat de gemeente ook deze taak heeft. Toevoegen : In de basisovereenkomst worden generieke kwal. criteria vastgelegd voor aanbieders; in deelovks specifieke kwal. criteria voor aanbieders en voor de dienstverlening. Aanpassen artikel 7.2. 4

Art. 8 Art. 10 gemeenten en vaste contactpersoon benoemen en partijen informeren over mutaties etc. Past bij gelijkwaardigheid partijen. Vraag bij 8.3: Vertegenwoordigt de adviesgroep het inkoopnetwerk? artikel 8.3 Partijen krijgen 2 weken de tijd om te reageren op voorstellen. Hoe verhoudt dit zich tot de publicatie van de Basis en deelovereenkomsten en op donderdag 27 mei, en de bespreking van deze stukken op woensdag 3 juni. Ik zie daarin slechts een week. Indien de aanpassing van de basisovereenkomst een tot een finaal voorstel van de Adviesgroep leidt, hoe verhoudt de da 2 weken periode zich dan tot besluitvorming in de colleges op 16 juni. Ook daarin zie ik een perioden van minder dan 2 weken. Wordt je na een aantal keren afwezigheid uitgesloten van deelname? Wat de frequentie van overleggen? Kan dit in de overeenkomst nader omschreven worden, zodat wij weten waar we ons aan verbinden? en geeft mutaties z.s.m. door aan het inkoopnetwerk. Ja. Artikel 8.3 beschrijft de besluitvormingsprocedure. Het is inderdaad zo dat deze termijnen zich niet altijd verhouden tot de gewenste snelheid van de trajecten. De gemeente heeft er voor gekozen om de basisovereenkomst ter bespreking voor te leggen aan het inkoopnetwerk. Dit is geen verplichte stap, gezien het feit dat pas na ondertekening de overeenkomst in werking gaat. De publicatie zal plaatsvinden direct na besluitvorming van de Colleges. In artikel 10.3 is de bevoegdheid van de gemeente geregeld om deelnemers aan de adviesgroep die zonder opgaaf van redenen of meer dan driemaal missen van deelname aan de adviesgroep uit te sluiten en een nieuwe deelnemer (van een gelijksoortige partij) uit te nodigen. Er staat beschreven dat de gemeente minimaal 2 keer per jaar een bijeenkomst organiseert voor de adviesgroep. Hierbij wordt geen maximum aangegeven. In theorie kan dit betekenen dat je ook elke week gevraagd kan worden. De ervaring is dat er een intensief traject doorlopen wordt bij het opstellen van de contracten. In deze startfase is een frequentie van 1 tot 2 keer per maand maximaal. Bij het onderhouden van de contracten en het aanpassen op ontwikkelingen is een frequentie van 2 tot 4 keer per jaar een reële inschatting. 5

Art. 11 Reactie hierop is dat het niet dichtgetimmerd wordt en dat de praktijk zeker geen elke week uitwijst. Verder graag het woordje of weghalen bij 10.3. Onduidelijk is op wiens verzoek een overleg is tussen gemeenten en adviesgroep. Verzoek een bepaling toe te voegen waarbij op verzoek van minimaal 4 aanbieders of en/of gemeenten een extra overleg adviesgroep wordt gehouden. Een aantal van 11. vraag: stel de gemeente wil iets veranderen: stel de adviesgroep wil het niet of hoe werkt dat? De consequenties van het weglaten van het woordje of wordt ter advies voorgelegd aan Tim Robbe. Voorstel om onderstaand lid toe te voegen: Op verzoek van aanbieders kan gemeente besluiten om een extra overleg van de adviesgroep te organiseren. Wordt dit verzoek door minimaal 3 aanbieders gesteund dan heeft de gemeente de verplichting de adviesgroep bij een te roepen. Er wordt gestreefd naar het tot stand brengen van gedragen voorstellen voor alle partijen. De gemeente heeft hierbij het recht om wel of niet akkoord te gaan met voorstellen. Dit recht is opgenomen om de positie van de gemeente als eindverantwoordelijke vast te leggen. Als er een te groot risico aanwezig is, dan moet de gemeente in staat zijn om deze eindverantwoordelijkheid ook ten uitvoer te kunnen brengen. Of handhaven. Met verwijderen of kunnen ook partijen die altijd wegblijven en redenen aangeven blijven zitten. Dat wil je als groep niet. Partijen die drie keer niet komen, ook met redenen (uiteraard gewogen naar ernst) kun je als gemeente vervangen. Aanpassing na advies Tim Robbe. Prima voorstel; let wel, extra verwijderen. Het gaat namelijk niet om een extra overleg. Uitwerken bijlage toelichting op besluitvormingsproces Dit betekent dat in principe een voorstel van de gemeente waar aanbieders niet mee akkoord gaan, wel kan worden doorgevoerd. 6

11.1 Beschreven is dat partijen voor of tegen stemmen: dit lijkt onnodig beperkend. Verzoek toe te voegen onthouden van stemmen. Denk ook na hoe je wil handelen als en partij afwezig is en te regelen dat er dan met een quorum een rechtsgeldig besluit kan worden genomen. 11.3: verwijzing naar 13.1 als de basis of deel gewijzigd wordt en je wilt niet mee. Dan is de verwijzing naar 13.1 niet correct. Voorgesteld wordt om er een lid aan toe te voegen. Als de basisovereenkomst wijzigt, dan is het een ander lid binnen dit artikel. Je staat dan niet meer achter de wijziging. Art. 12 In de basisovereenkomst wordt in artikel 12, Onderdelen van de deelovereenkomst privacy genoemd. Deze wordt niet expliciet terug gevonden in de deelovereenkomst. De vraag is of op deze wijze de maximale meerwaarde van de samenwerking en de relatie wel gehaald zal worden. Het uitgangspunt en de essentie van deze wijze van contractering is juist vanuit gezamenlijke verantwoordelijkheid komen tot goede voorstellen/oplossingen. Voorgesteld wordt om het besluitvormingsproces toe te lichten in de overeenkomst en als bijlage toevoegen. Advies overnemen. Zie advies Tim Robbe in laatste kolom. Als een aanbieder niet akkoord gaat met de gewijzigde overeenkomst. Dan kan de aanbieder voor een termijn van maximaal 6 maanden zijn diensten leveren onder de voorwaarden van de voorliggende overeenkomst. Na 6 maanden eindigt dan de overeenkomst van rechtswege. Is opzegging zoals vastgelegd in art. 13.1 dan nodig. Privacy is inderdaad een onderdeel in de deelovereenkomst waarover afspraken worden vastgelegd. Dit punt zal expliciet terugkomen in de besprekingen over de deelovereenkomst. Toevoegen onthouden kan geen kwaad. Het moet duidelijk zijn dat bestuurders van de gemeenten in ieder geval zien hoeveel voor, tegen en onthoudingen er waren (en hoeveel aanbieders aanwezig waren). Advies, zo laten staan. Er is opzegging nodig als een aanbieder niet meer mee wil doen. 11.3 verplicht de aanbieder gebruik te maken van 13.1 (de opzeggingsbepaling). Handhaven. Privacy expliciet opnemen in de deelovereenkomst. (NB. Niet meer de WGBO opnemen omdat de WGBO niet van 7

Art. 13 Onderwerp van deelovereenkomst lijkt te missen Periode van 6 maanden zou ze graag naar 3 maanden willen. Als je iets wilt beëindigen is het vanwege dringende redenen en dus op korte termijn. Een optie is om de termijn er helemaal uit te laten. De zorgaanbieder die opzegt heeft de verplichting om te zorgen voor een goede zorgoverdracht. Betekent de termijn van 6 maanden ook dat de gemeente een zorgaanbieder kan verplichten om deze periode nog tot het eind diensten te leveren? Het onderwerp is niet expliciet als onderdeel opgenomen in de opsomming. Is vanzelfsprekend een onderdeel van de overeenkomst. Deze bepaling is opgenomen om zorg te dragen voor zorgvuldige overdracht en continuïteit van zorg voor de cliënten. De termijn van 6 maanden is dan redelijk, 3 maanden is relatief kort. Het belang is dat cliënten niet tussen wal en schip belanden. De gemeente zal voor de borging van continuïteit de aanbieder willen houden aan zijn afspraken. Eventuele nieuwe aanmeldingen zullen toe geleid worden naar andere aanbieders. Een eerdere of snellere afbouw dan de 6 maanden is dan mogelijk. toepassing is op Wmo en Jeugdwet juridisch leidt dit overigens tot weinig verschil). Klopt, open laten voor flexibiliteit. Als e.e.a is overgedragen voor de 6 maanden om zijn, is dat prima. Advies is om de termijn van 6 maanden te handhaven. Handhaven, als de aanbieder tot snelle afspraken komt met een andere aanbieder kan de gemeente niets meer verplichten (er zijn geen cliënten en personeel meer) Gaat vaker om facturatie problemen. artikel 13,1 opzegtermijnen en andere termijn zijn in Het probleem met de verschillen in de de basisovereenkomst geschreven in termijnen (per 4 weken) of per maand/ kalendermaanden en weken. Vanuit onze ervaring kalendermaanden is ons bekend. Wij met Wmo-trajecten weten wij dat daarbij zich hebben daar in de uitwerking van de regelmatig probleem voordoen als maanden en deelovereenkomsten oog voor. Tot nu toe is perioden uiteenlopen. Vervolgens is het tot nu toe het lastig gebleken om hierbij vaak administratief een hele klus om zaken naar de eenduidigheid te creëren voor alle partijen. letter, en de geest goed uit te voeren. Heeft vooral Deze keuzes zullen we met elkaar met CAK te maken. Heeft u voldoende oog hiervoor bespreken. gehad en is het beschreven probleem niet aan de orde door uw keuzen? artikel 13.4 In dit artikel is zowel de opzegging van de NB. Gemeente moet 8

Art. 14 Wederom eenzijdig in het kennelijk voordeel van de gemeenten. Verzoek om hier ook mogelijk te maken dat aanbieders om dezelfde redenen opzeggen. Dat kan door gebruik van de e term partijen kunnen de basisovereenkomst opzeggen etc. en de tekst verder passend te maken Overdracht onderneming. Vraag: wat betekent dit? Hoe kunnen we de dienstverlening garanderen? En hoe zit dit P&Otechnisch. Zegt de gemeente dat naast cliënten ook personeel overnemen? Kan dit duidelijker worden omschreven? aanbieder als de opzegging van de gemeente geregeld. De gemeenten willen aanbieders de ruimte geven te fuseren en overnames te plegen. Dat betekent echter niet direct dat derde partijen ook de rechten en plichten overnemen, zeker niet als de aanbieder dit niet goed regelt in het overname- of fusieproces. In dat geval wil de gemeente de aansprakelijkheid voor het niet (goed) uitvoeren van overeenkomsten, die immers over diensten aan burgers gaan, kunnen neerleggen bij de aanbieders EN de derde. als opdrachtgever en uitvoerder van publieke taak snel kunnen opzeggen als de situatie daarom vraagt. 13.4 is daarvoor bedoeld. Advies artikel niet aanpassen. Art. 15 Als de gemeente besluit een nieuwe aanbieder toe te laten dan doet zij dit niet namens alle Partijen. Kan de term namens er niet beter uit? Deze vraag wordt ter advies voorgelegd aan Tim Robbe. Voorleggen ter advies aan Tim Robbe. Er staat namens omdat sprake is van een multi=partite overeenkomsten. Dat wil zeggen dat alle partijen met nieuwkomers de overeenkomst zullen sluiten. Aanbieders geven nu bij voorbaat aan daarmee akkoord te gaan door de gemeente de basisovereenkomst namens allen te sluiten met de nieuwkomers. 9

Art. 16 Geschillen. Voorgesteld wordt om 16.2 te laten beginnen met laatste zin van 16.1. Heldere stappen omschrijven. 1. onderling, 2. mediator, 3. rechter. Voorstel wordt overgenomen en de volgorde wordt in dit artikel aangepast. Artikel aanpassen Bijlage 3. Definities 1.2 adviesgroep = fysieke Overlegtafel. inkoopnetwerk moet zijn gemeente? 1.2 Adviesgroep... Definitie is niet correct. De deelnemers aan de fysieke overlegtafel zijn deelnemers aan de Adviesgroep en daarmee een werkorgaan die al in het leven is geroepen en niet nog 'kan' worden geroepen 1.4 deelovereenkomst = de overeenkomst (staat niet apart vermeld in de definities) Toevoegen naast resultaten ook activiteiten? 1.5: moet het niet zijn de en/of de gemeente Menterwolde? 1.6. Geldt dit alleen voor jeugdigen, of moeten we ook ouderen hier in meenemen? Zo ja, dan zou het goed zijn dit op te nemen. 1.6 Bij jeugdzorg wordt gesproken over een individuele voorziening en bij wmo over Vervangen door: Naam van het werkorgaan dat de gemeente vanuit het inkoopnetwerk in het leven kan roepen teneinde concrete voorstellen te doen. De kan-bepaling is in de defintie opgenomen omdat het geen verplichting is voor de gemeente om dit te doen. De adviesgroep kan worden ingesteld vanuit het inkoopnetwerk. We spreken van twee soorten overeenkomsten binnen dit inkoopproces, de Basisovereenkomst en de Deelovereenkomst. In de tekst wordt expliciet opgenomen om welke overeenkomst het gaat. De definitie overeenkomst hoeft in die zin niet opgenomen te worden in de deze lijst. De resultaten omvatten de activiteiten, de wijze van bekostiging, verantwoording en monitoring etc. Staat op deze wijze juist beschreven. Nee. In deze overeenkomst zijn de juridische begrippen verwerkt vanuit de Jeugdwet en vanuit de Wmo 2015. De Jeugdwet spreekt van Individuele voorzieningen, waar de Wmo 2015 spreekt over Maatwerkvoorzieningen. Beide begrippen zijn opgenomen in de definities. Zie antwoord hierboven. Dit betreffen de wettelijke definities. Kunnen derhalve niet Artikel aanpassen 10

Bijlage 5 maatwerkvoorziening. Is het niet logischer / duidelijker wanneer er voor zowel jeugdzorg als wmo dezelfde termen worden gebruikt? 1.8 inwoner : een inwoner. Is zelfde benaming, moet zijn burger, persoon? Bij 1.8 staat de term de Gemeenteregister personen. Moet zijn de Basisregistratie Personen 1.9 Jeugdhulp: in soms wordt de term jeugdzorg gebruikt: is dit een bedoeld verschil? (zie bv 1.13) 1.13 Is een resultaat van de jeugdwet ook niet het voorkomen en bestrijden van kindermishandeling / verwaarlozing? 1.14,a een maatregel die a,b,c, etc. en z. Moet het niet zo zijn dat het en/of is. Nu moet mantelzorg etc. worden bevorderd én huiselijk geweld worden bestreden. Dat zal hopelijk niet bij alle ondersteuningsvragen aan d orde zijn. 1,14,b de term burgers vervangen door inwoners waarschijnlijk verzoek de definities van de basisovereenkomst en de deelovereenkomst gelijk te trekken, In aantal omschrijvingen zit nu verschil. Dat lijkt niet handig. BV RTA, zorgaanbieder, transitie arrangement Samenstelling adviesgroep Tekst lijkt volgordelijk en tekstueel niet logisch beschreven te worden.. Hier wordt gesproken over jeugdzorg ipv jeugdhulp laatste alinea (pagina 2?)en na 80/20 regel op budget niveau (pagina 3?) bij 80/20 regel wordt gesproken over feitelijk aan zorg is besteed. Is het niet beter om hier in plaats aangepast worden. Inwoner wordt aangepast in persoon. Basis Registratie Personen wordt overgenomen. Jeugdhulp en jeugdzorg zijn niet in alle gevallen dezelfde begrippen. Jeugdhulp is de term die de wet hanteert. Jeugdzorg is een bredere definitie meer duidend op de sector. Bij 1.13 en 1.14 zijn de resultaten benoemd die vallen binnen deze overeenkomst. Bij nader inzien nemen we in de definitielijst de complete omschrijving op van de resultaten van beide wetten. Klopt. Komt letterlijk uit de wettekst. Definitielijst en de tekst Basisovereenkomst zullen op gelijke terminologie worden gecontroleerd en aangepast. Bijlage zal tekstueel worden aangepast en volgorde waar nodig in juiste volgorde geplaatst. Wordt aangepast. Verduidelijking wellicht wel op zijn plaats. Definiëren in de termen en begrippen kan uitkomst bieden. Aanpassen 1.13 en 1.14. Wordt in de laatste definitieve versie aangepast. Aanpassen bijlage Aanpassen bijlage 11

van zorg de term ondersteuning te gebruiken: het is immers de Wmo, en daarin ondersteunen we inwoners. Zorg is een andere activiteit. maximaal 20 personen per tafel. In de bijeenkomst 18 mei is aangegeven dat er per regietafel plaats was voor maximaal 25 deelnemers. Vanwaar deze wijziging in beleid? Onderstaande zin en toevoegen. De Gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde organiseren een Adviesgroep voor de Wmo-taken begeleiding, kortdurend verblijf en huishoudelijke hulp op een later tijdstip (voor einddatum RTA) wellicht ook voor de lokale Jeugdzorg Betreft zorglevering, ik mis de toevoeging van de mogelijk aan de Ambulante Begeleiding (BGI) gekoppelde Persoonlijke Verzorging (PV) In de toelichting selectie staat dat de adviesgroep uit ongeveer 20 personen bestaat. Het maximum van 25 hanteren wij omdat dat de grens is op basis waarvan er nog effectief vergadert kan worden. Wordt overgenomen. Wordt toegevoegd. Aanpassen bijlage Aanpassen bijlage 12