APW 16 01 BESTEK in het kader van de Architectenpool WinVorm APW1601, voor het samenstellen van de architectenpool hedendaags wonen Zuid-West-Vlaanderen Lokale contactpersoon voor deze opdracht: Nele Vandaele, Intercommunale Leiedal, nele.vandaele@leiedal.be 1 9
Inhoudsfafel 1. Initiatiefnemer 2. Wijze van selecteren van de architectenpool 3. Uitsluitingscriteria 4. Selectiecriteria 5. In te dienen documenten 6. Toepassing van de architectenpool 7. Bijlagen 2 9
1. Initiatiefnemer INTERCMMUNALE LEIEDAL Deze architectenpool voor hedendaags wonen in Zuid-West-Vlaanderen wordt samengesteld op vraag van de intercommunale Leiedal. Leiedal is een streekintercommunale werkzaam voor 13 gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen. Naast een werking rond economie, e-government, stedenbouw en leefmilieu, realiseert en begeleidt de intercommunale ook woonprojecten in de participerende gemeenten. Leiedal wenst hiermee kwaliteitsvolle, duurzame en betaalbare voorbeeldprojecten te realiseren op complexere sites die aanvullend zijn ten aanzien van de private markt. Leiedal wenst de kwaliteit van de woonprojecten op verschillende gebieden zo hoog mogelijk te krijgen: omgevingswaarde, toekomstwaarde, belevingswaarde, gebruikswaarde, architecturale waarde. Hiervoor doet de intercommunale in de eerste plaats zelf inspanningen om de kwaliteit van het openbaar domein tot stand te brengen. Deze hoge kwaliteit wil men ook in de private bouwpercelen realiseren. Daarom werd reeds een architectenpool via een selectieprocedure WINVRM opgesteld voor de rijwoningen in de projecten Sneppe in Deerlijk en Peperstraat in Heule. Voor toekomstige projecten waar ook andere woonvormen voorkomen, wenst Leiedal eveneens een architectenpool samen te stellen van maximum 10 ontwerpers waaruit de bouwheren moeten putten voor het bouwen van hun woning. Dit wordt als verplichting opgelegd bij de aankoop van een perceel. Deze architectenpool zal ingezet worden voor de bouw van woningen in de projecten Bergkapel in Lendelede, woonzone Losschaert in Zwevegem, of gelijkaardige bouwopdrachten. In Losschaert zal het aantal woningen die met eigen architect gerealiseerd kunnen worden ongeveer 16 loten omvatten. Het project Bergkapel omvat in totaal ongeveer 25 woningen. Hierbij is nog niet duidelijk hoeveel van deze woningen bestemd zullen zijn om met een eigen architect te bouwen. In de verkoopsvoorwaarden van deze twee projecten zal door de Intercommunale Leiedal de voorwaarde opgenomen worden dat de bouwheren een architect dienen te kiezen uit de Architectenpool Winvorm APW 16.01. Leiedal verbindt er zich in geen geval toe dat een selectie van een architect(enbureau) daadwerkelijk leidt tot het bekomen van een opdracht vanuit een bouwheer. WINVRM WinVorm staat voor West-Vlaanderen in Vorm, een platform over vernieuwende thema s in ruimtelijke kwaliteit. Het ontstond in 2000 als een gezamenlijk initiatief van de intercommunales Leiedal en wvi, de Provincie West-Vlaanderen, de Vlaamse Landmaatschappij en de Vlaamse Bouwmeester. Naast de proep Winvorm en de lezingenreeksen start dit samenwerkingsverband nu ook met het samenstellen van architectenpools, op vraag van één van de partners of een ander openbaar bestuur. 3 9
2. Wijze van selecteren van de architectenpool Verloop procedure Bekendmaking oproep: 22/01 2016 Periode voor indiening: 22/02/2016 Beoordeling door de kwaliteitskamer Winvorm: 04/03/2016 Bekendmaking architectenpool Winvorm hedendaags wonen zuid-west-vlaanderen : 22 januari 2016 Kort geschetst zal de selectieprocedure als volgt verlopen. In een eerste stap worden de ingediende kandidaturen aan de uitsluitingscriteria getoetst, zoals deze hier verder beschreven staan. Indien aan één van deze criteria niet voldaan wordt, wordt de kandidatuur niet weerhouden. ok indien het dossier onvolledig is of laattijdig werd ingediend, wordt de kandidatuur niet weerhouden. Daarna gebeurt de selectie van maximum 10 architecten(bureaus) aan de hand van de selectiecriteria zoals ze hier verder beschreven staan. De beoordeling gebeurt aan de hand van een schriftelijke en papieren weergave van exact 3 relevante referentieprojecten. De selectie gebeurt door de kwaliteitskamer van Winvorm. Hierin zijn naast de vertegenwoordigers van de Vlaamse Bouwmeester ook vertegenwoordigers van de intercommunales wvi en Leiedal en de provincie West Vlaanderen vertegenwoordigd. Ten laatste in het voorjaar 2016 wordt aan alle deelnemers gecommuniceerd welke kandidaten geselecteerd werden. De positieve motivatie voor de selectie van de 10 architectenbureaus wordt eveneens gecommuniceerd. Eén en ander wordt hierna meer in detail uitgewerkt. 4 9
3. Uitsluitingscriteria De uitsluitingscriteria blijven doorheen de ganse duur van het raamcontract geldig en kunnen blijvend zorgen voor uitsluiting. Uitsluitingscriteria: - De architect of het architectenbureau waarvan één of meerdere leden zich in de gevallen bevinden : in staat van faillissement of vereffening verkeren, opdracht gekregen tot het staken van werkzaamheden of een gerechtelijk akkoord bekomen hebben aangifte van faillissement of vereffening of gerechtelijk akkoord lopende hebben een misdrijf begaan hebben dat de professionele integriteit aantast een ernstige fout bij beroepsuitoefening begaan hebben niet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid niet in orde met de betaling van de belastingen valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen - De architect of het architectenbureau die niet beschikt over een verzekering tegen beroepsrisico s - De inschrijver die niet beschikt over een diploma architect of ingenieur-architect - De architect die, hetzij als zelfstandige, hetzij als vennoot van een deelnemend architectenbureau niet beantwoordt aan één van de volgende voorwaarden : o a. Hetzij als architect ingeschreven zijn op de tabel van de rde van Architecten o b. Hetzij als buitenlands architect voldoen aan de directieven van EEG 85.384 en een attest voorleggen van de rde van Architecten, waaruit blijkt dat hij/zij een aanvraag tot erkenning als dienstverlener bij de rde heeft ingediend. - Iedere architect of ieder architectenbureau kan zich slechts één keer kandidaat stellen. Indien er toch meerdere kandidaatstellingen zijn vanuit eenzelfde persoon of vennootschap, zullen alle betreffende kandidaatstellingen verworpen worden. - Volledigheid van het inschrijvingsdossier: zie hoofdstuk in te dienen documenten en inschrijvingsformulier. 5 9
4. Selectiecriteria 4.1 De kwaliteit van de referentieprojecten: (70%) - mgevingswaarde o relatie tussen de verschillende binnen- en buitenruimten o relatie tussen het gebouw en zijn ruimere context (zowel vanuit het oogpunt van stedenbouw en stadsontwikkeling als vanuit de beleving van de openbare ruimte) - Toekomstwaarde o duurzaamheid o flexibiliteit o visie op energiegebruik, materiaalgebruik, onderhoud - Belevingswaarde o impact die de ontworpen ruimte kan hebben op de verschillende gebruikers o licht en luchtigheid, transparantie, interactie tussen de verschillende ruimten - Gebruikswaarde - Architecturale waarde 4.2 De kwaliteit van de procesbeheersing bij het architecten(bureau) (30%) - Beheersen van de bouwkost bij aanvang, gedurende het bouwproces en na oplevering - Procesmanagement: waar nodig en wenselijk mee zoeken naar oplossingen om wijzigingen en onvoorziene omstandigheden op een creatieve en flexibele manier op te vangen - Bewaking van timing, pro-actief werken en bewaken van het kritische pad van elk project - Respectvolle klantenrelatie: zowel tussen architect en opdrachtgever als tussen het volledige projectteam (bouwheer, architect, studiebureaus, aannemer, ). Voor de beoordeling van de kwalitatieve criteria wordt gewerkt met scores volgens de volgende schalen: uitstekend (10/10), goed (8/10), voldoende (5/10), onvoldoende (0/10). Voor elk criterium op zich dient minstens een voldoende gehaald te worden om geselecteerd te kunnen worden. 6 9
In te dienen documenten Algemeen - p alle documenten is een identificatie van de inschrijver aanwezig. - Alle documenten zijn opgemaakt in het Nederlands - Het portfolio werd conform de voorwaarden van het reglement proep WinVorm (in.pdf, 3 referentieprojecten) geüpload samen met de ondertekende fiche op www.west-vlaanderen.be/oproepwinvorm binnen de termijn van de publicatie; - Alle documenten worden ten laatste op 22/02/2016 om 16u geüpload bij Winvorm. Buiten bovenstaande bepalingen worden geen documenten aanvaard, ook niet toevoegingen aan eerder ingediende stukken. Klachten over een verkeerde of te late doorsturing van het dossier door derden zijn niet ontvankelijk. - De kandidaten behouden de intellectuele eigendom van de door hen ingediende documenten. Alle ingediende documenten zullen uitsluitend gebruikt worden voor het doel waarvoor deze documenten bestemd zijn, zonder dat derden hiervan kunnen gebruik maken zonder toelating van de deelnemers. De intercommunale Leiedal verwerft kostenloos de gebruiks-en exploitatierechten op de ingediende documenten, oa om deze op te nemen in een brochure, website, Documenten: Inschrijvingsformulier Behoorlijk ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Voor de controle van de uitsluitingscriteria kunnen bijkomend bij de verklaring ondertekend op het inschrijvingsformulier, vóór de definitieve samenstelling van de pool door de Kwaliteitskamer gevraagd worden: - Verklaring op eer dat geen van de leden zich in de gevallen bevindt: o in staat van faillissement of vereffening, werkzaamheden gestaakt, gerechtelijk akkoord bekomen o aangifte van faillissement of vereffening of gerechtelijk akkoord lopend o een misdrijf begaan hebben dat de professionele integriteit aantast o een ernstige fout bij beroepsuitoefening begaan hebben o niet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid o niet in orde met de betaling van de belastingen - Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico s van de architect of van ieder van de leden van het architectenbureau - Kopie van de diploma s van de medewerkers die aan de opdracht zullen werken: architect of ingenieur-architect - Bewijs van één van beide elementen: 7 9
o o Ingeschreven zijn op de tabel van de rde van Architecten Als buitenlands architect voldoen aan de directieven van EEG 85.384 en een attest voorleggen van de rde van Architecten waaruit blijkt dat hij/zij een aanvraag tot erkenning als dienstverlener bij de rde heeft ingediend Voor de beoordeling van de selectiecriteria - Exact 3 relevante gerealiseerde en bewoonde referentieprojecten, elk van een verschillende opdrachtgever, waarbij de betreffende architect(en) een aantoonbare en doorslaggevende rol hebben/heeft gespeeld weergave aan de hand van: Plannen, snedes, inplanting Foto s Adres project Naam bouwheer Totale kostprijs afgewerkte woning (excl btw en ereloon), kostprijs per m² en kostprijs per m³ Korte omschrijving van het project, onder meer relevantie mbt deze context Datum definitieve oplevering E-peil Beschrijving ingrepen op vlak van energie/water/materiaalkeuze Verklaring bouwheer omtrent samenwerking, prijsbewaking, technische ondersteuning, timing, Het aanleveren van meer dan 3 projecten is niet toegestaan. Indien een kandidaat meer dan 3 projecten indient, behoudt winvorm zicht het recht voor enkel de 3 projecten in overweging te nemen die meest vooraan in de documentatiebundel werden opgenomen. Het dossier wordt als onvolledig beschouwd indien de referentieprojecten niet gerealiseerd zijn, niet in gebruik genomen zijn, niet door toedoen van de betreffende architect werden gerealiseerd of onvolledig worden gedocumenteerd overeenkomstig de lijst hierboven. Deze referentieprojecten kunnen niet worden toegelicht, maar worden intern binnen de kwaliteitskamer op basis van de schriftelijke en digitale informatie beoordeeld. - Voorstelling van het ontwerpteam met de medewerkers, veiligheidscoördinator, epb-certificerende, eventueel externe technische bureaus, die verantwoordelijk zullen zijn voor de uitvoering van de mogelijke deelopdrachten - akkoord met het hanteren van een ereloon van 7,33% op de totale bouwkosten van de afgewerkte woning exclusief btw. ( zie ook onder 6, vergoeding ontwerpers) 8 9
6. Toepassing van architectenpool Geldigheidsduur De architectenpool heeft een geldigheidsduur van 4 jaar, te starten bij de start van de wegeniswerken van één van beide projecten Losschaert of Bergkapel. Keuze uit architectenpool door bouwheer Elke bouwheer mag voor het ontwerp en de bouw van zijn/haar woning vrij kiezen tussen één van de architecten uit deze pool. De intercommunale Leiedal kan de ingediende documenten voor de selectieprocedure bundelen op een papieren of digitale manier. Deze bundeling kan ten aanzien van kandidaat-kopers verspreid worden. Er kan ook een presentatiemoment(en) georganiseerd worden ten aanzien van kandidaat-kopers waarop de architecten(bureaus) zichzelf en hun werk kunnen voorstellen. Dit alles met als doel de (kandidaat-)kopers te begeleiden in het kiezen van een architect(enbureau). Vergoeding ontwerpers Het ereloonpercentage wordt vastgesteld op 7,33% op de totale bouwkosten exclusief btw. Dit ereloon omvat de volledige architectenopdracht voor de bouw van een woning: de voorafgaande studiefase, het aanpassen van het voorontwerp, de opmaak en begeleiding van het stedenbouwkundig dossier en aanbestedingsdossier, de opmaak van het bestek, de leiding der werken, de eindafrekening, de voorlopige en definitieve oplevering en de opvolging tijdens de waarborgtermijn Dit ereloon omvat niet de veiligheidscoördinatie, eventuele stabiliteitsstudie, eventuele studies voor technieken, epb-berekeningen Wijzigingen in de architectenpool of in de samenstelling van de geselecteerde teams Indien om welke reden dan ook de samenstelling van het team van een geselecteerd architectenbureau wijzigt tijdens de selectieprocedure of na het selecteren, verwittigt dit architectenbureau de intercommunale Leiedal hiervan met aangetekend schrijven. Leiedal beslist daarna of het architectenbureau nog steeds weerhouden wordt en brengt hen hiervan op de hoogte. Bij negatieve ervaringen kunnen bouwheren dit bij Leiedal melden. Leiedal plant op basis daarvan een gesprek met het betreffende architecten(bureau). Indien Leiedal oordeelt dat het architect(enbureau) in zijn opdracht tekort schiet, kan Leiedal het architectenbureau uit de architectenpool weren. Indien een architectenbureau zich wenst terug te trekken uit de architectenpool tijdens een lopende periode van 4 jaar; brengt hij Leiedal hiervan met aangetekend schrijven op de hoogte. In overleg tussen Leiedal en het architectenbureau wordt beslist of het terugtrekken tijdelijk dan wel definitief is. 9 9