1. FUNCTIEDOEL De Deskundige Vergunningen staat in voor het afleveren van milieu en/of stedenbouwkundige vergunningen, in het kader van de omgevingsvergunning. Deze analytische medewerker is verantwoordelijk voor de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende de verschillende vergunningsaspecten. Hij/zij vraagt adviezen van betrokken instanties op, en doet voorstellen naar het beslissend orgaan. 2. PLAATS VAN DE FUNCTIE IN HET ORGANOGRAM Wat? Functietitel: Fungeert in de afdeling: Fungeert in het team: Wordt aangestuurd door: Voor deze functie? Deskundige Vergunningen Ruimte Vergunningen Teamverantwoordelijke Vergunningen 3. RESULTAATGEBIEDEN 1. Verantwoordelijk voor behandeling van vergunningen, erkenningen en attesten inzake stedenbouw: Inzicht in de wetgeving inzake stedenbouw. Stedenbouwkundige vergunningsaanvragen en meldingen behandelen op technisch, administratief en juridisch vlak. Aanvragen adviezen bij betrokken actoren. Voorbereiden beslissingsdossier inzake vergunningen en agendering dossier naar bevoegd beslissingsorgaan. Administratieve controle op de naleving van wetten, reglementen en vergunningen. 2. Verantwoordelijk voor behandeling van vergunningen, erkenningen en attesten inzake milieu: Inzicht in de wetgeving inzake milieu (Vlarem, Lucht, Water, Afvalwater, Bodem, Natuur, ) Milieuvergunningsaanvragen en meldingen behandelen op technisch, administratief en juridisch vlak. Aanvragen adviezen bij betrokken actoren. 1
Voorbereiden beslissingsdossier inzake milieuvergunningen en agendering dossier naar bevoegd beslissingsorgaan. Administratieve controle op de naleving van wetten, reglementen en vergunningen. 3. Beleidsondersteuning inzake omgevingsvergunning (stedenbouw en milieu): Je doet voorstellen in kader van de ontwikkeling van het algemeen beleid inzake vergunningen. Je adviseert beleidsmatige beslissingen. Je denkt vanuit een breed kennisveld mee in de zoektocht naar de meest optimale oplossing inzake vergunningsdossiers. Je werkt mee aan een preventief handhavings- en woonbeleid. 4. Algemene administratie Medeverantwoordelijke van de dienst i.v.m. informatieverschaffing (o.a. infoblad) Uitwerken van een actief communicatiebeleid omtrent sensibiliseringsacties Verzenden van antwoordbrieven, nota s en beraadslagingen. Opmaak verslagen. Input gegevens in softwareprogramma s. 5. Overleg en netwerken Je bouwt mee aan een goede teamwerking en ontwikkelt netwerken en samenwerkingsverbanden met andere diensten en met externen met het oog op een efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Je hebt een actieve inbreng bij de werkbesprekingen van de teamleden. Je leeft de teamafspraken na. Je volgt concrete afspraken met de andere diensten en externen stipt en correct op Je signaleert eventuele moeilijkheden die de goede samenwerking met andere diensten en externen belemmeren en zoekt naar oplossingen Je overlegt en communiceert met collega s, leidinggevenden en derden met als doel een kwaliteitsvolle dienstverlening te realiseren. Je rapporteert aan je leidinggevende in verband met de taakuitvoering Je signaleert behoeften, tekorten, knelpunten en denkt actief mee aan oplossingen hiervoor. Je overlegt met andere diensten en professionele actoren binnen je werkgebied 6. Eigen ontwikkeling Je hebt aandacht voor de eigen professionele ontwikkeling. Je vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies. 2
Je staat geregeld stil bij je eigen functioneren en kent de eigen zwaktes en sterktes Je bent bereid om vormingen, trainingen en opleidingen te volgen die relevant zijn voor je werk. je kan nieuwe informatie en ideeën in je opnemen en effectief toepassen.... 4. FUNCTIONEEL TECHNISCHE COMPETENTIES 1. Plannen en organiseren brengt structuur in tijd, ruimte en prioriteiten plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig verzekert continuïteit en behoudt overzicht 2. Probleemoplossend werken signaleert problemen op tijd onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden kan tot synthese/beoordeling komen onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem formuleert praktische en haalbare oplossingen bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen 3. Mondeling en schriftelijk communiceren formuleert helder en duidelijk houdt een samenhangend betoog sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon vraagt door op gegeven informatie toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen brengt structuur en geeft houvast gaat strategisch om met argumenten 4. Zelfstandig werken kan met de nodige instructies aan de slag 3
is stipt in het nakomen van afspraken kan werken zonder externe controle stuurt bij indien er fouten optreden werkt taken volledig en tijdig af 5. Zelfontwikkeling neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten om in acties kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan 5. ALGEMENE COMPETENTIES 1. Samenwerken overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang helpt anderen stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep zoekt mee naar oplossingen bij conflicten gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid 2. Klantgerichtheid leeft zich in de situatie van klanten in stelt zich dienstverlenend op voor iedereen speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten streeft naar klanttevredenheid 3. Resultaatgerichtheid uit eigen beweging voortdurend verbeteren van eigen prestaties, streven naar een hoge kwantitatieve invulling van de functie 4
4. Inzet steeds het einddoel voor ogen houden inventariseert beschikbare middelen streeft naar een maximaal resultaat zoekt naar de meest optimale werkmethoden grijpt in wanneer resultaten niet voldoen zet door bij tegenslag of problemen werkt met enthousiasme en gedrevenheid komt uit eigen beweging met voorstellen en/of acties. stelt zich positief op staat open voor vragen en taken die op zich afkomen gaat ervoor om de taken uit te voeren durft verantwoordelijkheid te nemen 5. Integriteit geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid 6. Originaliteit openstaan voor nieuwe ideeën, oplossingen, procedures en methodes bestaande procedures op een gezonde kritische wijze in vraag stellen vanuit verschillende invalshoeken naar zaken kijken en op basis hiervan tot nieuwe oplossingen of ideeën komen nieuwe activiteiten bedenken, aangepast aan de evoluerende noden van de doelgroep 5
6. FORMELE VEREISTEN - RECRUTERINGSCRITERIA Wat? Niveau Rang Statuut Contracturen/week Voor deze functie? Bv B1-B3 Contractueel Halftijds-deeltijds-voltijds Vereisten bij aanwerving - Houder zijn van minimum een diploma hoger onderwijs van het korte type/gegradueerde/bachelor of gelijkwaardig, bij voorkeur in de studiegebieden Biotechniek / Industriële wetenschappen / Architectuur - Bij voorkeur over relevante kennis beschikken in de beleidsdomeinen milieu en/of stedenbouw vanuit opleiding en/of ervaring of bereid zijn deze kennis op korte termijn te verwerven. - Voor het luik milieu: In bezit zijn van een Vlarembekwaamheidsattest of bereid zijn om deze opleiding op korte termijn te volgen. - Bereid zijn om op regelmatige of langdurige basis bijscholing en vorming te volgen, om zo continue de eigen ontwikkeling te bevorderen. - Bereidheid tot onregelmatige werkuren - Slagen in volgende proeven: Proef gericht op de functie Mondelinge proef Psycho-technische proef ( persoonlijkheidstesten en/of assessments): de resultaten zijn enkel adviserend voor het bestuur en aanvullend bij de proef gericht op de functie en mondelinge proef. Vereisten bij bevordering - Houder zijn van minimum een diploma hoger onderwijs van het korte type/gegradueerde/bachelor of gelijkwaardig, bij voorkeur in de studiegebieden Biotechniek / Industriële wetenschappen / Architectuur - Bij voorkeur over relevante kennis beschikken in de beleidsdomeinen milieu en/of stedenbouw vanuit opleiding en/of ervaring of bereid zijn deze kennis op korte termijn te verwerven. 6
- Voor het luik milieu: In bezit zijn van een Vlarembekwaamheidsattest of bereid zijn om deze opleiding op korte termijn te volgen. - Bereid zijn om op regelmatige of langdurige basis bijscholing en vorming te volgen, om zo continue de eigen ontwikkeling te bevorderen. - Minimum 3 jaar graadanciënniteit in niveau B/niveau C - rang Cx - Over een positieve evaluatie beschikken - Bereidheid tot onregelmatige werkuren - Slagen in volgende proeven: Proef gericht op de functie Mondelinge proef Psycho-technische proef ( persoonlijkheidstesten en/of assessments): de resultaten zijn enkel adviserend voor het bestuur en aanvullend bij de proef gericht op de functie en mondelinge proef. 7