Medezeggenschapsraad Notulen van 10 maart 2016 Aanwezig: Paul, Gerjan, Marleen, Irma, Gerlinde, Alice, Annemarie en Hedwig (tot punt..) Afwezig: Willeke 1. Welkom en opening Annemarie opent de vergadering met het voorlezen van het gedicht: Kijk eens wat ik al kan. 2. Vaststellen agenda Geen aanvullingen. 3. Openstaande acties Geen missende actiepunten. Actiepunten uit laatste notule Status 10/03/2016 A. Annemarie en Gerlinde zullen zich bezig houden met de PR van de raad. Zie punt 8. B. Gerjan zal de verwerkte notulen van de MR op de website plaatsen. Gerlinde stuurt Gerjan de notulen. C. Kascontrole volgende vergadering. Zie punt 9. D. Disussie in een van de komende MR vergaderingen over de hoogte van de ouderbijdrage. E. Beveiliging deuren van de school komt op de komende vergadering. F. Privacy regeling Scope op de komende vergadering behandelen. G. Zie verder onze schoolpilaar. - In een volgend overleg bespreken. Zie punt 12. Zie punt 11. 4. Post/Ingekomen stukken Er is een klacht van een ouder ontvangen. Zij zou de school een grote bijdrage kunnen bieden, maar kan haar capaciteiten niet kwijt. Gerlinde heeft haar al telefonisch gesproken. Gerlinde zal naar de brief kijken, aangezien deze haar nog niet had bereikt. De ouders worden door Scope uitgenodigd voor een gesprek. 1
5. Mededelingen directie a. Overlijden vader van twee kinderen op school Hanno Lefeber Voor velen was dit een schokkend en treurig bericht. De Rank heeft een rouwadvertentie geplaatst in het Witte Weekblad. De MR stuurt een condeleancekaart naar familie Lefeber. b. Formatie (tussenstand, ter informatie) Hedwig geeft uitleg over de inkomsten en uitgaven. Vanmorgen zijn de vervolgstappen besproken, onder andere: - werken in units: welke groepen bij elkaar? - wereldorientatie en crea in de middag - gemiddeld 26 kinderen per klas - knelpunt voor fase 3 en 4 c. Evaluatie fasenonderwijs door ouder enquete Het fasenonderwijs staat nog wel eens ter discussie. Wat zijn de positieve kanten en de negatieve kanten van het fasenonderwijs. Hoeveel kinderen profiteren van het versnellen en verlengen. Om deze discussie voorgoed te beeindigen zal het fasenonderwijs geevalueerd worden door een ouderenquete. Terecht wordt aangegeven dat het fasenonderwijs ook door de leerkrachten moet worden geevalueerd. In mei moet de formatie rond zijn. Tijdlijn volgt nog. Vraag van Hedwig aan de MR om mee te kijken met de gestelde evaluatievragen en eventuele aanvullingen/opmerkingen aan haar door te geven. Actie: Irma en Alice verzamelen de aanvullingen/opmerkingen vanuit de MR en geven dit uiterlijk einde week na vergadering aan Hedwig door. 6. Besluitvorming vergaderstukken a. Notulen vergadering 8 februari 2016 Pagina 1: Paul vraagt naar de nieuwe invallers? Hedwig geeft aan dat het erg moeilijk is om invalkrachten te vinden. Pas vanaf juli 2016 start het RTC. Notulen zijn akkoord. Page 2
b. Vaststelling evt. bijdrage aan ouderavond uit pot MR Paul geeft aan dat de MR in het verleden is overeengekomen dat er 1.500,- in de kas wordt gehouden als buffer. Er zit op dit moment 2.400,- in de kas. Eerst moet worden uitgezocht wat de kosten zijn geweest voor de verdiepingscursus MR in januari 2016. Dan pas kan worden besloten of er ruimte is om te voldoen aan het verzoek van de directie. Actie Gerlinde in overleg met Willeke: uitzoeken kosten cursus MR leden bij Scope. 7. Evaluatie ouderavond Samengevat de reacties op de ouderavond: - Interactief - Prima spreker, al hadden sommige ouders het idee dat de spreekster af en toe haar eigen bedrijf aan het promoten was (kwam door bespreken historie) - Positieve avond - Veel meegepraat - Afwisselend De Rank neemt de besproken punten mee in het verdere ontwikkelingsproces. De MR was ook met een stand aanwezig. De ouders konden hun mening geven over ondere andere de MR en kreeg veel input van de ouders. Ook de MR neemt die punten mee. 8. Stand van zaken ouderbetrokkenheid Annemarie heeft een nieuwsbrief van de MR opgesteld. Hierop wordt positief gereageerd. Gerlinde en Annemarie zetten nog de puntjes op de i en dan kan de nieuwsbrief MR mee met de volgende algemene nieuwsbrief. 9. Kascontrole MR Gerlinde vraagt zich af of de controle niet aan een extern iemand moet worden voorgelegd. Gerlinde zal dit uitzoeken en rapporteren. Alice vraagt zich af of er een protocol voor goede doelen is. De goede doelen waar geld naar toe gaat zijn nogal divers. Een paar goede doelen zijn bekend, maar de rest niet. Irma geeft aan dat er geen protocol is. Belangrijk is: christelijk en/of kinderen die onderwijs nodig hebben. Page 3
Actie Gerlinde: te zijner tijd op de agenda plaatsen en gewenste lijn bespreken. Hedwig verlaat de vergadering. Inhoudelijk: weerbaarheidstraining In groep 6 zijn Marleen en Gerjan begonnen met de weerbaarheidstraining. Een preventief idee voor uitdagingen in de puberteit. Dit wordt zeer goed door de leerlingen ontvangen. De training valt nu nog onder een subsidie. Als De Rank dit wil voortzetten voor de volgende groep 6 dan bedragen de kosten zo n 3.000,-. 10. Privadyreglement GMR Gerjan licht dit punt toe. Het is een standaard reglement. Leerling heeft recht op inzage vanaf 12 jaar. Gerlinde geeft aan dat de beveiliging van de documenten voor de verschillende categorieën met verschillende bevoegdheden uitstekend geregeld moet zijn, met name het medische gedeelte en incidenten. Hoe is dit geregeld? Gerjan geeft aan dat dit door de ICT wordt geregeld. De wettelijke bepalingen zijn verwerkt. Uiterlijk 11 maart kunnen er vragen worden gesteld aan de GMR. 11. W.v.t.t.k: a. Toegangsbeveiliging Voordeur: Er is verbetering. De deur zit nu vaker dicht, soms wordt het klipje nog wel eens vergeten. Het is nog niet in de teaminformatie gezet. Actie Irma: vermelden in de teaminformatie. Achterdeur: Erik doet de achterdeur op slot. Actie Gerlinde: navragen bij Erik. b. Gerjan geeft een korte toelichting opde punten die besproken zijn in de GMR. c. Er zal een bosje bloemen vanuit de MR naar Willeke worden gestuurd. Actie... : bloemen regelen. 12. Rondvraag en sluiting Page 4
Geen vragen. De vergadering wordt om 21.35 uur gesloten. OVERZICHT ACTIEPUNTEN d.d. 10/03/2016 Actiepunt Startdatu Actie door Status/toelichting m PR 08/02/2016 Annemarie en Gerlinde Notulen van 08/12/2015 op website plaatsen 08/02/2016 Gerjan Agendapunt eerstvolgende vergadering: 08/02/2016 Gerlinde kascontrole Agendapunt te zijner tijd: 08/02/2016 Gerlinde discussie hoogte ouderbijdrage Agendapunt eerstvolgende vergadering: 08/02/2016 Gerlinde Gereed beveiliging deuren Agendapunt eerstvolgende vergadering: 08/02/2016 Gerlinde Gereed privacy regeling Scope Zie verder onze schoolpilaar 08/02/2016 Allen Verzamelen aanvullingen/opmerkingen op ouderenquête en volgende week aan Hedwig door Uitzoeken kosten verdiepingscursus MR bij Scope Agendapunt te zijner tijd: Goede Doelen Vermelden van beveiliging voor- en achterdeur in de teaminformatie 10/03/2016 Irma en Alice + input rest 10/03/2016 Gerlinde en Willeke 10/03/2016 Gerlinde 10/03/2016 Irma Navragen bij Erik over beveiliging achterdeur 10/03/2016 Gerlinde Bloemen sturen naar Willeke 10/03/2016 afstemmen Nieuwsbrief MR klaar voor 24/03/2016 10/03/2016 Annemarie Page 5