OPENBARE BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE DRECHTERLAND D.D. 20 DECEMBER 2016 Aanwezig: Burgemeester: M. Pijl; wethouders: D. te, G. en V. ; secretaris: A. Idema; loco-secretaris: T. Riet Afwezig: - VASTE AGENDAPUNTEN Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp Besluit College Openbare besluitenlijst d.d. 13 december Conform vastgesteld 2016 College Leesmap Voor kennisgeving aangenomen College Lijst met uitnodigingen Doorgenomen/voor kennisgeving aangenomen College Ontwikkelingen Regionale Samenwerking: - AB-vergadering SED 20-12 - De vergaderstukken (waaronder de Kadernota) worden besproken. VASTGESTELDE RAADSBRIEVEN Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp 32149 Wethouder Te Westfries Cultureel Netwerk. Conform vastgesteld; de raadsbrief is reeds verzonden 599240 Wethouder Beantwoording schriftelijke vragen Reigersborg Zuid V. Conform vastgesteld; het antwoord is reeds verzonden naar de raad. 612789 Wethouder Te Uitslag onderzoek kunstgras door RIVM ADVIEZEN Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp Besluit 258423 Burgemeester Pijl Harmonisatie Applicatielandschap Westfriesland en Informatiebeleidsplan Westfriesland 1. In te stemmen met het programmaplan Harmoniseren West-Fries Informatielandschap en de uitvoering daarvan en de raad hierover te informeren tijdens het werkbezoek bij DeSom. 2. De Adviescommissie Gemeentesecretarissen opdracht te verlenen alle noodzakelijke taken uit te voeren als Stuurgroep van het programma. 3. Na 1 januari 2017 geen één-op-één projecten meer te starten welke betrekking hebben op aanschaf van software. 4. Het informatiebeleidsplan West-Friesland vast te stellen onder voorbehoud van consultatie van de gemeenteraad. 1
606817 Wethouder Te 543412 Wethouder Te 611612 Wethouder Te Kaderbrief participatiebudget 2018 Startnotitie Integraal Huisvestingsplan Kindvoorzieningen gemeente Drechterland Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Drechterland 2016 In het voorjaar van 2016 heeft het college ingestemd met de startnotitie Harmoniseren West-Fries Informatielandschap. Deze notitie bevatte het voorstel een programmaplan op te (laten) stellen waarmee sturing kan worden gegeven aan de harmonisatie. Daarnaast is in de regio de behoefte ontstaan om ook op het gebied van het informatiebeleidsplan een stap te maken en samen te werken. Het resultaat daarvan is een informatiebeleidsplan 2017 voor de organisaties in Westfriesland. Besluit: Aangehouden voor behandeling tijdens de komende collegevergadering. 1. Aan de raad voor te stellen om het WSW-budget ( 1.117.844,=), het budget van de Wajong ( 35.749,=), Nieuwe begeleiding ( 44.180,=) en het budget WWB-klassiek ( 48.350,=) in het geheel over te dragen aan WerkSaam. 2. De definitieve kaderbrief voor 15 maart 2017 kenbaar te maken aan WerkSaam Westfriesland waarbij in totaal 1.246.123,= wordt overgedragen. WerkSaam Westfriesland stelt jaarlijks de begroting vast. Om dit te kunnen doen moeten de gemeenten voor 15 maart, net als vorig jaar, duidelijkheid geven over de hoogte van het participatiebudget dat zij aan WerkSaam Westfriesland overdragen. Dit staat in de Gemeenschappelijke Regeling WerkSaam Westfriesland. In te stemmen met de startnotitie Integraal Huisvestingsprogramma kindvoorzieningen. Deze startnotitie beschrijft kort de landelijke ontwikkelingen en de kaders van het op te stellen Integraal Huisvestingsplan (IHP). Het IHP geeft een actuele zienswijze op de rol van de gemeente als wettelijke zorgdrager voor adequate huisvesting van alle scholen voor basis- en voortgezet onderwijs die op het grondgebied van deze gemeente zijn gevestigd. Besluit: Aangehouden voor behandeling tijdens de komende collegevergadering. De raad voor te stellen: 1. De Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Drechterland 2011 in te trekken. 2. De Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Drechterland 2016 vast te stellen. 2
611581 Wethouder Te 610378 Wethouder Te Administratieve organisatie (AO) afd. Samenleving Vervolg programma Vitale Dorpen De huidige verordening is vanwege de wetsaanpassing van 1 januari 2015 niet meer in overeenstemming met de geldende onderwijswetten. Met de vaststelling van de nieuwe verordening wordt een nieuwe juridische basis gecreëerd voor huisvestingsvoorzieningen waarvoor de gemeente nog wel verantwoordelijk is. De administratieve organisatie vast te stellen van de processen gehandicaptenparkeerplaats (Gpk), Jeugd, Wetgeving, Hulpmiddelen, Wmo en mutaties. Besloten is om de Administratieve Organisatie van de afd. Samenleving te laten beschrijven door het bedrijf MO-zaak. Dit wordt gedaan om administratieve processen te waarborgen, risico s te minimaliseren en bedrijfsvoering te optimaliseren. De nieuwe werkwijze gaat in per 1-1-2017. 1. In te stemmen met de richting van het ontwerp-raadsvoorstel Vitale Dorpen. 2. Het reeds beschikbare budget burgerparticipatie ad 15.000 als werkbudget in te zetten voor Vitale Dorpen en dit budget via het Overhevelingsbesluit (vm. Comptabiliteitsbesluit) over te hevelen naar 2017. De projectfase Vitale Dorpen wordt in januari 2017 afgerond met het presenteren van het dorpsplan Hoogkarspel aan de gemeenteraad. Na de projectfase begint de borgingsfase. In maart 2017 wordt een voorstel aan de gemeenteraad voorgelegd over de verdere uitwerking van de allianties en het benodigde budget. Voor de wijze waarop het voorstel aan de raad wordt voorgelegd zijn meerdere vormen denkbaar. Gevraagd wordt om in te stemmen met de richting zoals beschreven in het ontwerp-raadsvoorstel. Om uitrol van Vitale Dorpen verder mogelijk te maken wordt gevraagd om het reeds bestaande budget burgerparticipatie in te zetten als werkbudget Vitale Dorpen en dit bedrag over te hevelen naar 2017. 3
608284 Wethouder Te en Wethouder 609943 Wethouder Definitieve vaststelling subsidieregelingen en subsidielijst 2017 Structuurschets Westfriesland 1) Voor het jaar 2017 definitief vast te stellen de subsidieregelingen: - Maatschappelijke dienstverlening; - Ouderenwerk; - Jeugd- en jongerenwerk; - Sport en recreatie; - Investeringssubsidies; - Vormings- en ontwikkelingswerk; - Kunst en cultuur; - Bijzondere activiteiten en eenmalige subsidies. 2) De subsidielijst 2017 definitief vast te stellen. Op maandag 24 oktober 2016 heeft de gemeenteraad de subsidieplafonds voor 2017 vastgesteld. Het is vervolgens aan het college om de beschikbaar gestelde gelden te verdelen onder de subsidie-ontvangende organisaties. De subsidiegrondslagen hiervoor staan in de verschillende subsidieregelingen, die jaarlijks worden vastgesteld. 1. Kennis te nemen van en in te stemmen met de inhoud van het concept raadsvoorstel en raadsbesluit Structuurschets Westfriesland. 2. Te bepalen dat bovenstaand wordt bekendgemaakt via een gezamenlijk persgesprek zodra het laatste Westfriese college heeft ingestemd. Westfriesland wil een vitale regio blijven met een sterke economische structuur, een goed bereikbaar voorzieningenniveau en leefbare kernen. Demografische stabilisatie, de veranderende bevolkingssamenstelling en het samenvoegen en/of afbouwen van (publieke) voorzieningen kunnen ertoe leiden dat het voorzieningenniveau en de leefbaarheid onder druk komen te staan. Dit noodzaakt tot heldere keuzes op regionale schaal, die de kwaliteiten en potenties van de regio ten volle benutten. Zonder deze keuzes dreigt middelmaat en blijven potenties onderbenut. Nu voorsorteren op maatschappelijke veranderingen leidt tot een vitale regio, ook in de toekomst. 4
578918 Wethouder 604313 Wethouder 598494 Wethouder Aanvraag voor erfscheiding Anemonenlaan 20 Brief van GS over stand van zaken N23 Westfrisiaweg Aanvraag erfscheiding Pijlstaart 56 in Hoogkarspel Af te wijken van het welstandsadvies en de erfscheiding te vergunnen zoals deze wordt aangevraagd. Aan het college is gevraagd om een omgevingsvergunning af te geven voor het plaatsen van een erfscheiding. Ondanks een negatief welstandsadvies wordt geadviseerd om een vergunning af te geven 1. Informatie voor kennisgeving aan te nemen (met bijzondere aandacht voor de verkeerssituatie bij een mogelijke afsluiting van de Raadhuislaan). 2. De brief van GS ter kennisname aan de raadsleden voor te leggen. In een brief informeren GS de gemeente over de stand van zaken van de N23 Westfrisiaweg nu Heijmans het werk heeft opgeschort/stilgelegd. Een aantal werkzaamheden wordt nog uitgevoerd en er worden aanvullende veiligheidsmaatregelen genomen Vergunning te verlenen voor de aangevraagde erfscheiding (en daarmee het welstandsadvies niet op te volgen) Aanvrager heeft een aanvraag ingediend voor de plaatsing van een erfscheiding van houten delen. De welstandscommissie adviseert alleen een groene haag met behoud van de bomen. Aanvrager heeft vervolgens gevraagd om af te wijken van het advies en vraagt nu vergunning voor de plaatsing van een erfscheiding van houten delen met gaas en begroeiing. 5
611811 Wethouder Beleid risicomanagement Drechterland In te stemmen met de beleidsnota weerstandsvermogen: risicomanagement en weerstandscapaciteit en deze ter vaststelling voor te leggen aan de raad. 611756 Wethouder Project Samenstellen Prestatie-indicatoren In bijgevoegde beleidsnota weerstandsvermogen: risicomanagement en weerstandscapaciteit wordt ingezoomd op risicomanagement, de weerstandscapaciteit van de gemeente Drechterland en de relatie tussen risico's en de weerstandscapaciteit. Naast het feit dat het identificeren en kwantificeren van risico s van belang is ter bepaling van de gewenste weerstandscapaciteit kan risicomanagement tevens van belang zijn bij het opstellen van de andere begrotingsparagrafen. 1. In te stemmen met de voorgestelde aanpak om prestatie-indicatoren te gaan formuleren; 2. De verkenningsfase in samenwerking met de raad uit te voeren; 3. Bij de Kadernota 8.000 adviesbudget toe te voegen aan het product Ambtelijke ondersteuning raad ; 4. De uitwerking en integratie in de gemeentelijke verantwoordingsdocumenten af te stemmen binnen SED-verband. In een raadsmotie is aandacht gevraagd voor het samenstellen van prestatie indicatoren in de gemeentelijke verantwoordingsdocumenten. Daarvoor is een procesvoorstel gemaakt. De uitvoering zal worden afgestemd binnen SED-verband. Na een raadsbijeenkomst wordt beoordeeld of een bestuurlijke projectvorm moet worden gekozen of een ambtelijke opdracht binnen de SED. RONDVRAAG Zaaknummer Portefeuillehouder Onderwerp Besluit College Collegevergadering 3-1 De collegevergadering komt in principe te vervallen 6
BESLUIT COLLEGE D.D. AKKOORD Secretaris Burgemeester dhr. Wethouder dhr. Wethouder dhr. Wethouder dhr. dhr. A. Idema M. Pijl D. te V. G. paraaf paraaf paraaf paraaf paraaf BESPREKEN 7