Aanbestedingsleidraad Groene Rivier Pannerden (Afdeling VI.3) Nadere inlichtingen Versie definitief Datum 12 maart 2013 Status Definitief
Colofon Projectnaam Locatie Contactpersoon Groene Rivier Pannerden T:\DLG\uitvoering en regelgeving\08 Projecten RRAC\Groene rivier pannerden\aanbesteding\publicatie\aanbestedingsleidraad def 12032013.doc Pagina 2 van 11
Inhoud Colofon 2 1 Inleiding 4 1.1 1.2 Aanbestedende dienst 4 Aanbestedingsdocumenten 4 1.3 Omschrijving van de opdracht 4 2 2.1 Aanbestedingsprocedure 5 Procedure 5 2.1.1 planning 5 2.1.2 Reglement 5 2.1.3 Toepasselijk recht 6 2.1.4 2.1.5 Toelichtende presentatie op de aanbesteding 6 Inlichtingen 6 2.2 Inschrijven 6 2.2.1 Algemeen 6 2.2.2 Wijze van indienen 6 2.2.3 Partieel overall planning 7 2.2.4 Uniforme Eigen Verklaring 7 2.2.5 Model K 8 2.2.6 Inschrijvingsbiljet 8 3 Beoordeling inschrijvingen 10 3.1 Werkwijze beoordeling inschrijvingen 10 4 Overige aspecten 11 4.1 Inschrijfvergoeding 11 Pagina 3 van 11
1 Inleiding Dit document is onderdeel van de aanbestedingsdocumenten voor de op het titelblad vermelde aanbesteding, welke is aangekondigd op www.tenderned.nl Dit document betreft de aanbestedingsleidraad en bevat de Nadere Inlichtingen als bedoeld in de Aankondiging van de opdracht, (afdeling VI.3) Nadere inlichtingen. 1.1 Aanbestedende dienst Zie afdeling I.1. van de aankondiging. 1.2 Aanbestedingsdocumenten De volgende aanbestedingsstukken zijn toegevoegd bij deze leidraad: Contractstukken Leeg exemplaar model K; Leeg exemplaar model G; Leeg exemplaar Uniforme Eigen Verklaring Format voor inlichtingen Naast de documentatie zoals bijgevoegd bij de publicatie zijn de documenten zoals benoemd in annex XV per mail op te vragen bij j.f.vos@dlg.nl Betreffende documenten worden vervolgens op een digitale informatiedrager per post toegestuurd. 1.3 Omschrijving van de opdracht Voor een omschrijving van het Werk wordt verwezen naar de aankondiging Afdeling II.1.5. Pagina 4 van 11
2 Aanbestedingsprocedure 2.1 Procedure Zie afdeling IV.1.1 van de aankondiging. 2.1.1 planning De startdatum genoemd onder II.3 in de aankondiging, alsmede de data genoemd onder IV.3.5 en IV.3.8 en de data genoemd in onderstaande tabel zijn indicatief. Voor deze aanbestedingsprocedure geldt het volgende tijdschema: Omschrijving Datum en Tijdstip Publicatie aankondiging 13 maart 2013 Toelichtende presentatie op de aanbesteding 20 maart 2013 14.00-15.30 uur Uiterste datum/tijd indienen vragen 1 e nota van 28 maart 2013 12.00 uur inlichtingen. Publicatie 1e Nota van Inlichtingen 4 april 2013 Uiterste datum/tijd indienen vragen 2 e nota van 22 april 2013 12.00 uur inlichtingen. Publicatie 2e Nota van Inlichtingen 6 mei 2013 Uiterste datum/tijd indienen inschrijvingen 16 mei 2013 12.00 uur Beoordeling inschrijvingen 16 mei 2013 t/m 20 juni 2013 Versturen voorlopige gunningsbeslissing 20 juni 2013 Alcatelperiode 20 juni 2013 t/m 11 juli 2013 Definitieve gunning 12 juli 2013 2.1.2 Reglement Op deze aanbesteding is het Aanbestedingsreglement Werken 2005 (ARW 2005) van toepassing Het ARW 2005 is beschikbaar via de site www.dienstlandelijkgebied.nl (onder organisatie/aanbesteden/integriteit). Het ARW 2005 is ook in boekvorm verkrijgbaar via de SDU uitgeverij. Ten aanzien van Integriteit bij overheidsopdrachten hanteert de Dienst Landelijk Gebied de Gedragscode Integriteit bij Overheidsopdrachten ministerie van LNV. Deze gedragscode is beschikbaar via de site www.dienstlandelijkgebied.nl (onder organisatie/aanbesteden en integriteit). Ten aanzien van mogelijke belangenverstrengeling bij een aanbesteding hanteert de Dienst Landelijk Gebied het beleid als vastgesteld in de nota Scheiding van belang. Deze nota is beschikbaar via de site www.dienstlandelijkgebied.nl (onder organisatie/aanbesteden en integriteit). Pagina 5 van 11
2.1.3 Toepasselijk recht De aanbesteding is onderworpen aan het Nederlandse recht. 2.1.4 Toelichtende presentatie op de aanbesteding Op 20 maart 2013 zal naar aanleiding van deze aanbesteding een toelichtende presentatie op de aanbesteding worden gehouden waarin wordt ingegaan op de inhoudelijke opgave en de verhouding tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer bij dit UAV-gc contract. De bijeenkomst vindt plaats van 14:00 tot 15:30 uur bij Dienst Landelijk Gebied, Rosendaalsestraat 64, 6824 CM Arnhem. De bijeenkomst heeft een informerend karakter, na afloop zal de presentatie op de site www.tenderned.nl worden geplaatst. Er wordt geen gelegenheid gegeven tot het stellen van vragen. 2.1.5 Inlichtingen Uitsluitend per e-mail ingediende vragen middels het format voor inlichtingen naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure worden in behandeling genomen. Vragen kunnen worden ingediend conform de data en tijden zoals vermeld in par. 2.1.1. Het adres waar u uw vragen kunt stellen is gelijk aan het adres voor nadere inlichtingen onder I.1. Mondeling gestelde vragen worden niet beantwoord. Bij het indienen van de vragen dient duidelijk aangegeven te worden dat deze betrekking hebben op de onderhavige aanbestedingsprocedure. Van de geanonimiseerde vragen wordt een nota van inlichtingen gemaakt. De nota van inlichtingen worden conform de planning in par. 2.1.1 op de site www.tenderned.nl geplaatst. 2.2 Inschrijven 2.2.1 Algemeen De inschrijving dient uiterlijk 16 mei 2013 om 12.00 uur op het onder afd. I.1) van de aankondiging vermelde adres binnen te zijn: U kunt de inschrijving zelf afleveren op het ververmelde adres. Dit kan uitsluitend op 16 mei 2013 tussen 9.00 uur en 12.00 uur bij de balie van de hoofdingang. U ontvangt een bewijs van ontvangst. Een inschrijving per fax of email wordt niet geaccepteerd. 2.2.2 Wijze van indienen De inschrijving dient in drievoud (1 origineel en 2 kopieën) in een gesloten verpakking te worden ingediend. Tevens dient de inschrijving in digitale vorm op USB-stick of DVD/CDROM (exclusief de financiële stukken) te worden aangeleverd. Deze dient te worden bijgevoegd bij de in te dienen bescheiden. De inschrijving dient het volgende te bevatten: 1. Partieel overall planning volgens de eisen van paragraaf 2.2.3 van dit document; 2. Volledig ingevuld en ondertekent model K (in enkelvoud); 3. een ingevulde en ondertekende Uniforme Eigen Verklaring van de inschrijver, zijn eventuele combinant en onderaannemers; Pagina 6 van 11
4. Uittreksel kamer van Koophandel; In een aparte gesloten envelop (in enkelvoud) 1. Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekent Inschrijvingsbiljet (model G, als digitaal bestand bijgevoegd); Hierbij gelden de volgende voorwaarden: Alle bij de inschrijving te verstrekken documenten moeten zijn ondertekend door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger van de inschrijver. Op zowel de gesloten verpakking als de ingesloten envelop met financiële gegevens dient in de linkerbovenhoek de volgende tekst vermeld te zijn: Aanbesteding Project Groene Rivier Pannerden NIET OPENEN. De inschrijving dient tenslotte als totaal bedrag aangegeven te worden. Alle bedragen exclusief BTW. 2.2.3 Partieel overall planning Van een Inschrijver wordt verlangd dat hij bij inschrijving een partiële overall planning en beknopte toelichting hierop indient. De partiële overall planning dient te voldoen aan onderstaande eisen: de realisatieperiode en datum gereedheid van de objecten geïsoleerde strang, HVP noord en HVP zuid te bevatten; de hoofdactiviteiten weer te geven m.b.t. Conventionele Explosieven; een reële inschatting te geven van doorlooptijden; onderscheid te maken in ontwerpfase en uitvoeringsfase; een overzicht te bevatten van aan te vragen vergunningen incl. proceduretermijnen; alle data te bevatten voortkomend uit de Basisovereenkomst; de beoordelingsmomenten en termijnen van de Opdrachtgever behorend bij de ter acceptatie in te dienen Documenten Projectmanagementplan, 'V&V managementplan', Verificatierapportage(s) en Opleverdossier. De partiële overall planning gaat vergezeld van een beknopte toelichting op de planning, waarin ten minste wordt ingegaan op de in de planning opgenomen fasering, doorlooptijden, afhankelijkheden en de mogelijkheden om (tijds)risico s binnen het kritieke pad op te vangen. Uit de planning en de toelichting blijkt dat de inschrijver het werk begrijpt, zodanig dat hij de opdrachtgever voldoende overtuigt van de maakbaarheid, waarbij rekening is gehouden is met aspecten als realistische termijnen en locatiespecifieke omstandigheden. De partiële overall planning met toelichting wordt gezien als minimumvereiste aan de inschrijving. Een inschrijving met een planning en toelichting die niet voldoet aan de minimumeisen wordt als ongeldig beschouwd. 2.2.4 Uniforme Eigen Verklaring De aanbestedende dienst maakt gebruik van een Uniforme Eigen Verklaring, bedoeld in artikel 2.14 van het ARW 2005, inzake uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. De Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen is als digitale bijlage bijgevoegd bij Pagina 7 van 11
deze aankondiging. De ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de aanmelding. In de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen in voetnoot 3 voor Artikel 45, eerste lid, Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten te lezen: artikel 2.7.1 en 2.7.2 van het ARW 2005. In de Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen in voetnoot 4 voor Artikel 45, derde lid, Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten te lezen: artikel 2.7.4 van het ARW 2005. Indien een gegadigde zich aanmeldt in combinatie met anderen, dient voor elke combinant een ingevuld exemplaar van deze verklaring ingediend te worden. Indien een gedeelte van de opdracht in onderaanneming zal worden verricht, dan dient voor de onderaannemer een exemplaar van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen ingediend te worden, waarop de relevante vragen zijn ingevuld. De onderaannemer verbindt zich met het indienen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen zodanig dat hij de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking zal stellen. Inschrijver verbindt zich, door het indienen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen van de onderaannemer, zodanig dat hij van de bekwaamheid van de onderaannemer gebruik zal maken. Onverminderd hetgeen is gesteld in het ARW 2005 artikel 2.9.3 geldt voor deze aanbesteding als eis ten aanzien van een referentieproject dat door de inschrijver wordt ingediend en waarmee hij zijn technische bekwaamheid aantoont, dat de inschrijver zich voor de bekwaamheid die hij door middel van het referentieproject wil aantonen, niet heeft hoeven beroepen op de bekwaamheid van een andere natuurlijke of rechtspersoon. Indien hij ten aanzien van het referentieproject een beroep heeft gedaan op de bekwaamheid van een andere natuurlijke of rechtspersoon, dan kan hij door middel van dit referentieproject zijn vaardigheid slechts aantonen indien hij deze natuurlijke of rechtspersoon voor de uitvoering van deze opdracht zal inzetten en deze natuurlijke of rechtspersoon de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking zal stellen. De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen bij het verzoek tot deelneming meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de Uniforme Eigen verklaring leidt onherroepelijk tot ongeldigheid van de aanmelding. 2.2.5 Model K Ingevolge artikel 2.25.3 van het ARW 2005 vormt de ondertekende Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving (Model K) onderdeel van de inschrijving. Model K is als digitale bijlage toegevoegd bij deze aankondiging. In het geval van een samenwerkingsverband verstrekt de inschrijver deze verklaring van een bestuurder van iedere ondernemer. De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat model K bij de inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken Model K op het tijdstip van aanbesteding leidt onherroepelijk tot ongeldigheid van de inschrijving. 2.2.6 Inschrijvingsbiljet Ingevolge artikel 2.18.2 van het ARW 2005 dient de inschrijving te zijn voorzien van een inschrijvingsbiljet dat is ondertekend door de Inschrijver. Dit impliceert dat de Pagina 8 van 11
inschrijving ondertekend is door een rechtsgeldig bevoegde casu quo geautoriseerde persoon. Indien er sprake is van een gemachtigd persoon die het inschrijvingsbiljet ondertekent, dient de ondertekenaar over een rechtsgeldige volmacht te beschikken. Het bestaan van deze volmacht dient te blijken uit het uittreksel van het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Indien verwezen wordt naar een volmacht dient een afschrift van de volmacht meegestuurd te worden bij het inschrijvingsbiljet, zodat de inhoud van de volmacht bekend is bij de aanbestedende dienst op het moment de aanbesteding. Pagina 9 van 11
3 Beoordeling inschrijvingen 3.1 Werkwijze beoordeling inschrijvingen De inschrijvingen worden DLG-intern beoordeeld door een aanbestedingsteam. De beoordeling van de inschrijvingen vindt plaats in de volgende stappen: Stap 1. Scheiding van bijgesloten enveloppen met prijsinformatie. De prijsenveloppe blijft dicht. Stap 2. Separate geldigheidstoets van de inschrijvingen. Hierbij worden alle ingediende stukken (zie par 2.2), met uitzondering van de financiële stukken, beoordeeld op de volgende zaken: a. Compleetheid van de stukken. b. Voldoen aan de minimale eisen aan de inschrijving zoals opgenomen in paragraaf 2.2. c. Afwijkingen op de contracteisen die zijn opgenomen in de contractdocumenten Stap 3. De envelop met financiële gegevens wordt geopend. Geldigheidstoets van de financiële stukken. Stap 4. Bepaling meest gerede inschrijving. De inschrijvingssom (van het inschrijvingsbiljet) van de inschrijvers wordt toegevoegd aan de gunningsmatrix.. Pagina 10 van 11
4 Overige aspecten 4.1 Inschrijfvergoeding Geldige inschrijvers krijgen na inschrijving een inschrijfvergoeding van 2500,= (incl. BTW) nadat hiertoe een factuur is ingediend. Hierbij dienen de volgende voorwaarden in acht te worden genomen: Voor inschrijfvergoeding komen in aanmerking de inschrijvers met een geldige inschrijving; Voor inschrijfvergoeding komt niet in aanmerking de inschrijver aan wie het werk wordt opgedragen; Pagina 11 van 11