Functiefamilie Lijnmanagemt, functiegroep Manager Versie: 10 februari 2015 Functiefamilie Lijnmanagemt Is verantwoordelijk voor de realisatie van de doel van het organisatieonderdeel door leiderschap op basis van toegewez (hiërarchische *) verantwoordelijkhed bevoegdhed (* oa. het nem van beheersbeslissing) Functiegroep Manager S7-13 Geeft (hiërarchisch) leiding aan is verantwoordelijk voor de realisatie van de doel van het organisatieonderdeel 1
Kernprofiel Manager S7-13 Geeft (hiërarchisch) leiding aan is verantwoordelijk voor de realisatie van de doel van het organisatieonderdeel Resultaatgebied Resultat Gedragsindicator Competties Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk) E (bijdrage aan het) jaarplan is afgestemd met de opdrachtgever uitgevoerd conform afsprak Er is e concreet bevestigd beeld over de verwachting van de opdrachtgever vice versa Weet wat er speelt in de organisatie Herkt ontwikkeling gevoelighed binn de eig organisatie handelt er naar Toetst eig ideeën keuz bij de opdrachtgever Onderzoekt de ws belang van de opdrachtgever anticipeert hierop Maakt resultaatafsprak met opdrachtgevers Maakt afwijking van afsprak tijdig bespreekbaar Neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering evtuele afwijking van afsprak onderbouwt deze Toetst regelmatig de klanttevredheid Organisatiessitiviteit Klantgerichtheid Omgeving Product / zijn afgestemd met de relevante omgeving (o.a. ketpartners), die voldo aan de vraag behoefte /of leid tot het gewste effect/resultaat Betrokk zijn op de hoogte van wat er leeft speelt in de organisatie de relevante omgeving E relevant netwerk is onderhoud wordt gebruikt Volgt laat blijk de laatste ontwikkeling trds op het eig werkterrein te kn Signaleert trds ontwikkeling vertaalt deze naar eig werkterrein Vertaalt trds ontwikkeling naar de eig organisatie Badert de juiste ms voor steun medewerking Legt onderhoudt pro-actief (in)formele contact met voor de functie relevante partij, person Kt de eis/ws van de verschillde partij in de omgeving brgt partij bij elkaar Omgevingsbewustzijn Netwerk Bedrijfsvoering werk personeel financiën Het jaarplan is conform de geldde wet regelgeving andere kaders afsprak uitgevoerd E stimulerd veilig werkklimaat in het organisatie-onderdeel is aanwezig Bij de inzet van is reking gehoud met het organisatiebelang de kwaliteit van Medewerkers bedrijfsmiddel zijn binn kwaliteitsnorm doelmatig doeltreffd ingezet Medewerkers zijn gefaciliteerd bij hun professionele die is Gebruikt verschillde managemtstijl om aan te stur Spreekt duidelijke verwachting uit t aanzi van doel / resultat Laat voorbeeldgedrag zi Stelt concrete doel, kaders prioriteit voor de Realiseert randvoorwaard om gewste doel te kunn lever Maakt realistische inschatting t aanzi van bodigde tijd, capaciteit middel Waarborgt de continuïteit van het productieproces Vertaalt het jaarplan naar uitvoeringsniveau koppelt de naar kwaliteit aan het plan voor het organisatie-onderdeel Onderneemt tijdig acties als zich afwijking dreig voor te do Aanstur medewerker Plann organiser 2
Resultaatgebied Resultat Gedragsindicator Competties afgestemd op de organisatiedoel Personeelsgesprekk met alle zijn conform beleid gevoerd met SMART resultaat- ontwikkelafsprak Schept e op overlegcultuur binn het eig organisatie-onderdeel Onderkt de ontwikkelingsbehoeft van Stimuleert om zich persoonlijk professioneel te ontwikkel wijst ook op hun eig verantwoordelijkheid Is helder duidelijk in verwachting met betrekking tot ontwikkeling Houdt de e spiegel voor Ontwikkel Vernieuw verbeter Werk zijn verbeterd door middel van het plan-do-check act-principe Relevante knis is beschikbaar voor /of is gedeeld met relevante partij conform afsprak Deelt knis ervaring met de verwacht dat ook van de zelf onderling Zorgt ervoor dat de bodigde informatie actueel blijft toegankelijk is voor e ieder Zorgt voor e periodieke evaluatie van resultat met klant Zelfontwikkeling 3
Kwaliteitprofiel Functiefamilie Lijnmanagemt I. Algeme opmerking Managemtroll De manager zorgt voor het juiste evwicht tuss het manag van ms, financiën inhoud. Het zwaartepunt ligt op het manag van ms middel. Toepassing van het kwaliteitprofiel Het kwaliteitprofiel is de basis voor werving selectie, functioneringsgesprek, ontwikkelafsprak, leerlijn, pad, personeels- vlootschouw, OF-rapport. Kwaliteit zijn deels verplicht deels e nadrukkelijke aanbeveling. Dat houdt het volgde in. a. Eis die voorkom in wet- regelgeving zijn verplicht. Dit zijn harde instapeis. Hieraan voldo betekt het kunn overlegg van diploma s certificat. b. Om de kwaliteit professionaliteit van in de functiefamilie Beleid te verhog kunn nog nader te bepal kwaliteit (tijdelijk) verplicht word gesteld. Voldo aan deze kwalificaties betekt het kunn overlegg van diploma s certificat. c. Voor kwaliteit die níet verplicht zijn, geldt: - m moet over het betreffde kwalificatiiveau beschikk; er hoev ge diploma s of certificat overlegd te word; bijvoorbeeld: academisch werk- dkniveau volstaat, m hoeft geeft universitaire studie te hebb voltooid; - toetsing van het kwalificatiiveau vindt onder andere plaats op basis van assessmts, referties, EVC (erkning van verworv competties); - bij werving selectie, functiewisseling of stap wordt beoordeeld of iemand in staat is om binn redelijke termijn te beschikk over de kwalificatie(s) die voor de betreffde functiegroep geld(t)(); - voor het criterium 'succesvol' bestaat ge objectieve maatstaf, dit wordt onder andere bepaald op basis van het functioneringsgesprek(sverslag) de 360 0 -feedback. d. Kwaliteit die niet verplicht zijn, word besprok (richtinggevd) in het jaarlijkse functionerings- ontwikkelgesprek. Hierbij staat voorop dat het oordeel over het functioner wordt gebaseerd op bereikte resultat niet op de mate waarin e medewerker aan deze kwaliteit voldoet. e. Knis vaardighed zijn up-to-date. 4
II. Kwaliteitprofiel per functiegroep N.B. De kwaliteit van e voorafgaande functiegroep kunn ook van toepassing zijn op de daaropvolgde functiegroep di aantoonbaar aanwezig te zijn. Ervaring Manager S7-13 S7-13 Coördinerde werkervaring daarin aantoonbaar succesvol S10-13 Ervaring bij meer organisaties, binn/buit rijksoverheid. Opleiding: Rijk Werk- dkniveau S7-8: MBO, HBO S9 11: HBO, WO S12-13: WO Opleidingsrichting /of vakknis Overige knis vaardighed S7-13 Bedrijfsvoering: begrotingscyclus, sturingscyclus instrumt; HRM-instrumt (o.a. gespreks-cyclus) Basisknis -vaardighed managemt Knis vaardighed voor het vak ambtaar (rechtsstaat, politiek, wetgeving) Opleiding: departemtsspecifiek S10-13 Aantoonbare managemtkwaliteit Opleidingsrichting /of vakknis Overige knis vaardighed P.M. In te vull per departemt P.M. In te vull per departemt Competties uit het kernprofiel Organisatiessitiviteit Klantgerichtheid 5
Ervaring Manager S7-13 Omgevingsbewustzijn Netwerk Ontwikkel Aanstur medewerker Plann organiser Zelfontwikkeling Departemtsspecifieke competties (evtueel) P.M. In te vull per departemt 6
Functietypering Functiefamilie Lijnmanagemt Algeme toelichting Toepassing van de functietypering De functietypering kan gebruikt word als handvat voor de inrichting van de organisatie. De functietypering vormt de grondslag voor de waardering inschaling van de functie waarop e medewerker is geplaatst. De functietypering dit als ondersteuning voor leidinggevd om duidelijk te mak waarom de functie e bepaald schaalniveau heeft kan zonodig ter ondersteuning van de gesprekscyclus di. In het geval e medewerker bezwaar heeft teg de inhoud /of schaalniveau van de eig functie, kan de medewerker in bezwaar gaan. In e bezwarprocedure zal e medewerker helder expliciet moet mak op basis van de feitelijk opgedrag werkzaamhed waar deze bij de functie in esstie inhoudelijk qua zwaarte afwijk van de functietypering. Op basis daarvan kan e waardering ( inschaling) van de feitelijke situatie word gemaakt wordt inzichtelijk of waar deze afwijkt van waardering inschaling van de functietypering. Het beschrijv van de feitelijk opgedrag werkzaamhed de daarop gebaseerde waardering vorm de grondslag voor de bezwarprocedure. Geraadpleegde bronn Fuwasys Relevante functiebeschrijving binn de Rijksoverheid Leeswijzer De niveauverhogde elemt t opzichte van het lager niveau zijn in vet-blauw aangegev E functietypering bijbehord schaalniveau is van toepassing indi de niveaubepalde aspect van die functietypering in overwegde mate (70%) onderdeel uitmak van het samstel van werkzaamhed. 7
Functietypering Manager (S7-13) Geeft (hiërarchisch) leiding aan is verantwoordelijk voor de realisatie van de doel van het organisatieonderdeel Manager S7 Manager S8 Manager S9 Manager S10 Manager S11 Manager S12 Manager S13 FUWASYS 33332 33223 23 32 (37) Schaal 7 33332 33233 33 33 (40) Schaal 8 33333 33333 33 33 (42) Schaal 9 43343 43333 33 33 (45) Schaal 10 44343 44334 43 43 (50) Schaal 11 44443 44334 43 44 (52) Schaal 12 44443 44444 44 44 (55) Schaal 13 Algeme omschrijving e homoge takpakket product/ aanpass verbeter van bestaande product, e (overwegd) homoge takpakket product/ aanpass verbeter van bestaande product, e (overwegd) homoge takpakket product/ aanpass verbeter van bestaande product, ontwikkel nieuwe procedures richtlijn zorg drag voor de implemtatie e heteroge takpakket, waarbij product/ beperkt procesmatig inhoudelijk met elkaar verwev zijn (vakinhoudelijk) inhoudelijke ontwikkeling implemtatie (nieuwe) product, invloed op interne (werk)- e gediffertieerd heteroge takpakket, waarbij product/, procesmatig inhoudelijk sterk met elkaar met andere product, verwev zijn (vakinhoudelijk) coördinatie complexe project invloed op brede veelal interne (werk) e gediffertieerd heteroge takpakket, waarbij product/, procesmatig inhoudelijk sterk met elkaar met andere product, verwev zijn (vakinhoudelijk) coördinatie complexe multidisciplinaire project invloed op in externe (interdepartem tale) (werk)- e gediffertieerd heteroge takpakket, waarbij product/, procesmatig inhoudelijk sterk met elkaar met andere product, verwev zijn strategische beleidslijn of modell vorm de basis voor de uitvoering van de werkzaamhed (vakinhoudelijk) /of leidinggevde coördinatie complexe multidisciplinaire project invloed op in- externe (interdepartemtale) 8
Manager S7 Manager S8 Manager S9 Manager S10 Manager S11 Manager S12 Manager S13 (werk) uitdrag verdedig (intern extern) van vormgeving implemtatie van Resultat Resultat Resultat Resultat Resultat Resultat Resultat Hiërarchisch leidinggev (aan de ) efficiënte inzet van ms (voortgangs) personeelsinstrumt op tijdige juiste wijze toegepast (start-, functionerings- op ondersteund werkoverleg adequate (interne) efficiënte inzet van ms (voortgangs)- personeelsinstrumt op tijdige juiste wijze toegepast (start-, functionerings- op ondersteund werkoverleg adequate (interne) efficiënte inzet van ms (voortgangs)- personeelsinstrumt op tijdige juiste wijze toegepast (start-, functionerings op ondersteund werkoverleg adequate (interne) efficiënte inzet van ms (voortgangs)- personeelsinstrumt op tijdige juiste wijze toegepast (start-, functionerings- op ondersteund werkoverleg adequate (interne) efficiënte inzet van ms (voortgangs) personeelsinstrumt op tijdige juiste wijze toegepast (start-, functionerings- op ondersteund werkoverleg adequate (interne) efficiënte inzet van ms (voortgangs) personeelsinstrumt op tijdige juiste wijze toegepast (start-, functionerings op ondersteund werkoverleg adequate (interne) efficiënte inzet van ms (voortgangs) personeelsinstrumt op tijdige juiste wijze toegepast (start-, functionerings- op ondersteund werkoverleg adequate (interne) 9
Manager S7 Manager S8 Manager S9 Manager S10 Manager S11 Manager S12 Manager S13 Kwaliteit kwantiteit (bedrijfs) van de afgesprok resultat behaald opgeleverd conform geldde kaders ontwikkeling, innovaties verbetermogelijkhed gesignaleerd (procesmatig) op interne externe omgeving verandering begeleid bijdrag geleverd aan evaluaties afgesprok resultat behaald opgeleverd conform geldde kaders ontwikkeling, innovaties verbetermogelijkhed gesignaleerd (procesmatig) op interne externe omgeving verandering begeleid evaluaties uitgevoerd afgesprok resultat behaald opgeleverd conform geldde kaders ontwikkeling, innovaties verbetermogelijkhed gesignaleerd implemtatieplan, richtlijn procedures opgesteld (procesmatig) op interne externe omgevings verandering begeleid, geïmplemteerd evaluaties uitgevoerd afgesprok resultat behaald opgeleverd conform geldde kaders ontwikkeling, innovaties verbetermogelijkhed geanalyseerd vertaald naar (nieuwe) jaarplan, implemtatieplan, richtlijn procedures opgesteld (inhoudelijk procesmatig) op interne externe omgevingsverandering begeleid, geïmplemteerd evaluaties uitgevoerd afgesprok resultat behaald opgeleverd conform geldde kaders ontwikkeling, innovaties verbetermogelijkhed geanalyseerd vertaald naar nieuwe jaarplan, implemtatieplan, richtlijn procedures opgesteld (inhoudelijk procesmatig) op interne externe omgevingsverandering begeleid, geïmplemteerd evaluaties uitgevoerd afgesprok resultat behaald opgeleverd conform geldde kaders ontwikkeling, innovaties verbetermogelijkhed geanalyseerd vertaald naar nieuwe meerjarplann, implemtatiepla nn, richtlijn procedures opgesteld (inhoudelijk procesmatig) op interne externe omgevingsverandering begeleid, geïmplemteerd evaluaties uitgevoerd afgesprok resultat behaald, opgeleverd vorm gegev geïmplemteerd ontwikkeling, innovaties verbetermogelijkhed geanalyseerd vertaald naar het vakgebied, nieuwe product werk meerjarplann, implemtatieplann, richtlijn procedures opgesteld (inhoudelijk procesmatig) op interne externe omgevingsverandering begeleid, geïmplemteerd evaluaties uitgevoerd Bijdrag aan organisatieontwikkeling bijdrag o.b.v. ervaring van uitvoerings gegevs bijdrag o.b.v. ervaring van uitvoerings gegevs bijdrag o.b.v. ervaring van uitvoerings gegevs bijdrag o.b.v. inhoudelijke analyses inhoudelijk advies inhoudelijke bijdrag aan beleidsontwikkeling inhoudelijk advies inhoudelijke bijdrag aan beleidsontwikkeling inhoudelijk advies inhoudelijke bijdrag aan beleidsontwikkeling inhoudelijk 10
Manager S7 Manager S8 Manager S9 Manager S10 Manager S11 Manager S12 Manager S13 -doelstelling zowel intern als extern (o.a. interdepartemtaal) informatie aangeleverd voor managemtrapportages informatie aangeleverd voor managemtrapportages informatie aangeleverd voor managemtrapportages managemtrapportages aangeleverd toets beleidsplann op operationele uitvoerbaarheid managemtrapportages aangeleverd toets beleidsplann op operationele uitvoerbaarheid managemtrapportages aangeleverd toets beleidsplann op operationele uitvoerbaarheid toelicht onderhandel in- extern verdedig, uitdrag draagvlak creër inhoudelijk advies managemtrapportages aangeleverd toets beleidsplann op operationele uitvoerbaarheid algeme werkafsprak, regels voorschrift aansturing werkwijz word in belangrijke mate aan het eig inzicht overgelat leidinggev kwaliteit van samhangde (wet- ) regelgeving, procedures, voorschrift instructies aansturing werkwijz word in belangrijke mate aan het eig inzicht overgelat. leidinggev kwaliteit van samhangde (wet- ) regelgeving, procedures, voorschrift instructies aansturing werkwijz word aan het eig inzicht overgelat. leidinggev kwaliteit van specifieke beleidslijn daarbij behorde samhangde, procedures wet- regelgeving aansturing, werkwijz inhoud van te lever word aan het eig inzicht over gelat leidinggev kwaliteit van specifieke beleidslijn daarbij behorde samhangde, procedures wet regelgeving aansturing, werkwijz, wijze van coördinatie inhoud van te lever product kom tot stand op basis van e besluitvormingsproces leidinggev, op de bruikbaarheid specifieke beleidslijn daarbij behorde samhangde, procedures wet- regelgeving aansturing, werkwijz, wijze van coördinatie inhoud van te lever kom tot stand op basis van e besluitvormingspr oces strategische beleidslijn of modell vorm de basis voor de uitvoering van de werkzaamhed aansturing, werkwijz inhoud van te lever product kom tot stand op basis van e besluitvormingsproces leidinggev, op bruikbaarheid van vormgeving implemtatie 11
Manager S7 Manager S8 Manager S9 Manager S10 Manager S11 Manager S12 Manager S13 (nieuwe) van (nieuw ontwikkelde) afstemming op andere terrein leidinggev, op de bruikbaarheid van (nieuw ontwikkelde) afstemming op andere terrein van administratieftechnische knis inzicht in daaraan verbond organisatorische functionele verhouding algeme toepassingsgerichte knis van het vakgebied inzicht in de samhang van werk van het eig werkterrein andere werkterrein algeme toepassingsgerichte knis van het vakgebied inzicht in de samhang van werk van het eig werkterrein andere werkterrein algeme theoretische, toepassingsgerichte knis van het vakgebied inzicht in de samhang van werk van het eig werkterrein andere werkterrein brede of gespecialiseerde knis van het vakgebied inzicht in organisatorische, procesmatige samhang in bredere context dan het eig werkterrein brede of gespecialiseerde knis van het vakgebied inzicht in organisatorische, procesmatige samhang in bredere context dan eig werkterrein brede of gespecialiseerde knis van het vakgebied inzicht in organisatorische, procesmatige samhang in bredere context dan eig werkterrein hiërarchisch leiding gev signaler van ontwikkeling problem verzamel, interpreter, samstell overzicht hiërarchisch leiding gev signaler van ontwikkeling problem verzamel, interpreter, samstell overzicht 1. hiërarchisch leiding gev signaler van ontwikkeling problem vaardigheid in opstell van procedures hiërarchisch leiding gev signaler analyser van ontwikkeling problem opstell van adviez procesmatig tot stand brg van hiërarchisch leiding gev signaler analyser van ontwikkeling problem opstell van adviez procesmatig tot stand brg van. vaardigheid in het procedureel hiërarchisch leiding gev signaler analyser van ontwikkeling problem opstell van adviez procesmatig tot stand brg van. procedureel hiërarchisch leiding gev signaler analyser van ontwikkeling problem vaardigheid in het ontwikkel, uitdrag verdedig van nieuwe ideeën concept, veelal met e multidisciplinaire oriëntatie 12
Manager S7 Manager S8 Manager S9 Manager S10 Manager S11 Manager S12 Manager S13 procesmatig coördiner procesmatig coördiner tot stand brg van vorm gev aan implemter van Contact Contact Contact Contact Contact Contact Contact kernmerk zich door het intern extern informatie uit- wissel samwerk aan e gemeschappelijk resultaat kernmerk zich door het intern extern informatie uit- wissel afsprak mak over product intern over werkzaamhed distverling (overekomst) om af te stemm over werkwijz kernmerk zich door het intern extern informatie uitwissel afsprak mak over product intern over werkzaamhed distverling (overekomst) om af te stemm over werkwijz daarover te adviser kernmerk zich door het intern extern informatie uit- wissel, toelichting gev afsprak mak over intern over werkzaamhed distverling (overekomst) om af te stemm over werkwijz daarbij vakinhoudelijk te adviser kernmerk zich door het intern extern inhoudelijk afstemm adviser over het vakgebied intern ( extern) over werkzaamhed, distverling (overekomst) (besluitvormings) om af te stemm belangtegstelling te overbrugg kmerk zich door het verwerv van draagvlak voor de ontwikkeling implemtatie van nieuwe ideeën, werkmethod techniek. intern extern over werkzaamhed, distverling (overekomst) (besluitvorming) om af te stemm belangtegstelling te overbrugg kmerk zich door het verwerv van draagvlak voor de ontwikkeling implemtatie van nieuwe (beleids)product, ideeën, werkmethod techniek intern extern over werkzaamhed, de ontwikkeling van vormgeving implemtatie van om af te stemm belangtegstelling te overbrugg 13