Meeting room Area Height A/C U-shape Classroom Theatre Banquet Boardroom Cocktail

Vergelijkbare documenten
Meeting room Area Height A/C U-shape Classroom Theatre Banquet Boardroom Cocktail

DE STAD Leuven als historische universiteitsstad heeft een enorme troefkaart: de eeuwige jeugd.

PRIJSLIJST MEETINGS & EVENTS 2017

Meeting room Area Height A/C U-shape Classroom Theatre Banquet Boardroom Cocktail

PRIJSLIJST MEETINGS & EVENTS 2019

EVENT MAP HOLIDAY INN GENT EXPO

Dagelijks open vanaf 11 uur Keuken doorlopend open van 11 uur - 21 uur Onderwijslaan Genk T. 089/ F. 089/

Vergaderingen & Evenementen

Seminariepakketten 2017

ALL-IN MEETINGPAKKET. MEETING 1 : 31,51 pp (excl. btw) - 36,70 pp (incl. btw) Ontvangstbuffet met koffie, thee, sinaasappelsap en cake

Feest en Banket 2016 ~ Uw garantie voor een geslaagd feest ~

Events. Maaltekouter Gent - T F

EVENT MAP HOLIDAY INN GENT EXPO

Feest en Banket 2013 ~ Uw garantie voor een geslaagd feest ~

PRIJZEN MEETINGS & EVENTS 2019

GESCHIEDENIS van Corsendonk Viane. OVERNACHTEN in Corsendonk Viane

Den Orchidee is naast restaurant bistro en cafélounge ook een businesscenter met meetingrooms voorzien van de meeste eigentijdse infrastructuur.

Bedrijfsinformatie. Feestzaal SCALA Stationsstraat Beveren Waas

Bedrijfsinformatie. Alle informatie voor uw meeting bij Scala 1 ALGEMENE INFORMATIE. Faciliteiten. Zalen

RECEPTIE DEGUSTATIE KOFFIESTOP MIDDAGMAAL BUFFET BBQ-FORMULE WALKING DINNER FEESTMENU ROUWMAALTIJD

Het zomert in Corsendonks Hof. Bekijk in deze brochure al onze zomeractiviteiten.

pag. 1 - Prijzen zijn in Euro en per persoon. Vanaf het moment uw cateringbudget hoger ligt dan 990 vervalt de zaalhuur integraal.

@ Domein De Putten. Houtum 51 I 2460 Kasterlee I T I

Karmeliet 47 m x 4.84 m Keizer Karel m 2 21 x 8.4 m

Keizerstraat 69, 9112 Sinaai Tel.: 03/ Fax: 03/

Bijgevoegd vindt u een aantal seminarie-arrangementen. Natuurlijk kunnen deze aan uw specifieke wensen aangepast worden.

VERGADEREN BIJ. Hofstede Landduin

FEEST- & VERGADERGIDS

Feest en Banket 2015 ~ Uw garantie voor een geslaagd feest ~

PRIJSLIJST MEETINGS & EVENTS 2018

DE IDEALE LOCATIE VOOR UW PRIVÉ & BUSINESS EVENTS

Eetcafé De Prins heeft de afgelopen tijd een ware metamorfose ondergaan. Dit om een huiskamergevoel te creëren waarin onze gasten zich direct thuis

Beste, Zaalopstellingen en basishuurprijs

Royal Library Meeting Center

Seminaries Hof van Riemen. Informatie en prijzen.

Koffie/thee naar believen met assortiment koffiekoeken /p

FEESTFORMULES LUNCH EN DINER per persoon. Enkel van woensdag tot vrijdag tussen 12u00 en 15u00

Geachte gast, Vriendelijke groeten, Lieven Huys

Mmmmh! friends. Charleroisesteenweg Brussel - Tel

RECEPTIES. Receptie 1 : 26,50 per persoon

Rokerslounge op verwarmd tuinterras met zicht op de Leie! [al onze prijzen zijn inclusief btw] [Visa, Mastercard en American express vanaf 30,- één

Welkom in restaurant Smaakmakers

Receptie. Carrousel warme en koude hapjes 4 warme en 4 koude aperohapjes new style 12,5 pp.

MEENEEMGERECHTEN VOOR JA AR & ZOMER Beschikbaar tot eind juli Onvergetelijk en zorgeloos thuis vieren.

bij de veldkeuken met een groep aan tafel

KEMPENSE GASTVRIJHEID IN CORSENDONK DE LINDE

Seminarie in Hotel Damier

OMGEVING Corsendonk Viane. OVERNACHTEN in Corsendonk Viane

Seminaries Informatie en prijzen 2014

De ideale locatie voor uw evenement

Ons restaurant bevindt zich aan de rand van het hart van de bruisende stad Nijmegen. Op loopafstand van de waalkade en diverse grote parkeergarages.

Meetings & Evenementen in de Bijenkorf Amsterdam

A MEETING WITH A VIEW

MEENEEMGERECHTEN ZOMER Beschikbaar tot eind september Onvergetelijk en zorgeloos thuis vieren.

events A B_ BU 2 KA

MEETING GUIDE. corsendonkhotels.com

Restaurant. since Feest en Banket. ~ Uw garantie voor een geslaagd feest ~

VERGADERINFORMATIE. - prijzen inclusief BTW en diensten - - prijzen onder voorbehoud -

Meeting and Seminar Facilities

Geachte gast, Hieronder hebben we de mogelijkheden voor u uitgewerkt.

Beringersteenweg Heusden-Zolder 011/

FEESTFORMULES LUNCH EN DINER per persoon. Enkel van woensdag tot vrijdag tussen 12u00 en 15u00

De Wezehoeve - Wezestraat Izegem - Cosy Outdoor Cooking

Huwelijksfeest 67,3 *prijzen volgens het aant. volw.

Eindejaars Arrangementen

KASTEEL TIVOLI by SISERA

Formules voor bedrijven en groepen. De Zwarte Hond. Heikantstraat Kalmthout

Seminarie tarieven INHOUD SEMINARIE PAKKETTEN VERGADERINGEN EXTRA AUDIOVISUEEL MATERIAAL ALGEMENE VOORWAARDEN

Zaalverhuur Kasteel Ter Ham

MEETINGS & EVENTS. 1, rue EVARISTE PIERRON BRUSSEL T. +32-(0)

Feest en Banket 2017 ~ Uw garantie voor een geslaagd feest ~

Huwelijksfeest 69,6 *prijzen volgens het aant. volw.

Huwelijksfeest 67,7 *prijzen volgens het aant. volw.

ZALEN IN DE MEERPAAL Passend voor iedereen

Stijlvol en effectief vergaderen in een groen en historisch kader

comfortabel vergaderen & stijlvol tafelen

business Sed Smakelijk en zakelijk ineen Samen eten en drinken, een culinaire parel in s Gravenmoer! Zakelijk ontmoeten en smakelijk genieten

VERGADER ACCOMMODATIE 2019

RESTAURANT - BRASSERIE

t Wapen van Kennemerland beschikt over een grote zaal en een privé pub.

Feestbrochure In de Wandeling Peggerstraat Halle-Zoersel Tel.: Fax.:

Personeelsfeesten & Business Events

restaurant la tasca Open: maandag t/m zaterdag Keuken open: 18:00-22:00 Voor groep reserveringen kunt u altijd vrijblijvend contact met ons opnemen.

Trouwen bij Beachclub LEEF. Herinner je gister, Droom van morgen maar LEEF vandaag

Teaching Hotel Château Bethlehem

Wijn arrangementen: Half Heel Bijpassende wijnarrangement per glas

HIER WORDEN IDEEËN GEBOREN!

INFORMATIE KOOKSTUDIO

Passie voor Gastvrijheid. Gooische Catering Kobaltstraat 11c 1411 AM Naarden

TOERISME VOOR ALLEN SEMINARIES-CONFERENTIES TEAMBUILDING. Tarieven geldig van 01/01/2014 tot 31/12/2015

K o f f i e t a f e l s 0

Huwelijksfeest 64,4 *prijzen volgens het aant. pers.

Welkom. 5 polyvalente vergaderzalen tot 130 personen. Audio Visueel materiaal inbegrepen* Allerhande evenementen aan het zwembad

Hof Ter Delft invites you to your meeting

Kasteel van Brasschaet invites you to your meeting

Kapelstraat 8A, 2960 Brecht

Stijlvol en effectief vergaderen in een groen en historisch kader

Restaurant. since Feest en Banket. ~ Uw garantie voor een geslaagd feest ~

MENU AAN TAFEL. Menu 1 : 47,00 per persoon** Voorgerecht

Transcriptie:

D e s c r i p t i o n o f M e e t i n g & B a n q u e t R o o m s Meeting room Area Height A/C U-shape Classroom Theatre Banquet Boardroom Cocktail Meeting room 1 80 m 2 2.90 m yes 30 37 70 30 100 Meeting room 2 50 m 2 2.90 m yes 21 23 40 20 60 Meeting room 3 60 m 2 2.90 m yes 28 37 50 30 80 Foyer 36 m 2 2.90 m yes 40 Meeting room 1 + 2 + 3 190 m 2 2.90 m yes 57 72 100 58 240 Orangery 105 m 2 yes 80 120 Morillon 60 m 2 yes 40 80 Meeting room 1 Meeting room 2 Church converted into an events hall for exhibitions, product launches, conferences (1000 m²), located opposite the hotel. Meeting room 3 Located in the heart of the Île de la Dyle, the historic centre of the city of Leuven, this splendid hotel nestles behind its imposing gateway, offering an intimate atmosphere well away from the hustle and bustle of this famous university town. 3 meeting rooms capacity up to 100 guests 103 bedrooms Onze-Lieve-Vrouwstraat 3000 Leuven Belgium tel. +32 (0)16 21 31 41 fax +32 (0)16 22 31 00 kh@martinshotels.com martinshotels.com

Meeting & Seminar Facilities

Inhoudstafel Tomorrow Needs Today... p.3 Annuleringsverzekering... p.4 Het hotel, de kamertypes, het conference center... p.5 De orangerie, de O.L.V. ten Predikherenkerk, de kloosterbar, de parking... p.6 Martin s Klooster Pakket... p.7 Martin s Klooster All Inclusive... p.8 Lunchgerechten... p.9 Martin s Express... p.10 Diner Martin s Klooster... p.11 Martin s Klooster Walking Dinner... p.12 Kloosters BBQ... p.13 Wijnforfaits... p.14 It s Cocktail Time... p.15 Audiovisueel materiaal, uitrusting en diesten... p.16 Teambuilding... p.17 18-19 Varia... p.20 Routebeschrijving... p.21

Geef uw seminarie een duurzame stempel mee! Compenseer de CO2-uitstoot van uw verblijf. Martin's Hotels compenseert de volledige CO2-uitstoot van elk residentieel seminarie in zijn 10 hotels door de aanmaak van hernieuwbare energie in groei- en ontwikkelingslanden (door de VN erkende projecten). Deze compensatie wordt gewaarborgd door CO2logic, een gecontroleerd Belgisch organisme dat erkend is voor zijn expertise en de kwaliteit van de projecten waarin het investeert. U ontvangt voor uw bedrijf een "Zero uitstoot"-certificaat. Het seminarie Martin s Carbon Zero maakt integraal deel uit van het globale project inzake duurzame ontwikkeling Martin s Hotels. Een gezamenlijke, concrete actie voor de planeet en de toekomstige generaties.

Aanrader: Annuleringsverzekering Nieuw: Martin s Hotels biedt u de mogelijkheid om een annuleringsverzekering af te sluiten! Martin s Hotels stelt u voor om een annuleringsverzekering af te sluiten om u in te dekken in geval van annulering van uw evenement voor redenen buiten uw controle. De verzekering kan worden uitgebreid met een meerpremie tot dekking van de onbeschikbaarheid van een of meer van uw sprekers. Deze verzekering zal alle annuleringskosten dekken (zie annuleringsvoorwaarden voor details van de verzekeringspolis). De basispremie beloopt 1% van het totaalbedrag van uw evenement.

Het Hotel: Martin s Klooster ligt op een steenworp van het schitterende stadhuis van Leuven, op een rustige locatie maar toch vlakbij het bruisende leven van de stad en met rechtstreekse verbindingen naar Brussel, Brussels Airport, Antwerpen en Mechelen. Tot voor kort telde Martin s Klooster 39 kamers. Anno 2012 worden dat er 103: uniek voor een 4-sterrenlocatie in Leuven Al de kamers zijn stuk voor stuk uniek en met smaak ingericht, voorzien van alle nodige luxe en comfort. De Kamertypes: Er zijn 4 verschillende kamertypes in het hotel namelijk Cosy Cosy plus Charming Exceptional Het Conference Center: Martin s Klooster telt voortaan 3 vergaderruimten met een oppervlakte van 50, 60 en 80 m², al deze vergaderzalen zijn voorzien van hoge en grote ramen waardoor er een enorme hoeveelheid daglicht binnenkomt! Grenzend aan elke vergaderzaal is een terras met zicht op de Dijle, dit terras is toegankelijk via de vergaderzaal en biedt dus een waaier aan mogelijkheden. In ditzelfde conferentie centrum hebben we een foyer van 36 m² voorzien van uitzicht op de mooie ingerichte tuin. Tevens is hier ook een bar voorzien en een bibliotheek.

De Orangerie: Aanpalend aan onze ontbijtzaal bevindt zich nu de orangerie. Een prachtige ruimte met zicht op de mooie kloostertuin. Deze ruimte is ideaal voor tal van evenementen zoals diner, walking dinner, buffetten, cocktails... De Onze-Lieve Vrouw ten- Predikherenkerk: De oudste gotische kerk van Leuven ontwijd en geconventeerd tot een evenementenhal voor tentoonstellingen, product lanceringen, conferenties... (1000m2) is net tegenover het hotel gelegen! De Klooster Bar: Een nieuwe Lounge bar met toegang tot de terassen en kloostertuin. Ruime keuze uit allerhande bieren, warme dranken, frisdranken, whiskeys, sterke dranken, die u kan nuttigen aan de sfeervolle open haard of op het rustgevende terras. De Parking: Parkeren wordt piece of cake, het hotel beschikt over een ondergrondse parking met 50 parkeerplaatsen.

Seminariepakketten Vanaf 10 personen Voor kleinere groepen wordt er een supplement van 200 zaalhuur incl. BTW in toeslag aangerekend. «Martin s Klooster» pakket aan 75 per persoon: Plenaire zaal met 1 flipchart en een projectiescherm, papier, pen, mineraal water en muntjes. Al onze zalen zijn splinternieuw en hebben een overvloed aan daglicht en zicht op de Dijle. Koffiepauze in de voormiddag en namiddag met koffie, assortiment thee, fruitsap en versnaperingen. Uitgebreide sandwichlunch geserveerd in ons mooie restaurantgedeelte met zicht op de kloostertuin. Ruim assortiment van klassieke sandwiches en salades, soep, dessert en koffie na de lunch. Supplementen op het Martin s Klooster pakket: Welkomstkoffie koffie, assortiment thee, fruitsap en croissantjes en koffiekoeken Frisdrank in de zaal tijdens uw vergadering assortiment frisdrank in de vergaderzaal Fruitmand in de zaal tijdens uw vergadering assortiment handfruit Supplement huiswijn bij de lunch Supplement 2-gangenlunch Volgens het seizoen samengesteld zie voorbeeld op volgende pagina s Supplement 3-gangenlunch 7.50 per persoon 10.00 per persoon 2.50 per persoon 5.00 per persoon 7.00 per persoon 10.00 per persoon Volgens het seizoen samengesteld zie voorbeeld op volgende pagina s

«Martin s Klooster All Inclusive» pakket aan 105 per persoon: Plenaire zaal met 1 flipchart en een projectiescherm, papier, pen, mineraal water en muntjes. Al onze zalen zijn splinternieuw en hebben een overvloed aan daglicht en zicht op de Dijle. Koffiepauze in de voormiddag met koffie, assortiment thee, fruitsap en versnaperingen. Verzorgde 2-gangenlunch geserveerd in ons mooie restaurantgedeelte met zicht op de kloostertuin. Tijdens de lunch serveren we wijn, frisdranken & water, alsook koffie & thee. Koffiepauze in de namiddag met koffie, assortiment thee, fruitsap en versnaperingen. EXTRA : Beamer, wifi en 2de flipchart zonder extra kosten, fruitmand in de zaal, frisdranken in de zaal gedurende heel de dag, drankje naar keuze in de bar na een dag vergaderen.

Lunchgerechten Aangezien wij u enkel de beste producten willen aanbieden en daarmee seizoensgebonden te werk gaan, zijn deze voorbeelden er om u al even te laten kennismaken met onze gerechtjes. Onze chef maakt voor u de fijnste selectie Voorgerechten Pompoensoepje met tomatenblokjes, koriander, afgewerkt met lichte room Filet van roodbaars in een kruidenkorstje, verse bladspinazie en bieslooksausje Mechelse asperges met gerookte Schotse zalm en lichte Hollandaise Hoofdgerechten Geroosterd varkenshaasje met gekarameliseerde appeltjes, witloof, knolseldermousse en Calvados Suprème van kabeljauw met geconfijte tomaat, enkele groentjes en mousseline van venkel Geroosterde eendenborst met limoenschors en lychées, Thaïse rijst en sugar snaps Desserts Moelleux au chocolat met vanilleroom en Mandarin Napoleon Huisbereide warme appeltaart «Façon Tatin» met amandelijs Gemarineerde Hoogstraatse aardbeien met basilicum en limoensorbet

Geen tijd te verliezen? HEALTHY - ECOLOGISCH VERANTWOORD - HANDIG - TIJDSBESPAREND «Martin s Express» pakket aan 65 per persoon: Plenaire zaal met 1 flipchart en een projectiescherm, papier, pen, mineraal water en muntjes. Al onze zalen zijn splinternieuw en hebben een overvloed aan daglicht. Koffiepauze in de voormiddag en namiddag met koffie, assortiment thee, fruitsap en versnaperingen. Lunch in a box in een handige lunchbox wordt de lunch geserveerd terwijl u verder vergadert. Zo hoeft u geen tijd te verliezen en heeft u alles bij de hand in deze praktische lunchbox! Voorzien zijn sandwiches, 1 portie salade, fruit, drankje. Supplementen op het Martin s Express pakket: Welkomstkoffie 7.50 per persoon koffie, assortiment thee, fruitsap en croissantjes en koffiekoeken Frisdrank in de zaal tijdens uw vergadering assortiment frisdrank in de vergaderzaal Fruitmand in de zaal tijdens uw vergadering assortiment handfruit Supplement huiswijn bij de lunch 10.00 per persoon 2.50 per persoon 5.00 per persoon

Diner Martin s Klooster 3-gangen diner aan 55 per persoon excl. dranken 4-gangendiner aan 65 per persoon excl. dranken Op de volgende pagina s vindt u onze drankenforfaits Aangezien wij u enkel de beste producten willen bieden en daarmee seizoensgebonden te werk gaan, zijn deze voorbeelden er om u al even te laten kennismaken met onze gerechtjes. Enkele weken voor de aanvang van uw event wordt er een passend menu doorgezonden. Om u al even te laten watertanden: Crème van waterkers met gerookte forel en komkommer *** Fijne marinière van kabeljauw met dragonaroma, brunoise van venkel en prei *** Gegrilde kalfsmedaillon met Portosaus, oesterzwammen, jonge wortelen en krieltjes *** Huisgemaakte crème brûlée met vanille en nazomers fruit

Martin s Klooster «Walking Dinner» 65 per persoon excl. dranken Op de volgende pagina s vindt u onze drankenforfaits Standaardformule met een gevarieerd aanbod van 8 volwaardige hapjes, aangevuld met een assortiment van dessertjes. Alle hapjes zijn hier ook weeral seizoensgebonden en zodanig geproportioneerd dat ze rechtstaand kunnen gedegusteerd worden. Een voorbeeldje... Amuse van grijze garnalen, avocado, Cavaillon en Sauce homardine Huisbereide Gravad Laks met dille en Granny Smith Krokant van geitenkaas met acaciahoning, mangoconfit en balsamicosiroop Gamberetti met salsa van tomaat en koriander Witloofsoepje met beenham en Duvel Penne rigate met basilicum en arrabiatasaus Roodbaarsfilet met aspergepunten, kruidenduchesse en dijonaisesaus Gegrilde dunne lende met Béarnaise en warm kerstomaatje Assortiment van dessertjes

Kloosters BBQ Een luxueze bbq met alles erop en eraan. Geniet van de rust en kalmte die onze kloostertuin u kan bieden. 65 per persoon excl. dranken Op de volgende pagina s vindt u onze drankenforfaits Côte à l os Bleu Blanc Belge met verse Béarnaise Gemarineerde lamsbout met rozemarijn en lookteentjes Ribs met honing en Provençaalse kruiden Breydelspek en Italiaanse ham met groene kruiden Assortiment van merguez, chippolata en Luikse pensjes Pommes au four met geitenkaas Aardappelen in de schil met zure room en kruidenboter Hierbij wordt een zeer gevarieerd saladebuffet gepresenteerd met 14 verschillende salades, dressings en vinaigrettes. Voor de vegetariërs onder ons kunnen we een alternatief voorzien: Reuzegambas, licht gemarineerd met limoen en koriander Méditeraanse dorade met lookparfum en fleur de sel Nadien presenteren we een dessertenbuffet met verse fruitsalade, meloenpartjes, crème brûlée met vanille, chocolademousse en fijne patisserie

Wijnforfaits Deze forfaits omvatten telkens mineraalwater, frisdranken, koffie en thee. Forfait 1 : 10 per persoon Terra Deus Luc Pirlet Vin de Pays d Oc, Frankrijk wit en rood Forfait 2: 15 per persoon Dom. De Pellehaut Côtes de Gascogne 2010 Dom. Des Crès Ricards d Oc Merlot 2010 Forfait 3: 18 per persoon Sacchetto Veneto Chardonnay 2010 Sirius Elevé en fûts de chêne Bordeaux 2009 Forfait 4: 23 per persoon Dom. Des Claimeaux Sancerre 2010 Chateaux Les Polyanthas St. Emilion 2009

It s Cocktail Time Cocktail Formules: Laat u verleiden tot een heerlijk drankje op deze prachtige locatie Cocktail «The Favourite» Cocktail met cava, witte en rode huiswijn, bier van t vat, fruitsap 30 minuten aan 10 per persoon 60 minuten aan 14 per persoon 90 minuten aan 17 per persoon Inclusief zijn de borrelhapjes zoals wasabinootjes, chips, olijven, Supplementen «The Martin s» Cocktail... Voor een supplement van 5 per persoon kan u genieten van de originele «Martin s Shakers». Deze cocktails komen in 4 verschillende smaken en kleuren in een originele Shaker! Cocktail «Royal» Met onze huischampagne Piper-Heidsieck, met een supplement van 7 per persoon kan u genieten van deze heerlijke bubbels! Al onze cocktails kunnen uitgebreid worden met vers bereide hapjes: 3 verschillende hapjes per persoon aan 8 per persoon 6 verschillende hapjes per persoon aan 12 per persoon 9 verschillende hapjes per persoon aan 17 per persoon

Audiovisueel materiaal, uitrusting en diensten In onze seminariepakketten is volgende uitrusting standaard voorzien: 1 flipchart, pennen, papier, water, pepermuntjes, mineraalwater. De zaal is uitgerust met voldoende daglicht en airconditioning Wij kunnen volgend extra materiaal voorzien: LCD projector: 70 per dag Extra flipchart: 40 per chart per dag WIFI: inclusief voor onze seminariegasten Conference Phone: op aanvraag In onze conference area kan u steeds terecht voor het maken van fotokopieën, het versturen van een fax, een korte break in de foyer en de bar,. ANNULERINGSVOORWAARDEN 1. GEDEELTELIJKE ANNULERING 1.1. LOGIES 1.1.1 Tussen 90 en 30 dagen voor de aankomstdatum, kan 20% van het aantal gereserveerde kamers per dag zonder kosten geannuleerd worden. 1.1.2 Tussen 29 en 7 dagen voor de aankomstdatum, kan 10% van het aantal gereserveerde kamers per dag zonder kosten geannuleerd worden. 1.1.3 Tussen 6 en 2 dagen voor de aankomstdatum, kan 5% van het aantal gereserveerde kamers per dag zonder kosten geannuleerd worden. 1.1.4 Tussen de dag voor de aankomstdag en de aankomstdag zelf, zal elke geannuleerde reservatie volledig aangerekend worden. 1.1.5 Annulaties, die de percentages vermeld in de punten 1.1.1 en 1.1.4 hierboven overschrijden, zullen volledig aangerekend worden. 1.1.6 Wanneer de Klant meer dan een uur na het overeengekomen aankomstuur op het Hotel aankomt zonder dat hij verwittigd heeft dat hij later zou komen, heeft de hotelhouder het recht om de overeenkomst zonder opzeg noch schadevergoeding op te zeggen en schadeloosstelling te eisen voor het geleden nadeel. 1.2. CONFERENTIE EN BANKET 1.2.1. Tussen 90 en 30 dagen voor de datum van de manifestatie, kan het aantal deelnemers per dag zonder kosten met 20% verminderd worden. 1.2.2 Tussen 29 en 7 dagen voor de datum van de manifestatie kan het aantal deelnemers per dag zonder kosten met 10% verminderd worden. 1.2.3 Tussen 6 en 3 dagen voor de datum van de manifestatie, kan het aantal deelnemers per dag zonder kosten met 5% verminderd worden. 1.2.4 Op 2 dagen of minder voor de manifestatie kan geen rekening meer worden gehouden met een vermindering van het aantal deelnemers en zal de manifestatie in haar geheel aangerekend worden. 1.2.5 Annulaties die de percentages zoals vermeld in de punten 1.2.1 tot 1.2.3 overschrijden, kunnen niet in aanmerking genomen worden en zullen volledig aangerekend worden. 2. VOLLEDIGE ANNULERING 2.1 Vanaf de datum van de ondertekening tot 90 dagen voor de manifestatie, zal het Hotel 10% van de waarde van de manifestatie aanrekenen voor de dossierkosten. 2.2 Tussen 89 en 60 dagen voor de manifestatie, zal het Hotel 25% van de waarde van de manifestatie aanrekenen. 2.3 Tussen 59 en 30 dagen voor de manifestatie, zal het Hotel 50% van de waarde van de manifestatie aanrekenen. 2.4 Tussen 29 en 7 dagen voor de manifestatie, zal het Hotel 75% van de waarde van de manifestatie aanrekenen. 2.5 Vanaf 7 dagen of minder voor de manifestatie, zal het Hotel de manifestatie in haar geheel aanrekenen.

Teambuilding Geef uw seminarie net dat ietsje extra... Culinair: Convento Winebar & Wineshop www.convento.be U hebt een productvoorstelling, bijvoorbeeld. U ontvangt uw klanten met een lekker aperitief. U kiest voor een prestigieuze champagne, maar waarom niet gedacht aan de al even prestigieuze én lekkere Chardonnay Meerdael Brut uit de Leuvense regio? Wij serveren er steeds een verrassend hapje bij. Business dan. In onze antiekzaak stelt u uw nieuwe product voor aan uw klanten. Het interieur en het kader zijn prestigieus. Met een beamer kan u projecteren. Nadien verzorgen wij een introductie tot het wijnproeven. We laten daarbij verrassende wijnen proeven, uit alle hoeken van de wereld. U kan er ook een lekkere maaltijd bij laten serveren, met voorgerecht, hoofdgerecht en dessert of kaasbordje. Of u wil van die maaltijd een food-meets-wine-proeverij maken? Formules worden volledig op maat gemaakt! Koken aan de kaai La Coquerie www.lacoquerie.be Teambuilding en culinaire events U wordt als chef aan het werk gezet onder het waakzame knipoog van onze gepassioneerde crew. Onze kookevents vormen voor uw bedrijf dé teambuilding, incentive of klantenevent dat door iedereen gesmaakt wordt. Afhuren Locatie De Vitalis is een creatieve locatie uniek in Europa. Fotoshoots, opnames van kookprogrammas, persvoorstellingen, produktdegustaties... Het kan perfect in een polyvalent en mobiel interieur, in Leuven of in een andere haven.

Your Home Cook www.yourhomecook.be Samen koken start altijd met een drankje en daarna volgt de uitleg van het menu. We verdelen de recepturen en iedereen bereidt wat hij of zij leuk vindt om te maken. Tussendoor geven we allerlei tips. Bij de lunch of diner serveren we aangepaste wijnen en we sluiten af met koffie of thee. We praten gezellig na en je krijgt een samenvatting van de gerechten en bereidingen mee, zodat je het allemaal nog eens kan overdoen. Voorbeelden van leuke teambuilding thema's: Tapa's around the world, Belgische tapa's, Feestelijk koken, Fingerfood en partyfood, Zuiderse, creatieve of oosterse keuken, Seizoensgebonden gerechten, Koken met Belgische bieren Wandelingen Yenn Walks www.yenn.be/walks Een kuiering met YENN Walks draait om het verwennen van al de zintuigen : oren en ogen krijgen de kost, smaak- en geur-organen worden gestreeld, Leuven en haar geschiedenis worden tastbaar. De gasten worden geleid via bekende en minder bekende hoekjes, paadjes en pleintjes. Hierbij verkiezen we de anecdotische historiek, waarin we het Leuven van gisteren en van vandaag evoceren aan de hand van grootse, grappige en groteske figuren die tot de verbeelding spreken. "Alsof je er zelf bij was," is een niet zelden gehoorde opmerking. De fijnproever in elk van ons wordt verwent in zorgvuldig uitgekozen wijnbars, restaurants en brasseries. Q-rius www.q-rius.be Smaakvolle rondleidingen met gids voor groepen. NATUR-NATUR www.natur-natur.be natur.be Leuke teambuildingactiviteiten zoals afvaart van de Vaart in een kano, gps-wandelingen, noormannentocht...

Andere Perfect Plus www.perfectplus.be Perfect+ Event Productions verzorgt de teambuilding activiteiten voor uw bedrijf tot in de puntjes. Ons aanbod is zeer divers: van interactieve CityGames, over culinaire workshops tot fietsrally s Bike Events www.bike-events.be events.be Bike Events biedt twee soorten begeleide tochten aan. Naast de populaire, vertrouwde tochten met gids zijn ook een aantal thematochten. Cocktail Sensation www.cocktailsensation.be Mojito, Caipirina, Screwdriver en de onovertroffen Cosmopolitan, het Cocktail Sensation team schudt ze zo uit hun mouw. Wij creëren voor uw event gepersonaliseerde cocktails, uw eigen kleur-smaak-naam! Green City Tours www.greencitytours.be Start je super trendy tweewieler en laat je leiden langs ongekende wegen. Dankzij de vooruitstrevende GPS technologie neemt je scooter je mee op ontdekkingsreis langs de mooiste toeristische plekjes, al luisterend naar de talrijke verhalen, sages en legendes van de streek. Geen kaart of gids meer nodig, ontspan en geniet, je GPS audio gids doet de rest...

Varia De Stad: De historische universiteitsstad Leuven heeft een enorme troefkaart: de eeuwige jeugd. De hoofdstad van Vlaams-Brabant is en blijft voor eeuwig jong. De oudste universiteitsstad van het land telt meer dan 30.000 studenten: het bruist hier altijd. Gegarandeerd. U komt er terecht in een originele ambiance in en rond een fabelachtig historisch en architecturaal decor. Als u vertrekt bij de Sint-Pieterskerk, in het hartje van de stad, kunt u te voet al haar rijkdommen ontdekken. Aan de overkant van de Grote Markt bewondert u het Stadhuis, ongetwijfeld het kostbaarste en kunstigst bewerkte gotische gebouw van België. Wandel nu de Naamsestraat in. De gevels van de woningen langs deze straat vertellen de roemruchte geschiedenis van de stad naarmate u afdaalt naar het Groot Begijnhof, een echt stadje in de stad, genesteld in een park van zes hectare. Na een wandeling langs de oevers van de Dijle is het tijd om u weer onder te dompelen in de vrolijke sfeer van cafés en terrasjes in het stadscentrum. Klaar voor een onvergetelijke avond? In Leuven kunt u ook genieten van het gebeier van de klokken. Elke zaterdagnamiddag vindt er een beiaardconcert plaats vanuit de Sint-Pieterskerk. De 63 klokken van de Universiteitsbibliotheek hebben het meer voor studenten: ze luiden op dinsdag en op vrijdag, maar niet tijdens de schoolvakanties, behalve in augustus: dan worden enkele hoogstaande concerten georganiseerd. Augustus is overigens muziekmaand bij uitstek: Marktrock, het grote openluchtfestival, lokt de liefhebbers van het genre naar de podiums waar de grootste nationale en internationale groepen van het moment hun opwachting maken. Tijdens Beleuvenissen gaat het er meestal ietsje rustiger aan toe: elke vrijdag van juli komen de fans van jazz, klassieke muziek of exotische wereldmuziek aan hun trekken. De Geschiedenis van het hotel: Het Kloosterhotel wordt ook wel het «Huis Morillon» genoemd naar de gewezen eigenaar «Guy Morillon» secretaris van Karel V. Het «huis Morillon» is een typische patricierswoning uit de 16de eeuw, gelegen in een smalle straat met oude gevels van gegoede burgershuizen. Tijdens de 18de eeuw werd het bezit van de zusters Augustinessen en werd een pleisterplaats voor reizigers en pelgrims. In de jaren 1870 bestond het onder de naam «Sœurs Augustines Hospitalières de Louvain, een privékliniek. Tijdens de oorlogsjaren had het huis sterk te lijden van de verschillende bombardementen, de buitenmuren bleven overeind maar er was grote schade en instorting achter de gevels. In 1946 vroegen de zusters de toelating om de beschadigde huistoren te mogen afbreken. Kanunnik «Lemaire» hield er aan het torentje te bewaren. Na voorlegging bij de commissie van Monumenten en Landschappen werd in 1947 de toren, de gevels van de twee zijvleugels en de poort van het «Herenhuis van Guy Morillon» gerangschikt als monument. In 1962 voegde de kliniek zich bij in het Sint-Pietersziekenhuis en besloten de zusters het huis Morillon als klooster in te richten. Gedurende de jaren 1967-1969 werden de gebouwen grondig gerestaureerd en gerenoveerd. Het oorspronkelijke huis Morillon met torengebouw werd in ere hersteld. Operatiezalen verdwenen en een kapel werd bijgebouwd. In hun nieuwe klooster verbleven de zusters tot eind 1999 waar ze onder andere aan de kost kwamen door kamers te verhuren aan studenten. Toen het gebouw ongeschikt werd verklaard om als studentenlogies te dienen, verloren de zusters een belangrijke bron van inkomsten en konden zo het gebouw nog nauwelijks onderhouden. In 1999 verkochten de Augustinessen het huis aan een privé persoon, die het op hun beurt in 2002 verkocht aan de familie «Martin». Het gebouw werd met respect gerenoveerd en gerestaureerd. Zo loopt u in de receptie nog steeds over de originele houten vloer en kan men in verschillende kamers de euwenoude houten gewelven bewonderen.

ROUTEBESCHRIJVING Martin s Klooster Onze Lieve Vrouwstraat 18 B 3000 LEUVEN Telefoon : +32/(0)16-21 31 41 Fax : +32/(0)16-22 31 00 E-mail : kh@martinshotels.com WEBSITE : www.martinshotels.com VIA BREDA VIA EINDHOVEN VIA MAASTRICHT U volgt de E19 richting Antwerpen Bij Antwerpen neemt u de A1 richting Brussel U rijdt voorbij de luchthaven Zaventem en volgt op de R0 de richting Luik Na ca. 5 kilometer neemt u de snelweg richting Luik, Leuven, Brussel (A3/E40) Na 13 kilometer neemt u de afrit richting Genk, Hasselt en Leuven (A2/E314) U volgt de N69 richting Lommel Vanaf Lommel neemt u de N74 naar Hasselt Net na Houthalen/Helchteren neemt u de E314/A2 richting Leuven en Brussel U rijdt naar Hasselt via Bilzen en de A13 Na Hasselt volgt u de A13 Nabij Lummen volgt u de E314 richting Leuven en Brussel U verlaat de E314 bij afrit 15 richting Leuven bevindt zich nu op de N264 (Koning Boudewijnlaan let op enkele permanente radarcontroles) U volgt nu de N264 tot aan de ring R23 en rijdt onder de ring door U volgt de aanduiding voor Centrum (derhalve rechtdoor). U bevindt zich nu op de Kapucijnenvoer Volg deze straat ca. 600 meter tot u aan uw linkerhand de zwarte hekken van de Kruidtuin ziet Hier gaat u direct rechtsaf U bevindt zich nu in de Minderbroederstraat U volgt deze straat ca. 300 meter en neemt de kasseienstraat aan uw linkerhand (Onze-Lieve-Vrouwstraat) Volg deze straat ca. 100 meter en na de bocht ziet u aan uw linkse kant de ingang van Martin s Klooster hotel. Het receptiepersoneel toont u de weg naar onze parking.