Beschrijving van de taken Studentenjobs - zomer 2016 Departement Gezinnen PB Henegouwen Scanning Autorités publiques GGB PFG DIBISS (Brussel) De geschrapte dossiers naar de drie ruimten verplaatsen waar ze bewaard zullen worden (op 3 verschillende verdiepingen) De dossiers opnieuw in orde brengen Klassering in de kasten De mappen/bakken met brieven die in de PB's toekomen doornemen De loten post met barcodes, zonder en met taken voorbereiden Tri, oriëntatie van de binnenkomende post De kast met brieven opruimen De behandelde loten in de archiefkasten rangschikken Het archiefblad opstellen Etiketten op de gewone brieven aanbrengen Loten scannen Klasseren De etiketten op de te archiveren dossiers kleven en ze uit de actieve dossiers halen Pilon van de dossiers De etiketten kleven voor de digitalisering Pilon van de dossiers (ook van het PB Brabant NL) Het klassement herinrichten Pilon van de dossiers Het klassement herinrichten Etiketten op de dossiers kleven en ze digitaliseren Departement Controle Monitoring De binnenkomende e-mails in de statistieken invoeren Opzoekingen in het Kadaster doen E-mails A200 versturen Kennis van Excel en Outlook Cel Sociale Fraude Nationale en Internationale Bemiddeling Scannen en registreren Pilon van de 2 nationale en internationale afdelingen Klassering en opruiming van de kasten Werk op de pc en in de papieren dossiers De contactpersonen in de databanken van Holmes bijwerken, de contactpersonen in de dossiers updaten en corrigeren met het oog op release 3
Nationale Bemiddeling Pilon op de pc en in het archief Klasseren Oude dossiers in Holmes bijwerken (betrokken personen/contactpersonen toevoegen) Voorbereidende taken in het kader van release 3 van Holmes Dossiers Vlaamse Gemeenschap Kennis van Excel Internationale Bemiddeling Pilon op de pc en in het archief Oude dossiers in Holmes bijwerken (betrokken personen/contactpersonen toevoegen) Voorbereidende taken in het kader van release 3 van Holmes Kennis van Excel Oriëntatie Telefonie Stempelen, tellen, snelle tri Oriëntatie van modellen E De telefoonoproepen beantwoorden Zich op een gepaste wijze tot de klanten richten en hen helpen door hun de juiste informatie te geven Goede kennis van de tweede landstaal Secretariaat Sociaal Toezicht Scannen De dossiers rangschikken Departement Ondersteuning Gebouwen Ondersteuning bieden aan de Technische Dienst / de dienst Gebouwen Verhuis van DIBISS-personeel (in augustus) Fysieke arbeid Stipt en flexibel zijn Sociaal ingesteld en goed kunnen samenwerken zijn pluspunten Mess Tijdig dranken en versnaperingen aanleveren tijdens de erkende openingsuren van de mess In navolging van de gecommuniceerde planning, vergaderingen verzorgen De stock wekelijks tellen en aanvullen Administratieve taken van de mess opvolgen Indien nodig het onthaal verzorgen, inspringen voor de dienst Post of dienst Gebouwen. Voortdurend toezien op de reinheid van het keukenmaterieel, de elektrische huishoudtoestellen en de lokalen: Voorbeelden: o Het keukenmateriaal afwassen en de lokalen onderhouden o Toezien op het opslaan en bewaren van de voedingsmiddelen o De vuilnisbakken leegmaken o De vloer en kasten reinigen met producten aangepast aan de keuken o De trappen en gangen onderhouden o De kleren, de keukenhanddoeken wassen
Onthaal Op een professionele manier het onthaal verzekeren De bezoekers onthalen en de weg wijzen De planning, organisatie en het goede functioneren van het onthaal verzorgen De nummers van de identiteitskaarten correct in het bezoekersregister inschrijven Alle klanten gelijk, respectvol en op een vriendelijke manier behandelen De correct aangeleerde procedure uitvoeren bij alarm Inspringen bij briefwisseling openen voor de dienst Post Indien nodig inspringen bij de dienst Gebouwen : Eventueel een basiskennis van de andere taalrol Schoonmaak Post De bureaus van de medewerkers schoonmaken : 's avonds van 17 uur tot 21 uur De binnenkomende post sorteren De (in- en uitgaande) aangetekende zendingen binnenland behandelen De omslagen openen en de inhoud kwalificeren (+ materiaal klaarmaken voor de scanning) Algemene ophaling, sortering en aflevering van de binnenpost De (in- en uitgaande)aangetekende zendingen buitenland behandelen
Algemeen Bestuur Dienst Communicatie 1e gewenst profiel (FR) Student(e) Communicatie of gelijkaardig (public relations, reclame etc.) - Helpen bij de verspreiding en bekendmaking van het jaarverslag 2015 - Administratieve ondersteuning (bestand met de contactgegevens bijwerken, folders van de website aanpassen etc.) - Communicatieve taken (redactie news, ondersteuning sociale media etc.) - Evenementen voorbereiden (shooting studenten en kinderopvang, babybeurzen herfst, inventaris goodies etc.) : - Goede kennis van de communicatiemiddelen (website, sociale media etc.) - Basiskennis van enkele ondersteuningsprogramma's (InDesign, Go Animate, Prezi etc.) - Goede schrijfvaardigheid - Nieuwsgierig, creatief, kan in teamverband werken 2e gewenste profiel (NL) Student(e) Grafische vormgeving - Visuele media voor de communicatieacties (schermen, voorbladen, affiches etc.) - Visuele media voor de evenementen (babybeurzen herfst, gezonde week etc.) - Administratieve ondersteuning (folders van de website aanpassen etc.) : - Goede kennis van de programma's Illustrator, Indesign, Photoshop, Go Animate, Prezi etc. - Basiskennis van de communicatiemiddelen (website, sociale media etc.) - Nieuwsgierig, creatief, kan in teamverband werken Dienst Human Resources De dossiers scannen Klasseren De verschillende cellen van de dienst ondersteunen Dienst Geschillen Gewenst profiel: Bij voorkeur een student in het juridische domein (maar niet absoluut noodzakelijk) - De juridische dossiers over kinderbijslag bestuderen, behandelen en opvolgen : - In staat zijn relevante informatie te verwerken en coherent te synthetiseren - Goede redactionele capaciteiten - Goed redeneervermogen - Communicatieve ingesteldheid Secretariaat van het Algemeen Bestuur Gewenst profiel: een jobstudent tweede- of derdejaars officemanagement - De klassering herinrichten
Lijst met beschikbare plaatsen 1 Algemeen Bestuur (14) 1 15 juli 16 31 juli 1 15 aug. 16 31 aug. 1 15 sept. Dienst Communicatie (2) 1 FR - 1 NL Dienst HR (10) 1 FR en 1 NL 1 FR en 1 NL 1 FR en 1 NL 1 FR en 1 NL 1 FR en 1 NL Dienst Geschillen (1) 1 FR (of 1 FR) Secretariaat van het Algemeen Bestuur (1) - - - 1NL - Gezinnen (31) 1 15 juli 16 31 juli 1 15 aug. 16 31 aug. 1 15 sept. PB Henegouwen (4) 4 FR - - - - Scanning (5) 1 FR of NL 1 FR of NL 1 FR of NL 1 FR of NL 1 FR of NL Autorités publiques (2) - - - 2 FR - PFG (2) 2 FR - - - - GGB (2) 2 NL (of 2 NL) (of 2 NL) (of 2 NL) (of 2 NL) DIBISS BRUSSEL (16) 2 FR en 2 NL 2 FR en 2 NL 2 FR en 2 NL 2 FR en 2 NL - Controle (22) 1 15 juli 16 31 juli 1 15 aug. 16 31 aug. 1 15 sept. Sociale Fraude (4) 1 FR 1 FR 1 NL 1 NL - Nationale en (of 1 FR) 1 FR - - - Internationale Bemiddeling (1) Nationale Bemiddeling (2) 1 NL - - (of 1 NL) 1 NL Internationale Bemiddeling (2) 1 NL - - (of 1 NL) 1 NL Monitoring (1) - - 1 NL - - Secretariaat Sociaal Toezicht (4) 1 NL 1 FR 1 NL 1 FR - Oriëntatie (4) - 1 NL of FR 1 NL of FR 1 NL of FR 1 NL of FR Telefonie (4) - 1 NL of FR tweetalig 1 NL of FR tweetalig 1 NL of FR tweetalig 1 NL of FR tweetalig Ondersteuning (18) 1 15 juli 16 31 juli 1 15 augustus 16 31 augustus 1 15 sept. Onthaal (4) 1 FR of NL 1 FR of NL 1 FR of NL 1 FR of NL - Post (2) - 1 FR 1 NL - - Gebouwen (6) 1 FR of NL 1 FR of NL 2 FR of NL 2 FR of NL - Mess (4) 1 NL 1 NL 1 NL 1 NL - Schoonmaak (2) 1 FR 1 FR - TOTAAL = 85 studenten 1 In het oranje: alternatieven.
Inschrijfformulier Jobstudenten - zomer 2016 Naam:... Voornaam:... Geslacht:... Adres: Straat:...... Nummer:... Bus:... Postcode:... Gemeente:... Geboortedatum:... Geboorteplaats:... Nationaliteit:... Rijksregisternummer:... E-mail:... Telefoonnummer/GSM:... Bankrekeningnummer:... Burgerlijke stand: Ongehuwd Gehuwd Wettelijk samenwonend Samenwonend Kinderen ten laste: Ja Neen Werkperiode Voorkeur (op een schaal van 1 tot 5, 1 geniet uw voorkeur) 1/07/2016 15/07/2016 16/07/2016 31/07/2016 1/08/2016 15/08/2016 16/08/2015 31/08/2016 1/09/2015 15/09/2016 *Vermeld «niet beschikbaar» voor de periodes/maanden waarin je absoluut niet beschikbaar bent. Talenkennis Goed Matig Noties Informaticakennis Goed Matig Noties Nederlands Word Frans Engels Duits Andere Excel Access Powerpoint Outlook Andere Voorbehouden aan de dienst HR JA NEEN Niveau Prioriteit O O Je bent minstens 16 jaar op de dag waarop je begint te werken O O Je hebt het secundair onderwijs achter de rug O O Je ontvangt het leefloon of een andere sociale uitkering O O Een of beide ouders ontvangen het leefloon of een andere sociale uitkering O O Je hebt recht op een studiebeurs O O Je hebt een handicap (welke?):... ) O O Je bent afkomstig uit een land van buiten de Europese Economische ruimte en je volgt in België onderwijs met volledig leerplan O O Je bent de zoon/stiefzoon/dochter/stiefdochter van het hieronder vermeld personeelslid van FAMIFED (naam, voornaam, niveau):. O O Je hebt al als jobstudent gewerkt bij FAMIFED
Als je momenteel hoger onderwijs volgt, gelieve te vermelden: Titel van je toekomstig diploma:... Onderwijsinstelling waar je je studieprogramma volgt:... Kruis de dienst aan waar je graag zou willen werken (verschillende keuzes mogelijk): O Departement Gezinnen PB Henegouwen O Departement Gezinnen Scanning O Departement Gezinnen GGB O Departement Gezinnen Autorités publiques O Departement Gezinnen PFG O Departement Gezinnen - DIBISS BRUSSEL O Departement Ondersteuning Schoonmaak 2 O Departement Ondersteuning Mess O Departement Ondersteuning Onthaal O Departement Controle Monitoring O Departement Controle Sociale Fraude O Departement Controle Nationale en Internationale Bemiddeling O Departement Controle Nationale Bemiddeling O Departement Controle Internationale Bemiddeling O Departement Controle Oriëntatie O Departement Controle Telefonie O Departement Controle Secretariaat Sociaal Toezicht O Departement Ondersteuning - Gebouwen O Departement Ondersteuning - Post O Dienst Human Resources O Dienst Geschillen O Dienst Communicatie O Secretariaat van het Algemeen Bestuur Opgelet Enkel de volledige dossiers zullen in overweging genomen worden bij de toekenning van jobs. Als het attest omtrent de 50 dagen niet bijgevoegd is, wordt de kandidatuur hoe dan ook verworpen. Mijn motivatie om een studentenjob uit te oefenen bij FAMIFED:...... Ik verklaar op eer dat al deze voorgaande inlichtingen waarachtig zijn en dat: Ik niet verbonden ben aan een arbeidsovereenkomst op een ononderbroken wijze sinds meer dan twaalf maanden (hiermee wordt elke vorm van betaalde arbeidsprestatie in dienst van eenzelfde werkgever bedoeld); Het attest dat bewijst dat ik het contingent van 50 werkdagen niet overschrijd vul ik in en voeg ik bij door op de volgende link te klikken: https://www.mysocialsecurity.be/student/nl/over-student-at-work/over.html Opgemaakt op, te.. (handtekening) 2 Contract van een maand verplicht - 's avonds van 17 uur tot 21 uur.
Ik voeg een attest van inschrijving van de onderwijsinstelling voor het schooljaar 2015-2016 Als je afkomstig bent uit een land van buiten de Europese Economische Ruimte, gelieve een kopie van de inschrijving in het vreemdelingenregister bij te voegen. Formulier terug te sturen uiterlijk op 17 mei 2016 per post aan: FAMIFED Dienst HR Maryline Vergouts Trierstraat 70, 1000 Brussel of per mail: vorming-formation.hrm@famifed.be N.B.: Als je ons uw dossier per e-mail verzendt, gelieve de aangevulde vragenlijst te scannen, te dateren en onderteken evenals de aanvullende documenten in pdf te zenden in slechts één mail naar het hierboven meegedeelde adres.