STAD NIEUWPOORT BIJZONDER NOOD EN INTERVENTIEPLAN INFLUENZA MEXICAANSE GRIEP VERSIE 1 AUGUSTUS 09 Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 1 / 27
Gemeentelijk BNIP Influenza A (of Mexicaanse griep) 1 Algemene gegevens... 3 1.1 Gegevensbronnen... 3 1.2 Contactgegevens direct betrokken diensten... 3 2 Risico-inventaris... 3 2.1 Algemene risicoanalyse... 3 2.2 Betrokkenen... 3 3 Inzet per discipline... 3 3.1 Discipline 2 Medisch-sanitaire diensten... 3 3.2 Discipline 4 Logistiek... 3 4 Bijkomende interventiemiddelen en materieel... 4 4.1 Extra interventiemiddelen discipline 1... 4 4.2 Extra interventiemiddelen discipline 2... 4 4.3 Extra interventiemiddelen discipline 4... 5 5 Organisatie in geval van een pandemie... 6 5.1 Noodplanningszone... 6 5.2 Werkgroep... 6 5.3 GCC... 6 5.4 Lokaal Zorgmeldpunt (LZMP)... 6 5.5 Bijkomende maatregelen ter voorbereiding op gemeentelijk niveau... 10 6 Interventieprocedures / actiefiches... 13 6.1 Actiefiches voor LZMP... 13 6.2 Procedure bij vermoeden mexicaanse influenza... 13 7 Communicatie... 14 8 Informatie over het plan... 15 8.1 Initiatieven genomen bij het opstellen van dit plan... 15 8.2 Identificatiegevens van het plan... 16 8.3 Gegevens over uitwerking en goedkeuring van het plan... 16 8.4 Versiebeheer wijzigingen - updates... 17 8.5 Bestemmelingenlijst... 18 9 Bijlagen... 18 9.1 Lijst specifieke afkortingen... 18 9.2 Beschikbare middelen discipline 2 binnen Stad/gemeente...... 19 9.3 Contactgegevens direct betrokken diensten... 21 9.4 takenverdeling stadsbestuur en ocmw Nieuwpoort... 24 9.5 lijst vitale bedrijven... 27 9.6 Actiekaarten voor het LZMP (zie website noodplannen FDOH)... 27 9.7 Checklist opmaak business continuity plan (BCP) (zie website noodplannen FDOH)... 27 9.9 Procedure bij vermoeden Mexicaanse influenza (A/H1N1) bij de mens (zie website noodplannen FDOH)... 27 9.9 Advies omtrent het gebruik van mondmaskers (zie website noodplannen FDOH)... 27 Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 2 / 27
1 Algemene gegevens 1.1 Gegevensbronnen 1.1.1 Bronnen omtrent ziektebeeld www.zorg-en-gezondheid.be. www.influenza.be. Callcenter: 0800/99 777. Presentatie Dr. Vermeulen, federaal gezondheidsinspecteur West-Vlaanderen (4 mei 2009). 1.1.2 Bronnen omtrent noodplanning Belgisch noodplan voor een grieppandemie (versie 2006 met bijlagen). Actiefiches Business continuity plan (BCP) verdeeld door FDOH op 4/11 en/of 11/05/2009 http://www.westvlaanderen.be/nl/bestuurregio/federaal/openbarehulpverlening/noodplannen/pages/default.aspx 1.2 Contactgegevens direct betrokken diensten Zie bijlage 9.2.15 op pagina 20. 2 Risico-inventaris 2.1 Algemene risicoanalyse Pandemie door overdracht van influenzavirus via droplets en aërosolen en verspreiding via de handen en door slijm bevuilde voorwerpen. Overbelasting van de eerste- en tweedelijns gezondheidszorg. 2.2 Betrokkenen 2.2.1 Inwoners Het aantal potentieel betrokken inwoners wordt in Nieuwpoort geraamd op 11. 206. Bij een pandemie wordt een besmetting geraamd van 33 % van de bevolking. 2,8 % zou moeten gehospitaliseerd worden. 0,63 % zou overlijden. % aantal inwoners 11.171 1 aanvalsgraad 33% 3686 hospitalisatiegraad 2,8% 313 overledenen 0,63% 70 3 Inzet per discipline 3.1 Discipline 2 Medisch-sanitaire diensten Zie bijlage 9.2 op pagina 19. 3.2 Discipline 4 Logistiek Zie bijlage op pagina 22. 1 Situatie op 17 juli 09 Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 3 / 27
4 Bijkomende interventiemiddelen en materieel 4.1 Extra interventiemiddelen discipline 1 Beperkte hoeveelheid mondmaskers. 4.2 Extra interventiemiddelen discipline 2 4.2.1 Maskers Verdeling en opslag: ter beschikking gesteld door de federale overheid, verdeling via de provincie; opslag in droge voldoende warme ruimte; centrale opslag: eenheid. opslag in Context en beste manier om te gebruiken: Zie ook Belgisch noodplan voor een grieppandemie. Bij vermoeden van besmetting: voor de patiënt: chirurgisch masker als patiënt zijn kamer in het ziekenhuis verlaat en zich thuis in aanwezigheid van anderen bevindt («households»). voor gezondheidswerker: ademhalingsmasker FFP2-3 bij elk contact met de patiënt. voor de omgeving van een patiënt thuis: chirurgisch masker indien in nabijheid van patiënt (<1m) en alleen wanneer de patiënt geen masker verdraagt. Bij een pandemie: voor de patiënt: chirurgisch masker wanneer de patiënt de ziekenhuiskamer verlaat en wanneer hij zich thuis in aanwezigheid van anderen bevindt («households»). voor de gezondheidswerker: chirurgisch masker voor routineverzorging op <1m (huisartsgeneeskunde en ziekenhuis). Ten minste een FFP2- masker voor handelingen en behandelingen met aërosolvorming. voor de omgeving van een patiënt thuis: chirurgisch masker indien men zich in nabijheid van patiënt (<1m) bevindt en enkel wanneer patiënt zelf geen masker verdraagt. 4.2.2 Handhygiëne Een goede handhygiëne is belangrijk om verspreiding van het virus te beperken. Handontsmetting kan gebeuren met een alcoholische oplossing van minimaal 70. (te voorzien door gemeente) 4.2.3 Handschoenen Handschoenen worden gedragen indien contact met patiënt of zijn omgeving zal plaatsvinden. Ontsmet de handen na het verwijderen van de handschoenen. 4.2.4 Antivirale middelen Verdeling en opslag: ter beschikking gesteld door de federale overheid, verdeling via de provincie. opslag in droge voldoende koele ruimte. centrale opslag:. opslag in); stockbeheer wettelijk verplicht onder toezicht van apotheker. Toediening op medisch voorschrift. 4.2.5 Vaccins Op dit ogenblik nog niet beschikbaar. 4.2.6 Schorten Een overschort wordt gedragen indien contact met patiënt of zijn omgeving zal plaatsvinden. 4.2.7 Ontsmetting Dagelijks worden oppervlakken die patïënten hebben aangeraakt met bv. Incidin ontsmet. (te voorzien door gemeente) Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 4 / 27
4.2.8 Oogbescherming Naargelang de situatie te voorzien. 4.3 Extra interventiemiddelen discipline 4 Materieel voor logistieke ondersteuning centrum voor raadpleging. Materieel voor logistieke ondersteuning en uitbouw callcenter Bewegwijzering Lokale zorgmeldpunt (consultatiecentrum=zwembad, vaccinatiecentra=kiesburelen) Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 5 / 27
5 Organisatie in geval van een pandemie 5.1 Noodplanningszone Rode zone: nvt. Oranje zone: volledig grondgebied van Nieuwpoort 5.2 Werkgroep In de schoot van de GVC wordt een werkgroep ter voorbereiding opgericht. Samenstelling: Naam Discipline Functie Opdrachten Nemen van de noodzakelijke maatregelen ter voorbereiding van een grieppandemie op stedelijk niveau. Inventarisatie van lokale vitale bedrijven en diensten (bakkerijen, warenhuizen, ziekenhuis, rusthuis, banken, politie, brandweer, afvalverwijdering, ) binnen de stad Nieuwpoort en in bijlage aan dit plan toegevoegd. Richten van een vraag aan deze vitale bedrijven om een Business Continuity Plan op te stellen. Rapporteren aan de GVC van de geplande maatregelen. 5.3 GCC Locatie: Bereikbaarheid: via de normale toegangswegen. Permanentie: stand-by de actoren komen samen in het GCC wanneer de toestand dit vereist; Opening: 30 minuten na verwittiging van de leden. Opdrachten: Evaluatie medische aspecten Vertegenwoordiger huisartsenkring Continuiteit zorg Werklast Bijkomende organisatie Evaluatie niet-medische aspecten Veiligheid (brandweer D1, politie D3, Civiele Bescherming D4) Transport Energie Basisdiensten Onderwijs Voedselvoorziening 5.4 Lokaal Zorgmeldpunt (LZMP) 5.4.1 Structuur Callcenter: stadshalle Gegevensopslag: stadshalle Raadplegingscentrum: zwembad Vaccincatiecentrum: volgens kiesbureaus Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 6 / 27
5.4.2 Verantwoordelijke LZMP Naam en functie:, ambtenaar nood- en interventieplanning 1. Call centrum stadshalle (boven) Minstens 5 telefonisten in cascade systeem (24/24) Verantwoordelijke LZMP Ambtenaar noodplanning Coördinator LZMP (logistiek en ondersteuning) Gemeentelijke Crisis Cel Kabinet Burgemeester leden werkgroep griep 3. consulatieruimte Zwembad Oproepen van het publiek Oproepen van huisartsen Apart nr 2. Thuiszorg Stadshalle (call centrum) Dataregistratie OCMW vrijwilligers 5.4.3 Telefonisch callcenter Locatie:stadshalle Tel: Afzonderlijk inbelnummer voor huisartsen: Toegangsprocedure, inrichting en uitrusting 5.4.4 Centrum voor raadpleging De consultatiefunctie wordt pas ontplooid vanaf het moment dat de druk op de lokale huisartsen te groot is. Locatie en coördinaten: Naam Adres Telefoon Fax E-mail Verantwoordelijke Dit centrum beschikt over: Benedenverdieping a) info kassa : computer niet aangesloten op internet telefooncentrale intercom printer scherm beelden gang lockers toegang zwembad fax + copieermachine electriciteitscabine muziek- + intercominstallatie computer aangesloten op internet bureelmeubel 2 tafels 1 stoel 1 bureelstoel schoolbank b) berging aan kassa (kan gebruikt worden) Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 7 / 27
voorraad cafetaria lavabo met 2 kranen koud stadswater c) berging (kan niet gebruikt worden) poetsgerief d) lavabo met 2 kranen 1 stadswater + 1 gedesinfecteerd water e) sanitair dames, heren, mindervaliden f) sportzaal 13 zitbanken 12 stoelen 1 kleine tafel g) gang 3 zitbanken h) kleedkamer 1 en 2 o 3 vaste zitbanken o Douches o lavabo koud/warm water o toilet i) kleedkamer 3 en 4 o 1 zitbank o 1 douche o lavabo o toilet j) kleedkamer 5 o 1 zitbank o Douches o toilet o lavabo k) berging sportdienst (kan niet gebruikt worden) o opslagruimte klein l) keuken o koelkast o microwave o warm en koud water o 2 tafels o 8 stoelen o koffiezetapparaat o waterkoker m) personeelsruimte o 1 toilet dames/ 1 toilet heren o 2 x verkleedruimte (kan niet gebruikt worden) n) cabines A B C D o banken o kapstokken o lockers o) E.H.B.O. lokaal o onderzoekstafel o tafel+ stoel o AED toestel + zuurstofkoffer Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 8 / 27
Bovenverdieping a) bureel directeur o 1 bureaumeubel o computer met printer o telefoon o 3 stoelen o koelkast b) bureel 1 (kan gebruikt worden o opslagruimte c) bureel 2 (kan gebruikt worden) o opslagruimte d) vergaderzaal o 4tafels o 3 kleine tafels o 13 stoelen o groot schrijfbord aan muur e) cafetaria (in concessie) o 50 tafels o 200 stoelen o telefoon o fax o computer met internetverbinding o frigo en keuken De raadpleging van de bewoners van volgende centra zal ter plaatse worden uitgevoerd: De normaal geplande dagactiviteiten van het stedelijk zwembad (bv. naam centrum)worden bij inrichting als Centrum voor raadpleging geannuleerd. Financiering: De raadplegingen zijn gratis (vergoeding voorzien via Fonds voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening). De antivirale middelen verdeeld vanuit de federale overheid via de provincie zijn gratis. De bestaffing door geneesheren wordt georganiseerd door de huisartsenkring Nieuwpoort, (vertegenwoordiger Dokter) Vrijheid van artsenkeuze kan in geval van pandemie niet worden gegarandeerd. Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 9 / 27
5.4.5 Centrum voor gegevensverzameling Locatie: stadshalle Toegangsprocedure, inrichting en uitrusting, Verzamelt gegevens omtrent: alle inwoners van de stad/gemeente Nieuwpoort alle patiënten die zich melden in het LZMP; alle patiënten die beantwoorden aan de definitie van een waarschijnlijk en geconfirmeerd influenzageval bij de huisartsen, in de lokale zorgmeldpunten, in de spoedopnamediensten; de gevaccineerde inwoners; Verantwoordelijke: 5.4.6 Centrum voor coördinatie van de thuiszorg Locatie: stadshalle Tel. Toegangsprocedure, inrichting en uitrusting, Verantwoordelijke: 5.4.7 Centrum voor logistieke en technische ondersteuning van het LZMP Er zal gewerkt worden met een systeem van coördinatoren, waarbij telkens iemand van de technische dienst bereikbaar is. De coördinatoren zijn: 5.4.8 Bewaarplaats maskers Locatie: Tel. Fax: Toezicht en bewaring = verantwoordelijke LZMP Belevering huisarts door technische dienst Nieuwpoort 5.4.9 Bewaarplaats antivirale middelen Locatie: Tel. Fax: Toezicht en bewaring: beurtrol Apotheker (wet op geneesmiddelen) 1-15 september 2009 16-30 september 2009 1-15 oktober 2009 16-31 oktober 2009 1-15 november 2009 16-30 november 2009 1-15 december 2009 16-31 december 2009 5.5 Bijkomende maatregelen ter voorbereiding op gemeentelijk niveau Een inventaris wordt opgesteld van lokale vitale bedrijven en diensten (bakkerijen, warenhuizen, ziekenhuis, rusthuis, banken, politie, brandweer, afvalverwijdering, ) en in bijlage aan dit plan toegevoegd. Aan de vitale bedrijven wordt gevraagd een Business Continuity Plan op te stellen. Niet economisch of vitaal belangrijke stedelijk diensten worden tijdens de pandemie gesloten: dienst toerisme; bibliotheek; zwembad; cultuurcentrum; jeugddienst; Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 10 / 27
archief; sportdienst; feestzalen (gemeentelijke) scholen kinderopvang van scholen 5.5.1 Business Continuity plan Stadsbestuur Nieuwpoort Technishe dienst zorgt voor continuïteit van volgende diensten: technische dienst - Diensthoofd diensthoofd cel uitvoering: Huisvuilophaling Ledigen vuilnisbakken Kerkhof 1 persoon per dag Nog te bepalen/afhankelijk nood Dienst 100/ brandweer Dispatching Voorzien dienst 100 2 medewerkers 2 ambulances van telkens 2 ambulanciers Burgelijke Stand en Bevolking Secretariaat Dienst pers en communicatie Ontvangerij. 1 persoon fulltime 1 persoon fulltime Volgens noodzaak Ontvanger wd Brandweer -aantal brandweermannen afhankelijk van interventie -maximaal 24 brandweerlieden (zware brand) -brandweerlieden zijn niet effectief aanwezig, er wordt gewerkt met een oproep- en aanmeldingssysteem ICT Dienst Veiligheid en Preventie Strooidienst kinderboerderij Ophalers afval privé bedrijven Systeembeheerder Ambtenaar noodplanning zie strooiplan Voederen dieren Zelf te bepalen Voorzien: - Minimum 1 chauffeur en 2 laders per huisvuilwagen Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 11 / 27
5.5.2 personeelsindeling Stadsbestuur Nieuwpoort 1) Callcentrum Naam U Functie Straat Gemeente Tel.nr. Dienst 2. Gegevensinput Naam U Functie Straat Gemeente Tel.nr. Dienst Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 12 / 27
6 Interventieprocedures / actiefiches 6.1 Actiefiches voor LZMP Zie bijlagen 9.6 op pagina 27. 6.2 Procedure bij vermoeden mexicaanse influenza Zie ook bijlage 9.8 op pagina 27. Vermoeden A / H1N1 bij mens Mogelijk geval Kliniek / Epidemiologie Preliminaire laboresultaten Melding Gezondheidsinspectie Kliniek / Epidemiologie Waarschijnlijk geval Anamnese (voorgeschiedenis) Bevestiging of verwerping Symptomen Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 13 / 27
7 Communicatie - De communicatie zal vooral telefonisch, per fax en per e-mail verlopen. - Informatie naar de bevolking gebeurt vanuit de federale overheid (Interministerieel Commissariaat Influenza). - De organisatie van het LZMP wordt gecommuniceerd naar de bevolking via: Website speciale folder bij apothekers, artsen, OCMW, bus-aan-bus flyers vanuit de stadsdienst - het mailadres en gsm nummer wordt voorzien bij de stad voor informatie - Verantwoordelijke: informatieambtenaar () Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 14 / 27
8 Informatie over het plan 8.1 Initiatieven genomen bij het opstellen van dit plan Dit zijn voorbeelden die uiteraard verschillend zijn voor elke gemeente, maar nuttig om op te lijsten 04-05-2009 bijwonen provinciale infovergadering omtrent grieppandemie door FGIdoor ambtenaar NIP Verslag infosessie doorgestuurd naar bestuurlijke overheden politiezone westkust + 0-05-2009 collega s NIP Mondeling verslag toegelicht bij burgemeester Mail leden veiligheidscel om cel standby te houden 0-05-2009 overleg tussen noodplanningsambtenaar en stadssecretaris 11-05-2009 bijwonen provinciale infovergadering voor noodplaningsnambtenaar te Zedelgem Mail voor info uitwisseling collegenip ambtenaren De Haan-Bredene vraag aan politie tot stockage Tamiflu+maskers Mondeling verslag aan secretaris en burgemeester infovergadering 12-05-2009 Contact, voorzitter artsenvereniging Nieuwpoort+ uitnodiging veiligheidscel dd 19-05 12-05-2009 contact met apothekers omtrent beurtrol + uitnodiging vergadering dd 19-05 Mail Wit gele kruis met vraag naar thuisverpleegkundigen 18-05-2009 Telefoon RIZIV met vraag voor alle paramedici: kunnen dit niet zomaar vrijgeven Opvragen inventaris zwembad (consultatiecenter) 19-05-2009 Leden veiligheidscel ingelicht over stand van zaken Ontvangen lijst alle personeelsleden en Business continuity plan NPT Ontvangen lijst inventaris zwembad 20-05-2009 Mail provincie met vraag zonaal of lokaal call center+ vragen veiligheidscel 22-05-2009 Opmaak BNIP pandemie 25-05-2009 Opmaak nieuwe BNIP volgens structuur provincie Mail ict manager ivm telefooncentrale - 02-06-2009 Mail apotheker dat rollenbeurt aangepast wordt 04-06-2009 Deelname westhoekoverleg door ambtenaar NIP Telefoon naar FOD gezondheid, voor vragen uit veiligheidscel (cfr 20/5) Terugkoppeling antwoorden van aan en Tel ivm locatie logitiek zorgmeldpunt Mail ivm communicatie zorgmeldpunt 11-06-2009 Vergadering werkgroep pandemie overlopen BNIP 09-07-2009 Mail technische dienst met vraag start aanmaak wegwijzers Bezoek personeelsdienst met vraag personeel in te delen in LZMP Mail ict manager met vraag stand van zaken call center 14-7-2009 Vergadering ocmw met vraag personeel in te delen voor mantelzorg en telefooncentrale 16-7-2009 Mail ict manager vraag stand van zaken Mail belgacom, nextel en nextira vraag voor tijdelijke telefooncentrale Mail aankoopdienst met vraag aankoop maskers, handschoenen en ontsmettingsgel 20-07-2009 Opmaak bewonersbrief preventieve maatregelen Opmaak brief continuïteitsplan bedrijven + bezoek bedrijven 22-07-2009 Afspraak nextel ivm telefooncentrale 24-07-2009 Versturen bewonersbrief 27-07-2009 Ontvangen en verspreiden van affiches 28-07-2009 Bepalen personeel voor LZMP 03-08-2009 Telefoon kamp lombardsijde voor lenen van 2 veldbedden Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 15 / 27
8.2 Identificatiegevens van het plan Benaming van het plan BNIP Influenza A Nieuwpoort Datum- en/of versienummer Datum 04/06/2009, versie 1 Beperkte verspreiding: het GANIP/GBNIP is een openbaar document dat onder de toepassing valt van de regels met betrekking tot de openbaarheid van bestuur, behalve wat de persoonsgebonden Veiligheidsgraad gegevens betreft, die enkel en alleen ter kennis gesteld worden van overheden, interventiediensten en van andere diensten opgenomen in dit plan en voor de nagestreefde doeleinden van dit plan. Identificatie van de auteurs Ambtenaar NIP reacties 8.3 Gegevens over uitwerking en goedkeuring van het plan Datum en aanvaarding door de gemeentelijke veiligheidscel Datum en aanvaarding door de gemeenteraad Datum en goedkeuring door de provinciegouverneur 2009 xx xx nvt nvt Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 16 / 27
8.4 Versiebeheer wijzigingen - updates Gegevens van de afzender Gegevens voor de bestemmeling Volgnummer van de wijziging Datum Gewijzigde bladzijden Wijzigingen aangebracht door of actualisatie 1 1 04/06/2009 2 2 30/08/2009 P 7-14, p 33 3 Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 17 / 27
8.5 Bestemmelingenlijst Verspreidingswijze: elektronisch Aantal exemplaren: nvt 8.5.1 Betrokken gemeenten Gemeente Koksijde De Panne Middelkerke E-mail 8.5.2 Betrokken brandweerkorpsen Gemeente Middelkerke E-mail 8.5.3 Betrokken medisch-sanitaire diensten Naam E-mail 8.5.4 Betrokken politiediensten Politiezone Westkust Middelkerke E-mail 8.5.5 Betrokken technische diensten Gemeente Nieuwpoort E-mail 8.5.6 Provincie / federale diensten Naam Provincie West-Vlaanderen FOD Gezondheid E-mail 9 Bijlagen 9.1 Lijst specifieke afkortingen LZMP lokaal zorgmeldpunt GVC gemeentelijke veiligheidscel GCC gemeentelijk coördinatiecomité Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 18 / 27
9.2 Beschikbare middelen discipline 2 binnen Nieuwpoort 9.2.1 Lokaal dienstencentrum 9.2.2 Diensten voor oppashulp 9.2.3 Diensten voor logistieke hulp en aanvullende thuiszorg 9.2.4 Samenwerkingsinitiatieven inzake thuisverzorging (SIT) 9.2.5 Residentiële ouderenzorg 9.2.6 Serviceflats 9.2.7 Dagverzorgingscentra 9.2.8 Revalidatiecentra 9.2.9 Thuisverpleegkundigen nog verder opdelen (zelfstandigen, wit gele kruis, mutualiteiten) Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 19 / 27
9.2.10 Maatschappelijk werkers 9.2.11 Kinesisten 9.2.12 Tandartsen Naam Adres Telefoon praktijk privé gsm fax email 9.2.13 Huisartsen Naam Adres Telefoon praktijk privé gsm fax email 9.2.14 Andere artsen 9.2.15 Apotheken Naam Adres Telefoon werk Telefoon privé Gsm fax email 9.2.16 Mortuaria 9.2.17 Vrijwilligers (thuiszorg) Naam Adres Telefoon werk Telefoon privé Gsm fax email Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 20 / 27
9.3 Contactgegevens direct betrokken diensten 9.3.1 Nieuwpoort 9.3.1.1 Burgemeester 9.3.1.2 Noodplanningsambtenaar 9.3.1.3 Hoofd administratieve diensten/verantwoordelijke LZMP 9.3.1.4 Stad/gemeentesecretaris 9.3.1.5 Schepenen 9.3.1.6 Lokale Politie 9.3.1.7 OCMW 9.3.1.8 Personeel voor het Telefonisch Callcentrum Naam U Functie Straat Gemeente Tel.nr. Dienst Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 21 / 27
9.3.1.9 Personeel voor het Centrum voor raadpleging 9.3.1.10 Personeel voor het Centrum voor gegevensverzameling / Centrum voor InformatieVerwerking (CIV) Naam U Functie Straat Gemeente Tel.nr. Dienst 9.3.1.11 Personeel voor het Centrum voor coördinatie van de thuiszorg 9.3.1.12 Personeel voor Centrum voor logistieke en technische ondersteuning van het LZMP Naam U Functie Straat Gemeente Tel.nr. GSM.nr. Dienst Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 22 / 27
9.3.2 Provincie 9.3.3 Gewestelijke diensten 9.3.3.1 Arts infectieziekten 9.3.4 Federale diensten 9.3.4.1 Federale gezondheidsinspectie 9.3.4.2 Callcenter influenza 9.3.4.3 FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu ICM (Incident Crisis Management) Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 23 / 27
9.4 Takenverdeling stadsdiensten en OCMW 9.4.1 Stadsdiensten Personeel gesloten diensten worden ingezet in LZMP. 9.4.1.1 Telefooncentrale 24/24 en 7/7 (minstens 5 personen tegelijkertijd + 1 coördinator) Apart inbelnummer huisartsen (1 persoon) Telefonisten onthaal (min 2) doen eerste selectie en schakelen door naar juiste dienst: - thuiszorg (personeelsleden OCMW): coördinatie en sturen van mensen volgens kieswijken - hospitalisatie: - zieken, vragen voor arts 9.4.1.2 Gegevensopslag Alle info bundelen afkomstig van telefonisten thuiszorg, hospitalisatie, vragen voor arts en van artsen zelf Alle info mbt stock tamiflu en maskers Minstens 2 personen 9.4.2 OCMW 9.4.2.1 Thuiszorg Boodschappendienst (noteren via callcenter wat nodig is, alles halen in winkel, factuur via OCMW opmaken en afleveren bij mensen) Afhalen medicijnen Evt poetsdienst Vervoer rolstoelpatiënten naar raadplegingscentrum Maaltijden personeel LZMP Warme maaltijden zieken niet mogelijk wegens besmettingsgevaar van platteaus Inzet personeel in callcenter specifiek voor thuiszorg (2 pers) Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 24 / 27
Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 25 / 27
9.5 Lijst vitale bedrijven Stad Nieuwpoort Gezondheidszorg Ambulance Apothekers Geneesheren Rust- & Verzorgingstehuizen Dienstensector Banken & Spaarkassen Begrafenissen Dagbladen & Tijdschriften Elektriciens Liften Lokale Radio Mutualiteiten Sanitair & Verwarming Slotenmaker Voeding Algemene Voeding Bakkerijen & banketbakkerijen Drankencentrale Vleeshandel (groothandel) Ophalen vuilnis Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 26 / 27
9.6 Actiekaarten voor het LZMP (zie website noodplannen FDOH) 1. H1N1_Fiche Lokaal zorgmeldpunt (LZMP) 2. H1N1_Fiche LZMP_Opstellen Lijsten 3. H1N1_Fiche LZMP_Operationeel plan 4. H1N1_Fiche LZMP_Vademecum Structuren 5. H1N1_Fiche LZMP_Fasering 6. H1N1_Fiche LZMP_Vragen Huisarts 7. H1N1_Fiche LZMP_Bevraging Patiënt 8. H1N1_Fiche LZMP _Thuisverpleging 9. H1N1_Fiche LZMP_Hospitalisatie op vraag huisarts 10. H1N1_Fiche LZMP_Thuiszorg op vraag huisarts 11. H1N1_Fiche LZMP_Invulfiche.xls 12. H1N1_Fiche LZMP_logistieke ondersteuning 13. H1N1_invulfiche thuiszorg 14. folder over de Mexicaanse griep 9.7 Checklist opmaak business continuity plan (BCP) (zie website noodplannen FDOH) 9.8 Procedure bij vermoeden Mexicaanse influenza (A/H1N1) bij de mens (zie website noodplannen FDOH) 9.9 Advies omtrent het gebruik van mondmaskers (zie website noodplannen FDOH) Nieuwpoort - BNIP Influenza Mex griep Vertrouwelijk 27 / 27