AANWERVINGSDOSSIER BEROEPSBRANDWEERMAN ( m/v )

Transcriptie

1 AANWERVINGSDOSSIER BEROEPSBRANDWEERMAN ( m/v ) TAKENPAKKET AANWERVENDE OVERHEID: GEMEENTEBESTUUR BOOM TEWERKSTELLINGSPLAATS: BRANDWEERZONE RIVIERENLAND

2 Zonale werkplaatsen en diensten Wat? ALGEMENE INFO - TAKENPAKKET Werkplaatsen en diensten, strategisch geplaatst in de zone in kazernes die hiervoor de nodige infrastructuur bieden of - mits kleine aanpassingen - dit kunnen bieden en (gedeeltelijk) bemand door beroepspersoneel, met als opdracht het materieel van alle posten van de zone op de meest adequate en kwaliteitsvolle wijze te onderhouden en indien nodig / mogelijk te herstellen en de (bijhorende) administratieve opdrachten naar behoren te vervullen. Welke werkplaatsen / diensten? Onderhoud en herstelling adembescherming Onderhoud en herstelling gaspakken Logistiek magazijnfunctie Onderhoud voertuigen Onderhoud klein materieel HRM Secretariaat & verzekeringen Financiële dienst Preventiebureau Dispatching DGH Taakinhoud van de technische werkplaatsen Werkplaats adembescherming - het reguliere onderhoud en herstelling (na gebruik) van ademluchtmaskers en ademluchttoestellen met behulp van adequate testapparatuur en de nodige ondersteunende software; - het preventieve onderhoud na gebruik van ademluchtmaskers en ademluchttoestellen met behulp van adequate testapparatuur en de nodige ondersteunende software; - het reinigen (desinfecteren, wassen, drogen, ) van de ademluchtapparatuur;

3 - organisatie van de logistieke ondersteuning van de posten (ophalen en leveren van materieel); - administratieve afhandeling van onderhoud en herstelling van de apparatuur en van het Werkplaats gaspakken - het reguliere onderhoud en herstelling (na gebruik) van gaspakken en toebehoren met behulp van adequate testapparatuur en de nodige ondersteunende software; - het preventieve onderhoud na gebruik van gaspakken en toebehoren met behulp van adequate testapparatuur en de nodige ondersteunende software; - het reinigen (desinfecteren, wassen, drogen, ) van de apparatuur (voor zover mogelijk en verantwoord in eigen beheer); - organisatie van de logistieke ondersteuning van de posten (ophalen en leveren van materieel); - administratieve afhandeling van onderhoud en herstelling van de apparatuur en van het Onderhoud voertuigen - het reguliere onderhoud en herstelling (na gebruik) van voertuigen van de zone met behulp van adequate testapparatuur, kwalitatief gereedschap en de nodige ondersteunende software; - het preventieve onderhoud van de voertuigen van de zone met behulp van adequate testapparatuur, kwalitatief gereedschap en de nodige ondersteunende software; - organisatie van de logistieke ondersteuning van de posten (ophalen en leveren van voertuigen); - administratieve afhandeling van onderhoud en herstelling van de voertuigen en van het

4 Onderhoud materieel - het reguliere onderhoud en herstelling (na gebruik) van het materieel van de zone met behulp van adequate testapparatuur, kwalitatief gereedschap en de nodige ondersteunende software; - het preventieve onderhoud van het materieel van de zone met behulp van adequate testapparatuur, kwalitatief gereedschap en de nodige ondersteunende software; - organisatie van de logistieke ondersteuning van de posten (ophalen en leveren van materieel); - administratieve afhandeling van onderhoud en herstelling van het materieel en van het Logistiek - in samenspraak met de administratie logistiek instaan voor het stockbeheer (materieel & kledij) van de zone; - organisatie van de logistieke keten binnen de zone; - het aanmaken van bestelvoorstellen; - administratieve afhandeling van het stockbeheer middels stockbeheerssoftware; Brandpreventie - alle opdrachten die voortvloeien uit de wettelijk voorziene preventieopdrachten, aangevuld met bijkomende vragen tot advisering door de burgemeesters van de zone; - ontwerp en opmaak van zonale brandpreventiereglementering; - administratieve afhandeling van de dossiers; - beantwoorden van telefonische vragen i.v.m. brandpreventie; - opmaak van voorafgaandelijke interventieplannen (interventiefiches) middels een softwaretool; - up to date houden van de opgemaakte interventieplannen;

5 Dispatching HRM - het bemannen van de zonale meldkamer (continue dienst); - het beantwoorden van hulpoproepen en deze doorgeven middels de beschikbare software aan de desbetreffende post(en); - opvolgen van operationaliteit van de posten van de zone; - uitsturen van de specialisaties conform de bestaande SOP s en opgestelde uitrukprocedures van de zone; - uitvoeren van (kleine) administratieve taken; - het mogelijk bemannen van de fall-back dispatchings in geval van nood; - administratieve behandeling van alle dossiers en administratieve bescheiden met betrekking tot HRM van het zonepersoneel; Secretariaat en verzekeringen DGH - opvolging van alle administratieve dossiers met betrekking tot de zone; - postbeheer; - voorbereiding dossiers prezoneraad; - administratieve ondersteuning zonecommandant en directies; - opvolging verzekerings- en schadedossiers; Voor de operationele posten: - 24/24 uur permanentie voor de dringende geneeskundige hulpverleningsopdrachten; - bijscholing; - in orde houden (reinheid en bestukking) van de ziekenwagen(s) van de dienst 112;

6 Bijkomende opdrachten voor de administratie: - bijhouden / verdelen van alle administratieve bescheiden met betrekking tot de dienst; - facturatie en opvolging; - voorbereiden specifieke aankoopdossiers gerelateerd aan de dienst in samenspraak met de administratie logistiek. Financiën - opmaak begroting en financiële meerjarenplanning; - begrotingscontrole; - afhandeling van alle administratieve bescheiden van de zone met betrekking tot financiën; - beheer en opvolging van het boekhoudpakket van de zone; - voorbereiding financiële rapportage voor de zoneraad; Mobiliteit Principieel kan het personeel worden ingezet in elke post van de zone. Er wordt echter gestreefd om het personeel maximaal te binden aan twee posten en twee werkplaatsen of diensten. Indien noodzakelijk zal het personeel kunnen beschikken over een dienstvoertuig voor dienstverplaatsingen welke niet onder het standaard dienstregime vallen zoals voorzien in het dienstrooster. Door de coördinator wordt een voorafgaand dienstschema opgesteld per personeelslid. Bij dienstnoodwendigheden kan hiervan worden afgeweken om gemotiveerde reden en in overleg met het betrokken personeelslid. D100 Alle zonale personeelsleden kunnen worden ingeschakeld in de dringende geneeskundige hulpverlening. Dit gebeurt middels een dienstrooster dat vooraf kenbaar is gemaakt en in overleg met de coördinator. Bij dringende noodwendigheid en wegens onvoorziene omstandigheden kan een personeelslid worden ingeschakeld voor de DGH en dit in tegenstelling tot het eerder opgemaakte werkrooster.