Telematics Modular Flexible Integrated

Inhoudstafel GPS TRACKING 4 MOBIELE OPLOSSINGEN 6 TIJDSREGISTRATIE 8 FLEET MANAGEMENT 10 RIJGEDRAG 12 INTEGRATIE 14 ANALYTICS 16 ADMIN & GEBRUIKERSBEHEER 18 REFERENTIES 19 CONTACT 20

Stel je eigen tracking systeem samen... Suivo is een telematica en fleet management systeem, en maakt door middel van 8 modules een optimaal vlootbeheer mogelijk. Alles is gericht op het verbeteren van de efficiëntie van je vloot wat zich concreet vertaalt in een verlaging van de kosten, een verbetering van de planning en een verhoging van de klantenservice. Modular Wil je een eenvoudig track & trace systeem waarmee je de positie van je medewerkers opvolgt? Of ben je op zoek naar een oplossing om opdrachten digitaal te sturen? Wil je het rijgedrag verbeteren? Suivo is modulair: je beslist welke oplossing je wil, nu of in een latere fase. MODULAR Flexible De wensen van onze klanten zijn de leidraad om ons platform te verbeteren. Elke dag opnieuw. Je geniet altijd van de nieuwste ontwikkelingen, want Suivo zit in de cloud. En je kiest per voertuig het gepaste abonnement, je betaalt enkel wat je echt nodig hebt. Flexibiliteit op alle vlakken dus. FLEXIBLE Integrated INTEGRATED We geloven dat locatiegegevens niet enkel relevant zijn voor fleet managers. Ook voor HR en de loonadministratie. Ook voor een stipte planning. Onze integratie-experten zorgen ervoor dat de Suivo data perfect aansluiten op je eigen applicaties. Zo beslis je snel, bespaar je tijd en alles bij elkaar genomen: geld....en kies voor een ervaren partner +15.000 +500 +1 miljard uitgeruste voertuigen en mobiele medewerkers klanten in verschillende sectoren real time registraties per jaar

GPS TRACKING Verbeter je planning en verhoog je klantenservice Suivo Track & Trace bepaalt de positie, de status en de bewegingen van een voertuig waardoor je perfect weet waar jouw voertuigen, werknemers en andere activa zijn. Op elk moment van de dag. Verbeter je planning Via de gebruiksvriendelijke Suivo webapplicatie heb je altijd een up to date overzicht van wie zich waar bevindt. Dankzij gedetailleerde info over de positie van je mobiele medewerkers optimaliseer je de planning. Verbaas je klanten Door een optimale routeplanning is je mobiele medewerker snel op zijn bestemming. Bovendien kan je bij een dringende interventie makkelijk de dichtstbijzijnde medewerker opsporen, zodat je klant snel geholpen wordt. En wist je dat je dankzij Suivo je klanten precies kan laten weten wanneer je medewerker toekomt? Met Suivo heb je altijd een up to date overzicht van wie zich waar bevindt. In één oogopslag een accurate kijk op heel je vloot Een optimale routeplanning zorgt voor minder kilometers en minder verloren tijd Maak indruk op je klanten met de snelst mogelijke service of levering Suivo 5

MOBIELE OPLOSSINGEN Minder werk dankzij de mobiele oplossingen van Suivo Suivo verricht baanbrekend werk op het vlak van mobiele oplossingen en levert hierbij een enorme bijdrage aan efficiënt werken. Kies de software en hardware die beantwoorden aan jouw noden en ervaar dagelijks talloze voordelen. Excellente Garmin apparatuur Kies uit het gamma geavanceerde fleet management toestellen van Garmin, wereldmarktleider op het gebied van navigatie: een plug en play apparaat waarbij geen installatie vereist is een toestel om in te zetten als mobiele prikklok een toestel met aangepaste truck navigatie Garmin navigatie Met de Garmin toestellen ben je zeker van geavanceerde en gebruiksvriendelijke navigatietechnologie. Er is keuze tussen allerlei modellen met functiesets voor elk type bestuurder, van chauffeurs van gewone wagens tot vrachtwagenchauffeurs. Efficiëntie onderweg met de mobiele oplossingen van Suivo Doordachte mobiele toepassingen op excellente Garmin apparatuur Geef opdrachten sneller door aan je mobiele medewerker 6 Suivo

Mobiele prikklok Kies voor één van de geautomatiseerde systemen van mobiele tijdsregistratie. Zowel het registreren van je werkuren als het toevoegen van gedetailleerde info, waar je ook bent, wordt hierdoor kinderspel. Communicatiefunctie Wissel op een eenvoudige manier informatie uit met je chauffeurs: stuur een nieuwe opdracht met het adres erin, de chauffeur hoeft dit enkel aan te klikken en wordt naar de juiste bestemming geleid. Mobiele werkbon Vul alle details voor het uitvoeren van de opdracht in in 1 digitaal document en stuur het door naar je mobiele medewerker die meteen aan de slag kan. De werkbon kan ter plaatse verder aangevuld worden en door de klant ondertekend worden.

We hebben nu veel minder werk aan de documenten voor het sociaal secretariaat, waardoor we meer tijd kunnen besteden aan onze kerntaken. Heidi Van der Weehe, CEO ATB Van der Weehe

TIJDSREGISTRATIE Tijdsregistratie wordt kinderspel met de oplossingen van Suivo Het automatiseren van de tijdsregistratie van je mobiele ploeg vereenvoudigt je werk op kantoor: je manuele werk vermindert aanzienlijk. Verschillende systemen Suivo biedt keuze tussen verschillende geautomatiseerde systemen voor tijdsregistratie, afhankelijk van je behoeften. Zijn de rij- en werktijden van je mobiele medewerkers voldoende of wil je tevens extra informatie zoals de reden van een stop (bijvoorbeeld laden en lossen) meegeven? Daarnaast is Suivo één van de erkende bedrijven voor het uitlezen van tachograafgegevens. Door de koppeling van Suivo met de tachograaf zie je de status van de bestuurder in real time en een overzicht wie wanneer met welk voertuig heeft gereden. Een waaier aan toepassingen Door je mobiele medewerkers te laten badgen telkens ze in en uit de wagen stappen, kan je de kilometer- en mobiliteitsvergoeding berekenen. Wanneer je werknemers de begin- en eindtijden van hun prestaties registreren, vereenvoudigt ook de loonadministratie. Of kies voor volledige integratie met je eigen loonprogramma. Werken je medewerkers met een.geavanceerd tijdsregistratiesysteem, dan vergemakkelijkt de extra ingevoerde informatie de facturatie. Voor de verplichte aanwezigheidsregistratie in de bouw, de zogeheten checkinatwork, is de aanmeldingstool Checkin@Suivo een enorme hulp. Naast rij- en werktijden kan je extra informatie zoals status thuis ingeven. Kies het Suivo tijdsregistratiesysteem dat aangepast is aan je noden Maak komaf met papieren timesheets en de daaraan verbonden manuele verwerking Nauwkeurige tijdsregistratiegegevens voor een vlotte facturatie Suivo 9

FLEET MANAGEMENT Vloot en bestuurder dankzij Suivo veilig onderweg Je vloot goed opvolgen is belangrijk, bijvoorbeeld om kosten door een laattijdig onderhoud te voorkomen. Daarnaast is elk voertuig een grote investering voor je firma en dus belangrijk het goed te beschermen. Suivo heeft verschillende tools om controle te houden over je vloot. Volg de conditie van je vloot op De onderhoudsmodule geeft een overzicht van de voertuigen en onderdelen die in onderhoud moeten. De Suivo webapplicatie stuurt per mail een automatische verwittiging naar de vlootverantwoordelijke, in plaats van dat hij dit zelf moet opvolgen. Temperatuurcontrole zorgt ervoor dat je steeds weet of je koelsystemen nog correct functioneren. Voldoe eenvoudig aan de wetgeving en stel alarmen in die je waarschuwen wanneer de temperatuur boven of onder een bepaalde drempel gaat. Een onmisbare tool in de wereld van voedseltransport aangezien de temperatuurmodule de regels helpt na te leven en kosten door gebreken in de koudeketen helpt vermijden. Met de onderhoudsmodule van Suivo heb je altijd een volledig overzicht van de staat van je vloot. Volg de conditie van je vloot in detail op Verminder de onderhoudskosten Bescherm je wagenpark op een eenvoudige manier 10 Suivo

Bescherm je vloot Voor het beveiligen van je wagenpark tegen diefstal of ongeoorloofd gebruik installeer je best een startonderbreker. Stel de startonderbreker in van op afstand met één simpele muisklik Beveilig je wagenpark op een kostenefficiënte manier Dankzij allerlei fleet management meldingen houd je je vloot bovendien extra in de gaten. Je kan bijvoorbeeld instellen dat je een waarschuwing krijgt als een onbekende bestuurder zich aanmeldt, of als een voertuig in een onbekende zone komt. Suivo is op die manier een enorme hulp bij de beveiliging tegen diefstal of sabotage. Land Geo-zones Kilometerstand Sabotage SOS Temperatuur Beweging Identificatie Accu Contactsleutel Inputpoort Draaiuren Suivo 11

Dankzij Suivo geven we onze chauffeurs de nodige tips om hun rijgedrag aan te passen. Zo besparen we niet alleen op brandstof- en onderhoudskosten maar stijgt ook de veiligheid van onze medewerkers. Hendrik Mostrey, machine- en wagenparkbeheer bij Stad Diksmuide

RIJGEDRAG Stimuleer zuinig en veilig rijgedrag dankzij de inzichten van Suivo Suivo reikt de nodige tools aan voor een grondige rijstijlanalyse door registratie van verschillende parameters. Volg zo deze gegevens live vanop kantoor. Je wil liever dat de chauffeurs in het voertuig feedback ontvangen over hun rijstijl en zelf actief meewerken? Ook daarvoor heeft Suivo een oplossing. Personen- en bestelwagens Rijgedrag is een module die een gedetailleerd beeld geeft van het ecologisch en economisch rijgedrag door het meten en visualiseren van: acceleratie, afremmen, bochtenwerk (aan de hand van G-kracht score), snelheid en stationeren. Baserend op deze data berekent Suivo een eco score per rit en een eco dagscore per chauffeur. In het voertuig zelf ondersteunt Suivo de mobiele medewerkers door hen onmiddellijk over hun rijgedrag te informeren via scores op het Garmin navigatietoestel (ecoroute) of via feedback op het driver awareness panel. Vrachtwagens en bussen Als vrachtwagens en bussen deel uitmaken van je wagenpark, dan hebben brandstofverbruik en de levensduur van je vloot een grote invloed op je kosten. Je kiest dan naast rijgedraganalyse best ook voor een goed inzicht in het gebruik van je rollend materiaal dankzij een koppeling met de CAN-bus, waardoor je alle voertuiggegevens tot in detail op je scherm krijgt: brandstofverbruik, optrekken en remmen (toerental), motorbelasting, stationair draaien inclusief brandstofverbruik, PTO gebruik, enz. Op die manier weet je op welk item je chauffeur slecht scoort en waaraan hij best extra aandacht besteedt. Opvolging op kantoor Feedback in het voertuig Bespaar op brandstofkosten Zorg voor extra veiligheid van je chauffeurs Werk mee aan een beter milieu Suivo 13

We zochten een track & trace-oplossing waarin we o.a. automatisch adressen en nuttige locaties kunnen importeren. Daarbij kwam de uitgebreide ervaring van Suivo met backoffice integratie goed van pas. Het was duidelijk dat ze thuis zijn in IT. Guy De Meulder, ICT-manager Integan

INTEGRATIE Werk efficiënter: koppel Suivo telematicadata aan je bedrijfsprocessen De Suivo applicatie heeft als groot voordeel dat waardevolle informatie van het wagenpark naadloos geïntegreerd wordt in klantapplicaties. Hierdoor heb je nog slechts 1 systeem om in te werken. Alle relevante data wordt samengebracht en je beslist dus sneller. Werk in slechts 1 systeem Suivo integreert gegevens zoals aankomsttijden, werkuren, aantal gereden kilometers, draaiuren van machines, tachograafdata enz... rechtstreeks in je eigen software, apps en toepassingen. Koppelingen zijn mogelijk met je eigen planningssysteem, ERP systeem, systeem van loonadministratie en/of andere externe software. Hierdoor kan je verder automatiseren waardoor je tijd en geld spaart. Suivo integratie-experten Suivo staat open voor eendert welke integratie. We kunnen een op maat oplossing uitwerken maar we hebben ook kant-en-klare integratie tools. Suivo heeft integratie-experten in huis die je adviseren en begeleiden in het hele implementatietraject. Door de ruime ervaring met de integratie van verschillenden systemen ben je zeker van de kortst mogelijke doorlooptijd. Integreer Suivo telematicadata in je bedrijfsprocessen. Je werkt sneller, slimmer en efficiënter. Koppel je eigen bedrijfsapplicaties aan Suivo data en werk in slechts 1 systeem Integreer en haal het maximale uit Suivo data Geniet van de ruime ervaring van de Suivo integratie-experten Suivo 15

ANALYTICS Beter en sneller beslissen Suivo verzamelt informatie over je voertuigen en mobiele medewerkers en stelt dit overzichtelijk voor. Suivo Analytics: de juiste info op het juiste moment, voor het nemen van doordachte beslissingen. Nuttige inzichten... Suivo registreert, visualiseert en interpreteert data. We brengen nuttige informatie samen en stellen dit overzichtelijk voor. Zo kan je sneller beslissingen nemen, want je hoeft je niet zelf bezig te houden met het analyseren van allerlei gegevens. Bovendien neem je betere beslissingen, want de koppeling van allerhande data biedt nieuwe inzichten.... voor verschillende sectoren Ben je werkzaam in de transport en distributie sector, dan zijn gegevens over je voertuig van belang: brandstofverbruik, het effect van het rijgedrag van je bestuurders op je voertuigen, Ben je een service & maintenance bedrijf, dan wil je meer weten over de persoon in het voertuig: hoeveel opdrachten hebben we dagelijks kunnen doen, wat is de verhouding rijtijd/werktijd, Voor bouwbedrijven zijn machinegegevens heel nuttig, zoals bijvoorbeeld het aantal draaiuren van de motor. Suivo geeft inzicht in allerhande parameters zoals benzineverbruik en rijstijl. Maak gebruik van Suivo Analytics om sneller en beter beslissingen te nemen Ontdek een schat aan waardevolle informatie dankzij een nieuwe kijk op je data Bespaar op tal van kosten en verbeter je service 16 Suivo

Suivo Analytics Wizard Bespaar op brandstof- en onderhoudskosten door inzicht in voertuigparameters Verbeter je serviceniveau door inzicht in de efficiëntie van je team Maak zelf rapporten door het invoeren van een aantal parameters. Identificeer grootverbruikers in één oogopslag in het vlootoverzicht bij brandstofstatistieken. Suivo 17

ADMIN & GEBRUIKERSBEHEER Stel de Suivo webapplicatie in op maat van jouw organisatie De Admin functionaliteit is een gebruiksvriendelijke toepassing waarmee je kan instellen wat een gebruiker van de Suivo webapplicatie mag zien/doen als hij of zij inlogt. Verder kan je hier ook voertuigen en locaties beheren. Gebruikers Via gebruikersbeheer maak je heel makkelijk profielen aan van vaak voorkomende instellingen: welke modules je mag gebruiken, welke rapporten je mag raadplegen, Je bepaalt hier tevens tot welke voertuigen, personen en locaties de gebruiker toegang heeft en ook hoe ver in het verleden de gebruiker mag teruggaan om data te zien. Voertuigen en locaties Via voertuigbeheer beheer je alle aspecten van de tracking hardware en accessoires, voertuigen en bestuurders. Je beheert hier bijvoorbeeld zelf de koppeling tussen de tracking systemen en de voertuigen. Binnen locatiebeheer stel je nuttige plaatsen in zoals een thuisadres, werf, klant of leverancier. Je kan groepen aanmaken van zowel voertuigen als locaties, voor een eenvoudig overzicht. Via de gebruiksvriendelijke Admin functionaliteit bepaal je wie toegang heeft tot welke data. Stel rechten en profielen in per type gebruiker Bepaal wie toegang heeft tot welke data Maak groepen aan voor handige overzichten 18 Suivo

REFERENTIES Een greep uit Suivo s klantenbestand