infobrochure zomerspeelstraten 2016 OPGELET! wijzigingen : - (1.1.1) verlenging einduur zomerspeelstraat (tot 22.00u) - (1.3) aanvraag : voorlopige lijst van meters en peters - (1.3) aanvraag : contactpersoon - (3) bevraging bewoners - (13.6) ontwerp van buurtcontract versie RVDL/160301
Inhoudsopgave 1 Speelstraat - wat is dat?... 3 1.1 voor welke periode/uur kan je een aanvraag tot speelstraat doen?... 3 1.1.1 verlenging einduur zomerspeelstraat tot 22 uur... 3 1.1.2 verlenging einduur voor straatfeest tijdens de speelstraatperiode... 3 1.2 aan welke voorwaarden moet een straat voldoen?... 3 1.3 contactpersonen... 3 1.4 periodes van de speelstraten... 4 2 Aanvraag zomerspeelstraat via evenementenloket... 4 3 Bevraging van de bewoners... 4 4 Uiteindelijke toelating... 5 5 Materiaal- en ander aanbod... 5 5.1 dienst integrale veiligheid... 5 5.2 sportdienst... 5 5.3 technische dienst... 6 5.3.1 nadarbarelen, verkeersborden en dagslapers... 6 5.3.2 feestmaterialen... 6 5.3.3 uitleendienst spel- en audio-visuele materiaal... 6 6 Verzekering... 6 6.1 Vrijwilligers... 6 6.2 Spelende kinderen... 7 7 Buurtcontract... 7 8 Onkostenvergoeding en toelage... 7 8.1 Toelage onkosten speelstraten... 7 8.2 Toelage straatfeest... 7 9 Evaluatie... 8 10 Verplichtingen bij de organisatie van zomerspeelstraten (en bijhorend straatfeest)... 8 geluidshinder (oa. art. 7.2, 7.10, 7.13. 7.14 en 14.24 van het algemeen politiereglement)... 8 inname openbare weg (alle informatie vindt u in art. 14.18 van het algemeen politiereglement)... 8 installatie voor bak-, braad- en kookdoeleinden (alle informatie vindt u in art. 14.19 van het algemeen politiereglement)... 8 inrichtingen van tijdelijke aard (alle informatie vindt u in art. 14.20 van het algemeen politiereglement)... 9 vuurkorven en manden (alle informatie vindt u in art. 14.22 van het algemeen politiereglement)... 9 11 contactgegevens... 9 12 Checklist... 10 13 Bijlagen... 11 13.1 voorbeeldbrief bevraging buurtbewoners zomerspeelstraat 2016... 11 13.2 Aanvraag terugbetaling onkosten speelstraat (in te dienen ten laatste 30 september)... 13 13.3 Aanvraag toelage straatfeest in functie van speelstraten... 15 13.4 gegevens verzekering kinderen speelstraten... 17 13.5 Evaluatie speelstraten... 18 13.6 Buurtcontract Speelstraat 2016... 20 2
1 Speelstraat - wat is dat? Brasschaat wil kinderen en jongeren meer ruimte geven en het buurtleven opwaarderen. Je kan een aanvraag doen om van je straat een speelstraat te maken. Wij zorgen er dan voor dat je je straat tijdelijk en tijdens bepaalde uren autoluw kan maken zodat er weer plaats is voor spel, ontspanning en ontmoeting. 1.1 voor welke periode/uur kan je een aanvraag tot speelstraat doen? 1) voor een weekend (van vrijdag tot en met zondag) tussen 13 en 20 uur 2) voor 1 week (van maandag tot en met zondag) tussen 13 en 20 uur 3) voor 2 weken (van maandag tot en met zondag) tussen 13 en 20 uur 4) voor een combinatie van de vorige mogelijkheden tussen 13 en 20 uur 1.1.1 verlenging einduur zomerspeelstraat tot 22 uur Een zomerspeelstraat duurt dagelijks van 13 tot 20 uur. Indien je een dagelijkse verlenging van jouw speelstraat tot 22 uur wil, zal je een ontwerp van georganiseerd programma dienen door te mailen aan evenementen@brasschaat.be. Dit programma wordt mee in overweging genomen voor de uiteindelijke goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. De straat wordt over de ganse breedte van de straat voorbehouden voor spel, ontspanning en ontmoeting. Voetgangers en spelende kinderen hebben in een speelstraat voorrang op het verkeer. Tijdens de speeltijd hebben alleen fietsers en auto s van bewoners toegang tot de straat en ze moeten stapvoets rijden. 1.1.2 verlenging einduur voor straatfeest tijdens de speelstraatperiode Bij erkenning van je speelstraat, geeft het College van Burgemeester en schepenen ook meteen goedkeuring tot verlenging van het einduur van de speelstraat tot 24 uur op zaterdag. Dit is voor de organisatie van een straatfeest binnen de speelstraatperiode en kan enkel op zaterdagavond gebeuren. Deze verlenging hoef je dus niet apart aan te vragen, maar best wel vermelden bij de aanvraag voor de speelstraat. 1.2 aan welke voorwaarden moet een straat voldoen? De straat moet in een woonzone liggen met een snelheidsbeperking van maximaal 50km/uur, er mag geen openbaar vervoer of omleidingen als gevolg van wegenwerken door de straat rijden. Het merendeel van de bewoners moet ermee akkoord gaan. Een speelstraat bakenen we af met speciale afsluithekken (nadarbarelen) voorzien van verkeersborden met de vermelding speelstraat en de uren. Peters en meters - de vrijwillige organisatoren van de speelstraat - zorgen voor het plaatsen en weghalen van hekken bij begin en einde van de dag. Bewoners die met de auto vertrekken of aankomen, moeten zelf de afsluithekken verplaatsen en moeten stapvoets rijden. Hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren moeten steeds vrije doorgang krijgen. Ook voor de huisvuilophalingen moet de straat toegankelijk blijven. Meters en peters zorgen ervoor dat er niets in de weg staat en dat spelende kinderen veilig zijn. 1.3 contactpersonen Als verantwoordelijke vrijwilligers staan de peters en meters van de speelstraat in voor de communicatie met de buurt. Ze zijn aanspreekbaar voor vragen en bemerkingen en ze houden toezicht op het goede verloop van de speelstraat. Zij zijn echter niet verantwoordelijk voor de kinderen die op straat spelen. Ouders blijven voor hun eigen kinderen verantwoordelijk. 3
Wij vragen alvast bij jouw aanvraag een voorlopige lijst meters en peters bij te voegen. Elke speelstraat duidt onder zijn peters en meters een contactpersoon aan. Die staat in voor de communicatie met het gemeentebestuur en geeft alles door aan de andere peters en meters. 1.4 periodes van de speelstraten De periodes van de speelstraten in 2016 starten voor het weekend op vrijdag 1 juli en voor de weken op maandag 4 juli en eindigen op zondag 28 augustus. Je kan slechts 1 periode per zomer per straat aanvragen. Het is aan de bewoners van de straat en de kinderen om de meest geschikte periode te kiezen en aan te vragen. 2 Aanvraag zomerspeelstraat via evenementenloket Wens je een speelstraat te organiseren in de zomervakantie en heb je een voorkeurperiode bepaald? En je hebt buurtbewoners gevonden die dit mee willen organiseren? Vul dan vóór 1 april online de aanvraag in via de website van Brasschaat, www.brasschaat.be/jeugd onder de rubriek speelstraten via het aanvraag/meldingsformulier evenementen. Je dient zeker de volgende gegevens te vermelden : een contactpersoon voor het ontvangen van invulbrieven (zie 1.3) voorkeurperiode verlenging van het dagelijks einduur verlenging van het einduur voor straatfeest tijdens zomerspeelstraat voorlopige lijst meters en peters voor opmaak buurtcontract (zie 13.5) Het meldformulier kan uitsluitend digitaal worden ingevuld. Opgelet gebruik voor het invullen de recente versie van Acrobat Reader (gratis te downloaden via http://get.adobe.com/nl/reader). Download het meldformulier. Open het document, bewaar het, vul het volledig in, bewaar het en mail het naar evenementen@brasschaat.be. Het formulier kan dan elektronisch verwerkt worden. Indien je hulp nodig hebt om dit formulier in te vullen, geef een seintje op het evenementenloket, te contacteren op evenementen@brasschaat.be of 03 650 02 58, en we helpen je graag verder. Voor iedere aanvraag vragen wij advies van de hulpdiensten. (Let op!) je moet de aanvraag ten laatste op 1 april doen. Aanvragen na deze datum worden om organisatorische redenen niet meer toestaan. 3 Bevraging van de bewoners Alle bewoners van de straat (of gedeelte van de straat) zullen een kans krijgen voor inspraak. Zij zullen als bewoner steeds betrokken worden doordat de straat afgesloten wordt. Hoe worden de andere bewoners bevraagd? De gemeenschapswachten verdelen de invulbrief (met de door jouw doorgegeven gegevens) in de brievenbus van alle bewoners van de straat. De invulbrieven zullen bij de door u doorgegeven contactpersoon worden verzameld tegen een vastgestelde datum. Een voorbeeld hiervan vind je achteraan in deze brochure en op de website van Brasschaat (www.brasschaat.be/jeugd onder de rubriek speelstraten. (zie 13.1) 4
Bewoners kunnen hun mening ook online geven via de website van Brasschaat (www.brasschaat.be/jeugd onder de rubriek speelstraten). De contactpersoon bezorgt vóór 15 april de binnengekregen brieven met vragen en/of bedenkingen aan de dienst integrale veiligheid/evenementenloket, Bredabaan 182. Het is belangrijk dat de initiatiefnemers rechtstreeks contact hebben met de andere bewoners van de straat. 4 Uiteindelijke toelating Het College van Burgemeester en Schepenen neemt een beslissing. Je wordt van deze beslissing in mei op de hoogte gebracht. Meters en peters brengen vervolgens alle bewoners van de straat op de hoogte. (Let op!) Indien je gekozen hebt voor het dagelijkse einduur tot 22 uur, dien je het definitieve georganiseerd programma voor aanvang van de speelstraat (ten minste 14 dagen vooraf) door te sturen naar de jeugddienst en evenementen@brasschaat.be 5 Materiaal- en ander aanbod 5.1 dienst integrale veiligheid Via de dienst integrale veiligheid kan je het behendigheidsparcours of fietsgravering/labelen aanvragen en concrete afspraken maken: het behendigheidsparcours voor kinderen van 4 de tot 6 de leerjaar : aan de hand van een aantal opstellingen wordt de behendigheid van de kinderen getest/geoefend. Het parcours wordt met een aanhangwagen gebracht en er wordt een piste opgesteld voor gebruik met de eigen fiets. Gemeenschapswachten komen ter plaatse voor opstelling en begeleiding. Van de ouders wordt voor de begeleiding een actieve inzet verwacht. fietsgravering/labelen : met een graveer/labeltoestel krijgt de fiets een uniek nummer waardoor hij bij verlies terug bij zijn eigenaar kan bezorgd worden. Voor fietsen (voornamelijk kinderfietsen) waar gravering niet mogelijk is kan ter plaatse een aanvraag voor labelen gedaan worden. Het aanbod is gratis. (Let op!) Wij vragen een actieve inzet van de ouders. 5.2 sportdienst Via de sportdienst kan je nog specifiek sportmateriaal aanvragen voor een ganse week. De uitleen is gratis, maar je betaalt wel een waarborg van 50 euro Afhalen en terugbrengen van het materiaal kan enkel op maandag tussen 11u en 12u. (Enkel de baskettorens worden door de gemeentelijke technische dienst ter plaatse gebracht) Afhankelijk van de beschikbaarheid kunnen onderstaande de materialen geleend worden. Hockey : 12 sticks en 6 ballen Basketbal : 5 basketballen (4 grote + 1 kleine) en 2 baskettorens Baseball : 8 handschoenen, 1 houten bat, 1bat en bal uit mousse, 6 ballen, 6 honken Badminton : 12 pluimpjes 10 racketjes 3 netten Voetbal : 5 voetballen, 2 opvouwbare doeltjes 5
5.3 technische dienst 5.3.1 nadarbarelen, verkeersborden en dagslapers Een tijdje voor de speelstraat start, zal de technische dienst nadarbarelen en verkeersborden afleveren. De peters en meters moeten die telkens bij begin en einde van de speelstraat plaatsen en weghalen. Bewoners die willen in- of uitrijden, moeten de afsluithekken zelf verplaatsen. Bij einduurverlenging van de speelstraat op zaterdag of voor een speelstraatperiode in augustus, moeten de afsluitingen verlicht worden. Met de brief van de toekenning speelstraat moeten peters en meters zelf dagslapers ophalen en terugbrengen bij de gemeentelijke technische dienst (zie contactgegevens achteraan). Denk eraan de afsluithekken s avonds te verwijderen en de dagslapers veilig op te bergen om vandalisme en diefstal te vermijden. 5.3.2 feestmaterialen Door de vele aanvragen voor feestmaterialen gedurende de zomerperiode kunnen goederen (ook tafels en stoelen) slechts ontleend worden indien men deze zelf komt halen en terugbrengen. U kan het materiaal aanvragen via de website van de gemeente www.brasschaat.be, knop digitaal loket (rechts) aanvraag feestmaterialen. 5.3.3 uitleendienst spel- en audiovisuele materialen Spel- en ander materiaal kan je ook lenen via het gemeentemagazijn De Mortel. Voor de meeste materialen wordt een dagprijs en mogelijk ook een waarborg gevraagd. Het toegekende materiaal kom je op de afgesproken datum afhalen en terugbrengen. Meer info en het online uitleenformulier vind je via www.brasschaat.be/jeugd rubriek verhuur. 6 Verzekering 6.1 Vrijwilligers De provincie Antwerpen voorziet in een gratis verzekering vrijwilligerswerk. De verzekering omvat zowel burgerrechtelijke aansprakelijkheid; rechtsbijstand als lichamelijke ongevallen. Vrijwilligers die actief zijn in een feitelijke vereniging en dus persoonlijk aansprakelijk zijn, komen in aanmerking voor dit aanbod van de provincie. (Let op!) de polis dekt maximaal 100 vrijwilligersdagen per kalenderjaar. Dit komt voor een speelstraatperiode van 14 dagen neer op maximaal een 7-tal vrijwilligers per dag gedurende de ganse periode. Wat moet je doen? (stap 1) Als vrijwilligersorganisatie speelstraat (naam) vraag je eerst je erkenning bij het provinciebestuur aan via het online aanvraagformulier (www.provant.be/vrijwilligersverzekering). Maximaal na 6 weken, krijg je een erkenningsnummer waarmee je kan inloggen bij Dexia verzekeringen. Een erkenningsnummer van vorig jaar blijft ook dit jaar nog geldig, je hoeft dus niet terug een erkenning aan te vragen bij het provinciebestuur. Dit erkenningsnummer is echter niet voldoende om verzekerd te zijn! (stap 2) Meld de te verzekeren activiteit minstens drie werkdagen voorafgaand bij Dexia verzekeringen (www.dexia-verzekeringen.be/vrijwilligerswerk) Het bewijs van toekenning van deze verzekering moet je bezorgen aan de jeugddienst 6
6.2 Spelende kinderen De gemeente voorziet voor de speelstraten een verzekeringspolis voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor de spelende kinderen. Meters en peters moeten dagelijks de aanwezigheden bijhouden. De gemeente dient immers - na afloop van de speelstraten - het aantal aanwezige kinderen per dag per speelstraat door te geven aan de verzekeringsmaatschappij. Daarom moet u het invulformulier verzekering kinderen, (zie achteraan deze brochure) na afloop van de speelstraat en vóór eind september ingevuld terugbezorgen aan de jeugddienst. 7 Buurtcontract Bij de brief met toelating speelstraat zal je een buurtcontract vinden. Dit is een contract tussen het gemeentebestuur en de peters en meters van de straat. Het omvat een aantal afspraken rond de uitwerking van de speelstraat nl.: welke straat; welke data; afspraken rond uren opening en sluiting speelstraten onkostenvergoeding. Het buurtcontract (zie 13.5) kan onderhevig zijn aan wijzigen naar gelang het advies van de hulpdiensten of beslissing van het college van burgemeester of schepenen. Dit buurtcontract bezorg je vóór 15 juni ondertekend door de peters en meters terug aan de dienst integrale veiligheid. 8 Onkostenvergoeding en toelage 8.1 Toelage onkosten speelstraten Elke zomer-speelstraat kan, indien deze tijdig aangevraagd werd (voor 1 april) van een tegemoetkoming van maximum 75 EUR genieten voor activiteiten die het gemeenschapsleven bevorderen. Deze tegemoetkoming is afhankelijk van de toegekende speelstraatperiode. Maximum 20 euro voor een weekend Maximum 50 euro voor een week Maximum 75 euro voor 14 dagen speelstraat Het invulformulier aanvraag terugbetaling onkosten speelstraten vind je achteraan dit document. Vergeet niet uw rekeningnummer te noteren, het document te tekenen en kasbewijzen of facturen bij te voegen. Ten laatste eind september moet dit invulformulier met de nodige bijlagen, terugbezorgd worden aan de jeugddienst. 8.2 Toelage straatfeest Als speelstraat heb je een goedkeuring om op zaterdagavond het einduur van de speelstraat te verlengen tot 24u voor de organisatie van een straatfeest. Indien je dit straatfeest organiseert kan je bijkomend een betoelaging ontvangen van maximum 125 EUR, indien je gedurende hetzelfde kalenderjaar nog geen andere tegemoetkoming ontvangen hebt voor een straatfeest.. Het invulformulier toelage straatfeest vind je achteraan dit document. Vergeet niet uw rekeningnummer te noteren, het document te tekenen en kasbewijzen of facturen bij te voegen. Ten laatste eind september moet dit invulformulier met de nodige bijlagen terugbezorgd worden aan de cultuurdienst. 7
9 Evaluatie De evaluatie gebeurt aan de hand van een evaluatiedocument. Indien nodig kan een effectief overlegmoment - zoals de voorbije jaren - georganiseerd worden. Ten laatste eind september verwachten wij dit evaluatiedocument terug op de jeugddienst. 10 Verplichtingen bij de organisatie van zomerspeelstraten (en bijhorend straatfeest) Activiteiten die op de openbare weg plaatsvinden of die hinder kunnen meebrengen op de openbare weg, zijn onderhevig aan het gemeentelijk algemeen politiereglement (APR), dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad. Deze regels zijn opgesteld om aangenaam te kunnen samenleven en de hulpdiensten te ondersteunen in een noodsituatie, maar bovenal is het beter te voorkomen dan genezen. Hoofdstuk 14 van dit reglement handelt specifiek over het organiseren van evenementen. U kan dit de laatste versie steeds raadplegen op www.politiebrasschaat.be (politiereglement). Hieronder vindt u een niet-limitatieve lijst aandachtspunten voor het organiseren van uw speelstraat. De details vindt u in het algemene politiereglement. geluidshinder (oa. art. 7.2, 7.10, 7.13. 7.14 en 14.24 van het algemeen politiereglement) Eerst en vooral staat in het politiereglement uitdrukkelijk vermeld dat spelende kinderen (tot 22.00u) niet als hinderlijk worden beschouwd, maar ook dat u nooit onnodig rumoer mag maken dat tot last kan zijn voor de buren. inname openbare weg (alle informatie vindt u in art. 14.18 van het algemeen politiereglement) in functie van de bereikbaarheid van de gebouwen moet er te allen tijde een toegangsweg of vrije doorgang van minimaal 4 m hoogte en 4 m breedte gewaarborgd zijn voor de voertuigen van de brandweer en de overige hulpdiensten; deze vrije doorgang mag niet doodlopend zijn. alle opstellingen moeten op minimum 100 cm van de gevel van bewoonde of uitgebate panden worden opgesteld, opdat in geval van hulpbieding de werkzaamheden van de brandweer niet zouden worden gehinderd; alle nodige maatregelen dienen te worden genomen opdat de toegangswegen voor de brandweervoertuigen te allen tijde vrij blijven van geparkeerde voertuigen, fietsen, bromfietsen, e.d. De eventuele aanwezige bakens dienen snel en eenvoudig verwijderd te kunnen worden door de hulpdiensten. Het terrein dient vlot bereikbaar te zijn voor de voertuigen van de brandweer. de inplanting van de kramen, borden, voertuigen, e.d. mag het gebruik van aanwezige hydranten en gasafsluiters niet verhinderen. de hydranten en gasafsluiters moeten steeds vrijgehouden worden en voor de brandweer gemakkelijk bereikbaar zijn. installatie voor bak-, braad- en kookdoeleinden (alle informatie vindt u in art. 14.19 van het algemeen politiereglement) gasinstallaties met flexibele verbindingen zijn toegestaan wanneer volgende zaken in acht genomen worden: o slangen voor ontspannen gas zijn oranje, maximaal 2 m lang, mogen niet ouder zijn dan 2 jaar en moeten een fabricagedatum vermelden; deze slangen worden vervangen zodra er scheurtjes, barsten of enige andere abnormale vervormingen zichtbaar zijn, 8
o de slangen voor ontspannen gas worden steeds vastgemaakt met slangenklemmen op een slangenpilaar, o slangen voor niet ontspannen gas (voor onderling verbinden van de gasflessen) zijn zwart, maximaal 1 m lang en beschikt over voorgemonteerde koppelstukken; deze slangen mogen niet ouder zijn dan 5 jaar en dienen een vervaldatum te vermelden. inrichtingen van tijdelijke aard (alle informatie vindt u in art. 14.20 van het algemeen politiereglement) De inrichting dient een voldoende stabiliteit te hebben in normale omstandigheden. Bij gebrek aan een verklaring of attest, van een bevoegd ingenieur of organisme, inzake de stabiliteit van de "inrichting" bij een windsnelheid hoger dan 50 km per uur, dient de "inrichting" te worden gesloten en ontruimd gedurende de tijd dat deze windsnelheid overschreden wordt. vuurkorven en manden (alle informatie vindt u in art. 14.22 van het algemeen politiereglement) In het politiereglement staat uitdrukkelijk omschreven wat wij verwachten, indien u een vuurkorf zou plaatsen. Toch adviseren wij om geen vuurkorven te gebruiken omwille van de doelgroep waarvoor uw activiteit is bestemd. 11 contactgegevens Evenementenloket Dienst integrale veiligheid Bredabaan 182 2930 Brasschaat T 03 650 02 58 E-mail : evenementen@brasschaat.be Jeugddienst p/a Vrijetijdscentrum Bredabaan 407 2930 Brasschaat T 03 650 03 10 F 03 650 03 59 E-mail: jeugddienst@brasschaat.be Sportdienst p/a Vrijetijdscentrum (uitleen sportmateriaal) Bredabaan 407 2930 Brasschaat T 03 650 03 30 F 03 650 03 39 E-mail: sport@brasschaat.be Dienst integrale veiligheid (fietsparcours, -graveringen) Bredabaan 182 2930 Brasschaat T 03 650 02 58 E-mail : iv@brasschaat.be Lokale politie - Buurtpolitie Hemelakkers 40 2930 Brasschaat T 03 650 35 00 F 03 652 09 81 Contactpersoon: wijkinspecteurs en interventie bij dringende zaken 9
Technisch centrum Gemeentemagazijn (uitleen materiaal) De Mortel 16 2930 Brasschaat T 03 650 06 50 F 03 651 86 62 12 Checklist Hieronder vindt u een te doen lijst voor organisatoren van een speelstraat. Zo kan je zich een beeld vormen van wat dit concreet aan voorbereiding, vraagt en wanneer je best wat in orde brengt. Wie? Wat? Wanneer? Ok? Gemeente Bekendmaking start aanvraag speelstraten in maart Parkbode-actueel, website en vroegere speelstraten worden aangeschreven Trekker lezen Infobrochure speelstraten maart Trekker Zoeken peters en meters speelstraat, maart gegevens verzamelen Peters/meters Aanduiden contactpersoon gemeentebestuur maart en taakverdeling Contactpersoon Aanvraag via evenementenformulier ten laatste 1 april verzenden + bewijs verzekering provincie aan de jeugddienst en ontvangen brieven buurtbewoners aan de dienst integrale veiligheid bezorgen + ontwerp georganiseerd programma Peters/meters buurtbewoners met vragen en bemerkingen te maart woord staan, brieven ontvangen of aansturen om online in te vullen Peters/meters Aanvraag vrijwilligersverzekering bij maart provinciebestuur Lokale politie Eventuele bevraging van bewoners in je straat maart/april Gemeente Bekendmaking toekenning speelstraten per mei brief/mail met nodige bijlagen Peters/meters Verspreiden toekenning bij buurtbewoners mei/juni Peters/meters Eventuele aanvraag uitleen sportmateriaal bij april/mei sportdienst Peters/meters Eventuele aanvraag aanbod van de dienst april/mei integrale veiligheid (fietsparcoursgraveringen) Peters/meters Eventuele aanvraag uitleen spel- en andere maart/april/mei materialen via technische dienst Peters/meters Doorsturen programma speelstraat naar jeugddienst en evenementen@brasschaat.be Mei/juni (ten laatste 14d voor de start van de speelstraat) Peters/meters Terugzenden ondertekende buurtcontracten voor 15 juni Peters/meters Doorgeven activiteitsdagen (14 dagen speelstraat) aan de verzekeringsmaatschappij (verzekering provincie) ten laatste 3 werkdagen voor activiteit Peters/meters Ophalen dagslapers op technisch magazijn juli/augustus Contactpersoon Invullen onkostenformulieren en bezorgen aan jeugddienst en cultuurdienst juli/augustus/september (ten laatste 30 sept) Peters/meters Invullen evaluatiefiche en bezorgen aan jeugddienst juli/augustus/september (ten laatste 30 sept) 10
13 Bijlagen 13.1 voorbeeldbrief bevraging buurtbewoners zomerspeelstraat 2016 Aan de buurtbewoners Brasschaat, ons kenmerk uw kenmerk contactpersoon /RVDL Robin van der Linden telefoon 03 650 02 58 mail iv@brasschaat.be onderwerp zomerspeelstraat 2016 Geachte buurtbewoner, Brasschaat wil kinderen en jongeren meer ruimte geven en het buurtleven opwaarderen door bewoners de mogelijkheid te geven de straat tijdelijk en tijdens bepaalde uren autoluw te maken zodat er weer plaats is voor spel, ontspanning en ontmoeting. Buurtbewoners, de meters en peters, hebben een aanvraag ingediend bij de gemeente om en speelstraat te organiseren gedurende de periode van [ ] tot [ ]. De straat wordt dan tussen [ ] en [ ] uur over de ganse breedte voorbehouden voor het spelen. Voetgangers en spelende kinderen hebben in een speelstraat voorrang op het verkeer. Tijdens de speeltijd hebben alleen fietsers en auto s van bewoners toegang tot deze straat, maar ze moeten stapvoets rijden. Parkeren door bewoners blijft toegelaten, tenzij op advies van politie een parkeerverbod wordt opgelegd, hoewel het aangeraden is om uw auto buiten het afgesloten stuk te parkeren. Een speelstraat wordt afgebakend met afsluithekken (nadarbarelen) voorzien van verkeersborden met de vermelding speelstraat. Vijf bewoners, de meters en peters van de speelstraat, zorgen dagelijks voor het plaatsen en weghalen van deze hekken. Om de veiligheid te garanderen, dienen alle bewoners zelf de hekken te openen en sluiten bij in- en uitrijden van de straat. Zoals altijd zijn de bewoners aansprakelijk voor eventuele schade toegebracht door henzelf of hun kinderen. En het blijft te allen tijde verboden overlast te veroorzaken tijdens de periode en tijdsduur van de speelstraat. Een straat komt in aanmerking voor een speelstraat wanneer het gaat om een woonstraat, zonder openbaar vervoer, met een snelheidsbeperking tot maximaal 50 km per uur. De meerderheid van de bewoners moet akkoord gaan met de inrichting ervan. Via deze brief willen de peters en meters van uw straat uw mening vragen. Heb je bedenkingen, opmerkingen, suggesties? 1) Bezorg dan het bijgevoegd formulier vóór (datum)... ingevuld terug bij de contactpersoon van de speelstraat: 11
(naam). (adres).. te 2930 Brasschaat. e-mailen kan.. 2) Je kan je bemerkingen ook vóór 1 april rechtstreeks bezorgen aan de gemeentelijke jeugddienst, via het online-formulier : www.brasschaat.be/jeugd via de rubriek speelstraten of op het adres Bredabaan 182 te Brasschaat, e-mail: iv@brasschaat.be Wij danken je alvast voor uw medewerking. Met vriendelijke groeten, de secretaris, de waarnemend burgemeester, W. Schevernels K. Verberck SPEELSTRAAT [ ] Naam Adres...... Tel/fax... E-mail... Vind je het voornemen om uw straat een speelstraat te maken : goed reden Heb je kinderen die jonger dan 16 jaar zijn? ja leeftijd neen Heb je kleinkinderen jonger dan 16 jaar die aanwezig zijn tijdens de speelstraatperiode? ja leeftijd neen bemerkingen :............... ondertekend, naam.. handtekening.. 12
13.2 Aanvraag terugbetaling onkosten speelstraat (in te dienen ten laatste 30 september) gemeentelijke jeugddienst Bredabaan 407 2930 Brasschaat tel. 03 650 03 10 / fax 03 650 03 59 mail: jeugddienst@brasschaat.be straatnaam... naam en adres van de aanvrager naam... straat... huisnummer Bus postcode gemeente... telefoon/gsm email... naam en adres van de aanvrager naam... straat huisnummer Bus postcode gemeente... telefoon/gsm email... rekeningnummer IBAN overzicht van de gemaakte kosten zie bijlage 1 Ten belope van een maximum bedrag, afhankelijk van de duur van de speelstraat kunnen de gemaakte onkosten aan de initiatiefnemers worden terugbetaald voor activiteiten die het gemeenschapsleven bevorderen. Kruis de duur van uw speelstraat aan. weekeinde max 20 EUR week max 50 EUR 14 dagen max 75 EUR ondertekening (uw naam) verklaart het formulier zo goed en zo volledig mogelijk te hebben ingevuld. (datum) handtekening bijlagen toe te voegen bij aanvraagformulier Bijlage 1 met opsomming van de gemaakte kosten Betalingsbewijzen van de gemaakte kosten (nummering volgens bijlage 1) 13
BIJLAGE 1 : opsomming gemaakte kosten nr activiteit winkel bedrag totaal 14
13.3 Aanvraag toelage straatfeest in functie van speelstraten (in te dienen ten laatste 30 september) enkel indien nog geen tegemoetkoming straatfeest gedurende zelfde kalenderjaar! gemeentelijke cultuurdienst Bredabaan 407 2930 Brasschaat tel. 03 650 03 40 / fax 03 650 03 59 mail: cultuur@brasschaat.be straatnaam... naam en adres van de aanvrager naam... straat... huisnummer Bus postcode gemeente... telefoon/gsm email... naam en adres van de aanvrager naam... straat huisnummer Bus postcode gemeente... telefoon/gsm email... rekeningnummer IBAN overzicht van de gemaakte kosten zie bijlage 1 Ten belope van 125 EUR kunnen de gemaakte onkosten aan de initiatiefnemers van het straatfeest tijdens de speelstraat worden terugbetaald, mits tijdens het lopende kalenderjaar nog geen toelage werd ontvangen voor een ander straatfeest. ondertekening (uw naam) verklaart het formulier zo goed en zo volledig mogelijk te hebben ingevuld. (datum) handtekening... bijlagen toe te voegen bij aanvraagformulier Bijlage 1 met opsomming van de gemaakte kosten Betalingsbewijzen van de gemaakte kosten (nummering volgens bijlage 1) 15
BIJLAGE 1 : opsomming gemaakte kosten nr activiteit winkel bedrag totaal 16
13.4 gegevens verzekering kinderen speelstraten in te dienen vóór 30 september gemeentelijke jeugddienst Bredabaan 407 2930 Brasschaat tel. 03 650 03 10 / fax 03 650 03 59 mail: jeugddienst@brasschaat.be straatnaam... naam en adres van de indiener naam... straat... huisnummer Bus postcode gemeente... telefoon/gsm email... gegevens verzekering vul per dag het aantal kinderen dat max. op het zelfde moment aanwezig was in Dag Datum Aantal Kinderen 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 17
13.5 Evaluatie speelstraten in te dienen vóór 30 september gemeentelijke jeugddienst Bredabaan 407 2930 Brasschaat tel. 03 650 03 10 / fax 03 650 03 59 mail: jeugddienst@brasschaat.be straatnaam:.. Kan je voor onderstaande vragen kort vertellen wat goed was, wat minder of zelfs slecht en hoe noodzakelijk je de verschillende aspecten vindt om speelstraten tot een goed einde te brengen? 1 hoe verliep de aanvraagprocedure? 1.1 Bekendmaking 1.2 1.3 Infobrochure Aanvraagprocedure 2 wat vond je van het aanbod van : 2.1 integrale veiligheid 2.2 2.3 Sportdienst technische dienst 3 kan je even toelichten hoe de speelstraat periode verliep? 3.1 plaatsing hekken en verkeersborden? 3.2 3.3 3.4 4 welke activiteiten zijn er georganiseerd? VOEG een programma toe. hoeveel kinderen waren er gemiddeld? noteer hier waar je trots op bent bij de organisatie van je speelstraat. wat vond je van het ontvangst op het gemeentehuis? 18
5 heb je voorstellen voor verbetering van organisatie, procedure van de speelstraten? 6 extra bedenkingen? Bedankt voor uw medewerking! 19
13.6 Buurtcontract Speelstraat 2016 tussen de gemeente Brasschaat en de meters en peters van de [ ] vermeld in annex 2 van dit buurtcontract (aan te vullen) waarbij de gemeente Brasschaat en de bewoners overeenkomen dat: de straat [ ] een speelstraat wordt, van nr [ ] tot [ ] telkens van 13.00u tot en met [20.00u of 22.00u]. de meters en peters tijdens deze periode dagelijks de afsluithekken plaatsen om 13.00u en weghalen om 20.00u of 22.00u zoals aangegeven door politie. Zij dienen dagslapers, zelf af te halen op het technisch centrum De mortel, te bevestigen aan de nadarbarelen op het moment dat duisternis invalt, en te verwijderen en op te bergen bij de verwijdering van de nadarbarelen, om mogelijkheid tot vandalisme en diefstal te beperken; de meters en peters ervoor zorgen dat hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren steeds vrije doorgang krijgen, ook voor de huisvuilophaling de straat toegankelijk blijft, er geen obstakels in de weg staan en dat de spelende kinderen op het moment van de doorrit in veiligheid worden gebracht; de speelstraat op zaterdag langer afgesloten mag blijven tot 24.00 uur voor de organisatie van een straatfeest, namelijk zoals aangevraagd op zaterdag. Dagslapers dienen hierbij aan de nadars bevestigd te worden door de meters-peters. Indien de datum nog niet gekend was bij de aanvraag of gewijzigd wordt, worden de bevoegde diensten hiervan op de hoogte gebracht. de meters en peters o aanspreekbaar zijn voor alle bewoners van de speelstraat; o toezien op het respecteren van de uren van de afbakening en de goede werking van de speelstraat; o ervoor zorgen dat overlast beperkt blijft; o een permanentie voorzien gedurende de hele speeltijd ; o eventuele problemen of onregelmatigheden melden aan de Lokale politie Buurtpolitie (Contactpersoon: wijkinspecteurs en interventie bij dringende zaken), Hemelakkers 40, 2930 Brasschaat, Tel 03 650 35 00, Fax 03 652 09 81; en eveneens na afloop van de speelstraat ook vermelden op het in te vullen evaluatieformulier; de bewoners aansprakelijk blijven voor eventuele toegebrachte schade door henzelf of hun kinderen; de gemeente Brasschaat gedurende de periode van de speelstraat en gedurende de speeltijd van 13.00u tot 20.00u of 22.00u een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voorziet voor de spelende kinderen. Hiervoor dienen de peters en meters dagelijks het aantal kinderen dat aanwezig was op de speelstraat en/of deelnam aan de activiteiten te noteren; de meters en peters een gratis vrijwilligersverzekering afsluiten via de provincie en er tijdig de activiteiten op inschrijven; de gemeente Brasschaat materiaal en activiteiten volgens beschikbaarheid aanbieden. Via het gemeentemagazijn De Mortel kan allerlei materiaal uitgeleend worden. Hiervoor 20
doen de meters en peters zelf een aanvraag tot het technisch centrum. Via de sportdienst en dienst integrale veiligheid kan respectievelijk sportmateriaal uitgeleend worden en het fietsparcours of fietsgravering aangevraagd worden. Hiervoor doen de meters en peters een aanvraag bij de sportdienst en dienst integrale veiligheid voor concrete afspraken. de gemeente Brasschaat voorziet in een tegemoetkoming voor elke speelstraat in activiteiten die het gemeenschapsleven bevorderen afhankelijk van de duur van de speelstraat. Ten belope van maximum 20 EUR voor een weekend, maximum 50 EUR voor een week en maximum 75 EUR voor 14 dagen speelstraat kunnen de gemaakte onkosten aan de initiatiefnemers worden terugbetaald mits zij na afloop van de speelstraat een dossier voorleggen met de nodige bewijsstukken (facturen of aankoopbewijzen); de gemeente Brasschaat voorziet in een bijkomende tegemoetkoming voor de organisatie van een straatfeest. Ten belope van maximum 125 EUR kunnen de gemaakte onkosten aan de initiatiefnemers van het straatfeest worden terugbetaald mits zij na afloop een dossier voorleggen met de nodige bewijsstukken (facturen of aankoopbewijzen) en gedurende hetzelfde kalenderjaar nog geen andere tegemoetkoming ontvangen hebben voor een straatfeest; de andere richtlijnen/verplichtingen bij de organisatie van de speelstraat en straatfeest uit de infobrochure Speelstraten 2016 in acht genomen worden; in annex 1 van dit buurtcontract wordt een niet-limitatieve lijst verplichtingen verder toegelicht. Indien u zich niet houdt aan deze richtlijnen/verplichtingen, kan dit voorwerp uitmaken van een administratief gevolg. Brasschaat, mei 2016 voor de speelstraat (naam + handtekening) voor het college van burgemeester en schepenen 1) 2) 3) Ward Schevernels secretaris Koen Verberck waarnemend burgemeester 4) 5) 6) 21
ANNEX 1 verplichtingen bij de organisatie van zomerspeelstraten (straatfeest inbegrepen) Activiteiten en initiatieven die plaatsvinden op de openbare weg zijn onderhevig aan een aantal voorafgaande afspraken. Deze werden gebundeld in het gemeentelijk algemeen politiereglement van Brasschaat, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad (kortweg APR genoemd). Hoofdstuk 14 is volledig gewijd aan het organiseren van evenementen. U kan de laatste versie steeds raadplegen op www.politiebrasschaat.be (politiereglement). Deze afspraken werden opgesteld om een evenwicht te vinden in de mogelijke hinderlijke situaties die zich zouden kunnen voordoen en in het geval van een noodsituatie er voor kunnen zorgen dat de hulpdiensten op de best mogelijke wijze kunnen worden ondersteund, maar vooral dat zij niet voor verrassingen komen te staan. Wij hebben hieronder een niet-limitatieve lijst van aandachtspunten voor het organiseren van uw speelstraat opgesomd. GELUIDSHINDER (oa. art. 7.2, 7.10, 7.13. 7.14 en 14.24 APR) Eerst en vooral staat in het politiereglement uitdrukkelijk vermeld dat spelende kinderen (tot 22.00u) niet als hinderlijk worden beschouwd. Maar er staat ook dat u nooit onnodig rumoer mag maken dat tot last kan zijn voor uw buren. Wees vooral aandachtig voor elektronisch versterkte muziek! Bijvoorbeeld de radio waarvoor niemand aandacht heeft. INNAME OPENBARE WEG (art. 14.18 APR) In functie van de bereikbaarheid van de gebouwen moet er te allen tijde een toegangsweg of vrije doorgang van minimaal 4 m hoogte en 4 m breedte gewaarborgd zijn voor de voertuigen van de brandweer en de overige hulpdiensten; deze vrije doorgang mag niet doodlopend zijn. alle opstellingen moeten op minimum 100 cm van de gevel van bewoonde of uitgebate panden worden opgesteld, opdat in geval van een noodsituatie de werkzaamheden van de brandweer niet zouden worden gehinderd; de inplanting van de kramen, borden, voertuigen, e.d. mag het gebruik van aanwezige hydranten en gasafsluiters niet verhinderen. 22
de hydranten en gasafsluiters moeten steeds vrijgehouden worden en voor de brandweer gemakkelijk bereikbaar zijn. alle nodige maatregelen dienen te worden genomen opdat de toegangswegen voor de brandweervoertuigen ten allen tijde vrij blijven van geparkeerde voertuigen, fietsen, bromfietsen, e.d. De eventuele aanwezige afsluitingen dienen snel en eenvoudig verwijderd te kunnen worden door de hulpdiensten. Het terrein dient vlot bereikbaar te zijn voor de voertuigen van de brandweer. INSTALLATIE VOOR BAK-, BRAAD- EN KOOKDOELEINDEN (art. 14.19 APR) gasinstallaties met flexibele verbindingen zijn toegestaan wanneer volgende zaken in acht genomen worden: a) slangen voor ontspannen gas zijn oranje, maximaal 2 m lang, mogen niet ouder zijn dan 2 jaar en moeten een fabricagedatum vermelden; deze slangen worden vervangen zodra er scheurtjes, barsten of enige andere abnormale vervormingen zichtbaar zijn, b) de slangen voor ontspannen gas worden steeds vastgemaakt met slangenklemmen op een slangenpilaar, c) slangen voor niet ontspannen gas (voor onderling verbinden van de gasflessen) zijn zwart, maximaal 1 m lang en beschikt over voor gemonteerde koppelstukken; deze slangen mogen niet ouder zijn dan 5 jaar en dienen een vervaldatum te vermelden. INRICHTINGEN VAN TIJDELIJKE AARD (art. 14.20 APR) De inrichting dient een voldoende stabiliteit te hebben in normale omstandigheden. Bij gebrek aan een verklaring of attest, van een bevoegd ingenieur of organisme, inzake de stabiliteit van de "inrichting" bij een windsnelheid hoger dan 50 km per uur, dient de "inrichting" te worden gesloten en ontruimd gedurende de tijd dat deze windsnelheid overschreden wordt. VUURKORVEN EN MANDEN (art. 14.22 APR) In het politiereglement staat uitdrukkelijk omschreven wat wij verwachten, indien u een vuurkorf zou plaatsen. Toch adviseren wij om geen vuurkorven te gebruiken omwille van de doelgroep waarvoor uw activiteit is bestemd. 23
ANNEX 2 : meters en peters van de straat Bergstraat 1) naam + voornaam adres e-mailadres tel/gsm 2) naam + voornaam adres e-mailadres tel/gsm 3) naam + voornaam adres e-mailadres tel/gsm 4) naam + voornaam adres e-mailadres tel/gsm 5) naam + voornaam adres e-mailadres tel/gsm 6) naam + voornaam adres e-mailadres tel/gsm 7) naam + voornaam adres e-mailadres tel/gsm 8) naam + voornaam adres e-mailadres tel/gsm 24