Functieprofiel projectmedewerker Situering L4-volwassenenonderwijs vzw is het netwerk van de centra voor volwassenenonderwijs en het centrum voor basiseducatie in de regio Leuven-Hageland-Tervuren. Door de regionale samenwerking werden verschillende projecten gerealiseerd. Momenteel lopen er nog twee projecten: Leren Werkt! en het Voorbereidingsjaar Hoger Onderwijs voor Anderstaligen. Leren Werkt! (www.lerenwerkt.org) geeft laaggeschoolde werkzoekenden de kans om in één jaar een diploma secundair onderwijs te behalen. In april 2013 was bijna de helft van de werkzoekenden in Vlaanderen laaggeschoold. In vergelijking met hoger opgeleiden hebben laaggeschoolden het een stuk moeilijker om een job te vinden of te behouden en lopen ze een hoger risico op langdurige werkloosheid. Via Leren Werkt! kunnen laaggeschoolde werkzoekenden hun diploma secundair onderwijs behalen terwijl ze een beroepsopleiding van de VDAB volgen. Dit project is het resultaat van een intensieve samenwerking tussen VDAB, L4-Volwassenenonderwijs, drie centra voor volwassenenonderwijs en het centrum voor basiseducatie. In september 2013 startte L4-Volwassenenonderwijs in Leuven met een Voorbereidingsjaar Hoger Onderwijs voor Anderstaligen (www.voorbereidingsjaar.be). Dat traject is het resultaat van een intensieve samenwerking tussen vijf centra voor volwassenenonderwijs, het universitair talencentrum ILT, UC Leuven-Limburg en VDAB. Het voorbereidingsjaar stoomt anderstaligen klaar voor een opleiding in het hoger beroepsonderwijs of een bacheloropleiding in de richting boekhouden of informatica. Dit voltijdse traject van één jaar bestaat, naast een intensief NT2-traject, uit verschillende andere vakken (wiskunde, ICT, boekhouden, informatica en één vreemde taal (Frans of Engels). De combinatie van die vakken moet anderstalige cursisten voorbereiden op een succesvolle in- en doorstroom naar het hoger onderwijs. Beide projecten zijn ESF-projecten en kregen een disseminatieproject toegekend. Voor de uitvoering van de projecten Leren Werkt! en het Voorbereidingsjaar Hoger Onderwijs voor Anderstaligen zoekt L4-Volwassenenonderwijs een deeltijdse (80%) projectmedewerker. Het betreft een contract van bepaalde duur (tot 31 maart 2016).
Functieomschrijving projectmedewerker Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de ESFdisseminatieprojecten Leren Werkt! en Voorbereidingsjaar Hoger Onderwijs voor Anderstaligen. Je zorgt voor de nodige communicatie, zowel intern als bij externe partners. Je plant de projecten en voert ze uit volgens de vooropgestelde timing. Je beheerst en bewaakt de projectparameters zoals tijdsduur, budget en kwaliteit van het eindresultaat. Je wordt ondersteund door de coördinator van L4-Volwassenenonderwijs. Kerntaken ESF-disseminatieproject Leren Werkt! L4-Volwassenenonderwijs is met haar project Leren Werkt! ESF-ambassadeur 2015. Met deze prijs bekroont ESF drie organisaties die via een ESF-instrument een uitmuntende methodiek of instrument ontwikkeld hebben om de arbeidsmarkt in Vlaanderen te versterken. Naast de opleidingstrajecten zelf werden er binnen Leren Werkt! zeven tools ontwikkeld onder andere in verband met het certificeren van beroepsopleidingen, een procedure om de instapvoorwaarden toe te passen, leerondersteuning, enz. Zie www.lerenwerkt.org. Deze instrumenten worden binnen het ESF-disseminatieproject zo breed mogelijk verspreid. We zetten ook in op een bekendmaking bij potentiële cursisten en toeleiders. Niet alleen laaggeschoolde werkzoekenden moeten geïnformeerd worden over het bestaande aanbod. Ook bij toeleiders moeten de verschillende leerwegen naar een diploma secundair onderwijs nog aan bekendheid winnen. Binnen Leren Werkt! werd hiervoor een vormingspakket ontwikkeld. Dat vormingspakket zal tijdens het disseminatieproject aan zo veel mogelijk toeleiders in de regio (trajectbegeleiders en klantenconsulenten van VDAB, maar ook aan consulenten van OCMW, consulenten van de vakbond, trajectbegeleiders binnen het volwassenenonderwijs, enz.) aangeboden worden. Resultaatsgebied 1: Aanbod van onderwijskwalificerende opleidingstrajecten bij de doelgroep bekend maken. -Je zet permanent via de traditionele communicatiekanalen (website, nieuwsbrief, enz) in om de verschillende leerwegen naar een diploma secundair onderwijs bekend te maken bij de doelgroep. Je hebt hierbij specifieke aandacht voor de onderwijskwalificerende trajecten die door de VDAB en het volwassenenonderwijs georganiseerd worden. -Je staat specifiek in voor de ontwikkeling van een promofilmpje.
-Je past een bestaande infobrochure aan en zorgt voor de verspreiding in Vlaanderen. Resultaatsgebied 2: Vormingen Leerwegen naar een diploma secundair onderwijs voor toeleiders verzorgen. -Je staat in voor de organisatorische en praktische organisatie van de vormingen. -Je actualiseert en past, indien nodig, de bestaande inhoud aan je doelgroep aan. -Je geeft vanaf november ten vroegste de vormingen. Resultaatsgebied 3: ESF-rapportering -Je ondersteunt de coördinator inhoudelijk in de ESF-rapportering. -Je rapporteert over je eigen activiteiten binnen het disseminatieproject. -Je houdt voor de projectadministratie zorgvuldig je agenda en een inhoudelijk/organisatorisch overzicht van al je acties bij. ESF-disseminatieproject Voorbereidingsjaar Hoger Onderwijs voor Anderstaligen Naast het opleidingstraject zelf werden er binnen het Voorbereidingsjaar Hoger Onderwijs voor Anderstaligen drie instrumenten ontwikkeld en positief door ESF gevalideerd. Een draaiboek voor de ontwikkeling van een voorbereidingsjaar hoger onderwijs Een opleidingspakket Leren Leren voor volwassen anderstalige nieuwkomers Een opleidingspakket hoger onderwijs voor volwassen anderstalige nieuwkomers De twee opleidingspakketten zullen binnen dit disseminatieproject verspreid worden bij onze partners in de regio, maar ook daarbuiten. Daarnaast wordt ook ingezet op een brede bekendmaking van het bestaande opleidingsconcept en het draaiboek binnen en buiten de eigen regio. L4 zal bijvoorbeeld een studiedag organiseren voor voornamelijk toeleiders en de verschillende opleidingsverstrekkers uit onder meer het volwassenenonderwijs en het hoger onderwijs. De afgelopen twee jaar heeft L4 als proeftuin een voorbereidend traject hoger onderwijs georganiseerd in de richting boekhouden en informatica. Vanuit de arbeidsmarktanalyse van VDAB blijkt echter dat er nog andere knelpuntberoepen zijn waarvoor een diploma hoger onderwijs noodzakelijk is en waarvoor de interesse bij anderstaligen groot is, zoals bijvoorbeeld voor bepaalde technische beroepen, in de logistiek, in het management, in de zorg- en welzijnssector, enz. Ook in het onderwijs (zowel in het volwassenenonderwijs
als in het hoger onderwijs) merken we dat anderstaligen steeds meer instromen in het hoger onderwijs in zeer uiteenlopende richtingen. Daarom zal L4 binnen het disseminatieproject met de partners in de regio de mogelijkheden onderzoeken in het kader van de verankering van het voorbereidingsjaar om nieuwe voorbereidende trajecten te ontwikkelen. Resultaatsgebied 1: Verspreiding van de bestaande ESF-instrumenten -Je plaatst de instrumenten online op de community of practice en communiceert hierover naar je stakeholders. -Je verspreidt de bestaande opleidingspakketten naar NT2-coördinatoren in de centra voor volwassenenonderwijs en in het universitair talencentrum en naar OKANleerkrachten. Resultaatsgebied 2: Verankering van het voorbereidingsjaar in de eigen regio -Je staat in voor het exploreren van de mogelijkheden om het voorbereidingsjaar te vertalen naar andere richtingen. Je doet dit met ondersteuning van de tcoördinator en binnen de bestaande overlegstructuren waarin de partners vertegenwoordigd zijn (centra voor volwassenenonderwijs, VDAB, UCLL). -Je maakt afspraken met de partners en ontwikkelt met hen mogelijks nieuwe trajecten. Resultaatsgebied 3: Ondersteuning in de implementatie van het draaiboek -Je neemt initiatief om het voorbereidingsjaar voor te stellen op verschillende fora volwassenenonderwijs en hoger onderwijs (bijvoorbeeld associaties, VOCVO, koepels). -Je begeleidt individueel geïnteresseerde stakeholders bij de ontwikkeling van een nieuw voorbereidend traject. Resultaatsgebied 4: Praktische en inhoudelijke organisatie van de studiedag -Je bent in eerste instantie verantwoordelijk voor de organisatie van de studiedag (een halve dag). -Je zorgt voor een vlotte inhoudelijke en praktische planning en uitvoering ervan. Je kan rekenen op de ervaring en medewerking van je collega s en partners uit het project. Resultaatsgebied 5: ESF-rapportering -Je ondersteunt de coördinator inhoudelijk in de ESF-rapportering.
-Je rapporteert over je eigen activiteiten binnen het disseminatieproject. -Je houdt voor de projectadministratie zorgvuldig je agenda en een inhoudelijk/organisatorisch overzicht van al je acties bij. Competentieprofiel Diploma Je beschikt over een diploma hoger onderwijs (min. bachelor). Vakkennis Kennis van de samenleving en het brede onderwijsveld beheersen. Pluspunt indien je kennis hebt van de verschillende leerwegen om een secundair onderwijs te behalen. Of je bent bereid je deze kennis eigen te maken. Kennis van de volwasseneneducatie en het hoger onderwijs. Bereid zijn deze kennis te verbreden en te verdiepen. Zicht hebben op de verschillende spelers binnen de volwasseneneducatie. Kennis van de structuur van het hoger onderwijs. Gericht zijn op de problematiek van het volwassenenonderwijs. Zicht hebben op de verschillende spelers binnen de volwasseneneducatie en het hoger onderwijs in de regio Leuven-Hageland-Tervuren. Basiscompetenties Actieplannen zelfstandig opvolgen en hierover rapporteren Beheren en opvolgen van de projectadministratie Projectmanagement toepassen Beschikken over vlotte schriftelijke en verbale communicatievaardigheden (o.a. spreken voor een publiek en vormingen geven) De organisatie vertegenwoordigen op extern overleg Relatienetwerken uitbouwen en onderhouden Vakterminologie correct gebruiken