Studiehandleiding Werktuigbouwkunde Stage 2 voor de voltijdstudie. Hoofdfase niveau 2 2016/2017 Mei 2016 Alle rechten voorbehouden. Niets in deze uitgave mag worden verveelvoudigd in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm, of op andere wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopie, opnamen, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, opleiding Werktuigbouwkunde. 31 mei 2016 Studiehandleiding Stage 2 VT.
INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING 2 2 STAGE 2 BINNEN HET OPLEIDINGSPROGRAMMA 3 3 INHOUD, ORGANISATIE EN PLANNING 4 3.1 BESCHRIJVING VAN DE OWE 4 3.2 STUDEERBAARHEIDSTABEL 8 3.3 TIJDSLIJN 12 3.4 BEGELEIDING 12 3.4.1 SPC er/stagebegeleider 12 3.4.2 Rol stagecoördinator opleiding werktuigbouwkunde 13 3.4.3 Rol bedrijfsbegeleider 13 4 BEOORDELING 14 5 VOORBEREIDING OP STAGE 17 5.1 INDIVIDUELE VOORBEREIDING 17 5.2 STAGEBEDRIJF ZOEKEN 17 5.2.1 Via stage en afstudeerportaal 18 5.2.2 Via netwerk of andere kanalen 18 5.3 GOEDKEURING SPC ER 18 5.4 Contractuele vastlegging afspraken 18 6 OVERIGE INFORMATIE 20 6.1 GEGEVENS STAGECOÖRDINATOR EN Praktijkbureau 20 6.1.1 De stagecoördinator 20 6.1.2 Het Praktijkbureau 20 6.2 WERKTIJDEN, VERLOF, ZIEKMELDINGEN EN VERZUIM 21 6.2.1 Werktijden 21 6.2.2 Verlof 21 6.2.3 Ziekmelding 21 6.2.4 Verzuim 21 6.3 STAGEVERGOEDING, VERZEKERING EN OV-CHIPKAART 22 6.3.1 Vergoedingen en sociale verzekeringen 22 6.3.2 Verzekeringen 22 6.3.3 OV-chipkaart 22 Bijlage 1 TIPS VOOR BENADERING STAGEBEDRIJVEN 24 Bijlage 2 ADVIEZEN VOOR STAGIAIRS 25
1 INLEIDING Beste student, Inmiddels heb je een aardig beeld van het werktuigbouwkundige beroepenveld; je weet met welke werkzaamheden een werktuigbouwkundig ingenieur zich bezighoudt. Tijdens Stage 2 bouw je je kennis en kunde in dit werkveld verder uit en werk je onder begeleiding aan een groter en complex project. Hoe je deze OWE moet plaatsen binnen het opleidingsprogramma is te vinden in hoofdstuk 2 van deze handleiding. In hoofdstuk 3 vind je een beschrijving van de OWE, informatie over de studeerbaarheid, het te volgen tijdspad en de begeleiding. Hoofdstuk 4 gaat over de beoordeling. Hoe je een stagebedrijf vindt en welke procedure je moet doorlopen voordat je aan de slag kunt, staat beschreven in hoofdstuk 5. In het laatste hoofdstuk vind je praktische informatie over bijvoorbeeld werktijden, vergoedingen en verzekeringen.
2 STAGE 2 BINNEN HET OPLEIDINGSPROGRAMMA Het kenmerk van een competentiegerichte ingenieursopleiding is dat het beroep geleerd wordt door gedurende de gehele opleiding aan beroepstaken te werken. Deze beroepstaken kunnen zowel binnen als buiten de school, in de beroepspraktijk, worden uitgevoerd. De beroepstaken die je op school uitvoert, geven je al een aardig beeld van de werkzaamheden van een werktuigbouwkundig ingenieur. Maar wil je het beroep echt goed leren kennen, dan moet je voor een langere periode de beroepspraktijk in. Daarom zijn in alle fasen van de opleiding activiteiten in het kader van het praktijkleren opgenomen. In de propedeuse is dat in de vorm van excursies (oriënteren op de beroepspraktijk). In de hoofdfase zijn dat de (inleidende en verdiepende) stage en het afstuderen. VOLTIJD Werktuigbouwkunde 2016-2017 Jaar Blok HAVO / VWO MBO-Wtb 2 1 Stage 1 Orientatie op H5 Mechanisch Ontwerpen 2 2 ontwerpen en produceren H6 Energetisch Ontwerpen 2 3 H5 Mechanisch Ontwerpen 2 Stage 2 Verdiepende stage 4 H6 Energetisch Ontwerpen 2 3 1 Stage 2 Verdiepende stage Minor 2 3 H7 Automatisering H7 Automatisering 4 H8 Productie-organisatie H8 Productie-organisatie 4 1 Minor Afstuderen 2 3 Afstuderen 4
3 INHOUD, ORGANISATIE EN PLANNING In dit hoofdstuk staat een beschrijving van de OWE en informatie over de studeerbaarheid, het te volgen tijdspad en de begeleiding. 3.1 BESCHRIJVING VAN DE OWE Stage 2 is een verdiepende stage, waarbij één of meerdere beroepstaken centraal staan. en het gaat om het ontwikkelen van een aantal competenties op niveau 2. Het is de bedoeling dat je binnen een engineering- en/of productieomgeving aan de slag gaat met het ontwerpen en/of realiseren van machines, apparaten, werktuigen of (energetische) installaties. Dat doe je binnen één groot project en met een projectmatige aanpak. Sluit je deze OWE met een voldoende af, dan krijg je hiervoor 30 studiepunten. Stage 2 Verdiepende stage (Engels: Internship 2) Code Alluris WST2/1 Algemene informatie Gewijzigd in 2015-2016 Algemene omschrijving Doelgroep Onderwijsperiode Verdieping in het werktuigbouwkundig beroepenveld. De hoofddoelstelling is om de werktuigbouwkundige kennis en kunde verder uit te breiden / te verdiepen in een zelf gekozen context (niveau 2). Je werkt aan grotere opdrachten/projecten, die een goede opmaat zijn voor het afstuderen (niveau 3). Voltijd VT Hoofdfase niveau 2 VT: derde leerjaar, periode 1 en 2 (eerste semester) Ingangseisen Voor de verdiepende stage geldt dat de student in het bezit moet zijn van een propedeutisch getuigschrift (of een vrijstelling daarvan) en een afgeronde Stage 1. Doelen en werkvormen Beroepstaak / -taken Competentie(s) BT1 Ontwerpen van een werktuig BT2 Maken van een werk- en productie-voorbereiding voor een werktuigbouwkundig product. BT3 Realiseren en testen van een prototype van een werktuigbouwkundig concept BT4 het inrichten van werktuigbouwkundige processen BT 5 Het ontwerpen van werktuigkundige productvarianten Keuze: C2 Ontwerpen C3 Realiseren C4 Beheren Verplicht: C1 Analyseren C5 Managen C6 Adviseren
C7 Onderzoeken C8 Professionaliseren Integrale toets, niveau 2: alle competenties op niveau 2 Activiteit(en) Werkvorm(en) Samenhang met andere OWE s Studiepunten/ Studielast Les- en contacturen Project uitvoeren in het werkveld. Medewerker in een werktuigbouwkundig bedrijf Hoorcollege, werkcollege, zelfwerkzaamheid Stage 1 Onderwijseenheden H5 en H6 Onderwijseenheid Afstuderen Totaal: 30 stp / 840 SBU Aantal klokuren VT Geprogrammeerde contacttijd 11 Geprogrammeerde onderwijstijd voor 829 (groeps)zelfwerkzaamheid, stage, e.a. Totaal geprogrammeerde onderwijstijd 840 Tentaminering Deeltentamen Code Competentie DublinDescriptor Toetsvorm BP Plan van Aanpak BP PVA C5 Managen Dd2 Beroepsproduct, individuele beoordeling Aantal examinatoren 1 Beoordeling Minimaal oordeel Compensatiemogelijkheid Vink voldaan Geen Afname 1 e kans 2 e kans Periode 1 Periode 1 Weging Beoordelingsindicatoren Toegestane hulpmiddelen tijdens de toets Deeltentamen Code Competentie DublinDescriptor Toetsvorm N.v.t. Maakt een PvA dat op een gedetailleerde wijze het project beschrijft N.v.t. BP Persoonlijk Ontwikkelingsplan BP POP C8 Professionaliseren Dd2 Beroepsproduct, Individuele beoordeling Aantal examinatoren 1
Beoordeling Minimaal oordeel Compensatiemogelijkheid Vink Voldaan Geen Periode 1 e kans 2 e kans Periode 1 Periode 1 Weging Beoordelingsindicatoren Toegestane hulpmiddelen tijdens de toets Deeltentamen Code Competentie DublinDescriptor Toetsvorm N.v.t. Maakt een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) N.v.t. BP Stagerapportage en Posterpresentatie BP RAP C1 Analyseren C6 Adviseren C8 Professionaliseren Keuze Dd1, Dd2, Dd3, Dd4, Dd5 Rapportage en posterpresentatie, individuele beoordeling Aantal examinatoren 1 Beoordeling Cijfer op 1 decimaal nauwkeurig Minimaal oordeel 5,5 Compensatiemogelijkheid Geen Periode 1 e kans 2 e kans Periode 2 Periode 3 Weging 75% Beoordelingsindicatoren Toegestane hulpmiddelen tijdens de toets Rapporteert technisch inhoudelijke stageactiviteiten Past werktuigbouwkundige kennis en inzichten toe op een gekozen casus Verantwoordt keuzes in de projectuitvoering middels een gekwantificeerde methode Communiceert schriftelijk op een gestructureerde, kernachtige, passende en correcte wijze over het volledige stageverloop N.v.t. Deeltentamen Code Competentie DublinDescriptor Toetsvorm BP Product Data Management BP PDM C1 Analyseren Dd1 Beroepsproduct, individuele beoordeling Aantal examinatoren 1 Beoordeling Vink
Minimaal oordeel Compensatie voldaan Geen Periode 1 e kans 2 e kans VT Periode 2 Periode 2 Weging Beoordelingsindicatoren Toegestane hulpmiddelen tijdens de toets Deeltentamen Code Competentie DublinDescriptor Toetsvorm N.v.t. Richt een Product Data Management systeem in voor een ontwerpproces en houdt daarbij rekening met modularisatie en standaardisatie Stelt regels op voor een juist ontwerpbeheer en kan dat in een workflowdiagram weergeven Kan productvarianten demonstreren met behulp van een Product Data Management systeem en geïntegreerde 3D CAD-applicatie N.v.t. BP Verslag Ethiek BP ETH C1 Analyseren Dd2 Beroepsproduct, individuele beoordeling Aantal examinatoren 1 Beoordeling Cijfer op 1 decimaal nauwkeurig Minimaal oordeel 5,5 Compensatie Geen Periode 1 e kans 2 e kans VT Periode 2 Periode 2 Weging 25% Beoordelingsindicatoren Toegestane hulpmiddelen tijdens de toets Deeltentamen Code Competentie DublinDescriptor Toetsvorm Past ethische kennis toe in een werktuigbouwkundige context N.v.t. P Integrale toets 2 Professionaliseringsverslag en Beschouwing P IT2-PROF C1 Analyseren C2 Ontwerpen C3 Realiseren C4 Beheren C5 Managen C6 Adviseren C7 Onderzoeken C8 Professionaliseren Dd5 Product, individuele beoordeling Aantal examinatoren 1 Beoordeling Vink
Minimaal oordeel Compensatie voldaan Geen Periode 1 e kans 2 e kans VT Periode 2 Periode 2 Weging 0% Beoordelingsindicatoren Toegestane hulpmiddelen tijdens de toets Schrijft een beschouwing waarin de relatie van het individu met het beroepenveld duidelijk wordt Toont reflectief vermogen aan (professionaliseringsverslag) Kan buiten de grenzen van het vakgebied denken en handelen (professionaliseringsverslag) N.v.t. Studiematerialen Verplichte literatuur Studiehandleiding Stage 2 Projectmanagement, R. Grit Rapportagetechniek, R. Elling Comptentiegericht afstuderen en stagelopen, P. Kempen Handout presentatie Poduct Data Management Documenten op Scholar Software Afhankelijk van de stage-opdracht en de gekozen competenties Beschikbare software op school: 3D CAD-software Overige materialen 3.2 STUDEERBAARHEIDSTABEL In totaal gaat het bij de stage om 840 studie-uren. Dit is inclusief voorbereiding en afronding. In de praktijk betekent dit dat bij het stagebedrijf 800 uur gewerkt moeten worden.
3.3 TIJDSLIJN In totaal beslaat de periode waarin je stage loopt twee blokken of een semester. De stage begint op maandag 5 september 2016 en eindigt in week 9 van het 2 e blok van het 1 e semester (dus vrijdag 27 jan 2017 ). In de 1 e week van de stage wordt op school een aftrap bijeenkomst georganiseerd waar alles rondom de stage en de afronding aan de orde komt. Bij je stagebedrijf ga je aan de slag met de stageopdracht en met het maken van de verschillende beroepsproducten (zie ook Hoofdstuk 4 over de beoordeling). In week 3 van blok 1 lever je het BP Plan van Aanpak en het BP POP in. De deadline voor het inleveren van je stagerapportage inclusief poster is week 9 van blok 2, waarna in week 10 de gezamenlijke afronding plaats vindt. Tijdens die afronding presenteren de stagiaires aan de hand van de poster hun stage aan elkaar. Gebruikelijk is dat je aan het einde van je stage ook een presentatie houdt voor het bedrijf. Je wordt tussentijds in ieder geval twee keer terug op school verwacht voor de zogenaamde terugkomdag. Geprobeerd wordt de terugkomdagen, bedrijvenmarkt en lessen over ethiek en pdm te combineren. Zie hiervoor ook het rooster onder WTB stage 2. Voor studenten die in het 2 e semester ( blok 3 en 4 ) stage 2 lopen ( doorgaans de studenten met een mbo vooropleiding) geldt als start datum 6 februari 2017 en als einddatum 29 juni 2017. De overige weeknummers blijven hetzelfde alleen dan in blok 3 en 4. 3.4 BEGELEIDING Hoewel je zelf op zoek gaat naar een stageplek en ook zelf verantwoordelijk bent voor het succesvol doorlopen van je stage, zijn er personen die je tijdens en voorafgaand aan deze periode begeleiden: de student performance coach ( SPC voorheen SLB), de stagebegeleider (in veel gevallen de SPC er maar dat kan ook een andere docent zijn), de stagecoördinator werktuigbouwkunde en de bedrijfsbegeleider. Belangrijke vragen hierbij zijn: wat wil je tijdens deze verdiepende stage leren, welke ervaringen wil je opdoen. 3.4.1 SPC ER/STAGEBEGELEIDER Samen met je SPC er en medestudenten ga je tijdens studieloopbaanbegeleiding aan de slag met de voorbereiding op de stage. Je gaat je oriënteren op het beroepenveld en maakt een concept POP met onder andere een persoonlijke sterkte/zwakte-analyse. Tijdens de stage is de stagebegeleider het eerste aanspreekpunt op school. De belangrijkste taken van de stagebegeleider zijn: procesbegeleiding (vinger aan de pols houden); feedback geven op beroepsproducten.
in eerste instantie aanspreekpersoon bij vragen en/of problemen voor zowel stagiair als het bedrijf. De stagebegeleider bezoekt het stagebedrijf zo mogelijk twee keer: aan het begin en aan het einde van de stage. Aan het einde van de stage wordt dat vaak gecombineerd met de presentatie die je houdt voor het bedrijf. 3.4.2 ROL STAGECOÖRDINATOR OPLEIDING WERKTUIGBOUWKUNDE De stagecoördinator begeleidt met name in de voorbereiding op de stage. Zijn belangrijkste taken zijn: beoordelen van stageplaatsen en -opdrachten; (op verzoek) coachen bij het vinden van een geschikte stageplaats; 3.4.3 ROL BEDRIJFSBEGELEIDER Tijdens de stage is de bedrijfsbegeleider de (inhoudelijk) begeleider op de werkplek. Hij ziet erop toe dat de student de afgesproken opdracht ( inclusief leerdoelen) kan uitvoeren, begeleidt de stagiair bij de uitvoering en geeft feedback. Aan het eind van de stage geeft de bedrijfsbegeleider feedback (zie document op de site van het Praktijkbureau) op het functioneren van de student binnen het stagebedrijf. De stagiair kan daarop terugkomen in zijn reflectie. 3.4.4 ROL PRAKTIJKBUREAU ENGINEERING Het Praktijkbureau engineering verzorgt alle administratie ( registratie, contracten etc) voor de stage en organiseert de voorlichting, terugkomdagen en afronding en beoordeling. Bij operationele vragen wendt je ook in eerste instantie tot het Praktijkbureau.
4 BEOORDELING Stage 2 omvat in totaal zes deeltentamens. Indien alle deeltentamens met een voldoende of vink worden afgesloten, heb je recht op 30 studiepunten. De vier deeltentamens BP Plan van Aanpak, BP Persoonlijk Ontwikkelings Plan, BP Product Data Management en BP Verslag Ethiek staan op zichzelf en worden beoordeeld door een aangewezen examinator. Het Beroepsproduct stagerapportage lever je samen met de poster in aan het einde van week 9 blok 2. In week 10 van het 2 e blok in het semester moet je je poster presenteren. Daarnaast moet je in diezelfde week ook het BP Integrale Toets 2 inleveren voor de beoordeling. Elk deeltentamen wordt beoordeeld op basis van één of meerdere indicatoren en bijbehorende criteria. De opdrachtomschrijving worden separaat verstrekt, maar het gaat er steeds om dat je de examinatoren in staat stelt, om op basis van je ingeleverde producten, te beoordelen in welke mate je de indicatoren en criteria beheerst. Plan van Aanpak Dd2 BP vink POP Dd2 BP vink Product Data Management Dd1 BP vink Verslag Ethiek Dd2 BP cijfer Stagerapportage en posterpresentatie Dd1, Dd2, BP cijfer Dd3, Dd4, Dd5 Integrale toets IT-2 Dd5 P vink
Beoordelingscriteria Stage 2 Stage 2 BP Plan van Aanpak Dd2 Individueel BP Persoonlijk ontwikkelingsp lan (POP) Dd2 Individueel BP Verslag Ethiek Dd2 individueel BP Product Data Management Dd1 Individueel nive Indicatoren au 2 Maakt een PvA dat op een gedetailleerde wijze het project beschrijft 2 Maakt een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) 2 Past ethische kennis toe in een werktuigbouwkundige context 2 Doet een voorstel voor optimalisatie van een Product Data Management-systeem (mag ook een ERP-systeem zijn) voor een bedrijfsproces Stelt regels op voor een juist ontwerpbeheer en kan dat in een workflowdiagram weergeven Kan productvarianten definiëren rekening houdend met standaardisatie Beoordelingscriteria Beschrijft de achtergronden van het project Beschrijft het projectresultaat dat logisch volgt uit de geformuleerde doelstelling en projectopdracht Benoemt de uit te voeren activiteiten waaruit de projectaanpak, complexiteit en diepgang blijken Beschrijft de projectgrenzen Beschrijft de tussenresultaten (producten/mijlpalen) Beschrijft hoe de kwaliteit van tussenresultaten, werkwijze en eindresultaat wordt gewaarborgd Beschrijft de projectorganisatie Stelt een realistische en gedetailleerde planning op waarin de activiteiten, op te leveren producten/mijlpalen en taken/activiteiten per projectlid worden benoemd Geeft een overzicht van de kosten en baten Analyseert mogelijke risico s Maakt een persoonlijke SWOT-analyse Schrijft een helder geformuleerd POP vanuit de context van het beroepenveld Bespreekt zowel vakinhoudelijke als algemene HBOcompetenties Formuleert duidelijke (SMART) vakinhoudelijke en algemene doelstellingen/ leerdoelen en geeft aan hoe deze te bereiken en te meten Koppelt activiteiten aan leerdoelen Herkent en definieert een ethisch vraagstuk vanuit de persoonlijke situatie Gebruikt ethische kennis Analyseert de morele aspecten van een praktische casus Definieert handelingsmogelijkheden Beargumenteert moreel verantwoord handelen Onderbouwt waarom en welke aspecten van PDM (mag ook een ERP-systeem zijn) van belang zijn voor het bedrijfsproces Geeft aan hoe een PDM-systeem kan worden ingericht, rekening houdend met de volgende onderdelen: In te richten organisatie met aandacht voor groepen, gebruikers en rollen Item based structuur voor de casus dataset typen die kunnen worden onderscheiden Item en revisiebeheer Workflow voor release Workflow voor een change request stuklijstbeheer met relevante informatie Geeft schematisch het ontwerpbeheer weer in de vorm van een workflowdiagram Benoemt de rollen en beschrijft de bevoegdheden Beschrijft de workflow voor een praktische situatie Definieert productfamilies Geeft een beschrijving van een modulair opgebouwd product Definieert interfaces tussen de verschillende modules Geeft aan welke onderdelen gestandaardiseerd/parametrisch kunnen worden vormgegeven 31 mei 2016 Studiehandleiding Stage 2 VT.
BP Stagerapportag e & Posterpresentat ie Dd1 Dd2 Dd3 Dd4 Individueel P Integrale Toets (IT-2) Dd5 Individueel 2 Rapporteert technisch inhoudelijke stageactiviteiten Past werktuigbouwkundige kennis en inzichten toe op een gekozen casus Verantwoordt keuzes in de projectuitvoering middels een gekwantificeerde methode Communiceert schriftelijk op een gestructureerde, kernachtige, passende en correcte wijze over het volledige stageverloop 2 Schrijft een beschouwing waarin de relatie van het individu met het beroepenveld duidelijk wordt Toont reflectief vermogen aan (professionaliseringsverslag) Kan buiten de grenzen van het vakgebied denken en handelen (professionaliseringsverslag) Beschrijft de projectresultaten waaruit blijkt: Voor het vakgebied relevante vak- en productkennis Actuele inzichten in vakgebied Complexiteit en diepgang Toont met het projectresultaat aan: Toepassing van Werktuigbouwkundige kennis en inzicht op een complexe casus Creativiteit & innovativiteit in projectaanpak en -uitwerking Aandacht voor belanghebbenden Een gestructureerde projectaanpak Heldere keuzeverantwoording op basis van gekwantificeerde keuzes Geeft aan hoe de keuzes hebben bijgedragen aan het projectresultaat Verifieert ontwerp met PvE Is in staat om de gerealiseerde kwaliteit juist te interpreteren en op waarde te schatten voor diverse belanghebbenden Herkent de beroepscontext en geeft deze helder weer Geeft een overzicht van het doorlopen (stage)proces, inclusief gemaakte keuzes en resultaten Geeft een duidelijke beschrijving van de verrichte werkzaamheden Brengt heldere en logisch structuur aan Formuleert concreet en to-the-point Hanteert juiste schrijfstijl Past correcte spelling en grammatica toe Geeft een beeld van zichzelf Geeft een beeld van het beroepenveld Maakt de verbinding van zichzelf met het beroepenveld en geeft daarbij aan waar hij staat en in de toekomst wil staan Geeft een goed beeld van eigen kennen & kunnen gerelateerd aan de persoonlijke ontwikkeling in de beroepsmatige omgeving Verbindt de resultaten met de voorgenomen persoonlijke leerdoelen (POP) Verbindt de resultaten met de voorgenomen planning, organisatie, acties, uitgangspunten en projectdoelen (PvA) Reflecteert op de eigen ontwikkeling van de opleidingscompetenties voor de hoofdfase Legt een relatie met onderliggend bewijsmateriaal Kan de inhoudelijke verbanden aangeven tussen de opleiding en het werktuigbouwkundig beroepenveld Stelt (leer)doelen op voor de afstudeerfase Toont out-of-the-box mentaliteit Is in staat transitie naar andere vakgebieden te plegen Is een adequaat gesprekspartner voor andere relevante vakgebieden
5 VOORBEREIDING OP STAGE Voordat je daadwerkelijk op stage kunt, dien je een aantal stappen te nemen. Met je SPC-er bespreek je je concept POP, dat je ten behoeve van de verdiepende stage hebt opgesteld. Hij/zij gaat na of je aan de ingangseisen voor de stage voldoet en geeft je een advies over de te maken keuzes betreffende de specialisatie richting en t.a.v. de opdracht en het stagebedrijf. Dit alles wordt vastgelegd op de SPC-verklaring (zie formulieren en documenten op de site van het Praktijkbureau engineering). Je levert deze SPC-verklaring in bij het Praktijkbureau. Met dit advies ga je verder met de verkenning van het beroepenveld. Uiteindelijk moet dit resulteren in een sollicitatiegesprek bij een bedrijf. Tijdens dit gesprek ga je na wat het bedrijf nu precies voor een opdracht voor je heeft en of je je eigen leerdoelen hier kunt realiseren. Verloopt dit gesprek voor wat jou betreft bevredigend dan vul je het aanvraagformulier in ( zie Aanvraagformulier op de site van het Praktijkbureau engineering). Hierop vermeld je naast administratie gegevens de opdracht en je eigen interpretatie van de opdracht. Bij die eigen interpretatie ga je in op de uitdagingen, de onbekende kennisgebieden, mogelijke nieuwe ervaringen, het verwachte niveau van de opdracht, het realiseren van de leerdoelen en al een eerste idee van de aanpak. Dit ingevulde aanvraagformulier leg je voor aan de stagecoördinator werktuigbouwkunde. Uiteindelijk moet dit resulteren in een door de stagecoördinator goedgekeurde opdracht die je inlevert bij het Praktijkbureau. Na de goedkeuring van de SPC-verklaring en de aanvraag met opdracht van de stage kun je definitieve afspraken met het bedrijf maken. Dat moet resulteren in de ondertekening van het HAN-contract door het bedrijf, door de stagiair en door de coördinator van het Praktijkbureau. Veelal gebeurt dit laatste in de eerste stageweek. 5.1 INDIVIDUELE VOORBEREIDING Het werkveld van de afgestudeerde werktuigbouwkundige is zo breed dat het onmogelijk is om je tijdens de opleiding in alle gebieden even goed te bekwamen. De stage biedt mogelijkheden om je (studie)loopbaan zelf vorm te geven door stagebedrijven en stagewerkzaamheden te zoeken die aansluiten bij je ambities en kwaliteiten. Om een weloverwogen keuze aangaande je specialisatie te maken, moet jij je eigen ambities en kwaliteiten wel kennen. Hoe beter je weet wat je wilt, des te beter ben je in staat om een keuze te maken. De stagevoorbereiding begint met een oriëntatie op de stagebedrijven en het opstellen van criteria waaraan jou ideale stageplaats zou moeten voldoen. 5.2 STAGEBEDRIJF ZOEKEN Je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een stageplek, maar hoe vind je de juiste plek en opdracht? Dat kan bijvoorbeeld via het stageportaal, jouw eigen netwerk
en andere kanalen. Ter ondersteuning is een overzicht gemaakt van bedrijven waar de afgelopen jaren afstudeerders en stagiaires werktuigbouwkunde een opdracht hebben uitgevoerd. Deze staat op de site van het Praktijkbureau. Zie voor algemene tips ook bijlage 1. 5.2.1 VIA STAGE EN AFSTUDEERPORTAAL Er is een stageportaal beschikbaar, waar je opdrachten kunt inzien die door bedrijven zijn aangeleverd: https://praktijkaanbod.han.nl. Een handleiding voor het gebruik van dit portaal is te vinden op de Scholar-site van het Praktijkbureau Engineering. Heb je interesse in een stagebedrijf dat op het stageportaal staat, dan leg je contact met dat bedrijf en solliciteer je naar de beschikbare functie/opdracht. Let op: het kan geen kwaad om met meerdere bedrijven contact te leggen! De goedkeuring van de opdracht verloopt via het aanvraagformulier door de stagecoördinator. Vermelding op het stageportaal betekent niet dat de opdracht daarmee is goedgekeurd. Het gaat ook om de eigen interpretatie van de opdracht ( zie ook de onderwerpen van het aanvraagformulier 5.2.2 VIA NETWERK OF ANDERE KANALEN Het is ook mogelijk om een stageplaats te vinden via andere wegen dan het stageportaal, bijvoorbeeld: (Stage)terugkomdagen: er worden tijdens het schooljaar (stage)terugkomdagen georganiseerd. Hierop presenteren stagiairs hun stagebedrijf en hun werkzaamheden en bevindingen. Zij kunnen je natuurlijk veel vertellen over het bedrijf en de werkzaamheden die je in dat bedrijf zou kunnen uitvoeren; De bedrijvenmarkt die ieder jaar wordt georganiseerd bij HAN Techniek op de Ruitenberglaan 26; Uit het overzicht van bedrijven waar eerdere stagiaires en afstudeerders een opdracht hebben uitgevoerd. Deze lijst staat op de site van het Praktijkbureau; Netwerk/internet: je kunt ook een stageplek vinden via iemand uit je netwerk of via internet. Websites zoals www.indeed.com, www.allevacaturesites.nl of www.eerstewerkgever.nl kunnen je hierbij helpen. Als je interesse hebt in een bedrijf dat niet op de stageportaal staat dan solliciteer je naar een mogelijke stageopdracht. De goedkeuring van de opdracht verloopt via het aanvraagformulier zoals eerder reeds besproken. 5.3 GOEDKEURING SPC ER Hij of zij kijkt samen met jou naar je concept POP, geeft je advies en checkt of je voldoet aan de ingangseisen die gelden voor Stage 2 (zie ook H3.1 van deze handleiding). Uiteindelijk geeft de SPC er officieel goedkeuring en een advies door middel van de SPCverklaring. Deze verklaring moet ingeleverd worden bij het Praktijkbureau. 5.4 CONTRACTUELE VASTLEGGING AFSPRAKEN Met een goedgekeurde SPC-verklaring en aanvraagformulier kunnen definitieve afspraken gemaakt worden met het bedrijf. Gebruik hiervoor het HAN-contract (zie contract op de
site van het Praktijkbureau). Dit contract moet in drievoud ( een voor bedrijf, student en HAN) opgemaakt en ondertekend worden door een rechtsgeldige vertegenwoordiger van het bedrijf, de stagiair en de coördinator van het Praktijkbureau. Het contract bestemd voor de HAN moet ingeleverd worden bij het Praktijkbureau. Zie voor adviezen op de stageplek bijlage 2! Het komt steeds vaker voor dat bedrijven het beheer over de rapporten zelf willen regelen in verband met geheimhouding. Dat betekent bewaarplicht voor bedrijven zelf hetgeen vastgelegd moet worden (zie document Bewaarplicht op de site van het Praktijkbureau). Het bedrijf zal altijd moeten toestaan dat de rapporten op school ter beschikking komen voor beoordeling. Via de HAN is geheimhouding door docenten en externe toezichthouders geregeld. 5.5 VASTLEGGEN OPDRACHT OP HET STAGEPORTAAL Als de opdracht definitief is, dus wanneer alle partijen akkoord zijn, dan registreer je je opdracht op het stageportaal: https://praktijkaanbod.han.nl. Heb je een opdracht gekozen uit het aanbod, dan kies je voor Intekenen bij de betreffende opdracht. Wanneer je een opdracht hebt gevonden via een ander kanaal, dan kies je voor de knop Een Stageplek Indienen. Het is soms niet duidelijk hoe alle velden op het invulformulier ingevuld moeten worden. Hiervoor is er een handleiding voor het gebruik van het stageportaal beschikbaar op Scholar Praktijkbureau Engineering.
6 OVERIGE INFORMATIE In dit hoofdstuk vind je algemene informatie, bijvoorbeeld over waarvoor je terecht kunt bij de stagecoördinator en het Praktijkbureau. Ook kom je meer te weten over onder andere werktijden, verzekeringen en de eventuele stagevergoeding. 6.1 GEGEVENS STAGECOÖRDINATOR EN PRAKTIJKBUREAU 6.1.1 DE STAGECOÖRDINATOR De stagecoördinator werktuigbouwkunde is vanuit de opleiding inhoudelijk verantwoordelijk voor de stage. Dit betekent dat deze coördinator: stageplaatsen beoordeelt op niveau, bedrijfsbegeleiding en samenhang met de opleiding; geschikte stageplaatsen en -opdrachten goedkeurt en openstelt op het stageportaal; Stagecoördinator Werktuigbouwkunde Ir. J.A. (Johan) van Eijden Kamer: B-vleugel, etage 2, docentruimte T: 06-55208774 E-mail: johan.vaneijden@han.nl 6.1.2 HET PRAKTIJKBUREAU Het Praktijkbureau voert de regie uit met betrekking tot de stage. Het gaat dan om zaken als: het controleren van de gegevens die door de student en/of het bedrijf worden ingevoerd in het stageportaal; het registreren van het aanvraagformulier en de SPC-verklaring; het ondertekenen, innemen, controleren en archiveren van stagecontracten; het organiseren van de voorlichting, terugkomdagen, afronding en beoordeling ; het periodiek controleren van de geldigheid van het stageplaatsaanbod; bedrijven uitnodigen voor het plaatsen van nieuw aanbod op het stageportaal; benoemen van de stagebegeleider registreren van de individuele voortgang Het Praktijkbureau is het aanspreekpunt voor de student als het gaat om de administratieve zaken. Inhoudelijk is dat de stagebegeleider. email: praktijkbureau.engineering@han.nl Scholar: https://online.han.nl/sites/3-eg-pbe/default.aspx Contact: Hogeschool van Arnhem en Nijmegen Praktijkbureau Engineering, B-vleugel, etage 2 Ruitenberglaan 26, 6826 CC Arnhem Postbus 2217, 6802 CE Arnhem T 026-36 58 286
6.2 WERKTIJDEN, VERLOF, ZIEKMELDINGEN EN VERZUIM 6.2.1 WERKTIJDEN Uitgangspunt is dat je tijdens je stage zoveel mogelijk als reguliere werknemer wordt ingezet en je ook als zodanig opstelt. Dat betekent dat je gebonden bent aan de binnen het bedrijf geldende regels. Stage is niet alleen werken, maar ook leren. Het is daarom verstandig om wekelijks tijd te reserveren voor het zichtbaar maken van je leerproces. Bespreek met het bedrijf hoeveel tijd je gaat besteden aan bijvoorbeeld het samenstellen van beroepsproducten, reflecteren, feedbackgesprekken met je stagebegeleider etcetera. Verder moet duidelijk zijn: hoeveel uren er per week gewerkt moet worden; of er sprake is van flexibele werktijden. In totaal moet je voor je stage 840 uur maken. Dit is inclusief voorbereiding en beoordeling. Doorgaans betekent dit dat je een aantal producten voor de opleiding in je eigen tijd moet maken 6.2.2 VERLOF Van schoolvakanties is geen sprake, dus wat betreft de verlofregeling ben je afhankelijk van de regels die in het bedrijf voor stagiairs gelden. Binnen deze regels kan verlof opgenomen worden. Verplichte vrije dagen binnen het bedrijf gelden uiteraard ook voor jou. Het kan voorkomen dat een bedrijf met Kerstmis twee weken sluit, maar het kan ook zijn dat het bedrijf alleen tijdens de feestdagen dicht is. Let op: deelname aan activiteiten op school, gaat ten koste van het op te nemen verlof. Voor het maken van een toets moet je dus verlof opnemen. Uitzonderingen zijn de door de school verplichte dagen, zoals de terugkomdag. 6.2.3 ZIEKMELDING Informeer bij aanvang van je stage naar de geldende regels voor ziekmelding bij het bedrijf. Als je niet naar je werk kunt wegens ziekte, dan moet dit zowel aan het stagebedrijf als aan het Praktijkbureau worden doorgegeven. 6.2.4 VERZUIM Verzuimdagen of uren, door ziekte of andere oorzaken, noteer je in jouw logboek. Ben je langer dan één dag afwezig of voorzie je dat het langer gaat duren, meld dit dan direct aan het Stagebureau met opgave van naam, studierichting en de verwachte duur van het verzuim. Deze melding wordt dan geregistreerd en doorgegeven aan de stagebegeleider. Bij het bezoek van de stagebegeleider aan het stagebedrijf dien je dit ook met hem/haar te bespreken.
Verzuim kan gevolgen hebben voor de geldigheid van de stage. Bij minder dan vijf werkdagen zijn er geen gevolgen. Bij zes tot en met tien werkdagen is er sprake van een bespreekgeval, waarbij de reden van het verzuim en de behaalde resultaten aan de orde zullen komen. Bij meer dan tien werkdagen geldt dat je de stage moet overdoen. 6.3 STAGEVERGOEDING, VERZEKERING EN OV-CHIPKAART 6.3.1 VERGOEDINGEN EN SOCIALE VERZEKERINGEN Bedrijf en student kunnen met elkaar afspraken maken over een geldelijke beloning. Een richtlijn voor deze beloning is 350,- per maand (bij vijf werkdagen in de week). Indien je een geldelijke beloning ontvangt, dan is het systeem van inkomsten(loon)belasting en sociale wetten van toepassing. Zie de website van Voorlichtingscentrum Sociale Verzekering en de Belasting. 6.3.2 VERZEKERINGEN Het is belangrijk dat verzekeringen tijdens de stage goed zijn geregeld om financiële problemen bij ongevallen te voorkomen. Zorg ervoor dat je via het bedrijf waar je de stageopdracht gaat uitvoeren goed verzekerd bent voor schade die je het bedrijf of een ander toe kunt brengen en regel dit voordat de stageopdracht van start gaat. Dit doe je door met het bedrijf een contract aan te gaan. Van het ingevulde en getekende stagecontract dien je één exemplaar af te geven bij het Stagebureau. Actuele informatie over de verzekeringen die via de HAN zijn geregeld, kun je vinden op: Insite HAN Service Bedrijf Service Units en afdelingen Financieel Economische Zaken Producten en diensten Verzekeringen HAN Het standaard stagecontract waarvan de hogeschool gebruik maakt, voorziet in een artikel welke de verzekeringszaken afvangt. Het standaard HAN stagecontract vind je op Scholar. 6.3.3 OV-CHIPKAART Je bent tijdens het stagetraject gewoon als student bij de hogeschool ingeschreven en hebt daarom recht op een studentenreisproduct (OV-chipkaart). Er zijn situaties waarbij het studentenreisproduct niet bruikbaar is, bijvoorbeeld: je kunt 's ochtends niet op tijd met het openbaar vervoer op je stageadres komen; je kunt na een stagedag niet meer met het openbaar vervoer naar huis. In die gevallen kun je een maandelijkse vergoeding van circa 95 ontvangen als de problemen zich minstens twaalf dagen per maand voordoen én de stage een verplicht onderdeel van je opleiding is. Je mag je studentenreisproduct in dit geval gewoon houden. De vergoeding moet zo spoedig mogelijk worden aangevraagd met het formulier Vergoeding extra reiskosten studentenreisproduct.
Het formulier kun je vinden op website van DUO.nl. Het gedeelte Verklaring van de onderwijsinstelling over de stage laat je invullen door de stagecoördinator. De stempel van de school kun je halen bij het Praktijkbureau.
BIJLAGE 1 TIPS VOOR BENADERING STAGEBEDRIJVEN - Grote bedrijven hebben vaak tijd nodig om een beslissing te nemen. Zorg ervoor dat je op tijd start met het benaderen van de bedrijven. - Informeer per telefoon ( of e-mail ) of ze plaats hebben voor een stagiair. Je hoort dan wel of je een brief moet schrijven of dat je direct een afspraak kunt maken. - Bij kleine bedrijven kun je vaak een brede opdracht krijgen, waar je zelf wat van kan maken. Je begeleider zal het waarschijnlijk druk hebben, dus je zult minder begeleiding hebben. Daartegenover heb je meestal veel externe contacten (maar dit is afhankelijk van de opdracht). - Grote bedrijven bieden vaak specialistische opdrachten aan, waar je je in vast kan bijten. Er zijn vaak collega s die je van advies kunnen dienen ( aangezien ze zelf ook minimaal HBO-opleiding hebben afgesloten). Je hebt over het algemeen minder externe contacten. - Beperk je nooit tot één bedrijf. Als dat niets wordt, heb je een probleem. Bovendien, wat is er op tegen als je wat te kiezen hebt? - Als je een brief naar een willekeurig bedrijf stuurt, heb je vijf tot 10 procent kans dat je op gesprek mag komen. Je kunt de kans wel vergroten door er achteraan te bellen. - Als je op gesprek mag komen, bereid je dan goed voor! De kans is groot dat je ook werkelijk op stage mag bij dat bedrijf. - Vergeet niet om uit te zoeken naar wie de brief gestuurd moet worden in een bedrijf. Als je daar niet achter kunt komen, stuur de brief dan naar het hoofd P&O, tegenwoordig ook vaak HR genoemd. Meer kans maak je als je eerst het bedrijf gebeld hebt om te vragen wie het hoofd P&O is (en of de afdeling wellicht personeelszaken of HR heet). Een bedrijf ontvangt elke dag veel post zonder dat duidelijk is voor wie die bestemd is. Deze post komt in 90 procent van de gevallen niet verder dan een receptioniste of secretaresse. Dat is dus verloren moeite!
BIJLAGE 2 ADVIEZEN VOOR STAGIAIRS 1. Reageer de eerste dagen niet te impulsief, als de zaken niet onmiddellijk lopen zoals je had verwacht. Met het oog op de doelstelling van de stagetijd is het niet gewenst de gehele stageperiode routinewerk te doen, maar om na twee of drie dagen al te protesteren, is duidelijk te vroeg. Vooral het afwijzen van een aangeboden opdracht wegens - naar jouw idee - te weinig niveau is not done. Dit werk kan ter voorbereiding naar de daadwerkelijke opdracht van belang zijn voor de aanloop. Bij moeilijkheden neem je contact op met je stagebegeleider of de stagecoördinator. 2. Loopt de stage niet helemaal volgens de afspraken die tijdens de sollicitatie zijn gemaakt, bespreek dit dan eerst met de bedrijfsbegeleider. Refererend aan het sollicitatiegesprek en de toen besproken mogelijkheden tot het realiseren van je leerdoelen kun je het gesprek aangaan om tot een meer passende invulling te komen. 3. Toon initiatief. Wees niet al te bescheiden en zoek gerust je begeleider op om eventuele vragen te stellen. Laat niet na je vragen op te sparen of eerst bij anderen te rade te gaan. Het is algemeen bekend, dat een stagiair het bedrijf geld kost. Men verwacht geen rendement; je enthousiasme en ijver vormen de tegenprestatie. Het aantal studenten dat hun toekomstige betrekking (direct, of indirect) te danken heeft aan de stage, is groot. 4. Vanzelfsprekend houd je je aan de regels van het bedrijf. Dit houdt in: op de normale werktijden aanwezig zijn. Zorg dat je op de voor medewerkers geldende aanvangstijd ook aanwezig bent op het stagebedrijf. Moet je noodzakelijk een dag weg, bijvoorbeeld voor de verplichte activiteiten op school (een Terugkomdag bijvoorbeeld), vraag dan tijdig verlof. 5. Aan een verzorgd uiterlijk wordt in de meeste bedrijven nog steeds grote waarde gehecht, vooral bij die bedrijven waar je in rechtstreeks contact komt met het publiek (de afnemers, klanten). De indruk die jij achterlaat bij een bedrijf kan betekenen dat nieuwe plaatsingen van studenten in de volgende jaren mogelijk blijven.