Verenigingsondersteuning

Verenigingsondersteuning

Voorwoord

De afdeling Sportbedrijf van de gemeente Venlo is een enthousiaste en vooruitstrevende afdeling. Er gebeurt veel en er wordt veel georganiseerd. Met dit informatieboekje bieden we u als vereniging een overzicht van alle projecten, activiteiten en onderdelen binnen het Sportbedrijf. Het team Sportontwikkeling maakt deel uit van de afdeling Sportbedrijf, die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, uitvoering en de evaluatie van het gemeentelijk sportbeleid. Het schept voorwaarden voor een goede sportbeoefening in de gemeente Venlo Iedereen in beweging krijgen en houden, dat is ons doel. Dit doen we door het ontwikkelen van een laagdrempelig, uitdagend en aantrekkelijk sport- en beweegaanbod. We proberen de verbindende factor voor de maatschappelijke partners te zijn en werken nauw samen met onder meer sportverenigingen, andere sportaanbieders, scholen, welzijnsinstellingen en de GGD. Vanaf 2011 zult u de activiteiten en initiatieven van het Sportbedrijf nog beter gaan herkennen aan het motto 30minutenbewegen. Met deze campagne proberen we de Venlonaren die (nog) niet actief zijn, aan het sporten en bewegen te krijgen. Mocht u naar aanleiding van dit informatieboekje meer willen weten over de genoemde initiatieven, neem dan contact op met een van de medewerkers binnen het Sportbedrijf. Hun contactgegevens staan in het laatste gedeelte van dit boekwerk. Ed Claassens Teamleider Sportontwikkeling 3

Inhoudsopgave

Waarom verenigingsondersteuning in Venlo...7 Visie op verenigingsondersteuning...9 Sportieve omgevingen...13 Verenigingsondersteuning in Venlo...15 Waarmee kunnen we de verenigingen van dienst zijn...17 De Sportraad Venlo...20 Contactgegevens sportconsulenten...24 5

Waarom verenigingsondersteuning

De gemeente Venlo beschouwt de sportverenigingen als de belangrijkste partner voor de uitvoering van het sport en beweegbeleid. Sporten in verenigingsverband blijft de meest wenselijke vorm van sportbeoefening. Vanuit maatschappelijke doelstellingen zijn de ontwikkelingen op demografisch en sociaal vlak niet altijd even wenselijk. Als vereniging zul je op tijd op deze ontwikkelingen moeten reageren. Om in de toekomst als individuele, fusie- of omnivereniging op een gezonde manier voort te blijven bestaan is optimale ondersteuning nodig. Verenigingen zijn in sterke mate afhankelijk van vrijwilligers. De gemeente Venlo richt zich op verenigingsondersteuning waarbij alledaagse vraagstukken worden opgepakt èn op het versterken van de vitaliteit van verenigingen. Met name om vrijwilligers te ontlasten en te ondersteunen. Binnen enkele Venlose verenigingen is (verdergaande) professionalisering een actuele ambitie. De gemeente stimuleert professionalisering en ondersteunt bij de ontwikkeling van sportieve omgevingen. Het inzetten van professionals op tactisch en operationeel niveau bij de sportvereniging moet leiden tot vitale sportverenigingen. Van belang is dat verenigingen in staat worden gesteld kansen te benutten binnen de driehoek buurt, onderwijs en sport. Veel Venlose verenigingen kunnen als een volwaardige partner een rol gaan vervullen in buitenschoolse opvang en kinderopvang. 7

Visie op verenigingsondersteuning

Venlo een stad van actieve mensen! Maar ook een stad van actieve verenigingen! De gemeente Venlo heeft een verenigingsprogramma opgesteld. Het is gebaseerd op de visie Vereniging van de Toekomst zoals die door het Huis voor de Sport Limburg is ontwikkeld. We streven naar actieve verenigingen die met de tijd mee gaan en leden en vrijwilligers aan zich weten te binden. Maar ook verenigingen die een eigentijds aanbod kennen en hun maatschappelijke rol goed invullen. De visie is opgebouwd aan de hand van een marketingstrategie. Dat klinkt commercieel en professioneel, maar het betekent vooral dat we de wensen en behoeften van de Venlose burgers goed kennen en daar als verenigingen op inspelen. Het schema op pagina 10 geeft weer welke onderdelen in het verenigingsbeleid we extra onder de aandacht brengen. 9

Aanbod: (product) Maatschappelijke rol Promotie Voorzieningen: (plaats/presentatie) Financiën: (prijs) Netwerk en organisatie: (proces/personeel)

We willen jullie op een proactieve manier ondersteunen waarbij we aansluiten op de wensen en behoeften die bij verenigingen leven. Hiervoor is het nodig om goede contacten met de verenigingen te onderhouden. We doen dit door de inzet van sportconsulenten op de sportieve omgevingen, het organiseren van sportcafés en het tweejaarlijks uitzetten van de verenigingsmonitor. Om het verenigingsleven structureel te versterken zoeken we naar samenhang en samenwerking tussen verenigingen. Dit kan op de sportieve omgevingen, maar ook tussen verenigingen die dezelfde tak van sport beoefenen. Ook de optimale invulling van de maatschappelijke rol van verenigingen is een belangrijk uitgangspunt. Hierbij zetten we in op drie thema s: de samenwerking met maatschappelijke partners zoals het onderwijs, het bevorderen van Fair Play door extra aandacht voor normen en waarden en de integratie van het thema gezondheid. 11

Sportieve omgevingen

Sportieve omgevingen zijn omgevingen waar dicht bij elkaar meerdere sport- en beweegmogelijkheden en activiteiten plaatsvinden. Ook zijn er onderwijsgerelateerde voorzieningen en/of activiteiten aanwezig (o.a. naschoolse opvang). De kern van de sportieve omgeving is een sportpark met haar verenigingen en organisaties. Hier worden door verenigingen, ondersteund door professionals (waaronder de sportconsulenten/combinatiefunctionarissen), verschillende eigentijdse en klantgerichte sportinitiatieven ontwikkeld. Het is de bedoeling dat de sportieve omgevingen voor meerdere doeleinden worden gebruikt, zodat er van s morgens tot s avonds leven in de brouwerij is. Voor meer informatie over de sportconsulent op jouw omgeving www.venlosportstad.nl Voor meer informatie over de verenigingen per sportieve omgeving www.venlosportstad.nl De gemeente Venlo kent zes sportieve omgevingen: Bakenbos Belfeld Herungerberg Maassenhof Velden Vrijenbroek Daarnaast zijn we ook in Arcen actief. De sportieve omgevingen staan centraal in de uitvoering van verenigingsondersteuning. Op deze locaties worden Sportcafés georganiseerd. Ook cursussen, opleidingen, thema-avonden en andere activiteiten vinden hier zoveel mogelijk plaats. Elke sportieve omgeving heeft een sportconsulent die voor de verenigingen gevestigd op deze sportieve omgeving, verenigingsmanagementtaken kan uitvoeren maar ook de verenigingen in het omliggende gebied ondersteuning kan bieden. 13

Verenigingsondersteuning in Venlo

Activiteiten We organiseren een aantal activiteiten om ons aanbod onder de aandacht te brengen en contacten te onderhouden met de verenigingen. 1. Sportcafés: op iedere sportieve omgeving wordt twee keer per jaar (voorjaar en najaar) een sportcafé georganiseerd waarbij alle verenigingen binnen die omgeving worden uitgenodigd. In een informele sfeer worden de laatste ontwikkelingen en een door verenigingen in de verenigingsmonitor aangegeven thema besproken. De cafés hebben een informeel en interactief karakter waarbij niet alleen het verstrekken van informatie van belang is. De uitwisseling van ervaringen tussen verenigingen is net zo belangrijk. 2. Sportcafé XL: jaarlijkse bijeenkomst voor alle Venlose verenigingen waarbij meerdere thema s aan bod komen en de laatste ontwikkelingen in de Venlose sportwereld belicht worden. 3. Verenigingsmonitor: één keer in de twee jaar worden alle Venlose sportverenigingen benaderd met de vraag om de verenigingsmonitor in te vullen. Het is een instrument om jezelf als vereniging een spiegel voor te houden, maar het geeft ook een goed beeld van het Venlose verenigingsleven. De verenigingsmonitor dient als basis voor het sportbeleid in het algemeen en passende verenigingsondersteuning in het bijzonder. 4. Sportconsulenten: professionele krachten die namens het Sportbedrijf Venlo voor de sportieve omgevingen en omliggende verenigingen actief zijn. Zij zullen verenigingen benaderen om kennis te maken en zo ondersteuningsbehoeften in kaart te brengen. 15

Waarmee kunnen we de verenigingen van dienst zijn?

1. Verenigingsmanagement: ondersteuning en begeleiding bij het opstellen van een beleidsplan en/of de vervolgplannen die daar uit voortvloeien. Het verenigingsmanagement kent de volgende thema s: Vrijwilligersbeleid Sponsoring PR en communicatie Accommodatiebeleid Ledenwerving en ledenbehoud. 2. Samenwerkingsverbanden: wij verzorgen de procesbegeleiding bij het tot stand komen van samenwerkingsverbanden. Dat kan het begeleiden van een fusie- of samenwerkingstraject zijn maar ook het creëren van een overlegstructuur. Hierbij zijn allerlei combinaties mogelijk zoals tussen verschillende takken van sport of juist met alle verenigingen uit één tak van sport binnen de gemeente Venlo. 3. Subsidies: voor al uw vragen omtrent subsidies kunt u contact opnemen met het sportloket. 4. Deskundigheidsbevordering: door het organiseren van cursussen en themabijeenkomsten voor individuele verenigingen of een groep verenigingen verhogen we de kwaliteit van de Venlose verenigingen. De inhoud wordt bepaald door de vraag uit het veld waarna wij de organisatie op ons nemen en de contacten met partners zoals sportbonden tot stand brengen. 5. Ondersteuning op maat: niet alle vragen zijn onder een vaste noemer te plaatsen, maar vragen wel om een antwoord. Wij zoeken het antwoord graag voor jullie! Ook in de begeleiding bij processen die om specifieke expertise vragen willen wij een ondersteunende rol vervullen. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan bouwkundige-, juridische of financiële vraagstukken. 6. Projecten: wij zullen al dan niet op verzoek van verenigingen of partners meewerken aan thema s die een meerwaarde voor het verenigingsleven betekenen. Voorbeelden hiervan zijn: 17

Kloeken en Blowen: voor verenigingen met een kantine Elke vereniging of club krijgt er wel eens mee te maken: alcoholgebruik van jongeren onder de 16. Niet altijd is de omgang hiermee even gemakkelijk. Middels een workshop van het project Kloeken en Blowen krijg je tips en advies voor allerhande situaties die met verantwoord alcoholgebruik te maken hebben. Waarde(n)volle Club: waarden en normen binnen de vereniging In samenwerking met de NKS wordt bij de Venlose voetbalverenigingen al enige tijd met het project De Waarde(n) Volle Club gewerkt. Een project om de aandacht voor normen en waarden binnen de vereniging structureel te verankeren. Zeker in deze tijd een belangrijk thema. Hoe gaan we op een waarde(n) volle manier als leden, trainers, ouders, vrijwilligers en tegenstanders met elkaar om. Ook in het kader van ledenwerving en ledenbehoud een boeiend thema! Veiligheid: een veilige omgeving voor jullie vrijwilligers Als vereniging maak je gebruik van een accommodatie om je activiteiten te organiseren. Soms in eigendom, vaak in eigen beheer of gehuurd maar altijd met de inzet van vrijwilligers. Om ervoor te zorgen dat jullie vrijwilligers in een veilige omgeving kunnen werken, bieden we een veiligheidsscan aan. Alle aspecten die met veiligheid te maken hebben worden beoordeeld en je krijgt een advies (plan van aanpak) om die veiligheid te verbeteren. Punten waaraan je kunt denken zijn: veilige materialen, goede verlichting, veilig gereedschap, EHBO faciliteiten, etc. 18

Clubzorg: medische ondersteuning voor verenigingen Dat sport gezond is weten we met zijn allen, maar dat sport ook de nodige kwaaltjes met zich mee kan brengen ook. Om jullie vrijwilligers op een verantwoorde wijze de activiteiten te laten verzorgen en om jullie sporters zo snel mogelijk weer op de been te krijgen na een blessure starten we samen met Vie Curi Vitaal en Sportgeneeskunde Nederland het project Clubzorg. Digitale ondersteuning voor kaderleden, medische themaavonden, sportkeuringen en goede afspraken met de afdeling Sportgeneeskunde van Vie Curi Vitaal. 19

De sportraad Venlo

De Sportraad Venlo is belangenbehartiger van de Venlose sportverenigingen. Alle in de gemeente Venlo gevestigde sportverenigingen kunnen lid zijn van de Sportraad. Het college van burgemeester en wethouders heeft de Sportraad erkend als een adviesorgaan. Minimaal zes keer per jaar is er overleg tussen de afdeling Sportbedrijf, de verantwoordelijke wethouder en de Sportraad. Daarnaast is er ook nog regelmatig contact, omdat de Sportraad fungeert als schakel tussen de gemeente en de sportverenigingen. Doelstelling De Sportraad Venlo stimuleert én bevordert de sportbeoefening (in de ruimste zin van het woord) voor alle inwoners van de gemeente Venlo. De Sportraad heeft regelmatig overleg met de gemeente Venlo, de in de gemeente gevestigde sportverenigingen en andere (aan sport gelieerde) maatschappelijke organisaties. Verder kan de Sportraad zelf activiteiten organiseren om de sportbeoefening te bevorderen en te stimuleren (o.a. Sportmarkt). Taken en bevoegdheden - Gevraagd en ongevraagd advies geven aan het college van burgemeester en wethouders op het gebied van o.a. subsidies en tarieven, beleidsnotities, investeringsplannen met betrekking tot sportaccommodaties van de verenigingen en de gemeente. - Het ondersteunen en begeleiden van sportverenigingen om hun taken/werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. - Het verzorgen van documentatie en het geven van informatie en voorlichting op het gebied van sport. - Minimaal zes keer per jaar overleg voeren met het Sportbedrijf en de verantwoordelijke wethouder over allerhande onderwerpen op het gebied van sportbeoefening. Activiteiten De Sportraad Venlo is een adviesorgaan voor het college van burgemeester en wethouders voor zaken die te maken hebben met de georganiseerde sport in de gemeente. 21

De Sportraad geeft gevraagd of ongevraagd, meestal schriftelijk, advies. Leden van het bestuur van de Sportraad hebben zitting in tal van commissies om de stem vanuit de sportgemeenschap te laten horen in de samenleving. Ook proberen leden van het bestuur zoveel mogelijk commissievergaderingen bij te wonen waar sportzaken op de agenda staan. De Sportraad heeft een bestuur dat nu bestaat uit 9 leden die gekozen zijn uit de aangesloten sportverenigingen. Momenteel zijn er circa 100 verenigingen lid van de Sportraad. Hiermee wordt het merendeel van de georganiseerde sport in de gemeente Venlo vertegenwoordigd. Voor meer informatie ga naar www.sportraadvenlo.nl 23

Sportconsulenten verenigingsondersteuning

De gemeente Venlo heeft twee consulenten beschikbaar voor de uitvoering van het verenigingsondersteuningsprogramma. Zij worden daarin ondersteund door de sportconsulenten van de sportieve omgevingen. Henri Elbersen senior sportconsulent verenigingsondersteuner T: 06 39 49 83 64 E: h.elbersen@venlo.nl Partners: Sportraad Venlo Sportbonden Huis voor de Sport Limburg Nederlandse Katholieke Sportfederatie (Waarde(n)volle Club) Vie Curi Vitaal en Vereniging Sportgeneeskunde (Clubzorg ) GGZ (Kloeken en Blowen) Dorps- en wijkraden Commerciële partners Jacques Sauren sportconsulent verenigingsondersteuner T: 06 14 55 35 82 E: j.sauren@venlo.nl 25

Contactgegevens sportconsulenten Renée Vercoulen sportconsulent sportieve omgeving Herungerberg T: 06-414 11 074 E: re.vercoulen@venlo.nl Marlieke Verstraten sportconsulent sportieve omgeving Velden T: 06-394 98 368 E: m.verstraten@venlo.nl Piet Vervoort sportconsulent sportieve omgeving Maassenhof T: 06-466 46 842 E: p.vervoort@venlo.nl Sjuul Kuijpers sportconsulent sportieve omgeving Arcen T: 06-394 98 408 E: sj.kuijpers@venlo.nl Dennis Meens sportconsulent sportieve omgeving Vrijenbroek T: 06-144 044 90 E: d.meens@venlo.nl Jaap Litjens sportconsulent sportieve omgeving Bakenbos en Belfeld T: 06-414 11 076 E: j.litjens@venlo.nl 26

Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie? Voor al uw vragen met betrekking tot sportaccommodaties en subsidies kunt u contact opnemen met het Sportloket Venlo. T: 077-3596753 E: sportloket@venlo.nl Voor specifieke vragen kunt u contact opnemen met de betreffende sportconsulent (zie blz. 25-26). Meer informatie over het Sportbedrijf Venlo en de verschillende projecten kunt u vinden op: www.venlosportstad.nl www.schoolensportvenlo.nl www.zwembaden-venlo.nl www.venlo.nl