Secretarieel en Financieel Jaarverslag 2009-2010

Secretarieel en Financieel Jaarverslag 2009-2010 Faculteitsvereniging

Voorwoord Groningen, mei 2010 Voor u ligt het secretarieel en financieel jaarverslag van faculteitsvereniging., opgericht op 19 juni 1961, is de Faculteitsvereniging der Ruimtelijke Wetenschappen van de Rijksuniversiteit Groningen. Elke student in de bachelor Sociale Geografie en Planologie en Technische Planologie en alle masterstudenten van de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen hebben de mogelijkheid om lid te worden van de vereniging. De vereniging heeft ten doel de belangstelling voor, en de betrokkenheid bij de ruimtelijke wetenschappen te bevorderen. Een ander doel van de vereniging is de maatschappelijke en wetenschappelijke vorming van haar leden te stimuleren. Het secretarieel jaarverslag is opgebouwd uit een jaaroverzicht, een activiteitenoverzicht en een representatieoverzicht. Het jaaroverzicht geeft een weergave van de ontwikkelingen van het afgelopen bestuursjaar. In het activiteitenoverzicht vindt u een beknopt overzicht van de activiteiten die door zijn georganiseerd, het representatieoverzicht geeft inzage in de activiteiten waarbij, veelal het bestuur, aanwezig is geweest. Daarna volgt een uitgebreider overzicht van de activiteiten die door zowel bestuur als commissies van georganiseerd zijn. Het financieel jaarverslag geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van tijdens dit verenigingsjaar. Het eerste hoofdstuk zal bestaan uit persoonlijke terugblikken op het bestuursjaar van de verschillende bestuursleden. Het jaar wat wij achter ons hebben is een van de meest bijzondere en ook een van de meest roerige in het bestaan van, dat kan wel gesteld worden. Door het vertrek van verschillende bestuursleden is er een behoorlijke lading extra verantwoordelijkheden op de overige bestuursleden afgekomen. Het is bijzonder om te zien hoe veerkrachtig de vereniging is na een jaar als dit. We hebben gemerkt dat op het moment dat het soms moeilijk was alle bestuurstaken uit te voeren, er veel leden bereid waren hierbij te helpen. We willen vanaf deze plek hen bedanken, die ons op enige wijze hebben geholpen, zonder deze mensen was het niet gelukt. Ook heel fijn was de samenwerking met de Raad van Adviseurs, die ons altijd van goed advies wilde voorzien. Het contact met de medewerkers van de faculteit was dit jaar altijd erg positief, net als met het Faculteitsbestuur dat ook dit jaar weer ondersteund heeft. Donateurs, adverteerders en alle andere betrokkenen die de vereniging steunen en een warm hart toedragen willen we ook hartelijk bedanken. Ten slotte willen we nogmaals alle leden bedanken, als spil van de vereniging. Zonder hun inzet, betrokkenheid en enthousiasme was het niet zo onvergetelijk geworden als dat het nu is. Waar het voor ons ophoudt, daar gaat het verder voor onze opvolgers. We hebben het volste vertrouwen in het nieuwe bestuur en we willen Luuk Huttenhuis, Christianne Wouters, Reinhilde Schmit, Moniek Daggenvoorde, Tim van Huis en Thomas Kokshoorn een mooi, succesvol, gezellig, leerzaam en onvergetelijk jaar toewensen. Het 49 e bestuur van, Pieter Meijer Tjerk Hoving Guido Roegholt

Inhoudsopgave Voorwoord 3 Inhoudsopgave 4 Woord van 5 Jaaroverzicht 9 Secretarieel Jaarverslag 11 Activiteitenoverzicht 12 Representatieoverzicht 15 Bestuursactiviteiten 18 Commissie- en werkgroepactiviteiten 23 Financieel Jaarverslag 40 Voorwoord 41 Balans 42 Resultaat 43 Reserveringen 44 Algemeen 48 Bestuur 49 Commissies 52 Afboekingen 57 Debiteuren/Crediteuren 58 Pagina 4 van 63

Woord van Woord van de voorzitter Wauw, dan zit het jaar er alweer bijna op! Een fantastisch jaar waarin ik veel nieuwe ervaringen heb opgedaan, veel bijzondere mensen heb leren kennen en natuurlijk heel veel geleerd heb. Het is wel vreemd om nu een voorwoord te schrijven voor het afsluitende document van ons bestuursjaar; het einde komt hiermee echt in zicht. Op het moment van schrijven zijn we druk bezig met het voorbereiden van de overdrachts-alv en het inwerken van het kandidaatsbestuur, dat op 15 juni aanstaande het stokje van ons over zal nemen, waarmee mijn voorzitterschap definitief ten einde komt. Voorzitterschap in een zeer bewogen jaar voor. Op 16 juni 2009 zijn we met zijn vieren aangesteld om de vereniging te leiden als 49 e bestuur. Hoewel we maar met zo weinig waren hadden we er, zeker door alle helpende handen die uitgestoken werden, veel vertrouwen in dat het minstens zo n goed jaar kon worden als het jaar ervoor. Niemand had kunnen vermoeden dat we er een paar weken na het begin van het collegejaar 2009-2010 nog maar met zijn drieën voor zouden staan. Goed, dit was nu eenmaal zo, dus keken we nog meer actieve leden lief aan, rechtten onze rug en gingen vol goede moed verder. Maar daarmee was het nog niet gedaan. Kort voor de ALV van februari bleek dat de penningmeester om verschillende redenen niet in die hoedanigheid verder kon. Later bleek er ook niet voldoende enthousiasme meer over om als algemeen bestuurslid door te gaan, wat aanvankelijk wel de bedoeling was. Gelukkig was Guido bereid de verantwoordelijkheid voor de financiën wederom op zich te nemen en tot nu toe is dat probleemloos verlopen. Ik vertrouw er blindelings op dat Guido een sluitend FJ aflevert en een goedgeordende boekhouding voor Moniek achterlaat. Ik ben hem heel erg dankbaar dat hij in februari is ingesprongen om het financiële jaar met zijn ervaring tot een goed einde te helpen. Ik wil de Kascontrolecommissie; Jitze, Bart en Erik, ook erg bedanken voor het feit dat ze Guido hierin hebben bijgestaan. Vanaf deze plaats wil ik ook alle commissies en leden die een stapje extra hebben gedaan om ons dit jaar bij te staan van harte bedanken, zonder jullie was het jaar een stuk moeilijker, als niet onmogelijk geworden! Maar één persoon verdient wat mij betreft bijzondere aandacht en dat is natuurlijk Tjerk Hoving, mijn secretaris. Door zijn doorzettingsvermogen en bereidheid vele dingen tegelijk op zich te nemen heb ik vaak ook weer de motivatie gevonden mijn schouders er onder te zetten en de soms flink lange lijst aan taken die nog op ons stonden te wachten, te doen slinken. Pagina 5 van 63

Als ik de vereniging dan toch met slechts één ander persoon moest besturen, ben ik blij dat dat Tjerk was. Hoewel dit allemaal nogal somber klinkt heb ik allesbehalve spijt dat ik deze uitdaging ben aangegaan. Natuurlijk, het liefst had ik het jaar afgesloten in de formatie waarmee ik was begonnen, maar we hebben er meer dan het beste van gemaakt. Ik heb al met al een fantastisch jaar achter de rug, met veel opgedane kennis en nog meer bijzondere en leuke ervaringen. Ik had het zonder enige aarzeling weer gedaan. Rest mij niets dan Luuk, Christianne, Reinhilde, Moniek, Tim en Thomas ontzettend veel succes en wijsheid te wensen komend jaar. Ik heb er heel veel vertrouwen in dat deze mensen als 50 e bestuur een jaar gaan geven dat deze prachtige vereniging verdient. Tot slot, nog één keer: 49 Hoog! Pieter Meijer Woord van de secretaris Ja en nee. Als ik het afgelopen jaar in een paar woorden mocht typeren, dan zou ik dit gezegd hebben. Want ongelooflijk, wat was het een enerverend jaar. Ze zeggen dat je een bestuursjaar niet snel vergeet. Dit jaar zal ik nooit meer vergeten. Ik hoef waarschijnlijk niet te zeggen waarom, maar ik doe het toch. Het was een jaar met ups, maar vooral veel downs. Toen ik als kandidaatsbestuurder begon aan dit avontuur, had ik me het allemaal wat anders voorgesteld. Toch, als ik het weer mocht doen, had ik het niet anders gedaan. We wisten dat we met zijn vieren een behoorlijke kluif zouden krijgen aan het bestuurswerk, maar met een goede taakverdeling en een goede discipline kwamen we er wel, zo dachten we. In theorie had het ook best zo kunnen zijn. Het pakte helaas anders uit. Om het kort en bondig te zeggen, hebben Hidde en Tim ervoor gezorgd, dat mijn vertrouwen in de mensheid wel redelijk is geschaad. Dat klinkt wat ernstiger dan het is. Toch vind ik het nog steeds ongelooflijk onbegrijpelijk hoe het allemaal is gelopen, en het waarom is ook nog steeds een groot raadsel voor me. Al met al was het een knotsgek jaar. Halverwege heb ik heel vaak gedacht: was het maar 15 juni. Maar nu die datum dan ook echt dichterbij komt, schrik je toch wel even. Zeker als ik naar de laatste paar maanden kijk, heb ik mijn werk met erg veel plezier gedaan, en was het echt niet alleen maar vervelend. Integendeel, ik heb juist ook gewoon ontzettend veel plezier kunnen maken. Het mooie van een bestuursjaar is dat je behalve tegenvallers, ook gewoon ontzettend veel leuke en leerzame dingen meekrijgt, die je in de collegebanken nooit had geleerd. Bovendien leer je allerlei leuke mensen kennen, die je anders nooit had gekend. Veel zaken die in eerste instantie niet goed zijn gegaan tijdens ons bestuursjaar, hebben we later nog recht kunnen zetten, en ook daar ben ik erg blij om. Hulde zou moeten uitgaan naar de man zonder wie het allemaal nooit was gelukt. En dat is natuurlijk onze voorzitter, Pieter Meijer. Met zijn drieën is toch al snel niemand onmisbaar, en dat gold ook zeker voor Pieter. Ondanks dat hij de jongste voorzitter van aller tijden is, heeft hij deze taak op een volwassen manier uitgevoerd, waarvoor een ongelooflijk b vo. In de loop van het jaar heb ik gezien dat Pieter steeds meer in zijn rol als voorzitter is gekropen en met verve. Ik denk dat onze samenwerking, zeker in het laatste half jaar, nagenoeg vlekkeloos is verlopen. We vulden elkaar op veel vlakken aan, hoewel dat klinkt alsof we al 49 jaar getrouwd zijn. Maar toch was het zeker waar, en de manier waarop, en de snelheid waarmee onze bestuursvergaderingen verliepen, zullen tot in lengte van dagen ongeëvenaard blijven. Zo had het grote nadeel toch nog zijn voordelen. Om dit alles nog eens kort en bondig te moeten samenvatten, Pieter, ongelooflijk bedankt voor alle mooie momenten. Tim en Hidde, nog bedankt voor alle minder mooie momenten. Daarnaast moet ik natuurlijk nog iemand in het bijzonder bedanken. Zonder hem zaten we nog steeds in zak en as. Die persoon is natuurlijk niemand minder dan Guido Roegholt. Je zult het maar op je bordje krijgen, nog een half jaar bestuur erbij te moeten doen. Maar het toont het hart voor de vereniging aan van deze jongen, en dat vind ik toch ongelooflijk te prijzen. Ook Erik, Pagina 6 van 63

Bart, en Jitze hebben geweldig ingespeeld op de situatie toen de nood aan de man was. Ook wil ik bij dezen iedereen heel erg bedanken, die op wat voor manier dan ook, heeft meegeleefd met ons, juist op de momenten dat we er even doorheen zaten. Ik vind het bijna ontroerend om te zien, hoeveel mensen zich wel niet betrokken voelden met, juist in slechtere tijden. Het toont het bestaansrecht en de veerkracht aan van deze fantastische vereniging. Eigenlijk zijn het te veel mensen om allemaal bij name te noemen, maar in het bijzonder wil ik natuurlijk de Raad van Adviseurs en de Kascommissie noemen. Daarnaast wil ik natuurlijk al onze actieve en nietactieve leden, en ook alle oud-bestuursleden, die zich op enige manier betrokken hebben getoond bij het wel en wee van de vereniging, bij dezen ongelooflijk bedanken voor hun inzet. Genoeg over mezelf, of over 49, laten we verder kijken naar het volgende jaar, waarin onze opvolgers van het 50 e bestuur het stokje over mogen gaan nemen, om het komende jaar van een gouden randje te voorzien. Luuk, Thomas, Tim, Christianne en Moniek wil ik natuurlijk heel veel succes hierbij wensen. Daarnaast wil ik natuurlijk Reinhilde heel veel succes wensen bij het uitvoeren van de schone taken der secretaris, de mooiste functie van allemaal! Dat bewijst ook dit fantastische stukje proza wel weer. Tjerk Hoving Woord van de penningmeester Het afgelopen jaar is een bewogen jaar geweest, dit is wellicht nog een understatement. Op dit moment precies een jaar geleden schreef ik ook al een voorwoord voor het Secretarieel en Financieel Jaarverslag. Ik had toen niet kunnen weten dat dat niet de laatste keer was. Het had ook eigenlijk niet zo moeten zijn, maar er gebeuren nu eenmaal dingen waar je geen rekening mee kan en misschien ook wil houden. Het jaar begon voortvarend met een soepele overdracht waarbij het bestuur wel met minder mensen was, maar deze waren absoluut gemotiveerd om er net zo n goed jaar van te maken als het 48 e bestuur. Her en der waren helpende handen uitgestoken om hen te ontlasten in de bestuurstaken. Zo heeft de Werkgroep Appelscha veel werk uit handen genomen door het introductiekamp te organiseren. Daarnaast waren er tal van andere actieve leden om kleine dingen over te nemen of in plaats van een kleinigheidje aan een bestuurslid te vragen het gewoon zelf te doen. Geen vuiltje aan de lucht zou je denken. Maar al na een paar weken in het nieuwe collegejaar kwam de eerste tegenslag, het aftreden van Tim. Dit is met de nodige onduidelijkheid van reden voorbij gegaan, het is natuurlijk zeer spijtig dat iemand op deze manier een bestuur moet verlaten, zeker als het al een mindere bezetting kent in vergelijking met voorgaande jaren. Desondanks is alles doorgegaan, commissies zijn herverdeeld, nog meer zaken zijn uitbesteed of er is hulp ingeroepen van actieve leden. Hiermee moest het jaar ook vol gemaakt kunnen worden. Helaas was dat nog niet alles, mede door een wederzijds gebrek aan vertrouwen tussen de penningmeester en de Kascommissie bleek een verder functioneren van de toenmalige penningmeester onmogelijk geworden. Er is toen nog alles aan gedaan om hem te behouden voor een algemene bestuursfunctie maar helaas was daar te weinig motivatie voor. Toen is het allemaal snel gegaan. Binnen afzienbare tijd heeft de Kascommissie de taken van de penningmeester overgenomen en de taken verdeeld. Ik wil bij dezen dan ook Jitze bedanken dat hij wederom in dit adviesorgaan wilde plaats nemen om de onafhankelijkheid te waarborgen. Naast dat ben ik hem ook zeer dankbaar voor het afleveren van een boekhoudprogramma, in wezen zijn alle losse Excel-bestanden geïntegreerd tot één bestand. Grootste voordeel hiervan is dat simpele berekeningen zelf niet meer gedaan hoeven worden maar dat dit voor je gedaan wordt. Het opmaken van het Financieel Jaarverslag heeft dan ook significant minder tijd gekost in vergelijking met vorig jaar. Zeker wil ik niet de commissies vergeten waar ik het afgelopen half jaar nog meer te maken heb gehad. Allereerst wil ik de Carrièredagcommissie complimenteren met de behaalde acquisitie om deze dag wederom mogelijk te maken. Ondanks de economische tegenwind hebben ze weer meer geld weten binnen te halen wat na aftrek van de kosten weer deels ten goede zal komen van Ibn Pagina 7 van 63

Battuta en Pro Geo. De samenwerking met deze commissie is ondanks de korte tijd goed verlopen, op een enkele na zijn alle facturen betaalt. Daarnaast heb ik veel contact gehad met de Buitenlandse Excursiecommissie (BEC), omdat er dit jaar geen bestuurslid mee ging op de reis was een optimale afstemming noodzakelijk. Nog meer dan vorig jaar is zoveel mogelijk vooruit betaald zodat de commissie weinig met contanten over straat hoefde. Dagelijks was er contact en het leek allemaal gesmeerd te gaan. Op financieel vlak dan wel, men kreeg te maken met een flinke tegenslag waarbij een commissielid noodgedwongen haar reis moest staken. Niemand is in paniek geraakt en alles is goed gekomen. Nogmaals complimenten voor de commissie en in het bijzonder Jurjen die ook zijn reis op gaf en koste wat kost zijn commissiegenootje veilig in Nederland wilde krijgen. Naast de commissies die ik in de afgelopen maanden heb ondersteund waar nodig wil ik in het buitengewoon bijzonder een diepe buiging maken voor Pieter en Tjerk die ondanks alle ellende het jaar tot een goed einde hebben weten te brengen. Hun aanblijven en kracht om door te gaan na wat er allemaal gebeurd is, getuigd van een bewonderenswaardig doorzettingsvermogen waarbij opgeven wellicht wel eens door hun hoofd gegaan is, maar ook net zo snel weer eruit gejaagd is omdat opgeven voor hen simpelweg niet bestaat. Gelukkig waren er voldoende mensen om advies bij in te winnen maar je zult het altijd zelf moeten oplossen. Nogmaals Pieter en Tjerk, hulde hiervoor! Ondanks dat jullie het misschien anders zien, ik denk zelf dat men met zeer veel respect op jullie jaar zal terugkijken, het is een unieke prestatie die jullie allebei geleverd hebben. Momenteel ben ik nog bezig mijn eigen jaarverslag rond te krijgen. Ik wil alvast de Kascontrolecommissie, te weten Jitze, Bart en Erik, op voorhand bedanken voor hun inzet. Met hun ervaring en deskundigheid weet ik zeker dat het ook deze keer ook weer precies rond gaat komen. Gelukkig hoeft mijn carrière bij zelfs na dit jaar niet voorbij te zijn. Er is nog wel een commissie die ik wil doen en ik blijf ook zeker meedoen aan de vele activiteiten. Natuurlijk wil ik het 50e bestuur, Luuk, Christianne, Moniek, Reinhilde, Thomas en Tim, heel erg veel succes wensen met alles wat ze te wachten. Nu ze weer op volle sterkte zijn weet ik zeker dat het een mooi jaar gaat worden zoals ik het in de afgelopen anderhalf jaar heb mogen ervaren! Al met al is het een onverwacht jaar geworden waarbij ik wederom de financiën heb mogen beheren, dit heb ik wederom met plezier gedaan en ik zal dan ook geen seconde spijt hebben dat ik de verantwoordelijkheid samen met de rest van Kascommissie heb genomen. Het belang van een financieel gezonde vereniging weegt op zo n moment zwaarder dan het eigen belang. Maar om dan ook direct heel eerlijk te zijn: een derde keer liever niet! Guido Roegholt Pagina 8 van 63

Jaaroverzicht Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 16 juni 2009 is het 49 e bestuur van als volgt benoemd: Pieter Meijer Tim Zwertbroek Tjerk Hoving Hidde Brand Voorzitter Vice-voorzitter/Interne Betrekkingen Secretaris Penningmeester Hierbij dient gelijk aangetekend te worden dat Tim Zwertbroek in september 2009 is teruggetreden als bestuurslid, vanwege privéomstandigheden. Daarnaast is Hidde Brand in februari ook noodgedwongen opgestapt als penningmeester, vanwege onder meer een gebrek aan vertrouwen in zijn persoon. In zijn plaats is Guido Roegholt aangesteld als penningmeester. De vereniging zat dit jaar wat betreft ledenaantal op ongeveer 612. Dit is kleine daling ten opzichte van het jaar daarvoor. Ook is op de ALV van 16 juni het beleidsplan van het 49 e bestuur gepresenteerd. Dit beleidsplan stond vooral in het teken van het opvangen van de onderbezetting van het bestuur. Daarnaast is geprobeerd om het beleid van het 48 e bestuur en voorgaande besturen voort te zetten, en op sommige punten te verbeteren. Commissies en werkgroepen Vanwege de numerieke onderbezetting is een aantal mutaties gedaan ten aanzien van commissies en werkgroepen. Zo is de Korte Buitenlandse Excursie (KBE) die normaal gesproken door het bestuur werd georganiseerd, uitbesteed aan de excursiecommissie, die deze nieuwe taak met verve heeft uitgevoerd. Om dezelfde reden is dit jaar een Werkgroep Appelscha opgericht, om het bestuur te ondersteunen tijdens het introductieweekend in Appelscha, en om de organisatie hiervan op zich te nemen. Tijdens de evaluatie is dit een groot succes gebleken. Er is ook geprobeerd om een werkgroep Koffieuur op te zetten. Dit is uiteindelijk vanwege diverse redenen niet van de grond gekomen. Wat meespeelde hierin is dat veel personen niet zaten te springen om heel vaak koffie-uren te draaien, en zodoende hadden we dus veel mensen moeten vinden om een dergelijke werkgroep draaiende te moeten houden, en dit bleek absoluut niet praktisch te zijn. Ook is dit jaar besloten om de Werkgroep Wintersport opnieuw op te richten. Tijdens de evaluatie van de wintersportreis van 2009 is gebleken dat het een succes was, en dat dat om die reden zeker ook dit jaar weer door kon gaan. Vanwege het 10 e lustrum dat er volgend jaar aan zit te komen, is dit jaar ook weer een lustrumcommissie opgericht. Er is geprobeerd om de momenten voor commissiesollicitaties te verminderen, dus minder verspreid door het hele jaar. Dit omdat wij van mening zijn, dat dit voor het bestuur stukken efficiënter is dan het huidige systeem. Ook is dit jaar geprobeerd om tijdens de sollicitatiegesprekken niet met heel veel bestuursleden achter de tafel plaats te nemen, maar met een paar mensen, dit konden ook oudcommissie/oud-bestuursleden zijn. Dit is goed bevallen. Ook is dit jaar besloten dat een commissie niet altijd een bestuurslid hoeft te bevatten. Dit omdat dit voor bestuursleden veel tijd kost, en dit bij sommige commissies niet heel nodig is gebleken. Wel is hierbij gezegd dat commissies te allen tijde goed contact moeten houden met het bestuur, en dan vooral met de Commissaris interne betrekkingen Dit sluit ook aan bij ons beleidsvoornemen om commissies wat meer te verzelfstandigen, en om commissievoorzitters meer verantwoordelijkheid te geven. Dit was ook ingegeven doordat het bestuur met weinig mensen was, en we daarom ook niet overal aanwezig konden zijn. Commissaris Interne betrekkingen De rol van de commissaris interne betrekkingen is, zoals aangegeven, veranderd. De Commissaris interne betrekkingen zal in de toekomst meer commissies op zich gaan nemen dan andere bestuursleden. Daarbij is het dus meer zo dat deze contactpersoon is van de commissie en niet zozeer actief deelneemt aan alle activiteiten die commissies ontplooien. Pagina 9 van 63

Promotie De promotie is het afgelopen jaar op veel punten ongewijzigd met het beleid van de afgelopen jaren. Het was moeilijk om met zo weinig mensen altijd alle studenten te bereiken, en dan met name de masterstudenten. Hierin is dus nog zeker verbetering mogelijk. Er is geprobeerd om voor elke periode een duidelijk promotieschema te maken, waarbij goed gekeken kon worden, waar en wanneer de colleges waren. Dit is goed bevallen. Ook is er elke maand een mailing (de Ibnmail) verstuurd naar alle leden, met allerlei informatie van. Een paar keer dit jaar, vooral tijdens tentamentijd is daarnaast ook nog een Ibnewsflash gemaakt, een flyer met daarop alle activiteiten van. Eerstejaarsstudenten Omdat vorig jaar bleek dat het moeilijk was om eerstejaarsstudenten aan de vereniging te verbinden, en dan vooral hen die in eerste instantie werden afgewezen voor de eerstejaarscommissie, is de eerstejaarscommissie (EJC) van dit jaar uitgebreid van 6 tot maar liefst 15 eerstejaarsstudenten. Dit om de betrokkenheid van nieuwe eerstejaars te vergroten, en om zo ook op de langere termijn verzekerd te zijn van veel betrokken studenten. Masterstudenten Het was dit jaar lastig om masterstudenten te bereiken. Vaak was onbekend waar de masterstudenten college hadden, en konden ze niet zo goed op die manier bereikt worden. Wel zijn er enkele activiteiten voor masterstudenten georganiseerd dit jaar, waaronder de jaarlijkse Carrièredag en daarnaast een sollicitatiecursus. Wat duidelijk is geworden, is dat er qua aanbod van activiteiten en het betrekken van masterstudenten er nog veel progressie valt te boeken. Langetermijnvisie Dit jaar is de langetermijnvisie, waar vorig jaar een begin aan gemaakt is, afgemaakt door Peter van der Ven. Dit document bevat nieuwe ideeën over de structuur van, die in de toekomst wellicht gerealiseerd kunnen worden. Het is geen bindend document, maar puur een ondersteuning voor het maken van beleid in de komende jaren. Carrière en acquisitie Door het ontbreken van een Commissaris externe betrekkingen, is besloten dit jaar te proberen een hoofd acquisitie te zoeken, die voor de acquisitie en de bedrijfscontacten zou verzorgen. Uiteindelijk bleek dit toch wat te hoog gegrepen, en werd besloten om een werkgroep acquisitie en bedrijfscontacten op te richten. Deze werkgroep richtte zich niet alleen op de acquisitie, maar heeft ook juist meegedacht met het extern beleid. Ook is de structuur van het werk dat de extern door het jaar heen doet, de manier waarop acquisitie wordt gelopen, veranderd. Daarnaast is er geprobeerd om aan de carrièresite het nodige te verbeteren. Deze is aangepast, maar verbetering is ook hier zeker nog mogelijk. Ook zijn er dit jaar nieuwe relatiegeschenken gekomen, in de vorm van visitekaarthouders. Activiteiten Het hele jaar was er een breed scala aan activiteiten. Verder in dit jaarverslag zijn er meer uitgebreide verslagen van de activiteiten te vinden. Hoogtepunten waren onder andere de lezing van dhr. Keijts over Rijkswaterstaat, de Korte Buitenlandse Excursie naar Hamburg, de excursie wijnproeven, de Ruimtelijke Wetenschapsquiz, de wintersportreis naar Saint Sorlin d Arves, de Carrièredag en de Buitenlandse Excursie naar Kroatië en Bosnië. Algemene ledenvergaderingen Afgelopen jaar is besloten tijdens de februari-alv dat bestuursleden niet meer verplicht in een commissie zitting hoeven te nemen. Daarnaast zijn er discussies geweest over de verdeling van de overgebleven carrièredaggelden. Deze zijn uiteindelijk toegekomen aan het lustrum en het lustrumboek. Ook heeft er verschillende keren een discussie plaatsgevonden over het hervormen van de commissiestructuur, iets wat ook nog terug gaat komen op de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Pagina 10 van 63

Secretarieel Jaarverslag 2009-2010 Pagina 11 van 63

Activiteitenoverzicht 2009-2010 Datum Activiteit Locatie Aanwezigen (niet- leden) 2-jun EJC: Pitch N Putt Kardingecomplex 21 2-jun Eindfeest De Rumba 4-jun SeS cie: Beachvolleybal Afgelast wegens te weinig belangstelling 16-jun Overdrachts-Algemene Ledenvergadering Sociëteit Fax, A.S.V. Dionysos 16-jun Overdrachts-ALV borrel Café t Pleidooi 18-jun EGEA: Barbeque Hoornse Plas Ca. 50 19-jun SeS cie: Beachvolleybal Afgelast wegens te weinig belangstelling 25-jun SeS cie: Zomerspelen Hoornse Plas Ca. 10 25-jun EJC: Barbeque Hoornse Plas 21 3-jul/5-jul Schierweekend Afgelast wegens te weinig belangstelling 25-aug Introductiedag eerstejaars- en Zernikecomplex Ca. 150 schakelstudenten 25-aug Openingsborrel Café t Pleidooi 28-aug Introductiedag Zernikecomplex Ca. 100 eerstejaarsstudenten 28-aug/30-aug Introductieweekend Appelscha Ca. 150 8-sep Après-Appelschaborrel Café t Pleidooi 14-sep Boekenverkoop Faculteit Ca. 150 14-sep Le cie: Lezing Rijkswaterstaat Academiegebouw 107 22-sep BEC: BEC 2010 koffie-uur Koffiekamer 22-sep Gotcha Borrel Café t Pleidooi 22-sep/17-nov SeS cie: Gotcha Groningen Ca. 20 23-sep Ex cie: Wadlopen Wadden 18 4 27-sep EGEA: Annual Congress Heeg, Friesland Ca. 15 Ca. 175 30-sep Ex cie: Groningen Groningen 22 6-okt SeS cie: Pokertoernooi Cafe de Toetoer 25 12-okt EJC: Martinitoren Martinitoren 27 13-okt Algemene Leden Vergadering Sociëteit Fax, A.S.V. 60 Dionysos 13-okt After ALV-borrel Café t Pleidooi 15-okt/18-okt EGEA: uitwisseling Leuven Leuven 5 5 28-okt Ex cie: Nieuwbouw Kempkensberg Ca. 15 Kempkensberg 13-nov/15-nov EGEA: teruguitwisseling Leuven Groningen 5 5 17-nov Ex cie: Wijnproeven R.K.S.V. Albertus Magnus Ca. 35 61 Pagina 12 van 63

17-nov Novemberborrel Café t Pleidooi 20-nov/22 - Ex cie: Korte Buitenlandse Hamburg 24 nov Excursie 25-nov SeS cie: Basketbaltoernooi ACLO 7 4 25-nov EJC: Kroegentocht Groningen Ca. 20 1-dec Sint Borrel Café t Pleidooi 3-dec Klaverjastoernooi R& R Floreshuis 20 4-dec Zet je schoen! Interimgebouw 4 8-dec EJC: Eerstejaarsfeest Café de Rumba 15-dec SeS cie: Darttoernooi Café de Toeter 10 15-dec Kerstborrel Café t Pleidooi 16-dec EJC: Running Dinner Groningen Ca. 20 17-dec Le cie: Lezing Suikerunie Academiegebouw Ca. 15 30-dec EGEA: Winterevent Groningen 21 5-jan Nieuwjaarsfeest Café de Rumba 12-jan SeS cie: RW-quiz t Heerenhuis Ca. 60 15-jan Bespreking Langetermijnvisie Zernikegebouw 9 19-jan Tentamenborrel Café t Pleidooi 8-feb/12-feb EGEA: Uitwisseling Warschau Groningen 4 9-feb Februari ALV Unitas S.G. 58 2 9-feb After-ALV Borrel Café t Pleidooi 17-feb EJC:Carnavalsfeest Café de Rumba 22-feb Le cie: Lezing Duurzame Academiegebouw Ontwikkeling 28 22-feb Alfabetfeest Huize Maas 2 23-feb Cantus Pedelgenootschap Hoendiepflatbar Ca. 20 23-feb Helium-karaokeborrel Café 't Pleidooi 2-mrt Ex cie: Binnenstad Beter Groningen Ca. 10 2-mrt Pré-wintersport activiteit Café de Rumba Ca.25 4-mrt Klaverjastoernooi R& R Floreshuis 17 7-mrt/12-mrt EGEA: NBRC Tuusula, Finland 2 9-mrt EJC: Crazy EJC Groningen Ca. 20 9-mrt Broertjes & zusjesborrel Café t Pleidooi 10-mrt SeS cie: Bingo-koffieuur Interimgebouw Ca. 20 12-mrt EGEA: Bendelux Weekend Oudenaarde, Belgie Ca. 10 12-mrt/21-mrt Wintersport Frankrijk 35 17-mrt/22-mrt Teruguitwisseling Warschau Warschau, Polen 4 17-mrt Ex cie: Ebbingekwartier Groningen 10 23-mrt Après-ski borrel Café 't Pleidooi 26-mrt Carrièredag FRW Groningen Het Kasteel Ca. 140 30-mrt Nationaal Geografisch Utrecht Planologisch Symposium 7 ca. 65 6-apr/11-apr EGEA: WRC Steinach am 3 Pagina 13 van 63

Brenner, Oostenrijk 6-apr Tentamenborrel Café 't Pleidooi 16-apr/21-apr EGEA: ERC Krakau, Polen 1 22-apr Ex cie: Enschede Enschede 9 26-apr EJC: voor een appel en een ei Afgelast wegens te weinig belangstelling 26-apr BEC: Lezing Kroatië Heerenhuis Ca. 25 28-apr SeS cie: Lacrosse ACLO 19 28-apr BEC 90 s feest Café de Rumba 3-mei EJC: Stef Stuntpiloottoernooi Café t Pleidooi 24 2 6-mei BEC Kroatie & Bosnie 35 7-mei Ex cie: Provinciehuis Groningen 13 10-mei/15-mei EGEA: EMRC Lastovo, Kroatie 3 15-mei/18-mei EGEA: Uitwisseling Edge Hill Groningen 4 3 19-mei SeS cie: Levend Stratego Stadspark Ca. 20 21-mei Actieve ledenuitje Hoornse Plas Ca. 35 25-mei Sollicitatiecursus Zernike Ca. 10 26-mei EJC: Picknick Noorderplantsoen Ca. 20 27-mei/1-juni EGEA: Teruguitwisseling Edge Liverpool/Ormskirk Hill 5 5 Pagina 14 van 63

Representatieoverzicht 2009-2010 Datum Activiteit Locatie 3-jun Constitutieborrel JFV t Feithhuis 4-jun Lustrumgala universiteit Academiegebouw 9-jun Diesborrel M.F.V. Panacea Goudkantoor 18-jun Constitutieborrel T.F.V. Professor Francken Café t Pleidooi 18-jun IduNacht G.L.V. Idun De Troubadour 22-jun Constitutieborrel MARUG Pand 48 23-jun Constitutieborrel Cheminsche Binding Café Van Diepen 24-jun Constitutieborrel Café t Pleidooi 25-jun Eindejaarsetentje FRW Ni Hao, Stadspark 30-jun FVOG bijeenkomst Academiegebouw 30-jun FVOG After-AVV borrel Café de Keizer 1-jul Overleg faculteit over introductieperiode Faculteitsgebouw 2-jul Eindfeest VIP Shadrak 12-jul Overleg met Pleidooi Cafe t Pleidooi 26-aug Overleg met Nijsingh Kampeerboerderij Nijsingh 31-aug Opening Academisch Jaar Academieplein 31-aug Borrel EBF Enzo 1-sep Overleg met Deloitte Orlyplein 10, Amsterdam 1-sep Constitutieborrel FVOG Café t Pleidooi 1-sep Borrel Commotie Ome Ko 1-sep Borrel VIP Café Het Pakhuis 3-sep Borrel MARUG De Tapperij 14-sep Feest RISK Pand 48 21-sep Constitutieborrel EBF Enzo 21-sep Overleg met Warhol Warhol 21-sep Foute Fitness Feest Odiom Ritmo 22-sep Constitutieborrel Clio Café de Rumba 23-sep Constitutieborrel Sarphati Café Krater, Amsterdam 24-sep Borrel Pro Geo Interimgebouw 28-sep Constitutieborrel G.L.V. Idun De Troubadour 30-sep Constitutieborrel Mundus Café Daen, Nijmegen 1-okt Constitutieborrel Commotie Café Ome Ko 1-okt Borrel MARUG De Tapperij Pagina 15 van 63

2-okt Overleg EBF over verhuizing Zernikegebouw 5-okt Overleg met Rumba Café de Rumba 5-okt Openingsfeest EBF The Palace 6-okt Constitutieborrel IK Villa Volonte 6-okt Overleg Pro Geo Carrièredag Interimgebouw 7-okt Constitutieborrel Archigenes Villa Volonte 8-okt Odiom feest Café t Pleidooi 9-okt Overleg EBF over verhuizing Zernikegebouw 20-okt Constitutieborrel Studiosi Mobilae Villa Volonte 27-okt Afspraak Faculteitsbestuur Faculteitsgebouw 27-okt Constitutieborrel EPU Café Hooghoudt Proeflokaal 27-okt Constitutieborrel Cover Café t Pleidooi 29-okt Gesprek Platform BSA Interimgebouw 2-nov EBF-Borrel Enzo 11-nov Constitutieborrel SIB Societeit N.S.G., Hereweg 1 11-nov Constitutieborrel Societas Café Jut & Jul 13-nov Gesprek Calimero Interimgebouw 17-nov Overleg NGPS V.U.G.S.-kamer, Utrecht 18-nov FVOG AVV Academiegebouw 18-nov FVOG After-AVV borrel Café de Keizer 23-nov Borrel Risk Huis de Beurs 7-dec Overleg NGPS V.U.G.S.-kamer, Utrecht 7-dec Borrel EBF Enzo 8-dec Overleg met Deloitte Orteliuslaan 1041, Utrecht 10-dec Constitutieborrel VIP A.S.V. Dizkartes 10-dec Lustrumfeest Risk The Palace 14-dec Borrel Risk Huis de Beurs 15-dec Overleg Pleidooi Pleidooi 15-dec Borrel FRW UOCG 15-dec Vesting-/ODIOMfeest Café t Pleidooi 16-dec VIPfeest t Golden Fust 17-dec EBF/JFV gala Huize Maas 23-dec Overleg NGPS V.U.G.S.-kamer, Utrecht 4-jan Borrel EBF Enzo 5-jan Borrel Risk Tango 7-jan Overleg NGPS V.U.G.S.-kamer, Utrecht 11-jan Borrel Risk Huis de Beurs 12-jan Idun Goud & Nieuwfeest Pand 48 21-jan Overleg NGPS V.U.G.S.-kamer, Utrecht 22-jan Borrel Professor Keuning Vereniging Amsterdam 3-feb Overleg met BMC Young Professionals Interimgebouw Pagina 16 van 63

3-feb Constitutieborrel Panacea Villa Volonté 15-feb EBF Almanakfeest The Palace 17-feb VIPfeest t Golden Fust 22-feb Alfabetfeest Huize Maas 25-feb IduNacht De Troubadour 1-maart EBF borrel Enzo 6-april Constitutieborrel VESTING Café t Pleidooi 8-april Marug-borrel De Tapperij 20-april SOG bekendmakingborrel Unitas S.G. 21-april VIP-feest Pruim City 26-april Constitutieborrel Calimero Café t Pleidooi 28-april BAVV FVOG Harmoniegebouw 1-mei Etentje bij Dhr. Dekker Huize Dekker te Haren 6-mei ODIOM-borrel Café t Pleidooi 6-mei Idunacht De Troubadour 10-mei RISK-borrel Pand 48 18-mei Overleg met FVOG Interimgebouw 27-mei Idunacht De Troubadour 31-mei Diesborrel Panacea Golden Fust Pagina 17 van 63

Bestuursactiviteiten Eindfeest 3 juni Het thema van het eindfeest was dit jaar breezersletjes en bacoboys. De vrouwen hadden geprobeerd er zo goedkoop mogelijk uit te zien en de boys lieten zich van hun stoerste kant zien. Buiten één gewonde om (Bas van der Swaluw was in glas gaan staan) was het al met al een ontzettend leuke afsluiting van weer een geslaagd Ibn-jaar. Introductiedagen eerstejaarsstudenten 25 & 28 augustus 25 augustus was de datum voor de eerste introductiedag. De dag begon zoals elk jaar s ochtends in de Blauwe Zaal, waar de nieuwe eerstejaars zich konden inschrijven bij de faculteit en bij. Nadat professor Pellenbarg de nieuwe studenten hartelijk welkom had geheten en over het reilen en zeilen op de faculteit had verteld, was het de beurt aan dhr. Ike, om het nieuwe studieprogramma toe te lichten. Na dit onderdeel ging Pieter Meijer wat meer vertellen over Ibn Battuta, en zo was het ochtendprogramma goed gevuld. Daarna was het weer tijd voor de jaarlijkse fietstocht door Groningen heen. Helaas gooide het weer roet in het eten, waardoor deze tocht helaas niet door kon gaan, en sommige, al doorweekte eerstejaars, alsnog weer een heel eind terug moesten fietsen naar de stad. Aansluitend aan de eerste introductiedag, vond ook weer de eerste borrel van het nieuwe jaar plaats in Café t Pleidooi, de zogenaamde introductieborrel. Vele mentoren namen hun mentorkindjes mee naar de borrel, waar ze ook op feestgebied de vereniging konden leren kennen. Al met al kan teruggekeken worden op een waterige, maar gezellige dag. organisatie van het hele weekend. De werkgroep Appelscha had dit jaar een heus thema verzonnen voor het eerstejaarsweekend. Dit thema was: Integreren kun je leren. En geïntegreerd werd er. Nadat de eerstejaars druppelsgewijs waren binnen gekomen, en alle overige voorbereidingen waren getroffen, was het na de maaltijd de tijd gekomen om de eerstejaars kennis te laten maken met Ibn Battuta. Vanwege het slechte weer werd echter besloten om dit binnen te doen, in plaats van in het bos. Iedereen vermaakte zich prima met wat drank- of kaartspellen. De volgende dag werden de eerstejaars vroeg wakker gemaakt voor het ochtendgymnastieken. Daarna was het tijd voor een geografisch getinte fietstocht door het Drents-Friese Wold. Terug op de kampeerboerderij werd er geluncht en van de zon genoten. Het was tijd voor een spelletjesmiddag, met als afsluiting een bierestafette. s Avonds was het tijd voor de bonte avond. Commissies konden hierbij zichzelf presenteren. Daarnaast was het voor de eerstejaars de bedoeling ook een stukje te verzorgen, aan de hand van een voorwerp en een land. Na de bonte avond was het tijd om te feesten, en om flink te integreren. Tot in de vroege uurtjes was het feest en vermaakte iedereen zich opperbest, zowel op de dansvloer, als in de grote zaal, en een enkeling feestte zelfs buiten nog verder. Zondagochtend reisden alle eerstejaars na het ontbijt traditioneel af naar de midgetgolfbaan in Appelscha. Na deze afsluiting van het weekend was het tijd voor iedereen om weer huiswaarts te keren. Introductiekamp Appelscha 28 t/m 30 augustus Het jaarlijkse introductiekamp voor eerstejaars en schakelaars in Appelscha werd dit jaar gehouden van 28 tot en met 30 augustus. Ongeveer 30 ouderejaars en 80 ouderejaars reisden af naar kampeerboerderij Nijsingh. Qua organisatie was er dit jaar een iets andere opzet dan in andere jaren. Omdat het bestuur was onderbezet, werd besloten om dit jaar een Werkgroep Appelscha aan te stellen. Deze werkgroep was dus verantwoordelijk voor de Pagina 18 van 63

Boekenverkoop 31 augustus en 14 september Op de eerste dag van het collegejaar vond de eerste boekenverkoop van het jaar plaats. Mede door een gestroomlijnde samenwerking met Pro Geo werd deze dag succesvol afgesloten, zodat iedereen met zijn nieuwe boeken goed aan het collegejaar kon beginnen. Late bestellers konden op 14 september boeken ophalen en ontbrekende boeken op 31 augustus waren twee weken later ook te verkrijgen. Ook in februari was er een soortgelijke boekenverkoop, aan het begin van het derde blok, die iets kleinschaliger van opzet was. Schoen zetten 3 december De goedheiligman kwam ook dit jaar weer langs de koffiekamer. De vier gelukkigen die zo verstandig waren geweest hun schoen te zetten kregen een mooi cadeau, en in sommige gevallen zelfs een bijpassend gedicht. Bespreking Langetermijnvisie 15 januari Op 19 januari vond op het Zernike een bijeenkomst plaats waarin de langetermijnvisie, die Peter van der Ven gemaakt heeft voor, werd besproken en behandeld. Er waren niet veel mensen aanwezig, maar over de strekking en inhoud van de langetermijnvisie was wel redelijk wat consensus. Belangrijke punten die naar voren kwamen in de langetermijnvisie, is dat met name op de professionaliteit en de samenwerking met de faculteit nog wel wat verbeteringen mogelijk zijn. Ook zou er geprobeerd moeten worden meer studenten aan te spreken dan nu het geval is. Actieve ledenuitje 21 mei Dit jaar werd besloten het actieve ledenuitje lekker laagdrempelig te maken, er werd namelijk gezeild met het actieve ledenuitje. Het zeilen vond plaats op de Hoornse Plas. Met een pilsje in de hand, voeren alle schepen in de zon over het meer, en ook de wind hielp een handje. Velen ontdekten tijdens deze dag dat zeilen toch een stuk leuker was dan ze altijd gedacht hadden. s Avonds werd er nog gegeten in het Pannenkoekenschip, en nadat iedereen zich helemaal vol had gepropt, ging het gezelschap uit elkaar, en kon er teruggekeken worden op een vermoeiende, maar zeer leuke dag. Sollicitatiecursus 25 mei In samenwerking met HQT (Highly Qualified Technicians), een detacheringbureau, dat zich heeft gespecialiseerd in technische beroepen, werd op het Zernikegebouw een sollicitatiecursus gegeven. Deze cursus had als doel om mensen die vlak voor het afstuderen stonden, wat tips & tricks mee te geven, alvorens zij de arbeidsmarkt op gingen. Ondanks de niet ontzettend hoge opkomst, werd aan het belangrijkste doel, het meegeven van nuttige tips, in ieder geval voldaan,. Darmee kan ook deze activiteit geslaagd genoemd worden. Kledinglijn Elk jaar is er een kledinglijn, zo ook dit jaar, om iedereen weer in kleding te steken. De kledinglijn was dit jaar niet heel uitgebreid. Er kon gekozen worden voor een trui of een joggingbroek, ook wel chillhose genoemd, en hier werd dankbaar gebruik van gemaakt. Koffie-uren In andere jaren was het gebruikelijk om elke dag een koffie-uur te doen. Dat is dit jaar ook geprobeerd om dat ook elke dag te doen. Door de onderbezetting van het bestuur is er regelmatig hulp van buitenaf gekomen, om bestuursleden niet om de haverklap een koffie-uur te laten draaien. Iedereen die hierbij heeft geholpen, nog bedankt daarvoor. Later in het jaar werd dit nog lastiger, met het wegvallen van Hidde Brand, en toen is er voor gekozen om alleen nog maar tussen 12 en 1 een bestuurslid aanwezig te laten zijn in de koffiekamer en dit werkte prima. Ondanks dat er dus soms geen bestuur aanwezig was, was het toch geregeld overvol in de koffiekamer en dus erg gezellig. Ook veel eerstejaars wisten de weg naar de koffiekamer goed te vinden. Tijdens tentamens was het vaak erg rustig, dus dat compenseerde de boel wel wat. Algemene ledenvergaderingen ALV 16 juni Op 16 juni vond de eerste algemene ledenvergadering (ALV) van het verenigingsjaar 2009-2010 plaats in de sociëteit Fax van Dionysos. Tijdens deze ALV werd zowel het secretarieel jaarverslag als het financieel jaarverslag. Hierbij Pagina 19 van 63

werd de oude Kascommissie bedankt en een nieuwe aangesteld. Daarna volgden enkele wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement, ten aanzien van de contributie, het toevoegen van leden van verdienste en het aantal commissieleden in de Eerstejaarscommissie. Vlak voor de pauze was de tijd gekomen om Jochem Dijkstra, maker van de huidige website van, in het zonnetje te zetten en te benoemen tot lid van verdienste. Na de pauze werden de Carrièredagcommissie, EGEA Groningen, de BEC, de Werkgroep Wintersport, en de Werkgroep Gala bedankt voor hun bewezen diensten, en de nieuwe commissies en werkgroepen werden voorgesteld. Vervolgens werd het 48 e bestuur gedechargeerd en het 49 e bestuur geconstitueerd, waarna het beleidsplan voor het komend jaar werd gepresenteerd. Vervolgens werden de ingediende W.V.T.T.K. s behandeld en na de rondvraag en sluiting werd het nieuwe bestuur gefeliciteerd in de borrelkroeg t Pleidooi. ALV 13 oktober Op 13 oktober is de tweede Algemene Ledenvergadering (ALV) van het verenigingsjaar gehouden in de sociëteit Fax van Dionysos. Tijdens de bestuursmededelingen werd officieel bekend dat Tim Zwertbroek zich had teruggetrokken als bestuurslid, vanwege privéomstandigheden. Verder werden tijdens deze ALV ook de jaarplanning en de begroting voor het jaar 2009-2010 vastgesteld. Daarna was ook de bekendmaking van de BEC-bestemming. Voor de pauze was er nog een uitgebreide discussie over het nut van een adviesorgaan acquisitie. Dit idee werd met gemengde reacties ontvangen. Na de pauze werd er ook gediscussieerd, dit keer over de hervormingen van commissiesstructuren. Hierna werden de Lezingencommissie, de Eerstejaarscommissie, de Internetcommissie en de Werkgroep bedankt, en de nieuwe commissies werden aangesteld. Bij de W.V.T.T.K. s werd er nog gesproken over een voorstel van de Werkgroep Lustrumboek om het overgebleven carrièredaggeld (gedeeltelijk) aan de werkgroep te laten toekomen, werd er een nieuwe Knuffelclub aangesteld, en het Pedelgenootschap had ook weer wat te melden. Na de ALV kon er nog nagesproken worden in café t Pleidooi. ALV 9 februari In deze laatste ALV van het lopende verenigingsjaar werden ook veel wisselende punten besproken. Het belangrijkste nieuws was dat de huidige penningmeester, Hidde Brand, vertrokken was, omdat de samenwerking met de rest van het bestuur en de Kas cie moeizaam verliep, en er geen vertrouwen meer in hem was. Voorts werd op de ALV besloten om Guido Roegholt, de oud-penningmeester, officieel te benoemen als penningmeester, en dat hij, in samenwerking met Erik van Spijker en Bart Booij, de boekhouding voor de rest van het jaar zou doen. Hierop werd ook besloten, omwille van de objectiviteit in de Kas cie, om Jitze Maatman opnieuw toe te laten treden tot de Kas cie. Voor de pauze werd er nog een definitief besluit genomen over de verdeling van de overgebleven carrièredaggelden van vorig jaar. Dit geld kwam uiteindelijk ten goede aan het lustrum en het lustrumboek. Na de pauze werd er een voorstel gedaan over het wijzigen van het HR, dit betrof de hervormingen van de sollicitatiemomenten van commissies en de bestuursafvaardiging in commissies. Niet alle voorstellen kwamen er doorheen, hier zou op een later moment nog op worden teruggekomen. Op de ALV werden verder de Excursiecommissie, de Internetcommissie, en de Werkgroep Annual Congress bedankt. Ook werden de nieuwe commissies aangesteld en daarbij ook de nieuwe Lustrumcommissie, die het 10 e lustrum van Ibn Battuta moet gaan organiseren. Na de W.V.T.T.K. s, waarbij het Pedelgenootschap een hart onder de riem van het bestuur stak, en de rondvraag, was het tijd om af te pilsen in café t Pleidooi. Borrels en feesten Constitutieborrel 24 juni Op 24 juni hield het 49 e bestuur haar constitutieborrel in Café t Pleidooi. Op de borrel konden besturen van de faculteits- en studieverenigingen uit Groningen, en zusterverenigingen uit het gehele land, het bestuur feliciteren met hun aanstelling. Daarnaast waren vijf jaargangen oud-besturen, de Raad van Adviseurs, Pro Geo, Geo Promotion en Girugten ook uitgenodigd. Pagina 20 van 63

Na afloop werd er met de zusterverenigingen nog lekker gegeten in Ribhouse Bronco. Borrels in café t Pleidooi Dit jaar was opnieuw café t Pleidooi de borrelkroeg van. Het gehele jaar zijn er ongeveer 15 borrels geweest, een keer in de drie weken. Bijzondere borrels die dit jaar zijn gehouden zijn de Broertjes en zusjesborrel en de lustrumthemabekendmakingsborrel. Daarnaast zijn er jaarlijkse borrels, zoals de After- Appelschaborrel, de Gotcha-borrel, en de Sinterklaasborrel. Ook na alle algemene ledenvergaderingen kon er geborreld worden. Zeker in het begin van het jaar werden de borrels erg goed bezocht, en ook daarna wisten de actieve leden de borrels wel te vinden. De borrels waren over het algemeen erg gezellig en geslaagd, en ook de samenwerking met café t Pleidooi was erg plezierig. Externe betrekkingen en samenwerkingsverbanden Professor Keuning Vereniging 22 januari Ook dit jaar heeft er een bestuurslid plaatsgenomen in het bestuur van de Professor Keuning Vereniging, de alumnivereniging van de faculteit, plaatsgenomen, dit jaar was dat Tjerk Hoving. De samenwerking met de alumnivereniging was zeer plezierig. Een nu al jaarlijks terugkerend evenement was de alumniborrel, dit jaar op 22 januari in Amsterdam, dit was een goedbezochte en erg gezellige borrel. Daarnaast was er op 22 april een discussieavond met het thema Grote Bouwprojecten in zwaar weer. Op deze avond werd gesproken over de vraag hoe om te gaan met de krimp en tegenvallende opbrengsten van grote bouwprojecten, zoals bij de Blauwe Stad en Meerstad. Nieuwjaarsreceptie 6 januari Ook in 2010 werd een nieuwjaarsreceptie georganiseerd in samenwerking met Stichting Pro Geo, Stichting Geo Promotion en het faculteitsblad Girugten. Op 5 januari werd de receptie gehouden in de bovenzaal van Café de Spieghel. Met een groot aantal aanwezige actieve leden en zelfs een paar docenten was het een gezellige receptie. Nationaal Geografisch en Planologisch Symposium 30 maart Op 30 maart 2010 werd het tweede Nationaal Geografisch en Planologisch Symposium gehouden. Vorig jaar had Groningen de eer om het allereerste NGPS te organiseren, dit jaar was Utrecht aan de beurt. De dag, die in het teken stond van het thema krimp, complicaties en kansen, begon om 10 uur in het gebouw van de Hogeschool Domstad, wat voor de Groningers die meededen betekende dat ze al om 8 uur in de trein moesten zitten, vroeg opstaan dus! Na een algemeen welkom van Frans Thissen, de dagvoorzitter en twee algemene lezingen van Jan Latten en André Mulder was er een compleet verzorgde lunch. Na deze lunch was het plenaire deel voorbij. In twee workshoprondes kwamen in totaal zeven bedrijven en instanties aan bod, met allemaal een andere kijk op de oorzaak en de aanpak van krimp. Na een afsluitend praatje van dhr. Thissen was er nog de mogelijkheid tot naborrelen en werd er met een groot deel van de groep in het centrum van Utrecht gegeten. Een gezellige afsluiting na een interessante dag. Representatieactiviteiten In het representatieoverzicht staan alle bestuursactiviteiten van het afgelopen jaar waar het bestuur namens de vereniging aanwezig was. Naast de wat meer formele afspraken met faculteit, faculteitsorganisaties en bedrijven zijn dat vooral veel borrels en feesten. Het is gebruikelijk om bij andere verenigingen langs te gaan, naast de gezelligheid is het ook belangrijk om een goede band te hebben met zusterverenigingen in Nederland en ook met de andere studie- en faculteitsverenigingen in Groningen. Met veel besturen hebben we goed contact gehad, en hebben we ook tips en adviezen van hun kant kunnen ontvangen. Ook het contact met faculteit was prima dit jaar, zo is dhr. Pellenbarg, decaan van de faculteit, zelfs bereid gevonden om een brief te sturen naar leden om het belang van duidelijk te maken, en dan vooral van een bestuursfunctie bij Ibn Battuta. Ook met andere faculteitsorganisaties, zoals Pro Geo, Geo Promotion en Girugten is er altijd goed contact geweest. Hoewel de opbrengst van de acquisitie is tegengevallen, zijn de bezoeken met bedrijven ook zeker vruchtbaar geweest, en Pagina 21 van 63

ook dit jaar is het contact met bedrijven goed onderhouden. Faculteitsverenigingen Overlegorgaan Groningen Het Faculteitsverenigingen Overlegorgaan Groningen (FVOG) is een overkoepelende organisatie en behartigt de belangen van alle aangesloten faculteits- en studieverenigingen. Afgelopen jaar is veel contact met het FVOG geweest, ook buiten de drie Algemene Verenigingsvergaderingen om. Hier werden algemene zaken aangaande studieverenigingen besproken. Speerpunten dit jaar zijn voornamelijk de introductietijdenregeling, het bindend studieadvies, contributieverhoging en het gedrag op constitutieborrels centraal gestaan. Bestuursoverdracht Na de Algemene Ledenvergadering van 9 februari is het bestuur op zoek gegaan naar opvolgers. Halverwege april werd de sollicitatieperiode gesloten en konden de sollicitatiegesprekken van start gaan. Tijdens deze sollicitatiegesprekken werd het bestuur in zijn taak ondersteund door Bas van der Swaluw en Joline Stavasius, oud-voorzitter van de RISK. Het kandidaatsbestuur bestaat uit de volgende personen: Luuk Huttenhuis (voorzitter), Christianne Wouters, Reinhilde Schmidt, Moniek Daggenvoorde, Tim van Huis en Thomas Kokshoorn. De afgelopen tijd zijn deze personen voorbereid op een bestuursjaar. Er werden bestuursvergaderingen bijgewoond en er was een overdrachtsweekend in het Duitse Bad Bentheim. Daarnaast heeft er ook een persoonlijke overdracht plaatsgevonden. Pagina 22 van 63