Recordindeling CASH Handel Import ASCII-bestand (CASH formaat) Het is voldoende om met de volgende punten rekening te houden: Zowel toevoegen als wijzigen van bestaande waarden is mogelijk. De rubrieken van een enkel record staan op een enkele regel. De rubrieken worden altijd voorafgegaan door het rubrieksnummer,gevolgd door het teken '='. De individuele rubrieken mogen door een willekeurig teken worden gescheiden, zolang dat binnen een regel hetzelfde teken is. Een regel wordt afgesloten door de karakters CR (ASCII 13) en/of LF(ASCII 10). De eerste rubriek van een regel duidt het gegevenssoort aan. Is een numerieke rubriek te lang, dan wordt dat als een fout geïnterpreteerd. Is een tekstuele rubriek te lang, dan wordt de inhoud afgekapt. In een numerieke rubriek mag de punt of komma als scheidingsteken voor decimalen worden gebruikt. Wordt geen punt of komma gebruikt, dan wordt de rubriek tot het maximaal aantal decimalen opgevuld. Worden in een regel fouten geconstateerd, dan wordt de gehele regel niet verwerkt, maar weggeschreven naar een foutbestand. Voorbeelden van een regel met de gegevens van een relatie: 101,101=001000,102=JANSEN,103=Fa. J. Jansen etc. De recordindeling In het onderstaande overzicht wordt voor elke gegevenssoort de indeling gepresenteerd. Per rubriek wordt achtereenvolgens het nummer, de naam en het soort weergegeven. Het soort kan een van de volgende mogelijkheden bevatten: S Hoofdletters L Hoofdletters en/of kleine letters D Datum N Getal aangevuld met voorloopnullen I Rekenwaarde met decimalen en voor of na een min-teken 2198 Code prijsgroep 2198 Code prijsgroep S6 2200 Code prijslijst 2200 Code prijslijst S6 0983 Valutacode S3 2201 Offerte/order status 2201 Offerte status S6 Copyright Cash Software bv 2003 1/11 CASH Helpdesk tel: 070-3560570
2202 Artikelgroep 2 2202 Artikelgroep 2 S6 2902 Gbrek voorraadwaarde S6 2903 Gbrek kostprs vd omz S6 2904 Gbrek factwrd vd ink S6 2905 Gbrek voorraadvers S6 2910 Gbrek vvp verschil S6 2947 Gbrek assemblageverschil S6 0244 Statistiekcode CBS N8 2203 Klantgroep 2203 Klantgroep S6 2204 Rayon 2204 Rayon S6 2205 Medewerker 0101 Relatienr S6 2009 Functie omschrijving L40 2020 Opleiding L40 2021 Geboortedatum D 2022 Verjaardag (DDMM) S4 2023 Datum in dienst D 2024 Datum uit dienst D 2025 Identificatienummer L16 2026 SoFi-nummer S12 2027 Salarisadm.nummer S10 2028 Standaard bew. code S6 2029 Roepnaam L10 2030 Functiegroep S6 2911 Kostenplaats S3 2206 Klantgroep 2 2206 Klantgroep 2 S6 Copyright Cash Software bv 2003 2/11 CASH Helpdesk tel: 070-3560570
2207 Leveranciersgroep 2207 Leveranciersgroep S6 2903 Gbrek kostprs vd omz S6 2906 Gbrek te ontv fact S6 2907 Gbrek BTW inkoop S6 2208 Artikelgroep 2208 Artikelgroep S6 2902 Gbrek voorraadwaarde S6 2903 Gbrek kostprs vd omz S6 2904 Gbrek factwrd vd ink S6 2905 Gbrek voorraadvers S6 2910 Gbrek vvp verschil S6 2947 Gbrek assemblageverschil S6 0244 Statistiekcode CBS N8 2209 Magazijncode 0103 Naam L35 0104 Tav L35 0105 Adres L35 0107 Pc + plaats S35 0125 Land S35 0108 Telefoonnr S35 0106 Faxnummer S35 2210 Verzendcode 2210 Verzendcode S6 2243 Koppeling ZIP of ITP S1 2244 Verzendernummer S10 2211 Offerte tekst 2211 Oms.code offerte S6 2212 Verkooporder tekst 2212 Oms.code verkoop S6 2213 Inkooporder tekst 2213 Oms.code inkoop S6 Copyright Cash Software bv 2003 3/11 CASH Helpdesk tel: 070-3560570
2214 Assemblage status 2231 Status assemblage S6 2220 Klant 0101 Relatienr S6 2203 Klantgroep S6 2204 Rayon S6 2206 Klantgroep 2 S6 2004 Contactpersoon L40 2222 Aantal facturen S1 2223 Aantal orderbevest. S1 2224 Aantal pakbonnen S1 2245 Aantal magazijnbon S1 2005 Opmerking L40 2225 Code facturering S1 2200 Code prijslijst S6 2227 Relatienr. factuur S6 2210 Verzendcode S6 2211 Oms.code offerte S6 2217 Oms.code offerte 2 S6 2218 Oms.code offerte 3 S6 2212 Oms.code verkoop S6 2215 Oms.code verkoop 2 S6 2216 Oms.code verkoop 3 S6 2242 Afdrukselectie S6 2236 Perc betalingskrt I4,2 2229 Afleveradres klant 0101 Relatienr S6 2228 Volgnr.afleveradres S6 2229 Omschr.afleveradres L40 0103 Naam L35 0104 Tav L35 0105 Adres L35 0107 Pc + plaats S35 0125 Land S35 0108 Telefoonnr S35 0106 Faxnummer S35 2004 Contactpersoon L40 0115 Opmerking L35 2230 Leverancier 0101 Relatienr S6 2207 Leveranciersgroep S6 2004 Contactpersoon L40 2221 Aantal inkooporders S1 2906 Gbrek te ontv fact S6 2005 Opmerking L40 2903 Gbrek kostprs vd omz S6 2210 Verzendcode S6 Copyright Cash Software bv 2003 4/11 CASH Helpdesk tel: 070-3560570
2213 Oms.code inkoop S6 2214 Oms.code inkoop 2 S6 2219 Oms.code inkoop 3 S6 2239 Oms.code inkoop 4 S6 2240 Inkoopkostencode 2240 Kostencode S6 2040 Soort S1 2900 Gbrek inkoopkosten S6 2457 Code btw S1 2242 Afdruk selectie 2242 Afdrukselectie S6 2960 Form. offerte S6 2952 Form. orderbevest. S6 2961 Form. magazijnbon S6 2953 Form. pakbon S6 2950 Form. factuur S6 2250 Samenstelling 2250 Samenstelling S14 2255 Volgnummer N3 2251 Onderdeel S14 2252 Aantal I9 2253 Opmerking L40 2258 Alternatieve artikelen 2259 Volgnummer N2 2258 Alternatief artikel S14 2259 Extra artikelomschrijving 0981 Taalcode S2 2259 Volgnummer N2 2260 Artikel 2261 Zoeknaam artikel S10 2208 Artikelgroep S6 2202 Artikelgroep 2 S6 2263 Bestelcode S20 Copyright Cash Software bv 2003 5/11 CASH Helpdesk tel: 070-3560570
2287 Magazijnlocatie S10 2198 Code prijsgroep S6 2266 Inkoopprijs I9,2 2281 Samenstellingsprijs I9,2 2282 Vaste verrekenprijs I9,2 2286 Detail verkoopprijs I9,2 2349 Waarderingsprijs I9,2 2456 Code btw S1 2279 Code emballage I9 2283 Maximum voorraad I9 2270 Bestelminimum I9 2264 Besteleenheid I9 2265 Levertijd (dagen) I3 2371 Inkoopeenheid L10 2372 Delingsfactor I7,4 2379 Vermenigvuld. factor I7,4 2274 Verkoopeenheid S1 2285 Verpakkingseenheid L10 2284 Gewicht eenh (3 dec) I7,3 2288 Opmerking L30 2902 Gbrek voorraadwaarde S6 2903 Gbrek kostprs vd omz S6 2905 Gbrek voorraadvers S6 2383 Prijs per I7 2384 Omrekeneenheid L10 2385 Omrekenfactor I9,4 2270 Verkoop stamprijzen in vr.val 2417 Verkoopprijs vr.val. I9,2 2272 Vrk.korting per klant/art.groep 2220 Klantnummer S6 2208 Artikelgroep S6 2202 Artikelgroep 2 S6 2274 Vrk.prijzen per klant/artikel 2220 Klantnummer S6 2263 Bestelcode S20 Copyright Cash Software bv 2003 6/11 CASH Helpdesk tel: 070-3560570
2276 Gestaffelde prijzen per artikel 2279 Vrk.prijzen per prijsgroep 2198 Code prijsgroep S6 2355 Kostprijs I9,2 2280 Vrk.prijzen per klant/prijsgroep 2220 Klantnummer S6 2198 Code prijsgroep S6 2355 Kostprijs I9,2 2263 Bestelcode S20 2282 Vrk.korting per pr.lijst/art.groep 2200 Code prijslijst S6 2208 Artikelgroep S6 2202 Artikelgroep 2 S6 2284 Vrk.prijzen per pr.lijst/artikel 2200 Code prijslijst S6 2267 Verkoopprijs I6,2 Copyright Cash Software bv 2003 7/11 CASH Helpdesk tel: 070-3560570
2290 Inkoopstamprijzen in vr.val 2416 Inkoopprijs vr.val. I9,2 2003 Opmerking L4 2292 Ink.korting per lev/art.groep 2208 Artikelgroep S6 2202 Artikelgroep 2 S6 2294 Ink.prijzen per lev/artikel 2266 Inkoopprijs I9,2 2263 Bestelcode S20 2265 Levertijd (dagen) I3 2310 Voorraad mutaties 2301 Mutatie aantal I8 2302 Voorraadwaarde I8 2303 Omschrijving L25 2905 Gbrek voorraadvers S6 2400 Verkooporder kop 2220 Klantnummer S6 2400 Verkoopordernummer D 2402 Leverdatum D 2422 Code btw S1 2911 Kostenplaats S3 2407 Aantal etiketten I2 2409 Totaal gewicht I7,3 2418 Aantal colli I8 2424 Aantal stuks I9 2419 Afleveradres S6 2210 Verzendcode S6 2405 Omschrijving L40 2408 Omschrijving 2 L40 Copyright Cash Software bv 2003 8/11 CASH Helpdesk tel: 070-3560570
2211 Oms.code offerte S6 2217 Oms.code offerte 2 S6 2218 Oms.code offerte 3 S6 2212 Oms.code verkoop S6 2215 Oms.code verkoop 2 S6 2216 Oms.code verkoop 3 S6 2242 Afdrukselectie S6 2237 Contactpersoon S3 2227 Relatienr. factuur S6 2410 Verkooporderregel 2400 Verkoopordernummer N8 2426 Volgnummer N3 2437 Lengte I8 2438 Factor I8 2459 Oppervlakte I8 2410 Aantal besteld I9 2417 Verkoopprijs vr.val. I9,2 2402 Leverdatum D 2420 Afwijkende teksten per verkooporderregel 2400 Verkoopordernummer N8 2426 Volgnummer N3 2425 Volgnummer oms. N2 Copyright Cash Software bv 2003 9/11 CASH Helpdesk tel: 070-3560570
2500 Inkooporder kop 2500 Inkoopordernummer N8 2400 Verkoopordernummer N8 2506 Referentie L25 2501 Besteldatum D 2502 Leverdatum D 2911 Kostenplaats S3 2210 Verzendcode S6 2405 Omschrijving L40 2408 Omschrijving 2 L40 2213 Oms.code inkoop S6 2214 Oms.code inkoop 2 S6 2219 Oms.code inkoop 3 S6 2239 Oms.code inkoop 4 S6 2237 Contactpersoon S3 2510 Inkooporderregel 2500 Inkoopordernummer N8 2526 Volgnummer N3 2263 Bestelcode S20 2510 Aantal besteld I9 2266 Inkoopprijs I9,2 2416 Inkoopprijs vr.val. I9,2 2502 Leverdatum D 2520 Afwijkende teksten per inkooporderregel 2500 Inkoopordernummer N8 2526 Volgnummer N3 2425 Volgnummer oms. N2 2560 Goederenontvangst kop 2506 Referentie L25 2530 Ontvangstdatum D 2911 Kostenplaats S3 2405 Omschrijving L40 2408 Omschrijving 2 L40 Copyright Cash Software bv 2003 10/11 CASH Helpdesk tel: 070-3560570
2570 Inkoopfactuur kop 2570 Inkoopfactuurnummer N6 2505 Factuurnr.leveranc. N6 2506 Referentie L25 2531 Factuurdatum D 2571 Factuurtotaal I12,2 2572 Btw bedrag I12,2 2575 Btw bedrag 2 I12,2 2911 Kostenplaats S3 2405 Omschrijving L40 2408 Omschrijving 2 L40 2571 Kosten inkoopfactuur 2570 Inkoopfactuurnummer N6 2240 Kostencode S6 2574 Kostenbedrag I12,2 2582 Assemblageopdracht kop 2582 Assemblage nummer N6 2250 Samenstelling S14 2276 Opdrachtdatum D 2534 Datum gereed D 2231 Status assemblage S6 2232 Aantal benodigd I8 2233 Aantal geassembleerd I8 2288 Opmerking L30 2584 Assemblageopdracht regels 2582 Assemblage nummer N6 2255 Volgnummer N3 2251 Onderdeel S14 2534 Datum gereed D 2232 Aantal benodigd I8 2253 Opmerking L40 Copyright Cash Software bv 2003 11/11 CASH Helpdesk tel: 070-3560570