ASCII FACTUUR (ICF) 1.3

Transcriptie

1 ASCII FACTUUR (ICF) 1.3 Versie: 1.3 Status: Definitief Uitgifte datum: Ingangsdatum: Stichting Instalnet is een samenwerkingsverband van Stichting ECEG, Stichting EPRODIN, Stichting TEPRODIN, TGF en UNETO-VNI Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 1 van 14

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 3 2. Gegevens-structuur Algemene beschrijving Entiteit structuurdiagram (ESD) 5 3. Opbouw import/export bestanden Bestandsheader (BH10) Bestandstrailer (BT10) Factuurkop (FH10) Factuuradres (FH20) Betalingskorting (FH30) Kredietbeperking (FH40) Factuurtoeslag (FH50) Factuurkorting (FH60) Factuurtotaal (FH70) BTW-subtotaal (FH80) Artikelregel (FR10) Factuurregelkorting (FR20) Factuurregeltoeslag (FR30) Voorbeelden 13 Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 2 van 14

3 1. INLEIDING Dit document bevat de beschrijving van een wijze om facturen elektronisch uit te wisselen. Onder een factuur wordt verstaan een rekening voor een klant of van een leverancier ter vereffening van een goederenlevering, -aankomst of geleverde dienst. Een factuur bestaat simpel gesteld uit een kop en een variabel aantal regels. Deze beschrijving is ontstaan vanuit een samenwerking tussen de elektrrotechnische groothandels Bernard, Brinkman & Germeraad, Technische Unie en Rexel Nederland. Namens een gezamelijke afnemersgroep en een uit te voeren pilot was Syntess Software deelnemer aan de besprekingen. Als basis voor deze beschrijving is de definitie van het EANCOM-factuurbericht gebruikt. De daarin gebruikte structuur, codes en benamingen zijn voor zover mogelijk en van toepassing in deze beschrijving overgenomen. Met de uniforme beschrijving van de ASCII berichten binnen de installatiebranche, heeft de Stichting Instalnet besloten de doorontwikkeling van de ASCII berichten stil te zetten. Uitgangspunt voor datacommunicatie binnen de installatiebranche is de functionele indeling die, samen met EAN Nederland, in de EAN invoeringsconventie voor de installatiebranche staat opgenomen. De daarop gebaseerde berichten in EANCOM en XML zijn de branchestandaarden waarop doorontwikkeling door de Stichting Instalnet zal plaatsvinden. Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 3 van 14

4 GEGEVENS-STRUCTUUR 1.1 ALGEMENE BESCHRIJVING Een bestand is opgebouwd uit verschillende recordtypen, die een variabele lengte hebben. De records worden aaneengesloten geschreven. Het bestand zelf heeft een vaste recordlengte van 80. Records worden afgesloten met een <cr><lf> en velden worden gescheiden door een <tab>. De records dienen bij voorkeur in de volgorde te worden aangeleverd die overeenkomt met de structuurdiagrammen. Het is mogelijk hiervan af te wijken, maar dit wordt afgeraden. Er wordt geen gebruik gemaakt van de punt (.) of komma (,) als decimaalteken. Bedragen worden normaliter vermeld in hele eurocenten, waarbij de voorloopnullen worden onderdrukt. Dus 123 is 1 euro en 23 eurocent. Indien de valuta afwijkt, dient er rekening mee te worden gehouden dat de laatste twee cijfers van het bedrag decimalen zijn. Aantallen worden vermeld in gehele getallen, waarbij de voorloopnullen worden onderdrukt. Negatieve bedragen en aantallen worden voorafgegaan door een minteken (-). Het minteken wordt niet meegerekend bij het bepalen van de lengte van een numeriek veld. Voorbeelden van lengtes en formaten die gebruikt worden in de documentatie: A Alfanumeriek, minimaal 1 en maximaal 15 tekens. 3 A Alfanumeriek, vaste lengte van 3 tekens N Numeriek, minimaal 1 en maximaal 6 tekens. 8 N Numeriek, vaste lengte van 8 tekens. 11;2 N Numeriek, minimaal 1en maximaal 11 tekens, 2 decimalen. De restrictie 'minimaal 1' geldt alleen als een veld verplicht is; een optioneel veld kan lengte nul hebben d.w.z. niet gevuld. De partij die het bestand aanlevert is verantwoordelijk voor het naleven van de standaard zoals hier beschreven. Er wordt in principe vanuit gegaan dat het bestand door één administratie verwerkt zal worden. Als de ontvangende partij meerdere administraties heeft, ontvangt iedere administratie een bestand met alleen die documenten die het zelf zal moeten verwerken. Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 4 van 14

5 1.2 ENTITEIT STRUCTUURDIAGRAM (ESD) Een factuurbestand bevat een header, een aantal factuurdocumenten en een trailer. Een factuur is opgebouwd uit diverse gegevensblokken en een aantal factuurregels. Schematisch ziet de structuur van een factuurbestand er als volgt uit: Structuurdiagrammen Bestand: Bestand Bestandsheader (BH10) Document (bv factuur) Bestandstrailer (BT10) Factuur: Factuur Factuurkop (FH10) Factuuradres (FH20) Betalingskorting (FH30) Kredietbeperking (FH40) Factuurtoeslag (FH50) Factuurkorting (FH60) Factuur totaal (FH70) BTWsubtotaal (FH80) Factuurregel Artikelregel (FR10) Factuurregel korting (FR20) Factuurregel toeslag (FR30) Legenda:... heeft één heeft nul, één of meerdere heeft nul of één heeft één of meerdere... Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 5 van 14

6 2. OPBOUW IMPORT/EXPORT BESTANDEN In het onderstaande wordt de opbouw en de positionering van de records beschreven. Verder dient nog te worden opgemerkt dat de velden als zodanig niet uitgevuld behoeven te worden met voorloop of naloop karakters waarbij aangegeven wordt dat dit in applicaties van gebruikers en of participanten wel het geval kan zijn. In dit hoofdstuk wordt het formaat van de verschillende componenten van het tekstbestand beschreven. Per component zoals aangegeven in het ESD wordt de volgende definities gegeven: Veld Omschrijving Lengte Formaat Verplicht Toelichting Nummer van het veld Omschrijving van het veld Lengte van veld (X = vaste lengte, 1..X = variabele lengte, X;Y = Variabele lengte X en Y decimalen) Het formaat van het veld (A = Alfanumeriek, N = numeriek, Z = met voorloopnullen) Veld verplicht (J/N) Korte toelichting op het veld 2.1 BESTANDSHEADER (BH10) 1 RecordType 4 A J 'BH10' 2 Versie 3 A J Syntax versie waarin het bestand opgesteld is. Momenteel '1.3'. 3 Geadresseerde A J Electronische adrescode van de geadresseerde (b.v. EAN-adrescode of adres). 4 Verzender A J Electronische adrescode van de verzender (b.v. EANadrescode of adres). 5 Verzenddatum 8 EEJJMMDD J Datum waarop het bestand is verzonden. 6 Aantal in bestand 1..6 N J Aantal documenten in het bestand. 7 Referentie A J Unieke referentie van het bestand toegekend door de verzender. BH10<tab>1.3<tab>[email protected]<tab>[email protected]<tab> <tab>3<tab>factuurbericht 234<cr><lf> 2.2 BESTANDSTRAILER (BT10) 1 RecordType 4 A J 'BT10' 2 Versie 3 A J Syntaxversie waarin het bestand opgesteld is. Momenteel '1.3'. 3 Aantal in bestand 1..6 N J Aantal documenten in het bestand (hetzelfde als in de bestandsheader). 4 Referentie A J Unieke referentie van het bestand toegekend door de verzender (hetzelfde als in de bestandsheader).. 5 Totaal bedrag 11;2 N J Totaal bedrag van de documenten in het bestand. Bij facturen is dit de som van de factuurbedragen ongeacht de mogelijk verschillende valuta waarin de facturen gesteld zijn. Het totaal bedrag dient dan ook slechts als checkbedrag. BT10<tab>1.3<tab>3<tab>factuurbericht 234<tab>37428<cr><lf> Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 6 van 14

7 2.3 FACTUURKOP (FH10) 1 RecordType 4 A J 'FH10' 2 Soort factuur 1..3 A J Soort factuur: 'STD' : 'Gewone' factuur d.w.z. een rekening van de leverancier aan de klant n.a.v. een levering van goederen en/of diensten. 'CRE' : Creditfactuur d.w.z. een rekening van de leverancier aan de klant n.a.v. een (gedeeltelijke) retourlevering van goederen en/of diensten. 'COR' : Correctiefactuur d.w.z. een rekening van de leverancier aan de klant m.b.t. een reeds eerder verzonden foutieve factuur. 3 Factuurnummer van de leverancier A J Dit nummer is toegekend door de zender van de factuur. De ontvanger van de factuur vermeldt het factuurnummer bij betaling of/en betalingsspecificatiebericht. 4 Factuurdatum 8 EEJJMMDD J Datum waarop de factuur is aangemaakt 5 Afleverdatum 8 EEJJMMDD N Datum waarop de goederen geleverd zijn 6 Valutacode 3 A J Monetaire eenheid waarin de prijzen en bedragen in de factuur zijn uitgedrukt. ISO 4217 drieletterige valutacode. 7 Pakbonnummer A N Verwijzing naar de pakbon van de leverancier die ten grondslag ligt aan deze factuur. Dit veld mag niet gevuld zijn indien de factuur betrekking heeft op meerdere pakbonnen. Het veld moet gevuld zijn als de Pakbon identificatie in de 'FR10' regels niet gevuld is. 8 Orderreferentie klant A N Het betreft het ordernummer van de klant waarop de factuur betrekking heeft. 9 Factuurnummer van te A N Alleen te gebruiken en verplicht bij een corrigeren factuur correctiefactuur. Verwijzing naar de te corrigeren factuur. Dit kan op zijn beurt ook weer een correctiefactuur zijn. 10 E-adrescode klant A J De EAN-adrescode of het adres van de klant d.w.z. degene die de order geplaatst heeft. 11 BTW-registratienummer klant A N Het BTW-registratienummer van de klant. Dit nummer dient vermeld te worden bij intracommunautaire leveringen. 12 E-adrescode leverancier A J De EAN-adrescode of het adres van de leverancier d.w.z. degene bij wie de order geplaatst is. 13 BTW-registratienummer leverancier A N Het BTW-registratienummer van de leverancier. Dit nummer dient vermeld te worden bij intracommunautaire leveringen. 14 E-adrescode factuuradres A J De EAN-adrescode of het adres waar de inkoopfactuur naar toe wordt gezonden. FH10<tab>STD<tab> <tab> <tab><tab>EUR<tab> <tab>110836<tab><tab>[email protected]<tab><tab>[email protected]<tab><tab>[email protected]<cr><lf> Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 7 van 14

8 2.4 FACTUURADRES (FH20) 1 RecordType 4 A J 'FH20' 2 EAN-adrescode 14 N N De EAN-adrescode van het afhaaladres d.w.z. het afhaaladres adres waar de klant de goederen afgehaald heeft. 3 EAN-adrescode 14 N N De EAN-adrescode van het afleveradres d.w.z. het afleveradres adres waar de goederen afgeleverd zijn. 4 Naam afleveradres A N De naam behorend bij het afleveradres. 5 Straat en huisnummer A N De straat en huisnummer behorend bij het afleveradres afleveradres. 6 Plaats afleveradres A N De plaats behorend bij het afleveradres. 7 Postcode afleveradres 9 A N Postcode behorend bij het afleveradres 8 Land afleveradres 2 A N Landcode behorend bij het afleveradres (default: Nederland) ISO 3166 tweeletterige landcode. 9 EAN-adrescode 14 N N De EAN-adrescode van de eindbestemming d.w.z. eindbestemming het adres waar de goederen afgeleverd zijn bij zgn. crossdock-orders. 10 Naam eindbestemming A N De naam behorend bij de eindbestemming. 11 Straat en huisnummer A N De straat en huisnummer behorend bij de eindbestemming eindbestemming. 12 Plaats eindbestemming A N De plaats behorend bij de eindbestemming. 13 Postcode eindbestemming 9 A N Postcode behorend bij de eindbestemming. 14 Land eindbestemming 2 A N Landcode behorend bij de eindbestemming (default: Nederland) ISO 3166 tweeletterige landcode. NB Indien een adres wordt opgegeven, dient òf alleen de EAN-adrescode òf alleen het gehele adres te worden gevuld. FH20<tab><tab><tab>Electrotechnisch bureau G.van den Pol b.v.<tab>aardvletterweg 14<tab>3417 ZG<tab>Montfoort<cr><lf> Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 8 van 14

9 2.5 BETALINGSKORTING (FH30) 1 RecordType 4 A J 'FH30' 2 Betalingskortingstermijn 1..3 N J Aantal dagen na de factuurdatum dat de betalingskorting van kracht is. 3 Percentage 5;2 N J Percentage betalingskorting betalingskorting NB Betalingskorting is alleen verplicht als deze afwijkt van de reeds bestaande afspraken hierover tussen de leverancier en de klant. FH30<tab>8<tab>200<cr><lf> Een betalingskorting van 2% bij betaling binnen 8 dagen 2.6 KREDIETBEPERKING (FH40) 1 RecordType 4 A J 'FH40' 2 Kredietbeperkingstermijn 1..3 N J Aantal dagen na de factuurdatum dat de kredietbeperking van kracht is. 3 Percentage 5;2 N J Percentage kredietbeperking kredietbeperking NB Kredietbeperking is alleen verplicht als deze afwijkt van de reeds bestaande afspraken hierover tussen de leverancier en de klant. FH40<tab>60<tab>150<cr><lf> Een kredietbeperking van 1,5% gedurende 60 dagen 2.7 FACTUURTOESLAG (FH50) 1 RecordType 4 A J 'FH50' 2 Soort toeslag 1..3 A J Soort toeslag: 'CLA' = Administratiekosten 'DDL' = Afwijkend leveradres 'MAC' = Kleine orderkosten 'ADR' = Overige toeslagen 'EXC' = Overschrijdingstoeslag 'AAT' = Spoed/expresorder 'FC' = Vrachtkosten 3 Toeslagbedrag 9;2 N J Toeslagbedrag 4 BTW-code toeslag 1 A J BTW-tarief: 'S' = Standaard tarief 'E' = Vrijgesteld tarief 5 BTW-% toeslag 5;2 N N BTW-percentage Dit veld is verplicht bij een standaard BTW-tarief (0% is ook een standaard tarief). Voorbeelden: FH50<tab>FC<tab>1075<tab>S<cr><lf> Vrachtkosten van 10,75 FH50<tab>CLA<tab>300<tab>S<tab>1800<cr><lf> Administratiekosten van 3,00 waarvoor een BTW-percentage geldt van 18% Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 9 van 14

10 2.8 FACTUURKORTING (FH60) 1 RecordType 4 A J 'FH60' 2 Soort korting 1..3 A J Soort kortingen: 'ADO' = Logistieke korting, backhauling, haalorder 'ADR' = Overige kortingen 3 Kortingsbedrag 9;2 N J Kortingsbedrag 4 BTW-code korting 1 A J BTW-tarief: 'S' = Standaard tarief 'E' = Vrijgesteld tarief 5 BTW-% korting 5;2 N N BTW-percentage. Dit veld is verplicht bij een standaard BTW-tarief (0% is ook een standaard tarief). FH60<tab>ADO<tab>2010<tab>E<cr><lf> Logistieke korting van 20, FACTUURTOTAAL (FH70) 1 RecordType 4 A J 'FH70' 2 Factuurbedrag 11;2 N J Factuurbedrag (inclusief BTW) 3 Netto goederenbedrag 11;2 N J De optelling van alle netto regelbedragen in de factuur. Exclusief BTW. 4 Grondslag betalingskorting / kredietbeperkingstoeslag 11;2 N N Het bedrag dat als basis dient voor de berekening van de betalingskorting / kredietbeperkingstoeslag. Dit is meestal gelijk aan het netto goederenbedrag, maar kan bijvoorbeeld afwijken indien er sprake is van verwijderingsbijdrage. 5 Kostenbedrag 11;2 N N De optelling van de factuurtoeslagen. Dit is niet de optelling van de regeltoeslagen / -kortingen. 6 BTW-bedrag 11; 2 N J Het totale aan BTW-verschuldigde bedrag voor de factuur. Voorbeelden: FH70<tab>355884<tab>299062<tab>291062<tab><tab>56822<cr><lf> Afwijkend grondslagbedrag als gevolg van bijv. 80,00 verwijderingsbijdrage 2.10 BTW-SUBTOTAAL (FH80) 1 RecordType 4 A J 'FH80' 2 BTW-tarief 1 A J BTW-tarief: 'S' = Standaard tarief 'E' = Vrijgesteld tarief 3 BTW-percentage 5;2 N N Het BTW-percentage is verplicht bij standaard BTWtarieven. (0% is ook een standaard BTW-tarief) 4 BTW-grondslagbedrag 11;2 N J Het bedrag op basis waarvan de BTW geheven wordt voor dit BTW-tarief/-percentage. 5 BTW-bedrag 11;2 N J Het aan BTW-verschuldigde bedrag voor de gehele factuur voor dit BTW-tarief/percentage. FH80<tab>S<tab>1900<tab>299062<tab>56822<cr><lf> Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 10 van 14

11 2.11 ARTIKELREGEL (FR10) 1 RecordType 4 A J 'FR10' 2 Regelnummer 1..6 N J Regelnummer binnen de factuur. 3 Projectreferentie A J Het betreft de code van het project waarvoor de klant het artikel besteld heeft. Deze code is bij het bestellen van het artikel door de klant opgegeven. 4 Geleverd aantal 15;3 N J Aantal eenheden van het artikel dat geleverd is. 5 Eenheid van het geleverde aantal 1..3 A N De eenheid van het geleverde aantal voor dit artikel: 'PCE' = Stuks 'MTR' = Meter 'MTK' = Vierkante meter 'KGM' = Kilo 'LTR' = Liter 6 Aantal factuureenheden 15;3 N J Aantal eenheden van het artikel dat gefactureerd wordt. 7 Netto regelbedrag 9;2 N J Netto goederenbedrag incl. toeslagen/kortingen, excl. BTW. 8 EAN-artikelcode 14 N N EAN-code van het gefactureerde artikel. 9 Artikelcode leverancier A J De code die de leverancier hanteert voor het artikel, niet zijnde een EAN. 10 Artikelomschrijving A J Een omschrijving van het gefactureerde artikel. 11 Prijs 8;2 N J Prijs excl.btw. 12 Aantal prijsbasis 9;3 N N Aantal waarin de prijs is uitgedrukt (default 1). 13 Eenheid prijsbasis 1..3 A N Eenheid waarin de prijs is uitgedrukt (default 'PCE'). 'PCE' = Stuks 'MTR' = Meter 'MTK' = Vierkante meter 'KGM' = Kilo 'LTR' = Liter 14 BTW-tarief 1 A J BTW-tarief: 'S' = Standaard tarief 'E' = Vrijgesteld tarief 15 BTW-percentage 5;2 N N Het BTW-percentage is verplicht bij standaard BTWtarieven (0% is ook een standaard BTW-tarief). 16 Orderregel identificatie 1..6 A N De orderregel (van de klant) die geleid heeft tot het leveren van deze factuurregel. 17 Pakbon identificatie A N De pakbon van de leverancier waarop de factuurregel betrekking heeft. Dit veld is verplicht als de factuur betrekking heeft op meerdere pakbonnen of als het Pakbonnummer in het FH10-record niet gevuld is. 18 Pakbonregel identificatie 1..6 A N De regel van de pakbon waarop de factuurregel betrekking heeft. Mag alleen gevuld zijn indien de 'Pakbon identificatie' gevuld is. 19 Te corrigeren factuurregel 1..6 A N Uitsluitend te gebruiken in een correctiefactuur. Dit is de factuurregel van de oorspronkelijke factuur die gecorrigeerd wordt. FR10<tab>1<tab>MVZT<tab> <tab>PCE<tab> <tab>296250<tab><tab> <tab>KOP.NIPPEL<tab>079<tab><tab><tab>S<tab>1900<cr><lf> Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 11 van 14

12 2.12 FACTUURREGELKORTING (FR20) 1 RecordType 4 A J 'FR20' 2 Regelnummer 1..6 N J Nummer van de betreffende artikelregel. 3 Soort korting 1..3 A J Soort korting: 'PAD' = Actiekorting 'DBD' = Extra korting/rabat, debiteurgebonden 'ADR' = Overige korting 'TD' = Standaard korting/rabat 4 Kortingsbedrag 9;2 N J Kortingsbedrag 5 BTW-tarief 1 A N BTW-tarief: 'S' = Standaard tarief 'E' = Vrijgesteld tarief 6 BTW-percentage 5;2 N N Het BTW-percentage is verplicht bij standaard BTWtarieven (0% is een standaard BTW-tarief). NB BTW-gegevens van de factuurregelkorting alleen vullen, indien het BTW-percentage voor de korting afwijkt van het percentage dat geldt voor de artikelregel. Dit komt overigens zelden voor. Te denken valt aan een subsidie van staatswege waar een BTW-percentage van 0% geldt, terwijl over het artikel wel BTW moet worden betaald. FR20<tab>1<tab>TD<tab>300<cr><lf> Standaard korting van 3,00 voor artikelregel FACTUURREGELTOESLAG (FR30) 1 Recordtype 4 A J 'FR30' 2 Regelnummer 1..6 N J Nummer van de betreffende artikelregel. 3 Soort toeslag 1..3 A J Soort toeslag: 'EMB' = Emballage 'ATR' = Heffing auteursrechten 'ADR' = Overige toeslag 'CAI' = Snijkosten 'BAT' = Verwijderingsbijdrage (batterijen) 'RAD' = Verpakkingskosten 4 Toeslagbedrag 9;2 N J Toeslagbedrag 5 BTW-tarief 1 A N BTW-tarief: 'S' = Standaard tarief 'E' = Vrijgesteld tarief 6 BTW-percentage 5;2 N N Het BTW-percentage is verplicht bij standaard BTWtarieven (0% is een standaard BTW-tarief). NB BTW-gegevens van de factuurregeltoeslag alleen vullen, indien het BTW-percentage voor de toeslag afwijkt van het percentage dat geldt voor de artikelregel. FR30<tab>2<tab>CAI<tab>300<cr><lf> Snijkosten van 3,00 voor artikelregel 2 FR30<tab>3<tab>BAT<tab>225<tab>S<tab>0<cr><lf> Verwijderingsbijdrage van 2,25 voor artikelregel 3 waarvoor een standaard BTWtarief geldt van 0% Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 12 van 14

13 3. VOORBEELDEN 'Gewone' factuur FH10<tab>STD<tab> <tab> <tab> <tab>EUR<tab> <tab> FH20<tab><tab><tab>POL BV ETIB<tab>Aardvletterweg 14<tab>3417 XL<tab>Montfoort<cr><lf> FR10<tab>1<tab>BWF<tab>6000<tab><tab>6000<tab>2650<tab><tab>611137<tab>Menn Cee Contst 3P 16A 220V<tab>631<tab><tab><tab>S<tab>1900<cr><lf> FR20<tab>1<tab>DBD<tab>1136<cr><lf> FR10<tab>2<tab>BWF<tab>6000<tab><tab>6000<tab>13203<tab><tab>612499<tab>Menn Cee AbCntDs 3P 16A 220 XD;2934<tab><tab><tab>S<tab>1900<cr><lf> FR20<tab>2<tab>DBD<tab>4401<cr><lf> FH70<tab>18865<tab>15853<tab><tab><tab>3012<cr><lf> FH80<tab>S<tab>1900<tab>15853<tab>3012<cr><lf> Correctie factuur (debet) FH10<tab>COR<tab> <tab> <tab><tab>EUR<tab><tab><tab> <tab denpol.nl<cr><lf> FH20<tab><tab><tab>POL BV ETIB<tab>Aardvletterweg 14<tab>3417 XL<tab>Montfoort<cr><lf> FR10<tab>1<tab>BWF<tab>-6000<tab><tab>-6000<tab> <tab><tab>612499<tab>Menn Cee AbCntDs 3P 16A 220 XD<tab>2934<tab><tab><tab>S<tab>1900<tab><tab><tab><tab>2<cr><lf> FR20<tab>1<tab>DBD<tab>-4401<cr><lf> FR10<tab>2<tab>BWF<tab>6000<tab><tab>6000<tab>17703<tab><tab>612499<tab>Menn Cee AbCntDs 3P 16A 220 XD<tab>3934<tab><tab><tab>S<tab>1900<cr><lf> FR20<tab>2<tab>DBD<tab>5901<cr><lf> FH70<tab>4165<tab>3500<tab><tab><tab>665<cr><lf> FH80<tab>S<tab>1900<tab>3500<tab>665<cr><lf> => De klant moet 41,65 euro bijbetalen omdat de prijs van een artikel 10 euro hoger is. Correctie factuur (credit) FH10<tab>COR<tab> <tab> <tab><tab>EUR<tab><tab><tab> <tab denpol.nl<cr><lf> FH20<tab><tab><tab>POL BV ETIB<tab>Aardvletterweg 14<tab>3417 XL<tab>Montfoort<cr><lf> FR10<tab>1<tab>BWF<tab>-6000<tab><tab>-6000<tab>- 2650<tab><tab>611137<tab>Menn Cee Contst 3P 16A 220V<tab>631<tab><tab><tab>S<tab>1900<tab><tab><tab><tab>1<cr><lf> FR20<tab>1<tab>DBD<tab>-1136<cr><lf> FR10<tab>2<tab>BWF<tab>5000<tab><tab>5000<tab>2209<tab><tab>611137<tab>Menn Cee Contst 3P 16A 220V<tab>631<tab><tab><tab>S<tab>1900<cr><lf> FR20<tab>2<tab>DBD<tab>946<cr><lf> FH70<tab>-526<tab>-442<tab><tab><tab>-84<cr><lf> FH80<tab>S<tab>1900<tab>-442<tab>-84<cr><lf> => De klant krijgt 5,26 euro terug omdat er één eenheid van een artikel teveel is gefactureerd. Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 13 van 14

14 Credit factuur FH10<tab>CRE<tab> <tab> <tab> <tab>EUR<tab> <tab> FH20<tab><tab><tab>POL BV ETIB<tab>Aardvletterweg 14<tab>3417 XL<tab>Montfoort<cr><lf> FR10<tab>1<tab>BWF<tab>-6000<tab><tab>-6000<tab>- 2650<tab><tab>611137<tab>Menn Cee Contst 3P 16A 220V;631<tab><tab><tab>S<tab>1900<cr><lf> FR20<tab>1<tab>DBD<tab>-1136<cr><lf> FR10<tab>2<tab>BWF<tab>-6000<tab><tab>-6000<tab> <tab><tab>612499<tab>Menn Cee AbCntDs 3P 16A 220 XD<tab>2934<tab><tab><tab>S<tab>1900<cr><lf> FR20<tab>2<tab>DBD<tab>-4401<cr><lf> FH70<tab>-18865<tab>-15853<tab><tab><tab>3012<cr><lf> FH80<tab>S<tab>1900<tab>-15853<tab>3012<cr><lf> => De klant krijgt 188,65 euro terug, omdat de goederen niet geleverd/ teruggezonden zijn. Versie: 1.3 Status: Definitief 1 mei 2003 Stichting INSTALNET Blad 14 van 14