Werkgroep Fair Trade Gemeente Houten Promotieplan Werkgroep Fairtrade gemeente Houten Versie 2.0 29 oktober 2009 Pagina 1 van 8 1-1-2009
1. Inleiding 1.1. onderwerp Dit document beschrijft het promotieplan van de werkgroep Fairtrade gemeente Houten. In het promotieplan onderscheiden we verschillende doelgroepen en per groep weer doel, informatie en methode. Dit plan is ingedeeld naar doelgroep. 1.2. Algemene aanpak De PR strategie is gebaseerd op drie aandachtspunten: Continue aandacht Positief voorbeelden Onafhankelijkheid 1.2.1. Continue aandacht In tegenstelling tot de suggesties in de handleiding van de landelijke organisatie bleek het niet handig om per bereikt criterium aandacht te vragen in de plaatselijke pers. In de praktijk blijkt dat de criteria niet een voor één en verspreid over de actieperiode worden vervuld. We zijn tegelijkertijd actief met het vervullen van alle criteria en verwachten dat ze daardoor ook allemaal tegen het eind van de actie worden gerealiseerd. Wij hebben de voorkeur voor een continue aandacht voor de campagne en daarom onze media-aandacht verspreid. 1.2.2. Positieve voorbeelden We willen vooral stimulerend werken op de doelgroepen en geven daarom vooral aandacht aan positieve voorbeelden. Een bedrijf of winkel die er positief uitspringt zetten we in het zonnetje in de hoop dat een goed voorbeeld doet volgen. 1.2.3. Onafhankelijkheid We willen onze PR zelf sturen en minder afhankelijk zijn van de welwillendheid van de plaatselijke pers, zowel wat betreft de inhoud als het moment van de PR. We proberen daarom budget vrij te krijgen voor het plaatsen van advertorials in de plaatselijke kranten. We maken de inhoud zelf en bepalen het moment van plaatsing ook zelf. Pagina 2 van 8 1-1-2009
2. Doelgroep overheid 2.1. Doel Promotie richting de overheid is nauwelijks nodig. Er is een enthousiaste wethouder die onze doelstelling heeft overgenomen in zijn nota Ontwikkelingssamenwerking. De wethouder is het ook eens met onze planning en voelt verantwoordelijk om aan de eisen van criterium 2 te voldoen. Pagina 3 van 8 1-1-2009
3. Doelgroep burgers 3.1. Doel De burgers van Houten meer betrekken bij Fairtrade en hen bewust maken van de goede verkrijgbaarheid van Fairtrade producten en aansporen tot handelen. 3.2. Informatie Informatie geven over Fairtrade kan betrekking hebben op de volgende fasen: Bewustwording van het probleem o Bekend maken van de armoede problematiek en de arbeidsomstandigheden in de productie van algemene producten Beoordeling van de misstanden o Inzicht geven in de onrechtvaardigheid van de verdeling van welvaart Aansporen tot handelen o Informatie geven over fairtrade producten en hun verkrijgbaarheid. We gaan er vanuit dat bekendheid met Fairtrade gemiddeld genomen voldoende is en leggen de nadruk op het laatste punt: de verkrijgbaarheid van faritrade producten in Houten. Waar nodig geven we informatie over de problematiek. 3.3. Methode Folders uitgeven met korte informatie Artikelen/advertorials plaatsen in de weekkrant het Groentje en in kerkbladen. Actief informatie verstrekken via evenementen. Bedrijven en organisaties aansporen informatie door te geven. 3.4. Evenement We organiseren niet zelf een evenement maar sluiten aan bij de jaarlijkse activiteitenmarkt die in september wordt gehouden in Houten. Belangrijkste redenen hiervoor zijn: We bereiken meer mensen buiten de eigen kring o We vermoeden dat naar een eigen evenement vooral de bekende kring zal komen. o We bereiken meer mensen De activiteitenmarkt wordt altijd druk bezocht. Er zijn tussen de 100 en 200 kramen en het aantal bezoekers wordt geschat op 1000 of meer personen. o De kosten zijn beperkt Wel willen we met name in 2009 groot uitpakken. Daarvoor maken we een afzonderlijk plan. Pagina 4 van 8 1-1-2009
3.5. Jongeren We organiseren in samenwerking met College de Heemlanden en enkele jeansshops een Fairtrade Modeshow. Hiervoor schrijven we een apart plan. We hopen dat dit een jaarlijks terugkerend evenement wordt. Motivatie: Via het college bereiken we circa 1700 leerlingen Kleding en accessoires zijn producten die jongeren het meest aanspreken. Pagina 5 van 8 1-1-2009
4. Doelgroep bedrijven 4.1. Doel Bedrijven willen we informeren over de mogelijke keuzen om fair te handelen. 4.2. Informatie We informeren over: Mogelijke keuze en verkrijgbaarheid van Fairtrade koffie en thee Keuzemogelijkheden voor bedrijfskleding Keuzemogelijkheden voor FSC papier Keuzemogelijkheden voor FSC hout bij verbouwingen en meubileren Keuzemogelijkheden voor een fair kerstpakket Concrete verkrijgbaarheid van alle mogelijkheden in Houten en omgeving 4.3. Methode We kiezen de volgende methodes: Persoonlijke benadering We benaderen bedrijven telefonisch, sturen vervolgens informatie toe en komen eventueel tot een bezoek waarbij we onze steun toezeggen om faire keuzes te maken. Positieve voorbeelden Bedrijven die zich positief onderscheiden zetten we in het zonnetje. We schrijven een advertorial en proberen die geplaatst te krijgen in de weekkrant het Groentje. Pagina 6 van 8 1-1-2009
5. Doelgroep winkeliers/horeca 5.1. Doel Naar aanleiding van de nulmeting concentreren we ons vooral op de horeca. 5.2. Informatie We informeren over: Mogelijke keuze en verkrijgbaarheid van Fairtrade koffie en thee en andere voor de horeca geschikte artikelen Concrete verkrijgbaarheid van alle mogelijkheden in Houten en omgeving en bij de gebruikelijke groothandels Sligro, Makro en DeliXL. Methode We kiezen de volgende methodes: Persoonlijke benadering We bezoeken alle horeca gelegenheden in Houten Informatie bijeenkomst We organiseren een bijeenkomst voor alle horeca-ondernemers in Houten waar we alle mogelijke producten presenteren. Ook proeven behoort tot de mogelijkheden. Positieve voorbeelden Bedrijven die zich positief onderscheiden zetten we in het zonnetje. We schrijven een advertorial en proberen die geplaatst te krijgen in de weekkrant het Groentje. Pagina 7 van 8 1-1-2009
6. Meerjaren strategie Het is de bedoeling om jaarlijks aandacht voor Fairtrade te vragen. De volgende activiteiten willen we in het plan opnemen na het bepalen van de nominatie: Deelname aan de jaarlijkse Activiteitenmarkt PR acties in samenwerking met de Gemeente Houten rondom de Fairtrade week o Advertoirals in het Groentje Een actie in samenwerking met college de Heemlanden. Pagina 8 van 8 1-1-2009