HANDLEIDING POWERPOINT 2010 Ella Wynants & Caroline Nijsmans THOMAS MORE KEMPEN Turnhout
Inleiding Dit zijn allerlei handelingen die je vaker zult moeten gebruiken. Je weet al een manier om dit te doen via de menu s van een programma. Maar voor sommige handelingen is er ook een heel handige manier om dit te doen: bepaalde toetsen van je toetsenbord tegelijk indrukken. Bijvoorbeeld: om te kopiëren druk je de toets Crtl (linker onderkant van het toetsenbord) en de toets C tegelijk in. Vanaf nu zal ik de volgende omschrijving daarvoor gebruiken: Ctrl + C De meest gebruikte combinaties zijn: kopiëren Crtl+C plakken Crtl+V knippen Crtl+X bewaren Crtl+S alles selecteren Crtl+A ongedaan maken Crtl+Z Met PowerPoint kunnen we voorstellingen maken door middel van dia's die zijn gevuld met teksten, afbeeldingen, films, grafieken en geluiden. PowerPoint is een uitstekend middel voor personen die informatie aan anderen willen overbrengen. Nu kunnen we eindelijk beginnen met PowerPoint. Hieronder leer je hoe het gaat. 1 P a g i n a
1. Open het programma PowerPoint 2010 Stap 1: Op je bureaublad zie je de startknop. Stap 2: Klik op de startknop. Stap 3: Nu krijg je het startmenu te zien. Klik op alle programma s. Stap 4: Zoek de map Microsoft Office. Klik daarna op de map om ze te openen. Stap 5: Klik vervolgens op Microsoft PowerPoint 2010. Het programma wordt geopend. 2 P a g i n a
2. Menu s Het onderstaande venster zie je zodra het programma klaar is voor gebruik. 3 P a g i n a
Extra uitleg 1) Titelbalk 2) Lint Hier vind je alle tabbladen. 3) Dia waarin je werkt 4) Overzicht dia s Alle dia s die je gebruikt in je voorstelling. 5) Statusbalk a) Snelle toegang In deze werkbalk zijn de knoppen opslaan, ongedaan maken en opnieuw te vinden. b) Titel presentatie c) Minimaliseren / maximaliseren/ sluiten d) Weergaveknoppen Via deze knoppen kan je de PowerPoint op verschillende manieren tonen. e) Zoomregelaar 4 P a g i n a
Start Invoegen Ontwerpen Overgangen Animaties 5 P a g i n a
Diavoorstelling Controleren Beeld Opmaak 6 P a g i n a
3. De presentatie maken (stappenplan) Nu we weten wat de menu s zijn, kunnen we verder gaan met het maken van de presentatie. Stap 1: Microsoft PowerPoint openen Stap 2: Ga naar het tabblad Ontwerpen en druk op het pijltje. 1 2 7 P a g i n a
Stap 3: Kies een achtergrond. Microsoft PowerPoint Basics 8 P a g i n a
Stap 4: Klik op de tekst: Klik om een titel te maken. om het onderwerp waarover je presentatie gaat gaan op te schrijven. Zodra je het witte vlak met het knipperende streepje ziet schrijf je: België. Daarna klik je op Klik om een ondertitel te maken om een naam op te schrijven. Hier schrijf je: Wat een mooi land. 9 P a g i n a
Stap 5: Zodra je de titel en subtitel hebt, ga je dit eerst bewaren. a) Je klikt op het woord Bestand. b) Nu verschijnt het volgende scherm. Vervolgens klik je op Opslaan als. 10 P a g i n a
c) Je kiest nu een map waarin je de presentatie wilt bewaren. Daarna klik je op de map Documenten. d) Je presentatie heeft nog geen titel gekregen. 11 P a g i n a
Achter het woord Bestandnaam kan je een titel ingeven voor je presentatie. Bijvoorbeeld: Presentatie België. e) Als laatste druk je op de knop Opslaan. Nu is je document bewaard op je computer. 12 P a g i n a
Stap 6: Nu ga je een nieuwe dia toevoegen. Je klikt eerst op het tabblad Start. Dan klik je op het woord Nieuwe dia. Er verschijnen verschillende ontwerpen van dia s. Hier kies je één ontwerp uit. 1 2 13 P a g i n a
Je ziet een nieuw, leeg scherm voor je. Ook in de linker kolom zie je in het klein jouw twee dia s. Stap 7: Op de nieuwe dia schrijf je een titel. Onder de titel maak je een opsomming over de dingen die je wilt bespreken. 14 P a g i n a
Stap 8: Verander het lettertype en de grootte van je tekst. a) Ga naar het tabblad Start. b) Ga naar de groep Lettertype. Klik op het pijltje en kies vervolgens een lettertype. 1 2 15 P a g i n a
c) Andere zaken die je kan veranderen aan je tekst. Je tekst groter maken Je tekst kleiner maken Je tekst in het vet zetten Je tekst in schuingedrukt zetten Je tekst een andere kleur geven Je tekst onderlijnen 16 P a g i n a
Stap 9: Je wilt nu graag een afbeelding invoegen. a) Klik op het tabblad Invoegen. b) Klik op Illustratie. Er verschijnt rechts op je scherm een veld waar je illustraties kunt invoegen. 17 P a g i n a
c) In het veld Zoeken naar kun je het woord invoegen waarnaar je op zoek bent. Bijvoorbeeld: wereldkaart Vergeet niet op Starten te drukken. d) Klik twee keer op de afbeelding die je wilt gebruiken. De afbeelding wordt meteen ingevoegd. 18 P a g i n a
e) Maak de afbeelding kleiner of groter en zet hem op de juiste plaats op je dia. Stap 10: Als je presentatie klaar is, ga je de presentatie tonen aan een publiek. Het is leuk dat je dan af en toe een afbeelding, een woord of een zin op een leuke manier laat verschijnen op je scherm. Hier heb je heel veel verschillende animaties (= effecten) voor. a) Ga naar het tabblad animaties. 19 P a g i n a
b) Klik op de afbeelding en kies een animatie. Stap 11: Je kan ook vormen invoegen op je dia. a) Voeg een nieuwe dia in ( zie stap 6). b) Vul Suriname en België in als titel van de dia. c) Voeg een afbeelding van een wereldkaart in. ( zie stap 9) 20 P a g i n a
d) Ga naar het tabblad invoegen. e) Klik op Vormen. Kies een vorm dat je rond het land Suriname wil tekenen (voorbeeld een cirkel). 21 P a g i n a
f) Teken een cirkel op de dia. g) Nu heb je een volledige opgevulde vorm. Je wilt geen volledig opgevulde bol, maar enkel de omtreklijnen. Ga naar het tabblad Opmaak en klik op opvullen van vorm. Als laatste klik je op Geen opvulling. 2 1 3 22 P a g i n a
h) Doe nu hetzelfde voor België (zie stap 11 e f g) 23 P a g i n a
i) Je wilt nu een pijl tekenen tussen Suriname en België. Ga naar het tabblad Invoegen klik op vormen klik op het prentje naar België 2 teken de lijn van Suriname 1 3 24 P a g i n a
Stap 12: Je wilt graag een tabel invoegen. a) Je voegt een nieuwe dia in (zie stap 6). b) Vul Suriname en België in als titel van de dia. c) In het midden op de dia staan 6 tekeningetjes. Klik op het eerste tekeningetje. Zo kan je een tabel invoegen. 25 P a g i n a
d) Kies het aantal kolommen en het aantal rijen van je tabel. We maken een tabel van 2 rijen en 2 kolommen. Druk vervolgens op OK. e) De tabel is ingevoegd. Klik op het gele tabblad Ontwerpen. Kies een ontwerp voor je tabel. 2 1 26 P a g i n a
f) Voeg de tekst in de tabel in. Microsoft PowerPoint Basics Stap 13: Een tekstvak invoegen a) Voeg een nieuwe dia in (zie stap 6). b) Vul Typisch Belgisch in als titel van de dia. 27 P a g i n a
c) Voeg een afbeelding van de Belgische vlag in (zie stap 9). d) Voeg een tekstvak in. Ga naar het tabblad Invoegen Klik op tekstvak 28 P a g i n a
e) Teken het tekstvak op de juiste plaats op de dia. f) Vul de tekst in het tekstvak in. 29 P a g i n a
Stap 14: Een hyperlink invoegen Microsoft PowerPoint Basics a) Voeg een tekstvak in op de dia. Ga naar het tabblad Invoegen Voeg een tekstvak in Vul de tekst in het tekstvak in b) Open het internetbrowser en ga naar de website waarvan je de hyperlink wilt invoegen Selecteer de hyperlink klik één keer met je rechtermuisknop op de geselecteerde hyperlink klink op kopiëren 30 P a g i n a
c) Open je presentatie terug Ga naar het tekstvak klik met je rechtermuisknop in het tekstvak waar je de hyperlink wilt plaatsen klik op het woord Hyperlink 31 P a g i n a
Stap 15: De presentatie afspelen Ga naar het tabblad Diavoorstelling klik op de knop Vanaf begin 32 P a g i n a