Betreft: Aanwezig: Afwezig: verslag algemene ledenvergadering Huurdersvereniging van Alckmaer van woensdag 13 april 2016. het bestuur van de Huurdersvereniging Van Alckmaer. Huurders van Van Alckmaer ( zie intekenlijst ) Dhr. F. Köster, directeur/bestuurder van Alckmaer Mw. M. de Jong, stafmedewerkster van Alckmaer Mw. R. Rademacher, adviseur Mw.. N. van der Laan (met afbericht), Dhr Hoek (M. Stokelaan, met afbericht) 1. Opening om 19.30 uur. De voorzitter, Bob Houtkooper opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Een extra welkom voor wethouder Elly Konijn die vanavond bij de vergadering aanwezig is en een toelichting zal geven op de komende prestatie-afspraken. 2.Vaststellen van de agenda Er worden geen extra agendapunten ingebracht, de agenda wordt vastgesteld. 3. Vaststelling van de notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 15 april 2015 + 7 mei 2015. De notulen van beide vergaderingen worden aangenomen, er zijn geen op- of aanmerkingen op de inhoud. Wel het verzoek van 1 van de aanwezigen of de tekst de volgende keer in een wat groter lettertype kan worden afgedrukt. 4. Jaarverslag 2015 + begroting 2016. - Sinds 1 juli 2015 is de nieuwe Woningwet van kracht. Hierdoor hebben de huurdersorganisaties meer rechten gekregen. Daardoor is het contact met de achterban (de huurders) ook belangrijker geworden, immers de HBv va vertegenwoordigd de huurders. HBv va is er mee bezig om meer contact met de huurders op te bouwen. - Woonvisie momenteel zijn de diverse partijen daar mee bezig. Er is een nieuw woningwaarderingsysteem waardoor de waardebepaling van de woning en daarmee ook de bepaling van de huur is aangepast. - WMO. - Betaalbaarheid + leefbaarheid wat speelt er in de wijk, wat kan er beter? Ook daar is inbreng van de huurders erg belangrijk, zij wonen in de wijken, weten wat er gebeurd en hoe het is om daar te wonen. - Prestatieafspraken van Alckmaer, Woonwaard, Kennemer Wonen + een aantal kleinere woningcorporaties zijn samen met de gemeente Alkmaar en de huurdersorganisaties bezig met de prestatieafspraken over volkshuisvesting. - Bestuurssamenstelling staat op de website ( www.hbvva.nl ), kijk er eens op en reageer! - Fusie Burgemeester Peek Stichting met van Alckmaer is afgerond. - Raad van Commissarissen de verhouding was afgelopen jaren flink verslechterd. De zittingstermijnen van beide commissarissen die op voordracht van de Huurdersbelangenvereniging in de RvC zaten, was afgelopen. De voorgedragen kandidaten zijn allen door de RvC afgewezen. Na mediation is de allereerste kandidaat uit 2013 nogmaals voorgedragen. Ondertussen zijn de regels voor de benoeming van een commissaris strenger geworden en moet de minister de kandidaat goedkeuren. 1
- Bewonerscommissies + klantenpanel beide zijn belangrijk voor van Alckmaer maar ook voor de huurdersvereniging. En de nieuwe Woningwet dwingt de corporatie ook om met de huurders te overleggen. De bewonerscommissies hebben 2x per jaar overleg met van Alckmaer. Die bewonerscommissies moeten op de hoogte zijn van de mening van de huurders in het complex en kunnen de huurdersvereniging weer informeren. Bij het overleg tussen een bewonerscommissie en van Alckmaer is altijd een bestuurslid aanwezig, opmerkingen worden door ons genoteerd en opgepakt. Huurster Camphuysenkade : het contact met van Alckmaer is goed, er kan veel maar de huurders moeten ook rekening houden met het feit dat de middelen van van Alckmaer beperkt zijn. Huurster Amalia van Solmsstraat : bewonerscommissie is uitgedund van 6 naar 2 huurders omdat van Alckmaer vaak dingen uitstelt of zegt dat er geen geld is. Huurster Oudegracht : is in haar complex een bewonerscommissie? Antwoord : nog niet maar die is in ontwikkeling. De bestaande bewonerscommissies staan ook op de website van van Alckmaer. Het jaarverslag 2015 wordt door de ledenvergadering verder goedgekeurd. Vaststelling financieel jaarverslag 2015 en begroting 2016. De penningmeester stipt een aantal punten aan in de cijfers van 2015. De kosten van de cursussen waren in 2015 lager dan begroot. Voor 2016 is afgesproken dat elk bestuurslid 2 cursussen gaat volgen. De kosten voor de ledenvergadering zijn 2x zo hoog dan begroot. Dat kwam doordat we 2x een vergadering moesten houden i.v.m. de statutenwijziging. De wijziging van de statuten waren voor 2014 begroot maar zijn dus pas in de loop van 2015 aangepast, de notariskosten zijn door van Alckmaer betaald. De ledenvergadering keurt het financieel verslag 2015 en de begroting 2016 goed. 5. Verslag kascommissie en benoeming kascommissie 2016. Mw. Smit-Zwart en mw. Rademacher vormden dit jaar de kascommissie, beide zijn vanavond aanwezig. Mw. Smit-Zwart meldt de aanwezige leden dat er geen onvolkomen-heden zijn geconstateerd en het bestuur wordt decharge verleent. De voorzitter spreekt haar dank uit naar de werkzaamheden van de kascontrolecommissie. Mw. Smit-Zwart heeft 2 keer de kascontrole uitgevoerd, mw Rademacher zou slechts 1 keer de controle doen dus er wordt verzocht om 2 nieuwe leden voor de kascommissie. Mw. Arends + mw. Chang geeft zich op voor de kascommissie 2016. 6. Rondvraag. Huurster flat Albertina Agnesstraat : er zijn vaak problemen met de liften terwijl er diverse huurders zijn met kinderwagens of rollaters. Er zijn 2 liften, 1 voor de even etages en 1 voor de oneven. Antwoord van Alckmaer : er wordt 2 keer per week schoongemaakt, even later is het weer een troep, daar kan van Alckmaer ook weinig aan doen. Huurder Lorreinenlaan : er is regelmatig overlast van bepaalde buren. Wat te doen? Antwoord : bellen met van Alckmaer zodat ze op de hoogte zijn. Bij van Alckmaer is 1 specifieke medewerker die o.a. over overlastklachten gaat. Van Alckmaer kan meer doen als er een dossier is dus altijd een klachtenformulier invullen. En even een persoonlijk gesprek bij van Alckmaer om het toe te lichten. 2
Wethouder Konijn : één van de meest gehoorde klachten is hondenpoep. Voor de poep in de openbare ruimte (stoep, park etc) zijn er in Alkmaar 2 poepzuigers (algemeen telefoonnummer 14072).Meldt het bij de gemeente, dan kan zij er wat aan doen + elke wijk heeft een gebiedsconsulent die ook spreekuur houdt. Poep op een galerij kan de gemeente niet oplossen, dat is een lastige zaak voor de corporatie. Flat Vondelstraat : regelmatig wordt er geplast in de lift, moeilijk aan te pakken omdat onbekend is wie het doet. Wethouder Konijn : in de openbare ruimte pakt de gemeente wildplassen aan door camera s op te hangen en de opnamen live te bekijken zodat meteen actie kan worden ondernomen. Stelt voor om aan Fons Köster te vragen hoe dit binnen flats zit. 8. Sluiting van de vergadering De voorzitter sluit om 20.30 uur de vergadering. Pauze Presentatie. De huurdersvereniging van Alckmaer 2016 Huurdersorganisaties hebben met de nieuwe woningwet een belangrijke rol bij de prestatie afspraken, nemen deel aan het formele overleg. De HBv va geeft nu de huurders de mogelijkheid om vanavond mee te spreken. Prestatieafspraken vinden plaats op gemeenteniveau. Er wordt gebruik gemaakt van een adviesbureau, in ons geval Fraey, welk bureau in een gezamenlijk overleg gekozen is. Huurdersorganisaties doen actief mee en worden ondersteund door de Woonbond bij dit proces van de prestatie afspraken Woonvisie is niet het uitgangspunt voor de gesprekken die nu gevoerd worden voor de prestatieafspraken. Alkmaar heeft de gemeenten Graft-de Rijp en Schermer er bij gekregen, die gemeentens hadden hun eigen Woonvisies die voor die gebieden nog leidend zijn. Dat gaan we nu niet helemaal opnieuw doen, waarom zouden we het aanpassen als het al geborgd is? Corporaties Woonwaard, Kennemer Wonen + van Alckmaer hebben 5 thema s genoemd: 1.Betaalbaarheid voor de doelgroep 2.Beschikbaarheid voor de doelgroep 3.Duurzaamheid 4.Levensloopbestendig wonen in een wijk woning waar je eigenlijk je hele leven in kunt blijven wonen 5. Doorstroming Vanavond mogen de huurders hier over meepraten en hebben eigen inbreng, de uitkomsten worden meegenomen naar het overleg. Wethouder Konijn heeft ook even naar de website gekeken en geeft haar complimenten voor de kwaliteit en uitstraling van de website. Maar ze heeft ook heel veel waardering en respect 3
voor de mensen die in een Huurdersorganisatie willen gaan zitten (en voor alle andere vrijwilligers in Alkmaar). Aanwezigen zijn opgedeeld in 5 groepen die ieder 1 kernthema bespreekt. Thema s zijn ook voor de corporatie belangrijk. Verder vindt Fons ook begrijpelijke taal belangrijk. Duurzaamheid o.a. 0% woningen -> scheelt ook heel veel in de portemonnee van de huurders. Levensloop -> ook gedifferentieerde wijken zijn belangrijk dus goedkope en dure woningen, huur en koop Leefbare woonomgeving Directe sturing -> daar is de corporatie zelf verantwoordelijk voor Indirecte sturing -> levensloop + leefbaar = ook verantwoordelijkheid van bijv. gemeente, dus meerdere partijen bij betrokken, denk ook aan beleggers die projecten mede moeten financieren. Voor van Alckmaer heel belangrijk want het gaat uiteindelijk om de huurder. Huurster streven dat huur + vaste lasten max 1/3 e van het inkomen mag beslaan. Corporaties moeten sociale en betaalbare woningen bouwen. Wethouder Konijn : op Geert Groteplein wordt gebouwd. Gebied van voormalig bedrijf Schoehuijs, is van een particuliere eigenaar. Voorstel om daar een flink aantal woningen te gaan bouwen, daarvan moet 30% sociale woningbouw zijn, dat is binnen de gemeente zo afgesproken. Gemeenteraad heeft afgesproken dat bij ieder project 30% sociale woningbouw moet zijn. Projectontwikkelaar is daar niet altijd blij mee. Er moet ook vraaggericht gebouwd worden, waar is behoefte aan? Geen appartementen bouwen als er meer vraag is naar eengezinswoningen. Sociale woningbouw = maximale maandhuur = 711,-. HBv va + van Alckmaer vinden dat beiden geen sociale woningbouw, nieuwbouwproject max 580,- = aftoppingsgrens. HBv va vindt dat ook nog aan de hoge kant. Fons Köster: houd er wel rekening mee dat de woningen energiezuinig zijn dus de huurders besparen op hun energiekosten. Meneer: wat zijn de servicekosten? Fons Köster: dat is nog niet bekend, maar absoluut minder dan de 140,- die meneer veronderstelt. Mw van Bodegom = hoe hoog worden de woningen aan de Camphuysenstraat. Fons Köster : dat is nog niet bekend. Mw Heineman : hoe zit het met zonnepanelen? Fons : we zijn een kleine organisatie die niet alles tegelijk kan en er speelt nogal wat momenteel. Wel kijken we mee met Woonwaard die o.a. zonnepanelen bezig zijn. Streven is wel om in 2020 alle woningen gemiddeld label B hebben. Wethouder Konijn : in gemeenteraad besproken hoe lang prestatieafspraken gelden. In ieder geval 2018 maar wel dynamisch mee om gaan dus elk jaar bekijken of er iets aangepast of bijgesteld moet worden. Huurder : zijn de prestatieafspraken eensluidend? Dus zijn die voor gemeenten gelijk? Er wordt per gemeente afspraken gemaakt, ze zijn dus per gemeente verschillend. Huurder : worden ze elk jaar geëvalueerd? Nee, in principe niet maar dat hangt ook van de omstandigheden af. In Alkmaar wordt het daarom een dynamisch document maar wel met afspraken die voor meerdere jaren gelden. Gemeente Alkmaar kijkt wel wat er in andere, soortgelijke gemeenten wordt afgesproken. Daar kun je ook weer goede ideeen en inspiratie vandaan halen. Mw Smit huren matigen bij verhuizing. In verleden vond regelmatig harmonisatie plaats als er een nieuwe huurder in de woning komt. Maar ook zijn er huurders die in een grote woning wonen en willen wel kleiner wonen maar niet een hogere huur betalen. Bob : dat is 1 van de 4
punten die we inbrengen. Het is natuurlijk afwachten of deze wens wordt ingewilligd. In het land zijn er al proeven mee gedaan en die waren succesvol. Jaap : het zal ook een goede invloed hebben op de doorstroming. Fons Köster: hij hoort het in de praktijk nog niet veel dat oudere huurders een kleinere woning willen. Leefbaarheid : huurster in de wijk een aantal mensen met een medische indicatie. Ze merkt dat dat het gevoel van veiligheid beïnvloedt. Heeft zij als huurster invloed op dat beleid? Wethouder Konijn : beleid wordt door de gemeenteraad bepaald, o.a. het toewijzingsbeleid maar er is ook beleid dat opgelegd wordt door de provincie. De huurster kan bij de wethouder terecht maar ook bij de gemeenteraad zelf. Fractievergadering zijn openbaar en de gemeenteraadsleden krijgen graag input van de bewoners van de gemeente. In de Huisvestingsverordening staat wie wanneer urgent is. In het Toewijzingsbeleid is geregeld dat wie het langst ingeschreven is het meeste recht heeft op een woning. Het Rijk bepaalt dat mensen die urgent zijn en een woning zoeken hebben eerder recht op een woning dan iemand die niet urgent is. De Provincie bepaalt het aantal mensen dat een gemeente moet huisvesten. De woningbouwcorporatie moet dan zorgen voor een woning, wel rekening houden met bijvoorbeeld het inkomen. Huurster ziet steeds meer bewoners, met een criminele achtergrond, lopen met bijvoorbeeld vechthonden door de wijk. Bewoners worden hier niet over geïnformeerd. Het vergroot het gevoel van onveiligheid. Bob : wij willen dat mensen zoveel mogelijk gespreid worden, dat is beter voor de wijk. Wethouder Konijn : dat is ook beter voor de corporatie want mensen willen op een gegeven moment niet meer in een bepaalde wijk wonen. Fons Köster : we kunnen daar zelf weinig aan doen. Van een nieuwe huurder weet de corporatie wel als ze een GGZ indicatie hebben maar niet als ze een criminele achtergrond hebben. Meld dat dus als huurders dat merken in hun omgeving want dan neemt de corporatie dat weer mee naar het overleg met de gemeente. Huurder : hoe wordt er omgegaan met de Rotterdamwet? (Wet bijzondere maatregelen grootstedelijke problematiek). Wethouder Konijn: wet is 29 maart door de 2 e Kamer aangenomen. Gemeente krijgt met de deze wet de mogelijkheid om notoir overlastgevende en criminele woningzoekers te weren uit een wijk, straat of complex waar sprake is van ernstige leefbaarheidsproblemen. Dhr Eijman : heeft afgelopen jaar nieuwe buren gekregen, blijken criminelen want hij heeft al een paar keer de politie aan de deur gehad. Nu gaan de buren aan de andere kant ook verhuizen, komen daar nu ook criminelen in? Fons Köster: we probenen dat zoveel mogelijk te spreiden. Bob : als we signaleren dat er toch een bepaalde groep bij elkaar terecht komt dan wordt de corporatie én de gemeente door HuurdersBelangenvereniging aangesproken dat beide partijen zich niet aan de getekende afspraken houden. 5