Jaarverslag Januari 2012 december 2012 Zorgboerderij an de Kloesterstroat Boerderijnummer: 663 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Kloosterstraat 56 Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: Zorgboerderij an de Kloesterstroat 6374 ER Landgraaf Limburg Nederland www.zorgboerderij-kloesterstroat.nl www.zorgboeren.nl E-mailadres: a.remmerde@planet.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Adres: Kloosterstraat 56 Postcode: 6374 ER Woonplaats Landgraaf Land: Nederland Telefoonnummer: 045-5326841 Mobiel nummer: 0627416022 E-mailadres: a.remmerde@planet.nl Jaarverslag opgesteld door: Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: en Walter Küttelwesch 4-03-2013 2013-03-04-jv-663-zorgboerderij kloesterstroat_jan2012- - kopie Pagina 1
D Het algemene beeld van het afgelopen jaar - De groei van het afgelopen jaar: Het aantal deelnemers binnen de zorgboerderij is gegroeid naar 16 cliënten. - Wij zijn erg blij dat onze zorgboerderij zo een groei heeft doorstaan. Alle cliënten komen met plezier en wij ontvangen ze met open armen! - Er heeft een tweede audit op de zorgboerderij plaatsgevonden, dit is succesvol verlopen. - We hebben het Zoonose keurmerk ontvangen. - We zijn begonnen met het planbord van Stichting Doe maar zo. We werken al een aantal jaren met de agenda s en kalender van deze stichting. Dit is een fijne methode omdat alles met picto s gaat zodat onze cliënten allemaal kunnen zien wat de bedoeling is.. Dit materiaal is ontwikkeld door ouders van kinderen met een beperking. - Voor de eerste keer met de huifkar op vakantie geweest samen met onze cliënten. Dit was voor onze deelnemers en voor ons leuke ervaring. - Sinds augustus 2012 hebben wij een stagiaire. Ze krijgt opdrachten van school uit en moet deze uitvoeren met de cliënten. Zowel individueel als in groepsverband. Er zijn nu een aantal activiteiten uitgevoerd en je merkt aan de cliënten dat het een positief effect op ze heeft. Er zijn er die dingen geleerd hebben in het huishouden maar ook cliënten die beter met hun energie weten om te gaan. Ze merken dat als ze nadenken en het in een logische volgorde zetten dat het veel beter gaan en ze ook meer kunnen doen op een dag. Ook is het fijn om een extra kracht te hebben. Antoinette kan nu administratieve taken uitvoeren en heeft wat meer vrije tijd. 2013-03-04-jv-663-zorgboerderij kloesterstroat_jan2012- - kopie Pagina 2
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal deelnemers Het totaal aantal deelnemers is 16. Er zijn in totaal binnengestroomd aan kinderen 4, en aan volwassen deelnemers 5, Er is 1 kind uitgestroomd, omdat de ouders en het kind gekozen hebben voor een sportactiviteit. In de schoolvakanties hebben we dit jaar veel kinderen op de zorgboerderij opgevangen. Deze kinderen komen nu ook elke woensdag van 14.00 uur tot 17.00 uur. De groep telt in totaal 8 kinderen. Hier zitten we dus helemaal vol, we kunnen helaas niemand meer laten instromen. Dit is een leuke, zeer intensieve begeleiding en ook heel leerzaam. Omdat er kinderen zijn bij gekomen op de woensdag middag is het belangrijk dat je duidelijk bent. We hebben daarom besloten om met een beloningssysteem te werken. Als ze het een taak goed uitvoeren of ze luisteren goed kunnen ze een sticker verdienen. Als ze aan het einde van de dag 10 stickers hebben kunnen ze uit de schatkist een cadeautje kiezen, hebben ze dit niet dan mogen ze niks uitzoeken. Je merkt hierdoor dat de kinderen al binnen komen met een doel; ze willen een cadeautje. Met zowel de kinderen als de oudere cliënten doen we activiteiten binnen en buiten. Deze twee doelgroepen functioneren goed samen. In het begin wisten we niet of deze doelgroep goed zou aansluiten bij onze bestaande doelgroep, maar het is gebleken dat het goed functioneert. Eigenlijk beter dan verwacht. Het werken met de time-timer verloopt goed. Dit geeft veel rust en duidelijkheid. Het werken met de picto s en planbord hebben we nog verder uitgebreid. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Niet van toepassing. Scholing en Ontwikkeling - Groeikans is gestopt. - De boekjes van Monique Baard Weet jij wat ADHD is? (Ervaar en leer alles over kinderen met ADHD) en Weet jij wat autisme is? Geven uitleg over autisme en ADHD op een kinderlijk niveau. - Boek over down-syndroom : Ann van Hooste - Kinderen met Down - Een kind met een verstandelijke handicap in je gezin. - We hebben met twee personen deelgenomen aan de cursus Qurentis. - Piet en gaan naar de cursus Calibris. Basistraining. Deze cursus bevat drie avonden. Deze cursus duurt tot 2013. - Piet en hebben deelgenomen aan de herhalingscursus BHV. - Deelname aan studieclub Zuid-Limburg. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja. 2013-03-04-jv-663-zorgboerderij kloesterstroat_jan2012- - kopie Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J /N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Evaluatiegesprekken hebben twee keer per deelnemer in 2012 plaatsgevonden. We hebben meerdere jongere deelnemers die net bezig zijn met leren lezen en rekenen. Wij hebben hiervoor verschillende materialen aangeschaft zodat we hiermee aan de slag kunnen. Verder hebben we grote wasbakken aangeschaft met picto s zodat we deelnemers kunnen leren was sorteren en wasmachine aanzetten. We hebben een opstapkrukje aangeschaft zodat onze deelnemers makkelijker kunnen werken met onze paarden. We werken de hele dag met picto s. Dit werkt prima voor onze deelnemers. Zo kunnen ze zelfstandig aan de slag. De begeleiding verloopt zo makkelijker. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We hoeven hier geen acties op te ondernemen. 2013-03-04-jv-663-zorgboerderij kloesterstroat_jan2012- - kopie Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Geen opmerkingen. Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers De leerdoelen,algemene opmerkingen en aandachtspunten zijn met de deelnemers, ouders en verzorgers besproken en aangepast. Alle deelnemers hebben deelgenomen. Er zijn alleen positieve opmerkingen over onze zorgboerderij uitgekomen. Functioneringsgesprekken Niet gerealiseerd. Mijn vorige stagiaire is in januari 2012 per direct moeten stoppen,om persoonlijke redenen. Sinds augustus 2012 heb ik een nieuwe stagiaire. Waar nog geen functioneringsgeprek heeft plaatsgevonden. Actualisatie BHV We nemen deel aan de jaarlijkse herhalingscursus. Piet en. Machinecontrole Gerealiseerd Kleine reparaties hebben we moeten verrichten. Actie n.a.v. de RI&E Alle gevaarlijke stoffen veilig opbergen. E.H.B.O.-kisten controleren. Brandblussers laten keuren. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Inspraakmogelijkheid van deelnemers Medicijngebruik opnemen in deelnemers dossier. Niet gerealiseerd N.a.v. het auditverslag van 30 november 2012. Niet gerealiseerd. N.a.v. het auditverslag van 30 november 2012. 2013-03-04-jv-663-zorgboerderij kloesterstroat_jan2012- - kopie Pagina 5
Overige acties van vorig jaar Oriënteren AWBZ-erkenning We zijn lid van Samenwerkende Zorgboeren Zuid. Orienteren op WMO Huisregels bespreken met deelnemers. We zijn hier nog aan het werken. We zijn met studieclub Zorgboeren Zuid bezig met WMO. We willen gezamenlijk aan de slag als sterke gesprekpartner bij de verschillende gemeenten in onze regio. De huisregels zijn met alle deelnemers besproken en ook door allen geaccepteerd geworden. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, ik ben tevreden over het beleid. Doelstellingen voor het komende jaar Deelname cursus autisme Deelname cursus Paard en Partner Starten met Qurentis Cursus Basistraining Calibris Studieclub Zuid-Limburg aan de slag met WMO zodat we er steeds meer duidelijkheid kunnen verwachten. 2013-03-04-jv-663-zorgboerderij kloesterstroat_jan2012- - kopie Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij an de kloesterstroat Datum (mm-jjjj) : 04-03-2013 Boerderijnummer:663 Jaar: van januari 2013 tot december 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers 1 juni 2013 30 juni 2013 1 jun. 2013 1 dec. 2013 1 jun. 2013 1 nov. 2013 30 juni 2013 30 dec. 2013 30 juli 2013 30 dec. 2013 Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Huisregels met hulpboeren bespreken. Machines jaarlijkse controle 1 april 2013 30 april 2013 1 april 2013 30 april 2013 1 juli 2013 30 juli 2013 1 dec.2013 30 dec. 2013 1 febr. 2013 1 sept. 2013 30 mrt. 2013 30 okt. 2013 1 aug. 2013 30 aug. 2013 Actualiseren kwaliteitssysteem AntoinetteRemmerde 1 jan. 2013 28 febr. 2013 Beoordeling jaarverslag bestellen 1 jan. 2013 28 febr. 2013 2013-03-04-jv-663-zorgboerderij kloesterstroat_jan2012- - kopie Pagina 7
Audit aanvragen ( 1 keer per 3 jaar ) n.v.t. Brandblussers laten controleren 1 dec. 2013 30 dec. 2013 E.H.B.O-kisten controleren 1 maart 2013 1 nov. 2013 Website actualiseren ( elk kwartaal) 1 april 2013 1 juli 2013 1 okt. 2013 30 mart.2013 30 nov. 2013 30 april 2013 30 juli 2013 30 okt. 2013 Verzekering actualiseren. 1 april 2013 30 april 2013 Tevredenheidsonderzoeken houden. 1 aug. 2013 30 aug. 2013 Actualisatie zoonose keurmerk 1 aug. 2013 30 aug. 2013 Acties n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Inspraakmogelijkheid voor deelnemers en ouders realiseren Eenduidige overzicht medicijngebruik realiseren in de dossiers. WMO Overige acties Cursusdagen hulpboeren opzetten. Verder aan de slag met werken met picto s. Cursussen Stichting NVA cursus Autisme Cursus over therapeutisch Paardrijden Paard en Partner Basistraing Calibris 1 mei 2013 30 mei 2013 1 maart 2013 30 maart 2013 1 jan 2013 30 dec 2013 Anne Mulders Anne Mulders 1 sept. 2013 30 dec. 2013 Geen datum nog bekent. Geen datum nog bekent. Januari Februari 2013 2013-03-04-jv-663-zorgboerderij kloesterstroat_jan2012- - kopie Pagina 8
2013-03-04-jv-663-zorgboerderij kloesterstroat_jan2012- - kopie Pagina 9