Jaarverslag eamencommissie 2015 Inleiding Jaarlijks kijkt de eamencommissie van het Florijn College terug op de aanvragen, incidenten, evaluaties, controles en resultaten van verbeteracties. In het jaarverslag kijken we niet alleen terug maar ook vooruit. De PDCA-cyclus voor het thema eaminering is daarmee transparant en inzichtelijk. Evaluaties a) Analyse register eamencommissie In het register van de eamencommissie worden gebeurtenissen uit het eamenproces vastgelegd. Het overzicht van 2014-2015 (zie bijlage 1) geeft geen aanleiding voor verdere verdieping of interventie. Er zijn net als in voorgaand jaar geen trends - samenhang tussen incidenten zichtbaar. b) Evaluaties en toezicht volgens jaarkalender eamencommissie Activiteit Doel/norm Resultaat Vaststellen eamenplan Eamenplan is transparant, dekt 100% beroepsspecifieke en generieke kaders af, bevat de juiste slaag-/zakregeling Alle eamenplannen zijn door de eamencommissie vastgesteld. Vanwege de wijziging van de slaag-/zakregeling voor rekenen is Vaststellen eamens Controle op afname en deskundigheid Vaststellen resultaten en diplomabesluit Uit steekproefsgewijze controle blijkt dat eamens juist worden vastgesteld en constructeurs en vaststellers deskundig zijn. Uit steekproefsgewijze observatie blijkt dat eamenprocessen verlopen volgens verwachting en dat betrokkenen deskundig zijn. Uit analyse van het register eamencommissie blijkt dat eamenprocessen goed verlopen. Uit resultatenoverzichten en kwalificerende rapporten blijkt dat de juiste vereisten worden gehanteerd en de eamencommissie een juiste een addendum gepubliceerd. Bij interne audit bij team Commercieel en team Secretarieel zijn eamens goedgekeurd. De eamencommissie heeft bij steekproef van eamen Detailhandel vastgesteld dat eamen voldoet aan eisen. Er zijn bij 5 eamens 2 de beoordelingen uitgevoerd. Daarnaast is bij klachten en onregelmatigheden ook gekeken naar de beoordeling. Bij 1 eamen is geconstateerd dat het beoordelingsprotocol niet juist is toegepast (betreffende beoordelaar werkt niet meer op FC). In het register zijn enkele incidenten m.b.t. afname in behandeling genomen. Hierin zijn geen structuren of trends te onderkennen. De slaag- en zakregeling van alle rapporten is gecontroleerd. Alle rapporten zijn vastgesteld. Het eamenbureau is gestart met het vullen van diplomadossiers
Analyseren van evaluaties met beoordelaars Analyseren van evaluaties met studenten Analyseren van evaluaties met bedrijfsleven diplomabeslissing neemt. Uit analyse van evaluaties met beoordelaars blijkt dat het eamenproces verloopt volgens verwachting. Uit analyse van evaluaties met studenten blijkt dat het eamenproces verloopt volgens verwachting. Uit analyse van evaluaties met het bedrijfsleven blijkt dat de eaminering aansluit bij de verwachtingen. per student. Steekproefsgewijze controle van deze dossiers behoeft aandacht in 2015-2016. Uit het register komen geen aandachtspunten naar voren. Beoordelaars van team Sec hebben eamens van SPL uitgeprobeerd en geëvalueerd. Aandachtspunt: evaluatie met beoordelaars nog niet structureel onderdeel van kwaliteitsborging. In de JOB-enquête van 2014 zijn studenten positief over toetsing en eaminering (5-punts-schaal): Planning tijdig bekend 3,8 Inhoud tijdig bekend 3,7 Uitslag tijdig bekend 3,4 Aansluiting op leerstof 3,8 Gelijke beoordeling medestudenten 3,8 Uit evaluaties van 4 schooleamens geven geen aanleiding voor verdere actie. Het bedrijvenonderzoek laat een positief beeld zien van de eaminering in de beroepspraktijk. Het toezicht op beoordeling in de BPV is vergroot: Teams MC/JUR/AM zijn aanwezig bij afname. Teams maken gebruik van observatieformulier (Sec, Det, Ret). Teams BA en IGH eamineren (nog) niet in de beroepspraktijk. Nog aandachtspunt is controle door eamencommissie. c) Interne en eterne audits In de OKV van de inspectie bij de opleiding Verkoopspecialist BBL zijn voldoendes toegekend voor de kwaliteitsaspecten: Gebied 2: Eaminering en diplomering v 2.1 Eameninstrumentarium v 4.1 Sturing v Gebied 4: Kwaliteitsborging v 2.2 Afname en beoordeling v 4.2 Beoordeling v 2.3 Diplomering v 4.3 Verbetering en verankering v 4.4 Dialoog en verantwoording v Bij de interne audit van de opleiding Secretariële beroepen niveau 3-4 BOL is geconstateerd dat het eameninstrumentarium en diplomering voldoet. De betrouwbaarheid van afname is onvoldoende
beoordeeld omdat scheiding tussen begeleiding en beoordeling bij praktijkeamens bij een deel van de bedrijven niet mogelijk is. De borging van eaminering in de praktijk is onderdeel van het verbeterplan van de eamencommissie in 2015-2016. 6.13 Eaminering & diplomering: Eameninstrumentarium v 6.14 Eaminering & diplomering: Afname en beoordeling eamens o 6.13.1 Ontwikkelgerichte toetsen/eaminering v 6.14.1 Authentieke afname v 6.13.2 Dekking kwalificatiedossier v 6.14.2 Betrouwbaarheid o 6.13.3 Cesuur v 6.15 Eaminering & diplomering: Diplomering v 6.13.4 Beoordelingswijze v 6.15.1 Besluitvorming v 6.13.5 Transparantie v 6.15.2 Verantwoordelijkheid eamencommissie v De herbeoordeling door het interne auditteam bij de opleiding Medewerker Marketing en Communicatie BOL heeft geleid tot een voldoende op alle aspecten uit bovenstaande tabel. d) Monitoren voortgang teamplannen m.b.t. eaminering Teamplannen m.b.t. Eaminering Administratief Medewerker Secretarieel Detailhandel 1 Detailhandel 2 Juridisch Kwaliteitsborging in de praktijk: - betrokkenheid met bedrijfsleven verhogen - Proeve van bekwaamheid in de praktijk (herschrijven en vernieuwen) - Praktijkopleiders voorbereiden Eamens SPL - SPL in schooljaar 2014-2015 gedeeltelijk inzetten - SPL in 2015-2016 volledig - Bekwamen op nieuwe eamens Eaminering Kwaliteit van de eaminering: - opleidingstrajecten VK en EV een nieuwe set eamens ontwikkelen - aansluiten op nieuwe structuur - voldoen aan de eisen vanuit inspectiekader Kwaliteit van de eaminering: - herzien eamenstructuur opleidingstrajecten - Nederlands: implementatie instellingseamens NL - dekking KD, codering - inzichten OD vertaling naar FM en EV (aanpassen Flosum) Heldere wijze van toetsen en eamineren: - helder onderscheid van formatief en summatief - heldere regels m.b.t. toetsen en hertoetsen Stand van zaken: Er is bij een aantal organisaties gestart met afname in de beroepspraktijk. Beoordelaars van het FC hebben instructie gehad van de eamencommissie. Er is gepilot met eamens van SPL. Omdat er twijfel is over de kwaliteit van deze eamens is een beslissing voor de toekomst uitgesteld. De eamencommissie is aanwezig geweest bij de afname. De aangepaste eamens zijn vastgesteld. De eamencommissie heeft een eamen als steekproef bekeken. De eamens Nederlands zijn vastgesteld door de eamencommissie. De eamenplannen zijn aangepast en goedgekeurd door afdelingsmanager en eamencommissie. De trajecten voor FM en EV zijn aangepast. De OER is volgens de nieuwe format opgesteld waarin duidelijke scheiding tussen ontwikkelingsgerichte toetsing en
Commercieel - duidelijke planning met evenwichtige verdeling van toetsen en eamens Eaminering en voortgang: - komen tot eenduidige normeringen en doorstroomcriteria kwalificerende eamens. Bij de invoering van de HKS wordt onderwijs- en eamenprogramma herzien. Eamens zijn onder toezicht van de eamencommissie aangepast (n.a.v. audit). De normeringen en doorstroomcriteria zijn in de OER nieuwe format conform afspraken opgenomen. e) Terugkoppeling bedrijfsleven In het bedrijvenonderzoek is wat betreft het thema eaminering positief gescoord door onze bedrijven (5-puntsschaal). Op alle aspecten is hoger gescoord dan voorgaande enquête. Op teamniveau zijn de scores ook goed. Mogelijk dat na analyse er door teams nog verbeteringen in de teamplannen 206-2017 worden opgenomen. Eamineren in de beroepspraktijk 3,8 20. Betrokkenheid bij eamineren m.b.t.: 3,9 - ontwikkelen eamens 3,3 3,8 - vaststellen eamens 3,3 3,8 - beoordelen eamenkandidaten 4,1 21. Voldoende toegerust/vaardig in eamineren m.b.t.: 4,0 - ontwikkelen eamens 3,8 - vaststellen eamens 3,9 - beoordelen eamenkandidaten 4,1 22. Gegeven instructies eamineren m.b.t.: 3,7 - ontwikkelen eamens 3,5 - vaststellen eamens 3,7 - beoordelen eamenkandidaten 3,8 23. Eaminering in beroepspraktijk m.b.t.: 3,7 - niveau 3,7 - inhoud 3,8 24. Rapportcijfer eamineren in beroepspraktijk (10-puntsschaal) 6,9 Beleid voor 2016 Voor 2016 en 2017 zijn in het kwaliteitsverbeterplan van de directie verbeterpunten betreffende eaminering opgenomen. De eamencommissie heeft een schema gepubliceerd waarin de aandachtsgebieden voor de komende 2 jaar in beeld zijn gebracht. Dit schema is opgesteld met informatie uit dit jaarplan, audits, rapport staat van instelling ROC West-Brabant 2015, scan eamen taken (Bureau ICE), de eamenagenda 2015-2020 (MBO-raad) en teamplannen voor 2015-2016.
EC14/15 SvI15 EA1520 SET16 2015-2016 2016-2017 2015/2017 Verbeterplan eamencommissie Thema Toezicht uitvoeren Eamenprocessen verbeteren Eameninstrumenten verbeteren Deskundigheid Kaders en verantwoording Eamencommissie Steekproef eamens FC Steekproef eamens BPV Analyse resultaten eamens Steekproef dubbele beoordeling Voortgang verbeterplannen teams monitoren Effect verbeteracties analyseren Steekproef controleren eamendossiers Menskracht (inzet gereserveerd in begroting) 2 0,3 eameninstrumenten en procedures + beoordelen en afnemen, 2 kalenderjaren Procedure team JUR Bijwonen eaminering in praktijk door teams Methodiek eamens evalueren door teams Plan van aanpak SvI FC per team Instellingseamens Engels Eamens IGH 16-17 PvB SEC werkwijze aanpassen 16-17 AOB2 uitbreiden en vernieuwen eamens in de beroepspraktijk BA JUR DET RET????? Plan van aanpak deskundigheid eamencommissie a.d.h.v. zelfevaluatie en analyse Onafhankelijk deskundige toevoegen aan eamencommissie [parkeren: kader volgt] Eamenverslag (bevindingen, risicoanalyse, verbeterplan, resultaten van verbeteracties, betrokkenheid bedrijfsleven [format volgt] Visie eamencommissie aanpassen op landelijke beleid eaminering (eterne validering) [parkeren kaders volgen] ROC-systeem voor OER en handboek? [parkeren kaders volgen] Afstemmen eamenplan met zustercollege
Professionaliteit en aanvullende kwaliteitsdoelstelling In 2015 is er in het kader van deskundigheidsbevordering aan volgende activiteiten deelgenomen: - Borging eaminering in de beroepspraktijk, Mbo-raad/Bureau ICE (leden eamencommissie) - Taalassessoren training ROC Academie (docenten Nederlands en Engels) - Kenniskring eaminering ROC West-Brabant (lid eamencommissie) - Kenniskring kwaliteitszorg (lid eamencommissie) - Aangepaste eaminering, ROC Rijn-IJssel (leden eamencommissie) - Studiebijeenkomsten Stichting Praktijk Leren (docenten) - Themabijeenkomst keuzedelen en eaminering (leden eamencommissie) In 2016 wordt op basis van evaluatie en analyse een nieuw plan van aanpak voor deskundigheidsbevordering geformuleerd. Jp69 / 1-2-2016