Jaarverslag Examinering Verslagjaar Onderwijscluster

Transcriptie

1 Jaarverslag Examinering Verslagjaar 2015 Onderwijscluster College voor Welzijn Scalda vastgesteld op d.d. 11 februari 2016

2

3 Inhoudsopgave Pagina Inleiding Terugblik organisatieaspecten examencommissie Gegevens examencommissie Samenstelling examencommissie verslagjaar Hoofdtaak examencommissie Organisatiestructuur gedelegeerde taken Beschikbare middelen examencommissie verslagjaar Vergadermomenten verslagjaar Terugblik kernactiviteiten examinering verslagjaar Terugblik borging van de kwaliteit van examinering Gestelde kwaliteitsdoelen examinering verslagjaar Uitgevoerde activiteiten om de kwaliteit van de examinering en de diplomering te monitoren en te bewaken Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van de examinering -totaal Vooruit kijken: verbeteringen...15

4

5 Inleiding Elk jaar maakt de examencommissie een openbaar jaarverslag om zich daarmee naar buiten te verantwoorden. Dit jaarverslag gaat over het jaar In dit jaarverslag wordt een beeld gegeven van de manier waarop de examencommissie zich bezighoudt met het voortdurend verbeteren van de kwaliteit van examinering. Dat wordt o.a. zichtbaar door de verbeteragenda, waarin concreet de activiteiten van de examencommissie staan beschreven. Daarnaast verantwoordt de examencommissie zich voor de vrijstellingen die in het afgelopen jaar zijn afgegeven. Een derde onderdeel van het jaarverslag bestaat uit informatie over afgegeven diploma s en certificaten, klachten op het gebied van examinering, etc. Met dit jaarverslag willen we voor iedereen inzichtelijk maken op welke wijze de examencommissie haar taken uitoefent. drs. D.J. Hoogstrate directeur College voor Welzijn februari

6 - 6 -

7 1. Terugblik organisatieaspecten examencommissie 1.1 Gegevens examencommissie College voor Welzijn Onderwijsassistent BOL/BBL Pedagogisch Werker Kinderopvang, niveau 3 BOL/BBL Gespecialiseerd pedagogisch medewerker Kinderopvang, niveau 4 BOL/BBL Pedagogisch Werker Jeugdzorg BOL/BBL Medewerker Maatschappelijke Zorg, niveau 3 BOL/BBL Persoonlijk Begeleider Gehandicaptenzorg BOL/BBL Persoonlijk Begeleider Specifieke Doelgroepen BOL/BBL Status van het verslag: concept Jaarverslag vastgesteld door: Jaarverslag vastgesteld per datum: 1.2 Samenstelling examencommissie verslagjaar 2015 Voorzitter: Ambtelijk secretaris: Leden: Adviseur: de heer drs. D.J. Hoogstrate mevrouw A. Sturm de heer P. Gabriels de heer O. Sinke (vanaf september 2015) de heer R. den Hollander (tot september 2015) mevrouw S. van der Wateren-Out mevrouw I. Umbgrove (namens het werkveld, tot september 2015 mevrouw H. de Wit de heer M. Ekkebus (vanuit de vaststellingscommissie) 1.3 Hoofdtaak examencommissie De examencommissie van College voor Welzijn is verantwoordelijk voor de borging van de kwaliteit van de examinering en het examenproces. De examencommissie bewaakt hiertoe het totale proces van: de ontwikkeling, planning en afname, de vaststelling, de beoordeling en uitslag, de evaluatie van de examens. Het examenbureau, de vaststellingscommissie, de toetsconstructeurs, de surveillanten, de cijferverantwoordelijken en de examinatoren ressorteren onder de examencommissie. De examencommissie handelt overeenkomstig met het examenreglement en de examenregelingen zoals vastgesteld in de OER. Een van de leden van de vaststellingscommissie, niet zijnde de toetsconstructeur, heeft ook zitting in de examencommissie om de onderlinge relatie te borgen

8 Vanaf schooljaar gebruikt College voor Welzijn het herziene handboek examinering. Achterin het handboek zijn specifieke bijlagen opgenomen voor Welzijn. Het gaat om de volgende bijlagen: Deskundigheidsverklaring BPV-Beoordelaar Assessor (Examinator/beoordelaar) Observatie door een lid van examencommissie bij het eindexamengesprek Checklist Beoordeling Proeven van Bekwaamheid Gespreksformulier eindexamengesprek Procedure kandidaatstelling en diplomering Stappenplan Proces-verbaal met betrekking tot diplomering Checklist surveillance bij toetsen/examens Welzijn o Checklist Beoordeling Proeves Ook is in het handboek opgenomen wat de taken zijn van de sub-examencommissie. 1.4 Organisatiestructuur gedelegeerde taken Het hart van de examenorganisatie is de examencommissie. De examencommissie wordt in haar taak ondersteund door het examenbureau. Het College van Bestuur stelt t.b.v. ieder onderwijscluster een examencommissie in en benoemt de directeuren van de onderwijsclusters als voorzitter van de examencommissie. Als integraal manager van de organisatie-eenheid is de directeur van het onderwijscluster verantwoordelijk voor het onderwijsproces en het proces van examinering en diplomering en krijgt als zodanig de opdracht van het College van Bestuur om het onderwijsproces en het proces van examinering en diplomering te organiseren. 1.5 Beschikbare middelen examencommissie verslagjaar 2015 Alle interne leden van de examencommissie en het examenbureau zijn via de jaartaakbrieven gefaciliteerd voor de uitvoering van hun werkzaamheden. De externe leden worden gefaciliteerd volgens de werkwijzer Vergoedingsregeling externe betrokkenen bij examens. De benodigde middelen hiervoor zijn in de begroting opgenomen. 1.6 Vergadermomenten verslagjaar 2015 De examencommissie heeft in totaal 5 keer vergaderd: 12 februari april juni oktober december

9 2. Terugblik kernactiviteiten examinering verslagjaar 2015 Thema Aantal Opmerkingen Aantal studenten per Aantal studenten per Aantal actieve opleidingen in het afgelopen schooljaar 7 BOL en BBL Aantal vastgestelde examenplannen in het afgelopen schooljaar 7 Geïntegreerd Aantal door de vaststellingscommissie vastgestelde beroepsgerichte examens Aantal vastgestelde bekostigde diploma s 336 Aantal vastgestelde niet bekostigde diploma s 0 Aantal vastgestelde certificaten (eindtermen) of certificeerbare eenheden Aantal deelnemers wat via EVC is gediplomeerd 28 Aantal studenten met toegekende vrijstellingen beroepsgerichte onderdelen Aantal studenten met toegekende vrijstellingen generieke onderdelen Aantal behandelde klachten en bezwaren 0 Aantal beroepszaken 0 Aantal meldingen van onregelmatigheden tijdens examens

10 3. Terugblik borging van de kwaliteit van examinering 3.1 Gestelde kwaliteitsdoelen examinering verslagjaar 2015 Kwaliteitsdoel Indicatoren 1. Borging van het proces van examinering. Werkwijzer examinering Borging van de kwaliteit van de Proeven van Bekwaamheid. 3. Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven. 4. Borging van de kwaliteit van de assessoren bij het eindexamengesprek. Verslagen vaststellingscommissie en examencommissie. Verslagen steekproeven. Verslagen leden examencommissie. 5. Borging m.b.t. de planning van de examens. Examenplanning Borging van het proces rondom het vaststellen van de examenresultaten m.b.t. het uit te geven diploma. (teamvaststelling) 7. Borging van specifieke formulieren voor College voor Welzijn. 8. Borging van het proces rondom COE d.m.v. het digitale programma On-track. Protocol teamvaststelling. Bijlagen in Handboek Examinering. On-Track. Om bovengenoemde kwaliteitsdoelen te borgen werkt de examencommissie met een jaaragenda. De jaaragenda staat als vast punt op de agenda

11 3.2 Uitgevoerde activiteiten om de kwaliteit van de examinering en de diplomering te monitoren en te bewaken Ondernomen activiteiten (monitoren, bewaken en evalueren van de kwaliteit) 1. Borging van het proces van examinering. Er is een stappenplan gemaakt waarin staat wat er allemaal moet gebeuren om de examinering goed te laten verlopen. Je kunt hier denken aan: planning maken voor de eindexamengesprekken, welke enquêtes wanneer afgenomen worden, formulieren voor verschillende steekproeven, teamvaststelling, enz. 2. Borging van de kwaliteit van de Proeven van Bekwaamheid. De vaststellingscommissie stelt de proeven van bekwaamheid vast a.d.h.v. de vastgestelde formulieren uit het handboek examinering. Daarna heeft de examencommissie steekproefsgewijs de taak van de vaststellingscommissie gecontroleerd. 3. Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven. Dit jaar is gestart met een externe beoordelaar die op basis van goedgekeurde toestemmingsverklaringen naar de praktijk gaat om steekproeven af te nemen tijdens de beoordeling van de proeven van bekwaamheid. De steekproeven worden afgenomen bij 10% van alle examenkandidaten. 4. Borging van de kwaliteit van de assessoren bij het eindexamengesprek. Er is een formulier gemaakt en vastgesteld door de examencommissie waarmee de assessoren (docenten en assessoren uit de praktijk) beoordeeld worden tijdens het afnemen van het eindexamengesprek op school. 5. Borging m.b.t. de planning van de examens. Aan het begin van het schooljaar is er door het examenbureau een planning gemaakt m.b.t. de summatieve toetsing. Zaken als: Toetsnaam, constructeur, vaststeller, wanneer vastgesteld en afname zijn opgenomen in deze planning. Deze planning is vastgesteld door de examencommissie. Aan het begin van het schooljaar is er een moment geweest waarin alle constructeurs en vaststellers de opdracht hebben gekregen om conform de vastgestelde planning aan het werk te gaan. Doel activiteit Het informeren van docenten, assessoren, leden van het examenbureau en examencommissieleden wat wanneer met welke instrumenten gaat plaatsvinden tijdens het proces van examinering. Zorgdragen dat de kwaliteit van de Proeven van bekwaamheid voldoet aan de eisen zoals deze beschreven staan in het handboek examinering. Middels steekproeven in de praktijk af te nemen, zicht krijgen op hoe de proeven van bekwaamheid beoordeeld worden door assessoren in de praktijk. Zorgdragen dat alle assessoren dezelfde aanpak hanteren tijdens het eindexamengesprek. Zorgdragen dat alle partijen constructeurs, vaststeller, leden van de examencommissie, enz.) weten wat wanneer moet plaatvinden. Door gebruik te maken van deze planning wordt voorkomen dat toetsen afgenomen worden nadat ze zijn vastgesteld

12 6. Borging van het proces rondom het vaststellen van de examenresultaten m.b.t. het uit te geven diploma. (teamvaststelling) In de examencommissie is besloten dat ieder team vanaf dit schooljaar in de vaststellingsvergadering van de examenkandidaten, vallend onder de verantwoordelijkheid van het betreffende team, studenten voordragen voor kandidaatstelling. Dit betekent dat de student voor alle examenonderdelen een resultaat heeft staan en in aanmerking kan komen voor diplomering. 7. Borging van specifieke formulieren van College voor Welzijn. Het College heeft een aantal formulieren gemaakt om de kwaliteit rondom het examenproces te waarborgen. 8. Borging van het proces rondom COE d.m.v. het digitale programma On-Track. In 2015 is het examenbureau gestart met het inplannen van de studenten voor de COE voor het hele schooljaar. Docenten kunnen wanneer dit gewenst is de studenten verplaatsen binnen On- Track. Elk team hanteert dezelfde procedure m.b.t. kandidaatstelling. Kwaliteit van het examenproces waarborgen. Studenten staan allemaal in On-Track. Op 5 en 9 maart 2015 heeft er een interne examineringsaudit plaatsgevonden voor de volgende teams bij College voor Welzijn: Onderwijsassistent (93500) Volwassenonderwijs voor de opleidingen: o Pedagogisch medewerker kinderopvang (92620), o Medewerker maatschappelijke zorg (92650), o Persoonlijk begeleider specifieke doelgroepen (92662), o Persoonlijk begeleider gehandicaptenzorg (92661), o Onderwijsassistent (93500), o Gespecialiseerd pedagogisch medewerker kinderopvang (92632). Bij deze audit is ingezoomd op de kwaliteitsaspecten en criteria genoemd in het toezichtkader van de Inspectie van het onderwijs, voor examinering (Gebied 2)

13 3.3 Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen Kwaliteitsdoel Indicatoren In hoeverre behaald? Waar blijkt dit uit? 1. Borging van het proces van examinering. 2. Borging van de kwaliteit van de Proeven van Bekwaamheid. 3. Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven. 4. Borging van de kwaliteit van de assessoren bij het eindexamengesprek. 5. Borging m.b.t. de planning van de examens. 6. Borging van het proces rondom het vaststellen van de examenresultaten m.b.t. het uit te geven diploma. (teamvaststelling) 7. Borging van specifieke formulieren voor College voor Welzijn. 8. Borging van het proces rondom COE d.m.v. het digitale programma On-track Werkwijzer examinering Formulieren uit het handboek examinering m.b.t. het vaststellen van summatieve toetsing. Formulier: Steekproef BPVbeoordelaar bij uitvoering BPVbeoordeling en een verslag van de externe beoordelaar. Formulier: Observatie door een lid van examencommissie bij het eindgesprek. Examenplanning College voor Welzijn Formulier: Procedure kandidaatstelling en diplomering. Alle formulieren voor het College voor Welzijn zijn opgenomen als bijlagen in het handboek examinering. Gerealiseerd in De werkwijzer examinering is vastgesteld op 12 februari 2015 door de examencommissie. Alle processen die beschreven zijn, zijn doorlopen. Gerealiseerd in Gerealiseerd in Gerealiseerd in Gerealiseerd in Gerealiseerd in Gerealiseerd in Ingevulde formulieren uit het handboek examinering zijn besproken en vastgesteld in de examencommissie. Ingevulde formulieren: Steekproef BPVbeoordelaar bij uitvoering BPV-beoordeling en het verslag van de externe beoordelaar is op 18 juni 2015 besproken en vastgelegd in de notulen van de examencommissie. Ingevulde formulieren: Observatie door een lid van examencommissie bij het eindgesprek. Dit is besproken en vastgelegd in de notulen van de examencommissie. De planning is vastgesteld door de examencommissie. Daarna heeft de examencommissie er op toegezien dat docenten en vaststellers zich aan de planning hebben gehouden. Het Formulier Procedure kandidaatstelling en diplomering is vastgesteld door de examencommissie op 12 februari De examencommissie heeft er op toegezien dat alle teams op deze manier gewerkt hebben. De examencommissie heeft alle formulieren vastgesteld. On-Track. Gerealiseerd in De examencommissie heeft goedkeuring gegeven aan het examenbureau om de planning voor haar rekening te nemen. Verslag 22 oktober 2015.

14 3.4 Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van de examinering -totaal- Kwaliteitsaspect In hoeverre van voldoende kwaliteit Waar blijkt dit uit? 1. Borging van het proces van examinering. De Werkwijzer voldoet aan de gestelde eisen voor schooljaar Borging van de kwaliteit van de Proeven van Bekwaamheid. 3. Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven. 4. Borging van de kwaliteit van de assessoren bij het eindexamengesprek. 5. Borging m.b.t. de planning van de examens. 6. Borging van het proces rondom het vaststellen van de examenresultaten m.b.t. het uit te geven diploma. (teamvaststelling) 7. Borging van specifieke formulieren voor College voor Welzijn. 8. Borging van het proces rondom COE d.m.v. het digitale programma On-track De Proeven van bekwaamheid voldoen aan de gestelde eisen. De afname van de proeven is van voldoende kwaliteit. De 10% is nog niet bereikt. Alle leden van de examencommissie hebben een aantal keer bij een eindexamengesprek gezeten. Er zijn geen onvolkomenheden geconstateerd. Alle examens zijn vastgesteld voor afname. Alle teams hebben gewerkt zoals voorgeschreven is in de procedure: kandidaatstelling en diplomering. Alle formulieren zijn op de juiste wijze gebruikt. Dit proces zal in februari 2015 geëvalueerd worden. Alle stappen zijn doorlopen. Vaststellingsformulieren m.b.t. summatieve toetsing en de check die de examencommissie heeft gedaan. Verslag externe beoordelaar en verslag examencommissie. Ingevulde formulieren: Observatie door een lid van examencommissie bij het eindgesprek. Deze formulieren zijn besproken in de examencommissie. Ingevulde formulieren uit het handboek examinering en steekproeven door de examencommissie. Verslagen die door de examencommissie zijn gecontroleerd. Alle formulieren zijn door verschillende partijen gebruikt

15 4. Vooruit kijken: verbeteringen Belangrijke ontwikkelingen die voor 2016 op de agenda staan zijn: Ontwikkelen van examenplannen voor alle opleidingen. In het kader van de Invoering van de nieuwe kwalificatiestructuur worden alle examenplannen opnieuw gemaakt. Daarbij past het besluit van de examencommissie om voor alle praktijk examens in te gaan kopen bij examenleverancier Prove2Move. Zelfevaluatie: het is twee jaar geleden dat de examencommissie een zelfevaluatie heeft gehouden. Dit jaar wordt de zelfevaluatie opnieuw uitgevoerd. Het Wetsvoorstel aanscherping eisen examencommissies mbo geeft nieuwe kaders voor de samenstelling en taken van de examencommissie. Vooruitlopend op de invoering van deze wet wordt onderzocht op welke aspecten de examencommissie aanpassingen moet doen. Naast de eigen activiteiten participeert de onderwijskundig medewerker van het examenbureau in het Scalda-brede netwerk Examinering. Vanuit dat netwerk worden de nodige activiteiten verwacht in het kader van het Kwaliteitsplan. Deze zullen ook gevolgen hebben voor de examencommissie College voor Welzijn