Jaarverslag Examinering Verslagjaar: 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag Examinering Verslagjaar: 2016 Examencommissie voor de centrale examens Talen en Rekenen Scalda Examencommissie voor de centrale examens Talen en Rekenen verslagjaar

2 Inhoudsopgave jaarverslag 1. Terugblik organisatieaspecten examencommissie Gegevens examencommissie Samenstelling examencommissie verslagjaar 2016 tot 1 augustus... 3 Samenstelling examencommissie tot 1 augustus Vaststellingscommissie Nederlands... 3 Vaststellingscommissie Engels... 3 Samenstelling examencommissie na 1 augustus Vaststellingscommissie Nederlands... 3 Vaststellingscommissie Engels Hoofdtaak examencommissie Organisatiestructuur en gedelegeerde taken Beschikbare middelen examencommissie verslagjaar Vergadermomenten verslagjaar Terugblik kernactiviteiten examinering verslagjaar Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering Gestelde kwaliteitsdoelen examinering verslagjaar Uitgevoerde activiteiten om de kwaliteit van de examinering te monitoren en te bewaken Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van de examinering - totaal Vooruit kijken: verbeteringen... 8 Examencommissie voor de centrale examens Talen en Rekenen verslagjaar

3 1. Terugblik organisatieaspecten examencommissie 1.1. Gegevens examencommissie Onderwijscluster/opleiding(en): Examencommissie centrale examens talen en rekenen Scalda Periode waarop dit verslag betrekking heeft: Januari - december 2016 Status van het verslag (concept/definitief) concept Jaarverslag vastgesteld door Dick Hoogstrate (voorzitter) Jaarverslag vastgesteld per datum 15 maart Samenstelling examencommissie verslagjaar 2016 tot 1 augustus Samenstelling examencommissie tot 1 augustus 2016 a. Jan Meesen, Voorzitter b. Sandra van Schaik, Secretaris Vaststellingscommissie Nederlands a. Sandra van Schaik (voorzitter) b. Johanan van den Ameele c. Kees Krijger d. Bas de Leeuw e. Liesbeth Hughes (secretaris) Vaststellingscommissie Engels a. Sandra van Schaik (voorzitter) b. Patricia Hinneman c. Margreet Minnaar d. Jos Calbo e. Liesbeth Hughes (secretaris) Samenstelling examencommissie na 1 augustus 2016 a. Dick Hoogstrate, Voorzitter b. Sandra van Schaik, Secretaris c. Jan Meesen d. Anita Tait-Smits e. Frank Reynen f. Louis Buvelot Vaststellingscommissie Nederlands a. Mark Ploegaart b. Kees Krijger c. Bas de Leeuw d. Christel van Damme (secretaris) Examencommissie voor de centrale examens Talen en Rekenen verslagjaar

4 Vaststellingscommissie Engels a. Patricia Hinneman b. Margreet Minnaar c. Jos Calbo d. Christel van Damme (secretaris) 1.3. Hoofdtaak examencommissie De Examencommissie centrale examens is eindverantwoordelijk voor de voorbereiding, de planning, de afname en de vaststelling van de resultaten van de Centrale Examens Nederlands, Engels en Rekenen. Zij behandelt klachten en handelt onregelmatigheden af volgens het protocol van het College voor Toetsing en Examens. Daarnaast is zij verantwoordelijk voor de vaststelling van de instellingsexamens Nederlands en Engels (generieke onderdelen). Tevens behoort het bewaren en beheren van de examenbescheiden tot haar taken Organisatiestructuur en gedelegeerde taken De examencommissiecentrale examens is verantwoordelijk voor de vaststelling van de instellingsexamens Nederlands en Engels. Deze taak is gedelegeerd aan de vaststellingscommissie Engels en de vaststellingscommissie Nederlands Beschikbare middelen examencommissie verslagjaar 2016 N.v.t 1.6. Vergadermomenten verslagjaar 2016 De examencommissie centrale examens is op de volgende vijf momenten bijeengekomen voor een vergadering: 27 januari 2016, 7 maart 2016, 12 mei 2016, 20 juni 2016 en 7 november De vaststellingscommise Nederlands is op de volgende vier momenten bijeengekomen voor een vergadering:5 januari 2016, 28 januari 2016, 8 maart 2016, 19 april 2016 en 7 december De vaststellingscommise Engels is op de volgende vijf momenten bijeengekomen voor een vergadering: 8 februari 2016, 24 maart 2016, 27 juni 2016 en 1 december Examencommissie voor de centrale examens Talen en Rekenen verslagjaar

5 2. Terugblik kernactiviteiten examinering verslagjaar 2016 Thema Aantal Opmerking Aantal opleidingen nvt alle opleidingen binnen Scalda Aantal vastgestelde examens Nederlands in januari - augustus 22 in augustus - december Aantal vastgestelde examens Engels 13 4 in januari - augustus 9 in augustus - december Aantal examenkandidaten nvt Aantal afgenomen examens Vavo-studenten 7599 MBO-studenten Aantal behandelde klachten 4 3 in januari - augustus 1 in augustus - december Aantal behandelde beroepen/bezwaren 0 Aantal beroepszaken 0 Aantal aanvragen aanpassingen examinering 30 aangepast rekenexamens (ER-examens) Aantal toegekende aanpassingen examinering 30 aangepast rekenexamens (ER-examens) Examencommissie voor de centrale examens Talen en Rekenen verslagjaar

6 3. Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering 3.1 Gestelde kwaliteitsdoelen examinering verslagjaar 2016 In 2016 zijn geen doelen geformuleerd die samenhangen met ambities uit de A3 of voortkomen uit verbeterplannen naar aanleiding van interne audits of evaluaties van de examencommissie. Toch is er in 2016 gewerkt aan kwaliteitsverbetering. Samenstelling examencommissie centrale examens en de vaststellingscommissies Aan het eind van het schooljaar 2015/2016 is de samenstelling van de examencommissie centrale examens en de vaststellingscommissies geëvalueerd. Deze evaluatie was de aanleiding voor de volgende veranderingen met ingang van schooljaar 2016/2017: De directeur van het minst betrokken onderwijscluster (Educatie) neemt zitting in de commissie centrale examens Om de inhoudelijke expertise te verbreden treden de drie coördinatoren van de leernetwerken Rekenen, Nederlands en Engels toe tot de commissie centrale examens Om de afhankelijkheid van de vaststellingscommissies te waarborgen is de secretaris van de commissie centrale examens geen lid meer van de vaststellingscommissies. Legitimatie tijdens centrale examens De examencommissie centrale examens heeft in het schooljaar 2015/2016 geconstateerd dat teveel studenten een examenkans misten doordat ze geen geldige ID-kaart of rijbewijs bij zich hadden. Om deze reden heeft de commissie centrale examens aan de directeuren van de onderwijsclusters gevraagd in te stemmen met het voorstel waarin staat dat studenten zich ook met hun Scalda studentenkaart mogen legitimeren. Dit voorstel is overgenomen en vanaf schooljaar 2016/2017 ingevoerd. Sneller en efficiënter inschrijven van studenten voor centrale examens Met ingang van het schooljaar is een functioneel beheerder aangesteld die het functioneel beheer van het planningsprogramma OnTrac op zich neemt. Deze functioneel beheerder werkt nauw samen met de coördinator en de drie toetsleiders. Daarnaast zorgt zij voor korte lijnen met de examenbureaus van de onderwijsclusters en kunnen vragen vanuit de clusters snel worden beantwoord. Daarnaast zijn in 2016 meerdere bijeenkomst met de vertegenwoordigers van de examenbureaus georganiseerd met als doel kennisuitwisseling. Deze bijeenkomsten worden als succesvol ervaren. 3.2 Uitgevoerde activiteiten om de kwaliteit van de examinering te monitoren en te bewaken - De examencommissie centrale examens evalueert jaarlijks haar werkwijze en stelt deze indien nodig bij. - De vaststellingscommissies evalueren jaarlijks hun werkwijze en stellen deze indien nodig bij. - De vaststellingscommissies evalueren jaarlijks de vaststellingsprotocolllen en stellen deze indien nodig bij. - De examencommissiecentrale examens legt verantwoording af aan het CvB door middel van een (dit) jaarverslag - De notulen van de examencommissiecentrale examens Talen en Rekenen worden centraal bewaard op de M-schijf. Examencommissie voor de centrale examens Talen en Rekenen verslagjaar

7 - De notulen van de Vaststellingscommissies Nederlands en Engels worden centraal bewaard op de M-schijf. - Onregelmatigheden en Aanvragen aangepaste examens worden centraal bewaard op de M- schijf. 3.3 Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen Niet van toepassing 3.4 Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van de examinering - totaal Niet van toepassing Examencommissie voor de centrale examens Talen en Rekenen verslagjaar

8 4. Vooruit kijken: verbeteringen De examencommissie centrale examens heeft voor het schooljaar 2016/2017 een jaarplan opgesteld en maakt voor 2017 een verbeterplan. Professionalisering commissieleden In 2017 zullen de leden van de examencommissie scholing volgen gericht op examenfunctionarissen. Het doel van deze scholing is de leden van de commissie beter toe te rusten zodat zijn hun taak beter kunnen uitvoeren. Afname van centrale examens In 2017 zullen enkele leden van de examencommissie een afname van een centraal examen bijwonen. Hiervoor zal een kijkwijzer worden opgesteld, zodat de commissie kan bepalen of en hoe de afname van de centrale examens kan worden verbeterd. Vaststelling van instellingsexamens In 2017 zullen enkele leden van de examencommissie een bijeenkomst van een vaststellingscommissie Engels of Nederlands bijwonen. Op deze manier kan de examencommissie bepalen of en hoe de vaststelling van instellingsexamens kan worden verbeterd. Examencommissie voor de centrale examens Talen en Rekenen verslagjaar