Jaarverslag Examinering Verslagjaar: 2015

Transcriptie

1 Jaarverslag Examinering Verslagjaar: 2015 Onderwijscluster: College Gezondheidszorg en Uiterlijke Verzorging Scalda Versie 1 januari

2 Inhoudsopgave jaarverslag 1. Terugblik organisatieaspecten examencommissie Gegevens examencommissie Samenstelling examencommissie verslagjaar Hoofdtaak examencommissie Organisatiestructuur en gedelegeerde taken Beschikbare middelen examencommissie verslagjaar Vergadermomenten verslagjaar Terugblik kernactiviteiten examinering verslagjaar Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering Gestelde kwaliteitsdoelen examinering verslagjaar Uitgevoerde activiteiten om de kwaliteit van de examinering te monitoren en te bewaken Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van de examinering - totaal Vooruit kijken: verbeteringen Versie 1 januari

3 1. Terugblik organisatieaspecten examencommissie 1.1. Gegevens examencommissie Onderwijscluster/opleiding(en): College Gezondheidszorg en Uiterlijke Verzorging Periode waarop dit verslag betrekking heeft: 2015 Status van het verslag (concept/definitief) Jaarverslag vastgesteld door definitief Examencommissie Jaarverslag vastgesteld per datum 13 januari Samenstelling examencommissie verslagjaar 2015 Ineke Slager-van Waardenburg(voorzitter) Peter Huisson (teamleider a.i.), Anneke van Drimmelen (teamleider) Jaap Glerum (teamleider) Anita Hagen-de Pundert (teamleider) Fenny Schiewold-Nieuwenhuijze (teamleider) Marianne Schoonen (teamleider) Hanneke Kruidhof (extern lid, apotheker) Jos Mank (extern lid, hoofd opleidingen Zorgsaam) Yvonne griep (secretaris) Koen van Spaandonk adviseur, onderwijskundig medewerker examenbureau, docent) Jan van der Velden (adviseur, onderwijskundig medewerker examenbureau, docent) 1.3. Hoofdtaak examencommissie De examencommissie is eindverantwoordelijk voor de onderstaande onderdelen m.b.t. examenprocessen en examens: de voorbereiding, de ontwikkeling, de vaststelling, de planning de afname, de beoordeling, de uitslag, het bewaren en het beheren en de evaluatie Organisatiestructuur en gedelegeerde taken Het hart van de examenorganisatie is de examencommissie. De examencommissie wordt in haar taak ondersteund door het examenbureau. Het College van Bestuur stelt t.b.v. ieder onderwijscluster een examencommissie in en benoemt de directeuren van de onderwijsclusters als voorzitter van de examencommissie. Als integraal manager van de organisatie-eenheid is de directeur van het onderwijscluster verantwoordelijk voor het onderwijsproces en het proces van examinering en diplomering en krijgt als zodanig de opdracht van het College van Bestuur om het onderwijsproces en het proces van examinering en diplomering te organiseren. Versie 1 januari

4 1.5. Beschikbare middelen examencommissie verslagjaar 2015 Alle interne leden van de examencommissie en het examenbureau zijn via de werkverdelingsbrieven gefaciliteerd voor de uitvoering van hun werkzaamheden. De externe leden worden gefaciliteerd volgens de werkwijzer Vergoedingsregeling externe betrokkenen bij examens De benodigde middelen hiervoor zijn in de begroting opgenomen 1.6. Vergadermomenten verslagjaar januari mei juli oktober 2015 Versie 1 januari

5 2. Terugblik kernactiviteiten examinering verslagjaar 2015 Thema Aantal Opmerking Aantal studenten per (voltijd, deeltijd, 1736 examendeelnemers) Aantal studenten per (voltijd, deeltijd, 1645 examendeelnemers) Aantal actieve opleidingen in het afgelopen schooljaar 10 Aantal vastgestelde examenplannen in het afgelopen 18 schooljaar Aantal door de vaststellingscommissie vastgestelde 549 beroepsgerichte examens Aantal vastgestelde bekostigde diploma s 525 Aantal vastgestelde niet bekostigde diploma s 1 Aantal vastgestelde certificaten(eindtermen) of 29 certificeerbare eenheden. Aantal deelnemers dat via EVC is gediplomeerd. 0 Aantal studenten met toegekende vrijstellingen 1 beroepsgerichte onderdelen Aantal studenten met toegekende vrijstellingen generieke 26 onderdelen Aantal behandelde klachten en bezwaren 0 Aantal beroepszaken 0 Aantal meldingen van onregelmatigheden tijdens examen 1 Versie 1 januari

6 3. Terugblik borging van de kwaliteit van de examinering 3.1 Gestelde kwaliteitsdoelen examinering verslagjaar 2015 In 2015 is op borgingsaspecten van de examinering nadrukkelijk de aandacht gevestigd. Hierbij is nadruk gelegd op de borging vanuit de examencommissie en de borging van de (externe) praktijkbeoordelingen. De volgende acties zijn uitgevoerd; Enquêtes naar de BPV-organisaties: Evaluatieformulier m.b.t. de Proeven van bekwaamheid van het leerbedrijf Evaluatieformulier m.b.t. de Proeven van bekwaamheid van de student Invoering van On-trac (digitaal aanmeldprogramma voor Centraal Ontwikkelde Examens Nederlands en Rekenen) Deskundigheidsbevordering voor docenten van alle teams op het gebied van kennistoetsen en proeven van bekwaamheid construeren en vaststellen en het archiveren van de certificaten Teamvaststelling, dit is het proces rondom het vaststellen van de examenresultaten m.b.t. het uit te geven diploma. Kwaliteitsdoel 1. Borging van de kwaliteit van het vaststellingsproces met een actieve rol van de examencommissie. 2. Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven van bekwaamheden (PROVE2MOVE). 3. Borging van de kwaliteit van de (praktijk)beoordelingen. 4. Evaluaties aan de hand van de protocollen van het handboek uitvoeren Indicatoren Jaarverslag vaststellingscommissies Verslagen steekproeven Alle assessoren zijn voorgelicht, geïnstrueerd maar niet allen gekwalificeerd. In schooljaar worden de steekproeven geïntensiveerd. Verslag examencommissie Versie 1 januari

7 3.2 Uitgevoerde activiteiten om de kwaliteit van de examinering te monitoren en te bewaken De onderstaande acties zijn uitgevoerd en geëvalueerd: Toetsen worden jaarlijks vastgesteld aan de hand van het protocol in het handboek. Alle examenfunctionarissen zijn geschoold We maken een procesbeschrijving over hoe wij examinering in de praktijk borgen. De examencommissie heeft de vaststellingscommissies van de opleidingen steekproefsgewijs gecontroleerd. Docenten hebben in opdracht van de examencommissie bepaalde proeves (Prove2Move) in de praktijk afgenomen. Docenten hebben in opdracht van de examencommissie steekproefsgewijs de proeves (Prove2Move) in de praktijk beoordeeld. Er is aan het begin van het nieuwe schooljaar een instructie gegeven aan alle constructeurs en vaststellers. Het betreft hier uitsluitende de opleidingen Uiterlijke Verzorging Hierbij hebben we gebruik gemaakt van de examenplanning voor College Zorg. Op basis van deze examenplanning weten alle constructeurs en vaststellers wat er geconstrueerd moet worden en wat vastgesteld. Een andere manier om de kwaliteit van het examenproces te borgen is het gebruik van het Handboek Examinering. Hierin staan de examenprocedures, standaardformulieren, checklisten en dergelijke beschreven. De examencommissie controleert of er daadwerkelijk gehandeld wordt volgens deze procedures. Scalda kent tenslotte een systeem met interne audits, waarbij o.a. het examenproces wordt onderzocht. Elk jaar wordt bij enkele clusters een audit uitgevoerd. In het verslagjaar is een interne audit uitgevoerd bij cluster Zorg. Deze audit had betrekking op de opleidingen Uiterlijke Verzorging en Verpleegkunde. De conclusies van deze audit zijn in het verslagjaar nog niet bekend gemaakt. Versie 1 januari

8 Ondernomen activiteiten (monitoren, bewaken en evalueren van de kwaliteit) 1. Een lid van de examencommissie (niet zijnde betrokken bij de opleiding waarvoor wordt vastgesteld) is steeds betrokken bij de vaststelling en evaluatie van de resultaten. Doel activiteit Borging van de kwaliteit van het vaststellingsproces met een actieve rol van de examencommissie 2. Steekproeven worden genomen bij praktijkbeoordelingen Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven van bekwaamheden 3. Externe assessoren worden bij praktijkexamens ingezet Borging van de kwaliteit van de afnamen van de proeven van bekwaamheden 4. De betrokkenen bij de examinering zijn geschoold volgens het scholingsplan in samenwerking met de Academie Borging van de kwaliteit van de constructie en afname. 5. Archivering examenstukken, met name P2M mappen Archivering van examendocumenten. Voorheen bleven de materialen in het bezit van de studenten. Versie 1 januari

9 3.3 Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen Kwaliteitsdoel Indicatoren In hoeverre behaald? Waar blijkt dit uit? 1. Borging van de kwaliteit van het vaststellingsproces met een actieve rol van de examencommissie. 2. Borging van de kwaliteit van het examenproces met een actieve rol van de examencommissie 3. Borging van de kwaliteit van het exameninstrumentarium. Jaarverslag vaststellingscommiss ies Ingevulde formulieren handboek Vaststellingsformulie ren Gerealiseerd in periode Gerealiseerd in 2015 Gerealiseerd in 2015 Jaarverslag Ingevulde formulieren Ingevulde formulieren 4. Werken met vaste jaarkalender/planner met kwaliteitsdoelen Jaarplan en jaaragenda examencommissie Volledig Agenda s examencommissie Versie 1 januari

10 3.4 Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van de examinering - totaal - Kwaliteitsaspect In hoeverre van voldoende kwaliteit? Waar blijkt dit uit? 1. Exameninstrumentarium Instrumenten voldoen aan de gestelde eisen. Verslagen vaststellingscommissies 2. Afname en beoordeling De afname en beoordeling voldoet aan de gestelde eisen. De leden van de examencommissie hebben steekproeven gehouden, daaruit blijkt dat de processen voldoen aan de gestelde eisen Er zijn geen meldingen van onregelmatigheden tijdens de examens. Verslagen examencommissie. 3. Diplomering De diplomering voldoet aan de gestelde eisen. Verslagen examencommissie Versie 1 januari

11 4. Vooruit kijken: verbeteringen In 2016 worden de resultaten van de interne audit bekend gemaakt en zullen dan tot verbeteracties kunnen leiden. De kwaliteitsborging van het exameninstrumentarium zal versterkt worden door het genomen besluit dat alle examens worden ingekocht. Dit besluit zal in 2016 worden uitgevoerd. De activiteiten uit het jaarplan zullen worden voorzien van procedures en protocollen ten behoeve van de examencommissie daar waar dit ontbreekt. Met name de evaluaties met betrekking op archiveren, inzage van examens, klachten en vrijstellingen. Samen met de reeds bestaande procedures en protocollen zal dit de PCDA-cyclus versterken. De ontwikkeling van een Dashboard Monitoring Systeem zal bijdrage aan adequate informatievoorziening van de examencommissie. Versie 1 januari