GMR-SO woensdag 18 mei 2016 Locatie: Lageweg

GMR-SO woensdag 18 mei 2016 Locatie: Lageweg Ingekomen stukken 1. Vastgestelde notulen GMR-SO 08-03-2016 (7 april) 2. Vastgestelde notulen GMR-VO 10-02-2016 en 09-03-2016 (11 april) 3. Vacature AVO Praktijkonderwijs (11 april) 4. Vacature Duits Trivium (11 april) 5. Nieuwsbrief VOS/ABB PO/VO, nr 16 (11 april) 6. Vacature gedragswetenschapper DSO (12 april) 7. Nieuwsbrief VOS/ABB PO/VO, nr 16 (18 april) 8. Nieuwsbrief transitive ouders nr 3 (22 april) 9. Brief voor medewerkers (V)SO (22 april) 10. Nieuwsbrief De Tinne (22 april) 11. Diverse vacatures VSO (25 april) 12. Vacature leerkracht SO Fier (25 april) 13. Nieuwsbrief Passend Onderwijs (28 april) 14. Uitnodiging vakbonden aan leden voor bijeenkomst op De Tinne op 17 mei (28 april) 15. Nieuwsbericht Nederland.nu over dreigend faillissement Intermetzo (28 april) 16. Artikel NRC Next over dreigend faillissement Intermetzo (28 april) 17. Nieuwsbrief VOS/ABB PO en VO, nr. 17 (9 mei) 18. Vastgesteld verslag RvT 16 februari (10 mei) 19. Nieuwsbrief AOb: CAO-akkoord PO (10 mei) 20. Nieuwsbrief VOS/ABB PO/VO, nr 18 (17 mei) Vooroverleg (zonder bevoegd gezag) Criteria levensvatbaarheid De afgelopen weken zijn meerdere versies van de criteria voor levensvatbaarheid van De Sprong Maarsbergen uitgewisseld tussen bevoegd gezag en GMR. De GMR vindt het naast het maken van een helder financieel plan voor de locatie Maarsbergen belangrijk om de energie te richten op een inhoudelijk plan voor Amersfoort. Als kan worden aangetoond dat Maarsbergen levensvatbaar kan zijn, betekent dat concreet dat er naast een locatie in Maarsbergen met ongeveer 120 leerlingen met volledige VSO-bekostiging drie locaties in Amersfoort haalbaar moeten zijn, elk met 120 leerlingen: een locatie onderbouw mavo/havo, een locatie bovenbouw mavo/havo en een locatie vmbo basis/arbeid/kader. De GMR gaat de komende weken aan de slag met een inhoudelijk plan voor laatstgenoemde locatie en zal straks aan het bevoegd gezag (BG) voorstellen de criteria voor dit moment even te laten liggen, zich te richten op dat plan en dat uiterlijk over drie weken aan het BG aan te bieden. Dienst Speciaal Onderwijs (DSO) De GMR vindt het jammer dat er zo weinig mensen (14) hebben gereageerd op de enquête, en dat de evaluatie van de DSO door de DSO zelf is uitgevoerd. Dat de DSO de startformulieren secretariaat.gmr.so@gmail.com 1

maakt, heeft duidelijke meerwaarde voor de orthopedagogen op de locaties en is kostenbesparend, maar de GMR vraagt zich af wat de DSO verder toevoegt aan al bestaande structuren. GMR: Zijn de motieven van een jaar geleden om de DSO in leven te roepen, waargemaakt? GMR-2: Een eerste motief was het stroomlijnen van de aanmeldingen. Is dat stroomlijnen straks nog wel nodig, als leerlingen op niveau worden beoordeeld, en niet meer op problematiek (internaliserend of externaliserend)? Een tweede motief was het bewaken van het OPP, maar dat is (nog) niet van de grond gekomen, en een derde was het monitoren van de perspectiefwijzigingen, maar wat houdt dat eigenlijk in, en hoeveel van die wijzigingen zijn er geweest het afgelopen jaar? Een belangrijke functie van de DSO is het structurele collegiale overleg tussen gedragswetenschappers/ib ers, maar om dat te organiseren, heb je geen DSO nodig. Is het hoe dan ook niet veel goedkoper om de taken van de DSO door iemand op de locatie uit te laten voeren? Zo maak je ook de afstand tot de locaties kleiner. GMR-3: De DSO komt een beetje over als een startformulierenbureau; uit de evaluatie wordt niet duidelijk wat er verder nog voor taken worden uitgevoerd door de dienst. Overleg met bevoegd gezag De GMR heet vandaag een toehoorder van M2000 welkom bij het openbare deel van de vergadering. Het hoofd DSO is aanwezig om vragen over de evaluatie te beantwoorden. 1. Notulen GMR-SO 5 april (ter vaststelling) De notulen zijn vastgesteld. 2. Mededelingen GMR-SO Er zijn geen mededelingen. 3. Mededelingen bevoegd gezag Stand van zaken reorganisatie/overdrachten Bestuursbureau (BB): - t Gooi: Er is overeenstemming bereikt met de Stichting Elan, en momenteel wordt de laatste hand gelegd aan de regeling gevolgen en worden de laatste financiële en juridische zaken besproken. De planning was om de overdracht feitelijk plaatsgevonden te laten hebben op 1-8-2017, maar dat kan zoals het er nu uitziet eerder, misschien zelfs wel 1-8-2016. De regeling gevolgen is in concept klaar en wordt conform het reglement voorgelegd aan de DMR van t Gooi. De rechtspositionele gevolgen voor het personeel worden in een DGO met de vakbonden besproken. - Lageweg: De overdracht is in hetzelfde stadium als die van t Gooi. Ook hier moeten nog wat financiële en juridische zaken worden besproken, maar ook hier hopen we op een overdracht op 1-8-2016. Bestuurlijk/juridisch is het allemaal bijna rond, maar mogelijk zullen er onderwerpen wat betreft de uitvoering zijn die in augustus nog niet helemaal rond zijn. Los van de overdracht wordt er hard gewerkt aan de verhuizing van SO Fornhese naar het pand van De Albatros op de Lageweg en is er overleg met GGz Centraal over de zorgvoorzieningen voor deze leerlingen. Het SO zal na de zomervakantie doorgaan als één voorziening. GMR: Wat gebeurt er met het personeel op Fornhese dat zowel voor het SO als het VSO werkt? BB: Dat blijft op de locatie, waar dan alleen nog VSO is. Het onderwijzend personeel dat op SO Fornhese werkt, gaat mee naar de Lageweg; de locatiedirecteur, administratie, conciërge en andere locatiegebonden functionarissen blijven op locatie Fornhese. - De Rietschans: Ook hier lopen de voorbereidingen voorspoedig, maar s Heeren Loo is een zeer grote zorginstelling met eigen procedures voor dit soort transities, waardoor het allemaal secretariaat.gmr.so@gmail.com 2

wat langer duurt. We gaan er daarom vooralsnog van uit dat de feitelijke overdracht op 1-8- 2017 zal zijn, maar eerder is ook mogelijk. Ook hier zijn de conceptdocumenten gereed; over een aantal financiële zaken wordt nog onderhandeld. BB-2: Het is belangrijk dat de autonomie van het onderwijs op De Rietschans na overdracht aan s Heeren Loo, dat in eerste instantie een zorginstelling is en in tweede instantie ook onderwijs verzorgt, goed wordt geborgd, dus daar besteden we ook veel aandacht aan. - ATC en Eikenstein: Deze locaties zijn gesloten. Het personeel van de locaties vervult deels vacatures, en waar dat niet aan de orde is, worden personeelsleden bovenformatief op de meest passende plek ondergebracht. - De Lindenhorst: Zoals eerder gezegd is overdracht hier zorgelijk. Intermetzo heeft toentertijd aangegeven het onderwijs te willen overnemen. Inmiddels is er bij Intermetzo veel gebeurd. De financiële situatie is er niet goed, en daarnaast worden er met ingang van het komende schooljaar nog maar 36 leerlingen bekostigd. We hebben berekeningen gemaakt over wat dat voor de locatie betekent. BB-2: Intermetzo heeft ondertussen aangegeven waarschijnlijk geen personeel van de OA over te gaan nemen, en we weten daarnaast nu dat de bekostiging van 60 naar 36 leerlingen zakt. Dat betekent veel voor de inrichting van het onderwijs, en ook aan de zorgkant verloopt het niet goed. De veiligheid is in het geding en er wordt fors bezuinigd. Bij Intermetzo ligt nu de vraag een scenario voor komend schooljaar te leveren, waar ze nog niet op zijn teruggekomen. GMR: Dat zal ook moeilijk zijn, aangezien ze afhankelijk zijn van financiering door de gemeente, zich op de rand van een faillissement bevinden en in gesprek zijn met overnamekandidaten. Als ze worden overgenomen, gaat de nieuwe partij de strategie van Intermetzo bepalen; daarnaast staan ze nu min of meer onder curatele. BB: Het is inderdaad een gecompliceerde situatie. De OA heeft tot 1-8-2017 een onderwijscontract met Intermetzo. We zullen moeten kijken of we dat verantwoord kunnen uitvoeren, maar dat zal hoe dan ook niet gaan zoals nu. Er zal bijvoorbeeld minder met gedifferentieerde groepen gewerkt kunnen worden. De leerlingen moeten wel onderwijs krijgen, maar vanwege de bekostiging en de veiligheidssituatie zal dat niet kunnen op de manier die we bij voorkeur zien. BB-1: We moeten ervan uitgaan dat Intermetzo geen personeel van de OA gaat overnemen; de situatie is zo onzeker dat ze geen duidelijkheid kunnen geven. Intermetzo heeft bovendien een bezuinigingsdoelstelling op de onderwijspoot, waar sprake is van boventalligheid, wat de reden kan zijn dat ze het onderwijs mogelijk per 1-8-2016 zelf willen gaan verzorgen. Die optie is echter onzeker, en zoals gezegd hebben wij een onderwijscontract tot 1-8-2017. GMR: Hoe gaan wij reageren als zij zeggen dat ze het onderwijs al op 1-8-2016 willen overnemen? BB: Daar moet het bestuur een uitspraak over doen. De medewerkers daar leven al anderhalf jaar in onzekerheid. Als medewerkers van De Lindenhorst elders een betere toekomst zien, moeten ze daar hun eigen afweging in maken. Lukt dat niet, dan blijven ze ten laste van de OA. BB: We zitten erg in onze maag met de situatie op De Lindenhorst en doen er alles aan om zo snel mogelijk duidelijkheid te krijgen. Werving beleidsbepalend leidinggevende BB: Vorige week is de interne vacature verspreid, morgen gaat hij ook extern. De externe werving volgt de interne zo snel omdat we vanwege de transitie naar de nieuwe locaties, waar we drie leidinggevenden voor nodig hebben, vaart willen maken. GMR: We hebben deze gang van zaken besproken. Formeel moet er eerst een nieuw functiebouwwerk zijn voordat deze vacature kan worden uitgezet, en die is er nog niet, dus formeel mag dit niet. Daarnaast had de interne procedure ruim voor de externe uitgezet moeten worden en pas extern als hij intern niet vervuld kan worden. Gisteren tijdens de ledenraadpleging van de vakbonden is deze procedure ook ter sprake gekomen, en de bonden meldden dat het zo niet mag. Hierop hebben we ook onze eigen adviseur van de AOb geraadpleegd, die ons een pragmatische oplossing heeft geadviseerd, die we volgen omdat de procedure anders problematisch zou worden verlengd. secretariaat.gmr.so@gmail.com 3

De ambtelijk secretaris is namens de GMR voorgedragen als lid van de benoemingsadviescommissie. Zij heeft mandaat om namens de GMR te besluiten. DGO: Het bestuur heeft ondertussen drie keer officieel DGO met de vakbonden gevoerd. De laatste keer leek het er lang op dat we eruit zouden komen, maar dat is toch niet gelukt en we proberen nu begin juni een vierde bijeenkomst te plannen. We zijn het ondertussen over alles eens behalve de vertrekpremie, waarbij het niet zozeer om de hoogte gaat als wel om wanneer voor wie welk bedrag. Omdat zowel bestuur als bonden graag willen dat personeel in beweging komt, heeft het bestuur besloten het personeelsbeleid te intensiveren: de dingen waarover wij denken dat we overeenstemming met de bonden hebben, zetten we nu al in, en als straks blijkt dat het sociaal plan gunstiger is dan wat wij nu doen, telt het sociaal plan. Vacatures RvT: De RvT heeft een vacature voor de voorzitter en een lid. De wervingsgesprekken zijn afgerond en de nieuwe leden worden binnenkort voorgedragen. Jaarverslag: Dit kost meer tijd dan voorzien. We hebben een nieuwe accountant, die het grondig aanpakt, waardoor het op dit moment nog niet mogelijk is om een meerjarenbegroting voor 2016-2019 te maken. In overleg met de RvT is daarom besloten om met de werkbegroting 2016 te blijven werken en binnen de reguliere planning te werken aan de MJB 2017-2020. GMR: We kunnen ons voorstellen dat het beter is te wachten met een nieuwe MJB tot alle gegevens bekend zijn om er een goede van te kunnen maken. 4. Dienst Speciaal Onderwijs (ter instemming) Het hoofd DSO is aangeschoven om vragen te beantwoorden. GMR: Vorig jaar heeft de GMR een verzoek tot advies over het oprichten van de DSO gekregen, waarover we veel bedenkingen hadden. Er zijn veel vragen gesteld en uiteindelijk is afgesproken dat de dienst na een jaar zou worden geëvalueerd en dat dan opnieuw zou worden bekeken of de DSO een zinvolle dienst is die moet blijven bestaan. Die evaluatie hebben we nu ontvangen. Onze eerste vraag: waarom vindt het bevoegd gezag het zo belangrijk dat de DSO blijft bestaan? BB: Omdat dat in het belang van de leerlingen is. Op het moment dat een ouder met zijn kind naar het speciaal onderwijs wordt verwezen, is een loket dat vragen eenduidig kan beantwoorden een belangrijke service. Daarnaast is een groot voordeel dat leerlingen allemaal volgens dezelfde systematiek worden beoordeeld door een professioneel team, dat informatie naar de school stuurt, waarna de leerling binnen een vastgestelde termijn wordt geplaatst op de school die het beste past. Ook is het ontzettend belangrijk dat de aanmeldingsprocedure op deze manier helder en transparant is. GMR: Het speciaal onderwijs gaat enorm krimpen. We hebben straks nog maar drie, misschien vier scholen. Moet de DSO dan nog de vorm hebben die een jaar geleden werd beoogd? En kies je als ouder voor een loket, of ga je liever direct naar de school met je kind? BB: We hebben straks in de nieuwe situatie één school met drie locaties. Die krijgt hoe dan ook een centraal aanmeldpunt; direct aanmelden op de locatie is dan niet meer mogelijk. GMR: Blijft de DSO gehuisvest op De Brand, of wordt hij verplaatst naar een locatie? BB: Naar een locatie is ook een mogelijkheid, maar dat ligt nu nog niet vast. De buitenwereld, waaronder het SWV, vraagt nadrukkelijk om een eenduidige aanpak en link naar andere partijen; waar de DSO gehuisvest is en hoe hij straks precies wordt vormgegeven, is ook aan de transitieteams. BB-2: Centrale aanmelding met een professionele blik op de ondersteuningsvragen die er spelen, is hoe dan ook belangrijk, en de DSO kan de directie adviseren over de vragen die er spelen, de trends die worden gesignaleerd en de ondersteuningsvragen die er zijn in het reguliere VO. We voorzien de komende vijf jaar locaties met daarnaast mogelijk allerlei meer hybride arrangementen; die moeten ook goed worden geregisseerd. GMR: Weet het reguliere VO de DSO al te vinden? DSO: Ja, we worden veel gebeld met vragen over handelingsverlegenheid binnen het VO, en er is vraag naar observatie van leerlingen door de DSO. Dat doen we al, maar we hebben nu te weinig secretariaat.gmr.so@gmail.com 4

personeel om aan de vraag te voldoen. GMR: Waarom lezen we daar dan niets over in de evaluatie? GMR-2: En betekent dit dat er binnen het reguliere VO behoefte is aan ambulante begeleiding? DSO: Ja. SWV De Eem (PO) heeft eigen onderwijsondersteuners en SWV Eemland (VO) doet het met mensen van Sovee, maar we merken de laatste drie maanden dat er steeds meer vragen van het reguliere VO komen, en er komen nu crisisgevallen binnen. Mensen zijn op zoek naar een passende plek en extra ondersteuning; we zien in het VO vaak dat leerlingen qua niveau goed geplaatst zijn, maar dat hun gedrag te gecompliceerd is; wij kunnen daarop inspelen. GMR: In het verleden hadden we kweekvijvers; onze expertise werd uitgezet bij reguliere organisaties. Gaat de ontwikkeling die kant op? DSO: Nu nog niet, maar misschien dat dat in de toekomst wel gaat gebeuren. Onze belangrijkste taak was te zorgen dat de aanmeldingen goed verliepen en dat uit het dossier is op te maken wat het hoogst haalbare is voor de leerling. Als je dat naast de gegevens uit de intake op de locatie legt, kan dat een interessante discussie opleveren. GMR: Heeft de DSO straks niet veel minder taken? We gaan de schoolkeuze laten afhangen van het onderwijsniveau, niet van de problematiek, dan wordt het aanmeldproces toch veel eenvoudiger? BB: Er zal een verschuiving komen van het puur opstellen van dossiers naar gevoel krijgen voor wat de ondersteuningsvraag is, zowel op het VO als het VSO en de tussenvoorzieningen. Er is behoefte aan vertalers van de vraag van buiten naar wat we binnen kunnen aanbieden. Een andere belangrijke rol van de DSO is om te zorgen dat de gedragswetenschappers en IB ers hun expertise goed delen. BB-2: De casussen worden steeds ingewikkelder. Het inschatten van het objectieve onderwijsniveau is niet zo moeilijk, maar het gaat juist om het inschatten van het hoogst haalbare binnen de belemmerende factoren. GMR: Waarom zou de DSO dat beter kunnen dan de locatie zelf? BB: De DSO kan dat niet beter, maar wel goedkoper en minder tijdrovend. GMR: Maar wat is de meerwaarde van de DSO? BB: Onder meer dat het bestuur zo weet dat de kwaliteit wordt geborgd en dat aan de wettelijke verplichtingen wordt voldaan. GMR: Maar waarom kan de onderwijsbehoefte beter op de DSO worden bepaald dan op de locatie, dat zie je toch juist daar? BB: Met een DSO heb je het beste van twee werelden: de DSO maakt een professionele en eenduidige intake op papier (het startformulier) en vervolgens geeft de locatie daar een oordeel over, waardoor er sprake is van een zeer zinvolle samenwerking. Die papieren intake heeft echt meerwaarde; tezamen met de locatie wordt vervolgens het OPP opgesteld, waarop je verder borduurt. GMR: Maar wat is de meerwaarde van de DSO boven een orthopedagoog op de locatie, waarom kan die het niet alleen? BB: Die kan het wel alleen, maar samenwerking heeft voordelen, en daarnaast scheelt het tijd en kosten. GMR: Als je je kind aanmeldt op een school, krijg je toch een heel pakket mee van de vorige school? Dat kante en klare plaatje is er toch al? In het OPP van mijn zoon is het plaatje van zijn vorige school vrijwel een op een overgenomen. BB: Dat geldt maar voor een klein aantal leerlingen, in het geval ze van een andere (V)SO-school komen. Er is ook veel zij-instroom, bijvoorbeeld uit het reguliere VO. In het startformulier staan actuele gegevens die je anders zelf bij elkaar moet sprokkelen; deze werkvorm scheelt de orthopedagoog op de locatie veel tijd. GMR: Is de formatie aan orthopedagogen op de locaties sinds de oprichting van de DSO gekrompen, is het merkbaar dat hun werk wordt bespaard? GMR-2: Levert het geld op? BB: Nu nog niet, maar dat zou uiteindelijk wel het geval moeten zijn. In het reorganisatieplan is de formatie voor orthopedagogen, en voor de DSO, overigens naar beneden bijgesteld. GMR: De locatiekosten gaan naar beneden, maar worden die activiteiten uiteindelijk bovenschools opgevangen? BB: Ja. GMR: Wordt er quitte gespeeld? BB: De kwaliteit is erop vooruitgegaan, het gaat niet om geld besparen. GMR: Maar dat zou in de huidige omstandigheden wel mee moeten spelen. BB: Dat klopt. BB-2: De objectivering van gegevens aan de voorkant en de regierol naar de buitenwereld is echt heel belangrijk, en daar willen we de locaties niet mee belasten. secretariaat.gmr.so@gmail.com 5

GMR: waarom was de respons op de enquête maar 35%? BB: Dat weten we niet. GMR: We hebben als GMR al vaker aangegeven dat we veel negatieve geluiden over de DSO horen, maar zo gaat dat ook: goede berichten hoor je nooit. We baseren ons oordeel over de DSO mede op de evaluatie, maar als dit een referendum zou zijn, zou het bijna ongeldig zijn. We hadden de indruk dat binnen de organisatie duidelijk is dat de evaluatie heel belangrijk is, dus waarom reageren er dan maar zo weinig mensen? BB: Dat kan allerlei redenen hebben, waaronder dat mensen het zo vanzelfsprekend vinden dat de DSO goed werk doet, dat ze niet reageren. GMR: Is de DSO ook een vorm van marketing voor de OA? Een centrale dienst die netwerkt in de omgeving? BB: Ja, en dat is een belangrijke rol. DSO: We krijgen veel telefoontjes van ouders die door derden op de DSO zijn gewezen; we denken mee met en geven tips aan ouders die net te horen hebben gekregen dat hun kind naar het speciaal onderwijs moet, daar zijn mensen heel blij mee. GMR: Waarom staat dat dan niet in de evaluatie beschreven? Daarin gaat het bijna alleen maar over het startformulier. DSO: Dat is het afgelopen jaar ook onze belangrijkste taak geweest. GMR: Is het voor ouders al een vanzelfsprekendheid om naar de DSO te bellen? DSO: Ja, en als ze een andere instantie bellen met hun vragen, bijvoorbeeld het SWV, worden ze daardoor naar ons doorverwezen. GMR-2: Als het SWV zo blij is met de DSO, staat daar dan ook financiële ondersteuning tegenover? BB: Nee, maar het SWV heeft een positieve indruk van de DSO en heeft wel aangegeven dat de DSO voor het SWV een prominente rol heeft, nu en wat het SWV betreft ook in de toekomst. GMR: Is de expertise die de DSO in huis moet hebben, helder? DSO: Ja. GMR: En dekt die de lading van wat er moet gebeuren? DSO: Ja. BB: En het werk wordt gedaan in samenwerking met de locaties. BB-2: Waarbij het belangrijk is om nogmaals te benadrukken dat ouders altijd vrij zijn in de schoolkeuze. GMR: Voordat we tot besluitvorming over de DSO komen, wachten we nog even het gesprek af dat onze financieel adviseur op 25 mei met de controller van de OA in het kader van de levensvatbaarheid van Maarsbergen heeft. Onze vragen en twijfels wekken misschien een negatief beeld, maar we zien ook echt de positieve kanten wel. BB: De evaluatie geeft een mooi beeld van een jonge organisatie in de groei, met positieve en negatieve kanten; laat de argumenten het werk doen in het besluitvormingsproces. 5. Bespreking criteria levensvatbaarheid Maarsbergen (ter overeenstemming) GMR: We hebben de afgelopen weken vrij veel tijd aan de criteria besteed en we zouden ze voor nu willen laten voor wat ze zijn. We willen ons de komende periode focussen op een inhoudelijk plan voor levensvatbare locaties voor vmbo arbeid/basis/kader in Amersfoort en Maarsbergen en dat uiterlijk over drie weken aan het bevoegd gezag presenteren. BB: Waarna wij dan kijken of het een verantwoord plan is. GMR: Uiteraard. 6. Protocollen sociale media en fysiek ingrijpen (ter instemming) GMR: Waarom worden er nu nieuwe protocollen gepresenteerd? BB: Omdat er eenduidige protocollen op alle locaties moeten zijn. BB-2: Daarnaast hebben we nu een overzicht van al bestaande documenten en protocollen, en moeten ze regelmatig worden geüpdated. GMR: De protocollen zijn nogal vaag; ze omschrijven niet duidelijk wat wel en niet mag. Er staan wel veel begrippen en definities in, maar weinig handvatten voor hoe je concreet moet handelen. GMR-2: Het staat mooi op papier, maar het is allemaal nog erg voor verschillende uitleg vatbaar. BB: We zijn blij met alle tips die we krijgen. We zouden het op prijs stellen als jullie je gedachten erover opsturen, zodat we het stuk kunnen aanscherpen. GMR: Dat zullen we doen. GMR-2: Er wordt in het stuk ook gesproken over een veiligheidsprotocol. Is dat vastgesteld en beschikbaar? BB: Ja; dat sturen we toe. secretariaat.gmr.so@gmail.com 6

7. Rondvraag/Afsluiting gezamenlijke gedeelte GMR: De GMR gaat niet over individuele kwesties, maar we willen graag een onderwerp aanstippen dat ons van veel kanten ter ore komt. Personeel uit het (V)SO solliciteert op vacatures in het reguliere VO en heeft dan vaak het gevoel niet als serieuze kandidaat te worden gezien of slecht of niet te worden geïnformeerd. We maken ons zorgen om hoe er met mensen wordt omgegaan en hopen dat alle procedures zorgvuldig worden afgehandeld. BB: Weet dat we met zijn allen ons uiterste best doen om dat te doen, maar helaas verloopt niet altijd alles zoals we zouden willen. We zijn op de hoogte van dit signaal en werken eraan om alle procedures zorgvuldig en correct te laten verlopen. GMR: Vacatures binnen het (V)SO worden nu intern per mail verspreid onder de personeelsleden, maar als er vervolgens niemand op reageert, wordt overgegaan tot externe werving. Als er een vacature is, gaat HR daar dan behalve hem per mail te verspreiden actief mee aan de slag? Wordt er bijvoorbeeld in het personeelsbestand gekeken wie er geschikt zou zijn om de vacature te vervullen, wordt met die mensen contact opgenomen en worden ze op een positief wervende manier benaderd met de vraag of ze willen helpen met het oplossen van soms ernstige problemen die door vacatures op locaties ontstaan? BB: Dat gebeurt wel, maar mag actiever. GMR: HR zal het wel druk hebben. Is er al een mobiliteitscentrum ingericht? BB: Daar zijn we mee bezig. GMR-2: En gaat dat mobiliteitscentrum dan ook op bezoek op de locaties? Voor veel personeelsleden is de gang naar het bestuursbureau voor een gesprek met HR heel groot of zelfs te groot. Het zou heel prettig zijn als werknemers op hun eigen locatie worden geïnformeerd over de mogelijkheden. Toehoorder: Geeft het plan dat de GMR nu gaat maken over een locatie voor vmbo basis/arbeid/kader Amersfoort ook antwoord op de gestelde criteria? GMR: Dat hoor je zodra het plan er is. Toehoorder: En gaat het bestuur dan bekijken of de gestelde criteria zijn behaald? BB: Uiteraard. Besluiten GMR-SO d.d. 18 mei 2016 Vastgesteld: Notulen 5 april 2015 Aanhouden: DSO Protocol sociale media Protocol fysiek ingrijpen Actiepunten/afspraken: BB: Veiligheidsprotocol naar GMR sturen GMR: vragen/opmerkingen over protocollen naar BB sturen secretariaat.gmr.so@gmail.com 7