BIJLAGE 1 CHECKLIST De offerte wordt ingeleid door de checklist die in Bijlage 1 van deze offerteaanvraag is opgenomen. Omschrijving vraag/gevraagde Aanwezig? Plaats offerte inschrijver Offerte is uiterlijk 21 mei 2013, 12.00 uur ingeleverd Offerte is ingediend op www.tenderned.nl Alle gevraagde papieren/verklaringen zijn ingevuld, ingediend op TenderNed en ondertekend door de daartoe geautoriseerd functionares De offerte is in de Nederlandse taal De inschrijver heft gebruik gemaakt van de meegeleverde standaardformulieren Bijlage 1 Checklist, ondertekend en toegevoegd ja/ nee n.v.t. ja/ nee n.v.t. ja/ nee n.v.t. ja/ nee n.v.t. ja/ nee n.v.t. ja/ nee Bijlage S1 Ingevuld Selectieformaat ja/ nee Bijlage 1 Bewijs van inschrijving Kamer van Koophandel toegevoegd ja/ nee Bijlage 2 Bijlage S1d Verklaring instemming met het Programma van Eisen ja/ nee Bijlage 3 Bijlage S1e Verklaring instemming overeenkomst ja/ nee Bijlage 4 Bijlage S1B Verklaring in geval van combinatie ja/ nee Bijlage 5 Bijlage S1c Verklaring in geval van onderaanneming ja/ nee Bijlage 6 Bijlage S1A Garantieverklaring ja/ nee Bijlage 7 Bijlage 2 Inschrijfstaat ja/ nee Bijlage 8 Bijlage 3 Inschrijvingsbiljet ja/ nee Bijlage 9 Bijlage 7 Opzet werkplan ja/ nee Bijlage 10
BIJLAGE S1 Selectieformaat De antwoorden op deze bijlage dienen als Bijlage 1 bij uw offerte te worden gevoegd. De volledige wijze waarop onderstaande vragen worden beoordeeld, staat omschreven in hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag. Toelichting op wijze van inschrijven Er zijn verschillende manieren om in te schrijven op een Europese aanbesteding. 1. Zelfstandig De inschrijver dient in te vullen op het selectieformaat of deze van plan is de opdracht geheel op eigen kracht de opdracht uit te voeren. Deze inschrijver is de enige contractspartij. Het is daarna in beginsel niet toegestaan derden in te schakelen voor de opdracht of een beroep te doen op de middelen van derden, tenzij de opdrachtgever hier toestemming voor geeft. CONCERN In geval van een concern dient duidelijk te worden aangegeven of het concern zich inschrijft, dan wel één van de onderliggende maatschappijen. Er is sprake van een concern/holding wanneer een aantal ondernemingen als een economische eenheid onder een gemeenschappelijke leiding optreedt. De band tussen hen vindt gewoonlijk in kapitaaldeelneming uitdrukking. In te dienen bij de offerte Indien een (dochter)onderneming voor wat betreft de onderdeel 3 van deze Bijlage zich beroept op gegevens van het concern/holding, dan dient de als Bijlage S1a bijgevoegde garantie te worden ingediend. 2. Hoofd-onderaanneming Een hoofdaannemer kan besluiten om onderaannemers in te schakelen, terwijl deze hoofdaannemer zelf al wel over alle middelen beschikt of terwijl deze zelf niet over alle middelen beschikt. Indien de hoofdaannemer niet zelf aan alle eisen kan voldoen mag deze een beroep doen op de middelen van de onderaannemer mits deze kan aantonen daar daadwerkelijk over te kunnen beschikken. Hiervoor is tenminste een duidelijke verklaring nodig van de onderaannemers. In ieder geval moet de opdrachtgever in de gelegenheid zijn om de geschiktheidcriteria te toetsen in de aanbestedingsprocedure. In dit geval kan het dus niet anders dat de onderaannemer(s) al bij de inschrijving bekend is/zijn. Het kan niet zo zijn dat een hoofdaannemer een aanbieding doet, zelf niet de middelen heeft en nog geen onderaannemer kan presenteren. Immers op deze wijze kan de hoofdaannemer niet door de selectiefase heen raken. Op grond van het gelijkheidsbeginsel dienen alle geschiktheidcriteria onverkort op een ieder te worden toegepast ten tijde van de procedure zelf. Verder is het niet toegestaan dat een hoofdaannemer in de uitvoeringsfase de gehele opdracht in onderaanneming wil geven indien deze zelf niet aan de gestelde eisen kan voldoen. De hoofdaannemer dient in de uitvoeringsfase tenminste een deel van de opdracht zelf uit te voeren. In het aanbestedingsdocument kan een opdrachtgever hier nadere voorwaarden aan stellen.
In te dienen bij de offerte Wanneer de hoofdaannemer gebruik maakt van onderaannemers dient de als Bijlage S1c bijgevoegde verklaring te worden ingediend. Indien de hoofdaannemer zich beroept op de financiële en economische draagkracht van een andere entiteit (onderaannemer) dan dient de als Bijlage S1a bijgevoegde garantie te worden ingediend. 3. Combinatie Deze inschrijvers (combinanten geheten) bundelen als het ware de krachten. Ieder combinatielid heeft een contractuele relatie met de opdrachtgever. In te dienen bij de offerte Opdrachtgever verlangt, dat na gunning een rechtsvorm zal worden aangenomen, zoals in Bijlage S1b moet worden verklaard. Alle leden van de combinatie dienen deze vragen te beantwoorden, de gevraagde documenten in te dienen en aan de gestelde eisen te voldoen. Ondernemingen die onder een concern vallen Van een concern mogen slechts meerdere ondernemingen zich inschrijven als inschrijver (zelfstandig, in combinatie, of als onderaannemer), indien zij op verzoek van de opdrachtgever - kunnen aantonen dat zij ieder de inschrijving onafhankelijk van de andere inschrijvers (waaronder de inschrijvers die deel uitmaken van hetzelfde concern) hebben opgesteld, en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Kan dit niet door één van de betreffende inschrijvers worden aangetoond, dan leidt dit tot uitsluiting van alle tot het betreffende concern behorende inschrijvers. Het is niet toegestaan om, na inschrijving, combinaties te vormen dan wel onderaanneming aan te gaan die een andere doelstelling hebben dan door de opdrachtgever met de aanbesteding wordt beoogd, dan wel de samenstelling van genoemde samenwerkingsmogelijkheden te wijzigen. Indien de Inschrijver een combinatie vormt dan wel gebruik maakt van onderaannemers, dient de Inschrijver exact aan te geven welke informatie op welke van de combinanten dan wel onderaannemers van toepassing is.
ONDERDEEL 1 Algemeen 1. Meldt de inschrijver zich aan? Zelfstandig Hoofd/onderaannemer Combinatie 2. Wat zijn de adresgegevens van de contactpersoon voor deze aanbesteding? Naam inschrijver: Contactpersoon: Adres: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mailadres: 3. Maakt de inschrijver als dochter deel uit van een concern? Zo ja, vermeld dan hieronder de gegevens van de moederorganisatie. Naam moederorganisatie: Contactpersoon: Adres: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mailadres : 4. Inschrijver dient een recent uittreksel niet ouder dan 3 maanden voor datum opening van de enveloppen te overleggen waaruit blijkt dat deze in het handelsregister of beroepsregister van de vestigingsplaats (Kamer van Koophandel) is ingeschreven. Uittreksel Kamer van Koophandel is bijgevoegd in bijlage 2 van de inschrijving Toelichting: Vraag 5 betreft een minimumeis. Het niet overleggen van het gevraagde bewijsstuk kan tot uitsluiting leiden van onderhavige aanbestedingsprocedure.
ONDERDEEL 2 Uitsluitingsgronden Op basis van artikel 45 Algemene Richtlijn dient inschrijver bijgevoegde verklaring te overleggen waarin inschrijver verklaart dat geen enkele uitsluitingsgrond van toepassing is. 6. Inschrijver verklaart: a) dat hij niet in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surséance van betaling verkeert dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijkwaardige nationaalrechtelijke procedure; b) dat niet zijn faillissement is aangevraagd dan wel tegen haar geen procedure van vereffening of surséance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure in de nationale wettelijke regeling is voorzien, aanhangig is gemaakt; c) dat hij niet bij een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat de beroepsmoraliteit van de inschrijver in het gedrang brengt; d) dat hij in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de gemeente aannemelijk heeft kunnen maken; e) dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen die bij het verstrekken van de inlichtingen die overeenkomstig deze offerteaanvraag kunnen worden verlangd; f) dat hij aan zijn verplichtingen ten aanzien van betaling van sociale verzekeringsbijdragen heeft voldaan overeenkomstig de wettelijke bepalingen van Nederland; g) dat hij aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van belastingen conform de wettelijke bepalingen van Nederland. De gemeente wil een betrouwbare en ethische partner zijn en slechts zaken doen met inschrijvers die te goeder naam en faam bekend staan. Inschrijvers die zich niet houden aan de gangbare normen en waarden op het gebied van arbeidsvoorwaarden worden uitgesloten. Dit betekent onder meer dat de inschrijver zijn werknemers redelijk beloont, geen gebruik maakt van kinderarbeid en niet discrimineert. Naam inschrijver: Naam tekenbevoegd persoon: Plaats: De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om voor of na gunning formele bewijsstukken te vragen van de inschrijver ter staving van deze eigen verklaring. Deze benodigde bewijsstukken zijn beschreven in artikel 46 van het BAO.
ONDERDEEL 3 Financiële en economische draagkracht: Minimumeisen 7. Inschrijver dient aan te tonen dat hij aan onderstaande minimumeisen ten aanzien van de financiële en economische draagkracht voldoet om de opdracht uit te kunnen voeren. Het niet (aantonen te) voldoen aan de gestelde minimumeisen kan tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure leiden. Gegadigde verklaart dat 1. de financiële en economische draagkracht van zijn of haar onderneming zodanig is dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief een eventuele verlenging, niet in gevaar komt en 2. hij of zij op het eerste verzoek daartoe van de opdrachtgever, voordat de opdracht eventueel wordt verleend, alsnog zijn of haar financieel economische situatie aan zal tonen door middel van toezending van de door de opdrachtgever gevraagde officiële stukken, zoals jaarverslagen/-rapporten en/of een bankverklaring (maximaal 3 maanden oud). Naam Accountantskantoor: Naam Accountant: Plaats: 8. Bankgarantie Ter zekerheid van nakoming van verplichtingen wordt van inschrijver verlangd dat hij na gunning een onherroepelijk en onvoorwaardelijke bankgarantie ter grootte van 5% van de totale inschrijfsom inclusief BTW overlegt. Deze zal gelden totdat inschrijver volledig aan alle verplichtingen uit de overeenkomst heeft voldaan. De bank zal op eerste schriftelijk verzoek van opdrachtgever uitkeren. De inschrijver verklaart een bankgarantie te kunnen overleggen conform de model bankgarantie opgenomen in de offerteaanvraag.
ONDERDEEL 4 Technische bekwaamheid Inschrijver dient aan te tonen dat hij aan onderstaande geschiktheideisen voldoet om de opdracht uit te kunnen voeren. Het niet voldoen aan deze criteria leidt tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. 9. Inschrijver dient een lijst te overleggen met minimaal één opdracht die hij in de afgelopen drie jaar voor inschrijving met tevredenheid heeft uitgevoerd en die voor wat betreft aard en omvang vergelijkbaar zijn met de onderhavige aanbesteding. De opdracht hoeft vóór de dag van aanmelding niet volledig te zijn afgerond. De duurvan het referentieproject dient minimaal één jaar te zijn (geweest) binnen de afgelopen drie jaar. Hiertoe dient onderstaande tabel te worden ingevuld. Naam organisatie Adres Contactpersoon + Telefoonnummer TOELICHTING a. De opgegeven referenties zullen door de opdrachtgever worden beoordeeld met inachtneming van artikel 48 van de Algemene Richtlijn. De opdrachtgever behoudt zich een ruime beoordelingsvrijheid voor ten aanzien van de geschiktheid van de referenties. b. Als vergelijkbare opdracht wordt bedoeld..
BIJLAGE S1A GARANTIEVERKLARING Garantieverklaring Hierbij verklaren ondergetekenden dat de hieronder vermelde onderneming/holding * zich namens de inschrijver bij gunning van de opdracht volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten overeenkomst voortvloeien. Ondergetekenden verklaren daarenboven dat de hieronder vermelde onderneming/holding * zich namens de inschrijver zich bij gunning van de opdracht volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de uit de rechtshandelingen van inschrijver voortvloeiende schulden (in geval van een holding, conform het bepaalde in artikel 2: 403 sub f BW). Onderneming/Holding: Bedrijf: Inschrijver: Bedrijf: *doorstrepen wat niet van toepassing is
BIJLAGE S1B VERKLARING IN GEVAL VAN COMBINATIE Verklaring in geval van combinatie Hierbij verklaren ondergetekenden dat bij gunning aan de combinatie, de combinatie een rechtsvorm zal aannemen, waarbij ieder van de deelnemers hoofdelijk aansprakelijk is voor alle uit de opdracht voortvloeiende verplichtingen. Aan [naam bedrijf] zal de leiding van de combinatie worden toevertrouwd en zal als enige aanspreekpunt voor de opdrachtgever optreden. Deelnemers combinatie Dienstverlener: Bedrijf: Dienstverlener: Bedrijf:
BIJLAGE S1C VERKLARING IN GEVAL VAN ONDERAANNEMING Verklaring in geval van onderaanneming Model Verklaring onderaannemer De ondergetekenden:, gevestigd te aan de, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur,, hierna te noemen: Opdrachtnemer en de, gevestigd te aan de, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur,, hierna te noemen: Onderaannemer overwegende dat: Opdrachtnemer in het kader van voornoemde opdracht Onderaannemer wenst in te schakelen; Opdrachtnemer meedingt naar de gunning van de aanbesteding van de gemeenten Waterland; Partijen op de hoogte zijn van de eis dat Onderaannemer instemt met het bepaalde in deze verklaring; Partijen aldus het volgende wensen vast te leggen. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: 1. Deze overeenkomst wordt gesloten onder opschortende voorwaarde van een overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer aangaande hiervoor genoemde aanbesteding. 2. Onderaannemer erkent het recht van opdrachtgever om het voldoen aan de selectie- en gunningcriteria vermeld in deze offerteaanvraag van voornoemde aanbesteding te (laten) toetsen ( evt. door een Registeraccountant en/of Register EDP Auditor). Onderaannemer zal onmiddellijk en om niet alle redelijke medewerking verlenen aan een dergelijk onderzoek, waaronder het toegang verlenen tot gebouwen en databases en het ter beschikking stellen van terzake relevante informatie. 3. Onderaannemer verplicht zich tenminste dezelfde geheimhouding te betrachten welke Opdrachtnemer aan Opdrachtgever verschuldigd is. 4. Het gestelde in deze overeenkomst laat de eindverantwoordelijkheid van Opdrachtnemer als bedoeld in de overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever onverlet. 5. Partijen doen over en weer afstand van het recht ontbinding van de onderhavige overeenkomst te vorderen, zowel door middel van een buitengerechtelijke verklaring als door rechterlijke tussenkomst. 6. Indien een bepaling van deze overeenkomst of van overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn nietig, niet-rechtsgeldig of niet uitvoerbaar blijken te zijn, laat dit de overige bepalingen onverlet. 7. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend: Opdrachtnemer Namens deze, Plaats: Onderaannemer Namens deze, Plaats:
BIJLAGE S1D VERKLARING INSTEMMEN OFFERTEAANVRAAG Verklaring instemming offerteaanvraag Hierbij verklaart ondergetekende in te kunnen stemmen met de offerteaanvraag correctief en preventief onderhoud mini- en rioolgemalen gemeente Waterland. Tevens verklaart ondergetekende dat de offerteaanvraag boven de aanbieding van ondergetekende prevaleert daar waar de aanbieding van ondergetekende afwijkt van bepalingen uit de offerteaanvraag Bedrijf: