Informatieopslag van websites Inleiding Tijdens je project raadpleeg je veel websites. Vaak is het lastig om achteraf te achterhalen wat het adres en bijbehorende inhoud van de desbetreffende pagina was. Gelukkig zijn er op internet veel gratis programma s waarmee je makkelijk een schermafbeelding maakt, en waarmee je de webpagina als plaatje kunt opslaan. Werk je met meer mensen samen, dan is het handig om je gegevens in een cloud op een webserver te bewaren en samen te delen. In het boek Onderzoek als project wordt bijvoorbeeld de gratis fotodatabase Picasa aangehaald. In deze korte handleiding wordt aangegeven hoe je je gegevens hierin kunt opslaan. Voordat je start met de voorbereidende werkzaamheden, eerst de uitleg waarom je een webpagina als plaatje op zou slaan en de gemaakte keuzes. Het Web is een dynamisch gebeuren. Het kan dus zomaar zijn dat een pagina verdwenen is als je een maand later naar het webadres gaat. Door de site als plaatje op te slaan krijg je altijd exact datgene wat erop staat, maar ook als je het slim doet, alleen dat deel dat je wilt hebben. Op het slim doen gaat deze handleiding in. In deze handleiding wordt gebruikgemaakt van de gratis extensie Screen Capture van Google. Hiermee kan van de hele pagina (ook wat niet in beeld is) of van een deel van de pagina een afbeelding gemaakt worden. De afbeeldingen kunnen direct op de Picasa webpagina geplaatst worden. Maar mocht je meer functionaliteit willen, dan kun je Picasa ook op je pc installeren, en afbeeldingen en/of foto s direct uitwisselen met de Picasa webpagina. Als webbrowser wordt geadviseerd gebruik te maken van Google Chrome. Dit vergemakkelijkt de uitwisseling tussen de verschillende Google producten. Op Internet Explorer versies 8 en lager werkt het Screen Capture programma niet. Dus op een XP pc moet je een andere browser installeren omdat daar de hoogst mogelijke versie Explorer 8 is. Heb je Internet Explorer 9, Firefox of Safari, de laatste versies, dan kun je onderstaande handleiding gewoon volgen. Het kan zijn dat het scherm iets afwijkt. Onderzoek als project Informatieopslag van websites 1
Installeren van Chrome, Picasa Web en Screen Capture Mocht je nog geen Chrome op je computer hebben, installeer dan Chrome via de website: Figuur 1 http://www.google.com/chrome/intl/en/make/download.html?brand=chkz Voor het gebruik van Google Docs, Google Foto s heb je een Google account nodig. Een Google account is gratis en aan te maken op de volgende website: Figuur 2 https://www.google.com/accounts/servicelogin?hl=nl&continue=http://w ww.google.nl/ Met dit account kun je gebruikmaken van alle Google producten en heb je er ook direct een nieuw e-mailadres bij. Onderzoek als project Informatieopslag van websites 2
Kies voor Foto s. Figuur 3 http://www.google.nl/ Foto s Log in met je net aangemaakte Google account. Je krijgt het volgende scherm: Het laatste wat je nu nog moet installeren is de extensie om screen captures te maken. Deze kun je vinden in de Chrome Web store. Onderzoek als project Informatieopslag van websites 3
Figuur 4 https://chrome.google.com/webstore Kies hier voor de Extentions Developer tools. Figuur 5 https://chrome.google.com/webstore?category=ext%2f11-webdevelopment En installeer het Screen Capture programma. Nadat je de extensie geïnstalleerd hebt, zie je rechtsboven in het scherm (zie rode pijl) twee op elkaar liggende fotootjes staan. Door hier op te klikken kun je een schermafdruk maken. Onderzoek als project Informatieopslag van websites 4
Een schermafdruk maken en opslaan op Picasa Web Het maken van een schermafdruk ga je oefenen door het voorbeeld van het boek Onderzoek als project van pagina 46 uit te voeren. Zoek op de Engelse pagina van Wikipedia het woord Motivation op. Klik dan op de Screen Capture-knop rechtsboven. Figuur 6 http://en.wikipedia.org/wiki/motivation Je krijgt bovenstaand scherm. De opties om captures te maken spreken voor zich, je kunt een deel van het scherm selecteren, alleen het scherm of de hele webpagina. Als oefening laten we zien hoe je de hele pagina kunt selecteren. Klik op Capture Whole Page. Doe je dit dan krijg je het volgende scherm: Onderzoek als project Informatieopslag van websites 5
Figuur 7 Geen Url Je ziet dat er een extra balk is bijgekomen. Met de opties links bovenin kun je een vierkant, een lijn of tekst toevoegen. Met de optie Save kun je de afbeelding opslaan op bijvoorbeeld je harde schijf, en kies je voor Share dan kun je de afbeelding rechtstreeks op het net plaatsen. Je krijgt dan het volgende scherm: Kies voor Picasa web. Onderzoek als project Informatieopslag van websites 6
Klik dan op Share to Picasa Web account. Staat je webaccount nog open, dan wordt Picasa automatisch gestart. Zo niet dan krijg je een vraag naar je accountgegevens. In Picasa ga je naar het tabblad Mijn foto s en klik je tweemaal op de foto. Klik vervolgens op het vergrootglas om de inhoud te zien. Een apart scherm opent zich. Klik dan op het +-teken rechtsboven om meer in te zoomen. De scrollknop van je muis wil ook nog weleens helpen. Sluit het aparte scherm door op het kruisje rechtsboven te klikken (pas op dat je niet automatisch het internetvenster sluit). Als het goed is kom je in onderstaand scherm. Klik anders weer op Mijn Foto s. Onderzoek als project Informatieopslag van websites 7
Kijk of rechts je inlognaam staat met daaronder de foto-informatie. Een belangrijk punt om nu in te vullen zijn de labels of tags behorende bij de foto. Wil je op een later tijdstip de webpagina opnemen in je verslag, dan dien je een goede bronverwijzing te hebben. Doe je dit volgens de APAnormen, dan moet je voor een webpagina weten: de auteur, de naam van de webpagina, de naam van de website, het jaar, de maand de dag, de datum van raadplegen de URL. Met behulp van de tags kun je deze gegevens toevoegen aan een foto of schermafbeelding. Klik achter het woord Tags op het kruisje. Onderzoek als project Informatieopslag van websites 8
Voer nu de labels in. Houd wel rekening met de instructie die onder het Toevoegen-veld staat. Om een nieuw label in te voeren, kun je gewoon op de Enter-toets drukken. Uploaden van PC Het toevoegen van een plaatje dat op je harde schijf staat, gaat als volgt. Kies voor Foto s toevoegen. Sleep vanuit de verkenner de foto naar het scherm, zoals aangegeven. Pas het bijschrift aan. Klik op Ok of haal nog meer foto s op. In het volgende voorbeeld is een upload gemaakt van de voorkant van het boek Onderzoek als Project. Onderzoek als project Informatieopslag van websites 9
Je kunt onder het kopje Acties deze foto ook als omslag van je fotoalbum gebruiken. Het delen van je foto s met je groepsleden Je album is nu klaar om te delen. Klik daarvoor eerst op Startpagina. Op de startpagina staan de meest recente albums. Klik op het album dat je wilt delen. Dit is het album van het RSI-onderzoek. Klik daarop en je krijgt het volgende scherm: Onderzoek als project Informatieopslag van websites 10
Klik rechts op Delen. Je krijgt onderstaand scherm. Voer bij Aan de e-mailadressen in van je andere projectleden, en vergeet niet aan te klikken dat de anderen ook foto s kunnen toevoegen. Plaats de muis boven het vraagteken achter Toevoegen om te zien hoe het geregeld is met de rechten van de verschillende mensen. Zoeken in je album Als je veel websites in je album hebt staan, kun je zoeken in je albums door gebruik te maken van de zoekfunctie rechtsboven. Vul een term in, bijvoorbeeld een van de labels. Klik op Zoeken. Geef aan dat het om jouw foto s gaat (Mijn foto's). Onderzoek als project Informatieopslag van websites 11
Als laatste nog een opmerking. Er zijn in Picasa Web eenvoudige bewerkingen mogelijk. Als je op een foto klikt, kun je in het menu Acties kiezen voor bewerken met Picnik. Ook kun je op de Bewerken-knop klikken. Samenvatting en nawoord Het delen van webpagina s, plaatjes voor in je rapport, foto s enzovoort, kan makkelijk in de cloud. Een van de vele webdatabases is Picassa Web, waarin je je beeldmateriaal kunt opslaan en labelen. Om makkelijk schermafbeeldingen te maken, kun je gebruikmaken van een Screen Capture programma. Met Screen Capture van Google kun je direct je schermafdruk opslaan op het web waar je het met je projectgenoten kunt delen. In deze handleiding is maar een deel van de mogelijkheden aan bod geweest, voldoende om je op weg te helpen. Oefening baart kunst, dus voel je niet geremd om alle mogelijkheden van Picasa Web en Screen Capture uit te proberen. We wensen je er veel plezier mee, Ben Baarde en Jan-Willem Godding Onderzoek als project Informatieopslag van websites 12