KLAAR VOOR DE DIGITALISERING?

Vergelijkbare documenten
Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding

Dienst voor het Beheer der Toegangsbeheerders (BTB) Step-by-Step Guide

Dienst voor het Beheer der Toegangsbeheerders (BTB) Step-by-Step Guide

FAGG portaal Gebruikersgids

Dienst voor het Beheer der Toegangsbeheerders (BTB) Step-by-Step Guide

Dienst voor het Beheer van Toegangsbeheerders (BTB) Step-by-Step Guide

Dienst voor het Beheer van Toegangsbeheerders (BTB) Step-by-Step Guide

Handleiding voor het toegangsbeheer

INLEIDING WELKOM. We leggen u stap voor stap uit hoe u te werk moet gaan.

Handleiding voor CTR-gebruikers

Gebruikershandleiding User Management Scenario 2

Handleiding. Toegangen beheren voor de online toepassing: Enquête woon-werkverkeer

TOEGANG KRIJGEN TOT EN CONSULTEREN VAN DE E-BOX...

Gebruikershandleiding voorbereidende stappen inclusie-applicatie

DB2P. Gebruikershandleiding User Management. Scenario 3

INLEIDING... 3 INFORMATIE OVER HET STARTSCHERM INFORMATIE OVER DE BALK BOVENAAN... 3

/ handleiding. /versie /05/2019

Gebruikershandleiding: Aangifte van werken Inhoudstafel

De controlekaart volledige werkloosheid

Handleiding MyUnifiedPost. Welkom in de papierloze wereld van MyUnifiedPost!

De controlekaart volledige werkloosheid. Gebruikershandleiding

DGLV online applicaties Handleiding. Versie 1.1.1

Gebruikershandleiding User Management Scenario 1

Gebruikershandleiding DestHa. Beheer van de verzendingsregels. Bevoegde bestemmeling

Gebruikershandleiding User Management Scenario 4

Inleiding MyUnifiedPost: verschillende inboxen De standaard MyUnifiedPost-inbox van het reisagentschap...4

Gebruikershandleiding: Aangifte van werken Inhoudstafel

FONDS VOOR ARBEIDSONGEVALLEN CORFLAT II. Handleiding

Toegangsbeheer. Inhoud. Inleiding

Gebruikersregistratie

Handleiding Bucom Versie 3.1 Oktober 2008

HANDLEIDING GEBRUIKERSBEHEER. Onderwijs en Vorming

PUBLIATO. Gebruikershandleiding van de online applicatie

nota Handleiding User Access Management ehealth (UAM)

THOMAS ONLINE TIPS & TRICKS

GEBRUIKERSHANDLEIDING VAN HET WEBPORTAAL VAN HET FAGG ONDERNEMINGEN GEVESTIGD BUITEN BELGIË FAGG

HANDLEIDING ONLINE DOSSIER (CODEX)

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig:

Tijdelijke werkloosheidskaart

e-box Entreprise Nieuwigheden

HANDLEIDING WEB SHOP

Handleiding voor de registratie van de entiteit op socialsecurity.be en aanduiding van de VTE 21/09/2011

Gebruikershandleiding User Management Scenario 5

HANDLEIDING GEBRUIKERSBEHEER. Onderwijs en Vorming

HANDLEIDING. Connect Solutions bvba

e-creabis Help Voor Toekennen van een bisnummer Algemene beschrijving

Handleiding voor vormingsverstrekkers

E-PROCUREMENT GEBRUIKERSBEHEER HANDLEIDING VOOR SUPERUSERS. 11/08/2017 Federale dienst e-procurement

Gebruikers- handleiding. Module Reporting Rekeninginformatie

HANDLEIDING ZORGBOERDERIJEN E-LOKET VOOR VOORZIENINGEN / CLB S

GEBRUIKSAANWIJZING SelinEvo (Online)

CAPELO - AANVULLINGEN BIJ HET

HANDLEIDING E-LOKET VOOR DOSSIERS BEZETTINGSGEGEVENS CENTRA VOOR KORTVERBLIJF

Handleiding ZorgMail Secure - Webmail

DKO Beheerders. 5 maart WISA helpdesk

CORRIGEREN LEVERING BIJ SIGNALEN HANDLEIDING 4A

HANDLEIDING ONLINE DOSSIER (CODEX)

Handleiding nieuwe omgeving Gebruikersbeheer Vlaamse overheid. 1 Hoe zoek ik een gebruiker? Hoe maak ik een nieuwe gebruiker aan?...

E705 MYMINFIN-handleiding

Afsprakenprogramma KEURING HANDLEIDING

Handboek ZooEasy Online Uitslagen

E-PROCUREMENT GEBRUIKERSBEHEER

HANDLEIDING store2actions. Online-beheer van uw voorraad

VERZENDLIJSTEN HANDLEIDING. OTYS Recruiting Technology

TransBERRU Handleiding

Mijn egov-rollenbeheer Handleiding voor gebruikers

MyBroker. Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding: Aanmaak van gebruikers en toekenning van rollen en verantwoordelijkheden voor het gebruik van de toepassing ebirth

TIP: Op elke pagina in SalarOnline vindt u een tekst ballon met?, zodra u hierop klikt krijgt u de help voor de betreffende pagina.

Siemens Industry Mall. Handleiding. Winkelwagenbeheer

handleiding aanmelden op boerekreek.webshop.oost-vlaanderen.be

HANDLEIDING VEILIG THUIS CLUSTERBEHEER

Onlinedienst Inhoudingsplicht (Artikel 30bis en 30ter)

ZorgMail Secure

De controlekaart volledige werkloosheid. Gebruikershandleiding

Handleiding Webapplicatie Robin

Gebruikershandleiding: Hoe toegang vragen als onderneming?

POWERED BY BTN. MANUAL BTN e invoice

Handleiding Resultaatmeetsysteem en Mezzedo


MyBroker. Gebruikershandleiding

Altijd en overal toegang tot en documenten. MijnOffice365 Beheerdershandleiding

Gebruikershandleiding MyMediBridge

E-PROCUREMENT GEBRUIKERSBEHEER

Gebruikershandleiding - website van de CSPI

Handleiding Gegevensuitwisseling via de Portal Inburgering voor gemeenten. Participatieverklaringstraject en maatschappelijke begeleiding

Handleiding (Verzender Ontvanger)

De controlekaart volledige werkloosheid. Gebruikershandleiding

Gebruikers en groepen configureren

WELKOM BIJ DE WIZARD VAN MIJN EGOV-ROLLENBEHEER

MyANVR. Gebruikershandleiding

Gebruikers- handleiding. Module betalingen Uitgestelde of meerdere handtekeningen

Ecaro: Gebruikersgids

Transcriptie:

KLAAR VOOR DE DIGITALISERING? Als onderneming heeft u een aantal administratieve verplichtingen tegenover de sociale zekerheid. Via e-box sturen de openbare instellingen u gemakkelijk documenten en notificaties door. Snel, beveiligd, vlot toegankelijk... e-box biedt een heleboel voordelen. Waar moet u nu concreet op letten om het meeste voordeel te halen uit de digitalisering? Heeft mijn onderneming toegang tot e-box? Wat kan ik doen met mijn e-box? Wie in mijn onderneming moet toegang hebben tot e-box? Wie kan welke documenten zien?

page 1/2 Sterke punten van ders of extra De Wat betekent dit voor uw onderneming? De overgang van papier naar digitaal gebeurt niet in één klik. Hij vraagt wat organisatie. Net zoals een brief die u verstuurt met de post, moet uw e-mail bij de juiste ontvanger terechtkomen. Het is dus belangrijk dat u zich voorbereidt op deze organisatorische verandering. Daarbij moet u zich de volgende vragen stellen: Voor wie is dit type bericht bestemd? Hoeveel personen moeten de berichten behandelen? En heeft mijn onderneming wel al toegang tot e-box? De e-box is een beveiligde elektronische brievenbus waarmee verschillende overheidsinstellingen u documenten en meldingen kunnen doorsturen. De instellingen voeren deze uitwisselingen uit via verschillende onlinediensten. Hiermee wordt de uitwisseling van gegevens met u vergemakkelijkt en vereenvoudigd. Om u hierbij te helpen, geven we u enkele vragen die u zichzelf kan stellen: Is mijn onderneming klaar om de digitale stap te zetten? Om e-box en de beveiligde onlinediensten te kunnen gebruiken, moet u eerst uw onderneming registreren. Zodra de registratie uitgevoerd is, ontvangt uw onderneming automatisch een e-box. U weet niet of uw onderneming al geregistreerd is? Neem dan contact op met ons Contactcenter op het nummer 02/511. 51.51. Mijn e-box moet uitsluitend door één persoon beheerd worden. Hoe doe ik dit? Bij de registratie van uw onderneming hoeft u enkel deze persoon aan te duiden als Hoofdtoegangsbeheerder (HTB). Hij zal zelf de e-box en de documenten die ernaar verstuurd worden kunnen beheren. Hij is automatisch lokaal beheerder en heeft toegang tot alle documenten die binnenkomen in de e-box (zie punt ). Hij kan ook toegangsrechten toewijzen aan gebruikers. Is het mogelijk om het beheer van de e-box te delegeren aan één of meerdere medewerkers van de onderneming? Ja, dit is mogelijk. U kan gebruikers aanstellen die onmiddellijk toegang zullen hebben tot de e-box en tot de documenten die betrekking op hen hebben. De Hoofdtoegangsbeheerder die vermeld wordt tijdens de registratie van uw onderneming kan zich laten helpen door co-beheerders die hij kan aanduiden via het toegangsbeheer (zie punt ). De co-beheerders helpen hem bij het toegangsbeheer maar ook bij het beheer van de e-box. Vervolgens moeten de personen die betrokken zijn bij de verstuurde documenten in de e-box bepaald worden zodat de Hoofdtoegangsbeheerder de Co-toegangsbeheerders kan aanmaken die verantwoordelijk zullen zijn voor het beheer van de e-box. Zij kunnen op hun beurt en hun onmiddellijke toegang geven tot de documenten die betrekking op hen hebben, zonder via eventuele tussenpersonen te moeten gaan. home

page 2/2 Sterke punten van ders of extra De De standaardgebruiker heeft automatisch toegang tot alle publieke documenten die binnenkomen in de e-box. Het is ook mogelijk om geavanceerder gebruikers e-box te creëren die toegang zullen hebben tot alle documenten van de e-box in verband met geavanceerde zoals het aanmaken van labels. (zie punt gebruikers) Hebben de medewerkers toegang tot alle documenten die op hen betrekking hebben? Opgelet: sommige documenten zijn beschermd. Om ze te kunnen raadplegen, moeten uw gebruikers verbonden zijn met de betrokken onlinedienst. Dat gebeurt via het (zie punt ). Vraagt u zichzelf ook af bij het ontvangen van een nieuw document: op wie heeft dit document betrekking? U wil verwittigd worden bij het ontvangen van een nieuw document? Dat is mogelijk! Er wordt een e-mail verstuurd naar het e-mailadres van de hoedanigheid die vermeld werd bij de registratie van uw onderneming (of die van de der van deze hoedanigheid als het eerste e-mailadres niet werd ingevuld) (zie Registratie van uw onderneming). Opgelet! Deze e-mail kan maar naar een enkel e-mailadres verstuurd worden. Als u meerdere personen moet verwittigen, dan is de beste oplossing om een algemeen adres te gebruiken (melding-ebox@onderneming.be bijvoorbeeld). Kent u alle van de e-box? De e-box biedt verscheidene mogelijkheden om uw documenten gemakkelijk te klasseren en terug te vinden. Meer info. STERKE PUNTEN VAN E-BOX Er zijn veel voordelen: meer plaats: u wordt niet meer overstelpt door papieren documenten; veiligheid: uw documenten worden opgeslagen in een beveiligde ruimte (minder kans op verlies); toegankelijkheid en tijdswinst: uw documenten zijn overal toegankelijk zonder dat u afhankelijk bent van iemand die ze bewaart. GOED OM WETEN OVER E-BOX Een document gepubliceerd in de e-box van een onderneming kan gedownload worden. Meestal is dit een document in PDF-formaat, hoewel andere formaten mogelijk zijn. Opgelet: de e-box is geen archiveringssysteem. Om uw documenten te archiveren, moet u ze downloaden en registreren op het netwerk van uw onderneming. U ontvangt in uw e-box documenten die gepubliceerd zijn door een socialezekerheidsinstelling maar u ontvangt ook documenten van een actie die een gebruiker van de onderneming uitgevoerd heeft op het portaal van de sociale zekerheid.

Heeft mijn onderneming toegang tot e-box? Sterke punten van REGISTRATIE VAN UW ONDERNEMING Om e-box en de beveiligde onlinediensten te gebruiken, moet u eerst uw onderneming registreren. Zodra de registratie uitgevoerd is, ontvangt uw onderneming automatisch een e-box. De registratie van uw onderneming gebeurt via. Weet u niet of uw onderneming al geregistreerd is? Stel de vraag aan ons contactcenter op 02 511 51 51. ders of extra De

Heeft mijn onderneming toegang tot e-box? Sterke punten van De registratie van uw onderneming op het portaal van de sociale zekerheid gebeurt via (www.csam.be). is een geheel van afspraken om het identiteitsbeheer binnen het e-government te organiseren. Het gaat om een samenwerkingskader, een geheel van afspraken die alle aspecten inzake identificatie, authenticatie, autorisatie en toegangsbeheer organiseren. Naast de akkoorden en regels biedt meerdere diensten aan waaronder het Beheer der ders. Deze dienst wordt voorgesteld door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) en helpt u om het toegangsbeheer in uw onderneming te structureren. ders of extra De

Heeft mijn onderneming toegang tot e-box? Sterke punten van STERKE PUNTEN VAN Dankzij volgt elke onlinedienst van de overheid dezelfde authenticatieprocedure. U vindt een vertrouwde en betrouwbare omgeving telkens als u zich aanmeldt, u der aanduidt... zorgt ervoor dat iedereen dezelfde regels volgt en gebruikmaakt van generieke diensten. Zo garandeert het systeem een hoger en constant veiligheidsniveau. ders of extra De

Heeft mijn onderneming toegang tot e-box? page 1/2 Sterke punten van TE VOLGEN STAPPEN Om uw onderneming te registreren op (www.csam.be), moet u eerst: Naar www.csam.be gaan. ders of extra De Klik op Aan de slag in Beheer der toegangsbeheerders. Klik op Een Hoofdtoegangsbeheerder aanduiden.

Heeft mijn onderneming toegang tot e-box? page 2/2 Sterke punten van ders of extra De Klik op Een Hoofdtoegangsbeheerder aanstellen. Voor een volledige en gedetailleerde uitleg, raadpleegt u de -handleiding.

Wie in mijn onderneming moet toegang hebben tot e-box? Sterke punten van ders of extra TOEGANGSBEHEER Deze stap is op u van toepassing als er meerdere personen de e-box van uw onderneming moeten beheren. Deze procedure betreft dus de Hoofdtoegangsbeheerder die ders wil aanstellen om hem te helpen bij het beheer van de e-box en is eveneens geldig voor de Co-toegangsbeheerders. Van zodra een Hoofdtoegangsbeheerder aangesteld werd voor de onderneming is hij ook automatisch der voor elke groep onlinediensten (domein). Hij kan dus onmiddellijk beginnen werken en, indien hij wil, kan hij andere ders aanstellen om hem te helpen. Zij zullen dan op hun beurt de toegangen beheren voor een bepaalde groep onlinediensten ( domein ). De Als u de toegangen van uw onderneming of organisatie wil beheren, meld u dan aan op het geschikte beheerssysteem in het Beheer der ders (BTB). Voor de sociale zekerheid: voor Ondernemingen en Organisaties Voor de toepassingen van financiën, mobiliteit,... : Mijn egov-rollenbeheer

Wie in mijn onderneming moet toegang hebben tot e-box? Sterke punten van Ga naar: https://www.csam.be/nl/beheer-toegangsbeheerders.html en raadpleegonze Step-by-Step Guide. Meld u aan met uw elektronische identiteitskaart. ders of extra De

Wie in mijn onderneming moet toegang hebben tot e-box? page 1/3 Sterke punten van ders of extra De Hoofdtoegangsbeheerder (HTB) kan het toegangsbeheer in zijn onderneming delegeren door ders aan te stellen per groep onlinediensten (Domein). Dit is optioneel. Hij kan ook standaardgebruikers aanstellen. Klik op Werkgever. ders of extra De In de volgende schermen komt de term - Verantwoordelijke Toegangen Entiteit (VTE) overeen met Hoofdtoegangsbeheerder (HTB); - Lokale beheerder (LB) overeen met der (TB); - En Hoedanigheid overeen met Domein. Het gaat om de schermen die u ziet in de onlinedienst. Klik op de benaming van de onderneming.

Wie in mijn onderneming moet toegang hebben tot e-box? page 2/3 Klik op het domein (de Hoedanigheid) waarvoor u ders wil aanstellen (Lokale beheerders). Sterke punten van ich aanmelden op de onlinedienst Z Selecteer in het uitrolmenu onderaan het scherm de optie Een lokale co-beheerder toevoegen (der) oegangsbeheerders of extra T Voer het INSZ-nummer van de medewerker in die u wil toevoegen. Het INSZ-nummer is het rijksregisternummer of het BIS- e toegang tot een onlinedienst D De - Zone A: Hoofding - Zone B: Filter - Zone C: Lijst van documenten - Gepersonaliseerde - Labelbeheer of Een gebruiker toevoegen. nummer van de persoon die u wil aanstellen. Klik op Volgende.

Wie in mijn onderneming moet toegang hebben tot e-box? page 3/3 Klik op Opslaan. Sterke punten van ders of extra Klik op Bevestigen. De Een bericht dat de registratie van de gegevens bevestigt, verschijnt op het scherm.

Wie in mijn onderneming moet toegang hebben tot e-box? page 1/2 Sterke punten van Bepaalde documenten worden beveiligd en beschermd door een onlinedienst. Dit betekent dat een enkele gebruiker die verbonden is aan deze onlinedienst de documenten zal kunnen openen. Klik op Gebruikers in het menu Functionaliteiten. ders of extra Selecteer onderaan het scherm de optie Toepassing(en) toevoegen. De Klik op Volgende.

Wie in mijn onderneming moet toegang hebben tot e-box? page 2/2 Vink de onlinediensten aan die u wil koppelen aan de gebruiker. Sterke punten van ders of extra Klik op Bevestigen. De

Sterke punten van ders of extra De WIE KAN WELKE DOCUMENTEN ZIEN? Er zijn drie gebruikersprofielen: De der of Co-toegangsbeheerder De (Co-)der heeft namens zijn onderneming en voor de hoedanigheid die hij beheert, toegang tot alle beveiligde diensten op de portaalsite van de sociale zekerheid. Hij heeft toegang tot alle documenten verstuurd naar de e-box van de onderneming. Hij kan standaardgebruikers en geavanceerde. Daartoe gebruikt hij de onlinedienst voor Ondernemingen en Organisaties. De geavanceerde gebruiker van e-box De geavanceerde gebruiker heeft toegang tot alle documenten in de e-box en tot de extra zoals de creatie van labels. De standaardgebruiker van e-box De standaardgebruiker met toegangsrecht tot e-box ziet enkel de niet-beveiligde documenten in de e-box. Om toegang te krijgen tot deze beveiligde documenten, dient de gebruiker extra toegangsrechten te krijgen in functie van de onlinedienst. De beveiligde documenten zijn aangeduid met het icoon. De gebruiker kan de beveiligde documenten enkel raadplegen als hij toegang heeft tot de betreffende onlinedienst. De der kan de toegang tot de onlinedienst toewijzen via het. Voor meer info over de onlinediensten en hun veiligheidsniveau kan je de lijst van documenten raadplegen. Standaardgebruiker met toegangsrecht e-box Standaardgebruiker met toegangsrecht e-box en een onlinedienst A Standaardgebruiker met toegangsrecht e-box en een onlinedienst A, B,...

Wat kan ik doen met mijn e-box? Sterke punten van GEBRUIK VAN E-BOX e-box biedt u tal van, zoals: - een aanpasbaar overzicht, - opzoeking op verzender en type bericht, en - personalisatie van ontvangen berichten door toekenning van labels. Dit deel van de handleiding toont u, stap voor stap, hoe u de e-box moet gebruiken. Opgelet: om u te kunnen aanmelden, moet u de toegangsrechten ontvangen hebben. ders of extra De

Wat kan ik doen met mijn e-box? Sterke punten van ZICH AANMELDEN OP DE E-BOX Ga naar: https://www.socialsecurity.be/site_nl/general/helpcentre/ebox/transit.htm Meld u aan: - met uw elektronische identiteitskaart of ders of extra De - met uw toegangscodes.

Wat kan ik doen met mijn e-box? DE FUNCTIONALITEITEN A Sterke punten van B ich aanmelden op de onlinedienst Z oegangsbeheerders of extra T e toegang tot een onlinedienst D C De - Zone A: Hoofding - Zone B: Filter - Zone C: Lijst van documenten - Gepersonaliseerde - Labelbeheer D

Wat kan ik doen met mijn e-box? DE FUNCTIONALITEITEN A Sterke punten van ich aanmelden op de onlinedienst Z oegangsbeheerders of extra T Zone A: Hoofding: Taalkeuze - contactgegevens - profiel waarmee u zich aangemeld heeft - afmeldknop - beheer van de e-box - beheer van de lebels - contact en help. e toegang tot een onlinedienst D De - Zone A: Hoofding - Zone B: Filter - Zone C: Lijst van documenten - Gepersonaliseerde - Labelbeheer zone a

Wat kan ik doen met mijn e-box? DE FUNCTIONALITEITEN Sterke punten van A B ders of extra De C D Zone B: Filter: Functionaliteit waarmee bepaald kan worden welke documenten van de e-box u wil zien. Door op de naast Filter te klikken kan u een opzoeking uitvoeren en deze opslaan. Meer weten over opzoekingen? Naast de filter, kunt u er ook voor kiezen om een of meer berichten te verbergen. U heeft eveneens de mogelijkheid om vooraf bepaalde labels te tonen. Meer weten over de labels. U kan het aantal weergegeven resultaten aanpassen. zone b

Wat kan ik doen met mijn e-box? DE FUNCTIONALITEITEN Sterke punten van ich aanmelden op de onlinedienst Z oegangsbeheerders of extra T e toegang tot een onlinedienst D C De - Zone A: Hoofding - Zone B: Filter - Zone C: Lijst van documenten - Gepersonaliseerde - Labelbeheer Zone C: Lijst van documenten: overzicht van de documenten ontvangen in uw e-box. U kunt u er ook voor kiezen om opnieuw één of meer berichten te verbergen of opnieuw zichtbaar te maken. Om een bericht zichtbaar te maken, klikt u op. Om meerdere berichten te verbergen, selecteert u de berichten en gebruikt u de functie Zichtbaarheid. Opgelet, de zichtbaarheid van een bericht is voor alle e-box-gebruikers hetzelfde. Dit houdt in dat enkel de zichtbare berichten standaard weergegeven worden. De Filter en het zoekcriterium Zichtbaarheid laten u toe om de zichtabare (standaard), de verborgen of zelfs de zichtbare en verborgen berichten terug te vinden. zone c

Wat kan ik doen met mijn e-box? DE FUNCTIONALITEITEN A Sterke punten van B ich aanmelden op de onlinedienst Z oegangsbeheerders of extra T e toegang tot een onlinedienst D C Zone D: Aantal pagina s resultaten documenten. De - Zone A: Hoofding - Zone B: Filter - Zone C: Lijst van documenten - Gepersonaliseerde D - Labelbeheer zone d

Wat kan ik doen met mijn e-box? GOED OM WETEN OVER DE FUNCTIONALITEITEN Sterke punten van ders of extra De A2 A3 A4 A5 A1 Zone A: Hoofding A1: Logo e-box Door op het e-box-logo te klikken, keert u terug naar de standaard weergave. A2: Talen U kan hier de taal van uw e-box kiezen A3: Contactgegevens Het ondernemingsnummer wordt informatief weergegeven. Het e-mailadres waarop de notificaties toekomen kan gewijzigd worden door de (Co-)der. A4: Naam Dit is het profiel waarmee u bent verbonden. A5: Zich afmelden Klik op deze knop om u af te melden.

Wat kan ik doen met mijn e-box? GOED OM WETEN OVER DE FUNCTIONALITEITEN A2 A6 A7 A8 A9 Sterke punten van A10 ders of extra De Zone A: Hoofding A6: Beheer e-box Deze knop is alleen beschikbaar voor der en geavanceerde gebruiker. A7: Beheer labels Deze knop is alleen beschikbaar voor ders en geavanceerde gebruikers. Meer weten over labels A8: Contact Dit is de link naar het contactformulier op het portaal van de sociale zekerheid. U kan er uw vragen stellen. Als u geholpen wil worden via telefoon, aarzel dan niet om contact op te nemen met het Contactcenter, van 7 tot 20 uur op het nummer 02/511.51.51. A9: Help Dit is de link naar de gebruikershandleiding e-box. A10: Activering digitale berichten Het bericht in de groene balk verwijst naar het Beheer van e-box. U heeft de mogelijkheid de optie aan te vinken om alle documenten die digitaal beschikbaar zijn enkel via e-box te ontvangen en niet meer op papier. Uw keuze is onomkeerbaar. Deze keuze is van toepassing op de documenten die u nu via de post ontvangt maar die naar uw e-box verzonden kunnen worden.

Wat kan ik doen met mijn e-box? page 1/3 Sterke punten van ders of extra De Zone B: Filter View op datum Deze view toont u een overzicht van al de documenten in uw e-box, gesorteerd op ontvangstdatum. Het is mogelijk om ze te sorteren op datum en titel door naast de titel van de kolom te klikken Berichten van het type elektronische aangetekende zending Het betreft zowel gepubliceerde documenten als elektronische aangetekende zendingen. Alle berichten die binnenkort vervallen Deze view toont u alle documenten die binnenkort vervallen. Na zijn geldigheidsdatum zal een document automatisch verwijderd worden. Om uw documenten niet te verliezen, is het aangeraden om ze te bewaren op een opslagruimte van het bedrijf. Aantal weergegeven documenten Het aantal documenten dat weergegeven wordt, kan u zelf bepalen.

Wat kan ik doen met mijn e-box? page 2/3 Sterke punten van Gepersonaliseerde zoekopdracht Deze functie is toegankelijk voor alle profielen. De gepersonaliseerde zoekopdracht zelf is daarentegen enkel zichtbaar voor de gebruiker die ze ingevoerd heeft. Deze gepersonaliseerde verschijnen dan in de lijst met beschikbare views. Afhankelijk van uw behoeften, kunt u documenten op basis van specifieke criteria opzoeken en deze opslaan. Om een zoekopdracht uit te voeren, klikt u op links van Filter. ders of extra De Na een opzoeking, kan u uw gepersonaliseerde benoemen en de zoekcriteria bewaren zodat u ze niet opnieuw moet invoeren. Uw gepersonaliseerde verschijnen dan in de lijst met beschikbare views. Voor meer info over de gepersonaliseerde zoekmogelijkheden, zie punt : gepersonaliseerde.

Wat kan ik doen met mijn e-box? page 3/3 Labels Deze functie is toegangkelijk voor iedereen. Enkel het creëren en editeren van een label zijn voorbehouden aan de ders of de geavanceerde gebruikers. Sterke punten van ders of extra De labels maken deel uit van de persoonlijke zoekcriteria waarmee u de berichten kan personaliseren. Een goed labelbeheer laat u dus toe om snel en eenvoudig documenten terug te vinden. Om de labels die aangemaakt zijn door de onderneming weer te geven en er eventueel toe te voegen, klikt u op Labels weergeven. Om meer te weten te komen over het labelbeheer, zie punt : labelbeheer. De

Wat kan ik doen met mijn e-box? Zone C: Lijst van documenten In dit deel van het scherm vindt u een overzicht van de laatste documenten die verstuurd werden. Sterke punten van ich aanmelden op de onlinedienst Z oegangsbeheerders of extra T e toegang tot een onlinedienst D De - Zone A: Hoofding - Zone B: Filter - Zone C: Lijst van documenten - Gepersonaliseerde - Labelbeheer Op deze pagina ziet u: - Het icoon geeft de zichtbaarheid van het bericht aan - De datum van de verzending - De instelling van het document - De verzender van het document - De titel van het document - Het icoon geeft aan dat het bericht beveiligd is. De gebruiker ziet het bericht omdat hij toegang heeft tot de betreffende onlinedienst of omdat hij aangeduid werd als geavanceerde gebruiker. Alle gebruikers van e-box zien dus niet steeds alle beveiligde berichten. - De iconen geven aan naar wie het document verstuurd werd (naar u, naar een persoon van de onderneming, naar de hele onderneming). - Een icoon dat een bijlage aangeeft - De knop Downloaden waarmee u het document kan downloaden en bewaren - De knop Detail waarmee u de details van het document kan raadplegen

Wat kan ik doen met mijn e-box? page 1/4 Sterke punten van ders of extra GEAVANCEERD Gepersonaliseerde Naargelang uw behoeften is het mogelijk om documenten terug te vinden volgens precieze criteria en om deze te bewaren. Een zoekopdracht invoeren Bijvoorbeeld: ik wil alle documenten zien die verstuurd werden door de verzender DRS. Klik op de naast Filter Voer de zoekcriteria in (in dit geval: Verzender = ASR) en klik op Opzoeken. De

Wat kan ik doen met mijn e-box? page 2/4 Alle berichten met als verzender ASR worden weergegeven. Sterke punten van ders of extra Een opzoeking bewaren Wanneer u een zoekopdracht uitgevoerd hebt, verschijnt de knop Criteria bewaren. Uw zoekopdracht een naam geven en registreren De U vindt uw zoekopdracht nu in de lijst van views die u kan selecteren.

Wat kan ik doen met mijn e-box? page 3/4 Een bewaarde gepersonaliseerde zoekopdracht aanpassen Klik op de naast Filter. Sterke punten van Klik op de bewaarde gepersonaliseerde zoekopdracht die u wenst aan te passen. Pas de zoekcriteria aan en klik op Opzoeken. ders of extra De De gezochte documenten worden weergegeven. Klik op Zoekopdrachten bewaren.

Wat kan ik doen met mijn e-box? page 4/4 U kan de zoekopdracht die u wil wijzigen, vervangen door te klikken op Vervangen. Sterke punten van Of de nieuwe zoekopdracht hernoemen. ders of extra De Klik op Opslaan. Uw zoekopdracht werd aangepast.

Wat kan ik doen met mijn e-box? page 1/5 Sterke punten van Labelbeheer De labels maken deel uit van de gepersonaliseerde. Dankzij een goed beheer van de labels kan u dus gemakkelijk en vlug berichten terugvinden. Labels weergeven Om de labels weer te geven, klikt u op Labels weergeven. Ze worden naast de titel van het bericht weergegeven. ders of extra De

Wat kan ik doen met mijn e-box? page 2/5 Sterke punten van Een label creëren Enkel de ders en de e gebruikers kunnen labels creëren. Klik op icoon Labels beheren. Het volgende venster wordt geopend. U kan het label benoemen en het een kleur geven. Klik op Opslaan. ders of extra De Het label is gecreëerd.

Wat kan ik doen met mijn e-box? page 3/5 Het is mogelijk om een label te wijzigen of te verwijderen in het tabblad Bewerken in hetzelfde venster. Sterke punten van ders of extra De

Wat kan ik doen met mijn e-box? page 4/5 Een label koppelen aan een bericht Wanneer u geklikt heeft op Labels weergeven verschijnt de icoon naast de titel van het bericht. Sterke punten van ders of extra Klik op de icoon. Het volgende venster wordt geopend. Selecteer de gewenste labels en klik op Opslaan. De De labels werden toegevoegd aan het document.

Wat kan ik doen met mijn e-box? page 5/5 Een label koppelen aan meerdere berichten Nadat u geklikt heeft op Labels weergeven, selecteert u de berichten in de lijst. Sterke punten van ders of extra Gebruik de functie Labels en selecteer Labels toevoegen aan geselecteerde berichten. De Om de labels te verwijderen van meerdere berichten; klikt u op Labels verwijderen voor geselecteerde berichten.

Sterke punten van ders of extra MEER INFO? Raadpleeg de handleiding van de onlinedienst. Raadpleeg de handleiding van de onlinedienst. VRAGEN? HULP NODIG? Gebruik het contactformulier of contacteer het contactcenter Eranova op 02 511 51 51 van maandag tot vrijdag van 7 tot 20 uur. De