De Zorgstruct van de Wiekslag Schooljaar 2016-2017 1
Zorgschema. Werken met het zorgmodel binnen de Wiekslag. Uitgangspunten: Er wordt handelingsgericht gewerkt wat o.a. inhoudt dat er gedifferentieerde instructie plaats vindt voor kinderen met meer mogelijkheden én voor kinderen met minder potentie. Er vindt een basisinstructie (niveau 2), korte instructie (niveau 1) en verlengde instructie (niveau 3) plaats. Er wordt gewerkt met weektaken (op maat). Leerlingen werken op vaste momenten zelfstandig aan hun taak. Met ondersteuning van het werkblokje en de time timer. Er vinden observaties plaats / gesprekken met individuele leerlingen over hoe het kind zich voelt op school, samen een oplossing zoeken voor een probleem. Twee keer per jaar worden niet- methodegebonden toetsen (Cito) afgenomen tijdens een vastgestelde toetsperiode (rondom jan/febr. en mei/juni). In groep 8 worden de M-toetsen in jan/febr en de eindtoets in april afgenomen. Groep 7 doet mee aan de entreetoets in april. Leerkrachten maken twee keer per jaar een analyse van hun groep n.a.v. de behaalde resultaten op de toetsen. Twee keer per jaar wordt er tijd vrij gemaakt om in teamverband de groepsanalyses te maken. Twee keer per jaar wordt er door directeur en IB een uitgebreide schoolanalyse gemaakt n.a.v. de resultaten op de Cito M/E toetsen. Analyse wordt binnen het team besproken Er wordt vier keer per jaar een overzicht afstemming onderwijs gemaakt n.a.v. analyse toetsen voor de basisvakken: rekenen, spelling, technisch lezen, begrijpend lezen en woordenschat. In groep 1 en 2 wordt vier keer per jaar een overzicht afstemming onderwijs gemaakt voor: taal voor kleuters en rekenen. Daarnaast wordt het leerlingvolgsysteem KIJK met regelmaat ingevuld. Wanneer na een analyse blijkt dat een leerling kortdurend extra hulp nodig heeft om weer op niveau te komen, kan over gegaan worden op het inzetten van een individueel hulpplan. In het hulpplan staat een omschrijving van het probleem, het doel van het plan, hoe het plan kan worden behaald, termijn en de uitvoering van het plan. Tot slot vindt er een evaluatie van het plan plaats. Hulpplannen zullen o.a..bij leerlingen waarbij het vermoede van dyslexie is, ingezet worden.(volgens dyslexieprotocol) Het hulpplan beslaat een afgebakende periode (max 8 weken). Dit plan wordt doorgenomen met ouders en ondertekend. Op het overzicht afstemming onderwijs wordt onderaan de individuele hulpplannen per leerling vermeld. Er kan sprake zijn van een hardnekkigheid van de leerproblemen en geringe leerbaarheid op het achterblijvende terrein: er zijn nauwelijks vorderingen. Leerkracht vult (eventueel samen met IB er) HGW formulier voor gedeelte in. De belemmerende en beschermende factoren worden in beeld gebracht. Op grond hiervan volgt er een voorlopige probleemverklaring en worden handelingsgerichte acties geformuleerd. Leerkracht neemt samen met ouders de rest van het HGW formulier door en vult aan. Op het overzicht afstemming onderwijs wordt onderaan de lopende HGW per leerling vermeld. Er vinden drie keer per jaar Algemeen Leerlingen Overleggen(ALO) plaats n.a.v. de groepsanalyses en het overzicht afstemming onderwijs Intervisie momenten in teamvergadering n.a.v. ALO (nov., febr. en juni) N.a.v. het ALO heeft de IB-er een beeld van de zaken die spelen in de school. Intervisie kan gaan over gedrag van leerlingen maar ook over organisatie in de klas, afstemming met ouders etc. Twee keer per jaar vindt er een groepsbezoek door IB-er plaats. Groepsbezoek is onderdeel van het ALO. Groepsbezoek moet een beeld geven van de groep zodat er niet over papieren groepen gesproken wordt. (sept, maart). Individuele leerlingbesprekingen op verzoek van leerkracht met IB Leerlingen waarover de leerkracht extra wil sparren en/of ondersteuning nodig heeft worden besproken met de IB-er. Vijf keer per jaar is er een ondersteuningsteam aanwezig op school. In het OT zitten de volgende vaste personen: IB-er, onderwijscoach, schoolmaatschappelijk werker, schoolverpleegkundige, de leerkracht van het kind en de ouders. Het OT is bedoeld om samen naar de zorg rondom een kind te kijken vanuit verschillende invalshoeken, wanneer de basisondersteuning niet meer voldoende is, om vervolgens afspraken voor de aankomende tijd te kunnen maken. Zo kan er afgesproken worden dat er een observatie binnen de groep wordt gedaan, huisbezoek door maatschappelijk werk, verder onderzoek op gedrag of intelligentie of zelfs naar een andere vorm van onderwijs. 2
Jaaroverzicht 2016-2017 Cito afname Groep 2 t/m 8 Estafette Week 35 Afnemen controle taken groep 4,t/m 7 Tussentoetsen: DMT/ AVI/ PI Kanvas (observatieljist) KIJK Groep 1 en 2 Wekelijks op rooster Afstemming onderwijs Groeps Bezoek IBzorg Algemene leerlingen overleg (ALO) Groeps analyse n.a.v. Cito september oktober november december januari februari maart april mei juni juli. Week 4 Week 5 Week 22 Afname M- Afname M- Eind-toetsen toetsen toetsen week 36 Maken voor. 1e periode Week 39 27 en 28 september Week 41 11 en 12 oktober Bespreken onderwijs afstemming Week 45 Alle leerlingen lezen, (spelling) Week 4 zorgleerlingen score op techn. Leestoets(niv Week 47 1 e afname Groep 3 t/m 8 Week 47 Week 4 observatie voor rapport week 47 Maken voor 2 e periode Week 5 zorgleerlingen score op techn. Leestoets(niv Week 5 Observatie voor rapport Week 6 7 en 8 febr Bespreken Cito midden toetsen en onderwijs afstemming Week 6 10 februari Week 10 Maken voor 3 e periode Week 13 28 en 29 maart n.a.v onderwijs afstemming Week 16 Gr 7 entreetoets Gr 8 eindtoets Week 14 Alle leerlingen lezen, (spelling) Week 21 2 e afname Groep 3 t/m 7 Week 22 Week 22 en 23 Eind-toetsen (groep 2; uitgezonderd lln met > II op M2 toets) Week 22 en 23 zorgleerlingen score op techn. Leestoets(niv observatie voor rapport Week 25 19 juni Voorbereiding nieuwe schooljaar Week 24 13 en 14 juni Bespreken cito eind toetsen Week 25 19 juni Onder- Week 40 Week 50 Week 7 Week 14 Week 24 3
steuningsteam Ouder gesprekken IB directie overleg Week 36 5 en 6 september Informatie avond Week 37 13 sept 4 oktober 13.00-15.00 1 e bespreking Week 43 25 en 27 oktober 1 e gesprekken Op uitnodiging. 17 19.30 Week 43 25 okt Week 48 29 november 13 december 14.30 16.30 2 e bespreking Week 49 7 december 2 e gesprekken Op intekening 14 februari 13.00-15.00 3 e bespreking Week 8 21 en 23 februari 3 e gesprekken op uitnodiging 17 19.30 Week 6 7 februari Week 12 21 maart 4 april 14.30 16.30 4 e bespreking Week 16 19 april 4 e gesprekken Op intekening Week 20 17 mei Advies Gesprek groep 7 13 juni 13.00 15.00 5 e bespreking Week 26 28 juni 5 e gesprekken op intekening 13 16.30 Week 23 6 juni 4
Zorgroute WSNS IJssel/ Berkel en Wiekslag Stap omschrijving uitvoerders ouders 1 leerkracht in de groep observeert, signaleert en werkt handelingsgericht leerkracht Verzamelen van gegevens van leerlingen in een overzicht afstemming onderwijs Drie keer per jaar: periode: begin schooljaar t/m oktober november t/m maart maart t/m eind schooljaar Clusteren van leerlingen, die de komende periode extra aandacht nodig hebben in de vorm van voorinstructie, verlengde instructie of juist kleine aanpassingen in het standaard leerstof aanbod zoals extra oefenstof op uitvalgebieden n.a.v. gemaakte analyses, leerlingen die binnen de basisinstructie vallen en clusteren van leerlingen, die hoger scoren dan gemiddeld en minder instructie nodig hebben dan de rest. Zorgen voor uitdagend werk. - Als blijkt dat de methodegebonden toetsen onvoldoende gemaakt worden en/of het kind niveau IV of V scoort in het CITO LOVS dan biedt de leerkracht extra hulp en oefenstof aan binnen de groep (verlengde instructie). Leerlingen, die naar verwachting (veel) lager scoren op Cito worden extra gevolgd met als doel terug naar verwachte vaardigheid. Ook voor leerlingen, die niet in een risico groep vallen maar bijvoorbeeld van een I of II naar een lage III gaan. Leerlingen, die twee keer achtereenvolgens een niveau I+ of hoge I hebben gescoord, vallen onder korte instructie en kunnen meer uitgedaagd worden in de leerstof. Leerkracht informeert ouders over Handelingsgericht werken en de Zorgroute. Leerkracht in gesprek met ouders over de ontwikkeling van hun zoon of dochter. 2 De leerkracht overlegt met collega(s), leerlingbespreking/ intercollegiale consultatie (basispakket onderwijs en zorg op en door school) Als de leerkracht bij sociaal- emotionele problematiek een handelingsverlegenheid ervaart, zal ook daar aandacht voor moeten zijn en kan dat worden vastgelegd in een hulpplan soc/em. Leerkracht overlegt met collega s/ leerlingbespreking (intervisie) Leerkracht brengt onderwijsbehoeften in kaart Leerkracht maakt (individueel)hulpplan In deze stap gaat de leerkracht op collegiaal niveau op zoek naar reflectie en feedback om oplossingen te zoeken voor gestelde problemen Wanneer na een analyse blijkt dat een leerling kortdurend extra hulp nodig heeft om weer op niveau te komen, kan over gegaan worden op het inzetten van een hulpplan. In het hulpplan staat een omschrijving van het probleem, het doel van het plan, hoe het plan kan worden behaald, termijn en de uitvoering van het plan. Tot slot vindt er een evaluatie van het plan plaats. Hulpplannen zullen o.a..bij leerlingen waarbij het vermoede van dyslexie is, ingezet worden.(volgens dyslexieprotocol) Leerkracht ( collega s en ouders) Leerkracht gaat in gesprek met ouders: zorg delen, uitwisselen ervaringen en afstemmen van aanpak. Hulpplannen worden doorgenomen en ondertekend.. Er kan sprake zijn van een hardnekkigheid van de leerproblemen en geringe leerbaarheid op het achterblijvende terrein: er zijn nauwelijks vorderingen. Mocht de leerling nu reeds een leerrendement (LR) van 40 50% (bv. didactische leeftijd 16 maanden, dle 8 maanden/ voortdurend (twee keer achter elkaar) E of V-scores) dan dient besproken te worden hoe de nabije toekomst eruit ziet, het achterhalen van mogelijke oorzaken (verminderde begaafdheid of een leerstoornis) voor de problemen en het schetsen van een reëel ontwikkelingsperspectief. Zie tabellen uit Parnassys met leerrendement. 5
3 Leerkracht overlegt met interne begeleider. Leerlingbespreking. (basispakket onderwijs en zorg op en door school) 4 Inschakelen externe expertise op school (aanvullende schoolnabije zorg: op school aangevuld met externe zorg) Onderwijsbehoeften bespreken en eventueel aanpassen. HGW formulier invullen Inventariseren wie of wat er verder nodig is binnen de school Inventariseren wie of wat er verder nodig is buiten de school Ouders betrekken bij de HGW gesprekken. Leerkracht vult (eventueel samen met IB er) HGW formulier voor gedeelte in. De belemmerende en beschermende factoren worden in beeld gebracht. Op grond hiervan volgt er een voorlopige probleemverklaring en worden handelingsgerichte acties geformuleerd. Leerkracht neemt samen met ouders de rest van het HGW formulier door en vult aan. Er wordt bekeken welke andere expertise (extern) eventueel nodig is om verder te kunnen met dit kind (ondersteuning orthopedagoog, maatschappelijk werk en/ of schoolverpleegkundige maar ook een dyslexiespecialist, ambulant begeleider cluster ¾ ed) Afspraken worden vastgelegd in HGW formulier. De daar genoemde acties kunnen dan verder worden uitgewerkt in een hulpplan. Wanneer de genoemde acties geen gewenst resultaat laten zien, wordt dit met ouders besproken en gaan we over naar stap 4. Interne begeleider (leerkracht) regelt met toestemming van ouders het ondersteuningsteam (OT overleg). Vijf keer per jaar staan de ondersteuningsteam overleggen gepland in het jaaroverzicht. Met daarbij de inzet van in ieder geval: - de onderwijscoach - schoolmaatschappelijk werk - schoolverpleegkundige Aangevuld met eventueel andere relevante professionals Leerkracht en IB Leerkracht IB er regelt ondersteuningsteam overleg. Leerkracht informeert ouders over HGW en wisselt ervaringen uit. Ouders worden actief betrokken bij het invullen van het HGW formulier en krijgen uitleg over het specifieke van een HGW traject. Ouders zullen toestemming moeten geven voor een eventueel vervolg (bespreking in Ondersteuningsteam) door middel van ondertekening HGW formulier Leerkracht vraagt toestemming aan ouders In stap 4 wordt van buiten de school extra expertise ingeschakeld die kan worden ingezet in en op de school zelf. De leerling wordt besproken door de leerkracht en/of de IB er tijdens het ondersteuningsteam overleg. Ouders zijn bij voorkeur aanwezig. De leerkracht vult het HGW ondersteuningsteam- formulier in. Ondersteuningsteam overleggen zijn voor een heel schooljaar ingepland en vinden bij voorkeur plaats onder schooltijd om de leerkracht te ontlasten. Tijdens dit overleg wordt met name gekeken hoe de leerkracht handelingsgericht verder kan op de werkvloer. Alle betrokken zoeken vanuit hun discipline naar bruikbare oplossingen om het gestelde probleem samen aan te pakken o.a. - kan er besloten worden tot nader (deel) onderzoek, waar dat zinvol is en beter inzicht geeft in het functioneren van het kind. - een observatie in de groep - invullen van een gedragsvragenlijst - inzetten van preventieve ambulante begeleiding - huisbezoek door SMW - arrangement op maat aanvragen: 2-20 kan direct door ondersteuningsteam worden toegekend Wanneer ondersteuning in het regulier onderwijs niet meer geboden kan worden, wordt een aanvraag voor een toelaatbaarheidsverklaring gedaan. 6
5 Aanvraag toelaatbaarheidsverklaring Voor sommige kinderen is een (tijdelijke) lesplaats in het speciaal (basis)onderwijs de meest passende plek. Hiervoor is een toelaatbaarheidsverklaring van het samenwerkingsverband nodig. De belangrijkste punten op een rij: De aanvraag van een TLV wordt voorbereid door het ondersteuningsteam. Naast de vaste deelnemers (school, ouders, onderwijscoach en gezinscoach) dient bij de aanvraag van een TLV ook de orthopedagoog vanuit het SWV betrokken te zijn. Ouders ontvangen vooraf van de school en/of de orthopedagoog van het SWV inzage in/een afschrift van de stukken welke de school aan het SWV verstrekt ten behoeve van de aanvraag. De school stt het ondertekende aanvraagformulier en de bijbehorende bijlagen op naar de betrokken orthopedagoog van het SWV. De toewijzingscommissie beoordeelt de aanvraag van een TLV op basis van procedurele en inhoudelijke criteria. In het geval de aanvraag is goedgekeurd, stelt het SWV een TLV op. Wij versturen de TLV (inclusief kopie voor de nieuwe school) binnen 5 werkdagen naar ouders (zowel per e-mail als per post) en een afschrift naar de aanvragende school. Ouders melden hun kind schriftelijk aan bij een school voor S(B)O en geven kopie TLV af. De zorgplicht gaat over naar de nieuwe school. De school voor S(B)O plaatst het kind zo snel mogelijk nadat een TLV is afgegeven. Het is de verantwoordelijkheid van ouders en de school van herkomst om het kinddossier (inclusief deskundigenadvies) over te dragen naar de nieuwe school. Interne begeleider doet vanuit school aanvraag 7
Toets kalender: 2016-2017 Toets kalender schooljaar 2016-2017 groep 1 en 2: Toets Sept Okt Nov Dec Jan Febr Maart april mei juni Rekenen voor kleuters M2 ( alleen bij leerlingen score (lage III, E 1 en E2 Taal voor kleuters KIJK- Gedurende het hele jaar worden observaties uitgevoerd. op E1. M 2 ( alleen bij leerlingen score (lage III, op E1. Invullen van de observaties E 1 en E 2 Invullen van de observaties 8
Toets kalender Cito groep 3 t/m 8 schooljaar 2016-2017 oktober November december januari februari maart April Mei Juni Veilig leren lezen toetsen Groep 3 Herfst signalering Winter signalering Lente signalering Eind signalering Technisch lezen M3 M8 M3 M8 E3 E6 AVI, DMT en PI LOVS Begrijpend 3.0 Lezen LOVS Begrijpend Lezen Afnemen alle lln DMT en AVI (als DMT laag is) Afnemen DMT en AVI (bij kinderen, die laag scoren op technisch leestoets niv Afnemen alle lln DMT en AVI (als DMT laag is) Afnemen DMT en AVI (bij kinderen, die laag scoren op technisch leestoets niv M 4 - M 6 M 4 - M 6 E3 E6 M 7 - M 8 M 7 - M 8 LOVS spelling 3.0 M 3 - M 6 M 3 - M 6 E 3 E 6 LOVS spelling M 7 - M 8 M 7 - M 8 E 7 LOVS woordenschat M 3 en M 8 M 3 en M 8 E 3 E 6 LOVS Rekenen-wiskunde 3.0 M3 M6 M3 M6 E3 E6 LOVS Rekenen-wiskunde M 7 M 8 M 7 M 8 E 7 Entree toets groep 7 Week 16 Eindtoets groep 8 Basisonderwijs Klepel Brus (voor dyslexie aanvraag) Voor leeszwakke kinderen Week 16 Voor leeszwakke kinderen. Kanvas 1 e afname 2 e afname 9