Een thema gebruiken Wanneer je een thema toepast op een document, worden o.a. de volgende elementen in een Word-document aangepast: de achtergrondkleur van de pagina of het achtergrondobject, de opmaak van tekst, lijsten, horizontale lijnen, de kleur van hyperlinks en de kleur van tabelranden. Ook lijsten met één of meerdere niveaus worden aangepast. Als je het uiterlijk van deze elementen snel wilt wijzigen, kun je een ander thema instellen. Ø Open het bestand Thema. Ø Kies tabblad <Ontwerpen> en klik op de <Thema> knop. Ø Bekijk de verschillende thema s en kijk wat er met het document steeds gebeurt. Ø Kies een mooi thema uit. Dit werkt heel mooi. Maar het kan niet bij alle bestanden. Je moet bij het tikken van je tekst gebruik maken van stijlen. Je gaat in de volgende paragraaf kijken hoe dat moet. Ø Sla het bestand op als Word41.
Stijlen gebruiken Ø Open het bestand Geld en computers. Ø Kies tabblad <Start> als het nodig is. Je ziet bovenaan een aantal stijlen, zoals 'Standaard', 'Kop 1' en 'Titel'. Ø Selecteer de titel van het verhaal. Ø Klik in het lint bij <Stijlen> op <Titel> De titel wordt groot. Ø Selecteer het kopje Telebankieren Ø Geef dit kopje als stijl <Kop 1> Ø Geef alle andere kopjes ('Pinpas' enz.) als stijl <Kop 1> Ø Klik bij het tabblad <Ontwerpen> in het lint op <Thema's> en kies <Integraal> Ø Sla het bestand op als Word42.
Automatische inhoudsopgave maken Maak jij altijd zelf de inhoudsopgave bij een werkstuk bij? Dat moet je Word laten doen! Dat werkt sneller en het wordt mooier. Om een automatische inhoudsopgave te kunnen toepassen, moet je wel eerst stijlen gebruiken. Daar begin je mee. Ø Open het bestand Abacus. Ø Kies tabblad <Start> als het nodig is. Ø Selecteer de titel. Ø Geef de titel als stijl: <Titel> Ø Geef alle kopjes van alinea's als stijl: <Kop 1> Nu ben je klaar voor de automatische inhoudsopgave. Ø Ga naar de laatste pagina en maak met de Enter-toets een aantal lege regels zodat je op een nieuwe lege pagina uitkomt. Ø Zet de cursor bovenaan de pagina. Ø Kies het tabblad <Verwijzingen> en je ziet in het lint bij <Inhoudsopgave> meerdere mogelijkheden. Ø Kies <Automatische inhoudsopgave 1> De inhoudsopgave wordt gemaakt.
Het handige van de automatische inhoudsopgave is dat als je nu ergens tekst tussenvoegt, je ook snel weer een kloppende inhoudsopgave hebt. Ø Zorg ervoor dat alleen de titel op pagina 1 staat. Ø Klik op de inhoudsopgave en dan op het tabblad bijwerken knop <Tabel bijwerken> De inhoudsopgave is weer juist. Ø Sla het bestand op als Word43.
Automatische index maken In een index staan trefwoorden met een verwijzing naar de pagina waar die trefwoorden voorkomen. Als je een index aan je werkstuk toevoegt, ziet het er heel professioneel uit! Je moet wel eerst de trefwoorden zelf benoemen. Ø Open het bestand Computer. We gaan een index maken van de volgende trefwoorden: computer besturingssysteem hardware software apple pc Nu ga je de trefwoorden benoemen. Ø Selecteer computer in de eerste alinea. Ø Klik in het tabblad <Verwijzingen> in het lint bij <Index> op de knop <Item markeren> Je krijgt weer een dialoogvenster. Ø Klik hier op <Alles markeren> Het woord wordt nu overal opgezocht en gemarkeerd. Trek je niets aan van alle gekke tekens die je ineens ziet.
Je kunt het dialoogvenster open laten staan. Je moet het alleen telkens verschuiven zodat je de tekst kunt lezen. Ø Zoek in de tekst het volgende trefwoord. Als je het gevonden hebt, dubbelklik je ergens in dit woord; het woord wordt dan geselecteerd. Ø Klik vervolgens in het invulvak bij <Hoofdgegeven> (het vak waar nog computer is ingevuld); nu verschijnt hier het tweede trefwoord. Ø Klik weer op <Alles markeren> Ø Doe dit voor alle bovenstaande trefwoorden. Ø Nadat het laatste trefwoord is gemarkeerd kun je het dialoogvenster sluiten. Ø Zet de cursor een stukje onder de tekst. Hier moet de index worden gezet. Ø Klik in het lint bij <Index> op de knop <Index invoegen> Ø Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op de knop <OK> De index verschijnt onderaan de tekst. Ø Typ hierboven Index met een wat grotere letter. Ø Sla het bestand op als Word44.
Hyperlink maken Een hyperlink is een verbinding met een andere tekst, met een afbeelding of met een pagina op internet. Je gaat alle mogelijkheden zien. Ø Open een nieuw bestand. Ø Typ de volgende teksten onder elkaar: Gedicht over kip Gevaarlijk fietsen Het weer Ø Zet voor je verder gaat eerst het bestand Kip.docx en Fiets.gif in jouw Word-map. Ø Selecteer de regel Gedicht over kip Ø Klik in het tabblad <Invoegen> in het lint bij <Koppelingen> op de knop <Hyperlink> Ø Selecteer in het veld <Zoeken in> het bestand Kip.docx en klik op <OK> De tekst Gedicht over kip wordt een hyperlink. Als je hierop klikt opent het Word-document Kip.docx. Ø Maak op dezelfde manier een hyperlink naar het plaatje Fiets.gif. Ø Maak van Het weer een hyperlink naar de webpagina van het www.weer.nl. Vul het internet adres (=URL) in bij het veld <Adres> Ø Sla het bestand op als Word45.
Opmaakkenmerken kopiëren Ø Open het bestand Prinsdom. Ø Zoek in de eerste alinea de naam van Paddy Roy Bates op. Deze naam is rood, schuingedrukt en vet. We willen ook andere belangrijke woorden deze opmaak geven. Dat is een heel werk. Daarom gebruik je een truc. Ø Klik in de naam van Paddy Roy Bates. Ø Klik in het lint bij <Klembord> op de knop <Opmaak kopiëren/plakken> Ø Selecteer nu het woord 'paspoorten' in dezelfde alinea. De opmaak wordt gekopieerd. Ø Kopieer op dezelfde manier de opmaak naar andere belangrijke woorden. Ø Sla het bestand op als Word46 en sluit af. Als je dezelfde opmaak naar meer stukken tekst wilt kopiëren, dan kun je op de <Opmaakknop> ook dubbelklikken. Je kunt dan steeds opnieuw weer tekst selecteren, die dezelfde opmaak krijgt. Als je hiermee klaar bent, moet je het opmaak kopiëren wel uitzetten. Dit doe je door nog een keer op de <Opmaakknop> te klikken. Ø Probeer dit uit.
Einde