Overblijfkrant Prins Clausschool-/ Oranjeschool Prins Clausschool Straspad 1 2719 VG Zoetermeer Telefoon: 079-3616009 Oranjeschool Florasingel 17A 2719 HP Zoetermeer Telefoon: 079-3617749 mei 2011
Stichting Ouders voor de Prins Claus- Oranjeschool Basisscholen zijn sinds januari 2006 formeel verantwoordelijk de totale overblijfvoorziening voor hun leerlingen te(laten) regelen. Om de organisatie en uitvoering van de overblijfvoorziening te formaliseren is in het najaar van 2009 Stichting Ouders voor de Prins Claus-Oranjeschool opgericht. De Stichting realiseert, beheert en coördineert alle zaken in de meest ruime zin van het woord die bij overblijven aan de orde komen. Bij Notaris Jacobse, Hulsebosch en Doorduyn zijn statuten opgemaakt en gedeponeerd en de Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (inschrijfnummer 27360678) Het Bestuur van de stichting bestaat uit: Anita Cleef, voorzitter, ouder van kinderen op de Claus- en Oranjelocatie Aline Spaans, penningmeester, ouder van kind op Clauslocatie en lid Ouderraad Manon Loof, secretaris, ouder van kinderen op de Clauslocatie Karin Bouwmeester, lid, ouder van kinderen op de Claus- en Oranjelocatie Rebecca Brauer, lid, leerkracht op de Clauslocatie De coördinatie is in handen van Linda Kerst en Antoinette Kral. Linda Kerst Telefoon: 06-34327612 (tijdens schooltijden) E-mail: overblijf.claus@gmail.com Antoinette Kral Telefoon: 06-34323029 (tijdens schooltijden) E-mail: overblijf.oranje@gmail.com
Ik wil mijn kind(eren) laten overblijven Uit de volgende mogelijkheden kunt u kiezen: Vaste dagen per week Op de door u, van te voren opgegeven dagen, heeft uw kind een vaste plaats op de overblijf. De Stichting incasseert maandelijks (rond de 10e van de maand) de door u te betalen overblijfvergoeding. Per schooljaar wordt er 11 maal geïncasseerd. In het te betalen maandbedrag is rekening gehouden met vakanties en/of andere vrije dagen. Incidenteel overblijven: Ook voor het incidenteel overblijven dient u uw kind op te geven. De Stichting int de verschuldigde overblijfvergoeding achteraf per kwartaal via automatische incasso. Inschrijving/uitschrijving Wanneer u uw kind vast of incidenteel gebruik wil laten maken van de overblijf dient u het inschrijvingsformulier via de website http://www.claus.unicoz.nl onder het kopje Overblijf in te vullen en in te sturen. Als u het formulier geheel heeft ingevuld en op "insturen" hebt geklikt, verschijnt op het scherm of uw inschrijving al dan niet succesvol is verlopen. Op het formulier kunt u aangeven of wij uw kind op één of meer vaste dagen kunnen verwelkomen, dan wel incidenteel. Ook kunt u hier vermelden of uw kind medicijnen gebruikt of een allergie heeft. Inschrijvingen/uitschrijvingen voor het vast overblijven worden aan het eind van iedere maand verwerkt. Om deze reden kunnen inschrijvingen die na de 21e dag van de maand binnenkomen niet meer voor de 1e van de volgende maand worden verwerkt. Mocht u per direct gebruik willen maken van de overblijf dan berekenen wij het incidentele tarief tot aan de 1e vaste overblijfdag van de volgende maand. Voor uitschrijvingen/gedeeltelijke uitschrijvingen en/of wijzigingen van (vaste) dag geldt een opzeg-/wijzigingstermijn van één kalendermaand en gaat altijd per de 1e van de maand in. Wijzigingen/opzeggingen moeten via de website worden doorgegeven. U dient uw kind(eren) elk schooljaar opnieuw aan te melden. Zonder deze nieuwe inschrijving gaan wij er van uit dat uw kind niet langer gebruik maakt van de overblijf en stopt de automatische incasso.
Afmelden van uw kind Indien uw kind op zijn/haar vaste dag een keer geen gebruik wil/kan maken, dient u uw kind af te melden. Afmelding is belangrijk omdat de overblijfcoördinator alleen dan kan vaststellen of uw kind (on)geoorloofd afwezig is. Afmelding vindt plaats door het deponeren van een ingevuld en door de ouder/verzorger ondertekend afmeldbriefje in het juiste postbakje van de Overblijf. Afmeldbriefjes kunt u downloaden en uitprinten vanaf de website van school, dan wel vindt u naast de postbakjes op school. Aanmelden incidenteel overblijven U kunt uw kind kunt tot uiterlijk tot 8.45 uur s morgens op de dag waarop uw kind overblijft aanmelden. Aanmelding vindt plaats door het deponeren van een door de ouder/verzorger ondertekend aanmeldbriefje in de het juiste postbakje van de Overblijf. Aanmeldbriefjes kunt u downloaden en uitprinten vanaf de website van school, dan wel vindt u naast de postbakjes op school. Kosten van overblijven Voor het schooljaar 2010/2011 bedragen de kosten voor het overblijven: I. vast overblijven 8,- per maand voor 1 dag per week per kind II. incidenteel overblijven 3,- per keer per kind De prijs voor het overblijven wordt aan het begin van ieder schooljaar opnieuw vastgesteld. Betaling Met uw inschrijving geeft u de Stichting toestemming de overblijfgelden automatisch bij u te incasseren. Lukt de incasso niet, dan ontvangt u hierover bericht. Na kennisgeving dient het overblijfgeld binnen 5 werkdagen door de Stichting te zijn ontvangen. Bij het uitblijven van betaling volgt een aanmaning, waarbij de Stichting aan u 10,- administratiekosten in rekening brengt. Bij voortdurende wanbetaling, moet de Stichting uw kind helaas de toegang tot de overblijf ontzeggen. Alleen bij langdurige ziekte van het kind of andere bijzondere omstandigheden kan de automatische incasso van het overblijfgeld worden stopgezet. Eén en ander is ter beoordeling aan het Bestuur van de Stichting.
Plezierige overblijftijd De overblijfmedewerkers doen hun best om het elke middagpauze gezellig te maken waarbij de kinderen zicht uiteraard aan de regels moeten houden die ook op school gelden. (zie voor de uitgebreide schoolregels de schoolgids pag. 7) Rennen in de overblijfruimte, schreeuwen, op tafels en/of stoelen klimmen, vechten, pesten e.d. zijn absoluut niet toegestaan. Verder wordt er van de kinderen verwacht dat zij zorgvuldig omgaan met het ter beschikking gestelde speelgoed. Er is ruimte genoeg voor een spel, knutselen of buiten spelen met spelmateriaal. Kijk eens op de schoolwebsite onder overblijven voor het knutselresultaat! De onder- en bovenbouw hebben gescheiden speelplekken i.v.m. de veiligheid van de kinderen. Voetballen is voor de hogere klassen een leuke bezigheid terwijl de jongeren zich bij mooi weer vermaken in de zandbak. Wij proberen af en toe met nieuwe ideeën en nieuw spelmateriaal te komen zodat het overblijven leuk blijft en het spelaanbod vernieuwend. Bij heel slecht weer blijven alle kinderen de gehele tijd binnen. Het speellokaal kan, na toestemming van de school, dan meestal gebruikt worden. Een medewerker houdt toezicht. Het is verboden op toestellen te klimmen! Tijdens de overblijf geen gebruik van mobiele telefoons of spelcomputers.
Verloop overblijf Het overblijven vindt plaats in de daartoe aangewezen ruimten van de school. Er is een overblijfmedewerker voor maximaal 15 kinderen per groep aanwezig. De pauze tussen de middag is vrij lang, (ongeveer 1 ½ uur) en de ruimten zijn beperkt. Laat uw kinderen alleen overblijven wanneer het echt noodzakelijk is! Om 11.30 uur komen de overblijfmedewerkers de klas bij groep 1 en 2 in. Zij eten met een vaste overblijfmedewerker in de klas. De kinderen van groep 3 en 4 worden in de open ruimte ontvangen door hun vaste overblijfmedewerker. De overblijfmedewerker controleert of de kinderen aanwezig zijn. Bij onaangekondigde aan- of afwezigheid wordt de leerkracht geïnformeerd en/of contact opgenomen met ouder/verzorger. Er wordt voor gezorgd dat de kinderen (indien noodzakelijk) naar het toilet gaan, hun handen wassen waarna zij aan tafel gaan zitten. Overblijfmedewerkers zorgen dat de kinderen snel een zitplaats vinden om snel te kunnen starten met de lunch. De kinderen nemen zelf brood en drinken mee. Voor het eten bidden de overblijfmedewerkers samen met de kinderen. Aan iedere tafel zit een overblijfmedewerker. Haar taak is om de kinderen te begeleiden tijdens de lunch. Tijdens het eten is het rustig aan tafel en blijven de kinderen zitten. De overblijfmedewerkers stimuleren de kinderen hun brood op te eten. Brood dat niet is opgegeten, gaat weer mee terug naar huis. Geef bestaande eetproblemen door aan de coördinator. Een snoepje mag, maar met mate. Verboden kauwgom en lolly s mee te geven i.v.m. de veiligheid. Traktaties blijven in de klas of in de tas. Om 11.55 uur wordt er afgesloten. Kinderen die nog niet klaar zijn met eten worden verzameld aan één tafel voor een beter overzicht. De andere kinderen ruimen hun spullen netjes op (tassen worden bij de kapstok gelegd (opgehangen) en gaan bij goed weer met de overblijfmedewerkers naar buiten. Een overblijfmedewerker deelt het buitenspeelgoed uit! Om 12.00 uur gaan de kinderen van groep 5 met hun vaste overblijfmedewerker aan tafel. Groep 6, 7 en 8 gebruikt de lunch in het bijgebouw met hun vaste overblijfmedewerker. De overblijfmedewerker controleert of de kinderen aanwezig zijn. Bij onaangekondigde aan- of afwezigheid wordt de leerkracht geïnformeerd en/of contact opgenomen met ouder/verzorger. Midden- en bovenbouw kinderen kunnen vanaf 12.15 uur naar buiten. Kinderen die niet meer willen buiten spelen mogen om 12.30 uur naar binnen om daar een te tekenen of kleuren. Neem geen eigen speelgoed/stiften mee! Overblijfmedewerkers halen het materiaal uit de kasten! Om 12.55 uur zorgen we dat al het speelgoed is opgeruimd en gaan we terug naar de klas waar op aanwezigheid wordt gecontroleerd. In de klas gaan we aan onze eigen tafel zitten en pakken we een boek of iets te tekenen.
SCHOOLREGELS TIJDENS DE OVERBLIJF Op onze school gelden duidelijke gedragsregels, die wij ook tijdens de overblijf naleven. We discrimineren nooit iemand om zijn/haar uiterlijk, kleding, geloof, afkomst, mening of voorkeur. We spreken elkaar op een beleefde, begripvolle manier aan. We gaan respectvol met elkaar om. We spreken Nederlands met elkaar. Pestgedrag wordt absoluut niet toegestaan en altijd gemeld, thuis en op school. We schelden of vloeken niet. We schreeuwen niet. We lachen elkaar niet uit. We klimmen niet op tafels en stoelen. We reageren beleefd als iemand ons aanspreekt op ons gedrag. Tijdens de overblijf is dit een overblijfmedewerker. We gaan netjes om met materialen. We ruimen onze rommel netjes op en samen zorgen we voor een schone en opgeruimde school en overblijfruimte. Tijdens het eten zit iedereen op zijn/haar plaats. We lopen rustig in de school. Buiten de lestijd zijn er geen kinderen zonder begeleiding in een lokaal. We komen niet aan de spullen van een ander. Als we iets willen gebruiken of bekijken dat van een ander is, vragen we dat aan de eigenaar. Wij sluiten bij het spelen andere kinderen niet buiten. Bij het spelen op het plein letten we op andere kinderen. We hebben geen geweld-, oorlogsspeelgoed of agressieve speelkaarten in school. Verlies, beschadiging of vermissing van het door een kind meegebrachte speelgoed is voor eigen risico. Er wordt op het schoolplein niet meer gevoetbald na 12.55 uur. Kinderen die niet overblijven zijn s middags vanaf 13.00 uur weer welkom op het schoolplein. Op onze school worden ruzies door praten opgelost. Vechten is geen oplossing en wordt nooit getolereerd. Als je een ruzie hebt die je niet zelf met praten kunt oplossen, ga je naar een overblijfmedewerker. Tijdens de schooltijden en overblijf geen mobieltjes aan. Kinderen die voor de overblijf zijn aangemeld mogen niet van het plein af.
Protocol wangedrag Vrijwel nooit vraagt het gedrag van de leerlingen om aandacht. Maar het kan gebeuren dat leerlingen zich zo gedragen dat dit het plezier van de overblijfmedewerker ondermijnt en dat andere leerlingen hiervan last krijgen. De overblijfsituatie is weliswaar goed georganiseerd, maar het is toch een andere situatie dan in de klas. Wanneer sprake is van ongewenst gedrag (niet aan afspraken houden, niet luisteren, lichamelijk geweld, verbaal geweld, obscene gebaren, vernieling) dan stelt de overblijfmedewerker de overblijfcoördinator hiervan op de hoogte. Deze overlegt met de leerkracht van de betreffende leerling. In bijna alle gevallen wordt zo het probleem opgelost. Bij (herhaaldelijk) onaangepast gedrag hanteren wij de volgende regels: - Nadat een kind door de overblijfmedewerker respectievelijk de coördinator meerdere keren is gewaarschuwd (zonder resultaat), neemt de overblijfcoördinator telefonisch contact op met de ouders/verzorgers en treedt in overleg met hen. Het aangewezen aanspreekpunt van de school wordt hierover geïnformeerd. - Met de ouders wordt de afspraak gemaakt dat het desbetreffende kind gedurende een af te spreken periode goed in de gaten wordt gehouden. - Halverwege de periode wordt het gedrag besproken met het kind en (telefonisch) met de ouders. - Aan de hand van de uitkomst van dit gesprek wordt een verdere aanpak besproken. - Indien onvoldoende verbetering van het gedrag wordt vastgesteld, neemt de overblijfcoördinator contact op met de directie. De directie zoekt contact met de ouders/verzorgers om tot een oplossing te komen. Ontevreden? Laat het ons weten! Ondanks de volle inzet van de overblijfcoördinatoren, de overblijfkrachten en het bestuur, kan het zijn dat het overblijven van uw kind niet verloopt zoals u had verwacht of gehoopt. Dit kunt u uiteraard aan de overblijfcoördinator kenbaar maken (voor de Clauslocatie via overblijf.claus@gmail.com of tijdens schooltijden op 06-34327612 en voor de Oranjelocatie via overblijf.oranje@gmail.com of tijdens schooltijden op 06-34323029). Komt u er samen met de overblijfcoördinator niet naar tevredenheid uit dan kunt u contact opnemen met het bestuur van de Stichting. U kunt het bestuur per email bereiken op bestuur.stichtingovpcos@gmail.com Overblijfmedewerker: iets voor u? De organisatie van het overblijven valt of staat met voldoende enthousiaste overblijfmedewerkers. We stellen als voorwaarde dat alle overblijfmedewerkers Nederlands spreken. De meeste overblijfmedewerkers zijn ouders van leerlingen. Ook gemotiveerde hulp van buiten de school is zeer welkom! U kunt zich structureel, incidenteel of als reserve laten inroosteren.