AFAS SALARISSPECIFICATIE - TOELICHTING versie januari 03 Salaris in het primair onderwijs Iedere in dienst zijde medewerker ontvangt maandelijks een salarisbetaling en een daarbij behorende salarisspecificatie. Onderwijsstichting KempenKind heeft de salarisadministratie uitbesteed aan OSG. OSG hanteert voor de verwerking van de salarissen het salarisprogramma Profit van AFAS. In deze toelichting wordt beschreven wat u op de salarisspecificatie kunt tegenkomen en wat dit betekent. Met deze toelichting bieden wij u een hulpmiddel aan waarmee u beter inzicht krijgt in de wijze waarop u uw salarisspecificatie moet lezen. Specifieke informatie over uw salaris kunt u vinden in hoofdstuk 6 van de CAO-PO. Aan de inhoud van deze toelichting kunnen geen rechten worden ontleend. De salarisspecificatie De salarisspecificatie is opgebouwd uit drie blokken, die per blok wordt toegelicht. De drie blokken zijn: A. Algemeen B. Salarisberekening C. Vaste gegevens, Dienstverband, Grondslagen, Dagen, Loonheffing, Reservering Als bijlage is de in deze toelichting gebruikte specificatie in zijn geheel toegevoegd. A. Algemeen Links bovenin: Naam Adres Postcode/Woonplaats Rechts bovenin: Afdrukdatum: De datum waarop de salarisspecificatie is afgedrukt/verstuurd. Periode: De maand waarop de salarisspecifcatie betrekking heeft.. Personeelsnr: Het personeelsnummer waaronder u bekend bent in AFAS Profit. Geboortedatum: Uw geboortedatum. BSN-nr: Uw burgerservicenummer (voorheen het sofi-nummer). AFAS Salarisspecificatie - Toelichting/9-0-03 / rhu pagina /6
B. Salarisberekening - 8 kolommen Het middelste gedeelte van de salarisspecificatie bevat de feitelijke salarisgegevens en bestaat uit acht kolommen: 3 4 5 6 7 8 Iedere kolom wordt in het overzicht hieronder toegelicht: Kolommen Toelichting Omschrijving Alle componenten (onderdelen) waaruit uw salaris is opgebouwd en de afdrachten van pensioenpremies, loonheffing en eventuele inhoudingen voor IPAP verzekering of inleg levenslooppolis. Aantal Het aantal gewerkte uren en premiepercentages (landelijk vastgesteld). Het aantal uren is weergegeven conform de weektaak in CAO PO: betrekkingsomvang (WTF) x 36,86 klokuren. *Aanvullende toelichting hierop zie normbetrekking onder dit overzicht. 3 Basis De grondslag (deel van het bruto salaris) waarop het premiepercentage wordt toegepast. 4 Bruto/Netto Bruto salariscomponenten die worden ingehouden of bijgeteld op het bruto salaris dat leidt tot het netto salaris onderin de kolom. Een inhouding of korting op het salaris worden met een min-teken weergegeven. Geen min-teken betekent een bijtelling op het bruto salaris. 5 Cumulatief Het totaal opgebouwde salaris vanaf januari van het lopende kalenderjaar. 6 Normaal Het bruto/netto traject van het salaris over gewerkte uren in bepaalde periode. 7 Bijzonder Incidentele betalingen waarover conform tarief bijzondere beloningen loonheffing wordt ingehouden. Voorbeelden hiervan zijn de vakantie-uitkering, de eindejaarsuitkering, de dag van de leraar, de bindingstoelage of een incidentele toelage. 8 SVW De grondslag (deel van het bruto salaris) voor het berekenen van uitkeringen bij werkeloosheid, ziekte of arbeidsongeschiktheid door het UWV. AFAS Salarisspecificatie - Toelichting/9-0-03 / rhu pagina /6
* De normbetrekking De CAO-PO stelt dat de weektaak bij fulltime dienstverband 36,86 klokuren is. Conform regelgeving sociale zekerheid moeten dit aantal uren gemaakt worden over 45 weken per jaar. 36,86 x 45 weken = 659 klokuren per jaar bij fulltime dienstverband. Binnen onderwijs wordt de normjaartaak niet in 45 weken maar in 39, of 40 weken uitgevoerd. Daarom is het aantal te werken uren per week hoger dan 36,86 uur om de normjaartaak van 659 uur te kunnen halen. Betalingen Het uiteindelijke netto salaris dat aan u wordt overgemaakt. Indien het (netto) salaris over meerdere rekeningnummers verdeeld wordt uitbetaald, dan worden de afgestorte bedragen per rekeningnummer weergegeven. Voorbeeld: netto salaris naar privérekeningnummer van de werknemer en een afstorting naar (levensloop)polis op rekeningnummer van de verzekeringsmaatschappij. C. Vaste gegevens, Dienstverband, Grondslagen, Dagen, Loonheffing, Reservering Het onderste gedeelte van de salarisspecificatie bevat zes onderdelen: Tabelkleur: Loontijdvak: Minimumloon: Jaarloon BT: Percentage BT: Schaal: Trede: Wit: de tabel die van toepassing is op loon uit een tegenwoordige dienstbetrekking. Het dienstverband dat actief is in het lopende jaar (dit in tegenstelling tot loon, bijvoorbeeld pensioen, dat ontvangen wordt op basis van een vorige dienstbetrekking). Binnen de CAO PO vindt de salarisbetaling per maand plaats. Wettelijk minimum loon in de betreffende leeftijdscategorie. Het bruto jaarloon op basis waarvan het tarief bijzondere beloningen is gebaseerd (zie percentage BT). Percentage loonheffing in geval van een incidentele bruto betaling zoals vakantiegeld of eindejaarsuitkering. De salarisschaal waarin u bent ingedeeld conform de CAO-PO. De trede binnen de salarisschaal waarin u bent ingedeeld conform de CAO-PO. AFAS Salarisspecificatie - Toelichting/9-0-03 / rhu pagina 3/6
Dienstverband: De functie waarin u bent benoemd; Periode: Per wanneer u in deze functie bent benoemd; dit is de ingangsdatum van het administratieve dienstverband. Uw eerste indiensttreding bij de werkgever kan op een eerdere datum liggen. Bij tijdelijke uitbreidingen of korttijdelijke vervangingen worden de periodes van begin- en einddata weergegeven. WTF: De werktijdsfactor (WTF) of te wel uw betrekkingsomvang; Basis salaris: Het brutosalaris bij een WTF van,0000 (fulltime dienstbetrekking). Dit salaris correspondeert met de salarisschaal en trede. Uurloon: Uw loon als u uw bruto maandsalaris omrekent naar een uurloon. (Het maandbedrag bij normfunctie x 3 (=salaris per kwartaal). Delen door 3(= salaris per week). Delen door weektaak conform CAO PO, 36,86 uur * ( = uurloon). Heffingskorting: Bij uw indiensttreding hebt u aangegeven of de werkgever de loonheffingskorting mag toepassen of niet. Bij toepassing van de korting betaalt u minder loonheffing. Let op: dit kunt u maar bij werkgever of uitkeringsinstantie laten toepassen. 3 Grondslagen loon SVW: grondslag voor uitkeringen. LH: loon voor loonheffing. Dit is loon SVW + werkgeversbijdrage ZVW. ZVW: grondslag voor de werkgeversbijdrage ZVW. Arbeidskorting: Een korting op de loonheffing wanneer u een dienstverband heeft. De hoogte is afhankelijk van leeftijd en de hoogte van het jaarinkomen en of uw de heffingskorting wel of niet laat toepassen. Periode: De maand waarop de salarisspecificatie betrekking heeft. Cumulatief: Het totaal van het kalenderjaar. 4 SV dagen: Gewerkt: Periode: Cumulatief: Dit zijn het aantal werkelijk gewerkte dagen in de betreffende periode. Dit zijn het aantal werkelijk gewerkte dagen in de betreffende periode gerelateerd aan betrekkingsomvang. De maand waar de salarisspecificatie betrekking op heeft. Totaal van het lopende kalenderjaar. AFAS Salarisspecificatie - Toelichting/9-0-03 / rhu pagina 4/6
5 Normaal tarief: Bijzonder tarief: Voordeel(regel): Toegepast op reguliere maandsalaris conform de witte maandtabel (zie toelichting punt C). Het bedrag aan loonheffing dat is ingehouden op de incidentele betaling. De incidentele betaling is belast is volgens het bijzonder tarief. Wordt toegepast op een incidentele betaling wanneer de totale berekening loonheffing in de betreffende periode via reguliere maandtabel gunstiger is dan berekening via bijzonder tarief (zie percentage BT, punt C). 6 Eindejaarsuitkering: Vakantiegeld: De tot dan toe opgebouwde aanspraken eindejaarsuitkering die worden uitgekeerd in de maand december, of eerder bij einde van het dienstverband. De tot dan toe opgebouwde aanspraken vakantiegeld die worden uitgekeerd in de maand mei, of eerder bij einde van het dienstverband. AFAS Salarisspecificatie - Toelichting/9-0-03 / rhu pagina 5/6
Bijlage: voorbeeld salarisspecificatie A Naam Adres Postcode/Woonplaats B 3 4 5 6 7 8 C 3 4 5 6 AFAS Salarisspecificatie - Toelichting/9-0-03 / rhu pagina 6/6