infobrochure stad zoekt uitbater(s) voor marktkavels op de Vrijdagmarkt De stad Antwerpen zoekt uitbaters voor drie kavels voor de openbare veilingmarkt, de zogenaamde Vrijdagmarkt, gelegen op het middenplein van de Vrijdagmarkt. Zichten op de Vrijdagmarkt Verpachting kavels veilingmarkt Vrijdagmarkt 2016
kavels openbare veilingmarkt Vrijdagmarkt Elke vrijdag tussen 7.30 uur en 14.00 uur wordt op de Vrijdagmarkt een openbare veiling voor tweedehandsgoederen gehouden, in de volksmond Vrijdagse markt genoemd. Het middenplein is verdeeld in 5 kavels, waarvan 3 kavels momenteel niet uitgebaat worden. De stad biedt onder de vorm van een concessieovereenkomst deze drie kavels aan, namelijk loten 1, 4 en 5, zoals hieronder gesitueerd op het plan. De oppervlaktematen aangeduid op het plan zijn bedoeld als richtlijn. De stad organiseert een publieke oproep en biedt de concessie van de loten openbaar aan onder de vorm van gesloten digitale biedingen. Deze informatiebundel bevat de voorwaarden waaraan een bieding moet voldoen en de voorwaarden van de concessie. Geïnteresseerden ontvangen eveneens een biedingsformulier aan de hand waarvan zij zich kandidaat kunnen stellen. Verpachting kavels veilingmarkt Vrijdagmarkt 2016
concessie kaveluitbating Vrijdagmarkt de openbare veilingmarkt De Vrijdagse markt is zowel een traditie als een begrip geworden wat folklore betreft. Op Vrijdagmorgen heerst er een drukke en gemoedelijke sfeer, het plein staat vol met meubels, dozen met prullaria, oude fietsen, brocante, enzovoort. Hier worden in beslag genomen inboedels of goederen uit faillissementen, verkocht per opbod, onder het toeziend oog van de veilingmeester/gerechtsdeurwaarder. De kopers kunnen tegen elkaar opbieden en de prijs gaat naar de hoogste bieder. Ondergeschikt aan de veiling wordt hier ook brocante of antiek verkocht. uitbating Elke vrijdag mogen de concessiehouders, hun tweedehandsgoederen uitstallen en verkopen op de door stad toegewezen kavels op de Vrijdagmarkt. reglementering De uren waarop de markt mag plaatsvinden zijn vastgesteld in het politiereglement. Verpachting kavels veilingmarkt Vrijdagmarkt 2016
SITUERING Vrijdagmarkt en omgeving
OVERZICHT BELANGRIJKSTE CONCESSIEVOORWAARDEN 1. Voorwerp concessie De stad verleent in concessie 3 kavels, met name de loten 2, 4 en 5 gelegen op het openbaar domein van de stad Antwerpen op de Vrijdagmarkt, in het midden van het plein, zoals aangeduid op bijgaand plan. 2. Bestemming De kavel(s) wordt(en) uitsluitend in concessie gegeven voor de openbare veiling en verkoop van tweedehandsgoederen. De concessiehouder mag zijn waren slechts te koop aanbieden vanuit de in concessie gegeven kavel. 3. Juridische vorm Concessie De kavel is niet bestemd voor ambulante handel: de concessiehouder is verplicht de standplaats te laten registreren als vestigingseenheid in de Kruispuntbank van Ondernemingen, via een ondernemingsloket naar keuze. 4. Termijn De concessie wordt afgesloten voor een periode van 9 jaar, zonder dat een stilzwijgende verlenging kan worden toegestaan. Beide partijen mogen tegen het einde van elke periode van een jaar, een einde stellen aan de lopende concessieovereenkomst met een opzegging bij aangetekende brief en met een opzegtermijn van drie maanden, ingaande op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg gedaan wordt; de concessie is te allen tijde intrekbaar in het kader van de heraanleg van het openbaar domein en om andere redenen van algemeen belang". 5. Vergoeding De kandidaat-concessiehouder vermeldt in zijn bieding de jaarlijkse basisvergoeding die hij bereid is aan de stad Antwerpen te betalen. De minimumvergoeding bedraagt 2 500,00 euro/jaar. 6. Bijkomende bijzondere voorwaarden In aanvulling van artikel 3 van de concessieovereenkomst komen beide partijen het volgende overeen: Einde concessie De concessie komt ten einde wegens het feit dat de kavel niet wordt uitgebaat voor tweedehandsgoederen en om redenen van algemeen belang, zonder dat de concessiehouder op enige vergoeding aanspraak kan maken. Ligging kavel De concessiehouder aanvaardt, zonder uitzondering noch voorbehoud, de ligging van de kavel, zoals ze zich voordoet, met al de gevolgen die er zouden kunnen uit voortvloeien. Hij wordt geacht de ligging van de kavel goed te kennen.
Politiecodex Vrijdagmarkt De concessiehouder is verplicht de politiecodex te respecteren en specifiek hoofdstuk 5, afdeling 3, met betrekking tot de Vrijdagse markt: Artikel 188. Op de Vrijdagmarkt wordt elke vrijdag van 7.30 uur tot 14.00 uur de verkoop van tweedehandsgoederen georganiseerd. Deze verkoop is enkel toegelaten onder de vorm van een concessie. Artikel 189. De concessiehouders moeten alle voorwerpen een halfuur na het sluitingsuur van het marktterrein verwijderd hebben. Dit geldt voor voertuigen, koopwaren en alle andere voorwerpen, ook de goederen die zij van derden voor verkoop aanvaard hebben en de goederen die zich na afloop van de markt nog op hun lot bevinden. Artikel 190. Alle artikels van het hoofdstuk Markten zijn van toepassing met uitzondering van artikels 162, 166, 168, 174, 175, 179 en 180. In de concessieovereenkomst kunnen eventueel bijkomende verplichtingen of bepalingen worden opgenomen in het kader van openbare orde, gezondheid, veiligheid en rust. Veiligheidsvoorwaarden Deze overeenkomst dient steeds op het eerst verzoek van de politie of stadsafgevaardigden kunnen getoond worden. De concessiehouder moet zich stipt gedragen naar de bevelen die de politie, brandweer en stadsafgevaardigden hem geven. In aanvulling van punt 11 van de algemene voorwaarden komen beide partijen overeen dat: 1. Andere manifestaties op eenzelfde plaats en datum niet gestoord mogen worden. 2. Bij verkeerstechnische moeilijkheden door de politie steeds bijkomende beperkingen kunnen worden opgelegd, anders dan vervat in de huidige afspraken. 3. De concessiehouder laat voldoende ruimte beschikbaar om mindervalide personen een vlotte doorgang te bieden. De concessiehouder zal hiervoor de nodige schikkingen treffen en hen alle mogelijke faciliteiten bieden. 4. De concessiehouder dient te voldoen aan de standaardvoorwaarden voor brandpreventie die hij kan raadplegen op de website van de brandweer: http://www.antwerpen.be/docs/stad/onafhankelijke_diensten/brandweer/preventie/brandpreventie%20evenemente n/standaardvoorwaarden_2014.pdf Alsook de volgende bepalingen vervat in de politiecodex titel 3 - Hoofdstuk 6: Art. 192: de opstellingen en de activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van de tijdelijke inrichting, noch van de aangrenzende gebouwen. Art. 195: de opstelling en de activiteiten mogen geen hinder vormen voor de hulpdiensten. Art. 196.1: voor de voertuigen van de hulpdiensten moet te allen tijde een vrije doorgang van 4m breed en 4m hoog gegarandeerd worden om de aangrenzende bebouwing te kunnen bereiken. Art. 199: de ondergrondse en bovengrondse watermonden moeten steeds vrij zijn en goed bereikbaar blijven voor de hulpdiensten. Het is verboden om op een afstand van minder dan 1m van de watermonden iets te plaatsen wat niet onmiddellijk, eenvoudig en volledig verplaatst kan worden.
KAVELUITBATING VRIJDAGMARKT De minimumprijs biedingsprijs voor een kavel bedraagt: 2500,00 euro/jaar (exclusief btw) (tweeduizendvijfhonderd euro) De biedingen sluiten af op 20 juli 2016 om 14.00 uur
digitale biedingen De stad biedt openbaar aan, onder de vorm van gesloten digitale biedingen, het recht tot exploitatie van 3 kavels op de openbare veilingmarkt op de Vrijdagmarkt, met name de loten 1, 4 en 5. Kandidaten die één of meerdere kavels wensen uit te baten, kunnen hierop een bod doen. Zij stellen zich kandidaat aan de hand van het biedingsformulier als bijlage. De inschrijvers vermelden in hun bieding de basisvergoeding die zij voor de standplaats aan de stad zullen betalen; zij houden daarbij rekening met de vastgestelde minimumvergoeding van 2.500,00 euro per lot. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier. Dit betekent dat: het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt; de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bieding en van de concessie te aanvaarden; elke bladzijde is geparafeerd; de geboden vergoeding vermeld staat in cijfers en letters; het bod voorzien is van geldige handtekeningen. Het biedingsformulier is vergezeld van volgende bijlagen: een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van uitsluiting vermeld in punt 3 van dit formulier bevindt; indien de bieding wordt ingediend door een vennootschap: een exemplaar van de statuten van de vennootschap en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt. De kandidaat moet de documenten voor de inschrijving inscannen en ze digitaal aanbieden op volgend e-mailadres Bieding.Vrijdagmarkt@stad.antwerpen.be, ten laatste op woensdag 20 juli 2016 om 14.00 uur. Als onderwerp moet de kandidaat vermelden: gesloten bieding voor kaveluitbating veilingmarkt Vrijdagmarkt. De inschrijvingen worden in openbare zitting voorgelezen in de kantoren van Den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2de verdieping, zaal 212, op 20 juli 2016 om 14.00 uur. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat met het hoogste bod. Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, bezorgt de kandidaat aan de stad het bewijs van de vestiging van de waarborg gelijk aan 3 maanden vergoeding, zoals bepaald in punt 4 van de algemene voorwaarden van de concessie. De stad behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheid onderworpen. In geval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder alleen aanspraak maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van niet- goedkeuring. informatie Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, kan de kandidaat-inschrijver contact opnemen met:
Nini De Rycke medewerker telnr. 03/338 5155 Stad Antwerpen Stadsbeheer Afdeling ruimtebeheer Contractbeheer Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen SB_V_O_Ruimtebeheer_Contracten (mailbox) Email: Nini.derycke@stad.antwerpen.be www.antwerpen.be concessieovereenkomst De stad sluit met de aangeduide concessiehouder een concessieovereenkomst af op basis van: De uitgangspunten opgenomen onder overzicht van de belangrijkste voorwaarden. De concessievoorwaarden opgenomen als bijlage. wijze van inschrijven 1. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier. 2. Kandidaten bezorgen de ingescande formulieren digitaal op volgend e-mailadres Bieding.Vrijdagmarkt@stad.antwerpen.be en dit ten laatste op woensdag 20 juli 2016 om 14.00 uur. BIJLAGEN Biedingsformulier Ontwerp concessieovereenkomst