Onderwijscentrum VU Boelelaan 1105 1081 HV Amsterdam Bezoekadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2 1183 AV Amstelveen website: www.onderwijscentrum.vu.nl/icto
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 2 Inhoudsopgave 1. Achtergrondinformatie... 3 1.1 Wat hebt u nodig om met Blackboard te werken?... 3 1.2 Algemene aanwijzingen... 3 1.3 Contextgevoelige helpfunctie... 3 1.4 Meer informatie over Blackboard... 4 2 Inloggen op Blackboard en het My Blackboardscherm... 5 2.1 Inloggen... 5 2.2 Wachtwoord wijzigen... 5 2.3 Oriëntatie in Blackboard... 5 2.4 Personaliseren van Blackboard... 7 2.5 Uitloggen... 10 3 Een cursusomgeving opstarten... 11 3.1 Naar uw cursus... 11 3.2 Oriëntatie op uw cursusomgeving... 11 3.3 Een cursuswebsite inrichten via Control Panel... 12 3.4 Weergave van het cursusmenu... 12 3.5 Uiterlijk van het cursusmenu aanpassen... 12 3.6 Onderdelen van het cursusmenu toevoegen en aanpassen... 13 3.7 Cursusinhoud en tools toevoegen... 14 4 Individuele en groepsopdrachten en werken in groepen... 21 4.1 Opdrachten geven... 21 4.2 Groepen aanmaken en beheren... 22 4.3 Gebruik van discussieruimte... 23 4.4 Werken met een blog of een journal... 24 4.5 Werken in een wiki... 25 4.6 Werken met online tests... 26 4.7 Grade Center: Resultaten van studenten bekijken en bijhouden... 28 4.8 Automatisch herinneringen of mededelingen sturen... 32 5 Organisatie en beheer van uw cursussite... 33 5.1 Het aanmelden voor een cursussite... 33 5.2 Hoe vaak wordt de cursus gebruikt en door wie?... 34 5.3 Het veranderen van de rol van een gebruiker in de cursus... 34 5.4 Kopiëren en/of verplaatsen van materiaal... 35 5.5 Aanpassen van de informatie over de cursus... 35 5.6 Beschikbaarheid van Tools... 35 5.7 Uw cursus categoriseren... 36 5.8 Cursus beschikbaar/niet beschikbaar maken... 36 Training nodig? Het Onderwijscentrum VU biedt de volgende Blackboardtrainingen of -demonstraties aan: Blackboard: Introductiecursus (Training, duur: 3½ uur) Blackboard voor gevorderden (Lunchdemonstratie 12.00-13.00 uur) Toetsen met Blackboard (Lunchdemonstratie 12.00-13.00 uur) Kijk voor meer informatie en de data op: www.onderwijscentrum.vu.nl/cursussen > Workshop en cursussen
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 3 1. Achtergrondinformatie In Blackboard kunt u als docent cursuswebsites inrichten. Meestal wordt per vak een cursuswebsite gemaakt. In zo n cursuswebsite maakt u informatie beschikbaar voor studenten, (zoals opdrachten, studieteksten of actuele mededelingen) en kunnen studenten werken aan studietaken (zoals oefentoetsen, samenwerken aan opdrachten). 1.1 Wat hebt u nodig om met Blackboard te werken? U hebt nodig: Computer met Internetverbinding. Browser (bij voorkeur minimaal Internet Explorer 7, Firefox 3.5 of Safari 3.2). Java minimaal versie 1.6. Inlognaam en wachtwoord. VU-docenten en VU-studenten gebruiken hun VU-net-id (zie ook paragraaf 2.1). Docenten van faculteit geneeskunde, docenten van VUmc en gastdocenten gebruiken Blackboard inlognaam en wachtwoord. Meer informatie op het tabblad [Support/Help] ([Docenten] > [Inloggen/VU-net-ID]). Cursuswebsite waarin u docent- rechten hebt en die u verder zelf kunt inrichten. Docenten die Blackboard gebruiken voor het reguliere onderwijs van de VU, kunnen gratis gebruik maken van Blackboard voor hun onderwijs. Voor gebruik van Blackboard voor onderwijs aan andere doelgroepen (postdoctoraal onderwijs, contractonderwijs e.d.) worden bij de faculteit kosten in rekening gebracht. 1.2 Algemene aanwijzingen Binnen Blackboard maakt u gebruikt van standaardknoppen. Elke keer wanneer u een wijziging in uw cursusomgeving wilt aanbrengen, klikt u op de knop [Submit]. Daarna ziet u de bevestiging dat de wijziging succesvol is doorgevoerd. 1.3 Contextgevoelige helpfunctie Blackboard beschikt over een contextgevoelige helpfunctie, waarmee u snel op kunt zoeken hoe iets werkt. Klik op [More Help] en er verschijnt extra informatie over de betreffende functie. U kunt de helpfunctie desgewenst in- of uitschakelen door rechtsboven op het vraagteken [?] (naast de Edit mode) te klikken.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 4 1.4 Meer informatie over Blackboard Deze handleiding bevat een uitleg over de meest gebruikte mogelijkheden van Blackboard. Wanneer u deze handleiding gebruikt zult u tot 90% van vragen die u hebt zelf kunnen beantwoorden. Op de Blackboard-supportsite vindt u veel aanvullende informatie. De Supportsite vindt u onder het tabblad [Support/Help] op elke Blackboardpagina. Kijk voor een zeer uitgebreide handleiding op: Officiële Online Blackboard Handleiding (Nederlandstalig)
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 5 2 Inloggen op Blackboard en het My Blackboardscherm 2.1 Inloggen U logt als volgt in bij Blackboard: 1 Het webadres is: http://bb.vu.nl 2 Vul uw Username en Password in. U logt in met uw VU-net-id. Tip: Weet u uw VU-net-id of het bijbehorende wachtwoord niet meer? Kijk dan op intranet onder [Universitair Centrum IT] > [Ondersteuning] > [VU-net-id]. Tip: Meer over de inlogprocedure op Blackboard vindt u op het tabblad [Support/Help] onder [Docenten] > [Inloggen/VU-net-ID]. Uitzondering: Bent u docent van de Faculteit der Geneeskunde, van het VUmc of gastdocent? Dan hebt u geen VU-net-id. U logt in met uw Blackboardgebruikersnaam en wachtwoord. Als u nog geen Blackboard gebruikersnaam en wachtwoord hebt, kunt u dit aanvragen bij uw Blackboardondersteuner. Zie hiervoor [Support/Help] > [Docenten] > [Hulp nodig?]. 2.2 Wachtwoord wijzigen Omdat Blackboard gebruik maakt van het VU-net-id moet u uw wachtwoord wijzigen via de applicatie Top (https://top.vu.nl). Uitzonderingen: Bent u docent van de Faculteit der Geneeskunde, van het VUmc of gastdocent en hebt u geen VUnet-id? Kijk op het tabblad [Support/Help]. 2.3 Oriëntatie in Blackboard 2.3.1 De tabbladen Op het hoogste niveau is Blackboard ingedeeld in zes tabbladen: My Blackboard Als u inlogt komt u altijd eerst op dit tabblad terecht.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 6 Onder het subtabblad [My Blackboard] hebt u toegang tot cursussen die u zelf doceert en eventueel ook tot cursussen waar u als student aan deelneemt. Door op de cursusnaam te klikken, gaat u de cursusomgeving binnen. Onder het subtabblad [Notification Dashboard] ziet u in een oogopslag de laatste wijzigingen en een overzicht van de taken. Het dashboard geeft meldingen wanneer er een nieuw content-item, mededeling, discussiebijdrage of cijfer in My Grades beschikbaar komt. Als gebruiker stelt u zelf in uit welke cursussen of organizations u notificaties wilt ontvangen. Courses Op het tabblad [Courses] staat de Course List een uitgebreid overzicht van de cursussen waar u toegang toe hebt met een korte omschrijving en de namen van de docenten. Wanneer u op de cursusnaam klikt, komt u in de betreffende cursuswebsite. Aan de rechterkant vindt u de Course Catalog. Op deze manier kunt u ook cursussen van collega s in uw eigen of andere faculteiten bekijken (let wel: docenten kunnen cursussen of bepaalde cursusonderdelen afsluiten voor derden). Community Op het tabblad [Community] staan de zogenaamde organizations waar u toegang toe hebt. Deze digitale omgevingen zijn vergelijkbaar met de cursussen die u vindt onder [Courses]. Organizations worden meestal niet voor vakken gebruikt, maar voor niet vakgebonden doeleinden (zoals een digitale ruimte voor een studievereniging of een projectruimte voor een vernieuwingsproject). CS-DPF Dit tabblad brengt u bij het onderdeel [My Portfoliocontent] en [Portfolios]. Kijk voor meer informatie op het tabblad [Support/Help] onder [Docenten] > [Handleidingen]. Support/Help Onder [Support/Help] vindt u de supportsite, een website met allerhande informatie over de werking van de digitale leeromgeving Blackboard. Ook vindt u hier een lijst met fouten die mogelijk zouden kunnen optreden wanneer u met Blackboard werkt. 2.3.2 De tools Op het tabblad [My Blackboard] is een aantal tools beschikbaar, waarmee u uw werk kunt organiseren, onder andere [Calendar] en [Address Book].
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 7 Wanneer u op de knop [Announcements] klikt verschijnt er een lijst van alle nieuwsberichten van de cursussen waar u als docent toegang toe hebt. Zo ziet u in één oogopslag welke nieuwsberichten er allemaal zijn. Via [Tasks] kunt u de studenten een overzicht aanbieden van de opdrachten (inclusief deadlines) die zij moeten doen. Via [My Grades] kunnen studenten behaalde resultaten opvragen. Via [Personal Information] kunt u uw roepnaam veranderen. De andere gegevens kunt u niet aanpassen. Via [Blackboard Sync] kunt u de Blackboard Sync application installeren op uw Facebook of op uw iphone of ipad. U kunt dan bijvoorbeeld op uw iphone nieuwe bijdragen van uw studenten bekijken, zoals nieuwe discussiebijdragen. Kijk voor meer informatie onder het tabblad [Support/Help]. 2.4 Personaliseren van Blackboard U kunt tot op zekere hoogte het uiterlijk van Blackboard aanpassen aan uw wensen. Hieronder leggen we met een aantal voorbeelden uit hoe u uw [My Blackboard] aan kunt passen en de pagina overzichtelijker kunt maken. 2.4.1 Taal instellen: Nederlands of Engels Voordat u inlogt kunt u kiezen in welke taal u Blackboard wilt gebruiken: Nederlands of Engels (United States). Na het inloggen kunt u de taal instellen via [Personal Information] > [Change Personal Settings]. Deze handleiding hanteert de Engelstalige instelling en verwijst dus naar links en knoppen met hun Engelstalige naam. 2.4.2 My Blackboard startpagina Onder het tabblad [My Blackboard] staat uw persoonlijke startpagina binnen Blackboard. Deze pagina is opgebouwd uit modules.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 8 Met de icoontjes rechtsboven in de balk van een module kunt u de weergave bepalen: Opent een module in een apart pop-up venster. Minimaliseert of maximaliseert een modulevenster. Hiermee herorganiseert u een modulevenster op verschillende manieren (zie voorbeeld My Courses hieronder) Verwijdert bepaalde modules van uw startpagina (zie paragraaf 2.4.3 om de module weer terug te zetten). NB: Bij sommige modulevensters zijn niet alle icoontjes beschikbaar Voorbeeld My Courses Als voorbeeld leggen we uit hoe u uw [My Blackboard]pagina overzichtelijk kunt maken. U kunt ervoor zorgen dat een aantal cursussen (tijdelijk) niet meer getoond wordt op uw startpagina. De cursussen zijn dan niet verwijderd. U kunt er op elk moment voor kiezen om ze via het tandwieltje weer zichtbaar te maken. 1 Klik op het het tandwieltje bij de module My courses. 2 U komt in het scherm 1. Edit Course List. U kunt de cursussen onzichtbaar maken door achter de cursus de vinkjes in de kolom Course Name en Course ID weg te halen. 3 U kunt de volgorde van de cursussen aanpassen middels drag-and-drop (klik op en houd de muisknop vast, sleep de cursus naar boven of beneden en laat de muisknop los op de gewenste plek). 4 Klik vervolgens op [Submit]. De lijst van cursussen op uw startscherm is nu verminderd. Tip: Als u een cursus later weer zichtbaar wilt maken op uw startpagina, klikt u weer op het tandwieltje en zet u weer een of meer vinkjes bij de cursus.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 9 2.4.3 Toevoegen van een module U kunt op uw [My Blackboard]pagina voor uzelf bepalen welke modules u zichtbaar of onzichtbaar wilt maken. Zo kunt u bijvoorbeeld een lijst bookmarks bijhouden of een zoekmachine of calculator op uw startpagina zetten. 1 Klik op [Add module]. 2 Vink de onderdelen aan die u op uw [My Blackboard]pagina weergegeven wilt zien. 3 Klik daarna op [Submit]. De door u gekozen modules worden nu op uw [My Blackboard]pagina weergegeven. Let op: Een aantal modules is permanent geselecteerd met een rood vinkje. Deze modules kunt u niet uitzetten en verschijnen permanent op uw startpagina. Het gaat om de modules: Announements2RSS, My Announcements, My Courses en My Organizations. 2.4.4 Verplaatsen van modules U kunt de plek van de modules eenvoudig aanpassen. 1 Klik op de titelbalk van de module. Er verschijnt een pijltje. 2 Houd de muisknop ingedrukt en sleep de module naar de gewenste plek. Met de knop rechtsboven kunt u de plaats van de modules met uw toetsenbord aanpassen. 2.4.5 Kleurschema op uw My Blackboard startpagina Met de knoppen [Personalize Page] kunt u een ander kleurschema kiezen voor uw My Blackboard startpagina. 2.4.6 Knoppenbalk: My places, Home en Help De knop [MyPlaces] geeft u een overzicht van al uw cursussen, organizations en instellingen. Met de knop [Home] gaat u direct naar de startpagina van Blackboard. Via de knop [Help] komt u op het tabblad [Support/Help].
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 10 2.5 Uitloggen Bovenin het scherm vindt u de [Logout] knop. Log altijd uit door te klikken op de knop [Logout]. Als u dit niet doet, maar alleen het Blackboardvenster sluit (bijvoorbeeld met het kruisje rechtsboven), dan blijft u op de achtergrond gewoon ingelogd in Blackboard. Hetzelfde is het geval als u, zonder uit te loggen, naar andere websites surft. Zelfs als u de computer uitzet zonder eerst via de [Logout] knop uit te loggen, bent u na het opnieuw opstarten van uw computer en het intypen van het Blackboardadres (http://bb.vu.nl) nog steeds ingelogd, zonder opnieuw uw gebruikersnaam en uw wachtwoord in te hoeven voeren. Als anderen met uw computer werken kunnen ze op die manier gemakkelijk met uw account in Blackboard werken en bijvoorbeeld wijzigingen aanbrengen aan uw cursussite.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 11 3 Een cursusomgeving opstarten 3.1 Naar uw cursus Onder de tabbladen [MyBlackboard] en [My Courses] vindt u de cursussen waar u toegang toe hebt. Uw cursussen zijn als volgt onderverdeeld: Docent (Courses you are teaching). Teaching Assistant (Courses in which you are a TA), Student (Courses in which you are enrolled), Afhankelijk van uw rol hebt u minder of meer mogelijkheden om wijzigingen aan te brengen in een cursus. 1 Klik op een cursus waarvoor u docentrechten hebt. 2 U komt nu in een lege cursuswebsite. Het uiterlijk van de website is afhankelijk van de faculteit waar u werkzaam bent. 3.2 Oriëntatie op uw cursusomgeving U kunt als docent het menu (cursusmenu) aan de linkerzijde aanpassen. We raden echter aan om voor het hoofdmenu zoveel mogelijk de standaardopbouw te volgen. Studenten zijn hieraan gewend en vinden eenduidigheid prettig. Hierdoor vinden ze snel hun weg in cursuswebsites. In een nieuwe cursuswebsite staan meestal de volgende cursusonderdelen: Onderdeel Hier plaatst u: [Announcements] actuele mededelingen en actuele wijzigingen bijvoorbeeld: een zaalwijziging, bericht dat de tentamencijfers bekend zijn. [Course Information] algemene informatie over het vak bijvoorbeeld: studiehandleiding, een beschrijving van het vak, de leerdoelen, de gebruikte literatuur. [Course Documents] inhoudelijke informatie van het vak. bijvoorbeeld: toelichtingen op de leerstof, achtergrondliteratuur, opdrachtbeschrijvingen, toetsen, externe links, collegesheets. [Contacts] de namen, telefoonnummers en e-mailadressen in van de docenten en andere betrokkenen, zoals practicumbegeleiders. [Tools] Onder deze knop staat een groot aantal tools om te communiceren met uw
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 12 studenten en om uw studenten met elkaar te laten communiceren of samenwerken. De meest gebruikte zijn: [Discussion Board] voor online discussie of verspreiden van opdrachten. De werking van het Discussion Board wordt in paragraaf 4.3 uitgelegd. Voor een uitgebreide handleiding kijk op de Supportsite onder [Docenten] > [Handleidingen]. [Groups] te gebruikten om studenten in groepen te laten samenwerken. De docent maakt de groep(en) aan. Studenten kunnen zelf ook groepen aanmaken. Dat kunt u uitzetten (via het Control Panel [Users and Groups]> [Groups]>[Groups Settings]. Groepsleden hebben dan toegang tot een eigen ruimte voor discussie, samenwerking en uitwisseling van documenten (zie paragraaf 4.2). [Send Email]. E-mail versturen aan alle bij de cursus ingeschreven studenten en docenten (of een selectie daarvan). 3.3 Een cursuswebsite inrichten via Control Panel Een docent heeft meer mogelijkheden binnen een cursuswebsite dan een student. Via het menu Course Management met daarin het Control Panel kunt u uw website inrichten en de activiteiten van uw studenten volgen. Een student heeft dit menu niet. 3.4 Weergave van het cursusmenu In Blackboard 9.1 kan het cursusmenu op twee manieren worden weergegeven: Een List View (het originele Blackboard cursusmenu). Dit is de standaardweergave. In deze weergave kunt u het cursusmenu aanpassen. Een Folder View, waarin u - net als in de Windows Verkenner - mappen en submappen kunt uitvouwen, items kunt openen en mappen weer in kunt klappen (via + en - ). In deze view krijgt u snel overzicht van de inhoud en structuur van uw cursuswebsite. Het kan handig zijn om het menu in een apart venster te openen (met de knop ). U wisselt tussen beide menuweergaves met de iconen of (bovenaan het menu). Klik op om het menu te verversen, zodat de wijzigingen zichtbaar worden. 3.5 Uiterlijk van het cursusmenu aanpassen Als docent kunt u door het veranderen van de standaardinstellingen uw cursus een ander uiterlijk geven. 1 Klik op de rubriek [Customization] in het Control Panel.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 13 2 Klik op [Style] om het uiterlijk van de cursusomgeving te veranderen (bijvoorbeeld de vorm en kleur van het cursusmenu aan de linkerkant). Verder kunt u onder [Style] een cursusbanner aan de cursusomgeving toevoegen door onder 5. Select Banner een afbeelding toe te voegen. Let op: De cursusbanner is zichtbaar op de Modulepagina 3.6 Onderdelen van het cursusmenu toevoegen en aanpassen U kunt nu eenvoudig onderdelen in het menu toevoegen, de volgorde van het cursusmenu wijzigen of onderdelen van het cursusmenu onzichtbaar maken. 3.6.1 Menuonderdelen toevoegen 1 Klik op linksboven in het cursusmenu. Een submenu opent zich. 2 Klik op het onderdeel dat u wilt toevoegen. Content area, waarin u allerhande studiemateriaal en opdrachten neerzet. Blank page, een lege pagina toevoegen zodat u uw gegevens op één pagina kan presenteren. Tool link, waaronder u meer specifieke hulpmiddelen kunt toevoegen, bijvoorbeeld mededelingen, groepspagina s, etc. Course link, waarmee u een verwijzing toevoegt naar een ander deel binnen uw cursuswebsite. External link, waarmee u verwijzing toevoegt naar een ander deel buiten uw cursuswebsite Module page, waarmee u een startpagina aan uw cursus kunt toevoegen (een [MyBlackboard]pagina op cursusniveau). Subheader, waarmee u een subkop maakt in het cursusmenu. Divider, waarmee u een scheidingslijn toevoegt aan het cursusmenu. 3 Zet een vinkje bij Available to User, zodat het cursusonderdeel zichtbaar is voor de deelnemers. 4 Klik op [Submit]. Tip: Maak de namen van de cursusonderdelen niet langer dan 18 karakters, anders past de naam niet meer goed en is het menu onoverzichtelijk. Let op: De volgende symbolen betekenen: Dit cursusonderdeel bevat geen inhoud. Het onderdeel is daarom (nog) onzichtbaar voor studenten. Zodra er een item in dit menuonderdeel staat, is het onderdeel zichtbaar voor studenten. Deze link is onzichtbaar. Het onderdeel is verborgen. Lees de volgende paragraaf om het onderdeel weer zichtbaar te maken. 3.6.2 Menuonderdelen wijzigen of verwijderen Klik op om het menu item options te openen.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 14 U kunt nu de menunaam hernoemen, verbergen of verwijderen. Volgorde van menuonderdelen wijzigen Nu u het cursusmenu hebt aangepast, kunt u een logische volgorde aanbrengen. Tip: Hanteer zoveel mogelijk de vaste menustructuur dat zorgt voor eenduidigheid. 1 U klikt op de pijl rechtsboven in het cursusmenu. 2 Gebruik de pijltjes en om de menuonderdelen hoger of lager in de menustructuur te plaatsen. Tip: Klik op de pijltjes links van het onderdeel en u houdt uw muisknop ingedrukt. Versleep het onderdeel naar de gewenste plek. 3.7 Cursusinhoud en tools toevoegen 3.7.1 Toevoegen (Edit Mode) U voegt cursusinhoud rechtstreeks toe bij de menuonderdelen. De Edit Mode moet dan aan staat. 1 Klik op het menuonderdeel dat u wilt aanpassen, bijvoorbeeld [Course Documents]. Zorg dat rechtsboven in het scherm Edit Mode is:[on] staat. 2 Nu kunt u hier folders, items (bijvoorbeeld documenten), links e.d. toevoegen. Door op [ON] te klikken, schakelt u de Edit Mode uit. U komt nu in de cursusomgeving zoals de studenten de cursussite zien. 3.7.2 Kies een locatie U kunt binnen de cursusonderdelen zowel documenten als weblinks, toetsen, opdrachten (assignments) en een verzameling van bij elkaar horende items (learning module) plaatsen. Hiermee ordent u overzichtelijk alle studie-informatie over een bepaald (deel)onderwerp binnen een cursusonderdeel.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 15 1 Ga naar de plek in de cursus waar u iets wilt toevoegen, bijvoorbeeld [Course Documents]. 2 Klik onder de titel [Course Documents] op de pijltjes naast [Build Content]. 3 Kies in het submenu de inhoud die u wilt toevoegen. Let op: Onder Create Assessment en Add Interactive Tool vindt u nog meer opties die u kunt toevoegen. 3.7.3 Een Announcement aanmaken en wijzigen Hieronder staat hoe u een mededeling plaatst of te wijzigt. 1 Klik in het Control Panel binnen de rubriek [Course Tools] op [Announcement]. 2 Klik op [Create Announcement]. 3 Vul de gegevens, zoals de titel en de tekst van de medeling, in. 4 Bevestig met [Submit]. U ziet uw mededeling nu ook staan op de startpagina van uw cursus. U ziet hier alle mededelingen staan van de cursus. U kunt een mededeling wijzigen door op de pijltjes en vervolgens op [Edit] te klikken. achter de titel van de mededeling te klikken 3.7.4 Een map toevoegen Voor de overzichtelijkheid van uw cursus is het gebruik van mappen (Folders) aan te raden. U kunt, vergelijkbaar aan het werken met de Windows Verkenner, een hele mappenstructuur aanleggen met mappen en submappen. 1 Voor het toevoegen van een map klikt u op de pijltjes achter [Build Content]. 2 Klik onder het kopje New Page op [Content Folder]. 3 Bedenk een naam voor de folder en typ deze in het venster aan de rechterkant van Name. 4 Voeg in het vakje Text de uitleg in die u wilt geven. 5 U kunt aangeven of de map direct beschikbaar moet komen of op een later tijdstip. 6 Klik daarna op [Submit]. De map is toegevoegd aan uw cursuswebsite.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 16 3.7.5 Een item toevoegen Tip: Hebt u een lange tekst, kies dan [Blank Page]. Klik op de titel en de tekst verschijnt. 1 Voor het toevoegen van een kort stukje tekst klikt u op de pijltjes achter [Build Content]. 2 Klik onder het kopje Create op [Item]. 3 Bedenk een naam voor het document. 4 Voeg in het vakje Text de uitleg in die u wilt geven. 5 Klik op [Browse my computer] als u een bijlage wilt toevoegen aan het item. Tip: Studenten kijken nog wel eens over attachments heen. Het is dus handig wanneer u in het tekstvak onder 1. Content Information schrijft: zie attachment en er een korte beschrijving van wat men in de bijlage kan vinden aan toevoegt. 6 U kunt aangeven of de informatie direct beschikbaar moet komen of op een later tijdstip. 7 Klik daarna op [Submit]. Het item is toegevoegd aan uw cursuswebsite. 3.7.6 Een URL/weblink toevoegen Links naar websites met aanvullende informatie kunnen zeer waardevol zijn voor studenten. Tip: Het is wel belangrijk dat u als docent een goede selectie van bronnen maakt. Verder zou u bij elke website in het kort kunnen aangeven waarom de site volgens u goede en betrouwbare informatie bevat. Studenten kunnen zo leren op welke gronden u, als expert, de informatie beoordeelt. 1 Klik op de pijltjes achter [Build Content]. 2 Klik onder het kopje Create op [URL]. 3 Vul de naam in van de website en geef een korte omschrijving. De URL typt u inclusief http://, dus bijvoorbeeld: http://www.onderwijscentrum.vu.nl Tip: Laat de link openen in een nieuwe venster. De website opent zich dan buiten Blackboard. Zet hiervoor onder 3. Options achter Open in new window een vinkje voor [Yes]. 3.7.7 Een Course Link toevoegen Een cursuslink is een directe verwijzing naar een ander deel binnen dezelfde cursussite. 1 Klik op de pijltjes achter [Build Content]. 2 Klik geheel onderaan het kopje Create op [Course link]. 3 Klik achter Choose Item op [Browse]. Er verschijnt nu een scherm met een schematisch overzicht van uw cursus.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 17 4 U kunt tot op documentniveau aangeven naar welke plaats u wilt verwijzen. Gebruik de om dieper in een map te zoeken. Wanneer u het bestand gevonden hebt, klikt u het aan. Ook in een mededeling (Announcement) kunt u een link plaatsen naar een bepaald onderdeel van uw cursus. Zo kunt u de studenten bijvoorbeeld snel naar een opdracht of test te laten gaan. Let op: Gebruik Course Links niet te vaak, want studenten raken snel gewend aan een vaste vindplaats voor opdrachten. 3.7.8 Youtube, Flickr en/of Slideshare integreren binnen uw cursus In Blackboard kunt u materiaal plaatsen vanuit de websites van Youtube (www.youtube.com), Flickr (www.flickr.com) of Slideshare (www.slideshare.net). 1 Voor het toevoegen klikt u op de pijltjes achter [Build Content]. 2 Klik onder het kopje Mashups op hetgeen u wilt toevoegen. 3 Typ een zoekterm in en bevestig uw keuze met [Go]. 4 Klik op [Select] bij het item naar keuze. 5 Bepaal nu de instellingen. 6 Klik op [Submit]. 3.7.9 Een toets toevoegen en openstellen voor studenten Een test dient eerst voorbereid te worden (zie paragraaf 4.6). Daarna kunt u de test invoegen op de plaats waar u de test wilt hebben. 1 Kies de plek waar u de test wilt invoegen, bijvoorbeeld onder [Course Documents] of [Assignments]. U kunt eventueel ook een map of submap kiezen. 2 Klik op de pijltjes achter [Create Assessment]. 3 Klik op [Test]. Geadviseerd wordt om niet op deze plaats een nieuwe test te creëren, maar daarvoor de procedure van paragraaf 4.6 te volgen. 4 Selecteer de test die u eerder hebt aangemaakt en klik op [Submit]. 5 Blackboard geeft aan dat de test succesvol is toegevoegd en op de aangegeven plek staat. Echter is de test nog niet zichtbaar. U komt nu automatisch in het menu Test options. 6 Stel onder 2. Test Availability de beschikbaarheid voor de studenten in. 7 Zet een vinkje bij [Yes] aan de rechterkant van Make the link available. 8 Klik op [Submit]. Nu is de test zichtbaar en kunnen de studenten de test maken.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 18 Let op: Nadat de test beschikbaar is gekomen voor de studenten is het verstandig geen wijzigingen meer aan te brengen in de test. Wanneer u wel wijzigingen aanbrengt loopt u het risico de testresultaten van studenten te verwijderen. 3.7.10 Een individuele opdracht (Assignment) toevoegen U kunt de studenten via Blackboard opdrachten laten inleveren. Dit kunnen zowel individuele als groepsopdrachten zijn (groepsopdrachten zie paragraaf 4.1.2 of 4.1.3). Op deze manier hebt u een handig digitaal archief van de opdrachten binnen iedere cursus. Tip: Wilt u de opdrachten controleren op plagiaat, kunt u gebruik maken van een SafeAssignment (zie paragraaf 3.7.11). 1 Kies de plek waar u de opdracht neer wilt zetten, bijvoorbeeld onder [Course Documents] of onder [Assignments]. 2 Klik op de pijltjes achter [Create Assessment]. 3 Klik op [Assignment]. U kunt nu de gegevens van de Assignment invoeren. Hieronder enkele tips: a Kies een korte naam. Dat maakt het werken met het Grade Center later overzichtelijker. b Het later wijzigen van de naam van een Assignment wordt ontraden, omdat de naam niet op alle plaatsen in Blackboard correct wordt aangepast. Dit zou tot verwarring kunnen leiden. c Vul bij Points Possible alvast het aantal punten in dat de student met de opdracht kan verdienen. Het puntenaantal kan later eenvoudig aangepast worden. d U kunt de opdracht direct in het tekstveld onder Instructions intypen of de opdracht als bijlage toevoegen onder 2. Assignment Files. e Onder 4. Availability kunt u de beschikbaarheid van uw opdracht instellen. Achter Limit Availability kunt u een afgebakende periode instellen. Verder kunt u het aantal pogingen dat een student heeft om de opdracht in te leveren aangeven. Het aantal pogingen varieert van een tot ongelimiteerd, of een vast ingegeven aantal pogingen. f U kunt het toelaten dat studenten na de inleverdatum opdrachten inleveren. Blackboard geeft met Late aan welke opdrachten te laat zijn ingeleverd. 3.7.11 Een opdracht met plagiaatdetectie toevoegen Wanneer u de opdrachten van de studenten wilt controleren op plagiaat, kunt u SafeAssignment gebruiken. Blackboard vergelijkt de ingezonden opdrachten met bestaand materiaal. U ontvangt een originaliteitsrapport waarin met percentages staat aangegeven welke tekstdelen overeenkomen met bestaande bronnen. 1 Kies de plek waar u de opdracht neer wilt zetten, bijvoorbeeld onder [Course Documents] of onder [Assignments]. 2 Klik op de pijltjes achter [Create Assessment]. 3 Klik op [SafeAssignment]. Net als bij een Assignment kunt u nu ook bij een SafeAssignment de gegevens invullen. 3.7.12 Het toevoegen van criteria-afhankelijke inhoud Als docent kunt u besluiten bepaalde documenten of bestanden pas zichtbaar te maken wanneer een student aan bepaalde criteria heeft voldaan. Hieronder staat bijvoorbeeld uitgelegd hoe u
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 19 controleert of een student het document heeft gezien en hoe u ervoor kunt zorgen dat een student het document pas ziet wanneer hij een bepaalde test heeft gedaan. Review van documenten Met de Reviewoptie geeft u de student de mogelijkheid om aan te geven dat hij het document heeft gezien. Het is ook mogelijk de student hiervoor te belonen (middels het Grade Center). 1 Klik op de pijltjes achter de titel van het item. 2 Klik op [Set Review Status (Disabled)]. 3 Vink [Enable] aan. 4 Klik op [Submit]. Wanneer de student nu in de cursus naar het document gaat, ziet hij het volgende: Tip: U kunt de weergave controleren door de Edit Mode uit te zetten. Reviewoverzicht raadplagen U kunt een overzicht raadplegen waarin staat welke studenten op [Mark Reviewed] hebben geklikt. 1 Klik op de pijltjes achter het onderdeel waarvan u de informatie wilt zien. 2 Klik op [User Progress]. U krijgt dan het volgende scherm te zien: Let op: Het gebruik van de reviewoptie betekent echter niet dat de studenten het document ook daadwerkelijk hebben gelezen. Adaptive Release van documenten [Adaptive Release] bevat besturingselementen om inhoud vrij te geven aan deelnemers op basis van een set regels (rules). De regels kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de beschikbaarheid van een item, op rechten voor afzonderlijke gebruikers en gebruikersgroepen of op scores/pogingen op een cijferlijst. 1 Klik op de pijltjes achter het onderdeel waarvan u de informatie wilt zien.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 20 2 Kies uit de volgende opties: [Adaptive Release] - Standaardregels maken voor een item. U kunt slechts een regel maken per item, maar een regel kan meerdere criteria hebben. Pas als aan alle criteria is voldaan, wordt de inhoud beschikbaar gemaakt. [Adaptive Release: Advanced] - Geavanceerde regels maken voor een item. U kunt meerdere regels maken. Hebt u hier vragen over, neem dan contact op met uw facultaire Blackboardondersteuner. 3 Kiest u voor [Adaptive Release] dan kunt u vier verschillende criteria definiëren voor het gekozen item, te weten: Date, Membership, Grade en Review Status. U geeft zelf aan onder welke condities en wanneer en het item voor welke (groep) gebruikers beschikbaar moet zijn. 3.7.13 Docentcontactinformatie toevoegen U kunt contactgegevens van de docenten binnen de cursus publiceren. Tip: Maak een item om uw contactinformatie te tonen (zie paragraaf 3.7.5). Een item is eenvoudig te kopiëren naar een andere cursus (zie paragraaf 5.4). Tip: Zijn er veel docenten binnen de cursus, dan kunt u de docenten groeperen door een mappenstructuur te maken. Klik dan op [Build content] > [Content Folder]. 3.7.14 Tools toevoegen Onder [Tools] vindt u verschillende mogelijkheden om de online samenwerking en communicatie tussen u en uw studenten of tussen de studenten onderling te stroomlijnen. U kunt via de rubriek [Course Tools] in het Control panel naar de betreffende functionaliteit gaan. Klik bijvoorbeeld op [Create Blog] om de weblogtool toe te voegen. 3.7.15 Tool verbergen 1 Klik op [Tools] in het Cursusmenu. 2 Klik op [Hide Link] om de tool onzichtbaar te maken voor studenten. Nu is de tool onzichtbaar. Om de tool weer zichtbaar te maken, klik op [Show Link]. Tip: U kunt de weergave controleren door de Edit Mode uit te zetten. Verderop in deze handleiding is meer informatie opgenomen over het werken met groepen (paragraaf 4.2), een discussieforum(paragraaf 4.3), een wiki (paragraaf 4.5) of een Blog/Journal(paragraaf 4.4).
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 21 4 Individuele en groepsopdrachten en werken in groepen Het werken met opdrachten en met verschillende vormen van samenwerking tussen studenten gebeurt vaak bij activerend onderwijs. Studenten kunnen eenvoudig uitwerkingen van (individuele) opdrachten in Blackboard zetten of studenten werken samen in een groep zonder dat andere groepen kunnen zien wat er gebeurt. 4.1 Opdrachten geven 4.1.1 Individuele opdrachten geven In Blackboard hebt u de mogelijkheid om individuele opdrachten (Assignments of SafeAssignments) te plaatsen voor studenten. Een student kan zijn uitwerking inleveren, waarna u via het Grade Center alles kunt inzien en beoordelen. Een student kan op elk moment zijn ingeleverde werk bekijken. U kunt feedback en cijfers geven, die de studenten vervolgens weer kunnen lezen. U voegt een individuele opdracht toe zoals beschreven is in paragraaf 3.7.10 en paragraaf 3.7.11. 4.1.2 Opdrachten geven aan groepen studenten U kunt binnen uw cursus uw eigen afgeschermde groepsruimtes maken, waarin studenten documenten kunnen uitwisselen, kunnen discussiëren, mailen etc., zonder dat de leden van de andere groepen dit kunnen zien. Docenten hebben wel toegang tot alle groepsruimtes. Wanneer voor u een nieuwe cursusomgeving is aangemaakt, vindt u onder het cursusonderdeel [Tools] standaard de groepsruimtes ([Groups]). Ook studenten kunnen hier de groepsruimtes vinden. Wanneer u van uw studenten verwacht dat ze veel gebruik gaan maken van de groepsruimtes, kunt u ook een link in het cursusmenu maken (zie paragraaf 3.6). 4.1.3 Opdracht voor één groep maken In Blackboard kunt u een opdracht geven aan één groep studenten. U dient hiervoor eerst de groep aan te maken (zie paragraaf 4.2). 1 Kies de plek waar u de opdracht neer wilt zetten, bijvoorbeeld onder [Course Documents] of onder [Assignments]. 2 Klik op de pijltjes achter [Create Assessment]. 3 Klik op [Assignment]. 4 U kunt nu de gegevens van de opdracht invullen. 5 Om de opdracht specifiek voor een bepaalde groep beschikbaar te stellen selecteert u onder 6. Recipients [Group of Students]. 6 Selecteer de groep voor wie de opdracht bedoeld is. 7 Klik vervolgens op het pijltje. 8 Klik op [Submit].
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 22 4.2 Groepen aanmaken en beheren 4.2.1 (Nieuwe) groepen aanmaken U hebt een keuze in het aantal groepen dat u wilt maken. Wilt u slechts een beperkt aantal groepen maken, volg dan de stappen in Een groep maken. Wilt u meerdere groepen aanmaken tegelijkertijd, volg dan de stappen in Meerdere groepen tegelijkertijd aanmaken. Een groep maken Hieronder staat uitgelegd hoe u één groep met deelnemers kunt toevoegen. 1 Ga in het Control Panel naar de rubriek [Users and Groups]. 2 Klik op [Groups]. 3 Klik op [Create Single Group]. 4 Kies voor [Self Enroll] als de studenten zichzelf inschrijven voor de groep. Kies voor [Manual Enroll] als u bepaalt wie er in de groep komt. Geef de groep die u gaat creëren een duidelijke naam, bijvoorbeeld Project Groep 1. Standaard staat de groep direct beschikbaar (available) voor studenten. Als u dat nog niet wilt, kies dan voor [No] bij Group Available. 5 Selecteer de onderdelen die u de studenten wilt laten gebruiken onder 2. Tool Availabilty. Bij [Self Enroll] kunt u bij Sign-up options [Show Members] aanvinken, zodat zichtbaar is welke studenten lid zijn van de groep. Indien u voor [Manual Enroll] hebt gekozen, kunt u direct deelnemers aan de groep toevoegen. 6 Klik daarna op [Submit]. De groep is nu aangemaakt. Klikt u op de groep, dan kunt u nog een aantal modules toevoegen aan deze groepspagina. Via [Add Course Menu] kunt u bijvoorbeeld Announcements tonen op de startpagina van de groep. Via [Add Group Module] kunt u de modules Groups Assignments, Group Properties en Group Tools in of uitschakelen. Standaard staan deze drie modules ingeschakeld. Meerdere groepen tegelijkertijd aanmaken 1 Ga in het Control Panel naar [Users and Groups]. 2 Klik op [Groups]. 3 Klik op [Create Group Set]. 4 Kies voor [Self Enroll] als de studenten zich zelf mogen inschrijven voor de groep. Kies voor [Manual Enroll] als u zelf wilt bepalen wie er in de groep komt. Kies voor [Random Enroll] als u Blackboard willekeurig de groepen laat indelen. Let op: Blackboard deelt iedereen in een groep in die binnen de cursus de rol van student heeft. Selecteer de onderdelen die u de studenten wilt laten gebruiken. Etc. 5 Klik daarna op [Submit]. Let op: Studenten kunnen op deze manier zich voor meerdere groepen tegelijkertijd inschrijven. Wilt u dat uw studenten zich maar voor één groep kunnen inschrijven, gebruik dan de Advanced Group Tool.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 23 4.2.2 Achteraf deelnemers toevoegen aan een groep U kunt achteraf altijd nog eenvoudig handmatig studenten toevoegen aan een groep. 1 Ga in het Control Panel naar [Users and Groups]. 2 Klik op [Groups]. 3 Klik op pijltjes achter de groepsnaam waaraan u een deelnemer toe wilt voegen. 4 Kies [Edit]. 5 Onder 4. Membership ziet u een lijst met alle studenten die toegang hebben tot uw cursus onder Items to select. Selecteer hier uw student(en). 6 Klik op om de studenten toe te voegen aan de groep. 7 Klik daarna op [Submit]. De nieuwe deelnemer is nu toegevoegd aan de groep. U kunt als docent binnen alle groepsruimtes de door studenten toegevoegde documenten bekijken en deelnemen aan discussies. 4.2.3 Groepen voor studenten onzichtbaar maken in het cursusmenu U kunt cursusonderdelen in het cursusmenu verwijderen of onzichtbaar maken voor uw studenten. Dit is handig wanneer u uw onderwijs wel al wilt voorbereiden, maar bijvoorbeeld een gedeelte nog niet zichtbaar wilt maken voor de studenten. 1 Klik op pijltjes achter het menuonderdeel Groepen 2 Klik op [Hide Link]. U ziet de link in het cursusmenu staan. Echter achter de link staat nu het icoontje. Dit betekent dat de link onzichtbaar is voor studenten. U kunt dit controleren door de Edit Mode uit te schakelen. 4.3 Gebruik van discussieruimte De discussieruimte in Blackboard biedt een forum voor gestructureerde meningsuitwisseling en desgewenst voor het waarderen en beoordelen van elkaars discussiebijdragen. Tevens kunnen studenten in de discussieruimte opdrachten uitwisselen en becommentariëren. Binnen uw cursus hebt u toegang tot discussieruimtes op twee niveaus. Iedereen heeft toegang tot de algemene discussieruimte. Deze kunt u benaderen via [Tools] in het cursusmenu en vervolgens [Discussion Boards]. Daarnaast hebben leden van een groep een eigen discussieruimte. Studenten van andere groepen hebben geen toegang tot deze ruimte. Zie voor het aanmaken van groepen paragraaf 4.2. Tip: U kunt bijvoorbeeld een forum maken waarin studenten vragen stellen over de organisatie of over de inhoud van de cursus. De ervaring heeft geleerd dat studenten vaak dezelfde vragen stellen. Door de vragen op een voor iedereen toegankelijke plek te beantwoorden, voorkomt u veel dezelfde e-mails.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 24 Kernbegrippen Forum Ieder forum is opgericht voor een specifiek doel. Een forum voor informele gedachte-uitwisseling tussen deelnemers heeft andere gedragsregels dan een forum waaraan deelname verplicht is en waarin de docent of medestudenten de deelname beoordelen. Maak deze gedragsregels expliciet, eventueel samen met de studenten. Binnen ieder forum gelden bijpassende afspraken, bijvoorbeeld: wel of geen anonieme deelname, het kunnen wijzigen of wissen van bijdragen door de schrijver. Dit kunt u instellen. De docent kan ook moderator- en/of beoordelingsrechten (Grader) aan studenten geven, zodat studenten elkaars bijdragen van feedback en een beoordeling kunnen voorzien. Thread Een discussie begint met een stelling of vraag waarop anderen uitgenodigd worden te reageren. Stellingen en reacties daarop zijn gegroepeerd in een thread, aan de hand waarvan het verloop van een specifieke discussie makkelijk te doorlopen is. Ieder forum bevat 1 of meer threads. Wanneer u het [Discussion Board] veel wilt gebruiken, is het aan te raden om deze in het cursusmenu te plaatsen (zie paragraaf 3.6). 4.3.1 Toevoegen van een forum Eerst geeft u het onderwerp aan waarover de discussie zal gaan. Een cursus kan meerdere forums bevatten over verschillende onderwerpen. Een student kan geen forum starten, maar wel een nieuw discussielijn (Thread) beginnen binnen een forum. 1 Ga in het Control Panel naar de rubriek [Course Tools]. 2 Klik op [Discussion Board]. 3 Klik op [Create Forum]. 4 Bewerk de foruminstellingen om de bevoegdheden toe te kennen aan de studenten. 5 Klik op [Submit]. Het forum is nu aangemaakt. Studenten kunnen nu nog geen reactie plaatsen. 4.3.2 Toevoegen van een Thread in een Forum Ieder forum bevat 1 of meer threads. U start een discussie door een thread aan te maken. Toevoegen van een nieuwe [Thread] aan de discussie: 1 Klik op [Discussion Board]. 2 Klik vervolgens op de titel van het forum dat u net aangemaakt hebt. 3 Klik op [Create Thread]. Studenten reageren door te klikken op de knop [Reply] binnen een thread en hun antwoord te geven. Een student kan eventueel een bijlage toevoegen. 4.4 Werken met een blog of een journal Studenten kunnen een logboek (blog of journaal) bijhouden om bijvoorbeeld te reflecteren. Andere studenten kunnen hierop reageren door het schrijven van een commentaar. Een blog kan individueel zijn of van een groep studenten.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 25 Een journaal is uitsluitend bedoeld als zelfreflectie-instrument. Alleen de student en zijn docenten kunnen het journaal lezen. De andere studenten hebben geen toegang, tenzij u het journaal beschikbaar maakt voor de andere studenten binnen de cursus of groep. Zowel een blog als een journaal is te gebruiken op cursus- en groepsniveau. Om de studenten te laten werken in een blog of journal, moet u de tool beschikbaar stellen. Dat doet u als volgt: 1 Ga in het Control Panel naar de rubriek [Course Tools]. 2 Klik op [Blogs] dan wel [Journals]. 3 Klik op [Create Blog] of [Create Journal]. 4 Vul de instructies en instellingen in. De instructies ziet iedere student bij het openen van zijn eigen blog/journal. 5 Klik op [Submit]. Als u een groep heeft aangemaakt met een Blog, dan ziet u de blog van de groep hier ook staan. Tip: Het is ook mogelijk om een blog over een onderwerp te openen. Dan kunnen alle studenten in dezelfde blog schrijven. Selecteer dan het blogtype Course in plaats van het standaard type Individual to All Students. 4.5 Werken in een wiki Studenten kunnen nu in Blackboard samen schrijven aan teksten. De wikitool gebruik je hiervoor. Studenten kunnen schrijven in een wiki op cursus- of op groepsniveau. Het is eenvoudig om een link in het cursusmenu te maken naar de wiki (zie paragraaf 3.6). 4.5.1 Start een wiki 1 Ga in het Control Panel naar de rubriek [Course Tools]. 2 Klik op [Wikis]. 3 Klik op [Create Wiki]. 4 Vul de instructies en instellingen in. 5 Klik op [Submit]. Nu kunnen studenten zelf pagina s aanmaken en teksten schrijven/aanpassen. Later als de studenten teksten hebben geschreven in de wiki, kunt u als docent achteraf de verschillende versies vergelijken. Helaas kunt u niet zien welke student wat heeft geschreven. U kunt een wiki beoordelen of van feedback voorzien. 4.5.2 Een wiki bewerken 1. Klik [Edit Wiki Content] om een pagina te bewerken. 2. Klik [Create Wiki Page] om een nieuwe pagina te maken. 3. Klik [Participation Summary] voor een algemeen overzicht van de bijdragen per student. 4. Klik [Comment] om de wiki van feedback te voorzien.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 26 4.6 Werken met online tests Met Blackboard kunt u zelf toetsen ontwikkelen en studentenresultaten digitaal verwerken. Blackboard heeft een aantal verschillende opties en kan in beperkte mate vragenpools aanmaken (itembanking). Wilt u uitgebreid gebruik maken van itembanking, dan zou u kunnen overwegen om te gaan werken met een digitaal toetsprogramma (bij de VU wordt hiervoor Question Mark Perception gebruikt). Kijk voor meer informatie en ondersteuning op de website van het Onderwijscentrum VU (www.onderwijscentrum.vu.nl/icto). 4.6.1 Vragen aanmaken in de vragenpool Het is verstandig om eerst een zogenaamde pool van vragen te maken en daaruit later uw test te genereren. U hoeft dan nog niet zo precies na te denken over de volgorde van de vragen en de hoeveelheid vragen. Deze kunt u later precies instellen. U concentreert zich dus eerst op het formuleren van de vragen. Dit werkt plezierig en maakt het mogelijk ook eens een extra vraag te maken die u misschien nog niet dit jaar wilt gebruiken, maar pas volgend jaar. 1 Ga in het Control Panel binnen de rubriek [Course Tools] naar [Tests, Surveys and Pools]. 2 Klik op [Pools]. 3 Klik op de knop [Build Pool]. 4 Vul de gevraagde gegevens in. Bij Description is het handig om uitleg te geven over de gebruikte vraagtypen. Bij Instructions kunt u een speciale instructies geven hoe docenten de pool kunnen gebruiken. Zowel de Description als de Instructions zullen niet zichtbaar zijn in de toets waarin u de vragen gebruikt. Tip: Bedenk korte titels voor uw vragenpools en tests. Dat is later overzichtelijker in het Grade Center. Wijzig achteraf zo min mogelijk, omdat niet alle wijzigingen correct in het Grade Center worden overgenomen. Dit kan voor zowel docent als student heel verwarrend zijn. Nadat u op [Submit] geklikt hebt, krijgt u het volgende scherm te zien: 5 Klik op [Question Settings]. Hier kunt u aangeven of u bestanden, afbeeldingen, feedback e.d. wilt toevoegen aan de vragen. Het is verstandig de vakjes van alle opties aan te vinken, zodat u bij het maken van de vragen zo veel mogelijk opties hebt. U kunt altijd nog besluiten om er geen gebruik van te maken. 6 Klik op [Submit]. 7 Klik op een vraagtype onder het kopje [Create Question]. 8 Vul de velden van de vraag in. Tip: Goede, gerichte feedback heeft bij zelftoetsen (diagnostische toetsen) een grote meerwaarde voor studenten.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 27 9 Nadat u alle velden van een vraag hebt ingevuld, hebt u de mogelijkheid om deze vraag te categoriseren. Dit is handig wanneer u een aantal min of meer gelijke vragen hebt waaruit u er per test steeds één per categorie wilt kiezen. 10 Bevestig met [Submit]. Ga door met het maken van vragen tot u voldoende vragen hebt om een test aan te maken. 4.6.2 Een test maken met vragen uit de vragenpool Als u de vragen hebt gemaakt, kunt u de vragen voor de test samenstellen. 1 Ga in het Control Panel naar de rubriek [Course Tools]. 2 Klik op [Tests, Surveys and Pools]. 3 Klik op [Tests]. 4 Klik op de knop [Build Test].Geef uw test een korte naam, voeg een heldere omschrijving en instructie toe en klik daarna op [Submit]. 5 Klik in het volgende scherm op [Reuse Question]. 6 Kies voor [Find Questions]. 7 - Om de vragen te kopiëren naar uw test klik op [Copy selected questions] of - Als u wijzigingen in de originele vraag automatisch wilt laten aanpassen in de vraag in uw test klik op [Link to original questions]. 8 Selecteer uw vragen uit de vragenpool. Tip: Verfijn uw zoekopdracht door gebruik te maken van de criteria aan de linkerkant. Er verschijnt een lijst met alle vragen. Bekijk de vragen eerst door te klikken op vinkje voor de vragen die u wilt selecteren. 9 Bevestig uw keuze met [Submit].. Zet een 10 De test is aangemaakt. U kunt de volgorde van de vragen bepalen door drag-and-drop. Ook kunt u per vraag punten toekennen aan de rechterkant van de vraag. Tip: Wanneer u vragen inhoudelijk wilt wijzigen, wordt u geadviseerd dit in de vragenpool te doen, zodat deze wijzigingen ook in de vragenpool bewaard blijven. 11 Volg nogmaals de stappen 5 t/m 9 om desgewenst vragen uit andere vragenpools toe te voegen. 12 Wanneer u tevreden bent over de test klikt u helemaal onder aan het scherm op [OK]. De test verschijnt nu in een lijstje tests. 13 Klik op de pijtjes en kies [Edit] om wijzigingen aan te brengen in de test of kies [Delete] om de test te verwijderen. Tip: U verwijdert de vragen uit de test door een vinkje te zetten voor de vragen die u wilt verwijderen en te klikken op [Delete]. 4.6.3 Toets beschikbaar maken voor studenten U moet nu de test toegankelijk maken voor studenten. Onderneem daarvoor de volgende stappen: 1 Ga naar de plek in de cursus waar de test beschikbaar moet komen, bijvoorbeeld [Course documents]. 2 Klik op [Add Interactive Tool].
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 28 3 Klik op [Test]. 4 Selecteer de test bij Add Test. 5 Klik op [Submit]. U kunt nu de testopties instellen. 6 Om de test beschikbaar te maken kies voor [Yes] bij Make this link available. 7 Klik vervolgens op [Submit]. Tip: Maak een nieuwe menuonderdeel (Content Area) aan met de naam toetsen. Kijk hiervoor in paragraaf 3.6. 4.6.4 Vragen importeren/uploaden Blackboard kent een mogelijkheid om vragen te importeren die in een ander programma zijn gemaakt, bijvoorbeeld in Excel. Voor de werkwijze verwijzen we u naar de Online Docentenhandleiding van Blackboard Inc. 4.7 Grade Center: Resultaten van studenten bekijken en bijhouden Als u binnen Blackboard online toetsen afneemt bij studenten, verwerkt Blackboard automatisch de resultaten en kunt u ze raadplegen via het Grade Center. De cijfers voor andere opdrachten (bijvoorbeeld Assignments) kunt u ook in dit Grade Center bijhouden. De resultaten van alle toetsen en opdrachten zijn individueel en cumulatief beschikbaar per student. Daarnaast kunnen de resultaten ook opgevraagd worden als gemiddelde scores per opdracht. Studenten kunnen hun eigen resultaten bekijken door te klikken op [Tools] en vervolgens [My Grades]. 1 Ga in het Control Panel naar de rubriek [Grade Center]. 2 Klik op [ Full Grade Center]. Zodra u het Grade Center geopend hebt, ziet u per student een overzicht van de resultaten van alle in deze cursus beschikbaar gestelde opdrachten (Assignments) en toetsen. Wanneer u gebruik hebt gemaakt van gesloten vragen in de toets kunnen de resultaten direct als puntenaantal weergegeven zijn.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 29 In de resultatenkolom kunnen verschillende tekens staan: Gebruiker niet beschikbaar Kolom niet zichtbaar voor gebruikers Voltooid Cijfer nodig Cijfer handmatig gewijzigd Poging wordt uitgevoerd Extern cijfer Cijfer vrijgesteld voor deze gebruiker Fout Neemt niet deel 4.7.1 Kolommen tonen of verbergen 1 Ga naar het [Grade Center] via het Control Panel. 2 Klik op [Manage]. 3 Klik op [Column Organization]. 4 Selecteer de kolommen door een vinkje te zetten. 5 Klik op [Show/Hide] en kies uit de drie mogelijkheden: Verberg de geselecteerde kolommen Toon de geselecteerde kolommen Toon de geselecteerde kolommen in alle Grade Center Views 6 Klik op [Submit]. 4.7.2 Resultaten bekijken via aangepaste weergave. Het Grade Center is op een snellere manier te raadplegen. U kunt het scherm van het Grade Center filteren, waardoor u verschillende weergaven kunt creëren. Bijvoorbeeld een weergave gebaseerd op de groepen of op de prestaties van de studenten. 1 Klik in het Control Panel op de rubriek [Grade Center]. 2 Klik op [ Full Grade Center]. 3 Klik op [Manage]. 4 Kies [Smart Views]. 5 Klik op [Create Smart View]. 6 Vul de gegevens in. Er zijn vijf views waaruit u kunt kiezen: Groep, Resultaten, Gebruikers, Categorieën en Status en eigen view. 7 Bepaal de criteria. 8 Klik op [Submit].
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 30 Het raadplegen van de nieuwe weergave is zeer eenvoudig: 1 Klik in het Control Panel op de rubriek [Grade Center]. 2 Nu staat er naast de optie Full Grade Center ook de view die u hebt gecreëerd. Klik op deze view. 3 Het Grade Center opent zich en toont alleen de studenten die voldoen aan de criteria. 4.7.3 Open vragen en/of opdrachten nakijken, beoordelen en van feedback voorzien Voor het bekijken en beoordelen van de antwoorden van de student volgt u de onderstaande stappen: 1 Ga binnen het [Grade Center] naar de cel waarin het cijfer staat en klik op de cel. 2 Klik op om een submenu te openen. 3 Klik vervolgens op [View Grade Details]. 4 Klik op [View Attempt] in de kolom Actions. 5 Wanneer u handmatig vragen of opdrachten na moet nakijken, kunt u onder 3. Grade Current Attempt bij Grade punten aan een student toekennen. In het tekstvenster Feedback to User kunt u feedback geven aan de student. 6 Klik op [Save and Exit]. Wilt u de gegevens opslaan als concept klik dan op [Save as Draft]. 7 Klik op [Return to Grade Center] om te gaan naar het overzicht in het Grade Center. 4.7.4 Wijzigen cijfer en feedback U kunt achteraf het cijfer en de feedback aanpassen. 1 Ga naar het [Grade Center] 2 Ga in de betreffende cel staan. 3 Voer het nieuwe cijfer in en druk op de toets Enter. Wilt u feedback wijzigen, doorloop dan de volgende stappen. 4 Klik op om een submenu te openen. 5 Klik vervolgens op [View Grade Details]. 6 Klik op [View Attempt] in de kolom Actions. 7 Verander de feedback in het tekstvenster Feedback to User. 8 Klik op [Save and Exit]. Wilt u de gegevens opslaan als concept klik dan op [Save as Draft]. 9 Klik [Return to Grade Center] om te gaan naar het overzicht in het Grade Center. 4.7.5 Resultaten van een student verwijderen (herkansing geven) Heeft een student maar één poging, dan kan het gebeuren dat de student wel begonnen is aan de toets, maar niet alle antwoorden in heeft kunnen vullen (bijvoorbeeld door computerproblemen, of omdat de student vergeten is op [Submit] te klikken). U kunt eventueel de student een tweede kans geven om de toets te maken. Daarvoor moet u de poging (Attempt) van een student eerst verwijderen.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 31 1 Ga binnen het [Grade Center] naar de cel waarin het cijfer staat. 2 Klik op om een submenu te openen. 3 Klik vervolgens op [View Grade Details]. 4 Klik op [Clear Attempt] in de kolom Actions. 5 Klik [Return to Grade Center] om te gaan naar het overzicht in het Grade Center. 4.7.6 Uitsluiting van resultaten van een student U kunt een toetsresultaat van een student uitsluiten. De uitgesloten cijfers worden niet verwijderd, maar worden genegeerd in de totale en statistische berekeningen binnen het Grade Center. 1 Ga binnen het [Grade Center] naar de cel waarin het cijfer staat. 2 Klik op om een submenu te openen. 3 Klik vervolgens op [Exempt Grade]. Het toetsresultaat is nu niet meer zichtbaar. 4 U kunt ervoor kiezen om een opmerking toe te voegen aan de uitsluiting. Klik op om een submenu te openen. 5 Kies [Quick Comment]. U kunt nu feedback of een opmerking schrijven in de tekstvelden. Opmerking: Om de uitsluiting terug te draaien, kiest u in het submenu voor [Clear Exemption]. Het toetsresultaat is nu weer zichtbaar en het wordt weer in de berekening meegenomen. 4.7.7 Downloaden Grade Center (tevens backup) Cijfers kunt u naar Excel exporteren, zodat u de gegevens verder kunt bewerken of uitprinten. Het is verstandig om regelmatig de tot dan toe beschikbare gegevens te exporteren, zodat u altijd een recente backup hebt. Weliswaar kent Blackboard een goed centraal backup regime. Dit staat echter niet helemaal garant voor het niet verliezen van bepaalde gegevens. 1 Ga naar het [Grade Center] via het Control Panel. 2 Klik op [Work Offline]. 3 Klik op [Download]. 4 Kies voor [Comma] onder stap 2 Options achter Delimiter type. 5 Klik op [Submit] en volg de instructies voor het downloaden van het bestand. Tip: U kunt er ook voor kiezen om maar één kolom uit het Grade Center de downloaden. Hiervoor volgt u dezelfde stappen als hierboven beschreven. Alleen bij stap 1. Data kiest u Selected Column en selecteert u vervolgens een kolom naar wens. NB. Let hierbij goed op of u wel alle cijfers hebt gedownload, bijvoorbeeld of de eindcijfers zijn meegekomen na het downloaden. Er zijn enkele kanttekeningen: 1. Elke rij representeert één poging van het maken van de test door een student. Als er meerdere pogingen zijn gedaan wordt alleen de recentste poging weergegeven. 2. Als een Instructor of een Teaching Assistant een test heeft doorlopen, worden er geen testresultaten weergegeven.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 32 4.8 Automatisch herinneringen of mededelingen sturen Met het Early Warning System kunt u een bericht aan uw studenten laten sturen als ze werk te laat of niet inleveren. Ook kunt u aan uw studenten (automatisch) positieve of negatieve feedback laten sturen op de door u reeds beoordeelde opdrachten. Het Early Warning System is ontworpen om te gebruiken in combinatie met het Grade Center of het Performance Dashboard. Het genereert een bericht op basis van de vastgelegde cijfers. In het Performance Dashboard staat informatie over het aantal waarschuwingen en het totaal aantal regels (rules) dat een waarschuwing kan activeren. 1 Klik in het Control Panel op de rubriek [Evaluation]. 2 Klik op [Early Warning System]. 3 Klik op [Create Rule]. 4 Kies uit [Grade Rule], [Last Access Rule] of [Due Date Rule]: Met [Grade Rule] kunt u het prestatieniveau van de studenten instellen, zowel een minimum te behalen niveau als het overschrijden van een bepaald niveau voor positieve feedback. Met [Last Access Rule] kunt u een notificatie activeren als een student een bepaalde periode (gedefinieerd in dagen) niet heeft ingelogd. Met [Due Date Rule] kunt u notificaties activeren doordat opdrachten of beoordelingen niet op de deadlinedatum zijn voltooid. Let op! Het betreft alleen opdrachten die zijn gemaakt met Blackboard en waarvoor een inleverdeadline is ingesteld. 5 Voer de naam en beschikbaarheid voor de regel in en stel vervolgens de regelcriteria in. 6 Klik op [Submit]. Let op: Het systeem controleert niet continu op updates. Het is dus belangrijk het Early Warning System regelmatig te bezoeken en op de [Refresh] button te klikken. Verder houdt het Early Warning System een logboek bij, het [Notification History]. Hierin treft u een overzicht aan van verzonden notificatie aan uw studenten.
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 33 5 Organisatie en beheer van uw cursussite In dit hoofdstuk vindt u informatie om de organisatie en het beheer van uw cursusomgeving zo snel en eenvoudig mogelijk te doen. 5.1 Het aanmelden voor een cursussite Er zijn drie manieren waarop gebruikers, studenten en/of mededocenten, toegang kunnen krijgen tot uw cursussite. 1 Automatische inschrijving vanuit SIS (zie paragraaf 5.1.1). 2 De gebruikers schrijven zichzelf in via Self Enrollment (zie paragraaf 5.1.2). 3 Een gebruiker toegang geven (zie paragraaf 5.1.3). 5.1.1 Automatische inschrijving vanuit TIS Als de studenten zich via het systeem TIS voor uw cursus aanmelden, worden zij (meestal) automatisch ingeschreven voor uw cursus in Blackboard. Studenten kunnen uw cursusomgeving echter alleen zien als uw cursus beschikbaar (available) is. In paragraaf 5.8 staat uitgelegd hoe u uw cursusomgeving zichtbaar maakt voor uw studenten. Let op: De inschrijvingen komen pas binnen bij uw cursus in de inschrijfperiode die uw faculteit hanteert. 5.1.2 Toegang verlenen via Self Enrollment Als u wilt dat de deelnemers zichzelf kunnen inschrijven voor de cursus neemt u de volgende stappen: 1 Klik in het Control Panel op de rubriek [Customization]. 2 Klik op [Enrollment Options]. 3 Selecteer [Self Enrollment] onder 1. Select Enrollment Options. 4 Klik op [Submit]. Nu zijn studenten in staat om zich via de knop [Enroll] in de Course Catalog (via het tabblad [Courses]) in te schrijven voor uw cursus. Opmerking: Faculteiten kunnen het toevoegen van studenten aan cursussen centraal regelen. Neem hierover contact op met de Blackboardondersteuner van uw faculteit, kijk voor een overzicht op het tabblad [Support/Help] > [Docenten] > [Hulp nodig?]. 5.1.3 Studenten en/of mededocenten toegang geven tot uw cursussite Om een individuele gebruiker toe te voegen aan een cursus volgt u de volgende stappen: 1 Klik in het Control Panel op de rubriek [Users and Groups]. 2 Klik op [Users]. 3 Klik op [Find Users to Enroll]. 4 Klik op [Browse]. Een nieuw venster opent zich. Selecteer waarop u wilt zoeken: Username, First Name, Last Name of E-mail. Vul de zoekterm in en klik op [Go].
Instructiemateriaal Blackboard 9.1 voor docenten 34 Er verschijnt nu een overzicht met de gevonden gebruikers. Selecteer de gebruiker(s) die u toe wilt voegen door vinkjes te zetten (per pagina) en klik vervolgens op [Submit]. U keert terug in het Add Enrollmentsscherm. 5 Kies de rol van de nieuwe deelnemer. 6 Klik op [Submit]. Tip: Weet u het VU-net-ID (is de Username), dan is dit de makkelijkste zoekmethode omdat de Username uniek is. Let op: als de betreffende gebruiker reeds in de cursus ingeschreven is, dan krijgt u de mededeling: 'No users found. 5.2 Hoe vaak wordt de cursus gebruikt en door wie? Het [Performance Dashboard] biedt een overzicht met alle typen gebruikersactiviteiten. In het overzicht staat alle relevante informatie over de voortgang en de activiteiten van de gebruiker, bijvoorbeeld wanneer een gebruiker voor het laatst de cursus bezocht heeft (Last Course Access) of het aantal forums waarin een gebruiker actief is (Discussion Board). 1 Klik in het Control Panel op de rubriek [Evaluation]. 2 Klik op [Performance Dashboard]. 3 Sorteer de kolommen naar uw voorkeur. Klik hiervoor op het pijltje boven desbetreffende categorie, bijvoorbeeld op Last Name of op Last Course Access. 4 Vraag detailinformatie per categorie op over een gebruiker door te klikken op een onderstreept getal in de gewenste kolom. U kunt dan ook direct naar deze gebruiker mailen. In de kolom Adaptive Release is zichtbaar welke documenten wel of niet gereviewed zijn door de gebruiker. In de kolom Discussion Board is onder andere te zien op welk forum de gebruiker een bijdrage heeft geleverd en het totaal aantal posts per forum. In de kolom Early Warning System kunt u zien op welke gebruiker de door u ingestelde rules van toepassing zijn, zonodig kunt u deze gebruikers een notificatie te sturen. 5.3 Het veranderen van de rol van een gebruiker in de cursus Om de rol van een gebruiker in uw cursus te wijzigen (standaard staat deze op 'student') neemt u de volgende stappen: 1 Klik in het Control Panel op de rubriek [Users and Groups]. 2 Klik op [Users]. Een lijst met deelnemers van de cursus verschijnt. 3 Klik op de pijltjes achter de Username van de gebruiker om het submenu te openen. 4 Klik op [Change User s Role in Course]. 5 Kies een andere rol. 6 Bevestig met [Submit].