Blackboard Learn 9.1 Wat is er veranderd in Blackboard voor mij als Docent?

Transcriptie

1 Blackboard Learn 9.1 Wat is er veranderd in Blackboard voor mij als Docent?

2 Blackboard Learn 9.1 de digitale leeromgeving in een nieuw jasje Blackboard is de digitale leeromgeving van de Universiteit van Tilburg en speelt dus een belangrijke rol in het onderwijsproces. Vanaf februari 2011 beschikt de Universiteit van Tilburg over een nieuwe versie van deze leeromgeving; Blackboard Learn 9.1. Om Blackboard te kunnen gebruiken moet je eerst inloggen. Dit gaat als volgt: Inloggen in Blackboard 1. Open een webbrowser en ga naar: 2. Je komt in het Welkom scherm van Blackboard; klik hier rechtsboven op Login. 3. Als je al bent ingelogd op een webapplicatie van de Universiteit van Tilburg wordt je direct ingelogd in Blackboard (dit heet Single sign On) 4. Anders kom je in het Single sign On inlogscherm; vul hier je username en (UvT) Password in. 5. Klik vervolgens op login. Het startscherm van Blackboard wordt geopend. Het zal je meteen opvallen na het inloggen op Blackboard, dat de nieuwe versie van Blackboard er heel anders uitziet dan de vorige versie. Blackboard is enorm verbeterd op het gebied van het gebruiksgemak. Er is in deze nieuwe versie vooral gewerkt aan de toegankelijkheid. De gehele interface van Blackboard is daarmee vernieuwd en erg veranderd. Deze korte handleiding beschrijft de basis die je nodig hebt om te kunnen werken aan een Course binnen de nieuwe Blackboard omgeving. Het geeft een overzicht van de belangrijkste veranderingen en bevat de volgende onderdelen: 1. Overzicht vernieuwde Course omgeving 1.1 Course Menu 1.2 Control Panel 1.3 Content Area 2. Het bewerken van een Course 2.1 Vier nieuwe functies 2.2 Aanpassen van het Course Menu 2.3 Content aanmaken, toevoegen & bewerken 3. Veranderingen in bestaande Course onderdelen 3.1 Announcements 3.2 Assignments 3.3 Grade Center 3.4 User Management 3.5 Group Management 4. Support contact Voor uitgebreide handleidingen, video tutorials en aanvullende informatie over Blackboard verwijzen we je naar de online support van Blackboard UvT: Blackboard Learn 9.1 voor docenten, versie 2.0 2

3 1 Overzicht vernieuwde Course omgeving Open een Course binnen Blackboard om te zien wat er veranderd is. De nieuwe Course omgeving bestaat uit drie onderdelen: 1. Course Menu 2. Control Panel 3. Content Area (het venster waarin de content wordt weergegeven) Course Menu (1) Het Course Menu verschijnt aan de linkerzijde van de Course en geeft direct toegang tot de Course onderdelen: Home Page, Announcements, Course Information, Course Description, Course Documents, Assignments, Discussions, Tools en Help. Control Panel (2) In oudere versies van Blackboard had je via de knop Control Panel toegang tot een apart scherm met daarin de opties om je Course te bewerken. Het nieuwe Control Panel bevindt zich nu direct onder het Course Menu en is daarmee direct toegankelijk en veel gemakkelijker te gebruiken. Het Control Panel bevat 8 uitklapbare menu items voor cursusbeheer: Files: Elk bestand dat je upload binnen een Course wordt nu automatisch opgeslagen in Course Files. Het grote voordeel is dat je alle bestanden, die binnen een Course gebruikt worden, nu op één centrale plaats bij elkaar hebt. Je kunt op verschillende plaatsen binnen de Course hetzelfde bestand vanuit de Course Files opnemen. Dit heeft als voordeel, dat wanneer je het bestand wilt wijzigen, je dit maar op één plaats hoeft te doen. Staat het bestand op meerdere plaatsen in je Course, dan worden deze versies automatisch aangepast. Let op: Bestanden die studenten uploaden worden niet in Course Files geplaatst! Course Tools: bevat alle beschikbare tools om aan je Course toe te voegen, zoals Announcements, Discussion Board, Tests, Survey en Pools, etc. Evaluation: geeft toegang tot het Early Warning System, Course Reports en Performance Dashboard Grade Center: geeft toegang tot het Grade Center. Users and groups: hier kun je een lijst van Users opvragen, Users inschrijven of de rol van Users wijzigen. Bovendien kun je Groups en Group Sets voor samenwerking tussen studenten maken en beheren. Customization: hier kun je de eigenschappen van je Course aanpassen. Zoals de Blackboard Learn 9.1 voor docenten, versie 2.0 3

4 Availability, de beschikbaarheid van Tools, Guest en Observer Access en de Style van het Course Menu. Packages and Utilities: Import, Export of Archive hier je Course of verwijder specifieke Course Content. Help: een link naar ondersteunend materiaal voor het werken in Blackboard. Content Area (3) Het Content Area is het hoofdscherm van Blackboard waarin Content Items en Tools worden weergegeven. Het aanmaken, plaatsen en wijzigen van content is sterk verbeterd en intuïtiever geworden: je kunt met minder klikken veel sneller je Course bewerken. Menu-items kunnen direct in hetzelfde scherm worden toegevoegd, aangepast en verwijderd. Je hoeft hiervoor dus niet meer apart naar het Control Panel. Dit gaat voortaan via overzichtelijke keuzemenu's in het Content Area: Build Content, Create Assessment en Add Interactive Tool. 2 Het bewerken van een Course In de nieuwe versie van Blackboard is veel veranderd, wat natuurlijk ook consequenties heeft voor het bewerken van je Course. In dit hoofdstuk laten we enkele belangrijke nieuwe functies hiervoor zien. Vervolgens gaan we dieper in op het Course Menu en als laatste laten we zien hoe je content kunt aanmaken, toevoegen en bewerken. 2.1 Vier nieuwe functies Allereerst beginnen we hier met vier belangrijke nieuwe functies voor het bewerken van je Course (of organization). Deze functies zijn bedoeld om het werken aan de Course gebruiksvriendelijker te maken. Zo zal het vele klikken, zoals we in oude Blackboard versies gewend waren, aanzienlijk verminderen. 1. Edit Mode en Student View 2. Drop Down Menu's 3. Drag and Drop 4. Contextgevoelige Help 1. Edit Mode en Student View Op elke pagina van je Course verschijnt rechts bovenaan een wisselknop Edit Mode. Studenten hebben deze wisselknop niet. Als je bij de Edit Mode: ON ziet, kun je als instructor werken in je Course. Als je als instructor bij de Edit Mode: OFF ziet, zie je de Course zoals de studenten de Course te zien krijgen; men spreekt hier ook wel van een Student View. Je kunt op dat moment de Course niet bewerken. Let op: de Student View geldt alleen voor het Course Menu en het Content Area. Het Control Panel blijft wel zichtbaar voor instructors in de OFF modus; studenten zien het Control Panel nooit. Door op OFF dan wel ON te drukken kun je tussen de twee modes wisselen. Blackboard Learn 9.1 voor docenten, versie 2.0 4

5 2. Drop Down Menu Op veel plaatsen (Course Menu en Content Items) in Blackboard 9.1 vind je Drop Down Menu's (in de vorm van een knopje met dubbele pijltjes die naar beneden wijzen). Klik op het knopje met de dubbele pijltjes (1) en er verschijnt een uitklapvenster. In het uitklapvenster vind je vervolgens alle bewerkingsopties bij elkaar. Voorheen vond je die functies meestal onder de Modify knop. Sluit het uitklapvenster met het kruisje in de hoek (2). Ook binnen het Control Panel zijn de dubbele pijltjes te zien. Die hebben hier echter een iets andere functie. Hiermee kun je namelijk het betreffende onderdeel van het Control Panel verder open klappen om nog meer onderdelen te tonen. 3. Drag and Drop Met de Drag and Drop functie kun je items in een Course, onderdelen van een Course Menu of modules op een tab in Blackboard verplaatsen. Klik op de pijl aan de linkerkant van een item en sleep vervolgens het hele item naar een andere plaats. Let wel op, juist doordat Drag and Drop zo gemakkelijk te doen is, kun je ook 'per ongeluk' de volgorde of indeling van je Course wijzigen. Als je niets wilt wijzigen, zet dan de Edit Mode op OFF, dan voorkom je dat je per ongeluk een item versleept naar een andere plaats. 4. Contextgevoelige Help Als de Edit Mode op ON staat, krijg je op diverse plaatsen bovenaan in je scherm (in de gele balk) contextgevoelige Help te zien. Deze helpinformatie legt uit waar een knop of functie voor dient of hoe een functie of knop werkt. Klik op More Help als je alle Help informatie wilt lezen. Blackboard Learn 9.1 voor docenten, versie 2.0 5

6 2.2 Aanpassen van het Course Menu In de Edit Mode ON kun je het Course Menu wijzigen. Je kunt: 1. Via de + knop (1) een Menu Item toevoegen (een Content Area, Tool Link, Course Link, URL of Modulepagina). 2. Meer structuur aanbrengen in het Course Menu, door een divider (horizontale lijn) of een subheader toe te voegen. Ook deze kun je toevoegen via de + knop. 3. De volgorde van Menu Items veranderen via Drag and Drop (2). 4. Het Course Menu inklappen en samenvoegen (3). 5. Het Course Menu verbergen of weergeven om meer ruimte te geven aan het Content Area (4). 6. De menustijl aanpassen. Klik in het Control Panel op de knop Customization en kies Style, maak de nodige aanpassingen en klik op Submit. Aanpassen Menu Items De Menu Items bieden zelf ook nog enkele opties. Als je op de dubbele pijltjes rechts van een Menu Item klikt (1) krijg je een aantal opties. Dit verschilt per type Menu Item, maar minimaal zie je de volgende 3 opties: 1. Rename Link: de naam van een Menu Item wijzigen. 2. Hide Link: een Menu Item onzichtbaar maken. (Opmerking: de optie Hide Link verandert dan in Show Link, wat je weer kunt gebruiken om het Menu Item opnieuw zichtbaar te maken.) 3. Delete: een Menu Item verwijderen. Let op! Door het verwijderen van het Menu Item, verwijder je niet alleen de knop, maar tevens alle content die onder deze knop staat. Deze bewerking is onomkeerbaar! (Dus wanneer je bijvoorbeeld het Menu Item: Course Documents verwijdert, verwijder je ook alle documenten die in de betreffende Content Area staan.) N.B. Je kunt voortaan zien of Menu Items leeg zijn of onzichtbaar voor studenten. Bij (2) zie je dat dit Menu Item onzichtbaar is voor studenten. Bij (3) zie je dat dit Menu Item leeg is. Lege Content Items blijven automatisch verborgen voor de studenten. Deze zijn dus ook niet te zien als de Edit Mode op OFF staat. Blackboard Learn 9.1 voor docenten, versie 2.0 6

7 2.3 Content aanmaken, toevoegen & bewerken In het Content Area kun je een Content Item aanmaken en overige content toevoegen via de drie overzichtelijke keuzemenu s (1), een Content Item bewerken via het uitklapmenu dat tevoorschijn komt als je op de dubbele pijltjes klikt rechts van het item (2) en een Content Item van plaats veranderen via Drag and Drop met de pijl aan de linkerkant (3). Content aanmaken Open een Content Area, zet de Edit Mode op On en maak je keuze: Build Content: - Create: Item, File, Audio, Image, Video, URL, Learning Module, Lesson Plan, Syllabus, Course Link. - New Page: Content Folder, Module Page, Tools Area. - Mashups: Flickr Photo, SlideShare Presentation, YouTube Video. Create Assessment: Test, Survey en Assignment. Add Interactive Tool: Discussion Board, Blog, Journal, Wiki, Groups, Chat, Virtual Classroom. Content toevoegen; attachments Wanneer je in het Content Area een Attachment toevoegt (via Build Content; Create; File), staat er naast Browse My Computer ook een optie Browse Course. De optie Browse My Computer werkt net als in eerdere versies van Blackboard. De nieuwe knop Browse Course biedt de mogelijkheid naar bestanden te verwijzen die in de Course Files staan. Hier staan de bestanden die je reeds in een andere Content Area in de Course geplaatst hebt. Een Content Item bewerken Klik op de dubbele pijltjes rechts van de naam van een Content Item (of folder). Je krijgt dan de verschillende Item Options te zien waaruit je kunt kiezen zoals Edit, Adaptive Release, Review Status, Metadata, Statistics tracking, User progress, Copy, Move en Delete. Blackboard Learn 9.1 voor docenten, versie 2.0 7

8 3 Veranderingen in bestaande cursusonderdelen Naast wijzigingen aan het Course Menu, Control Panel en Content Area zijn er ook nog wijzigingen bij enkele andere veel gebruikte cursusonderdelen: Announcements Assignments Grade Center User Management Group Management 3.1 Nieuw bij Announcements Announcements worden getoond in de volgorde waarin ze geplaatst zijn, waarbij het meest recent geplaatste Announcement bovenaan staat. Je kunt de volgorde van de Announcements ook handmatig wijzigen door gebruik te maken van de Drag and Drop functie. Het maken van een Permanente Announcement werkt anders dan voorheen en gaat als volgt: 1. Klik in het Menu Item: Announcements op de knop: Create Announcement om een nieuwe Announcement aan te maken. 2. Onder stap 2: Web Announcement options, kies je bij Duration: Not Date Restricted. 3. Klik op Submit en je bent weer terug in het overzicht van Announcements. Dit overzicht bevat bovenaan een grijze balk. Nieuwe Announcements worden onder deze balk geplaatst. (Deze balk is niet zichtbaar voor studenten). 4. Door deze grijze balk te verplaatsen (Drag and Drop functie) onder het nieuwe Announcement, wordt dit Announcement Permanent en blijft altijd bovenaan staan. Verder worden niet meer standaard de Announcements van de laatste 7 of 30 dagen weergegeven, maar alle Announcements waarvan de einddatum (Display Until) nog niet is verstreken. Indien de einddatum voorbij is, wordt het Announcement automatisch op not available gezet en is niet langer zichtbaar voor studenten. Het is dus aan te bevelen om voortaan gebruik te maken van een einddatum bij het plaatsen van een Announcement. 3.2 Nieuw bij Assignments Met behulp van Assignments kun je studenten opdrachten laten inleveren en deze vervolgens beoordelen. Assignments kunnen toegevoegd worden aan elke Content Area van een Course of Organisation. Je voegt een Assignment toe door binnen het Content Area op de knop Create Assessment te klikken en vervolgens op Assignment. Blackboard Learn 9.1 voor docenten, versie 2.0 8

9 De nieuwe mogelijkheden binnen Assignments zijn: 1. Een instructor kan voortaan een student toestaan een Assignment meerdere keren in te leveren (1). De student krijgt in zijn My Grades een overzicht van het aantal ingezonden pogingen te zien. Aan elke versie kan eventueel een cijfer gegeven worden. 2. Via het Grade Center kun je aan de student nog een extra poging geven. 3. Een instructor kan een Assignment ook toewijzen aan een groep (2). De instructor kan dan de groep als geheel een cijfer geven. Het cijfer kan daarna eventueel nog individueel aangepast worden. Let op! Blackboard 9.1 beschikt niet meer over de tool Digital Dropbox. Gebruik daarom voor het inleveren van opdrachten door de student de tool Assignments. 3.3 Nieuw in het Grade Center In het Grade Center kun je o.a. de uitwerkingen van Assignments en Tests zien. In Blackboard 8 was het Grade Center al volledig vernieuwd. In Blackboard 9.1 is het menu van het Grade Center gereorganiseerd en ook zijn er een aantal nieuwe mogelijkheden aan het Grade Center toegevoegd: Rubrics for Grading Je hebt de mogelijkheid om een Rubric toe te voegen aan een grade. Een Rubric geeft richtlijnen over hoe het cijfer wordt bepaald. Deze kunnen ook zichtbaar gemaakt worden voor studenten, zodat die duidelijk kunnen zien hoe hun cijfer wordt bepaald. Anonymous Grading Het is ook mogelijk om studenten anoniem cijfers te geven. Pas nadat je de beoordeling hebt gegeven krijg je de naam van de student te zien. Grade by Question Attempt Eerst was het alleen mogelijk om een hele toets (dus alle vragen tegelijk) per student na te kijken. Het is nu ook mogelijk om per vraag de antwoorden van alle studenten te beoordelen. Dit kan vooral handig zijn bij een tentamen met open vragen, waarbij je de antwoorden van de studenten met elkaar wilt vergelijken. Grade Center Row Display Het aantal rijen dat getoond wordt in het Grade Center past zich automatisch aan, aan de ruimte die de gebruikte browser biedt. Maar je kunt nu ook een minimaal aantal rijen definiëren die worden getoond, ongeacht de browserruimte of schermresolutie. Smart Views Een Smart View is een directe link naar een bepaald gedeelte van het Grade Center. Bijvoorbeeld een overzicht van alleen de Assignments die zijn ingeleverd door de studenten. Smart views kun je opnemen in het Control Panel en ze direct plaatsen onder de knop Grade Center. Op deze manier kun je als docent snel naar veelgebruikte onderdelen van het Grade Center gaan, zonder steeds het hele Grade Center opnieuw te moeten laden. Blackboard Learn 9.1 voor docenten, versie 2.0 9

10 3.4 Nieuw bij de lijst van gebruikers De manier om een lijst met gebruikers te krijgen die ingeschreven zijn voor een cursus is veranderd: 1. Ga naar het Control Panel 2. Klik op Users and Groups 3. Klik op Users 4. Kies bij Username als criterium Not blank 5. Klik op Go 3.5 Nieuw bij het werken met groepen Het aanmaken en managen van groepen gaat nu via de Groups Tool (voorheen Manage Groups): 1. Ga naar het Control Panel 2. Ga naar Users and Groups 3. Klik op Groups 4. Maak daar een nieuwe Single Group of Group Set aan. Nieuw bij de Groups Tool Met de Groups Tool kun je regelen hoe groepen kunnen communiceren, zich kunnen organiseren en samenwerken. Nieuwe tools voor groepen naast de al bekende tools (File Exchange, Discussion Space, Send ) zijn: Group Blog, Group Journal, Group Tasks en Collaboration. Nieuw voor docenten is: Via een Group Set kan een docent in één keer een aantal groepen aanmaken met dezelfde standaardinstellingen. Deze instellingen zijn achteraf nog per groep aanpasbaar. Enrollments: voortaan kan een docent kiezen uit: Self-Enroll (student), Manual Enroll (instructor) of Random Enroll (systeem). Een docent kan een Assignment toewijzen aan een groep en de groep als geheel een cijfer gegeven. De cijfers blijven per individu aanpasbaar. Nieuw voor studenten is: Studenten kunnen ook zelf groepen aanmaken, als de docent dat toestaat. Je kunt dit als docent instellen via de knop Group Settings in de Groups Tool. Elke groep heeft een Group Homepage, waar je extra modules kunt toevoegen. Group Banner en Group Color zijn aanpasbaar door de student. Dit is niet persoonlijk, maar zichtbaar voor de hele groep. (Let op! Studenten kunnen Group Banner en Color ook veranderen bij groepen die door de docent zelf zijn aangemaakt). Blackboard Learn 9.1 voor docenten, versie

11 4 Support contact Heb je als docent vragen over Blackboard neem dan altijd eerst contact op met de facultaire Blackboard beheerder(s): TiSEM: ICT-Servicedesk, kamer K 101, tel. ( ) 3456, ICT-TiSEM@uvt.nl TSH: Locale Automatiseringsunit, kamer D 155, tel. ( ) 3135, lau.dante@uvt.nl TSL: FRW Helpdesk, kamer M 218, tel. ( ) 2292, frw.helpdesk@uvt.nl TSB: SpITs, kamer P 403, tel. ( ) 2424, SpITs@uvt.nl TST: ICT Faculteit Katholieke Theologie, N.C. (Nico) de Groot, kamer U 806, tel. ( ) 3838, n.c.degroot@uvt.nl Talencentrum: Secretariaat Talencentrum, kamer P 3221, tel. ( ) 2508, talencentrum@uvt.nl Voor uitgebreide handleidingen, video tutorials en aanvullende informatie over Blackboard verwijzen we je naar de online support van Blackboard UvT: Blackboard Learn 9.1 voor docenten, versie