A M S T E R D A M Jaarverslag 2015
Mentor van een tweeling: het kan zomaar! Voorwoord < Op de cover: Jean met zijn pupil Christopher Wat denkt U hiervan? Huda zit in de pubertijd en is blij dat ze haar gedachtes kan delen met haar mentor. Gian is trots op zijn mentor dat ze zijn Spaanse taal spreekt. Oumaima zit lekkerder in haar vel en ze begint school nu eindelijk leuk te vinden. Saif heeft voor het eerst voor wiskunde een voldoende behaald! Leyna kijkt elke week uit naar de komst van de mentor. Mentor Ingrid vindt het mentoraat zo leuk dat ze zelfs wel twee maal per week naar haar leerling toe zou willen. Dit zegt genoeg, toch? School s cool is de brug die hun werelden verbindt. 2
De Stichting School s cool heeft als doel het voorkomen van voortijdig schoolverlaten. Zij streeft dit doel na met vele vrijwilligers, die als mentoren één of meerdere risicoleerlingen anderhalf jaar lang wekelijks bij hen thuis ondersteunen. De mentoren helpen leerlingen en hun ouders bij school en bij de overstap naar vervolgonderwijs, om zo van hun schoolcarrière een succes te maken. Werkwijze Risicoleerlingen zijn leerlingen die door gezinsomstandigheden of persoonlijke aanleg een verhoogd risico lopen op schooluitval. De mentoren worden door School s cool intensief en professioneel begeleid door middel van een basistraining, tijdens de intervisie en workshops c.q. trainingen. Een mentor van School s cool komt bij de leerling thuis en helpt de leerling bij het leren plannen van het huiswerk en leert hem of haar hoe je jezelf kunt overhoren. Deze persoonlijke aandacht voor de leerling en zijn of haar mogelijkheden voor wat betreft ontplooiing en talentontwikkeling is bijzonder. Bijzonder is ook dat de mentor van alle belevingswerelden van de leerling op de hoogte is: van het leven thuis en het leven op school (via het contact met de leerkracht en intern begeleider en door bezoek aan de ouderavond op het voortgezet onderwijs, samen met de ouders). Een leerling voelt zich kortom in al zijn of haar leefgebieden gehoord en gezien Leerlingen worden voorgedragen door de school. School s cool werkt hiervoor nauw samen met de basisscholen en het voortgezet onderwijs, en sinds de transitie van de Jeugdzorg zeer regelmatig met Ouder en Kind teams. 3
Aanbod mentoraten De meerderheid van onze mentoraten is bedoeld voor leerlingen in groep 7 of 8 van het basisonderwijs ter voorbereiding op de overstap naar het voortgezet onderwijs. Daarnaast begeleidt School s cool leerlingen in het voortgezet onderwijsleerlingen die zitten in klas 3 of 4 van het VMBO die ondersteund worden bij de keuze van de juiste beroeps en schoolkeuze om zo de overstap naar het MBO soepeler te laten verlopen en de kans op schooluitval te verminderen. De mentoraten voor de kleintjes, de leerlingen uit de groepen 4, 5 en 6 van het basisonderwijs, zijn vorig jaar voor het eerst als pilot gestart. Bij deze mentoraten staat de ouderbetrokkenheid centraal. De pilot was geslaagd. Dit jaar loopt de eerste lichting mentoraten af. Wij rekenen erop dat we volgend jaar weer nieuwe 4,5,6-mentoraten mogen realiseren. Twee typen mentoraten zijn nieuw in het aanbod van School s cool. Het eerste is de huiswerkbegeleiding binnen het mentoraat dat is gestart in stadsdeel centrum, waarbij de mentor begeleiding geeft aan twee kinderen tegelijk die afwisselend bij elkaar thuis huiswerk maken en ruimte is voor sociale interactie. Het tweede is het mentoraat voor voetballertjes uit groep 8 van voetbalvereniging A.V.V. Zeeburgia uit Zuidoost die een steuntje krijgen van een mentor om naast hun voetbalpassie hun focus op school te houden. 4
Mentor Evert met zijn pupil Yassin. 5
Organisatie De formatie bedroeg na reorganisatie 3 fte per 31 december 2015, totaal 5 medewerkers, een officemanager en drie rayoncoördinatoren, een directeur/bestuurder met daarboven een Raad van Toezicht bestaande uit 5 leden. Er waren ca 10 vrijwillige mentorcoördinatoren en een medewerker op de afdelingen financiën en Pr en communicatie met daarnaast verschillende medewerkers op het secretariaat voor de administratieve ondersteuning. In 2015 zijn in totaal 279 mentoraten gerealiseerd. In de diagrammen valt af te lezen hoe de mentoraten verdeeld waren over de verschillende aangeboden typen mentoraat. Nieuw ten opzichte van eerdere jaren is het aannamebeleid van School s cool met een veel bewustere keuze voor culturele diversiteit, op kantoor en onder de mentoren. 6
Wat betreft ontwikkeling van de organisatie heeft School s cool dit jaar een grote sprong gemaakt in het professionaliseren van de organisatie. Zo is een modernere database aangeschaft met functies die berekend zijn op toekomstige groei. Hierdoor kunnen onze processen beter worden gewaarborgd. Verder is een belangrijke ontwikkeling dat onze organisatie geheel papierloos is gemaakt en volledig gedigitaliseerd, onze kantoren zijn opgefrist met een nieuwe professionele look en moderne, flexibele werkplekken zijn gecreëerd. Een van de opgefriste kantoorruimtes. 7
Mentoren en pupillen aan de maaltijd bij koken zonder pannen. Verbinden vrijwillige medewerkers en mentoren Binden en boeien van vrijwillige medewerkers en mentoren aan het werk en aan de organisatie is altijd een belangrijk speerpunt geweest bij School s cool. Elke mentor, vrijwillige medewerker en vaste kracht moet zich gezien en gewaardeerd kunnen voelen en betrokken bij de organisatie. Wij hebben onze waardering uitgesproken naar vrijwillige medewerkers op kantoor en mentoren door activiteiten te organiseren, zoals de nieuwjaarsreceptie, activiteiten voor mentoren met hun pupil en het in de bloemetjes zetten van senior mentoren. Daarnaast hebben wij cursussen en trainingen aangeboden om vrijwilligers de kans te bieden zich zoveel mogelijk te ontwikkelen binnen het werkgebied. 8
Public Relations Communicatie is verbeterd door een actiever gebruik van de website, een aantrekkelijke nieuwsbrief die 4x per jaar verschijnt en door de inzet van sociale media. Om dit alles te realiseren is een wervingsactie opgezet om vrijwillige professionele PR- en communicatiemedewerkers aan te trekken. Een mooie promotiefilm is gemaakt waar we trots op zijn. De film is geplaatst op onze site. Nieuw pomotiemateriaal vergroot de zichtbaarheid. Onderzoek De wens om het mentoraat beter te volgen kon begin 2016 in vervulling gaan met het zetten van de eerste stap naar een mentorvolgsysteem. De ontwikke-ling van dit instrument wordt verricht door onderzoeksbureau Sardes uit Utrecht. Er vinden Interviews plaats om meningen en suggesties te verzamelen van een groep ervaren mentoren, vrijwillige medewerkers en van een groep leerlingen die een mentor hebben gehad van School s cool. Op basis van die be-vindingen wordt een vragenlijst gebouwd die als mentorvolgsysteem vanaf de zomervakantie 2016 twee maal per jaar zal worden afgenomen. De resultaten daarvan zullen in kaart brengen waar behoeftes en knelpunten liggen bij mentoren en leerlingen welke aanpak de kans op succes groter maakt. 9
Samenwerking De VCA, de Vrijwilligers Centrale Amsterdam, heeft voor School s cool de belangrijkste bron gevormd voor nieuwe aspirant mentoren en vrijwillige medewerkers via hun vacaturebank. Daarnaast heeft School s cool in 2015 voor met name personeel enkele trainingen afgenomen uit het VCA-trainingsaanbod. Een andere partner waar School s cool nauwe banden mee heeft onderhouden is de Vrijwilligers Academie Amsterdam, een vrijwilligersorganisatie die professionele trainingen verzorgt aan vrijwilligers in zorg en welzijn. Dit jaar heeft School s cool zich duidelijker als partnerorganisatie van de VA geprofileerd, zowel op lokaal, als op internationaal niveau. Op Amsterdams niveau hebben wij trainingen van de VA afgenomen voor het professionaliseren van onze vrijwillige medewerkers, personeel en mentoren. Op Europees niveau bood de Vrijwilligers Academie ons een ingang om via deelname aan congressen in Engeland en Litouwen de kennis uit de verschillende landen in Europa op gebied van vrijwilligerswerk te bundelen. Landelijk stond dit jaar in het teken van onze samenwerking met School s cool Nederland in het landelijke platform samen met alle andere vestigingen van School s cool in het land. 10 Buiten Europa heeft School s cool contacten gelegd met de Stichting Uni Pikin in Suriname. Deze stichting kon worden verrast met de ontvangst van 5 dozen vol leesboekjes uit Nederland met als afzender School s cool Amsterdam, te verdelen onder de kinderen van de basisscholen aldaar. Maar ook in eigen huis werd intensief samengewerkt. Elke dag worden onder het dak van de Corvershof aan de Nieuwe Herengracht 18 (zie foto achterzijde) lunches georganiseerd voor de medewerkers van de maatschappelijk organisaties, waar School s cool op bijna dagelijkse basis aan heeft deelgenomen. Verrassing voor de stichting Uni Pikin in Suriname
Begeleiden van stagiaires Dit jaar hebben wij het hoogste aantal van 40 studenten een stageplek aangeboden. We hebben dit professioneel aangepakt door studenten enerzijds op vaardigheden te coachen in hun relatie met een kind en diens ouders in een gezin en anderzijds op kennis van de minimumeisen die worden gesteld vanuit hun opleiding. School s cool heeft ervoor gekozen om meer stageplaatsen te reserveren voor stagiaires MBO en HBO als antwoord op de enorme vraag aan stageplaatsen en het beperkte aanbod. Ze kregen een speciaal coaching traject aangeboden en intensieve begeleiding. Coaching en training van mentoren Naast specifieke coaching van stagiaires heeft 2015 in het teken gestaan van training en coaching van mentoren, vrijwillige medewerkers en personeel. In 2015 hebben zes trainings- coaching momenten plaatsgevonden waaraan mentoren en vrijwillige medewerkers konden deelnemen. Er waren drie intervisiebijeenkomsten en drie workshops. Voor de mentortrainingen is gekozen voor een andere aanpak, namelijk een meer interactieve vorm die nog meer is toegespitst op de verschillende fases binnen het mentoraat: het begin, midden en de eindfase. Inhoud, humor en interactie gingen daarbij hand in hand. Interactieve en inspirerende trainingssessie voor mentoren 11
Ambities voor 2016 In onze beleidsnotitie Nieuwe Koers 2016-2018 staat het beleid beschreven voor de volgende jaren, met als belangrijkste doelstellingen: het continueren van een financieel gezonde organisatie en verdere innovatie en ontwikkeling ten aanzien van personeel, organisatie en mentoraten. Zie link: http://www.schoolscool.nl/sites/default/files/11506483-2mk- LR-folder-Nieuwe%20koers%202016-2018.pdf voor meer informatie hierover.) 12
Financiers, bedankt! Alwin met zijn mentor Danilo (foto gemaakt ihkv SIRE campagne) 2015 is een succesjaar geweest met in totaal 279 gerealiseerde mentoraten. Het financiële jaar kon in december positief worden afgesloten. School s cool is erin geslaagd haar doelen te bereiken om een professionele en financieel gezonde vrijwilligersorganisatie te worden met ruimte voor ontwikkeling/opleiding van vrijwilligers, effectieve resultaten o.b.v. onderzoek en een duurzame relatie met subsidiegevers. Allemaal successen die niet mogelijk waren geweest zonder financiers. Hartelijk dank in de eerste plaats aan onze trouwe financiers de Gemeentes Amsterdam en Diemen en aan de fondsen die ons in 2015 hebben ondersteund: Stichting Kinderpostzegels, De Rotary, De Fundatie van den Sandheuvel Sobbe. Amsterdam, mei 2016. 13
School s cool Amsterdam Nieuwe Herengracht 18 1018 DP Amsterdam 020 682 7007 info@schoolscoolamsterdam.nl De stichting School s cool is een algemeen nut beogende instelling (ANBI) en heeft geen winstoogmerk. Uitgebreide informatie en adresgegevens van de huidige School s cool organisatie is te vinden op Schoolscool.nl. Colofon Tekst: Els Tolk, Thea Bendt, Caluke van Hoften Fotografie: School s cool Ontwerp: Vibeke Ferrée A M S T E R D A M