AAN: VAN: BETREFT: Aanwezig: Leden WSV Bestuur Ledenvergadering 24 leden NOTULEN Ledenvergadering WSV HARDERHAVEN 29-03-2005 I. Opening De voorzitter Maik Overhoff opent de 6 e ledenvergadering en heet iedereen van harte welkom. Afgelopen jaar zijn meerdere leuke activiteiten ondernomen, zoals de BBQ met live muziek. Het is zeker de bedoeling om deze activiteiten voor dit jaar te blijven organiseren. De vereniging bestaat momenteel uit 64 leden. II. Bestuurswissel Uit het bestuur getreden: Gerard van Maanen GertJan Koele (wedstrijd commissie) Voorgedragen en gekozen met goedkeuring van de aanwezigen: Ben Visser voor het algemeen bestuur (motorboot sectie). Aangezien Ben (voorheen feestcommissie) aan het algemeen bestuur is toegevoegd, is Dorothé Bosman benaderd voor de feestcommissie. De wedstrijdcommissie zal voortgaan zonder Gert Jan. 14-5-05 1
III. Begroting 2005/ financiën De kascontrole heeft plaatsgevonden, en is op een enkel punt na goedgekeurd. Begroting: zie bijlage 2 De kosten voor de activiteiten zijn verhoogd, dit is noodzakelijk omdat er enige aankopen worden gedaan ten bate van de zeilwedstrijden en andere te organiseren activiteiten. Voor het registreren van de kloktijden is een klok besteld. De leden zijn opgegeven voor lidmaatschap KNWB. Verder zullen meer activiteiten met muziek plaatsvinden. Aan de vergadering is het voorstel gedaan om de contributie te verhogen naar 50,00. Door de aanwezige leden is hier goedkeuring voor verleend. Afhankelijk van de te organiseren activiteiten zal het soms nodig zijn een aanvullende bijdrage te betalen. De contributie uitsluitend per bank betalen. Het nummer hiervoor is SNS 86.47.63.883 t.n.v. WSV Harderhaven in Zeewolde. De factuur hiervoor is toegevoegd. IIII. Afspraken en regels voor de zeilwedstrijden Reinder Klopman (wedstrijd commissie) geeft de volgende toelichting met betrekking tot de opzet van het registreren en berekenen van SW en zeilwedstrijden: Alle leden met een schip krijgen na het invullen van een formulier (met gegevens van het schip) een nummer toegewezen, waarna aan de hand van dit nummer alle gegevens worden vastgelegd in een systeem. Dit nummer kan aan stuurboord zijde van het schip worden bevestigd. Daarnaast zullen aan het begin van het jaar eenmalig drie te bezeilen banen worden uitgereikt. Hiervan is de bedoeling dat voorafgaande aan de wedstrijd bepaald wordt welk baannummer x zal worden bezeild, dit afhankelijk van de wind en richting. Het startsein zal vanaf een schip van de wedstrijdcommissie worden afgegeven om ca. 19.30 uur. Voor het registreren van de finish zal een grote klok worden opgehangen bij de bekende steiger welke als zodanig dient. De bedoeling is dat ieder zijn eigen finishtijd noteert, welke men vervolgens inlevert bij de commissie. SW waarden 14-5-05 2
Om iedereen gelijke kansen te geven met het berekenen van uitslagen is het volgende voorstel gedaan: De eerste wedstrijd zal worden gezien als een classificatie welke wordt berekend met standaard SW waarden. Door een software programma wordt een soort gemiddelde vaartijd berekend welke kan worden gebruikt om een correctie op de SW waarde te geven. Elke wedstrijd kan dus een bijstelling van de SW betekenen, hierdoor ontstaat een optimale berekening voor het bepalen van de SW waarden voor onze vereniging met als voordeel gelijke kansen. Als voorbeeld wordt aangehaald dat indertijd met een Clever wel de SW waarde is bepaald tijdens de 24 uurs race maar daarna nooit is herzien. Er zullen twee uitslagen worden bijgehouden en bekend gemaakt; 1 x op de avond van de wedstrijd en 1 x overall uitslag. Deze laatste zal worden berekend uit minimaal 10 wedstrijden waarvan de beste score uit alle gezeilde avonden wordt aangehouden. De eerste wedstrijd is gepland op woensdag 11 mei, de start zal plaatsvinden om 19.30 uur. Tijdens de vergadering zijn een aantal vragen gesteld over o.a. de reglementen; BB ronden is ton aan bakboord houden. SB ronden is ton aan stuurboord houden. Geen vlaggen tijdens de wedstrijden. Richard Hartman adviseert iedereen tot aanschaffing van het wedstrijdboekje Wedstrijdzeilen 2005-2009. Dit boekje is te koop voor 10,00 bij de KNWB. Aan Richard is gevraagd of hij een eenvoudige uitwerking van de wedstrijdreglementen zou kunnen geven. Richard wil dit graag doen met nog eventuele aanvullingen, met als doel dat jullie dit jaar nog beter in staat zullen zijn om te kunnen wedstrijdzeilen. V. Activiteiten 2005 14-5-05 3
27 april Uitleg reglementen door Richard 19.30 uur ontvangst Haven Van Harderwijk 20.00 uur uitleg basis trim kajuitzeiljachten 21.00 uur pauze 21.15 uur uitleg reglementen wedstrijdzeilen 21 mei Opening en havenfeest? juni Gezamenlijke wedstrijden met Knar en WSV Zeewolde 18 juni Eerste activiteit 20 augustus Tweede activiteit 10 september Derde activiteit.? September Gezamenlijke wedstrijden met Knar en WSV Zeewolde 1 oktober Afsluiting van het havenfeest. Alle bovengenoemde data even onder voorbehoud. De verdere uitwerking zoals tijden en kosten zullen per mail worden doorgegeven. Mochten er meer suggesties zijn dan graag even kenbaar maken aan het bestuur of commissies. VI. Rondvraag Robin: Of er iets gedaan wordt voor de sponsoren van het afgelopen jaar. Actie: Zal worden besproken met bestuur Robin: Hoe het staat met de website. Actie: Leo heeft een site gemaakt voor een andere vereniging. Mogelijk dat deze als basis gebruikt kan worden voor de watersport vereniging. Mocht dit niet mogelijk zijn dan heeft Robin nog een optie om de site uit te besteden. Bestuur en commissies: Voorzitter: Mike Overhoff mgg@overhofftelecom.nl Penningmeester: Joachim Keus j.keus@ridder.com Secretaris: Henri Nugteren h.nugteren@ridder.nl Alg. bestuurslid1: Ben Visser be.vi@solcon.nl (motorboot sectie) Alg. bestuurslid2: Robin Schalij rschalij@xs4all.nl Wedstrijd commissie 14-5-05 4
Reinde Klopman Cor van de Meent cmeent@sbw.nl r.klopman@baasinfratechniek.nl Activiteiten commissie Dorothé Bosman j.bosman@tip.nl Hans Meurs hendriks279@zonnet.nl Jan Talen Algemeen Clubvlaggetjes zijn verkrijgbaar bij balie HMS voor 12,50 Jassen zijn beschikbaar voor 75,00 per jas, hiervan is 10,00 bestemd voor het goede doel, in dit geval de clubkas. Ook de jassen zijn verkrijgbaar bij balie HMS. VII. Slot Het streven is gesteld op de bevordering van de groei van de vereniging. Helaas zijn er veel ligplaatshouders die niet op de hoogte zijn van onze vereniging, om hier verandering in te brengen kunnen jullie deze personen zo veel mogelijk benaderen, informeren en doorsturen naar de balie van HMS. Bij HMS ligt een introductiebrief met inschrijfformulier waarin de vereniging wordt voorgesteld. Wij willen jullie en ook ons voor dit jaar weer een mooi watersportjaar toewensen, met uiteraard veel wind, heel veel mooi weer en een grote opkomst. Mochten er overige suggesties zijn over te organiseren activiteiten horen wij dit uiteraard graag. Het bestuur WSV HARDERHAVEN Harderhaven 40 3898 LN ZEEWOLDE 14-5-05 5