Jaarplan NVFB 2011 DE BEKKENFYSIOTHERAPEUT een echte specialist
Voorwoord Bekkenfysiotherapeuten zijn specialistisch werkende fysiotherapeuten. Zij werken met patiënten die met een zorgvraag komen die vaak complex is door de vele factoren die de klacht beïnvloeden. Bekkenfysiotherapeuten maken deel uit van. een uitgesproken multidisciplinair werkveld met een grote verscheidenheid aan verwijzers. Gynaecologen, urologen, seksuologen, colorectaal chirurgen, dermatologen, psychologen, psychiaters, internisten, maag-darm-lever artsen, kinderartsen, arbo-artsen, sportartsen, verloskundigen, andere (specialistisch) fysiotherapeuten en gespecialiseerde verpleegkundigen, waaronder continentie verpleegkundigen, proctologie verpleegkundigen, oncologie verpleegkundigen en IBS verpleegkundigen. En wie weet gaat straks ook de zorgverzekeraar de klant naar de bekkenfysiotherapeut sturen. Bekkenfysiotherapie bij urine incontinentie komt in 2011 in de basisverzekering. Hoe dat organisatorisch gaat werken is nu (oktober 2010) nog niet duidelijk. Het is de vraag of het een echte kans is voor onze klant. In sommige gevallen zal de klant er financieel op achteruit gaan, omdat bij het consumeren van zorg uit de basisverzekering een eigen bijdrage gevraagd wordt. Dit kan een financiële drempel opwerpen bij de klant om samen met de bekkenfysiotherapeut te gaan werken aan de klacht. We weten ook niet of de motivatie optimaal is als de klant verplicht wordt om naar de bekkenfysiotherapeut te gaan om het incontinentiemateriaal vergoed te krijgen. In 2010 heeft het NVFB bestuur samen met een aantal kaderleden en gevoed door de leden een Lange Termijn Visie (LTV) 2011-2015 gemaakt. Het is altijd weer inspirerend om met een aantal bevlogen collega s na te denken over de werkomgeving waarin de bekkenfysiotherapie zich begeeft en om een inschatting te maken over hoe de wereld om ons heen zal gaan veranderen. Als een bestuur proactief kan zijn met het inzetten van beleid dan is dat een grote kracht. Een lange termijn visie geeft richting aan het formuleren van strategische doelstellingen die leiden tot dat beleid. De titel van de LTV is geworden: Kracht vanuit de basis. Met deze titel willen wij aangeven dat de grootste kracht van de bekkenfysiotherapie vanuit onze beroepsgenoten zelf komt. En om die kracht transparant te maken zijn wij bezig met het onderbouwen van het aandoening specifiek best practice kunnen handelen van de bekkenfysiotherapeut. De basis van ons handelen wordt ook geborgd door de diverse richtlijnen die binnen ons vakgebied geschreven worden en het Centraal Kwaliteits Register. De activiteiten van de NVFB voor 2011 rond deze speerpunten komt u tegen in de 2 belangrijkste projecten in dit jaarplan. Het wordt ook een jaar met een feestelijk tintje want de NVFB bestaat 30 jaar in 2011! Een heuglijk feit dat wij graag met de leden en belangrijke partners gaan vieren. Hoogtepunt van de festiviteiten zal het Jubileum Congres in het najaar worden. Ik hoop vele lezers van dit jaarplan daar te ontmoeten! Vera Agterberg, Voorzitter NVFB. 1
Inhoud VOORWOORD...1 INHOUD...2 1.1 INLEIDING...3 1.2 MISSIE NVFB...3 1.3 VISIE NVFB...3 1.4 OPBOUW JAARPLAN...3 HOOFDSTUK 2: DOELSTELLING NVFB IN 2011...4 HOOFDSTUK 3: WAT DOET DE NVFB IN 2011?...5 HOOFDSTUK 4: NVFB JAARBEGROTING 2011...20 HOOFDSTUK 5: ORGANISATIE VAN DE NVFB...22 5.1 HET BESTUUR...23 5.2 ONDERSTEUNING KNGF...25 5.3 SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA)...25 BIJLAGE ACTIVITEITEN (ALGEMENE BELEID)...26 2
1.1 Inleiding Voor u ligt het jaarplan 2011 van de NVFB. Het bestuur geeft u hiermee inzicht in de beleidsvoornemens voor het jaar 2011. Het jaarplan is voortgekomen uit de trends en ontwikkelingen die het bestuur van de NVFB heeft gesignaleerd, onder andere na consultatie van kaderleden en reacties vanuit de leden. Tevens ligt het jaarplan in lijn met de strategische doelstellingen die in het voorjaar 2010 zijn opgesteld in de lange termijn visie 2011-2015. 1.2 Missie NVFB De Nederlandse Vereniging voor fysiotherapie bij bekkenproblematiek en pre- en postpartum gezondheidzorg is er om haar leden optimaal te faciliteren zodat zij de beste bekkenfysiotherapeutische zorg kunnen leveren. 1.3 Visie NVFB Bekkenfysiotherapie is een uniek specialisme binnen de fysiotherapie. Zij kent een duidelijke en gewaardeerde plaats binnen de gezondheidszorg. Bekkenfysiotherapie richt zich op preventieve en curatieve zorg bij bekken en bekkenbodem gerelateerde klachten bij vrouwen, mannen, kinderen en ouderen. Bekkenfysiotherapie vormt een specialistische laagdrempelige voorziening en speelt een belangrijke rol in het diagnosticeren en behandelen van (complexe) bekkengerelateerde klachten. 1.4 Opbouw Jaarplan In de volgende hoofdstukken worden de beleidsvoornemens van de NVFB verder beschreven. In hoofdstuk 2 worden de doelstellingen van de NVFB toegelicht. De projecten die de NVFB wil uitvoeren in 2011 worden opgesomd in hoofdstuk 3. De begroting voor 2011 wordt gepresenteerd in hoofdstuk 4 en in hoofdstuk 5 komt de organisatie van de NVFB aan de orde. Daarbij wordt aandacht besteed aan het bestuur, de verschillende portefeuilles en de ondersteunende medewerkers van het KNGF. In de bijlagen worden de kaders van de verschillende projecten en de algemene activiteiten beschreven. 3
Hoofdstuk 2: Doelstelling NVFB in 2011 De NVFB stelt zich de volgende doelen: Het bevorderen van de ontwikkeling en toepassing van bekkenfysiotherapie. Het behartigen van de belangen van de leden op vakinhoudelijk gebied. Hieronder wordt verstaan het bevorderen van deskundigheid en het ontwikkelen van nieuwe kennisgebieden alsmede het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek. Het versterken van de samenwerking tussen de leden onderling, de vereniging en het KNGF. Het behartigen van sociaaleconomische belangen van haar leden binnen de door het KNGF gestelde kaders en/of werkafspraken. Het inhoud blijven geven aan het vak bekkenfysiotherapie. Het ontplooien van onderwijsactiviteiten op het gebied van de bekkenfysiotherapie. Het aangaan van samenwerkingsverbanden met zusterverenigingen en relevante andere organisaties zowel nationaal als internationaal. Bron: Statuten NVFB, 17 oktober 2007 De hierboven beschreven statutaire doelstelling laat zich voor de NVFB vertalen in jaarlijks terugkerende (basis)activiteiten die betrekking hebben op: ledencontact en betrokkenheid; vakinhoud; verenigingsdemocratie Inzicht in deze activiteiten ter ondersteuning van het algemene beleid van de NVFB is terug te lezen in de bijlage Activiteiten. Onlangs heeft de NVFB haar statutaire doelstellingen aangescherpt in de Lange Termijn Visie 2011-2015. Hierin zijn de doelstelling van de NVFB als volgt geformuleerd: Behartigen belangen bekkenfysiotherapie Bewaken, bevorderen en onderbouwen (internationale) kennisniveau Bevorderen transparantie domein bekkenfysiotherapie Optimale organisatievorm om de NVFB te profileren en de leden te ondersteunen Positie versterken door uitwisseling van kennis met andere partijen De NVFB heeft op basis van haar statutaire doelstellingen en de LTV 2011-2015 diverse projecten voor 2011 geformuleerd. De projecten 2011 bouwen verder aan de doelstellingen die in 2010 zijn opgesteld. 4
Hoofdstuk 3: Wat doet de NVFB in 2011? In 2011 zal de NVFB met de volgende projecten en deelprojecten bezig zijn. Hieronder worden de verschillende projecten/deelprojecten 2011 beschreven. 3.1 Richtlijnen Projectnaam Projectopdracht Organisatie Richtlijnen Deelnemen aan het maken van richtlijnen met betrekking tot de bekkenfysiotherapie. Becommentariëren van de richtlijnen waaraan de NVFB heeft deel genomen Projectverantwoordelijke/ Ingrid van Heeswijk portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Petra van Nierop, Danielle van Rheijn, Liesbeth Westerik, Marijke Slieker Achtergrondinformatie De afgelopen periode is de NVFB steeds meer betrokken geraakt bij het ontwikkelen en beoordelen van richtlijnen. Er is het afgelopen jaar geparticipeerd in de richtlijn SUI, de multidisciplinaire richtlijn urine incontinentie bij kwetsbare ouderen en de multidisciplinaire richtlijn urine incontinentie. De SUI en de multidisciplinaire richtlijn urine incontinentie liggen nu ter beoordeling bij de NVFB. Onlangs is de participatie gestart in de richtlijn totaal ruptuur, de multidisciplinaire richtlijn Lichen Sclerosus en Lichen Planus en het statement fecale incontinentie. Voor participatie aan de richtlijn urgency wordt door de NVFB nog gezocht naar geschikte kandidaten. Doelstelling Door te participeren in een richtlijn kan de bekkenfysiotherapie een juiste plaats krijgen binnen deze richtlijn. Door het beoordelen van een richtlijn kan het concept van de richtlijn vakinhoudelijk nog eens kritisch worden bekeken en van commentaar worden voorzien. Resultaten Het eindproduct moet een richtlijn zijn waarin de bekkenfysiotherapie een juiste plaats heeft gekregen en 5
waarin het bekkenfysiotherapeutische handelen op een goede manier is opgenomen. Afbakening Deelname aan een richtlijn is niet van te voren in te plannen. Door het jaar heen komen verzoeken tot deelname bij de NVFB binnen. Beoordeling van een richtlijn is een tijdrovende bezigheid. Het is van te voren moeilijk vast te stellen hoeveel tijd en geld er per richtlijn bij de beoordeling nodig zal zijn. Beheersaspecten Tijd Geld Begroten 5.500,00 6
3.2 Standaard bekkenfysiotherapie Projectnaam Projectopdracht Standaard Bekkenfysiotherapie Ontwikkelen standaard intake bekkenfysiotherapie Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Ingrid van Heeswijk Rob de Bie Pytha Alberts, Erik Hendriks, Ester Bols, Marian Rombouts Achtergrondinformatie Voor een goede positionering van de bekkenfysiotherapeut is onderbouwing van het vak bekkenfysiotherapie noodzakelijk. Door te werken met een standaard bekkenfysiotherapie in een bekkenfysiotherapeutisch EPD wordt data verzamelen over het bekkenfysiotherapeutisch handelen mogelijk. Hierdoor kunnen we uiteindelijk komen tot Clinical Prediction Rules die leiden tot het aandoening specifieke best practice kunnen handelen van de bekkenfysiotherapeut. Probleemstelling Het ontwikkelen van een door de beroepsgroep gedragen standaard intake bekkenfysiotherapie in 2010-2011. Doelstelling Door te beginnen met een zo breed mogelijk aanbod van vragen met betrekking tot de intake bekkenfysiotherapie willen we komen tot een minimum set van vragen noodzakelijk voor een zo volledig mogelijke intake bekkenfysiotherapie. Aan 50 geselecteerde bekkenfysiotherapeuten worden alle mogelijke vragen intake bekkenfysiotherapie per domein voorgelegd. Aan deze 50 geselecteerde bekkenfysiotherapeuten wordt gevraagd per vraag aan te geven welke vraag gesteld moet worden en hoe belangrijk de gestelde vraag voor de intake is. Verder wordt hen ook gevraagd aan te geven hoe de vraag bij voorkeur gesteld zal moet worden (open vraag, meerkeuze vraag, ja/nee enz). Voor het verzamelen van de gegevens noodzakelijk voor 7
het onderzoek heeft de NVFB een abonnement genomen op het programma Formdesk. Een software programma wat het uitzetten van vragenlijsten en het verzamelen van de door de deelnemers gegeven antwoorden mogelijk maakt. In het programma Formdesk worden de gegeven antwoorden direct statistisch verwerkt. Voor uitgebreidere statistische berekeningen kunnen de data geëxporteerd worden naar SPSS. De uiteindelijke intake bekkenfysiotherapie wordt getoetst door een acteur die als patiënt met eenzelfde casus bij verschillende bekkenfysiotherapeuten langs gaat. Door de bekkenfysiotherapeuten zal voor de intake de ontwikkelde standaard intake bekkenfysiotherapie gebruikt worden. Gekeken wordt naar de uitkomst van deze intake die bij de verschillende bekkenfysiotherapeuten hetzelfde zal moeten zijn. De tijdsbesteding nodig voor deze intake zal zo kort mogelijk en ongeveer hetzelfde moeten zijn. Resultaten Afbakening In 2011 is de standaard intake voor alle domeinen binnen de bekkenfysiotherapie bepaald en is aan de doelstelling voor fase 1 voldaan. Dit project omvat de eerste fase van het ontwikkelen van de standaard bekkenfysiotherapie. Fase1. Komen tot een door de beroepsgroep gedragen gevalideerde standaard intake bekkenfysiotherapie. (2011). Fase 2 zal na het tot stand komen van de standaard intake worden opgestart. De diversiteit in het gebruik van de terminologie bekkenfysiotherapie heeft ervoor gezorgd dat dit onderdeel van fase 2 al in 2010 is opgestart. Fase 2.Wetenschappelijk valideren van de door de bekkenfysiotherapeut gebruikte : (2011-2015) termen normwaarden meetinstrumenten onderzoeksvormen therapievormen waarmee de standaard kan worden aangevuld. Fase 3. Het komen tot Clinical Prediction Rules die leiden tot het aandoening specifieke best practice kunnen handelen van de bekkenfysiotherapeut. 8
Beheersaspecten Tijd 1 jaar Geld 20.000,00 9
3.3 Terminologie Projectnaam Projectopdracht Terminologie Ontwikkelen en implementeren terminologie bekkenfysiotherapie Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Ingrid van Heeswijk Vera Agterberg Petra van Nierop, Bary Berghmans, Erik Hendriks, Nol Bernards, Liesbeth Westerik, Petra Voorham, Danielle van Rheijn Achtergrondinformatie De NVFB-leden die participeren in de verschillende richtlijnen met betrekking tot de bekkenfysiotherapie signaleren een diversiteit in het gebruik van de vakinhoudelijke termen in deze richtlijnen. Vanuit hen is de behoefte naar voren gekomen een Nederlandstalige lijst terminologie bekkenfysiotherapie te ontwikkelen. Zodat er in de verschillende richtlijnen dezelfde termen gebruikt gaan worden. Probleemstelling Doelstelling De in de An International IUGA/ICS join report on the the terminolgy for female pelvic floor dysfunction van de ICS/IUGA aangenomen terminologie is Engelstalig. Veel termen verliezen hun inhoud/betekenis wanneer ze vertaald worden in het Nederlands. Bij de te ontwikkelen lijst terminologie bekkenfysiotherapie zullen we de terminologie voor vrouwen als voor mannen (itt de richtlijn terminologie IUGA/ICS) opnemen en de termen vertalen waar mogelijk in het Nederlands. Daar waar het vertalen van de termen in het Nederlands niet mogelijk blijkt zullen we gebruik maken van de Engelstalige nomenclatuur. Een zo veel als mogelijk Nederlandstalige lijst terminologie bekkenfysiotherapie voor alle domeinen van de bekkenfysiotherapie. 10
Resultaten Vastgestelde lijst terminologie bekkenfysiotherapie die gecommuniceerd is onder de leden van de NVFB en die van de NVFB site gedownload kan worden. Beheersaspecten Tijd 3 x 2 uren overdag en 2 uren in de avond = 120 euro exclusief reiskosten vergoeding en catering Geld 3500,00 11
3.4 Stakeholders Projectnaam Stakeholders groepen 2011 Projectopdracht Opzetten en onderhouden relaties met strategische partners Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Jolanda Sap en Vera Agterberg Achtergrondinformatie Probleemstelling Doelstelling Resultaten In vervolg op de stakeholders analyse zijn er keuzes gemaakt met welke stakeholders wij in gesprek gaan in 2011. De stakeholders zijn belangrijk voor ons als belangenbehartiger voor de leden. De contacten verlopen nu soms ad hoc en de beschikbare energie willen we efficiënt inzetten. Structureel relatiebeheer (op basis van stakeholder analyse en beleid) met ten minste 5 strategische partners die een bijdrage kunnen leveren aan de missie van de NVFB. Gesprekken met 5 stakeholder groepen. Afbakening Beheersaspecten De inhoud van deze gesprekken bepalen de vervolgacties in het belang van de NVFB en haar leden. Tijd Geld 3.100,00 1 e kwartaal: analyse. oktober 2011: gesprekken afgerond december: stakeholder beleid, relatiebeheer ingericht 12
3.5 PR : Deelproject Engelstalige folder en flyer Projectnaam Projectopdracht PR Vertaal een folder van Nederlands naar Engels en maak een Engelse NVFB flyer ter ondersteuning van de internationale samenwerking Organisatie Projectverantwoordelijke/ Portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Jolanda Sap Jolanda Sap Achtergrondinformatie Probleemstelling Doelstelling Resultaten Op dit moment is geen Engelstalig promotiemateriaal beschikbaar. De internationale contacten nemen toe en vragen om inhoudelijke informatie (folder en tekst op website) mede voor IOPWTH congres, WPT congres Informeren niet-nederlandse relaties over de rol en taakstelling van de vereniging en algemene informatie voor verwijzers Folder en flyer, in oplage van 1000 stuks Afbakening Beheersaspecten Vertaling van een huidige Nederlandse folder en het maken van een Engelstalige flyer Tijd Februari 2011 Geld 1.900,00 13
3.6 PR : Deelproject nieuwe folders en folderbeheer Projectnaam Projectopdracht PR Ontwikkel en produceer 2 nieuwe folders, met de thema s seksualiteit en verzakkingen Organisatie Projectverantwoordelijke/ Portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Jolanda Sap Jolanda Sap Projectteam/commissie 2 Leden (inhoud gespecialiseerd) Achtergrondinformatie Probleemstelling Doelstelling In vervolg op de in 2010 gemaakte folders aanvullen voor twee thema s. De doelgroepen zijn patiënten. De thema s seksualiteit en verzakkingen zijn nog niet in folders op genomen. Ondersteuning bieden aan de leden door voorlichtingsmateriaal voor patiënten op het gebied van de thema s seksualiteit en verzakkingen aan te bieden. Resultaten 2 folders, in oplage van 5000 exemplaren elk. Aanvulling op de bestaande folders. Toevoegen Beheersaspecten Tevens folder beheer: voorfinanciering reeds bestaande folders. Tijd Geld 5.000,00 Voor het jubileumcongres oktober 2011. 14
3.7 PR : Deelproject Promotiemateriaal Projectnaam Projectopdracht PR Ontwikkel en beheer van promotieartikelen en relatiegeschenken Organisatie Projectverantwoordelijke/ Portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Jolanda Sap 2-3 NVFB leden Achtergrondinformatie Probleemstelling Doelstelling De huidige voorraad promotiemateriaal vereist aanvullingen in 2011. Dat gaat om aanvullen van de voorraden en het selecteren van nieuwe gadgets relatieartikelen. In 2011 is het internationale congres en jubileumcongres. Dit vraagt om speciaal materiaal ter gelegenheid van deze evenementen en de voorraad van het huidige materiaal moet dan op orde zijn. Aandacht krijgen voor het onderwerp bekkenfysiotherapie en vergroten van de naamsbekendheid van de vereniging. Resultaten 2 x 500 gadgets, algemeen en voor bij de stand NVFB. Afbakening Beheersaspecten 50 relatiegeschenken t.b.v. stakeholders, sprekers, enzovoorts. Foldermateriaal (nieuw en beheer) zijn opgenomen in het project folders. Tijd Voor juni 2011. Geld 2.250,00 15
3.8 30 jarig - bestaan van de NVFB Projectnaam Projectopdracht Jubileumjaar NVFB Organiseren 30 jarige jubileum congres NVFB Organisatie Projectverantwoordelijke/ Portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Christa Vorsterman van Oijen Annechien Melenhorst Marjolein Zuijdweg, Marijke Tijhuis, Annie Markerink, Lia Jager Achtergrondinformatie De NVFB is opgericht op 31 januari 1981. In 2011 zal de NVFB haar 30 jarige bestaan vieren. Doelstelling Gedurende 2011 wordt er aandacht gevraagd voor het 30- jarige jubileum van de NVFB. Dit mondt uit in een jubileum congres op 4 november 2011. Hiermee wil de vereniging zich op een feestelijke wijze sterk en professioneel etaleren naar leden en relaties. Resultaten Een 1-daags jubileum congres najaar 2011 voor leden en genodigden Een Jubileum borrel na afloop van het congres Afbakening Beheersaspecten Overige promotie-uitingen rondom 30 jarige bestaan NVFB Het aantal leden en sponsoren die zich uiteindelijk aanmelden voor het congres staat buiten de invloedsfeer van het project. Tijd September 2011 Geld 40.000 16
3.9 Professionaliseren organisatie NVFB Projectnaam Projectopdracht Organisatie Professionaliseren van de organisatie van de NVFB. De NVFB verder ontwikkelen als efficiënt, doelmatig en invloedrijke organisatie. Projectverantwoordelijke/ Portefeuillehouder secretaris Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Achtergrondinformatie Probleemstelling De NVFB ontvangt sinds 2008 diensten en producten van het KNGF middels een Service Level Agreement. Onder het 6 koppige bestuur hangen verschillende projectgroepen die projecten uitvoeren onder aansturing van een projectverantwoordelijke vanuit het NVFB bestuur. Naast de ambities van het NVFB (zoals verwoord in het visiedocument) heeft de vereniging wettelijke, statutaire en reglementaire verplichtingen die zij moeten nakomen. Hoe ervoor te zorgen dat de NVFB haar verplichtingen nakomt en haar ambities realiseert middels een optimale organisatievorm, passende mensen, middelen en ondersteuning. Doelstelling Resultaten Beheersaspecten Een efficiënt en doelmatig werkend bestuur met optimale ondersteuning vanuit de leden en het KNGF. Zo nodig door extra scholing binnen het bestuur. Een professionele organisatie van de NVFB door optimale samenwerking met haar leden en het KNGF. Tijd Geld 4.000,00 Lopend het gehele jaar 17
3.10 Website Projectnaam Projectopdracht Website De website voorzien van een besloten deel voor de leden. Actueel houden van de informatie. Organisatie Projectverantwoordelijke/ Portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Caroline Caroline Achtergrondinformatie Probleemstelling De NVFB wil haar leden voorzien van actuele en extra informatie. Website is momenteel toegankelijk voor iedereen. Doelstelling Eind 2011 heeft de NVFB website een besloten deel voor haar leden d.m.v. een eigen inlog. Resultaten Een goed functionerende website voor de bekkenfysiotherapie. Afbakening De NVFB-website is onderdeel van FysioNet, technisch zijn wij daar afhankelijk van. Beheersaspecten Tijd Eind 2011 Geld 1.120,00 18
3.11 Overige NVFB projecten en activiteiten NVFB project stand De NVFB congresstand wordt voor promotie- en wervingsdoeleinden een aantal maal per jaar ingezet bij congresactiviteiten van externe stakeholders (naast eigen congres en FysioCongres). Hiermee wil de NVFB aandacht geven aan het specialisme en de vereniging. NVFB Bulletin Ook in 2011 zal het Bulletin 2 maal verschijnen waarin (semi-) wetenschappelijke artikelen en andere relevante informatie gepubliceerd wordt. Vertegenwoordiging bekkenfysiotherapie binnen het KNGF en het college Specialisten Verenigingen De voorzitter van de NVFB neemt structureel deel aan het overleg College Specialisten Verenigingen (CSV), de beleidscyclus (BC) waar de bestuurders van de Regionale Genootschappen Fysiotherapie (RGF en), specialisten verenigingen en het algemeen bestuur van het KNGF zijn vertegenwoordigd en het bestuurlijk overleg (BO) tussen het algemeen bestuur KNGF en het CSV. Al deze overleggen bieden de NVFB een platform voor het behartigen van de belangen van de bekkenfysiotherapie. Digitale nieuwsflits voor leden De NVFB digitale nieuwsflits zal minstens 6 maal per jaar verschijnen. Leden worden op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen binnen de vereniging en daarbuiten. Algemene ledenvergaderingen In het voor- en najaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden. Het bestuur ziet de ledenvergadering als een belangrijk middel om de leden te ontmoeten en hen te betrekken bij de vereniging. Beleidsontwikkeling In het voorjaar van 2011 zal het bestuur wederom zijn vizier richten op het komende jaar, 2012. Dit resulteert jaarlijks tot een jaarplan waarin de beleidsvoornemens van de vereniging zijn beschreven. Professionalisering van de vereniging Het bestuur evalueert zijn functioneren jaarlijks. Dit doen zij onderling maar ook met externen en leden. Doen wij de dingen goed en doen wij de goede dingen?. Ook in 2011 zal het bestuur streven om op een efficiënte en (kosten)effectieve wijze te werken. 19
Hoofdstuk 4: NVFB jaarbegroting 2011 De begroting is opgebouwd uit kosten voor Algemeen beleid, Projecten, Kwaliteit en Scholing, Communicatie en Overige. Bij het samenstellen van de begroting is waar mogelijk gebruik gemaakt van ervaringen uit het verleden en kosten berekeningen. Baten. Contributies. Bij de begroting is uitgegaan van het ledental per 30 september 2010 van in totaal 788 betalende leden. Dit ledenaantal is opgebouwd uit 404 buitengewoon natuurlijke leden met een contributie van 100 euro per jaar en 378 CKR geregistreerde leden met een contributie van 190 euro per jaar. Bij het begrote bedrag is uitgegaan van een geringe ledentoename. Het bestuur stelt voor de contributie voor 2011 niet te verhogen. Bijdrage KNGF. Het KNGF biedt secretariële, administratieve, inhoudelijke en beleidsmatige ondersteuning in natura aan het NVFB bestuur. Ook in 2011 kan de NVFB rekenen op de in de overeenkomst SLA (service level agreement ) overeengekomen basis ondersteuning. Inkomsten voorjaarscongres. In 2010 was het totaal aan inkomsten voortkomend uit het voorjaarscongres hoger dan in 2009. In 2011 zal er door de komst van het WCPT naar Nederland geen voorjaarscongres van de NVFB zijn. Voor de viering van het 30 jarige jubileum van de NVFB is een extra bedrag opgenomen op de begroting. Bulletinblad/website Inkomsten, bestaande uit advertentie inkomsten en losse abonnementen van het bulletin zijn in de begroting 2010 in èèn post opgenomen. Er zijn 79 abonnementen op het NVFB bulletin waarvan er 56 gefactureerd worden à 60 euro. De 23 abonnementen die niet gefactureerd worden zijn voor de bestuurders van de andere KNGF verenigingen en voor de verschillende afdelingen van het KNGF. De gefactureerde abonnementen zijn goed voor een bedrag van 3.360 euro het overige bedrag komt uit de inkomsten van advertenties in het bulletin die niet vallen onder het inkomen vanuit het KFB. Lasten Bestuursvergoeding Voor het begroten van deze post is gekeken naar het te verwachten totaalbedrag aan bestuursvergoedingen in 2010. Ook het onder punt 3.9 beschreven te verwachtte bedrag nodig voor het professionaliseren van de organisatie van de NVFB is in deze post verwerkt. 20
Projecten. In de project posten zijn o.a. de vergoedingen voor de projectleden en de kosten voor het inschakelen van externe deskundige per project opgenomen. PR: Voor 2011 zijn de te verwachtte kosten nodig voor de PR projectleden en de omschreven benodigde kosten voor de deelprojecten PR (3.5/3.6 en 3.7) tezamen in de post project-pr opgenomen. Onderzoek: In 2011 verwacht het bestuur meer financiële middelen nodig te hebben voor het project omschreven onder punt 3.2. Er is een te verwachten bedrag opgenomen in het projectonderzoek op de begroting. Bulletin: In het project-bulletin zijn de te verwachtten kosten nodig voor de bulletin projectleden opgenomen. In de post bulletinblad zijn de te verwachtte kosten voor het vervaardigen van 2 NVFB bulletins opgenomen. Congres: In het project-congres zijn de te verwachtten kosten nodig voor de bulletin projectleden opgenomen. In 2011 viert de NVFB haar 30 jarig bestaan. Voor deze viering is een bedrag gereserveerd beschreven onder punt 3.8. Deze extra bedragen zorgen voor een negatief resultaat op de begroting. Het tekort zal worden aangevuld vanuit de reserves van de NVFB. Baten Begroot Begroot Werkelijk 2011 2010 2009 Bulletinleden + advertenties 4.000 4.400 7.425 Website 250 250 40 Contributie 112.220 110.820 108.264 Bijdrage KNGF 3.500 2.550 2.550 Verkoop / folders brochures 7.500 5.250 4.349 Baten voorgaande jaren - - - Interest per saldo 4.500 7.000 3.823 Regiodagen/Scholingsactiviteiten - - 1.300 KFB/Sponsor 4.000 8.300 8.294 Congressen deelnemers : Najaar 25.000 1000 - Voorjaar - 34.500 34.690 Project-Rondgang - - 35 Totale baten 160.970 174.070 170.770 21
Lasten Begroot Begroot Werkelijk 2011 2010 2009 Wetenschappelijke raad 3.500 3.730 - Onvoorzien 5.000 5.000 1.562 Bestuursvergoedingen 68.000 68.000 64.695 CBI - - - ALV 2.450 2.240 927 Kaderkosten - - - Visitatie en Scholingscommissie 600 600 - Kascommissie 250 250 199 Project ZwangerFit 1.000 4.500 1.771 Project PR 7.000 17.150 7.056 Project Bulletin 3.000 1.740 1.353 Bulletinblad 16.000 11.280 7.454 Website 5000 5000 401 Lustrum congres 40.000-1.485 Project Congres 16.000 2.910 2.808 Voorjaars congres - 30.000 30.150 Folders/Brochures 5.000 5.000 2.917 Nieuwsbrief - - - Project Internationaal 4.500 4.000 2.773 Contributies 750 750 694 Abonnementen 150 150 360 Project rondgang / Regiodagen - - 7.346 Secretariaat 4.000 5.700 5.725 Regiocommissie - - - CSV 200 200 - Project SCA 100-90 Project stand 4.000 3.860 3.833 Project richtlijnen 5.500 3.000 1.973 Project onderzoek 20.000 25.000 4.951 Project terminologie 3.500 1.500 - Lasten voorgaande jaren - - - LTV (lange termijn visie overleg) 3.500 3.500 - Totale lasten 219.000 205.060 150.523 Resultaat -58.030-30.990 20.253 22
Hoofdstuk 5: Organisatie van de NVFB In dit hoofdstuk worden de bestuursleden en ondersteunende medewerkers van de NVFB voorgesteld. 5.1 Het bestuur Het NVFB bestuur kent de volgende portefeuilles, die ingevuld worden door de volgende bestuursleden: Functie/Portefeuille Naam Zittingstermijn Voorzitter Externe relaties Vera Agterberg 2/2012 2/2016 Secretaris Accreditatie en visitatie Ledencontact Vacature 2/2010 2/2014 Penningmeester Portefeuillehouder Wetenschap en Richtlijnen Ingrid van Heeswijk 1/2011 1/2015 Bestuur NVFB Bestuurslid Portefeuillehouder PR Jolanda Sap 1/2010 1/2014 23
Bestuurslid Portefeuillehouder Congres, Bulletin en NVFB ZwangerFit Christa Vorsterman van Oijen 1/2010 1/2014 Bestuurslid Portefeuillehouder Stand en Website Caroline van der Weg 2/2011 2/2015 Het NVFB-bestuur heeft zijn taken en verantwoordelijkheden als volgt onderling verdeeld: De voorzitter is als eerste verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging naar buiten en is bepalend voor het imago van de NVFB. De voorzitter vertegenwoordigt de NVFB in de vereniging, onder andere bij beleidsvergaderingen en zit de vergaderingen van het bestuur voor. De voorzitter onderhoudt de contacten met stakeholders en is verantwoordelijk voor het bewaken van het algemene beleid en het functioneren van de vereniging als organisatie. De secretaris is de eerste contactpersoon voor leden ten aanzien van bestuurlijke vragen. De secretaris draagt verantwoordelijkheid voor het schrijven van het jaarverslag en de totstandkoming van de agenda voor de bestuursvergadering. De secretaris ondersteunt de voorzitter in het bewaken van het algemene beleid van de vereniging. De penningmeester draagt de verantwoording voor de financiën van de vereniging, stelt jaarlijks de begroting op en doet voorstellen voor de hoogte van de contributie en de vergoeding aan de bestuursleden. Daarnaast is de penningmeester verantwoordelijk voor het financieel verslag, waaronder het financieel jaarverslag. Ook beheert de penningmeester de portefeuille wetenschap en scholing. De algemeen bestuursleden hebben naast de algemene taken en verantwoordelijkheden specifieke taken en verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de activiteiten die zijn opgenomen in het jaarplan. De verantwoordelijkheid voor alle in het jaarplan opgenomen activiteiten worden in overleg verdeeld onder alle bestuursleden. Het bestuurslid met de portefeuille PR & communicatie is verantwoordelijk voor alle producten en diensten binnen deze portefeuille.tevens is het bestuurslid verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het communicatiebeleid en het uitvoeren hiervan???. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de rest van het NVFB-bestuur. Het bestuurslid PR & communicatie geeft sturing aan de projectgroep PR. Het bestuurslid met de portefeuilles NVFB ZwangerFit, Congres en NVFB Bulletin is eindverantwoordelijk en geeft sturing aan de projectgroepen Congres, NVFB Bulletin en de projectgroep NVFB ZwangerFit. 24
Het bestuurslid met de portefeuilles Website en Stand heeft tevens een nauwe samenhang tussen de portefeuille PR & communicatie en portefeuilles Stand en Website. 5.2 Ondersteuning KNGF Het NVFB-bestuur wordt vanuit de basis SLA ondersteund door medewerkers van het KNGF. De ondersteuning bestaat uit twee medewerkers: Janno Barlage Lyda Miltenburg Verenigingsadviseur Secretaresse De verenigingsadviseur is nauw betrokken bij het bestuur door het daar waar nodig geven van ondersteuning en advies bij beleidsvorming, positionering en overige vraagstukken. De secretaresse ondersteunt het bestuur bij alle faciliterende werkzaamheden. 5.3 Service Level Agreement (SLA) De kosten voortkomend uit de personele ondersteuning vanuit het KNGF zijn geregeld in een SLA en worden uit de contributiegelden van het KNGF of uit de contributiegelden van de NVFB betaald. Wat het KNGF wel of niet vergoed is contractueel in het service level agreement (SLA) vastgelegd. Het KNGF kent twee soorten SLA: - Basis SLA De personele kosten voor deze ondersteuning worden door het KNGF betaald. De activiteiten in de basis SLA zijn voor alle specialisten verenigingen en regionale genootschappen fysiotherapie gelijk. - Extra SLA De kosten voor de extra SLA worden volledig uit contributiegelden van de NVFB voldaan. De NVFB heeft de mogelijkheid extra SLA activiteiten in te kopen bij het KNGF. 25
Bijlage activiteiten (Algemene beleid) ACTIVITEITEN AANTAL 1. Algemene ledenvergadering 2 2. Heidag 1 3. Kaderbijeenkomst 1 4. Leden nieuwsflits 6 5. Congres stand n.v.t. 6. Congres 1 7. Bestuursvergaderingen 10 8. Afstemming NVFB / SV team wekelijks 9. Jaarplan 1 10. Financiële activiteiten vereniging doorlopend 11. Evaluatie bestuur 1 12. Deskundigheidsbevordering bestuur 1 13. Overleg College Specialisten Vereniging 10 14. Bestuurlijk Overleg met AB KNGF 2 15. Landelijk beleidscyclus 10 16. Overleg met BOCK 1 17. Algemene vergadering KNGF 2 18. Landelijke kaderdagen 1 19. Input Landelijk team zorgverzekeraars doorlopend 26
NVFB Postbus 248, 3800 AE Amersfoort E: info@nvfb.nl W: www.nvfb.nl 27